STANOVY MEZINÁRODNÍHO KLUBU

Transkript

1 STANOVY MEZINÁRODNÍHO KLUBU STUDENT PI TECHNICKÉ UNIVERZIT V LIBERCI, O.S.

2 Preambule Studenti, pátelé a další lenové akademické obce Technické univerzity v Liberci v zájmu vytváení podmínek pro lepší porozumní rzných kultur, tradic a národních zvyk, aktivního pispívání k evropské integraci a vzdlávání, vzájemného pedávání znalostí, zkušeností, a rozvoje svých schopností, které sdílí mezinárodní studentská sí Erasmus Student Network, se rozhodli založit na jejich principech Mezinárodní klub student pi Technické univerzit v Liberci anglicky nazývaný International Students Club TUL, o.s. V duchu této preambule pijímají všichni jeho lenové následující znní stanov (dále jen Stanovy ): ÁST I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ I. Název a sídlo I.1 Sdružení pijalo název Mezinárodní klub student pi Technické univerzit v Liberci, o.s., jako ekvivalent bude sdružení užívat anglického znní názvu International Students Club TUL, o.s. nebo, mimo rámec uvedeného, nikoli jako ekvivalent názvu, také zkratku ISC TUL (dále jen Sdružení ). I.2 Sídlem Sdružení je: Koleje Harcov blok C, 17. Listopadu 590, Liberec, PS: (dále jen Sídlo ). I.3 Sdružení je právnickou osobou, která vzniká registrací na základ zákona. 83/1990 Sb., o sdružování oban, ve znní pozdjších pedpis. II. Cíle sdružení II.1 II.2 Sdružení je nepolitickou, nenáboženskou organizací sdružující studenty a mladé akademiky. Jeho hlavním úelem není dosahování pravidelného zisku. Cíle Sdružení jsou: II.2.1 zlepšovat vzájemné mezikulturní porozumní a prohlubovat spoleenské mezinárodní vazby student, mladých akademik a pátel Sdružení, II.2.2 pomáhat studentm, kteí ást nebo celou svou studijní dráhu stráví na Technické Univerzit v Liberci, se sídlem Studentská 1402/2, Liberec Liberec I Staré Msto, PS: , I (dále jen Univerzita ), tj. v jiné zemi než je zem, ve které trvale žijí (dále jen Zahraniní studenti ), II.2.3 zlepšovat praktické a spoleenské zalenní zahraniních student na výmnném pobytu na jejich hostitelské škole, Aktuáln: 12/11/2010 3:11 2 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

3 II.2.4 pedávat a interpretovat poteby a oekávání Zahraniních student na místní, národní a mezinárodní úrovni a už v rámci Univerzity, studentské mezinárodní sít Erasmus Student Network nebo jiné obdobné sít, II.2.5 optovn zalenit domácí studenty vracející se ze zahraniních studijních pobyt a umožnit jim aktivní spolupráci se Sdružením, II.2.6 zajišovat pro své leny možnost osobního rstu a relaxace prostednictvím jejich vzdlávání, kulturního a sportovního vyžití, II.2.7 zajišovat pro Univerzitu a své leny chystání publikací informaního, vzdlávacího nebo zábavního charakteru, II.2.8 poskytovat informace o akademických výmnných programech a jejich financování a II.2.9 pispívat tak ke zlepšení kvality výmnných studijních program. II.3 Sdružení v rámci svých možností a schopností bude také vyvíjet pimenou snahu o to, aby naplovalo cíle mezinárodní studentské sít Erasmus Student Network (dále jen ESN ) a jejího eského zastoupení Erasmus Student Network Czech Republic o.s. (dále jen ESN R ), pokud takové jednání nebude v rozporu se zájmy nebo cíli Sdružení. ÁST II. LENSTVÍ III. Vznik lenství III.1 lenem Sdružení mže být každá fyzická osoba, která: III.1.1 je bezúhonná a má plnou zpsobilost k právním úkonm, III.1.2 má vli podílet se na naplování cíl a myšlenek Sdružení a bude respektovat tyto Stanovy stejn jako rozhodnutí píslušných orgán Sdružení, III.1.3 je student nebo absolvent ádného denního bakaláského, magisterského nebo doktorandského studia na Univerzit, nebo III.1.4 je Zahraniní student. III.2 III.3 Uchazei o lenství ve Sdružení, kteí nesplují podmínky dle l. III.1.3 nebo III.1.4, mohou být pijati za lena Sdružení jen se souhlasem Presidenta. lenství v Sdružení vzniká dnem následujícím po dni, kdy jsou splnny všechny následující podmínky: Aktuáln: 12/11/2010 3:11 3 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

