Metodika Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působností č. 111/2009 Sb., o základních registrech Verze 1.6 AIS RPP Působnostní určeno pro ohlašovatele Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působností v agendě ve smyslu zákona
ÚVOD... - 4 - ZÁKLADNÍ TERMINOLOGIE... - 5 - AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ - KATALOG AGEND A KATALOG PŮSOBNOSTÍ... - 7 - PŘIHLÁŠENÍ DO AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ... - 9 - VZHLED OBRAZOVEK... - 12 - POSTUP SHODNÝ PRO VŠECHNY FUNKCE... - 13 - VÝBĚR FUNKCE... - 13 - ZOBRAZENÍ PŘEHLEDŮ A JEJICH MOŽNOSTÍ... - 15 - Ohlášení/agendy... - 16 - Oznámení/působnost... - 20 - DETAIL OHLÁŠENÍ/AGENDY... - 24 - Definice agendy... - 25 - Výčet OVM... - 27 - Činnosti... - 28 - Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB... - 29 - Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS... - 30 - Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN... - 30 - Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - I... - 31 - Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - II... - 32 - Výběr AIS... - 33 - Rozsah oprávnění k přístupu k údajům AIS... - 33 - Definice činnostních rolí... - 34 - Zadání právních předpisů... - 35 - KONTROLA VKLÁDANÝCH DAT... - 37 - KATALOG AGEND... - 38 - VYTVOŘENÍ NOVÉHO OHLÁŠENÍ AGENDY... - 38 - DOPRACOVÁNÍ VRÁCENÉHO OHLÁŠENÍ AGENDY... - 41 - VYTVOŘENÍ OHLÁŠENÍ AGENDY Z EXISTUJÍCÍHO... - 44 - ZOBRAZENÍ DETAILU OHLÁŠENÍ AGENDY... - 47 - ZOBRAZENÍ DETAILU AGENDY... - 49 - ZPOCHYBNĚNÍ AGENDY... - 51 - ZRUŠENÍ ZPOCHYBNĚNÍ AGENDY... - 54 - UKONČENÍ AGENDY... - 56 - KATALOG PŮSOBNOSTÍ... - 58 - OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ... - 58 - VYJÁDŘENÍ K OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ... - 61 - VYTVOŘIT NOVÉ OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ Z EXISTUJÍCÍHO... - 63 - ZOBRAZENÍ DETAILU OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ... - 65 - ZOBRAZENÍ DETAILU PŮSOBNOSTI OVM V AGENDĚ... - 67 - UKONČENÍ PŮSOBNOSTI OVM... - 69 - ZPOCHYBNĚNÍ PŮSOBNOSTI OVM... - 72 - ZRUŠENÍ ZPOCHYBNĚNÍ PŮSOBNOSTI OVM... - 75 - ODHLÁŠENÍ Z AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ... - 78 - - 2 -
NEJBĚŽNĚJŠÍ SITUACE... - 79 - REJSTŘÍK POJMŮ... - 81 - PŘÍLOHY... - 82 - FAQ... - 84 - - 3 -
Úvod Cílem tohoto dokumentu je popsat funkce týkající se agend a působností, které mohou vykonávat ústřední správní úřady. Tyto úřady jsou ve smyslu zákona (dále jen zákon o základních registrech ), související s ohlášením agendy a s oznámením o vykonávání působnosti v agendě označovány jako ohlašovatelé (editoři) agend. Pro účely aplikace AIS Působnostní je ohlašovatel agend chápán jako editor katalogu agend, v rámci kterého ohlašuje agendy, a editor katalogu působností, v rámci kterého oznamuje svoje působnosti v jiných agendách. - 4 -
Základní terminologie Základní registry jsou platformou pro bezpečné sdílení dat v rámci celé veřejné správy v České republice. Základní registry obsahují referenční údaje. Za referenční údaje jsou považovány údaje, které jsou vymezeny zákonem a které proto Orgány veřejné moci, fyzické a právnické osoby v oblasti veřejné správy využívají, aniž by ověřovali jejich přesnost. Referenční údaje jsou právně závazné a platné (pokud nejsou zpochybněny). Jednotlivé agendové informační systémy veřejné správy mají povinnost těmto referenčním údajům přizpůsobit údaje ve svých registrech. Aby tak mohly činit, budou jednotlivé agendové informační systémy dostávat oznámení o změně (notifikaci) referenčních údajů a dle vlastních procesů si budou moci změny v referenčních údajích vyzvednout prostřednictvím tzv. služeb základních registrů. Základní registry se skládají ze čtyř základních registrů: 1. ROB - základní registr obyvatel - vede údaje vztahující se ke státním občanům České republiky, k cizincům s povolením pobytu na území ČR a k cizincům, kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany nebo k jiným fyzickým osobám, u nichž to vyžaduje jiný právní předpis. 2. ROS - základní registr osob - vede údaje vztahující se k právnickým osobám, podnikajícím fyzickým osobám a k Orgánům veřejné moci. 3. RUIAN - základní registr územní identifikace a nemovitostí - vede údaje vztahující se k územním prvkům a územně evidenčním jednotkám a nemovitostem 4. RPP - registr práv a povinností vede údaje o působnosti OVM, a to včetně údajů o oprávnění přístupu k datům vedených v Základních registrech a seznamu názvů Agend a jejich číselných kódů. Dále údaje o právech a povinnostech fyzických a právnických osob a právech a povinnostech k věcem, pokud jsou údaje o těchto osobách a věcech vedeny v Základních registrech, a to včetně údajů o pravomocných rozhodnutích Orgánů veřejné moci. RPP bude pro systém základních registrů zejména sloužit jako bezpečnostní systém, který zajistí oprávněnost přístupu k referenčním údajům v základních registrech na základě zákonného zmocnění v rámci jednotlivých konkrétních agend. Informační systém RPP je rozdělen na dvě části: Obrázek 1 Struktura Základních registrů - 5 -
