Windok S701. Úvodní píruka k programu

Transkript

1 Úvodní píruka k programu Windok S701 Software pro zpracování doklad o provedení revizí a zkoušek elektrických spotebi nebo runího náadí dle SN , SN a SN resp. SN s automatickým penosem a zpracováním mení z pístroje Secutest 0701/ 0702 S. SECUTEST 0701 / 0702 S 5/ / S

2 Strana 1 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

3 Autorská práva MS-Technic & JHS ELEKTRO se svolením firmy Gossen-Metrawatt, Nürnberg, Nmecko. Veškerá práva vyhrazena. Vydáno MS-Technic & JHS ELEKTRO Kopeckého 18 CZ PRAHA 6 eská Republika Tento program je chránn autorskými právy výrobce. Uživatel programu se zavazuje, že nijak nebude modifikovat, upravovat, zptn vytváet ani jinak pozmovat program ani jeho ást (krom ástí k modifikaci urených, nap. pedlohy protokol). Uživatel nesmí tento program dále šíit za úplatu ani jako souást jiného programového produktu ani jinak mít zisk z jeho provozování (nap. pronájmem tetí osob, apod.) Program lze voln šíít ve form zkušební verze. Porušení autorských práv výše uvedeným zpsobem je podle zákon eské republiky trestné!!! Mnit a upravovat obsah tohoto dokumentu uživatelem nebo jinou osobou než je výrobce programu bez pedchozího písemného svolení je zakázáno. Výrobce si vyhrazuje právo na jakékoliv zmny v obsahu dodávky jakož i na zmny zboží bez pedchozího upozornní. MS-Technic & JHS ELEKTRO nepebírá žádné závazky za škody nebo ztráty zpsobené chybami nebo odchylkami v tomto dokumentu. Rovnž nepebírá odpovdnost za škody jakéhokoliv druhu zpsobené chybným nebo pozmnným výrobkem. Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 2

4 Obsah Strana 1 ÚVOD ZÁKLADNÍ INFORMACE HARDWAROVÉ POŽADAVKY SOFTWAROVÉ POŽADAVKY OBSAH DODÁVKY PIPOJENÍ PÍSTROJE K PC INSTALACE PROGRAMU PRVNÍ KROKY S PROGRAMEM, ZÁKLADNÍ POPIS ROZLOŽENÍ, VZHLED A OVLÁDÁNÍ PROGRAMU NÁPOVDA ZÁKLADNÍ POSTUP ZPRACOVÁNÍ MENÍ Provedení revize a uložení mení do PSI Penos dat na poíta Zatídní mení do databáze Vytvoení protokol DALŠÍ FUNKCE A MOŽNOSTI PROGRAMU Sledování termín revizí Tisk árkových kód Vyhledávání údaj v databázi Poizování hromadných protokol, pracovních list Systém útování revizí Tvorba vlastních pedloh (šablon) protokol Evidence zkušebních technik Ovládání PSI modulu Nastavení programu PRO PÍPAD POMOCI...19 Píloha A Pidlování identifikaních ísel spotebim...20 Strana 3 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

5 1 Úvod Software Windok S701 je výkonný nástroj pro tvorbu dokument (doklad) z namených dat z pístroje Secutest S701/702 firmy Gossen-Metrawatt ze SRN. Program Windok S701 je aplikací urenou pro bh pod operaními systémy Microsoft Windows 95/98, NT (4.0), Windows Tato aplikace není kompatibilní s nižšími verzemi operaního systému Windows. Program spolupracuje s pístroji SECUTEST a SECUTEST-PSI urenými k provádní zkoušek a mení elektrických spotebi a runího náadí. Pro práci s pístroji Profitest bude k dispozici upravená verze programu obsahující kompletní sadu protokol podle DIN VDE 100 dodávanou pod názvem Windok P100. Po pipojení jednoho z uvedených pístroj lze tento program použít pro penos namených dat zaznamenaných v jejich vnitní pamti na poíta, jejich automatické zatídní do databáze, zpracování, z mení vytvoit protokoly (doklady) o mení a zkouškách a vytištní na tiskárn. Software Windok umožuje rovnž sledovat termíny píštích revizí spotebi a automaticky na n upozorovat, umožuje uživatel vytváet vlastní pedlohy protokol, vytváet pracovní výpisy (seznamy zákazník, spotebi i jednotlivých mení), tisk štítk s árovými kódy pro identifikaci spotebi a mnoho dalších funkcí, které budou do programu postupn doplovány. Cílem této úvodní píruky je seznámit uživatele s programem a poskytnout pomoc pi prvních krocích pi použití programu. Avšak pro kompletní popis jednotlivých funkcí vetn rzných rad, tip a ešení problém je uren systém nápovdy dodávaný spolu s programem. O systému nápovdy se dozvíte více v kapitole 3.2. Nápovda. V této úvodní píruce jsou pouze použity odkazy do jednotlivých ástí nápovdy programu. Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 4

