Jak sbíráme a používáme vaše osobní informace

Transkript

1 HSBC Glbal Investment Funds (dále jen HSBC GIF ) Investiční splečnst s variabilním kapitálem 16, Bulevard d'avranches, L-1160 Lucemburk Velkvévdství lucemburské Lucemburský bchdní rejstřík (R.C.S). Lucemburk, č. B Infrmace chraně sukrmí Lucemburk, 18. května 2018 Jak sbíráme a pužíváme vaše sbní infrmace Jakžt investr neb ptenciální investr ve fndu HSBC Glbal Investment Funds ( fnd ); můžeme sbírat a pužívat sbní údaje vás neb sbách spjených s vámi; tyt infrmace mhu zahrnvat zejména vaše ředitele, zaměstnance neb zástupce, jednatele neb nminální vlastníky a akcináře. Tt známení vysvětluje, jak tyt infrmace pužijeme, s kým bychm je mhli sdílet a jaké krky pdnikneme, abychm zajistili jejich důvěrnst a bezpečí. Platnst tht známení přetrvává i pté, c vaše smluva s námi (neb vaše investice ve fndu) sknčí. Tt známení se vztahuje na všechny sbní údaje, které d vás bdržíme (včetně veškerých sbních údajů, které jsu pskytnuty ve spjení s vaším účtem jak infrmací zadanu d registru akcinářů), vytvříme neb získáme z jiných zdrjů, a vysvětluje, jakým způsbem je budeme využívat. Jestliže jsme vám pskytli samstatné neb další infrmace tm, jak sbíráme a pužíváme vaše sbní údaje pr knkrétní prdukt neb službu, dané pdmínky budu pr předmětnu službu platit i nadále. Jestliže interagujete s HSBC v jiném kntextu například jak bankvní zákazník neb v zemi mim EU, u takvých interakcí budu platit samstatné pdmínky. Důležité je, abyste si udělali dstatek času na přečtení a przumění tmut známení, jak budeme pužívat sbní údaje vztahující se k vám, vašim ředitelům, zaměstnancům neb zástupcům, jednatelům neb nminálním vlastníkům a akcinářům, ve vztahu k těmt sbním údajům. Než začneme Kdykli řekneme vy neb vaše, znamená t kterukli sbu, která s námi jedná, včetně sb spjených s vámi, zejména jde vaše ředitele, zaměstnance neb zástupce, jednatele neb nminální vlastníky a akcináře. Tt známení se vztahuje puze na fyzické sby a ne na infrmace, které suvisejí výhradně s právnickými sbami, jak jsu splečnsti, trusty neb penzijní fndy. Kdykli řekneme my neb naše, zahrnuje t investiční fndy HSBC Investment Funds (Luxemburg) S.A. ( HIFL ), fnd a jiné splečnsti v rámci skupiny HSBC Grup včetně investičních pradců, distributrů fndu a lucemburské pbčky banky HSBC Bank plc., která jedná jak depzitář fndu a centrální správní agent. Pr účely nařízení (EU) z 27. dubna 2016 chraně fyzických sb s hledem na zpracvání sbních údajů a vlný phyb těcht údajů ( GDPR ) jsu HIFL a fnd spleční správci ve vztahu k vašim údajům. Jaké údaje sbíráme Infrmace, které vás sbíráme neb máme, mhu pcházet z různých zdrjů. Mhu zahrnvat infrmace vztahující se ke kterémukli z našich investičních prduktů neb služeb (včetně veškerých infrmací vztahujících se k prduktům, které jste žádali neb které jste měli v držení dříve) neb infrmací, které generujeme za účelem zlepšvání našich služeb a za účelem řízení, správy a rzhdvání vašem účtu. Některé údaje přicházejí přím d vás ve spjení s vaší investicí neb ptenciální investicí d fndu. Některé mhu přicházet d jiných splečnstí HSBC. Některé můžeme získat z veřejně dstupných zdrjů, ke kterým máme přístup v suladu se záknem. Některé mhu 1