4 III.3.1 splnní podmínek stanovených v l. III.1 a pípadn III.2, III.3.2 odevzdání vyplnné pihlášky, III.3.3 zaplacení lenského píspvku nebo osvobození od platby lenského píspvku rozhodnutím Presidenta, III.4 lenství ve Sdružení se dlí na Základní lenství a Aktivní lenství (dále jen Základní lenství a Aktivní lenství a spolen také jako lenství ). IV. Základní a Aktivní lenství IV.1 Základním lenem Sdružení je: IV.1.1 každý len, který nespluje podmínky Aktivního lenství, IV.1.2 každý Zahraniní student, který je lenem Sdružení. IV.2 IV.3 IV.4 Aktivní len Sdružení je takový len sdružení, který spluje podmínky vymezené tmito Stanovami a disponuje možností se aktivn podílet na ízení sdružení a smování sdružení do budoucna. Základní len Sdružení mže Presidenta nebo Human Resources Managera písemn požádat o Aktivní lenství. Žádost musí obsahovat zejména jméno, píjmení, datum narození, trvalý pobyt, datum vstupu nebo datum podání pihlášky do Sdružení, pokud len nebyl po njakou dobu v klubu aktivní, potom vymezení této doby a na základ jakých podmínek uvedených v l. IV.4, jež splnil, o Aktivní lenství žádá. Základní lenství se zmní na Aktivní lenství, pokud Základní len Sdružení odevzdá žádost, která spluje všechny náležitosti dle l. IV.3 a zárove je lenem Sdružení nejmén 6 msíc. Nicmén v pípad návratu uchazee o Aktivní lenství ze zahraniního studijního pobytu se do této doby zapoítává i doba lenství ve Sdružení ped odjezdem na tento zahraniní pobyt, pokud tento pobyt nebyl delší než 12 msíc a to i tehdy došlo-li v jeho prbhu nebo ped jeho zaátkem k zániku lenství z nkterého z dvod uvedených v l. VI.1.1 nebo VI.1.8 (dále jen Období kontinuity ), a zárove spluje alespo jednu z následujících podmínek: IV.4.1 je nebo byl lenem Boardu nebo usnesením Valné hromady poven výkonem funkce nebo innosti pro Sdružení nebo ESN, respektive jmenován nebo zvolen do funkce, kterou náležit a svdomit vykonává nebo vykonával alespo 2 msíce v prbhu posledních 6 msíc nebo alespo 2 msíce v prbhu 6 msíc Období kontinuity, IV.5 IV.6 Aktivní lenství se pi splnní podmínek definovaných l. IV.3 a IV.4 nabývá sedmým dnem poté, co je žádost doruena Presidentovi nebo Human Resources Managerovi, a to osobn nebo doporuen, nebo prostednictvím informaního systému Sdružení, pokud to tento systém pímo umožuje. Human Resources Manager nebo jiná osoba odpovdná za vedení Seznamu len podle l. VIII.1, upozorní písmen nebo na uvedený v Seznamu len Aktivního lena na vypršení jeho Aktivního lenství nejdíve 40 dní a nejpozdji 14 dní ped jeho vypršením. Aktivní lenství se nabývá na dobu jednoho roku. Po uplynutí této doby se Aktivní Aktuáln: 12/11/2010 3:11 4 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

5 len opt stává Základním lenem. Jeden msíc ped vypršením Aktivního lenství, nejmén však týden ped jeho vypršením, lze požádat o prodloužení Aktivního lenství o jeden rok, l. IV.3 a IV.4 se použijí obdobn. IV.7 IV.8 IV.9 Aktivní lenství se zmní zpt na lenství Základní dnem doruení písemné žádosti o ukonení Aktivního lenství Presidentovi nebo Human Resources Managerovi, dnem odjezdu Aktivního lena na zahraniní studijní pobyt nebo dnem ukonení studia za pedpokladu, že nenastoupí na další studium v prbhu následujících sedmi dní po jeho ukonení. Aktivní lenství zanikne v pípad zániku lenství ve Sdružení podle l. VI Stanov. Základní len se mže stát Aktivním lenem opakovan. Prodloužit Aktivní lenství lze rovnž opakovan. V. Práva a povinnosti len V.1 Každý len má právo: V.1.1 úastnit se akcí poádaných Sdružením za zvýhodnných podmínek a pednostn ped neleny Sdružení a podílet se na další innosti Sdružení podle vlastního uvážení a v rámci pokyn len Boardu nebo jimi povených len Sdružení, V.1.2 úastnit se a hlasovat na Valné hromad s tím, že každý Aktivní len má jeden hlas a každý Základní len hlas poradní. V.2 Každý len má povinnost platit ádn lenské píspvky a vykonávat ádn, svdomit a s vynaložením maximálního možného úsilí úkoly uložené mu leny Boardu nebo dalšími oprávnnými osobami. V.3 Zaplacení lenského píspvku mže být na základ rozhodnutí Presidenta nebo usnesení Valné hromady prominuto. Prominutím nastává stejný právní následek jako zaplacením. VI. Zánik lenství VI.1 lenství zaniká: VI.1.1 výslovným písemným vzdáním se lenství adresovaným Presidentovi nebo VI.1.2 pravomocným rozhodnutím soudu, kterým se len Sdružení odsuzuje za trestný in spáchaný úmysln nebo VI.1.3 ztrátou plné zpsobilosti k právním úkonm, neusnese-li Valná hromada na návrh Presidenta ve vztahu ke konkrétní osob, že v daném pípad se tato ztráta zpsobilosti za dvod pro vylouení nepovažuje, VI.1.4 smrtí lena nebo Aktuáln: 12/11/2010 3:11 5 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