6 2 Základní informace 2.1 Hardwarové požadavky PC kompatibilní s Windows uvedených verzí hard disk s nejmén 15 MB volného prostoru CD-ROM myš, MICROSOFT kompatibilní sériové rozhraní COM1, COM2, COM3 nebo COM4 pro pipojení pístroje k PC tiskárna pro tisk protokol (zpsob tisku a použitelné typy protokol mohou záviset na schopnostech daného typu tiskárny, píp. podpory tisku eských znak) Doporuenou konfigurací je poíta s procesorem Intel Celeron 366 MHz, 64 MB operaní pamti. Pro instalaci programu je poteba alespo 15 MB volného místa na disku poítae. 2.2 Softwarové požadavky operaní systém Microsoft Windows 95/98/ME, NT (4.0), Windows 2000, XP nebo vyšší 2.3 Obsah dodávky 1 spojovací kabel délky 2m s 9-pinovými D-SUB konektory redukce 9/25 pin pro sériové rozhraní s odlišným konektorem software Windok na CR-ROM nebo 3,5 disketách úvodní píruka k programu Pozn.: Pokud je program zakoupen jako upgrade z nkteré pedchozí verze (nap. programu Secudok), pak souástí dodávky není redukce ani kabel pro pipojení pístroje 2.4 Pipojení pístroje k PC Pipojte 9-pin D-SUB kabel bu pímo nebo prostednictvím redukce 25/9-pin k PC. Pipojte druhý konec spojovacího kabelu k rozhraní umístnému na PSI modulu. Zajistte pevné pipojení kabelu utažením šroubk na konektorech. Strana 5 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

7 2.5 Instalace programu Program Windok je možné získat stažením z Internetu, na instalaním CD-ROM nebo disketách 3,5 ve zkomprimovaném tvaru. Instalace programu je zahájena jedním z uvedených zpsob: - pokud jste program získali z Internetu, vyhledejte soubor, který jste stáhli a uložili na váš disk (jméno souboru mže být ve tvaru jako nap. WINDOK_200_XXX.EXE). Tento soubor spuste v prostedí Windows dvojitým kliknutím myší na tento soubor. - pokud jste získali program na CD-ROM, vložte jej do vaší CD-ROM mechaniky. Pokud máte nastaveno v prostedí Windows automatické spuštní program na CD, je instalace automaticky zahájena. Pokud se instalace nespustí sama z CD, pak v Przkumníkovi vyhledejte vaši CD-ROM mechaniku a na ní vyhledejte program INSTALL.EXE. Tento program spuste obvyklým zpsobem. - pokud jste program získali na disketách, vložte disketu. 1 a spuste z této diskety program DISK1.EXE. Vykejte, až se program zkopíruje na poíta s tím, že po výzv k výmn diskety vložte disketu 2 a tak dále až do poslední diskety v ad. Po zkopírování všech disket zapone vlastní instalace popsána v následují ásti. Po spuštní instalace se zobrazí úvodní obrazovka: Pro zahájení instalace stisknte tlaítko [Ano] resp. [Yes] Pinstalací vás provede prvodce. Pro pechod na další krok vždy staí stisknout tlaítko [Další]. Pro návrat na pedchozí krok pípadn stisknte tlaítko [Zpt]. Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 6

8 Po spuštní instalace je zobrazeno licenní ujednání, které si pette a pokud s ním souhlasíte, stisknte tlaítko [Ano]. Dále je zobrazena informace o spojení na výrobce a poznámka. Opt potvrte tlaítkem [Další]. Další volbou je zadání adresáe na vašem pevném disku, kam si pejete program nainstalovat. Instalaní program má pednastaven adresá C:\WINDOK701. Pokud si pejete program nainstalovat na jiný disk nebo do jiného adresáe, pak ji zadejte do horní položky nebo jí vyberte z adresáové struktury a pípadn doplte o nový podadresá. Pro pokraování stiskem tlaítko [Další]. Strana 7 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