2 přicházet d jiných stran neb jiných rganizací (například agentury prevence prti pdvdům). Některé infrmace mhu být výsledkem kmbinace těcht sad infrmací. Někdy také zaznamenáváme telefnické rzhvry a sledujeme vu kmunikaci, abychm vyřešili stížnsti neb pskytli důkazy kmerčních transakcích, vylepšili své služby a splnili své pvinnsti pdle pžadavků záknů a předpisů. Mezi tyt infrmace mhu patřit: Údaje, které nám pskytnete. T zahrnuje: Infrmace vás, které nám pskytnete při uzavření smluvy správě investic s námi, při žádsti akcie ve fndu vyplněním a vrácením frmuláře žádsti fndu, neb infrmace plynucí z kmunikace s námi, a t sbní, telefnické, em neb jiné. Infrmace, které nám pskytnete, mhu bsahvat vaše jmén (a případně jmén vašeh finančníh pradce neb zaměstnance), adresu, vu adresu a telefnní čísl, finanční a daňvý stav; Infrmace týkající se vaší identity, které nám umžní splnit pžadavky legislativy prti praní špinavých peněz a prti terrismu (například čísl pasu neb identifikační infrmace); Infrmace, které vás shrmáždíme neb vygenerujeme. T zahrnuje: Infrmace vztazích s klientem, infrmace platbách a bchdních transakcích a další finanční infrmace; Gegrafické infrmace; Infrmace zahrnuté v příslušné dkumentaci (například záznamy pradenství) a další srvnatelné infrmace. Infrmace, které získáme z jiných zdrjů. T zahrnuje: Infrmace kmunikaci (například vé infrmace, infrmace třetích stran, infrmace z internetvých rzhvrů, aplikací kamžitéh zasílání zpráv, firemní a mediální vysílání, spry/sudní spry, krespndence mezi právními zástupci a zúčastněnými stranami a přepisy neb zápisy); a kmbinvané infrmace z externích zdrjů (například infrmace týkající se interakcí mezi jedntlivci, rganizacemi, perspektivními zákazníky a dalšími zainteresvanými stranami získanými d splečnstí, které shrmažďují kmbinvané infrmace a infrmace ze systémů prevence prti pdvdům). Viz rzšiřitelná přílha 1 Jak budeme pužívat vaše údaje Infrmace vás budeme sbírat z různých důvdů, jak je uveden v tmt známení chraně sbních údajů, včetně: řízení a správy vašich účtů a majetku; pskytvání služeb fndu; pskytvání infrmací prduktech a službách, které d nás můžete pžadvat; věřvání vaší identity jak sučást prcesu přijímání klienta; detekce a prevence pdvdů a praní špinavých peněz za účelem shdy s příslušnými zákny a předpisy; identifikace pliticky činných sb; vyknávání vašich pkynů; zlepšvání našich prduktů a služeb; 2

3 sledvání knverzace s vámi (telefnické, sbní, em neb jakékli jiné kmunikace včetně sledvání ů); řízení našeh vztahu s vámi; krespndence s právními zástupci a dalšími zprstředkvateli; řízení našich interních prvzních pžadavků při řízení rizik, vývji a plánvání systému neb prduktů, pjištění, auditu a k administrativním účelům. becněji řečen za účelem shdy se záknnými a právními předpisy, které určují naše pvinnsti (včetně shdy s pžadavky na daňvé výkaznictví (tj. FATCA, CRS) a pžadavky prti praní špinavých peněz a prti financvání terrismu). Zpracvání ke všem výše uvedeným účelům je třeba, prtže nám umžňuje jednat v suladu s legitimními bchdními zájmy (neb s legitimními bchdními zájmy některé neb některých z našich pbček). Může být nutné také z jiných důvdů, jak je uveden dále. Vaše infrmace budeme pužívat puze v blastech, kde k tmu máme záknný základ. Uvedený záknný základ zahrnuje případy, kde: ptřebujeme pdprvat své legitimní bchdní zájmy například prsazvání pdmínek a ustanvení kterékli smluvy, kteru s vámi máme uzavřenu; musíme zpracvávat údaje ke splnění svých pvinnstí plynucích ze smluvy s vámi; musíme zpracvávat údaje ke splnění svých pvinnstí plynucích ze záknů a předpisů; musíme vytvřit, uplatňvat neb bránit svá záknná práva a/neb k účelům sudních řízení (včetně prevence prti pdvdům) neb v suvislsti s nimi; a máme váš suhlas, včetně suhlasu