Tent prjekt je splufinancván Evrpsku unií z Evrpskéh fndu pr reginální rzvj Operační prgram: IOP Integrvaný perační prgram Priritní sa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast pdpry: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl pdpry: Knvergence Výzva k pdání nabídky na realizaci zakázky maléh rzsahu, která není veřejnu zakázku dle zákna č.137/2006 Sb. ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci PROJEKTU Technlgické centrum ORP a spisvé služby část I. a II. VEŘEJNÝ ZADAVATEL STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN A. Identifikační údaje zadavatele Název: statutární měst Děčín Sídl: Mírvé náměstí 5, Děčín 4, 40538 IČ: 00261238 Zastupené: Ing. Vladislavem Rašku, primátrem Kntaktní sba zadavatele: Ing. Tmáš Kejzlar, veducí dd. IT email: tmas.kejzlar@mmdecin.cz tel.: 412593120 B. Název a ppis předmětu zakázky 1
Předmětem veřejné zakázky je zpracvání prjektvéh záměru, studie prveditelnsti a pdkladů pr pdání žádsti dtaci v rámci prjektu statutárníh města Děčín Technlgické centrum ORP a spisvé služby část I. a II.. Studii prveditelnsti budu předcházet 2 dkumenty, které jsu také sučástí pptávky a které budu klíčvým vstupem pr následující části samtné studie prveditelnsti: marketingvu technicku prvzně rganizační persnální finanční 1. Analýza pžadavků na zajištění služeb egon centra na ORP bude prváděna s hledem na ppis Technlgickéh centra bcí s rzšířenu půsbnstí v dkumentu Technlgická centra krajů a bcí s rzšířenu půsbnstí, včetně spisvých služeb (Kncept a výchdiska), v pslední platné verzi ke dni vyhlášení veřejné zakázky. Tent dkument je sučástí zadávací dkumentace předmětné zakázky. - Analýza zájmu bcí I. a II. stupně a zřizvaných a zalžených rganizací služby TC ORP Děčín. ppis řešení prjektu TC ORP Děčín na základě ppisu situace jedntlivých bcí v rzsahu pvinných a nepvinných služeb Pr vlastní úřad Pr vlastní zřízené a zalžené rganizace Pr bce správníh bvdu a jejich rganizace V analýze je nutn respektvat Stav HW a SW vybavení statutárním městem Děčín zřizvaných a zalžených rganizací Stav HW a SW vybavení bce I. a II. stupně a jejich rganizací Míra zájmu bce I. a II. stupně a jejich rganizací ve správním bvdu ORP Děčín využití služeb TC ORP - Analýza stávajícíh stavu existujícíh HW a SW relevantníh pr vznik TC ORP Analýza pžadavků na služby egon centra u zřizvaných a zalžených rganizací města Analýza pžadavků na služby egon centra v pvinném a nepvinném rzsahu Analýza dstupných technlgií virtualizace a dpručení jejich využití v TC ORP Děčín Analýza suvisejících prjektů a kapacit na území ORP Děčín (prjednat s primátrem služby pr škly evidence dcházky žáků apd., případně další služby pr bce GIS) Návrh ptřebných základních principů smluvních vazeb mezi zúčastněnými rganizacemi 2
2. Kncept egvernment služeb ve správním bvdu ORP Děčín Obsahem tht dkumentu bude prvedení kmpilace ICT a egvernment strategie na úrvní ORP Děčín, včetně definice vlivů a dpadů na řešení egon centra. Kmpilace výslednéh knceptu TC ORP Děčín Definice pririt dalšíh rzvje egvernment služeb ve správním bvdu ORP Děčín (strategie rzvje v území) Studie prveditelnsti musí být v suladu a splňvat veškeré pžadavky aktuální verze kntinuální výzvy 06 vyhlášené MV ČR v rámci IOP, Oblast pdpry 2.1 včetně všech přílh a musí respektvat strategický dkument Technlgická centra krajů a bcí s rzšířenu půsbnstí, včetně spisvých služeb (Kncept a výchdiska). Uvedené dkumenty jsu k dispzici na webvých stránkách MVČR. Sučástí tét zadávací dkumentace jsu přílhy: Seznam bcí ve správním bvdu ORP Děčín a jejich příspěvkvých rganizací Seznam příspěvkvých rganizací statutárníh města Děčín A. Předpkládaná hdnta zakázky bez DPH a platební pdmínky Předpkládaná hdnta zakázky bez DPH je 150 000,- Kč. Zadavatel nebude pskytvat zálhy, suhrnná faktura bude vystavena při převzetí díla. Výše nabídkvé ceny musí být garantvána p celu dbu realizace. Zadavatel připuští překrčení výše nabídkvé ceny puze v suvislsti se změnu daňvých předpisů. B. Lhůta a míst pr pdání nabídky Nabídky mhu uchazeči dručit pštu na adresu: statutární měst Děčín, Mírvé nám. 5, Děčín 4, 40538, neb sbně na pdatelnu v zalepené bálce s značením VEŘEJNÁ ZAKÁZKA nabídka studie prveditelnsti TC ORP Děčín - NEOTVÍRAT v termínu d 5.2.2010, 12:00 hd. Za kamžik převzetí nabídky zadavatelem je pvažván převzetí nabídky pdatelnu zadavatele. Úřední hdiny pdatelny jsu: pndělí, středa: úterý, čtvrtek, pátek: 7:00 17:00 hd. 7:00 14:30 hd. C. Pžadavky na prkázání splnění kvalifikace dle zákna 137/2006 Sb. Kvalifikaci splní ddavatel, který prkáže splnění: Základních kvalifikačních předpkladů dle 53 zákna frmu čestnéh prhlášení Prfesních kvalifikačních předpkladů dle 54 Technických kvalifikačních předpkladů v rzsahu pdle 56, dst. 2. - písm. a) předlžením seznamu nejméně pěti bdbných zakázek, s uvedením 3
kntaktních sb bjednatelů a rzsahu a dby pskytnutí, - písm. b) předlžením seznamu techniků, kteří se budu pdílet na plnění veřejné zakázky, - písm. h) předlžením přehledu nástrjů či pmůcek, prvzních a technických zařízení, které bude mít ddavatel při plnění veřejné zakázky k dispzici. Dklady prkazující splnění kvalifikace předkládá ddavatel v suladu s 57 zákna 137/2006 Sb. A. Hdntící kritéria a metda jejich hdncení Základním kritériem hdncení je stanvena eknmická výhdnst nabídky. Nabídkvá cena bez DPH váha 50% Způsb prvedení průzkumu váha 50% Ppis hdntících kriterií Nabídkvá cena nejnižší cena má nejvyšší pčet bdů (Výpčet bdvéh hdncení: nejnižší nabídka / hdncená nabídka * 100; získaná hdnta se redukuje vahu 0,5) Způsb prvedení průzkumu rzsah a způsb sběru infrmací d bcí a rganizací, pčet člvěkdnů na zpracvání studie nejvyšší pčet člvěkdnů má nejvyšší pčet bdů (Výpčet bdvéh hdncení: hdncená nabídka / nejvyšší nabídka * 100; získaná hdnta se redukuje vahu 0,5) A. Pdmínky a pžadavky na zpracvání nabídky Zadavatel nepřipuští variantní řešení nabídky. Uchazeč je pvinen předlžit v nabídce návrh smluvy díl. Uchazečem předlžený návrh smluvy musí p bsahvé i frmální stránce bezvýhradně dpvídat veškerým pžadavkům uvedeným v zadávacích pdmínkách. V textu smluvy musí být uveden závazek ddavatele ddržvat pravidla publicity prjektu dle přílhy č. 4 výzvy 06, především pak uvádět na všech ddaných materiálech lga IOP a EU a text Tent prjekt je splufinancván Evrpsku unií z Evrpskéh fndu pr reginální rzvj. Sučástí smluvy bude i přílha Závazný harmngram zpracvání studie prveditelnsti. Návrh smluvy musí být předlžen i v elektrnické pdbě a t ve frmátu ODT neb DOC přilžený na CD/DVD splu s nabídku (viz bd J). B. Pžadavky na způsb zpracvání nabídkvé ceny Uchazeči stanví celkvu nabídkvu cenu za kmpletní splnění veřejné zakázky v suladu se zadávací dkumentací, a t abslutní částku v českých krunách. Nabídkvá cena bude uvedena v členění: nabídkvá cena bez DPH samstatně DPH 4
nabídkvá cena včetně DPH Nabídkvá cena musí bsahvat cenění všech plžek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Sučástí sjednané ceny jsu tedy veškeré práce a ddávky, pplatky a jiné náklady nezbytné pr řádnu a úplnu realizaci díla včetně 2 dkumentů, které předcházejí vypracvání studie prveditelnsti a jsu ppsány v bdu B) tét výzvy. A. Dba a míst plnění zakázky Předpkládaný termín zahájení plnění: únr 2010 Předpkládaný termín uknčení plnění: 31.3.2010 Míst plnění : Obec s rzšířenu půsbnstí Děčín a její správní bvd B. Pkyny pr zpracvání nabídky Nabídka bude předlžena v českém jazyce v jednm riginále v elektrnické neb listinné pdbě, v jedné kpii v listinné pdbě a v jedné kpii v elektrnické pdbě na CD/DVD ve frmátu PDF. V případě riginálu v elektrnické pdbě musí být tent patřen kvalifikvaným elektrnickým pdpisem statutárníh zástupce ddavate.e Nabídka nebude bsahvat přepisy a pravy, které by mhly zadavatele uvést v myl. Nabídka bude pdána na adrese pr pdání nabídek uvedené zadavatelem v známení zadávacíh řízení v uzavřené bálce značené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je mžné nabídku pdle 71 dst. 6) zákna vrátit. Všechny listy nabídky budu řádně číslvány vzestupnu číselnu řadu a nabídka bude zajištěna prti neprávněné manipulaci. Nabídka bude seřazena d těcht ddílů: Krycí list nabídky Obsah nabídky Prkázání kvalifikace Cenvá nabídka Seznam členů řešitelskéh týmu a jejich charakteristika (prfesní živtpis) Ppis způsbu prvedení průzkumu Závazný harmngram zpracvání studie včetně termínu dknčení Seznam referencí bdbných prjektů Návrh smluvy díl A. Míst a dba knání tevírání bálek Otevírání bálek je neveřejné. B. Infrmace výsledku výběrvéh řízení Uchazeči budu výsledku výběrvéh řízení infrmváni elektrnicky emailem s dručenku. 5