1. ZR RPP (jádro) - vlastní registr práv a povinností, který obsahuje jednak referenční data definovaná zákonem o základních registrech, jednak data řídící logiky systému základního Registru Práv a Povinností. Vedle příslušných dat obsahuje tedy i aplikační logiku pro zajištění služeb poskytovaných RPP v rámci systému základních registrů. Infrastruktura jádra RPP je z hlediska vazby na ISZR připojena na vnitřní rozhraní. 2. AIS RPP - množina agendových informačních systémů RPP, které pro vybranou skupinu uživatelů poskytnou nástroje pro editační služby referenčních údajů, pro údržbu řídící části RPP a zajištění speciálních funkcí definovaných zákonem o základních registrech. Správu RPP vykonávají 3 agendové informační systémy. AIS Působnostní, Editační a Speciální. Infrastruktura těchto AIS RPP je z hlediska vazby na ISZR připojena na vnější rozhraní. AIS Působnostní zajišťuje správu agend a působností v těchto agendách prostřednictvím katalogu agend a katalogu působností a nastavuje vlastní oprávnění přístupu k datům. AIS Editační zajišťuje podporu výkonu agendy "Správa referenčních údajů RPP". Součástí AIS Editačního je Katalog služeb, který zajišťuje správu vnitřních i vnějších služeb, prostřednictvím kterých dochází k přístupu a editaci množiny referenčních dat vedených v základních registrech. Komunikace dochází mezi jednotlivými ZR, mezi AIS a ZR a mezi AIS navzájem prostřednictvím Informačního systému základních registrů (ISZR). AIS Speciální zajišťuje správu číselníků a obsahuje předdefinované reporty s údaji RPP. - 6 -
AIS RPP Působnostní - Katalog agend a katalog působností Agendový informační systém Registru práv a povinností (AIS RPP) Působnostní spravuje Katalog agend a Katalog působností. AIS Působnostní zajišťuje celý proces registrace agend a působností OVM v agendě (viz obr. 2). Tento proces je rozdělen do dvou kroků: 1. Krok 1 tohoto procesu se týká Ohlášení agendy a je prováděn v rámci Katalogu agend. Ohlášení agendy provádí dle 54 zákona o základních registrech ústřední správní úřad (ministerstvo nebo ústřední správní úřad s celostátní působností), jenž má tuto agendu ve své působnosti. Tyto úřady mají z pohledu Katalogu agend roli ohlašovatele agendy. Rozsah údajů nutných pro ohlášení agendy konkrétně definuje 54 odstavec 1) zákona o základních registrech. Ohlášení agendy zasílá ústřední správní úřad na Ministerstvo vnitra, které je správcem Registru práv a povinností a které zároveň provádí vlastní registraci agend (krok 1 na obr.2). Z pohledu katalogu agend má roli Správce agendy. Oznámení o provedené registraci agendy obdrží každý orgán veřejné moci (OVM) uvedený v ohlášení agendy jako vykonavatel působnosti do datových schránek formou datové zprávy. Údaje z registrace agendy jsou pak důležitými vstupními daty pro proces Oznámení o vykonávání působnosti v agendě. 2. Krok 2 se týká Oznámení o vykonávání působnosti v agendě (dále jen Oznámení) a v rámci AIS Působnostní je prováděn v Katalogu působností. Oznámení provádí každý OVM, kterému je tato působnost dána zákonem. Všechny dotčené OVM musí toto oznámení provést do 30 dnů po registraci agendy. Tato povinnost se týká i těch OVM, pro které na základě veřejnoprávní smlouvy vykonává působnost jiné OVM. Potřebné údaje si musí vyžádat u OVM, které za něj působnost vykonává a oznámení musí odeslat samo. Z pohledu AIS Působnostní mají roli editor katalogu působností. Vlastní registraci působnosti OVM v agendě provádí Ministerstvo vnitra, které je v katalogu působností správcem. Obrázek 2 Postup procesu registrace agend a působností OVM AIS Působnostní je rozdělen podle kroků na obrázku 2 na Katalog agend (krok1) a Katalog působností (krok 2). Katalog agend se zabývá správou ohlášení a agend, Katalog působností správou oznámení a působností (rozdíl ohlášení x agenda a oznámení x působnost viz níže). Pro oba katalogy existuje dvojí přístup, který se liší rozsahem možných funkcí. Jedná se o přístup s uživatelskou rolí Správce a přístup s uživatelskou rolí Editor. Obecně editor provádí určité kroky a správce tyto kroky schvaluje/odmítá. U katalogu působností k tomu ještě přistupuje správce AIS/správce agendy, který se vyjadřuje k jednotlivým oznámením. - 7 -
V rámci katalogu agend se vyskytuje prvek, který na základě svého stavu nabývá dvou terminologicky rozdílných hodnot, ale svým obsahem je v základu shodný: Ohlášení agendy - ohlášení do okamžiku schválení správcem katalogu agend Agenda - registrovaná agenda, ke které je možné oznamovat působnosti Schválené ohlášení agendy vznikem agendy nezaniká a lze ho využít např. pro vytvoření nové agendy z existujícího ohlášení. V rámci katalogu působností se vyskytuje prvek, který na základě svého stavu nabývá dvou terminologicky rozdílných hodnot, ale svým obsahem je v základu shodný: Oznámení o vykonávání působnosti OVM - oznámení do okamžiku schválení správcem katalogu působností Působnost OVM - schválené oznámení. Obrázek 3 Základní entity Katalogu agend a Katalogu působností - 8 -
Přihlášení do AIS RPP Působnostní Uživatel, který se hlásí do agendového informačního systému RPP Působnostní, musí mít zřízen přístup do tohoto IS. Ten se zřizuje prostřednictvím administračního rozhraní Správy dat OVM (https://www.seznamovm.cz/spravadat/). Administraci uživatelů, včetně jeho přiřazení k odpovídajícím rolím, smí realizovat pouze lokální administrátor. Poté, co se lokální administrátor přihlásí do Správy dat OVM prostřednictvím svého uživatelského jména a hesla, klikne na odkaz UŽIVATELÉ, vybere příslušného uživatele (kliknutím na jeho uživatelské jméno) a přejde do správy rolí (odkaz SPRÁVA ROLÍ ). Zde vybere roli Přístup do agentových informačních systémů, klikne na ikonku Upravit a v nově zobrazeném okně zaškrtne příznak Ohlašovatel působnosti v agendě. Po uložení změn se může daný uživatel přihlásit do AIS RPP Působnostní. Přístup do uživatelského rozhraní AIS RPP Působnostní se provádí prostřednictvím aplikace dostupné v internetovém prohlížeči Internet Explorer v.9 a vyšší na adrese https://rpp-ais.egon.gov.cz/aisp/, viz obr. 4. Obrázek 4 Internet Explorer se zadanou adresou pro vstup do AIS RPP Působnostní Přihlášení probíhá prostřednictvím uživatelského jména a hesla, pokud má uživatel zaregistrován osobní certifikát, klikne na odkaz Certifikátem >>, vybere certifikát a zadá své uživatelské jméno a heslo viz obr. 5. - 9 -