6 VI.1.5 vylouením na základ usnesení Valné hromady, takto nelze vylouit Presidenta nebo lena Supervising Committee nebo VI.1.6 automaticky u každého lena Boardu, který se tikrát po sob bez omluvy nezúastní jednání Boardu, v pípad, že se jedná o Presidenta je zárove nezbytný souhlas Supervising Committee nebo VI.1.7 pokud len opakovan neplní ádn a svdomit povinnosti uložené mu Presidentem nebo dalšími oprávnnými osobami, potom na návrh takovéto osoby, pípadn Presidenta a to rozhodnutím Presidenta s písemným souhlasem nejmén 30% dalších Aktivních len (zaokrouhleno nahoru) nebo VI.1.8 neobnovením lenství v dalším roce. VI.2 VI.3 Presidenta lze vylouit pouze usnesením Valné hromady, ke kterému je teba nejmén dvoutetinové vtšiny všech platných hlas. Presidenta, který má pozastavený výkon funkce na základ rozhodnutí Supervising Committee lze vylouit usnesením Valné hromady. Zánikem lenství kteréhokoli lena na základ tohoto l. VI nevzniká nárok na vrácení lenského píspvku. VII. estné lenství VII.1 VII.2 VII.3 estným lenem Sdružení se mže stát kterákoli bezúhonná fyzická i právnická osoba s plnou zpsobilostí k právním úkonm (a to i len Sdružení), kterou na návrh Presidenta schválí Valná hromada usnesením. estní lenové se v Seznamu len Sdružení oznaí poznámkou estný len. Na estného lena se nevztahují ustanovení l. III, IV a VI, nestanoví-li tyto Stanovy jinak. estného lenství lze pozbýt usnesením Valné hromady na návrh Presidenta. estného lenství lze rovnž pozbýt uplynutím doby, na kterou bylo vymezeno. V ostatních pípadech se pro zánik estného lenství použijí lánky VI.1.1, VI.1.2 a VI.1.4 obdobn. estní lenové nebo jejich statutární zástupci mají právo úastnit se zasedání Valné hromady nikoli ale hlasovat a dle zájmu být informováni o innosti Sdružení. Pro vylouení pochybností toto ustanovení žádným zpsobem neomezí práva a povinnosti kteréhokoli lena Sdružení, který je zárove estným lenem, zejména právo Aktivního lena hlasovat na Valné hromad. VIII. Seznam len VIII.1 Seznam len Sdružení (dále jen Seznam len ) vede a zodpovídá za jeho vedení Human Resources Manager, pípadn Presidentem povená osoba, která je lenem Sdružení. VIII.2 Seznam len obsahuje jména, píjmení, ové adresy a data narození len a estných len Sdružení. Mže obsahovat i další údaje, pokud to požaduje zákon nebo pokud je to úelné nebo nezbytné pro innost Sdružení. Aktuáln: 12/11/2010 3:11 6 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

7 VIII.3 Každý len sdružení odpovídá sám za správnost údaj, které do Seznamu len uvede, a v pípad zmny tchto údaj je povinen v pimené dob oznámit osob odpovdné za vedení Seznamu len jejich zmnu. Aktualizace tchto údaj v píslušném informaním systému Sdružení se považuje za oznámení jejich zmny podle pedchozí vty. VIII.4 Seznam len je pístupný všem lenm Boardu, ostatním lenm Sdružení je Seznam len pístupný pouze se souhlasem osoby odpovdné za vedení Seznamu len, a to pouze za pedpokladu, že podepíší Prohlášení o nakládání s osobními údaji dle zákona. 101/2000 Sb., o ochran osobních údaj a zmn nkterých zákon, ve znní pozdjších pedpis. Jiným osobám Seznam len pístupný není, pokud zákon nestanoví jinak. ÁST III. ORGÁNY A JEJICH PRAVOMOCI IX. Orgány sdružení IX.1 Orgány Sdružení jsou: IX.1.1 Valná hromada, IX.1.2 President, IX.1.3 Board, IX.1.4 Supervising Committee. IX.2 Statutárním orgánem Sdružení je President. Hlava první Valná hromada X. Obecná ustanovení X.1 Valná hromada je nejvyšším orgánem Sdružení Aktuáln: 12/11/2010 3:11 7 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

8 X.2 Valné hromady se mohou úastnit všichni lenové Sdružení. XI. Zasedání Valné hromady XI.1 XI.2 XI.3 XI.4 Valná hromada se schází na svém ádném zasedání jednou do roka, a to zpravidla v posledním tvrtletí daného kalendáního roku. Zasedání svolává President a to písemným oznámením zveejnným obvyklým zpsobem (tj. zejména hromadnou ovou korespondencí zaslanou lenm Sdružení na jejich ové adresy uvedené v Seznamu len) minimáln 21 dn ped datem zasedání. Písemné oznámení obsahuje zejména datum, hodinu a místo konání zasedání Valné hromady a základní program jednání. Ze závažných dvod mže být svoláno i mimoádné zasedání Valné hromady. Oznámení nebo petici nebo usnesení o svolání mimoádného zasedání Valné hromady je povinen zveejnit obvyklým zpsobem len sdružení povený k tomu orgánem Sdružení nebo tmi leny Sdružení, kteí takové mimoádné zasedání svolávají a to s rozumným pedstihem, nejmén však 10 dn pedem. Oznámení nebo petice musí být písemné a být nadepsáno názvem úkonu s podtitulkem: o svolání mimoádného zasedání Valné hromady (nap.: Oznámení o svolání mimoádného zasedání valné hromady) a obsahovat zejména datum, hodinu, místo a dvody konání mimoádného zasedání Valné hromady a základní program jednání. Mimoádné zasedání mže svolat Valná hromada usnesením nebo President s písemným souhlasem alespo pti další Aktivních len oznámením. XI.5 Mimoádné zasedání Valné hromady mže být také svoláno písemnou peticí: O svolání mimoádného zasedání Valné hromady, kterou musí podepsat nejmén 15% všech lenu Sdružení (zaokrouhleno nahoru) nebo nejmén 35% Aktivních len (zaokrouhleno nahoru). Petice musí obsahovat zejména datum, hodinu a místo konání mimoádného zasedání Valné hromady, dvody svolání mimoádného zasedání Valné hromady, jméno, píjmení a datum narození osoby, která je povena vedením jednání mimoádného zasedání Valné hromady a základní program jednání. XI.6 XI.7 XI.8 Mimoádné zasedání Valné hromady je povinen svolat kterýkoli len Boardu, není-li žádného lena Boardu, potom kterýkoli len Supervising Committee, není-li ani lena Supervising Committee, potom kterýkoli Aktivní len oznámením, za pedpokladu, že funkce Presidenta zanikla a na žádného jiného lena nepešly jeho pravomoci a povinnosti. Mimoádné zasedání Valné hromady musí oznámením neprodlen svolat Supervising Committee v pípad, že svým rozhodnutím pozastaví výkon funkce Presidenta podle l. XXIX.4 nebo kterýkoli z len Supervising Committee nebude-li jej moci svolat z jakéhokoli dvodu Supervising Committee jako orgán Sdružení. Oznámení v tomto pípad mže být nahrazeno pímo rozhodnutím Supervising Committee, pokud bude takové rozhodnutí zveejnno a bude obsahovat všechny náležitosti, které by jinak muselo obsahovat oznámení podle l. XI.3. K svolání ádného nebo mimoádného zasedání Valné hromady je osoba, která vede a zodpovídá za Seznam len podle l. VIII.1 povinna pro úely svolání tohoto Aktuáln: 12/11/2010 3:11 8 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