C. Další pdmínky zadavatele Nabídky, které nesplní pdmínky tét výzvy, budu z hdncení vyřazeny. Zadavatel má práv změnit pdmínky neb zrušit výběrvé řízení dle pdmínek článku 12 přílhy č. 7 Příručky pr žadatele Výzvy 06. Žádný z uchazečů ani ve výše uvedených případech nárk na náhradu nákladů spjených s vypracváním a pdáním nabídky. Zhtvitel je pdle ustanvení 2 písm. e) zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle ve veřejné správě a změně některých záknů, ve znění pzdějších předpisů, sbu pvinnu splupůsbit při výknu finanční kntrly prváděné v suvislsti s úhradu zbží neb služeb z veřejných výdajů. Zhtvitel je pvinen archivvat riginální vyhtvení smluvy včetně jejích ddatků, riginály účetních dkladů a dalších dkladů vztahujících se k realizaci předmětu smluvy p dbu 10 let d jejíh zániku, minimálně však d rku 2021. P tut dbu je zhtvitel pvinen umžnit sbám právněným k výknu kntrly prjektů prvést kntrlu dkladů suvisejících s plněním tét smluvy. Datum: 28.1.2010 Ing. Petr Hdbď veducí dbru prvzníh a rganizačníh 6
Přílha č. 1 Seznam bcí ve správním bvdu ORP Děčín a jejich příspěvkvých rganizací Obec Arnltice Benešv n.pl. Bynvec Česká Kamenice Dbkvice Dbrná Dlní Habartice Františkv n. Pl. Heřmanv Hrní Habartice Hřensk Huntířv Janv Jánská Jetřichvice Jílvé Kámen Kunratice Kytlice Labská Stráň Ludvíkvice Malá Veleň Malšvice Markvartice Melbrtice Růţvá Srbská Kamenice Starý Šachv Těchlvice Valkeřice Velká Bukvina Verneřice Veselé Příspěvkvá rg. Mateřská škla Arnltice Základní škla a Mateřská škla Benešv nad Plučnicí Šklní jídelna Benešv nad Plučnicí Sluţby města Benešv nad Plučnicí Centrum dětí a mládeţe Dmv pr seniry a pečvatelská sluţba - Česká Kamenice Dům kultury a kin Správa lesů města Česká Kamenice Mateřská škla Česká Kamenice Mateřská škla Základní umělecká škla Česká Kamenice Základní škla T.G. Masaryka Česká Kamenice Základní škla Dbkvice Základní škla a Mateřská škla Dlní Habartice Základní a mateřská škla Heřmanv Mateřská škla Hrní Habartice Základní a mateřská škla Huntířv Mateřská škla Janv Základní škla a Mateřská škla Jetřichvice Základní škla a mateřská škla Jílvé Mateřská škla Jílvé Základní a mateřská škla Ludvíkvice Mateřská škla Malá Veleň Základní škla Malšvice Základní škla a Mateřská škla Markvartice Mateřská škla Těchlvice Základní škla a Mateřská škla Verneřice 7
Přílha č. 2 Seznam příspěvkvých rganizací statutárníh města Děčín Lesní úřad Děčín Z Děčín - Pastýřská stěna Centrum sciálních sluţeb Děčín Zámek Děčín Městská knihvna Městské divadl Děčín Mateřská škla - Riegrva Mateřská škla - Phraniční Mateřská škla - Lilivá Mateřská škla - Tylva Mateřská škla - Klstermannva Mateřská škla - Mskevská Mateřská škla - Krásný Studenec Základní škla - Májvá - Bletice Mateřská škla - Dluhá Mateřská škla - Brvskéh Základní škla a Mateřská škla - Březvá Základní škla - Kmenskéh Základní škla Hudečkva Šklní druţina Sládkva Základní a Mateřská škla Šklní - Ţelenice Šklní jídelna - Ţelenice Mateřská škla Šklní - Ţelenice Mateřská škla Weberva Mateřská škla Rudlfva Základní a Mateřská škla Šklní -Vjanva Mateřská škla - Saská Mateřská škla a šklní jídelna Jalůvčí Základní škla a šklní druţina - Sv.Čecha - Jalůvčí Základní a Mateřská škla Na Pěšině Základní a Mateřská škla Ksmnautů Základní škla Míru - Bletice Základní škla Kamenická Základní škla Dr. Mirslava Tyrše - Vrchlickéh Základní škla Máchv Mateřská škla Máchv Mateřská škla Rakvnická Základní škla Bezručva MŠ,druţina a jídelna-chmelnická-vilsnice Základní škla Na Stráni Šklní jídelna - Sládkva Šklní jídelna - Jungmannva DDM Teplická DDM Březiny DDM Bletice Děčínská sprtvní 8