s pužíváním subrů ckie. Viz rzšiřitelná přílha 2 I když nás pžádáte, abychm nepužívali vaše infrmace, můžeme pužívat vaše sbní údaje i nadále za klnstí, kdy (a) t zákn stanví jak naši pvinnst; (b) je musíme zpracvávat k účelům splnění smluvy; (c) existuje veřejný zájem, abychm tak činili; neb (d) k tmu máme legitimní pdnikatelské důvdy. Sledvání neb záznamy th, c říkáte neb děláte Můžeme zaznamenávat a sledvat knverzaci s námi včetně telefnických rzhvrů, sbních schůzek, dpisů, ů, živých rzhvrů, vide rzhvrů a dalších způsbů předávání zpráv, abyste mhli tyt záznamy využít ke kntrle plnění vašich pkynů předávaných nám a aby mhly služit jak důkazy u sudu, při psuzvání, analýze a zlepšvání našich služeb, při šklení našeh persnálu, řízení rizik, plnění našich záknných pvinnstí a pvinnstí plynucích z jiných předpisů neb k předcházení a dhalvání pdvdů a jiných trestných činů. K bezpečnstním účelům pužíváme v našich kancelářích a klem nich uzavřený televizní kruh (CCTV), a prt můžeme sbírat vaše ftgrafie neb videa neb zaznamenávat váš hlas prstřednictvím CCTV. Můžeme také prvádět kntrlu ů a suvisející kntrly dat, abychm snížili rizika (týkající se zachvání čestnsti a důvěrnsti dat) v suvislsti s vu kmunikací. S kým můžeme sdílet vaše údaje Vaše sbní údaje můžeme sdílet s našimi pbčkami neb s externími entitami mim skupinu HSBC, pkud: musíme, abychm prsadili neb aplikvali pdmínky pužívání a další smluvy, které s námi máte; musíme, abychm vám mhli pskytvat investiční prdukty a služby, které jste pžadvali (například v suvislsti se smluvu správě investic); máme veřejnu neb záknnu pvinnst tak učinit, například pmáhat při dhalvání pdvdů a daňvých úniků, při předcházení finančním trestným činům, pdávání předpisy pžadvaných a daňvých zpráv a výkazů, vedení sudních sprů neb bhajvání záknných práv; 3

4 k tmu máme právněný důvd například řídit rizik, věřit vaši ttžnst neb psudit vaši vhdnst k pskytnutí prduktů a služeb; jsme vás pžádali svlení se sdílením dat a vy jste suhlasili; ptřebujeme zajistit bezpečnst a zabezpečení vašich dat; neb t ptřebujeme k interním průzkumům, vyhdncvání a statistickým analýzám. Vaše infrmace můžeme přenášet a zveřejnit těmt subjektům: jiným splečnstem skupiny HSBC a všem subddavatelům, zástupcům neb pskytvatelům služeb, kteří splupracují s námi neb jinými splečnstmi skupiny HSBC (včetně jejich zaměstnanců, subddavatelů, ředitelů a ficiálních zástupců) neb nám pskytují služby; každému, kd s námi jedná ve vztahu k vaší investici a smluvě s námi (např. finanční pradce), lidem, kterým hradíte platby, příjemcům, zprstředkvatelům, krespndentům a zástupcům bank, zúčtvacím střediskům, zúčtvacím neb vypřádacím systémům, prtistranám na trhu, upstreamvým agentům, swapvým neb bchdním úlžištím, burzám cenných papírů a všem splečnstem, jejichž cenné papíry máte v držení (např. akcie, dluhpisy neb pce); jiným finančním institucím, agenturám zabraňujícím pdvdům, daňvým a dhlížecím rgánům, bchdním sdružením, úvěrvým referenčním agenturám a zprstředkvatelům vymáhání phledávek; jakékli sbě, splečnsti neb jinému subjektu, které mají zájem neb přebírají rizik ve vztahu k neb v suvislsti s prdukty neb službami, které vám pskytujeme; všem buducím neb nvým splečnstem HSBC (například pkud budeme pdnik restrukturalizvat, získávat neb slučvat s jinými splečnstmi) neb jakémukli pdniku, který kupí část neb celu kterukli splečnst HSBC; auditrům, regulačním rgánům neb rgánům pr řešení sprů a za účelem vyhvění jejich žádsti; jestliže se bjeví spry v