Obrázek 5 Přihlášení do AIS Působnostní Po úspěšném přihlášení se objeví úvodní obrazovka Menu AIS Působnostní. Na této obrazovce se nachází 4 oblasti. Oblasti Katalog agend a Katalog působností obsahují jednotlivé funkce. Rozsah funkcí v jednotlivých katalozích je určen nastavením uživatelské role přihlášeného uživatele. Třetí oblast Úkoly k vyřízení je pouze informativní a obsahuje seznam úkonů, které jsou pro přihlášeného uživatele připraveny k vyřízení. Poslední oblastí je Postup pro vyplnění oznámení působnosti v agendě. Jedná se o zjednodušený postup oznamování působností pro funkci editora katalogu působností. - 10 -
Obrázek 6 Menu AIS Působnostní - 11 -
Vzhled obrazovek Obrazovky v rámci celého AIS RPP Působnostní jsou shodně rozděleny na tři části, viz jednotlivé obrázky. 1. Informativní panel nachází se v horní části obrazovky a zobrazuje údaje: AIS RPP Působnostní, OVM, Uživatel, a následně text Odhlásit se, který slouží pro odhlášení z AIS RPP Působnostní. Dále je v informativním panelu umístěna lišta, která obsahuje položky Domů, Katalog agend, Katalog působností a Nápověda. V závislosti na volbě těchto položek je spuštěna příslušná funkcionalita (obrazovka). Po potvrzení položky Domů je spouštěna obrazovka Menu AIS RPP Působnostní. Položky Katalog agend a Katalog působností jsou rozbalovacími menu, která obsahují jednotlivé funkce katalogu agend a katalogu působností a slouží k rychlému zvolení funkce bez nutnosti vrátit se na obrazovku Menu. Podle vybrané potvrzené volby je spuštěna příslušná obrazovka. Položka Nápověda spouští nápovědu systému. Obrázek 7 Informativní panel 2. Datový panel oblast pro vlastní zadávání, úpravu, přehled a ukládání dat mění se v závislosti na zvolené funkci Obrázek 8 Datový panel 3. Panel publicity panel v dolní části obrazovky obsahuje všechna povinně publikovaná loga. Obrázek 9 Panel publicity - 12 -
Postup shodný pro všechny funkce Funkcionalita celého AIS RPP Působnostního je vytvořena tak, aby byla co nejvíce uživatelsky příjemná. Proto byl vytvořen model, který je v počátečních fázích všech dostupných funkcí shodný. Skládá se ze tří částí: 1. Výběr funkce 2. Zobrazení přehledu ohlášení agend/agend OVM, přehledu oznámení/působností 3. Detail ohlášení/agendy, detail oznámení/působnosti (popis detailu je ve funkci Oznámení o vykonávání působnosti v agendě) Výběr funkce Obrázek 10 Princip navigace v AIS RPP Působnostní Na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou k dispozici následující funkce: Katalog agend Katalog působností Vytvoření nového ohlášení agendy Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Dopracování vráceného ohlášení agendy Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě Vytvoření ohlášení agendy z existujícího Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího Zobrazení detailu ohlášení agendy Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě Zobrazení detailu agendy Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě Zpochybnění agendy Ukončení působnosti OVM Zrušení zpochybnění agendy Zpochybnění působnosti OVM Ukončení agendy Zrušení zpochybnění působnosti OVM - 13 -
Obrázek 11 Výběr funkce na Menu AIS Působnostní Po kliknutí na zvolenou funkci se objeví obrazovka Přehledu. Druh přehledu a v jakých stavech se dané entity na těchto přehledech zobrazí, závisí na zvolené funkci na obrazovce Menu AIS Působnostní. - 14 -
Zobrazení přehledů a jejich možností Přiřazení přehledů a stavů k jednotlivým funkcím Katalogu agend shrnuje následující tabulka: Funkce na obrazovce Menu Přehled ohlášení Zobrazené stavy ohlášení/agend agend/agend OVM Vytvoření nového ohlášení agendy ohlášení agend Rozpracováno Dopracování vráceného ohlášení agendy ohlášení agend K dopracování Vytvoření ohlášení agendy z existujícího ohlášení agend Odmítnuto, Schváleno Zobrazení detailu ohlášení agendy ohlášení agend všechny přípustné stavy, tj. i technické stavy Zobrazení detailu agendy agend OVM všechny přípustné stavy, tj. i technické stavy Zpochybnění agendy agend OVM Schváleno Zrušení zpochybnění agendy agend OVM Zpochybněno Ukončení agendy agend OVM Schváleno, Zpochybněno Obecně platí, že v Přehledu jsou zobrazeny vždy jen takové stavy, které jsou přípustné pro zvolenou funkci. Přiřazení přehledů a stavů k jednotlivým funkcím Katalogu působností shrnuje následující tabulka: Funkce na obrazovce Menu Přehled oznámení/ Zobrazené stavy oznámení/působností působností Oznámení o vykonávání působnosti v oznámení agendě K oznámení, Rozpracováno Vyjádření k oznámení o vykonávání oznámení působností v agendě Čekání na souhlas Vytvořit nové oznámení o vykonávání oznámení působnosti v agendě z existujícího Odmítnuto Zobrazení detailu oznámení o vykonávání oznámení Všechny stavy oznámení včetně působnosti v agendě technických Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě působnost Všechny stavy působností včetně technických Ukončení působnosti OVM působnost Schváleno, Zpochybněno Zpochybnění působnosti OVM působnost Schváleno Zrušení zpochybnění působnosti OVM působnost Zpochybněno - 15 -