9 zasedání zpístupnit údaje obsažené v Seznamu len v rozsahu nezbytném pro jeho svolání, ale pouze za pedpokladu, že osoba, která odpovídá a zajišuje svolání ádného nebo mimoádného zasedání Valné hromady, podepíše Prohlášení o nakládání s osobními údaji dle zákona. 101/2000 Sb., o ochran osobních údaj a zmn nkterých zákon, ve znní pozdjších pedpis. XII. Jednání Valné hromady XII.1 XII.2 XII.3 XII.4 XII.5 XII.6 XII.7 Jednání Valné hromady ídí dosavadní President, v jeho nepítomnosti Vicepresident, anebo osoba povená dle l. XI.5. Není-li ani jednoho z nich, zvolí Valná hromada usnesením vedoucího tohoto zasedání. Valná hromada je zpsobilá jednat a usnášet se, je-li pítomno alespo tolik len Sdružení, kteí mají dohromady v soutu alespo jednu tetinu všech platných hlas (zaokrouhleno nahoru). Valná hromada vydává pro všechny leny Sdružení závazná usnesení, která nabývají úinnosti okamžikem jejich pijetí nebo schválení, není-li v nich stanoveno jinak. Nestanoví-li Stanovy nebo usnesení Valné hromady pijaté dvoutetinovou vtšinou všech platných hlas jinak, pijímá Valná hromada svá usnesení nadpoloviní vtšinou platných hlas všech len s platným hlasovacím právem pítomných na ádném nebo mimoádném zasedaná Valné hromady. Nestanoví-li Stanovy nebo neusnese-li se Valná hromada jinak, je hlasování veejné. Z každého zasedání Valné hromady se poizuje zápis. Za vedení zápisu je odpovdný Vicepresident, jeho sepsáním mže Vicepresident povit kteréhokoli lena Sdružení pítomného na Valné hromad, jehož mateský jazyk je eština, neníli Vicepresident pítomen na zasedání Valné hromady, poví vedoucí zasedání vedením zápisu kteréhokoli lena Sdružení pítomného na Valné hromad, jehož mateský jazyk je eština. Jednacím jazykem Valné hromady je eština. XIII. Pravomoc Valné hromady XIII.1 Do výluné pravomoci Valné hromady náleží: XIII.1.1 volba Presidenta a jeho odvolání z funkce, XIII.1.2 jmenování len Supervising Committee, XIII.1.3 pijetí estného lena Sdružení a zrušení estného lenství, XIII.1.4 schvalování zmny Stanov, XIII.1.5 stanovení výše lenských píspvk, Aktuáln: 12/11/2010 3:11 9 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

10 XIII.1.6 schvalování výroní zprávy Sdružení, XIII.1.7 schvalování rozpotu Sdružení, XIII.1.8 rozhodování o zmnách Stanov, XIII.1.9 rozhodování o zrušení Sdružení XIII.2 O zmnách Stanov a zrušení Sdružení rozhoduje Valná hromada dvoutetinovou vtšinou všech platných hlas. XIII.3 Valná hromada má právo usnesením zrušit rozhodnutí Presidenta, pokud záležitost nespadá do jeho výluné pravomoci. Hlava druhá President XIV. Obecná ustanovení XIV.1 President je statutárním a výkonným orgánem sdružení. XV.1 President: XV. Pravomoci a povinnosti Presidenta XV.1.1 vykonává svou funkci náležit, svdomit, v souladu s dobrými mravy a s péí ádného hospodáe a náleží mu vedení a obchodní vedení Sdružení; XV.1.2 vyvíjí maximální úsilí k dosahování a plnní cíl Sdružení; XV.1.3 reprezentuje Sdružení navenek a jedná samostatn jménem Sdružení ve všech vcech, pokud tyto Stanovy nestanoví jinak; XV.1.4 podepisuje dohody a smlouvy za Sdružení XV.1.5 zastupuje a representuje Sdružení v orgánech ESN, kde má Sdružení své zastoupení, nebo jiných organizacích i orgánech, kde je teba, aby bylo Sdružení zastoupeno; po vzájemné dohod s jiným Aktivním lenem Sdružení mže tohoto Aktivního lena sdružení v rozsahu uvedeném v tomto lánku XV.1.5 zmocnit k tomu aby za nj jednal, a to jednotliv na jedné konkrétní reprezentativní pozici nebo obecn, ale maximáln po dobu trvání jeho funkce; XV.1.6 vydává v rámci své pravomoci rozhodnutí závazná pro všechny leny Sdružení; Aktuáln: 12/11/2010 3:11 10 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