suvislsti s transakcí, všem dtčeným sbám; rgánům vymáhání práva, vládě, sudům neb našim regulačním rgánům; neb agenturám prevence pdvdů, které budu tyt infrmace pužívat k prevenci pdvdů a praní špinavých peněz a k věření vaší ttžnsti. Sdílení suhrnných neb annymizvaných údajů Suhrnné neb annymizvané údaje můžeme sdílet mim HSBC s partnery, jak jsu brvé asciace. Tyt infrmace můžeme například sdílet veřejně, abychm ukázali trendy celkvéh využívání našich služeb. Přest nebude mžné z těcht údajů určit vaši ttžnst. Jak dluh budeme uchvávat vaše údaje Dba, jak dluh budeme uchvávat vaše sbní údaje, se bude měnit. Délka dby uchvávání údajů bude určvána něklika kritérii, včetně: účelu, ke kterému údaje pužíváme údaje k tmut účelu budeme muset uchvávat p ptřebnu dbu; a záknných závazků zákny neb jiné předpisy mhu stanvit minimální dbu archivace, p kteru budeme pvinni uchvávat vaše sbní údaje. Přens vašich údajů d zámří Vaše údaje mhu být přeneseny na míst určení v Evrpském hspdářském prstru (dále jen EHP ), jak je Spjené králvství, Francie, Itálie, Španělsk, Belgie, Německ, a mim EHP (tj. místa, která nemusí mít stejnu úrveň chrany sbních údajů, jak jsu například Malajsie a Hngkng) a na těcht místech mhu být ulženy. Mžná budeme muset vaše údaje předat tak, abychm mhli splnit smluvu, kteru jsme s vámi uzavřeli, abychm splnili svu záknnu pvinnst, chránili veřejný zájem a/neb naše legitimní bchdní zájmy. Pkud převádíme vaše infrmace mim EHP (včetně zemí, které nepdléhají rzhdnutí přiměřensti Evrpské kmise neb které nezajišťují dpvídající úrveň chrany sbních údajů), zajistíme, aby 4

5 byly vaše údaje chráněny námi a způsbem, který je v suladu s tím, jak budu vaše údaje chráněny v EHP. Vždy t uděláme způsbem, který je přípustný pdle zákna chraně sbních údajů. Chcete-li vědět další pdrbnsti chraně vašich údajů během přensu mim EHP, braťte se na nás v suladu s částí Další pdrbnsti vašich údajích dále. Vaše práva Ve vztahu k vašim údajům, které vás vedeme, máte celu řadu práv. Mezi předmětná práva patří: práv získat infrmace zpracvání vašich údajů a práv přístupu k údajům, které vás vedeme; za určitých klnstí máte práv kdykli dvlat suhlas se zpracváním vašich údajů, aniž by tím byla dtčena záknnst zpracvání vašich sbních údajů na základě suhlasu až d kamžiku jeh zrušení. Mějte však na paměti, že můžeme být stále právněni zpracvávat vaše údaje k jiným účelům, než ke kterým jsme získali váš suhlas, pkud k tmu budeme mít jiný právněný důvd; za určitých klnstí máte práv bdržet některé infrmace v elektrnické pdbě neb pžadvat, abychm je zaslali jiné straně, pkud t bude technicky prveditelné. Mějte na paměti, že tt práv se vztahuje puze na údaje, které jste nám pskytli; práv pžadvat pravy údajů, jsu-li nepřesné neb neúplné. za určitých klnstí práv pžadvat vymazání vašich údajů. Mějte na paměti, že mhu existvat klnsti, kdy nás pžádáte smazání vašich údajů, ale my budeme právněni je uchvat; za určitých klnstí práv pžadvat, abychm mezili zpracvání vašich údajů. Opět platí, že mhu existvat klnsti, kdy vznesete prti zpracvání vašich údajů námitku neb nás pžádáte, abychm mezili zpracvání vašich údajů, ale my budeme legálně právněni pkračvat ve zpracvání vašich údajů neb tent pžadavek dmítneme; a máte práv kdykli vznést stížnst týkající se chrany sbních údajů u regulačníh rgánu (v Lucembursku je t Cmmissin Natinale pur la Prtectin des Dnnées: pkud si myslíte, že jsme prušili kterékli z vašich práv. Svá práva můžete prsazvat prstřednictvím kntaktních údajů uvedených v