Ohlášení/agendy Obrazovka Přehled ohlášení agend/agend je rozdělena na dvě oblasti. Obrázek 12 Obrazovka Přehledu ohlášení/agend 1. V horní oblasti Možnosti vyhledávání se nachází část pro zadávání vyhledávacích kritérií. 2. V dolní oblasti "Přehled ohlášení/agend" je zobrazen seznam ohlášení/agend ve stavech podle zvolené funkce na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazený seznam buď odpovídá kritériím defaultní předfiltrace nebo odpovídá zadaným kritériím v oblasti "Možnosti vyhledávání". Deaultní předfiltrování závisí na zvolené funkci, které odpovídají určité stavy ohlášení/agend viz tabulka Výběru funkcí. Defaultní předfiltrování slouží pro prvotní načtení záznamů. V oblasti obrazovky Možnosti vyhledávání se nachází pole, která jsou určena pro zadávání kritérií při vyhledávání ohlášení/agend. Vhodnou kombinací zadávaných vyhledávacích kritérií se po zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT zobrazí seznam ohlášení/agend podle požadavků uživatele. Další tlačítko v této oblasti SMAZAT KRITÉRIA provede smazání všech kritérií najednou. Uživatel pak může provést nové zadání vyhledávacích kritérií. Kritéria budou jiná pro prostý přehled, pro zpracování již rozpracovaných ohlášení nebo např. pro výběr konkrétního názvu agendy. Vyhledávací pole a jejich formáty jsou: - 16 -
Přehled ohlášení agend Kód ohlášení - kombinace písmene a čísla Kód a název agendy - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu agendy (text) Platnost agendy od - datum Název OVM - text Datum poslední změny - datum Stav - dané hodnoty v rozbalovacím menu Platnost agendy do - datum Kontaktní osoba - text Přehled agend Kód a název agendy - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu agendy (text) Platnost agendy od - datum Název OVM - text Stav - dané hodnoty v rozbalovacím menu Platnost agendy do - datum Datum registrace agendy - datum Zadání hodnot do vyhledávacích polí se provádí několika způsoby: Výběrem hodnoty ze seznamu v rozbalovacím menu zde jsou uživateli nabídnuty jen takové hodnoty, které jsou relevantní pro konkrétní vybranou funkci. Zadávání data - zde má uživatel možnost buď zadat datum přímo (ve formátu dd.mm.rrrr), nebo použít ikonku kalendáře za zadávacím polem. Kliknutím na tuto ikonku se otevře okno kalendáře, kde je možné vybrat kliknutím požadované datum. Přímé zadání hodnoty do vyhledávacího pole - zde záleží na formátu vyhledávacích polí (hledaných hodnot). Pole jsou buď textová (nebo jsou tvořena kombinací textu a čísla) a platí, že stačí do vyhledávacího pole zadat část hledaného řetězce Příklad: Hledaným názvem agendy je Hospodaření s majetkem státu. Pro nalezení této agendy jsou následující možnosti zadání do vyhledávacího pole Název agendy: Jednoslovné výrazy: hospod nebo majet nebo státu - každý jako samostatný výraz. Víceslovné výrazy: hospodaření s nebo hospodaření s majetkem nebo majetkem státu - je ale nutné zapsat výraz v pořadí, které je v názvu, poslední slovo nemusí být celé, nelze ale pořadí slov měnit a zkracovat (např. majetek hodpodaření, stát hospodaření). Obrázek 13 Možnosti vyhledávání Oblast Možnosti vyhledávání je možné pomocí tlačítek "+" a "-" v levém horním rohu této oblasti rozbalit, resp. sbalit (skrýt). Popis možnosti tlačítka je zobrazen po najetí myši na toto tlačítko. V případě nenalezení žádného záznamu, který by odpovídal zadaným vyhledávacím kritériím, je seznam zobrazených záznamů prázdný a na místě seznamu je uživatel upozorněn na tuto skutečnost hlášením: Neexistují data k zobrazení." Zadávacím kritériím neodpovídá žádný záznam a uživatel musí změnit zadávací kritéria viz obr. 14. Vymazání všech - 17 -
výběrových kritérií se provádí pomocí tlačítka SMAZAT KRITÉRIA. Pokud nejsou vybrána žádná kritéria, při zmáčknutí tlačítka Vyhledat, se načtou všechna relevantní data. Obrázek 14 Hlášení Neexistují data k zobrazení" V oblasti obrazovky Přehled ohlášení agend/agend je seznam koncipován jako tabulka, ve které jednotlivé řádky představují jednotlivá ohlášení/agendy a sloupce jsou tvořeny následujícími údaji: Přehled ohlášení agend Kód ohlášení - kód (kombinace písmene a čísla), který je k Ohlášení přiřazen v okamžiku jeho uložení Kód agendy - kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Platnost agendy od - datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, nemusí být zadán při ohlášení, ale později při Ukončení agendy) Stav - určuje stav, ve kterém se dané ohlášení agendy nachází Datum poslední změny - datum poslední editace ohlášení/agendy Kontaktní osoba - jméno kontaktní osoby Název OVM - název OVM, který agendu ohlašoval Přehled agend OVM Kód agendy - číselný kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Platnost agendy od - datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend (nemusí být zadán) Stav - určuje stav, ve kterém se daná agenda nachází Datum registrace agendy - datum registrace (schválení) agendy správcem Katalogu agend Název OVM - název OVM, který agendu ohlašoval Pokud údaj svou délkou přesahuje šířku sloupce, objeví se po najetí myši na tento údaj celý název. Obrázek 15 Zobrazení údaje Pokud bude vyhledáno více záznamů, než kolik je možné zobrazit na jednu obrazovku z pohledu uživatele, bude se seznam dynamicky doplňovat dle posunu uživatele v internetovém prohlížeči. Pořadí záznamů závisí na stavech ohlášení/agendy podle zvolené funkce. Následně jsou data v každé kategorii seřazena podle data registrace agendy (od nejstarší). Pohyb v rámci seznamu je možný prostřednictvím posuvné lišty na pravé straně obrazovky. - 18 -