11 XV.1.7 pedsedá jednání Boardu a ídí jeho innost; XV.1.8 ídí innost sdružení mezi zasedáními Valné hromady a plní úkoly uložené mu Valnou hromadou nebo tmito Stanovami; XV.1.9 disponuje podpisovým právem k bankovním útm sdružení. XV.1.10 zodpovídá za vypracování výroní zprávy Sdružení. XV.2 Do výluné pravomoci Presidenta náleží: XV.2.1 zastupování Sdružení navenek a uzavírání smluv se tetími osobami, XV.2.2 schvalování rozpotu jednotlivých akcí a dalších jednotlivých výdaj až do ástky ,- K (slovy: padesáttisíc korun eských) vetn, pro schválení výdaj vyšších je navíc zapotebí písemného souhlasu nejmén pti dalších Aktivních len, XV.2.3 jmenování a odvolávání len Boardu. XV.3 President zodpovídá za ádný chod tzv. buddy programu, tedy procesu piazování Zahraniního studenta studentu eskému a to zejména lenovi, který se o nj bhem jeho pobytu na území eské republiky stará. XV.4 Pokud neplní len Sdružení úkol, práci nebo jinou obdobnou povinnost uloženou mu Stanovami, Valnou hromadou, Presidentem nebo jiným nadazeným orgánem Sdružení na základ tchto Stanov, mže být rozhodnutím Presidenta potrestán odejmutím výhod nebo odmn, pozastavením lenství na pimenou dobu, u opakovaného provinní bude potrestán na základ l. VI.1.7. XV.5 Oprávnní jednat jménem sdružení má President, v jeho nepítomnosti nebo období pracovní neschopnosti Vicepresident, ve finanních záležitostech také Treasurer nebo osoby jimi povené. XV.6 Na požádání kteréhokoli lena je President povinen o svých rozhodnutích informovat leny Sdružení. XV.7 President mže v rámci svých kompetencí a pravomocí svených mu tmito Stanovami, Valnou hromadou, nebo Boardem povit nkterého lena Sdružení výkonem úkolu, práce nebo splnním jiných obdobných povinností. XV.8 President mže penést ást svých nevýluných pravomocí spolen s píslušnými povinnostmi na lena Boardu. XV.9 V pípad, že President pekroí své pravomoci je odpovdný v plném rozsahu za jednání, kterým pekroil své pravomoci. XV.10 V pípad, že President nemže vykonávat delší dobu ádn svou funkci, pechází na tuto dobu jeho pravomoc na Vicepresidenta. Není-li Vicepresident taktéž schopen delší dobu ádn svou funkci nebo není-li ho, jsou Aktivní lenové povinni svolat mimoádné zasedání Valné hromady s tím, že se l. XI.6 použije pimen jako by funkce Presidenta zanikla. Aktuáln: 12/11/2010 3:11 11 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

12 XVI. Volba Presidenta XVI.1 Na pozici Presidenta mže kandidovat pouze Aktivní len Sdružení (dále jen kandidát na Presidenta ). Pihláška kandidáta na Presidenta k volbám (dále jen Kandidátka Presidenta ) musí obsahovat zejména jméno, píjmení, datum, datum narození, trvalý pobyt, pozici, o kterou se kandidát na Presidenta uchází, a volební program. XVI.2 Kandidát na Presidenta musí zaslat Kandidátku Presidenta, která spluje podmínky definované v l. XVI.1 nejmén 10 dní ped zahájením ádného zasedání Valné hromady nebo 5 dní ped zahájením mimoádného zasedání Valné hromady Presidentovi, pípadn Vicepresidentovi anebo osob povené dle l. XI.5 vedením mimoádného zasedání Valné hromady, a to osobn nebo doporuen nebo prostednictvím informaního systému Sdružení, pokud to tento systém pímo umožuje, jinak je Kandidátka Presidenta neplatná. XVI.3 President je volen tajným hlasováním podle zásad vtšinového systému používaných v eské republice pi volbách do Senátu dle zákona. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu eské republiky a o zmn a doplnní nkterých dalších zákon, ve znní pozdjších pedpis, na ádném zasedání Valné hromady, na mimoádném zasedání Valné hromady, jen pokud je to stanoveno v oznámení, rozhodnutí, usnesení nebo petici, kterým se toto mimoádné zasedání svolává, jako jeho nápl. XVI.4 Volební období Presidenta je jeden rok vždy v období od 1.1 do President mže být zvolen maximáln na dv volební období. XVI.5 Pokud nejsou žádní kandidáti na pozici Presidenta nebo nebyl President ádn zvolen a není-li jmenován ani Vicepresident, ustanoví Valná hromada Doasného výkonného správce Sdružení a vypíše nové volby na Presidenta za obdobných podmínek, jako stanoví tento l. XVI, které se budou konat nejpozdji za dva msíce. Na totéž datum svolá mimoádné zasedání Valné hromady, jehož náplní bude volba Presidenta, pípadn ustanovení Doasného výkonného správce Sdružení. Doasný výkonný správce Sdružení má stejná práva a povinnosti jako President. Jeho funkce zaniká zvolením nového Presidenta, nebo pokud Valná hromada ustanoví jako Doasného výkonného správce Sdružení nkoho jiného. Postup lze opakovat nejastji každé dva msíce až do doby, než bude President ádn zvolen. Osoba, která již byla zvolena Presidentem na dv volební období, mže být Doasným výkonným správcem Sdružení ustanovena pouze jednou. Hlava tetí Board XVII. Obecná ustanovení XVII.1 Board je poradním orgánem Presidenta. Aktuáln: 12/11/2010 3:11 12 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