části Další pdrbnsti vašich údajích". C d vás čekáváme Odpvídáte za t, že se ujistíte, že infrmace, které nám pskytnete, budu přesné a aktuální. A musíte nám c nejdříve sdělit, pkud se ckli změní. Jestliže vás pžádáme jakékli infrmace a vy nám je nepskytnete, můžeme vám přestat pskytvat prdukty a služby a můžeme dmítnut vaše investice d fndu. Pkud nám pskytnete jakékli sbní infrmace, které se vás netýkají (například infrmace vašem finančním pradci a/neb vašich zaměstnancích neb zástupcích a/neb skutečných vlastnících a akcinářích splečnstí, trustů, penzijních fndů neb jiných právnických sb, které mhu být zapsány v registru akcinářů fndu) včetně jakýchkli sbních údajů, které jsu pskytvány v suvislsti s vaším účtem, jak jsu infrmace zapsané v registru akcinářů fndu, musíte písemně infrmvat příslušné sby tm, jaké infrmace jste nám pskytli a jak je zpracváváme (jak je uveden v tmt známení) a případně musíte získat nezbytný suhlas se zpracváním takvých sbních údajů. Musíte jim také sdělit, jak mhu prsazvat svá práva stanvená v tmt známení, například jak mhu zjistit, které infrmace nich máme, a jak mhu pravvat jakékli chyby. Některé z dkazů na našich webvých stránkách vedu na jiné webvé stránky splečnsti HSBC neb jiných stran; předmětné webvé stránky mají vlastní zásady chrany sukrmí a sbních údajů a ty se mhu lišit d tht známení. 5

6 Jak uchváváme vaše údaje v bezpečí Zavádíme interní technická a rganizační patření, abychm zajistili uchvávání vašich údajů v bezpečí; tat patření mhu zahrnvat šifrvání, annymizaci a fyzická bezpečnstní patření. Od našich zaměstnanců a jiných stran, které prvádějí jakukli práci naším jménem, pžadujeme, aby vyhvěli dpvídajícím nrmám ddržvání předpisů, zejména včetně pvinnstí chránit veškeré údaje a uplatňvat vhdná patření při pužívání a přensu dat. Další pdrbnsti vašich údajích Pkud chcete získat další infrmace některých z výše uvedených infrmací, směřujte své tázky, připmínky a pžadavky na splečnst HSBC Investment Funds (Luxemburg) S.A. na hifl.gdpr.queries@hsbc.cm Tt známení chraně sbních údajů může být příležitstně aktualizván. Zde naleznete nejnvější verzi: 6

7 Přílha 1 Jaké údaje vás sbíráme Kntaktní údaje jak vaše jmén, datum a míst narzení, nárdnst, pštvní adresa, telefnní čísl, vá adresa; Identifikační údaje jak ID vašeh pasu, datum narzení, snímek, papírvá kpie sbníh průkazu; Data platebních transakcí jak jsu záznamy z našich systémů zpracvání plateb, které bsahují infrmace prvedených transakcích a zahrnují také infrmace příkazech (například platební příkaz), infrmace platbě a další infrmace z plnění našich smluvních pvinnstí (například infrmace prdeji při zpracvání plateb); Ostatní finanční údaje včetně infrmací vaší finanční situaci (například infrmace týkající se vašeh daňvéh stavu neb zdrje vašich aktiv); Data/hdncení rizik: infrmace identifikaci rizika (včetně dmicilu), transakční chvání, pvinná péče klienty a výsledky pravidelných kntrl, řízení rizik finančních trestných činů (FCRM) hdncení (vyské / střední / nízké), externí zpravdajské zprávy, screeningvé výstrahy (například kntrla transakcí, kntrla názvů, AML), infrmace nebvyklé činnsti (rzvíjení (SAR) / a UAR). Údaje z průzkumů: infrmace týkající se výsledků průzkumů vnitřních bchdních pstupů, prcesů a perací HSBC. Šedé infrmace (např. bvinění z nesprávnéh jednání pvažvaná za neprkázaná, vysce citlivá), mhu být strukturvané neb nestrukturvané. Údaje týkající se známých neb předpkládaných rizik spjených s klienty získané z externích sledvacích