Tip: Pro lepší orientaci a následnou práci je ovšem lepší provést vyhledání určitých skupin ohlášení/agend podle požadavku uživatele. Další zobrazovací možností této tabulky je řazení podle jednotlivých sloupců. V hlavičce jednotlivých sloupců tabulky jsou vedle názvu sloupce tlačítka ve tvaru šipky, která se objeví po najetí myši na hlavičku sloupce. Po zmáčknutí se seznam oznámení setřídí podle tohoto pole a to buď sestupně nebo vzestupně podle orientace zmáčknuté šipky. U šipek se objevují i popisy, zda se jedná o sestupné nebo vzestupné třídění, viz obr. 16. Řazení není možné mezi sloupci kombinovat ani není možné měnit pořadí sloupců. Obrázek 16 Možnosti řazení přehledu ohlášení/agend V přehledové tabulce je po zobrazení dat na konci této tabulky tlačítko "EXPORT". Po stisku tlačítka dojde k exportu všech vyhledaných záznamů do souboru MS Excel včetně hlavičky přehledové tabulky. Dojde k otevření dialogového okna pro výběr umístění uložení souboru a výběru názvu souboru. Po výběru jednoho ohlášení/agendy (kliknutím na text Kód agendy v řádce vybraného ohlášení/agendy, který je hypertextem) je zobrazena obrazovka, na které již uživatel provede požadovanou funkci. - 19 -
Oznámení/působnost Obrazovka Přehled oznámení/působnosti OVM pro výkon agendy je rozdělena na dvě oblasti. Obrázek 17 Obrazovka Přehledu oznámení/působnosti 1. V horní oblasti Možnosti vyhledávání se nachází část pro zadávání vyhledávacích kritérií. 2. V dolní oblasti "Přehled oznámení/působnosti" je zobrazen seznam oznámení/působností ve stavech podle zvolené funkce na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazený seznam buď odpovídá kritériím defaultní předfiltrace nebo odpovídá zadaným kritériím v oblasti "Možnosti vyhledávání". Deaultní předfiltrování závisí na zvolené funkci, které odpovídají určité stavy oznámení/působnosti viz tabulka Výběru funkcí. Defaultní předfiltrování slouží pro prvotní načtení záznamů. V oblasti obrazovky Možnosti vyhledávání se nachází pole, která jsou určena pro zadávání kritérií při vyhledávání oznámení/působností. Vhodnou kombinací zadávaných vyhledávacích kritérií se po zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT zobrazí seznam oznámení/působností podle požadavků uživatele. Další tlačítko v této oblasti SMAZAT KRITÉRIA provede smazání všech kritérií najednou. Uživatel pak může provést nové zadání vyhledávacích kritérií. Kritéria budou jiná pro prostý přehled, pro zpracování již rozpracovaných oznámení nebo např. pro výběr podle konkrétního názvu agendy. - 20 -
Vyhledávací pole a možnosti zadání jsou: Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti Kód oznámení/působnosti - kombinace písmene a čísla Kód a název agendy - lze zadat kód agendy nebo název agendy Platnost agendy od - lze zadat rozmezí dat Datum změny - lze zadat rozmezí dat Stav oznámení/působnosti - výběr z rozbalovacího menu Datum registrace agendy - lze zadat rozmezí dat Platnost agendy do - lze zadat rozmezí dat Název OVM - zobrazeno jen pro ohlašovatele agend (ÚSÚ) a pro správce katalogu agend (Ministerstvo vnitra), lze zadat část názvu OVM Automatická registrace - jen na přehledu oznámení pro správce katalogu působností (Ministerstvo vnitra), určuje způsob schvalování oznámení, automaticky (ANO)/manuálně (NE) Zadání hodnot do vyhledávacích polí se provádí několika způsoby: Výběrem hodnoty ze seznamu v rozbalovacím menu zde jsou uživateli nabídnuty jen takové hodnoty, které jsou relevantní pro konkrétní vybranou funkci. Zadávání data - zde má uživatel možnost buď zadat datum přímo (ve formátu dd.mm.rrrr), nebo použít ikonku kalendáře za zadávacím polem. Kliknutím na tuto ikonku se otevře okno kalendáře, kde je možné vybrat kliknutím požadované datum. Přímé zadání hodnoty do vyhledávacího pole - zde záleží na formátu vyhledávacích polí (hledaných hodnot). Pole jsou buď textová (nebo jsou tvořena kombinací textu a čísla) a pro ně platí, že stačí do vyhledávacího pole zadat část hledaného řetězce, Příklad: hledaným názvem agendy je Hospodaření s majetkem státu. Pro nalezení této agendy jsou následující možnosti zadání do vyhledávacího pole Kód a název agendy: Jednoslovné výrazy: hospod nebo majet nebo státu - každý jako samostatný výraz. Víceslovné výrazy: hospodaření s nebo hospodaření s majetkem nebo majetkem státu- je ale nutné zapsat výraz v pořadí, které je v názvu, poslední slovo nemusí být celé, nelze ale pořadí slov měnit a zkracovat (např. majetek hospodaření, stát hospodaření). Obrázek 18 Možnosti vyhledávání Oblast Možnosti vyhledávání je možné pomocí tlačítek "+" a "-" v levém horním rohu této oblasti rozbalit, resp. sbalit (skrýt). Popis možnosti tlačítka je zobrazen po najetí myši na toto tlačítko. V případě nenalezení žádného záznamu, který by odpovídal zadaným vyhledávacím kritériím, je seznam zobrazených záznamů prázdný a na místě seznamu je uživatel upozorněn na tuto skutečnost hlášením: Neexistují data k zobrazení." Zadávacím kritériím neodpovídá žádný záznam a uživatel musí změnit zadávaví kritéria viz obr. 9. Vymazání všech - 21 -