13 XVII.2 lenové Boardu jsou: XVII.2.1 XVII.2.2 XVII.2.3 XVII.2.4 XVII.2.5 XVII.2.6 XVII.2.7 XVII.2.8 President, Vicepresident, Treasurer, Human Resources Manager, Public Relations Coordinator, International Relations Coordinator, Quality and Knowledge Manager a Fundraiser. XVII.3 Valná hromada mže usnesením, ke kterému je zapotebí dvou tetin všech platných hlas, rozšíit Board o další funkci, a to na návrh Presidenta. Stejným zpsobem mže být i nkterá funkce zrušena, takto nelze zrušit funkci Presidenta. Takovýmto zrušením funkce je zárove odvolán i ten, kdo funkci doposavad zastával. XVII.4 Žádný len Boardu nesmí zastávat žádnou jinou funkci nebo pozici v Sdružení nebo jiné organizaci, kde by docházelo k pímému stetu zájm, pro vylouení pochybností k pímému stetu zájm nedochází, pokud zastává funkci v akademickém senátu, grantové komisi, grémiu nebo jiném obdobném orgánu Univerzity. XVII.5 Všechny funkce v Boardu jsou vzájemn nesluitelné, to ovšem nevyluuje, pokud nebyla nkterá funkce obsazena, aby plnním jejích povinností byl poven jiný len Boardu. XVIII. Jmenování len Boardu XVIII.1 lenem Boardu mohou být jmenováni pouze Aktivní lenové a to se svým dobrovolným písemným souhlasem, který vyjádí podpisem Jmenovací listiny, jak je definována níže. XVIII.2 Nejpozdji do sedmého dne (vetn) od zaátku výkonu své funkce Presidenta musí President jmenovat nejmén dva leny Boardu, a to Treasurera a Vicepresidenta. Ostatní leny Boardu President mže jmenovat s ohledem na aktuálních poteby Sdružení, aby mohly být snadnji naplovány cíle Sdružení. President jmenuje leny Boardu prostednictvím listiny, která musí obsahovat zejména jméno, píjmení, datum narození, trvalý pobyt a podpis Presidenta a jméno, píjmení, datum narození, trvalý pobyt a pozici, na kterou je Aktivní len jmenován, jmenovaného lena (dále jen Jmenovací listina ). XVIII.3 len Boardu je jmenován až do jeho odvolání Presidentem, nejdéle však do konce standardního volebního období Presidenta dle l. XVI.4. XVIII.4 President mže kteréhokoli lena Boardu kdykoli odvolat, avšak Board musí mít vždy nejmén dva další leny a to Vicepresidenta a Treasurera. Pokud President odvolává Aktuáln: 12/11/2010 3:11 13 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

14 Vicepresidenta nebo Treasura musí za n nejpozdji do sedmi dn jmenovat nkoho jiného, jinak je jejich odvolání z funkce neplatné. Odvolání lena Boardu z funkce musí obsahovat stejné náležitosti, jako stanoví l. XVIII.2 pro jmenovací listinu. XIX. Pravomoci a povinnosti Boardu a jeho len XIX.1 Board se schází podle poteby, minimáln však dvakrát za akademický semestr. XIX.2 Board je poradním orgánem Presidenta a President není vázán jeho radou nebo hlasováním, nestanoví-li tyto Stanovy jinak. XIX.3 President mže Board povit rozhodnutím, ke kterému by byl za bžných okolností podle tchto Stanov píslušný President. Pokud požádá President podle tohoto lánku Board o rozhodnutí, probhne o dané vci hlasování veejné nebo tajné dle dohody len Boardu, nedohodnou-li se na zpsobu hlasování do ticeti minut, bude toto hlasování veejné, s tím, že rozhodnutí je pijato nadpoloviní vtšinou všech len Boardu. Pi rovnosti hlas rozhoduje hlas Presidenta. Rozhodnutím podle tohoto lánku je Vázáno celé Sdružení vetn Presidenta, stejn, jako by toto rozhodnutí udlal sám President. XIX.4 Na požádání je Board povinen o své innosti a rozhodnutích informovat leny Sdružení. XIX.5 Jednotliví lenové Boardu jednají a iní úkony jménem Sdružení v mezích svých oprávnní daných jim Stanovami nebo rozhodnutím Presidenta. V pípad porušení tohoto ustanovení jsou odpovdni v plném rozsahu za jednání, kterým pekroili své pravomoci. XIX.6 Jednotliví lenové Boardu s výjimkou Presidenta, mohou v rámci svých kompetencí a pravomocí svených jim tmito Stanovami nebo Presidentem, povit nkterého lena Sdružení s výjimkou jiného lena Boardu výkonem úkolu, práce nebo splnním jiných obdobných povinností. Takto nemže povit jeden len Boardu jiného, pokud tyto Stanovy nebo nadazený orgán nestanoví jinak. XX. Vicepresident XX.1 Vicepresident reprezentuje Sdružení navenek a zastupuje Presidenta po dobu jeho nepítomnosti. XX.2 Vicepresident dále zejména: XX.2.1 koordinuje innosti len Sdružení, XX.2.2 zajišuje komunikaci mezi leny Sdružení a Boardem, XX.2.3 odpovídá za vedení zápis ze zasedání Valné hromady a jednání Boardu, XX.2.4 spolen s Treasurerem vypracovává rozpoet Sdružení a rozpoty Aktuáln: 12/11/2010 3:11 14 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