9 Instalaci zahájíte stiskem tlaítka [Instalovat]. Prbh instalace je zobrazován postupn na obrazovce. V závislosti na rychlosti vašeho poítae instalace programu probíhá cca 2-5 minut. Instalaci lze kdykoliv perušit stiskem tlaítka [Storno]. Souástí instalace programu Windok je rovnž instalace BDE (Borland database engine) nutné pro bh programu Windok. Instalace BDE zobrazí pouze jeden dialog: V tomto dialogu není nutné pednastavené informace jakkoliv mnit a pouze potvrdíte tlaítkem [OK]. Po dokonení instalace programu je zobrazen dialog pro zadání licenních informací. Zde lze zadat základní informace o uživateli programu. Krom registraního ísla (pokud nemáte již program zaregistrován) je možné vložit uvedené informace. Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 8

10 Kteroukoliv položku v dialogu pro registraci lze kdykoliv pozdji upravit nebo doplnit vyvoláním funkce z hlavního menu programu. Registraní íslo získáte od dodavatele programu Windok, poté co sdlíte své unikátní zákaznické íslo. Toto íslo získáte po prvním spuštní programu. Dokud nezaregistrujete program, budou nkteré jeho funkce omezeny. Pozor! Ped zaregistrováním programu se ujistte, že vaše unikátní zákaznické íslo bylo vytvoeno na poítai, na kterém si pejete program zaregistrovat a na kterém budete program provozovat. Registraní íslo, které dostanete od dodavatele programu bude platné pouze pro tento poíta. Pro zakoupení další licence na provozování programu na více poítaích se spojte s dodavatelem programu. Po nainstalování programu je možné program spustit buto pomocí zástupce vytvoeného na ploše Windows nebo z nabídky!. Pokud není program Windok dosud registrován, je po jeho spuštní zobrazeno toto informaní okno obsahující vaše unikátní zákaznické íslo. Toto íslo sdlte dodavateli programu pi jeho zaregistrování. Strana 9 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

11 3 První kroky s programem, základní popis Program Windok je navržen tak, aby seznámení se s jednotlivými jeho ástmi, funkcemi a vlastnostmi bylo pokud možno co nejsnazší. Po prvním spuštní programu vám program umožní zobrazit základní seznamovací informace o programu: Pro první seznámení s programem doporuujeme stisknout tlaítko [Ano]. Úvodní informace k programu lze kdykoliv vyvolat pozdji vyvoláním menu " # a zvolením prvního tématu Úvod do programu Windok. 3.1 Rozložení, vzhled a ovládání programu Po spuštní programu dojde nejprve ke kontrole databáze spotebi a program vás pípadn upozorní na pípadné blížící se termíny opakovaných revizí spotebi (tuto funkci lze pípadn vypnout v menu $ % & ' ($. Poté se zobrazí hlavní okno programu, které pedstavuje základní pracovní plochu, na které budete moci vytváet vaše dokumenty, pracovat s meními a údaji a provádt všechny ostatní innosti dostupné v programu Windok. Hlavní okno programu Windok je koncipováno podobn, jako vtšina dnešních aplikací prostedí Windows. Proto ovládání a porozumní konceptu programu by neml být vtší problém a vtšinu funkcí si uživatel bude schopen osvojit intuitivn. Hlavní okno programu Windok pedstavuje kvalitní textový editor, který svým ovládáním, konceptem a funkcemi kopíruje standard textových editor (nap. WordPad nebo Microsoft Word). V tomto editoru lze souasn otevít a zpracovávat (teoreticky neomezené) množství samostatných textových dokument. Obsah dokument lze dále penášet a sdílet s dalšími aplikacemi Windows (nap. kopírováním pes schránku). Pro zpracování text jsou souástí hlavního okna základní ovládací komponenty sloužící k vyvolávání jednotlivých funkcí: Hlavní menu (nabídka) programu: Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 10