výběrových kritérií se provádí pomocí tlačítka Smazat kritéria. Pokud nejsou vybrána žádná kritéria, při zmáčknutí tlačítka Vyhledat, se načtou všechna relevatní data. Obrázek 19 Hlášení Neexistují data k zobrazení" V oblasti obrazovky Přehled oznámení/působností" je seznam koncipován jako tabulka, ve které jednotlivé řádky zobrazují oznámení/působnosti a sloupce jsou tvořeny následujícími údaji: Kód oznámení/působnosti kód, který je k oznámení/působnosti přiřazen v okamžiku jeho uložení Kód agendy kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Datum registrace agendy datum registrace agendy, údaj přebíraný z procesu registrace agend Platnost agendy od datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Stav oznámení/působnosti - určuje stav, ve kterém se dané oznámení/působnost nachází Datum změny datum poslední editace oznámení/působnosti Identifikace OVM - IČ orgánu veřejné moci, zobrazeno jen pro ohlašovatele agend a pro Ministerstvo vnitra Název OVM - název orgánu veřejné moci, zobrazeno jen pro ohlašovatele agend a pro Ministerstvo vnitra Automatické schválení - sloupec zobrazený pouze na přehledu oznámení, nabývá hodnot Ano/Ne. Hodnota je přebírána z agendy - určuje, zda dané oznámení bude/nebude automaticky registrováno. Po zvolení funkce Registrace oznámení o vykonávání působnosti v agendě má podobu zaškrtávacího pole, kde uživatel může hodnotu změnit, ale tuto změnu pak musí potvrdit stiskem tlačítka ZMĚNIT. Toto tlačítko se objeví také pouze v přehledu oznámení v procesu Registrace oznámení pro správce katalogu působností (Ministerstvo vnitra). Pokud údaj svou délkou přesahuje šířku sloupce, objeví se po najetí myši na tento údaj celý název. Obrázek 20 Zobrazení údaje Pokud bude vyhledáno více záznamů, než kolik je možné zobrazit na jednu obrazovku z pohledu uživatele, bude se seznam dynamicky doplňovat dle scrolování uživatele v internetovém prohlížeči. Pořadí záznamů závisí na stavech podle zvolené funkce. Data jsou při načtení po přihlášení uživatele zobrazena v tabulce Přehled oznámení/působnosti v pořadí závisejících na stavech podle zvolené funkce. Následně jsou data v každé kategorii seřazena podle data registrace agendy (od nejstarší). Pohyb v rámci seznamu je možný prostřednictvím posuvné lišty na pravé straně obrazovky. Tip: Pro lepší orientaci a následnou práci je ovšem lepší provést vyhledání určitých skupin oznámení/působností podle požadavku uživatele. Další zobrazovací možností této tabulky je řazení podle jednotlivých sloupců. V hlavičce jednotlivých sloupců tabulky jsou vedle názvu sloupce tlačítka ve tvaru šipky, která se objeví po najetí myši na hlavičku sloupce. Po zmáčknutí se seznam oznámení setřídí podle tohoto pole a to buď sestupně nebo vzestupně podle orientace zmáčknuté šipky. U - 22 -
šipek se objevují i popisy, zda se jedná o sestupné nebo vzestupné třídění, viz obr. 20. Řazení není možné mezi sloupci kombinovat ani není možné měnit pořadí sloupců. V přehledové tabulce je po zobrazení dat na konci této tabulky tlačítko "EXPORT". Po stisku tlačítka dojde k exportu všech vyhledaných záznamů do souboru MS Excel včetně hlavičky přehledové tabulky. Dojde k otevření dialogového okna pro výběr umístění uložení souboru a výběru názvu souboru. Po výběru jednoho oznámení/působnosti (kliknutím na text v řádce oznámení/působnosti, který je hypertextem) je zobrazena vlastní editační obrazovka. Druh obrazovky závisí na zvolené funkci v Menu AIS Působnostní. - 23 -
Detail ohlášení/agendy Detail ohlášení agendy/agendy OVM je tvořen sadou následujících obrazovek: Definice agendy Výčet OVM Činnost Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP- Údaje o právech a povinnostech osob Výběr AIS Rozsah oprávnění k přístupu k údajům agendových informačních systémů Definice činnostních rolí Zadání právních předpisů Design jednotlivých obrazovek a uspořádání údajů jsou pro editační funkce pro ohlášení agendy (Vytvořit nové ohlášení agendy, Dopracování vráceného ohlášení, Vytvoření ohlášení agendy z existujícího) rozdílný od designu pro funkce týkající se agend a informativní zobrazení informací pro agendy. Pro editační funkce obrazovky obsahují např. zadávací řádky. Údaje uvedené na těchto obrazovkách jsou ale stejné. Pro editační funkce je sada obrazovek nazývána Ohlášení agendy, pro ostatní funkce Detail ohlášení/agend. Pohyb mezi jednotlivými obrazovkami pro editační funkce pro ohlášení je pomocí tlačítek DALŠÍ a ZPĚT. Obrázek 21 Pohyb po obrazovkách pro editační funkce ohlášení Pohyb mezi jednotlivými obrazovkami pro ostatní funkce je pomocí záložek na horní hraně datové oblasti obrazovek. Obrázek 22 Pohyb mezi obrazovkami pomocí záložek Jaká tlačítka se objeví na jednotlivých obrazovkách, je závislé na volbě funkce na Menu AIS Působnostní. Přípustná tlačítka jsou popsány v jednotlivých kapitolách k funkcím. Pro všechny obrazovky platí, že jsou na nich zobrazeny základní údaje, které jsou popsány v kapitolách korespondujících k jednotlivým obrazovkám a dále možné dynamické oblasti, které jsou závislé na prošlém procesu zpracování Ohlášení/agendy. Pro Ohlášení jsou zobrazeny základní informace a příp. oblasti: Připomínky schvalovatele - oblast pro zobrazení připomínek schvalovatele - bude zobrazena pouze v případě, že je editováno ohlášení, které bylo vráceno schvalovatelem k dopracování, tj. je ve stavu K dopracování, pokud je editace prováděna Editorem katalogu agend, nebo ve stavu Oprava ke schválení, pokud je editace prováděna Správcem katalogu agend. V poli jsou zobrazeny připomínky ze všech stránek ohlášení agendy. Odůvodnění odmítnutí ohlášení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí schválení ohlášení, pole je editovatelné pouze pro správce při zvolené funkci Schválení ohlášení agendy Pro Agendy jsou zobrazeny základní informace a příp oblasti.: Odůvodnění zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění zpochybnění agendy, pole je editovatelné pouze pro editora KAA při zvolené funkci Zpochybnění agendy - 24 -