15 jednotlivých akcí a dohlíží na jejich plnní, XXI. Treasurer XXI.1 Treasurer zodpovídá za hospodaení s finanními prostedky Sdružení. XXI.2 Treasurer disponuje podpisovým právem k bankovním útm Sdružení a spravuje pokladnu s hotovými finanními prostedky Sdružení. XXI.3 Treasurer dále zejména: XXI.3.1 vybírá lenské píspvky a dává lenm Sdružení upomínky o nezaplacení, XXI.3.2 spolen s Vicepresidentem vypracovává rozpoet Sdružení a rozpoty jednotlivých akcí, dohlíží na jejich plnní, XXI.3.3 s povením Presidenta zajistí vypracování úetní uzávrky a vypracování a podání daového piznání Sdružení, vyžaduje-li to úinná právní úprava, XXI.3.4 vede úetnictví Sdružení XXI.3.5 úeln a s péí ádného hospodáe hospodaí s finanními prostedky Sdružení mu svenými, XXI.3.6 dohlíží a kontroluje pokladnu, hospodaení a úetnictví Sdružení, XXII.1 Human Resources Manager zejména: XXII. Human Resources Manager XXII.1.1 pispívá k zlepšování vzájemných vztah mezi leny Sdružení, XXII.1.2 organizuje pravidelné i nepravidelné akce pro leny Sdružení, a to pedevším školení, kulturní, spoleenské a sportovní akce, XXII.1.3 zajišuje správu veškeré administrativy Sdružení související se vznikem a zánikem lenství, jakož i pezkoumávání žádostí o Aktivní lenství a spravuje Seznam len. V této souvislosti je na Human Resources Managera penesena pravomoc Presidenta v rozsahu nezbytném pro správu administrativy Sdružení podle tohoto lánku. XXIII.1 Public Relations Coordinator zejména: XXIII. Public Relations Coordinator XXIII.1.1 zvyšuje povdomí o Sdružení na veejnosti a v rámci Univezity, Aktuáln: 12/11/2010 3:11 15 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

16 XXIII.1.2 XXIII.1.3 zajišuje výrobu reklamních materiál a jejich distribuci, zodpovídá spolen s Presidentem za vypracování Výroní zprávy. XXIV. International Relations Coordinator XXIV.1 International Relations Coordinator zodpovídá za kontakt mezi leny Erasmus Student Network a Sdružením. XXIV.2 International Relations Coordinator dále zejména: XXIV.2.1 zajišuje kontakt mezi Erasmus Student Network Czech Republic o.s. a Sdružením, XXIV.2.2 zajišuje komunikaci mezi Sdružením a ostatními kluby a sdruženími s podobnými cíli jako má Sdružení. XXIV.2.3 s povením Presidenta zastupuje Sdružení na setkáních a konferencích a následn je povinen pádávat zjištné informace lenm Boardu pípadn i dalším lenm. XXV. Quality and Knowledge Manager XXV.1 Quality and Knowledge Manager zejména: XXV.1.1 XXV.1.2 zodpovídá a zajišuje vedení Archivu usnesení a rozhodnutí Sdružení, zajišuje pedávání znalostí a know-how mezi leny. XXVI. Fundraiser XXVI.1 Fundraiser reprezentuje Sdružení pi jednání se sponzory. XXVI.2 Fundraiser dále: XXVI.2.1 XXVI.2.2 XXVI.2.3 XXVI.2.4 vypracovává roní fundraisingový plán, vytváí strukturu sponzor, vede seznam sponzor, udržuje kontakty se sponzory Aktuáln: 12/11/2010 3:11 16 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

17 Hlava tvrtá Supervising Committee XXVII. Obecná ustanovení XXVII.1 Supervising Committee je dozorím orgánem Sdružení. XXVII.2 lenem Supervising Committee mže být kterýkoli len Sdružení nebo estný len Sdružení nebo alumni Sdružení, tzn. lovk, který byl Aktivním lenem nejmén po dobu devíti msíc, s výjimkou tch, kteí pišli o lenství nkterým ze zpsob uvedených v l. VI.1.2, VI.1.3, VI.1.5, VI.1.6, VI.1.7 nebo VI.2, který o své jmenování projeví zájem na píslušné Valné hromad a písemn nebo ústn a nezastává žádnou jinou funkci nebo pozici ve Sdružení nebo jiné organizaci, kde by docházelo k pímému stetu zájm, l XVII.4 se použije obdobn. XXVII.3 lenové Supervising Committee jsou jmenováni usnesením Valné hromady na jeden rok vždy v období od 1.1. do Pokud se v prbhu tohoto období dostane len Supervising Committee do trvalého stetu zájm, potom je povinen na svou funkci rezignovat. Rezignace se doruuje Presidentovi nebo Human Resource Managerovi. Osoba mže být jmenovávána lenem Supervising Committee nejvýše tikrát. XXVII.4 Supervising Committee má 3 leny, které jmenuje Valná hromada na svém ádném zasedání nebo mimoádném zasedání, je-li jí poteba, na návrh kteréhokoli Aktivního lena, jinak být jmenována nemusí. XXVIII. Pravomoci a povinnosti Supervising Committee XXVIII.1 Supervising Committee vydává rozhodnutí závazná pro všechny leny Sdružení. Rozhodnutí pijímá nadpoloviní vtšinou všech svých len. XXVIII.2 Supervising Committee vydává závazné rozhodnutí o pozastavení výkonu funkce Presidenta. Výkon funkce Presidenta v pípad vydání takového rozhodnutí pechází na Vicepresidenta, a pokud to není úelné nebo není-li Vicepresident, potom na jiného Aktivního lena, kterého Supervising Committee urí a to až uskutenní mimoádného zasedání Valné hromady podle l. XI.7. XXVIII.3 Supervising Committee svolává mimoádné zasedání Valné hromady za podmínek stanovených l. XI.7. XXVIII.4 Supervising Committee je o svých rozhodnutí povinna neprodlen informovat všechny leny sdružení obvyklým zpsobem (tj. zejména hromadnou ovou korespondencí zaslanou lenm Sdružení na jejich ové adresy uvedené v Seznamu len). Aktuáln: 12/11/2010 3:11 17 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