12 Lišta s tlaítky: Ob tyto ásti mohou mnit svj stav a obsah v závislosti na stavu programu (nap. poet a dostupnost položek v nabídce). Každé otevené okno s dokumentem dále obsahuje jednak vodorovnou lištu s tabelátory (která pi zvtšení okna pimkne k hlavní lišt s tlaítky): - a dále stavový ádek, obsahující informace o stavu klávesnice a poloze kursoru v dokumentu: Ovládání programu se ídí bžnými standardy v prostedí Windows. To znamená, že základní ovládání se provádí pomocí myši (nebo obdobným ukazovacím zaízením). Funkce spojené s vkládáním text se provádjí prostednictvím klávesnice, avšak pomocí klávesnice lze ovládat prakticky všechny funkce programu místo myši. Vtšina položek obsažených v hlavním menu (nabídce) a ovládacích prvk z lišty s tlaítky má velmi standardní význam a jejich funkce souvisí se základním ovládáním jednotlivých oken programu i s editací (úpravou) textových dokument. Tyto funkce jsou natolik obecné, že jejich popis je mimo rozsah jak této píruky, tak i systému nápovdy. Významnými položkami souvisejícími s podstatou programu Windok jsou však zejména položky $, pípadn, které jsou popsány v dalších kapitolách, pípadn v nápovd. 3.2 Nápovda Pro jednoduché a snadno dostupné získání pomoci pi práci s programem obsahuje program Windok prostedky, které pomáhají uživateli pi práci s programem. Vtšina komponent programu má k dispozici tzv. bublinovou nápovdu. Jedná se o struný komentá funkce, kterou lze použitím daného ovládacího prvku vyvolat. Pokud pejedete kursorem myši pes daný ovládací prvek (nap. tlaítko) a pokáte okamžik, zobrazí se text se strunou nápovdou, nap.: Druhým výrazným prostedkem pi pomoci s programem je systém nápovdy, který lze pohodln prohlížet a vyhledávat požadované informace. Tento systém obsahuje úplné informace ke každé funkci programu Windok. Proto informace, které nenajdete v této píruce vyhledejte v systému nápovdy. Strana 11 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

13 Systém nápovdy lze vyvolat z menu programu Windok. V každém míst programu, pokud stisknete klávesu [F1] lze rovnž vyvolat nápovdu, která pímo souvisí se situací, ve které se práv nacházíte (tzv. kontextová nápovda) Systém nápovdy dále umožuje systematicky procházet jednotlivými tématy nápovdy, a to tymi základními zpsoby: - vyhledání požadovaného tématu vyvoláním Obsahu nápovdy a zvolením jednoho ze zobrazených témat - vyhledáním tématu vyvoláním Rejstíku nápovdy a vyhledáním tématu dle zadaného klíového slova (nap. hromadný protokol nebo PSI apod.) - vyvoláním kontextového tématu stiskem klávesy F1 a procházením odkaz na jiná témata, která vzájemn souvisejí; jejich vyvoláním získáte související informace k tématu, který vás práv zajímá - vyvoláním záložky Najít z okna nápovdy je možné vyhledat výskyty hledaného slova v jednotlivých tématech nápovdy a ta pak zobrazit 3.4 Základní postup zpracování mení Zpsob zpracování namených hodnot pístrojem Secutest byl vytvoen tak, aby uživatel ml s vytvoením koneného výstupu revize (zkoušky), kterým je protokol doklad o výsledcích, co nejmén práce a aby co nejvíce inností bylo provádno pln anebo alespo poloautomaticky. Pesto jsou nkteré innosti, které se pi zpracování výsledk neobejdou bez zásahu uživatele. Pesto úspora asu a úsilí zejména pi poizování hromadných a opakovaných výsledk mení je hlavní výhodou programu Windok. Zpracování mení je provedeno v nkolika fázích, kdy každá z nich je popsána v následujících ástech: 1) Provedení revize a uložení mení do PSI 2) Penos dat na poíta 3) Zatídní mení do databáze 4) Vytvoení protokol Jednotlivé ásti na sebe automaticky navazují, avšak ke každé z nich je možné se kdykoliv z programu Windok vrátit a pokraovat v míst, kde zpracování bylo perušeno. Pedtím, než však zanete zpracovávat poízená mení je velmi dležité upozornit na zpsob, jakým budete mení provádt a jak budete organizovat spotebie, kterých se mení budou týkat. Upozornní Ped tím, než zanete provádt mení pomocí pístroje Secutest doporuujeme se peliv seznámit se zpsobem, jakým se pidlují identifikaní ísla spotebim, pípadn se systémem árkových kód. Správné pochopení a zvládnutí této ásti je klíovou otázkou pro další správné fungování programu Windok a jeho funkcí automatického zpracování a zatídní namených dat. Informace k tomuto bodu získáte v píloze této píruky nebo vyvoláním nápovdy a zobrazením tématu Identifikaní íslo spotebie a jejich pidlování. Program Windok rovnž umožuje automaticky sledovat termíny provedených revizí v návaznosti na stanovení píštího termínu pravidelné zkoušky. Veškeré výpoty datum, které jsou v rámci programu Windok provádny závisejí na správném nastavení hodin jak na PC, tak v pamovém modulu PSI. Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 12