listin a interních systémů zpracvání zpráv rizicích (například řízení rizik/bchdních případů). Data a artefakty ptřebné k pdpře ddržvání předpisů, které vyžadují screening klientů, jejich transakcí a dhalvání pdezřelých a nebvyklých aktivit. Údaje prfilu pr účely KYC, jak jsu infrmace identitě jedntlivců a referenční infrmace, infrmace zveřejněné na internetu neb infrmace získané d externích pskytvatelů; veřejně dstupné neb interně shrmážděné referenční a demgrafické referenční infrmace sbách, které mhu být zákazníky HSBC, prpjenými stranami, perspektivními klienty, zúčastněnými stranami neb vůbec nesuvisející s HSBC (například seznamy marketingu), které bsahují sbně identifikvatelné údaje. Infrmace rizicích zabezpečení infrmací: externí infrmace pužívané ke správě prstředí, které hržuje bezpečnst infrmací, včetně seznamů sledvání, seznamů špatných URL adres a známých špatných IP adres, upzrnění na hrzby a zranitelnst, a zpravdajské zprávy a nvinky narušení infrmací. Známí herci (kybernetičtí zlčinci), externí vé adresy, seznamy úniků infrmací (např. externí prušení, d kteréh byli zapjeni zaměstnanci), získané údaje kreditní kartě/účtu; Infrmace kmunikaci: například vé infrmace, infrmace třetích stran, infrmace z internetvých rzhvrů, aplikací kamžitéh zasílání zpráv, firemní a mediální vysílání, spry/sudní spry, krespndence mezi právními zástupci a zúčastněnými stranami a přepisy neb zápisy. Údaje týkající se výsledků průzkumů interních bchdních praktik, prcesů a činnstí ve splečnsti HSBC. Obsah a metadata týkající se výměny infrmací mezi jedntlivci, rganizacemi, pracvníky, ptenciálními zákazníky, zákazníky, dalšími zúčastněnými stranami a splečnstí HSBC. Elektrnicky zaznamenávané kmunikace v hlasvé pdbě, y neb chat; firemní mediální kmunikace, prvzní kmunikace mezi dvěma neb více jedntlivci neb rganizacemi hledně jakékliv aktivity HSBC, které přím neb nepřím pdprují zákaznický servis, vztah a plnění třetích stran. Infrmace stížnstech včetně sprů/sudních sprů (sudní případ a důležité infrmace například právní strategie, tvrba dkumentů, ukládání a sudních zápisy, právní fakturace a infrmace časvé rezervaci). Infrmace subrech ckie: IP adresa, chvání prhlížeče atd. Zprávy nebvyklých činnstech Unusual Activity Reprts (UAR) a zprávy pdezřelé činnsti Suspicius Activity Reprts (SAR). 7

8 Přílha 2 Jak tyt údaje pužíváme Vaše údaje budeme pužívat k následujícím účelům: 1. Ddávat prdukty a služby neb zpracvávat vaše transakce ve snaze splnit vaše investiční cíle: Rvněž budeme pužívat vaše údaje, abychm vám pskytli své prdukty a služby a abychm zpracvávali vaše transakce. Infrmace budeme zpracvávat v suladu s našimi legitimními zájmy, právními pvinnstmi a za účelem plnění smluvy uzavřené s vámi. 2. Ddržvání těcht záknů a předpisů: Ddržvat zákn a veškerá suvisející pravidla neb předpisy. T může zahrnvat pmc při dhalvání neb předcházení trestné činnsti (včetně terrismu, praní špinavých peněz a dalších finančních trestných činů), pdávání příslušných zpráv regulačním rgánům neb úřadům (včetně daňvých zpráv, FATCA, CRS...), zveřejňvání infrmací úřadům, regulačním institucím neb vládním agenturám s cílem splnit záknné pvinnsti. Účelem je splnit záknné pvinnsti, prtže t je ve veřejném zájmu, a prtže je t v našem právněném zájmu. 