Odůvodnění odmítnutí zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí zpochybnění, pole je editovatelné pouze pro správce KAA při zvolené funkci Schválení zpochybnění agendy Odůvodnění zrušení zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění zrušení zpochybnění agendy, pole je editovatelné pouze pro editora KAA při zvolené funkci Zrušení zpochybnění agendy Odůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění, pole je editovatelné pouze pro správce KAA při zvolené funkci Schválení zrušení zpochybnění agendy Odůvodnění ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění ukončení agendy, pole je editovatelné pouze pro editora KAA při zvolené funkci Ukončení agendy Ukončení agendy - oblast pro zadání data ukončení agendy, editovatelné pro editora při zvolené funkci Ukončení agendy Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí ukončení agendy, pole je editovatelné pouze pro správce KAA při zvolené funkci Schválení ukončení agendy Popis chyby komunikace AIS RPP a ZR RPP - needitovatelné pole Definice agendy Na této obrazovce jsou definovány základní údaje týkající se agendy. Obrázek 23 Obrazovka I. Definice agendy - 25 -
Obrazovka I. Definice agendy je rozdělena do oblastí: Ohlašovatel agendy - údaje automaticky doplňované podle přihlašovacích údajů pro editora Identifikace OVM - IČ ohlašovatele agendy Název OVM - název ohlašovatele agendy Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti Název agendy Název agendy - název agendy zadávaný editorem při ohlašování agendy. Název by měl výstižně popisovat agendu a účel, za jakým je vykonávána, vyplnění pole je povinné Platnost agendy Platnost agendy od - počátek platnosti agendy. Vyplnění pole je povinné. Datum počátku nemůže ležet v minulosti, ale může být vázáno na datum v budoucnosti. V případě, že je agenda vytvořena z existující agendy, musí být datum počátku platnosti agendy větší, než datum konce platnosti původní agendy. Platnost agendy do - konec platnosti agendy. Vyplnění pole není povinné, pole je předvyplněno hodnotou nula (souvisí s účinností zákona, který vymezuje agendu). Pokud pole bude vyplněno, bude platnost agendy automaticky ukončena k datu platnosti do a tím budou také automaticky ukončeny veškeré působnosti OVM vázané k této agendě (tj. OVM nebudou mít od tohoto data možnost přístupu do ZR/AIS v takovém rozsahu, jak bylo definováno v příslušné agendě). Požadavek na vyjádření ohlašovatele - zaškrtávací pole ANO/NE - vyplněním pole ANO ohlašovatel agendy vyžaduje svoje vyjádření k oznámení působnosti OVM pro výkon agendy, povinný údaj Kontaktní údaje - povinné údaje Kontaktní osoba - text Kontaktní telefon - číslo Kontaktní e-mail - musí být ve formátu e-mailové adresy Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána - skupina pro zobrazení právních předpisů, na jejichž základě je agenda vykonávána. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka Zadat/Editovat právní předpisy. Pro agendu musí být zadán alespoň jeden právní předpis, zde není povinnost zadávat ustanovení zákona. Právní předpisy ze Sbírky zákonů - zde budou zobrazeny všechny zadané právní předpisy kopírující strukturu zákona až do úrovně ustanovení, tj. pro stejný právní předpis bude existovat n řádků, rozdíl bude pouze v ustanovení k právnímu předpisu (poslední tři sloupce). V této oblasti jsou data pouze zobrazena. Tabulka je zobrazena v případě, že je zadán alespoň jeden právní předpis. Ostatní právní předpisy a jejich ustanovení - například mezinárodní smlouvy nevydané ve Sbírce zákonů, legislativa EU, a podzákonné právní předpisy nevydané ve Sbírce zákonů. Tabulka je zobrazena v případě, že je zadán alespoň jeden právní předpis. Při zobrazení jiných než editačních funkcí pro ohlášení a agendu je struktura oblastí jiná, ale obsahově stejná. Navíc jsou zobrazeny údaje vázané k prošlému procesu pro ohlášení nebo agendu. Proto kromě výše popsaných údajů jsou zobrazeny: 1. Pro ohlášení Kód ohlášení - jednoznačná identifikace ohlášení, přiděluje ho systém v okamžiku založení ohlášení agendy Datum poslední změny - datum posledního uložení (např. pro rozpracovaná ohlášení) Stav - zobrazený stav ohlášení 2. Pro agendu Kód agendy - jednoznačná identifikace agendy, přiděluje ho systém v okamžiku založení agendy (k tomu dojde automaticky při schválení ohlášení) Datum registrace agendy - datum zápisu agendy do RPP Stav - zobrazený stav agendy Schvalování působnosti - parametr nastavovaný Správcem Katalogu agend při schvalování agendy, zda budou působnosti k agendě schvalovány automaticky nebo bude požadováno manuální schvalování působnosti od správce Katalogu působnosti Ukončení agendy - oblast, která se kromě základních objevuje při zvolení funkce Ukončení agendy - 26 -
Výčet OVM Na této obrazovce jsou definovány OVM, které budou agendu vykonávat. Obrazovka II. Výčet OVM je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Obrázek 24 Výčet OVM a jejich zadávání Výčet OVM, které agendu vykonávají (nebo jejich souhrnné označení) - oblast pro definování OVM, které vykonávají agendu. OVM je možné definovat souhrnným označením (v případě, že činnosti v agendě vykonává více OVM stejného typu) nebo zadat konkrétní OVM. Souhrnné označení OVM, které agendu vykonávají - do pole Souhrnné označení OVM uživatel zadává souhrnná označení OVM tím, že zadá 1 a více písmen a systém sám v padacím menu nabídne seznam odpovídajících hodnot. Čím vyšší počet písmen uživatel zadá, tím přesnější seznam dostane. V seznamu jsou pouze hodnoty souhrnného označení, které jsou správcem číselníků (MV ČR) odsouhlasené. Po povtrzení tlačítkem "PŘIDAT" je toto souhrnné označení přidáno do tabulky pod přidávací sekcí na první místo. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka "ODEBRAT" u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku souhrnných označení OVM požadovanými údaji. - 27 -