14 Upozornní Ped tím, než zanete ukládat mení do pamti pístroje Secutest doporuujeme ovit, zda-li datum a as nastavený v pamti PSI je nastaven správn. Tento datum a as je piazen ke každému uloženému mení do PSI modulu a v pípad, že tyto údaje nejsou správn nastaveny, mže dojít k chybnému stanovení termín revizí daného spotebie. Dležitým souvisejícím nastavením pro další zpracování mení na poítai je též nastavení hodin na PC. Proto ped prvním použitím modulu a dále podle poteby ovte a pípadn upravte datum a as jak na poítai, tak v modulu PSI. K tomuto úelu slouží funkce v menu $ )* $ + ($, Provedení revize a uložení mení do PSI Po pipojení spotebie k pístroji Secutest je provedena pln nebo poloautomaticky kompletní zkouška. Pro zkoušky lze zadat parametry jako nap. provedení funkní zkoušky, vizuální zkoušky apod., které mají dále vliv na množství uložených informací do pamti a jejich následné zpracování. Zkoušku lze provádt rovnž v runím nebo automatickém režimu. Správné provedení zkoušky je výchozím pedpokladem rovnž pro získání správných a pravdivých výsledk. Po provedení zkoušky jsou mení dle nastavení buto automaticky (což nedoporuujeme) nebo run stiskem tlaítka STORE na pamovém modulu Secutest PSI uložena do jeho vnitní pamti. Pi ukládání mení je nutné zadat identifikaní íslo spotebie (buto na PSI klávesnici nebo pomocí teky árového kódu). Zadání správného identifikaního ísla (ve správném tvaru) je klíem k dalšímu správnému zpracování mení na poítai - viz Upozornní v pedchozí ásti. Upozornní Ped tím, než zanete provádt mení pomocí pístroje Secutest doporuujeme v pístroji Secutest vypnout funkci tzv. automatického ukládání mení. Tato funkce, pokud je aktivována neumožuje runí zadání správného identifikaního, jelikož toto íslo je automaticky vygenerováno na základ ísla pedchozího spotebie. Pro vypnutí automatického ukládání mení vyhledejte v návod k Secutest PSI modulu kapitolu 5.2. Automatické ukládání protokolu a ite se uvedenými pokyny. Mení lze do pamti PSI modulu ukládat až do úplného naplnní pamti. Bžných mení lze do jednoho PSI modulu uložit cca 200. Pokud je PSI modul již plný, pak je teba mení penést a uložit na poíta a pro uložení nových mení pam PSI modulu vymazat. Strana 13 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

15 3.4.2 Penos dat na poíta Poté, co je pam PSI modulu zaplnna (nebo pokud máte dostatek mení v pamti, které hodláte penést a zpracovat), pipojte PSI modul k poítai a vyvolejte nabídce $ )* $ )- )*, prvodce, který vás provede penosem dat na poíta. Pro bližší informace stisknte v tomto okn tlaítko [Nápovda]. Po dokonení penosu dat je nutné oznait práv penesená mení tak, aby je bylo možné pozdji vyhledat a provést jejich zatídní do databáze. Oznaení dat mže být použito, jako je pednastavené automaticky programem (nap. Mení penesená dne , v 14:54:28 ) nebo lze zadat vlastní oznaení (nap. Test1, Elektromont / 22.7., apod.). Upozornní Pokud penesená mení máte bezpen uložena na poítai (pípadn i zatídna a zpracována) a máte jistotu, že jsou v poádku, pak je vhodné pam modulu PSI ihned vymazat. Pokud byste do pamti, která nebyla vymazána, uložili pi nových revizích další mení, pak pi jejich penosu na poíta by byla penesena i mení, která již jednou na poíta penesena byla a pi zpracování by tím došlo k zahrnutí týchž mení vícekrát do databáze a ve výsledcích mení (protokolech) Zatídní mení do databáze Po uložení a oznaení penesených mení je možné buto okamžit, nebo pozdji vyvoláním menu $ )* $ - ). / - ), provést zatídní mení do databáze. Zatídním mení je vytváena databáze, obsahující informace o zákaznících a jimi vlastnných spotebiích a o mení, která na tchto spotebiích byla provedena. Pi zatiování mení, která byla provedena teprve pro daný spotebi poprvé je nutné zadat informace o zákazníkovi a spotebii, aby bylo možné mení zatídit, avšak pi opakovaném mení téhož spotebie se samozejm tyto informace v databázi automaticky vyhledají a mení je zatídno bez nutnosti zásahu uživatele. Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 14