3. Prevence a rzpznávání trestných činů: Vaše infrmace využijeme k tmu, abychm přijali patření k prevenci kriminality včetně sledvání pdvdů a zmírňvání jejich rizik a zvládání rizika pdvdů, prvádění řádné péče klienty, screening jmen, prvěřvání transakcí a identifikace rizik pr zákazníky, abychm splnili záknné pvinnsti, prtže je ve veřejném a v našem právněném zájmu prvádět tyt činnsti a psuzvat rizika. Vaše údaje můžeme sdílet s agenturami zabývajícími se pdvdy, vymáháním práva a s dalšími stranami, jak nám zákn umžňuje za účelem prevence neb dhalvání trestné činnsti. Krmě th můžeme splečně s dalšími finančními institucemi pdniknut krky, abychm pmhli předcházet finanční kriminalitě a řídit rizika tam, kde máme legitimní bchdní zájem neb kde je veřejný zájem, abychm tak učinili, například v případech, kdy je důležité předcházet trestným činům neb napmci jejich dhalvání. Můžeme být nuceni pužívat vaše údaje k těmt činnstem, i když jste nás pžádali, abychm vaše infrmace přestali pužívat. T může (mim jiné) znamenat: sledvání a vyšetřvání veškerých plateb, pkynů či sdělení, která dešlete neb bdržíte (včetně žádstí čerpání a frmulářů žádstí); vyšetřvání th, kmu platíte neb kd platí vám, například frmu kntrly plateb na váš účet a z něj; předávání infrmací agenturám zabývajícím se prevencí pdvdů, pkud se budeme dmnívat, že jste nám pskytli nesprávné neb nepřesné údaje, neb pkud budeme mít pdezření na pdvd; kmbinvání infrmací, které vás máme, s infrmacemi z jiných splečnstí HSBC; kntrla, zda lidé neb rganizace, které platíte neb d kterých získáváte platby, jsu skutečně těmi, kterými tvrdí, že jsu, a nepdléhají žádným sankcím. 4. Bezpečnst a plynulst pdnikatelské činnsti: přijímáme patření na pdpru kntinuity pdnikání, zabezpečení infrmací a prvádíme fyzické bezpečnstní činnsti, abychm splnili své právní závazky, a pr účely interní strategie rizik, jak t vyžaduje náš legitimní zájem. 5. Řízení rizik: Vaše údaje pužijeme k měření, dhalení a zabránění pravděpdbnsti finanční ztráty, ztráty dbré pvěsti, právní ztráty, ztráty shdy s předpisy neb ztráty zákazníků. T zahrnuje úvěrvá rizika, rizik pdnikání, prvzní rizik a pjišťvací rizik. Účelem je splnit záknné pvinnsti, prtže t je ve veřejném zájmu a také prt, že máme legitimní zájem na pužívání vašich údajů k uvedeným účelům. 6. Vylepšvání prduktů a služeb: Vaše údaje pužijeme k identifikaci mžných zlepšení služeb a prduktů (včetně ziskvsti) na základě analýzy údajů. Právním základem zpracvání vašich údajů k tmut účelu jsu naše právněné zájmy. 7. Subry ckie: Při pužívání jakýchkli webvých aplikací vás pžádáme suhlas s pužíváním subrů ckie. Právním základem zpracvání vašich údajů k tmut účelu je váš suhlas. 8. Infrmace jak prdukt: Když shrmažďujeme vaše údaje k jinému účelu, například při získávání klienta, můžeme takvé údaje neb výsledky analýzy sdílet s dalšími stranami včetně statních subjektů HSBC, když je t v našem právněném zájmu. Tyt infrmace mhu být prezentvány jak výzkumné prjekty, pskytvání infrmací specifických pr zákazníky neb phledy zpět na stejnéh zákazníka, kntrly kreditní způsbilsti a annymizace údajů pr širší trh. Pkud musíme zpracvávat vaše údaje k jakémukli jinému účelu, před dalším zpracváním vás upzrníme a sdělíme vám pdrbnsti nvém účelu (a pkud bude pžadván, získáme suhlas). 8

9 9. Ochrana našich záknných práv: Mžná bude zaptřebí pužít vaše infrmace k chraně našich záknných práv, například v případě bhajby neb chrany záknných práv a zájmů (např. vymáhání dlužných částek, brana práv duševníh vlastnictví), sudní žalby, řízení stížnstí neb sprů, v případě restrukturalizace splečnstí neb jiných fúzí neb akvizic. V takvém případě budeme tyt infrmace pužívat na základě našich legitimních bchdních zájmů. 9