Obrázek 25 zadání hodnot Výčet OVM, které agendu vykonávají - Do pole Název a identifikace uživatel zadáváidentifikaci OVM (IČ + název) tím, že zadá 1 a více písmen (z názvu) nebo čísel (z IČ) a systém sám v padacím menu nabídne seznam odpovídajících hodnot. Čím vyšší počet písmen nebo čísel uživatel zadá, tím přesnější seznam dostane. Následně vybere z padacího menu konkrétní OVM z nabízených hodnot. Po povtrzení tlačítkem "PŘIDAT" je tato kombinace přidána do tabulky pod přidávací sekcí na první místo. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka "ODEBRAT" u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku konkrétních OVM požadovanými údaji. V případě, že uživatel nenajde v uvedených seznamech vhodné hodnoty, obrátí se na správce číselníků, kterým je Ministerstvo vnitra. Činnosti Na této obrazovce jsou definovány činnosti, které budou vykonávány v rámci agendy. Každá činnost je definována svým názvem, popisem a počátkem platnosti. Systém při přidávání činností automaticky generuje jejich kód. Uživatel musí přidat alespoň jednu činnost, maximální počet činností v agendě je 500. Obrazovka III. Výčet OVM je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Obrázek 26 Činnosti - 28 -
Činnosti konané za účelem výkonu veřejné moci v rámci agendy - oblast pro vydefinování činností. Horní tabulka slouží pro zápis a skládá se z následujících polí: Název činnosti - stručný název činnosti Popis činnosti - popis činnosti převzatý z ustanovení příslušného právního předpisu Platnost od - editovatelné pole pro vyplnění data počátku platnosti zadávané činnosti, defaultně je vyplněn datum počátku platnosti agendy Po povtrzení tlačítkem "PŘIDAT" je celý záznam o činnosti přidán do tabulky pod přidávací sekcí na první místo. Záznamy z této tabulky lze odebírat pomocí tlačítka "ODEBRAT" u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku činností požadovanými údaji. Doporučený postup pro definici činností vykonávaných v agendě: 1. Identifikace jednotlivých ustanovení zákona, který agendu vymezuje a které popisují činnost vykonávanou v rámci agendy. 2. V případě, že všechny úkony popisované v identifikovaném ustanovení vykonává jedno OVM (nebo skupina OVM), je označení ustanovení popisem činnosti. 3. V opačném případě rozdělte ustanovení tak, aby na jednotlivé jeho části platila výše uvedená podmínka. Označení části takto rozděleného ustanovení jsou popisem činností. 4. V případě, že je jedna činnost popsána ve více ustanovení právního předpisu (případně i v různých právních předpisech) a platí výše uvedená podmínka o vykonávání takové činností jedním OVM (nebo skupinou OVM), je možné sloučit takové činnosti do jedné a seznam označení těchto ustanovení právních předpisů je popisem činnosti. 5. Pro každý popis činností vytvořte krátký a stručný název, ze kterého je zřejmý účel dané činnosti. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru ROB ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. Obrázek 27 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Obrazovka IVa. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v ROB - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů ROBu, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní - 29 -
zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru ROS ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. Obrázek 28 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Obrazovka IVb. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v ROS - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů ROSu, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RUIAN ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. - 30 -
Obrázek 29 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Obrazovka IVc. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RUIAN - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RUIANu, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - I Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RPP ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. Přístup k referenčním údajům RPP je z důvodu množství referenčních údajů rozdělen na dvě obrazovky. Tato první se týká údajů o agendách orgánu veřejné moci. Obrázek 30 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci Obrazovka IVd. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci je rozdělena do oblastí: - 31 -
Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RPP, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - II Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RPP ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. Přístup k referenčním údajům RPP je z důvodu množství referenčních údajů rozdělen na dvě obrazovky. Tato druhá se týká údajů o právech a povinnostech osob. Obrázek 31 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o právech a povinnostech osob Obrazovka IVe. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o právech a povinnostech osob je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RPP - Údaje o právech a povinnostech osob - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RPP, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány. - 32 -