16 Každé zatiované mení je jednoznan oznaeno identifikaním íslem spotebie zadaném pi ukládání mení na pístroji Secutest. Správn zadané identifikaní íslo by mlo obsahovat pedíslí zákazníka a vlastní identifikaní íslo spotebie. Podle tchto dvou ástí je vyhledán zákazník a spotebi v databázi a pokud není nalezen, je možné nového zákazníka, resp. nový spotebi v databázi zaevidovat a zatiované mení k nmu piadit. Pro více informací k zatiování mení do databáze a její tvorb vyhledejte v nápovd téma Zatídní penesených dat z PSI modulu Vytvoení protokol Po úspšném zatídní do databáze všech mení ze sady dat penesené z pamti modulu PSI je možné z tchto všech mení vytvoit v jediném kroku sadu jednotlivých protokol o provedené revizi anebo vložit všechna tato mení do jednoho souhrnného protokolu. Tímto zpsobem lze velice jednoduše vytvoit veliké množství protokol bez nutnosti pistupovat ke každému jednotlivému mení samostatn. Pedlohy samostatných protokol dodávaných s programem jsou koncipovány tak, aby protokol mohl být vystaven bez nutnosti zásahu uživatele. Pesto je vhodné, aby si uživatel výsledky uvedené v protokolu vždy peliv zkontroloval a potvrdil jejich platnost podpisem v dolní ásti protokolu. Šablony pro samostatné protokoly dodávané s programem jsou v univerzálním povedení pro zkoušky elektrických spotebi (dle SN ) tak i zkoušky elektromechanického náadí (dle SN ). Hromadn vytváené protokoly je možné automaticky vytisknout a pípadn rovnž automaticky uložit do archivu dokument na disku poítae. Archiv uložených dokument lze následn procházet vyvoláním funkce z menu $ ( - -. / (0. Strana 15 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

17 Vytváet protokoly lze rovnž jednotliv pro každé mení zatídné v databázi. Z okna pro úpravu výsledk mení (nebo ze seznamu mení zatídných k danému spotebii) lze stiskem tlaítka [Vytvoit protokol ] vygenerovat samostatný protokol za použití zvolené pedlohy. Pro vytvoení více protokol najednou (nebo pro vytvoení jednoho hromadného protokolu) z mení již uložených v databázi je nutné použít funkci vyhledávání údaj v databázi (volbou menu $ ' / ( 1 *0 nebo stiskem tlaítka ) a zadání odpovídajících výbrových parametr pro vyhledání. Pro více informací o tvorb protokol vyhledejte v nápovd téma Vytváení protokol. 3.5 Další funkce a možnosti programu Program Windok disponuje mnoha dalšími funkcemi, které pinášejí komfort do zpracování výsledk provádných mení. V následující ásti se zmíníme strun o nkolika z nich. Ke každé z tchto funkcí naleznete podrobný popis v nápovd k programu Sledování termín revizí Program Windok umí sledovat všechny spotebie v databázi a pípadn dokáže automaticky informovat o blížících se termínech opakované revize. Na základ typu spotebie (tíd ochrany, kategorii užívaní, skupin použití) je u každého spotebie vedena frekvence opakovaných zkoušek a termíny následných zkoušek. U spotebi, u kterých se již termín revize piblížil v období píštích x dn (dle nastavení) nebo již dokonce probhl, u takových spotebi je pi každém startu programu upozornno na tuto skutenost. Spotebie, které nechceme již dále sledovat, lze vyadit z evidence. To však neznamená, že by takovýto spotebi byl z databáze odstrann úpln Tisk árkových kód Program Windok obsahuje podporu pro tisk árkových kód identifikaních ísel spotebie. Z dialogu pro úpravu údaj spotebie lze jednoduchým zpsobem vytisknout na libovolné tiskárn úplné identifikaní íslo spotebie (vetn pedíslí zákazníka) ve form árkového kódu. Tento árkový kód lze vylepit na revidovaný spotebi a pi následném provádní revize lze snímaem árkových kód vložit identifikaní íslo spotebie bez nutnosti vkládat toto íslo run. Program Windok je pizpsoben a otestován se dvma doporuenými typy tiskáren urených pro tisk štítk s árovým kódem: Brother P-Touch PC a Brother PT 550. Program umožuje tisk na pásky v nkolika šíkách. Více informací najdete ve zvláštní píloze Vyhledávání údaj v databázi Menu $ ' / ( 1 *0, obsahuje funkci, která umožuje v databázi zákazník, spotebi a mení vyhledávat jednotlivé položky každého z uvedených typ dle zadaných vyhledávacích kritérií. Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 16