18 XXIX. Zasedání a jednání Supervising Committee XXIX.1 Zasedání Supervising Committee mžou svolat nejmén ti Aktivní lenové pokud mají dvodné podezení, že President opakovan neplní své povinnosti nebo opakovan pekrauje své pravomoci stanovené v l. XV nebo jedná v rozporu se zájmy sdružení nebo tmito Stanovami a to písemným oznámením zaslaným Aktivním lenm a lenm Supervising Committee obvyklým zpsobem (tj. zejména em na jejich ové adresy uvedené v Seznamu len). l. XI.8 se použije pro tento pípad pimen. XXIX.2 Supervising Committee se sejde nejpozdji do sedmi dn od jejího svolání podle l. XXIX.1. XXIX.3 Jednání Supervising Committee ídí jeden z len Supervising Committee, který je stanoven dohodou len Supervising Committee, nedohodnou-li se do patnácti minut od zaátku jednání, je ustanoven losem. XXIX.4 Supervising Committee vydá závazné rozhodnutí o pozastavení výkonu funkce Presidenta, pokud se na jejím zasedání potvrdí kterékoli z dvodných podezení, že President opakovan neplní své povinnosti nebo opakovan pekrauje své pravomoci stanovené v l. XV nebo jedná v rozporu se zájmy sdružení nebo tmito Stanovami. XXIX.5 V pípad, že Supervising Committee vydá rozhodnutí o pozastavení výkonu funkce Presidenta podle l. XXIX.4. je pi informování len o tomto rozhodnutí podle l. XXVIII.4 zárove povinna svolat mimoádné zasedání Valné hromady podle l. XI.7 v nejkratším možném termínu. ÁST IV. HOSPODAENÍ SDRUŽENÍ XXX. Obecná ustanovení XXX.1 Finanní prostedky Sdružení spravuje Treasurer pod dohledem Presidenta. XXX.2 Za hospodaení Sdružení odpovídá Sdružení celým svým majetkem. XXX.3 Treasurer ve spolupráci s Vicepresidentem a Presidentem sestavují návrh rozpotu Sdružení, který následn schvaluje Valná hromada. XXXI.1 Píjmy Sdružení tvoí zejména: XXXI. Píjmy a výdaje Aktuáln: 12/11/2010 3:11 18 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

19 XXXI.1.1 XXXI.1.2 lenské píspvky, dary, dotace, granty a XXXI.1.3 úastnické poplatky z akcí a vzdlávacích aktivit poádaných Sdružením. XXXI.2 Výdaje Sdružení tvoí zejména: XXXI.2.1 XXXI.2.2 administrativní náklady, náklady na akce poádané Sdružením, XXXI.2.3 píspvky lenm Sdružení na úast na akcích a vzdlávacích aktivitách poádaných Sdružením, ESN, nebo jinou spátelenou organizací, a XXXI.2.4 lenské píspvky a další poplatky urené orgány organizací, jichž je Sdružení lenem. ÁST V. SPOLENÁ A ZÁVRENÁ USTANOVENÍ XXXII. Archiv usnesení a rozhodnutí XXXII.1 Archiv usnesení a rozhodnutí (dále jen Archiv ) obsahuje zejména: XXXII.1.1 aktuální znní Stanov Sdružení, XXXII.1.2 zápisy z ádných a mimoádných zasedání Valné hromady a usnesení Valné hromady, XXXII.1.3 zápisy ze zasedání Boardu a rozhodnutí Presidenta, XXXII.1.4 zápisy se zasedání Supervising Committee a rozhodnutí Supervising Committee, XXXII.2 Archiv má podobu listinnou, a pokud to umožuje informaní systému Sdružení, mže mít také podobu elektronickou. XXXII.3 Za vedení Archivu zodpovídá Quality and Knowledge Manager a není-li ho, potom President. XXXII.4 Do Archivu má právo nahlížet kterýkoli len Sdružení. Aktuáln: 12/11/2010 3:11 19 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne

20 XXXIII. Spolená ustanovení XXXIII.1 Pro vylouení pochybností se rozumí: XXXIII.1.1 povením orgánem sdružení také povení osobou, na kterou byla píslušná pravomoc píslušného orgánu v píslušném rozsahu penesena v rámci penesené psobnosti na základ tchto Stanov, XXXIII.1.2 doruením kterémukoli orgánu Sdružení také doruení doporueným dopisem na adresu sídla Sdružení podle zásad doruování uvedených v zákon. 99/1963 Sb., obanský soudní ád, ve znní pozdjších pedpis, XXXIII.1.3 potebným potem platných hlas k pijetí jakékoli formy rozhodnutí (usnesení) podle tchto Stanov, takový poet platných hlas, který pro nj urují tyto Stanovy a v pípad že takto urený poet platných hlas není celé íslo, zaokrouhlí se toto íslo nahoru. XXXIV. Úinnost a zmny Stanov XXXIV.1 Tyto Stanovy nabývají úinnosti dnem registrace Sdružení. XXXIV.2 Zmny Stanov schvaluje Valná hromada dvma tetinami všech platných hlas, úinnosti nabývají dnem následujícím po dni jejich schválení. XX X IV.3 Zmnu Stanov oznámí Sdružení písemn Ministerstvu vnitra R do 15 dn od jejího schválení a pipojí ve dvojím vyhotovení text zmny. Aktuáln: 12/11/2010 3:11 20 Mgr. Ludk Šruba, návrh ze dne