18 Výsledky každého vyhledání jsou zobrazeny v okn výsledk, ze kterého lze vyvolat nkolik operací pro zpracování vyhledaných záznam: - jednotlivé položky lze otevít a údaje upravit - data nalezená podle výbru lze vyexportovat do textového formátu, který lze použít v jiných aplikacích Windows jako zdroj dat (nap. MS Excelu) - z položek vytvoit dokument ve form textového výpisu nebo souhrnného protokolu nebo z nalezených mení vytvoit sadu samostatných protokol Poizování hromadných protokol, pracovních list Prostednictvím pedchozí funkce vyhledávání v databázi lze vytváet hromadné protokoly o provedených meních. Tato funkce výrazným zpsobem urychluje protokolaci více provedených mení najednou (nap. pro jednoho zákazníka, provedené jedním technikem, zkoušky z uritého období apod.) Tyto protokoly jsou dodávány v nkolika vzhledových provedeních. Užiteným hromadným protokolem (výpisem) je tzv. pracovní list, který si lze prostednictvím programu Windok pedpipravit ped provedením revizí pro skupinu spotebi a který vám dále ve spolupráci s tekou árového kódu výrazným zpsobem na míst urychlí postup pi provádní a ukládání výsledk mení. Pro bližší informace vyhledejte v nápovd heslo hromadné protokoly Systém útování revizí Do programu Windok byla ve verzi 2.0 doplnna funkce, která umožuje spolen se zaevidovanými údaji o spotebiích a provedených meních rovnž sledovat kategorie jednotlivých spotebi z hlediska fakturace provedených mení a na základ tchto mení k tmto spotebim pak vytváet podklady pro vyútování provedených revizí danému zákazníkovi. Pro bližší informace vyhledejte v nápovd heslo útování Tvorba vlastních pedloh (šablon) protokol S programem Windok je dodávána sada peddefinovaných šablon protokol (doklad) o revizích pro tvorbu samostatných protokol nebo hromadných protokol a textových výpis. Každý uživatel programu Windok si mže existující šablony upravit dle vlastních poteb (vložit si vlastní firemní logo, doplnit si protokol dalšími statickými texty a poznámkami) a nebo vytvoit vlastní úpln nový protokol vyhovující vlastním potebám uživatele. K tmto funkcím slouží menu $ (. Nov vytvoené šablony lze pak použít nastavením v menu $ % & na záložce. Detailní informace k tvorb vlastních pedloh (šablon) získáte v nápovd k programu Windok Evidence zkušebních technik Databáze programu Windok neobsahuje pouze informace o zákaznících, spotebiích a meních, ale rovnž pracuje s daty zaevidovaných technik. Databáze technik slouží k evidenci technik, kteí provádjí jednotlivá mení. Ke každému provedenému mení lze piadit zkušebního technika, který mení provedl. Databázi revizních technik lze vyvolat z menu $ $ 5 - $ 6 2 / / 0. Mení zatídná v databázi lze vyhledávat rovnž podle revizního technika, který provedl mení. Tímto zpsobem lze získat nap. výpis mení provedených daným technikem za urité období apod. Strana 17 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

19 Tato funkce má význam zejména u uživatel, kde mení jsou provádna více techniky a výsledky jsou zpracovávány na jednom poítai a uloženy v jedné souhrnné databázi Ovládání PSI modulu Krom možnosti penosu namených dat z pamového modulu Secutest PSI je možné rovnž pomocí programu Windok zjišovat stav pamti pipojeného modulu a pípadn obsah jeho pamti vymazat. Tyto funkce jsou dostupné z menu $ )* $ - 7. Pro správnou funkci je rovnž nutné správn nastavit datum a as v PSI modulu (viz Upozornní v kapitole 3.4 na str. 11) Nastavení programu V menu $ % & je možné nastavit nkteré parametry programu, které souvisejí se zpsobem, jakým program Windok funguje. V této ásti naleznete zejména nastavení související s nastavením výchozích tiskáren pro tisk, zpsob chování a zobrazování oken editoru nebo nastavení výchozích pedloh (šablon) pro vytváení protokol. Provedená nastavení jsou uložena, takže pi píštím spuštní není nutné opt tyto údaje znovu nastavovat. Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 18

20 4 Pro pípad pomoci.. Program Windok se postupn vyvíjí a dopluje, proto pes veškeré úsilí mže obsahovat nkteré neúplné funkce nebo funkce obsahující drobné chyby. Pokud pi použití programu Windok narazíte na problémy, i potebujete pomoc s programem doporuujeme nejprve: 1) Prostudovat peliv tuto úvodní píruku 2) Vyhledat v nápovd související informace vyhledáním odpovídajícího tématu, pípadn doporuujeme vyvolání tématu Jak na co 3) Pokusit se na stránkách firmy MS-Technic na adrese získat aktuální informace k programu (nap. doplnný soubor nápovdy nebo aktualizovanou verzi programu) 4) Spojit se s výrobcem (dodavatelem) programu spojení naleznete na zadní stran této píruky. Na závr nám dovolte popát, aby vám software Windok dokázal pomoci ve vaší práci a uspokojil vaše nároky a poteby ve zpracování namených údaj pi provádných revizích a zkouškách. Strana 19 Windok S701, Copyright MS-Technic 2005

21 Píloha A Pidlování identifikaních ísel spotebim Klíovou otázkou pro správné zpracování výsledk mení je zavedení vhodného systému pidlování identifikaních ísel jednotlivým revidovaným spotebim. V této píloze je nkolik základních rad, které je vhodné dodržet. Pro správné zatídní mení daného spotebie do databáze (a tím zajištní automatinosti tohoto procesu) musí identifikaní íslo obsahovat dv ásti: a) pedíslí zákazníka b) vlastní identifikaní íslo spotebie Správn vytvoené úplné identifikaní íslo (které zadá technik pi revizi na pístroji Secutest) musí obsahovat ob tyto ásti. Tyto ásti jsou vzájemn oddleny pomlkou. Píklad 1: Identifikaní íslo zákazníka je nap. AK1. Spotebii piadíme identifikaní íslo nap. T0012. Výsledné úplné identifikaní íslo bude tedy AK1-T0012. Toto íslo bude piazeno k provedenému mení v pístroji Secutest. Poznámka: pi správné evidenci spotebi tedy vyplývá, že všechny spotebie provozované týmž zákazníkem musí obsahovat stejné pedíslí. Program Windok rovnž umožuje pracovat s identifikaními ísly spotebi, které nesplují výše uvedený formát. Jelikož u tchto identifikaních ísel není pedíslí oddleno pomlkou, je za pedíslí zákazníka použito prvních x zvolených znak úplného identifikaního ísla. Nevýhodou tohoto typu identifikaních ísel je nutnost pi zatiování mení zadat poet znak, které budou použity pro pedíslí zákazníka a toto pedíslí musí být rovnž stejn dlouhé pro všechna spolen zatiovaná mení. Proto se tento zpsob identifikace spotebi nedoporuuje a je dostupný zejména kvli zptné kompatibilit se stávajícími systémy oznaení (nap. dle systému oznaení v programu Secudok). Píklad 2: Píkladem uvedeného alternativního oznaení spotebie je nap. CKD Pokud za pedíslí považujeme nap. první 4 znaky, pak pedíslí zákazníka, ke kterému bude takovéto mení spotebie zatídno je CKD1. Spotebi pak bude identifikován íslem Pozn.: v systému zpracování mení programem Windok však bude již nadále takový spotebi uvádn a oznaován úplným identifikaním íslem prvního typu tedy CKD (nap. v protokolech, výpisech nebo pi tisku árkového kódu). Jak pedíslí zákazníka, tak vlastní identifikaní íslo spotebie mže obsahovat íslice 0-9 a písmena a-z, A-Z vyjma znak s eskou diakritikou. Pi zatiování je velikost písmen nerozhodující, tzn. identifikaní íslo AK1-T0012 je stejné jako ak1-t0012. Doporuení Pi pidlování identifikaních ísel spotebim dbejte rovnž zásady, že vždy nejvhodnjší a nejrychlejší je pro další zpracování volit jak pedíslí zákazníka, tak vlastní identifikaní íslo spotebie co možná nejkratší. Nejvhodnjší délka pedíslí je v rozsahu 1-3 znak, délka vlastního identifikaního ísla 3-5 znak. Tato skutenost vám pi runím zadávání identifikaních ísel spotebi pi provádní revizí výrazn sníží pracnost a rovnž eliminuje pípadné zadání chybného údaje. V souvislosti s využitím systému árkového kódu je rovnž dležité, aby úplné identifikaní íslo (vetn pomlky) nepesáhlo délku 9 znak. Pi pesažení této délky se výrazn snižuje následná schopnost sejmutí árového kódu pomocí teky ze štítku umístného na spotebii!!! Windok S701, Copyright MS-Technic 2005 Strana 20

22

23

24 Vytištno v eské Republice. Právo na zmnu vyhrazeno. MS-Technic 2005 Adresa kanceláe: Kopeckého 18 CZ Praha 6 eská Republika Tel: Fax: msajner@yahoo.com Internet: