ETICKÝ A OBCHODNÍ ŘÁD ANTIMONOPOLNÍ & KONKURENČNÍ POLITIKA

Transkript

1 ETICKÝ A OBCHODNÍ ŘÁD ANTIMONOPOLNÍ & KONKURENČNÍ POLITIKA

2 ANTIMONOPOLNÍ & KONKURENČNÍ POLITIKA Magna supeří rázně, ale čestně a pdpruje svbdnu a férvuhspdářsku sutěž. Budeme ddržvat všechny platné antimnplní zákny v zemích, ve kterých půsbíme Tat plitika se vztahuje na splečnst Magna Internatinal Inc. a všechny její prvzní skupiny, divize, splečné pdniky a další aktivity na glbální úrvni (suhrnně "Magna"). Tat plitika se rvněž vztahuje na všechny sby, jednající jménem splečnsti Magna, včetně zaměstnanců, veducích, ředitelů, knzultantů a zástupců. Antimnplní zákny Antimnplní (někdy také nazývané knkurenční ) zákny jsu určeny k chraně a pdpře knkurence mezi splečnstmi tím, že zakazují frmální a nefrmální dhdy a pstupy, které zbytečně mezují bchd, jak je například fixace cen a pstupy, určené k získání neb zachvání mnplníh pstavení či vzniku kartelu. Krmě th je zneužívání dminantníh pstavení na trhu zakázán (t.j. nad 40 % pdílu na trhu). Jakékli prušení těcht záknů je nezáknné a dpruje Etickému a bchdnímu řádu splečnsti Magna. Antimnplní zákny jsu aktivně uplatňvány mezinárdními a nárdními rgány pr knkurenci, z nichž mnhé splupracují na vyšetřvání i sudním stíhání. Prušení antimnplních záknů může vést k (i) velmi vyským pkutám pr splečnst Magna a jedntlivce, (ii) sudním sprům kvůli škdám ze strany třetích stran, (iii) diskvalifikaci ředitelů a (iv) zneplatnění bchdních smluv. Mimřádné případy mhu vést k trestům dnětí svbdy zaměstnanců, zúčastněných v nelegálním antimnplním knání. Ddržvání antimnplních záknů je velmi slžitý br. Předpisy se v jedntlivých jurisdikcích liší a trvale se vyvíjejí. V mnha případech platí, že patření, která zajistí shdu v jedné zemi či reginu, nezajistí shdu v jiné zemi. Ve všech případech, kdy si nejste jisti, zda je ddržen antimnplní zákn, je třeba se pradit s právním zástupcem skupiny či reginu neb Veducím pr shdu splečnsti Magna a teprve pté jednat. Nezáknné smluvy / dhdy Některé dhdy s knkurenty bez hledu na jejich příčinu neb klnsti - jsu autmaticky nelegální dle antimnplníh zákna a nikdy se jich nesmíme účastnit. Jedná se dhdy : Stanvení, zvýšení, snížení neb stabilizaci prdejních či nákupních cen neb stanvení dalších knkurenčních pdmínek (včetně plitiky stanvení cen, slev, dměn či rabatů, marží, prvizí a úvěrvých pdmínek); Omezení výrby či snížení kapacity; Sdílení či rzdělení trhů pdle zákazníka či teritria; Magna Internatinal Inc. Antimnplní & knkurenční plitika 2

3 Krdinvání aktivit v blasti nabídek neb splečné pstupy při nabídkách včetně těch mezi subddavateli neb nástrjárnami); a v písemné pdbě. Obecně byste neměli jednat pdnikání s knkurenty, pkud neexistuje legitimní kmerční důvd, abyste tak činili. Spjvání se při bjktu zákazníků neb ddavatelů. Prušení Magna netleruje žádné prušení shdy. Jakékli prušení bude pvažván za vážnu záležitst a bude sankcinván, a t až uknčením pracvníh pměru z tét příčiny. Pkud víte, neb máte pdezření, že kdkli prušuje Etický a bchdní řád Magna neb tut plitiku, měli byste tt zjištění známit, a t frmu infrmvání (i) svéh manažera, (ii) finančníh veducíh divize či skupiny, (iii) právníh pradce skupiny či reginu, (iv) Veducí pr shdu splečnsti Magna, neb (v) prstřednictvím linky Gd Business Line. Magna zajistí, aby zaměstnanec nebyl pkutván, prpuštěn, degradván, přeřazen na nižší pzici či diskriminván za t, že v dbré víře známil jakékli prušení Etickéh a bchdníh řádu Magna či tét plitiky. Užitečné rady VŽDY Zvažte ptenciální následky svéh mnplníh pstupu, když jednáte splečně s knkurentem. Vždy byste se měli pradit s právním pradcem skupiny či reginu, abyste se ujistili, že vaše pstupy jsu v suladu se záknem. Pamatujte si, že jedntlivci mhu být dhnáni k trestní dpvědnsti a nést dpvědnst za prušení antimnplních záknů či sbně trestáni pkutu. Pamatujte si, že definice dhdy bezdůvdném mezení bchdu je vykládána velice širce a může být dvzena z jednání (i zpětně) a nemusí být Ddržujte nezávislst splečnsti Magna při psuzvání cenvé plitiky, marketingu neb prdeji jakéhkli prduktu. Vyvarujte se jakéhkli pstupu, který by mhl implikvat jakukli krdinaci či splupráci s knkurenty. Získejte tržní znalsti záknným, etickým a férvým způsbem. Pkud se dzvíte infrmace, které jsu citlivé z hlediska knkurence, infrmace knkurenci, které byly neúmyslně zjištěny, pskytnuty neb przrazeny (včetně důvěrných neb diskrétních infrmací, které má jiný zaměstnanec předchzím zaměstnavateli), je třeba se pradit s právním zástupcem skupiny či reginu neb Veducím pr shdu splečnsti Magna a teprve pté můžete využít infrmaci či na jejím základě jednat. V průběhu bchdních jednání mezte veškeré prjednávané infrmace či infrmace przrazvané knkurentům či jiným třetím stranám na ty, které jsu naprst nezbytné pr realizaci či zhdncení transakce. Buďte si vědmi th, že členství v brvých asciacích a účast na brvých knferencích představuje antimnplní rizika, prtže se zde setkávají knkurenti, kteří mají tendenci prjednávat záležitsti bustrannéh zájmu. Měli byste věnvat mimřádnu pzrnst účasti na schůzích, abyste se vyhnuli byť jen djmu nečestných bchdních praktik. Při účasti v brvých asciacích byste se měli vždy pradit s právním zástupcem skupiny či reginu neb Veducím pr shdu splečnsti Magna a managementem, pkud si nejste jisti, zda vaše pstupy dpvídají záknům a měli byste také neprdleně nahlásit sprné chvání statních. Dávejte pzr na t, že návštěva pdniku knkurence neb pzvání knkurenta na návštěvu prstr splečnsti Magna může vést k prušení antimnplních záknů. Je Magna Internatinal Inc. Antimnplní & knkurenční plitika 3

4 třeba dávat pzr na zajištění th, aby zúčastněné sby věděly těcht rizicích a aby byla přijata náležitá patření, aby nedšl k prušení antimnplních záknů. Při přijímání nezbytných patření vám může pmci právní zástupce skupiny či reginu neb Veducí pr shdu splečnsti Magna. Okamžitě infrmujte management a/neb právníh zástupce skupiny či reginu neb Veducíh pr shdu splečnsti Magna, pkud dchází k nepatřičnému jednání neb pkud jsu citlivé infrmace nabízeny knkurentem pkud nebudete jednat, může t být pvažván za tichý suhlas s daným jednáním, navrženým knkurentem. T platí pr každu situaci, v níž může takvé jednání nastat, včetně prjednávání smluvy, schůze brvých rganizací neb v průběhu knference, splečenské či charitativní akce. Pkud knkurent či jiná strana prjednávají téma, němž se dmníváte, že může prušit antimnplní zákn, musíte: Okamžitě zastavit téma knverzace; Pkud na něm knkurent či třetí strana trvají, uknčete knverzaci a připravte si d svých zápisků záznam s pdrbnstmi; že je splečnst Magna běti prtiknkurenčních aktivit. Vyvarujte se nedbalých či nepřesných prhlášení ve veškeré interní i externí krespndenci, včetně ů a textů a dkumentů, diskusí a veřejných prhlášení, která mhu být chybně vykládána třetími stranami neb antimnplními rgány a sudy. S veškeru kmunikací zacházejte prfesinálně a nepkušejte se vtípky ani nepužívejte nespisvné či prvkativní výrazy. Veškeré tázky z médií, vztahující se k vyšetřvání antimnplních záležitstí, jichž se účastní splečnst Magna či jakákli jiná splečnst v našem bru, pnechte bez kmentářů a přenechejte je ddělení kmunikace a vztahů s médii splečnsti Magna. Kntaktujte právníh pradce skupiny či reginu neb Veducíh pr shdu splečnsti Magna neb pkud je t pr vás příjemnější linku Gd Business Line Pkud se dzvíte jakýchkli prušeních či ptenciálních prušeních antimnplních záknů z vaší strany neb ze strany jakéhkli jinéh jedntlivce či jiné splečnsti; Pkud událst nastane v průběhu frmální schůzky, jak je například schůze brvých rganizací, ihned schůzi pusťte a pžádejte, aby byl zapsán přesný čas vašeh dchdu; a Pkud je bdržena stížnst d třetí strany (dkumentvaná neb ne) na t, že chvání splečnsti Magna či navrhvaný pstup prušují neb mhu prušit antimnplní zákn; V každém případě, pkud djde k takvé diskusi, nahlaste tent incident neprdleně svému manažervi, právnímu pradci skupiny či reginu neb Veducímu pr shdu splečnsti Magna. Mějte na paměti, že splečnst Magna může být bětí prtiknkurenčníh chvání jak kupující zbží a pskytvatel služeb ddavatelům a zákazníkům. Měli byste se pradit s právním pradcem skupiny či reginu neb Veducím pr shdu splečnsti Magna, pkud máte pdezření, Před sdílením jakýchkli bchdně citlivých infrmací neb zahájení jakékli diskuse s knkurentem, kdy máte tázky, týkající se vhdnsti a / neb záknnsti takvých pstupů; Okamžitě a dříve, než ckli pdniknete, pkud antimnplní úřad kntaktval splečnst Magna neb vás sbně, včetně antimnplníh vyšetřvání, které se vztahuje ke třetí straně; a Magna Internatinal Inc. Antimnplní & knkurenční plitika 4

5 Okamžitě a dříve, než ckli pdniknete, pkud máte jakékli pchybnsti antimnplních záležitstech. NIKDY Nevstupujte d příméh či nepříméh kntaktu (prstřednictvím třetích stran, včetně zástupců, ddavatelů neb zákazníků) s knkurentem neb třetí stranu, kdy cílem či výsledkem je dhda bezdůvdném mezení knkurence. Neuzavírejte dhdu neb se nepkušejte uzavření dhdy předem, či dsažení dhdy s knkurentem neb jakukli třetí stranu, kdy cílem či výsledkem je dhda bezdůvdném mezení či snížení knkurence na základě: Stanvení, zvýšení, snížení neb stabilizace cen nakupenéh či prdanéh zbží neb služeb; Dhdnutí jiných knkurenčních pdmínek, jak jsu cenvé kalkulace, slevy, marže, rabaty, prvize neb úvěrvé pdmínky; Předchzí, aktuální či buducí jednání se zákazníky neb ddavateli či becné strategie vyjednávání; Předchzí, aktuální či buducí bchdní pdmínky, včetně avšak ne puze cen, cenvých vzrců, slev, marží, rabatů, prvizí neb úvěrvých pdmínek; Kapacity, výrbní a prdejní plány a prgnózy neb Předchzí, aktuální či buducí úrvně zásb, výrby, prdejní data neb tržní pdmínky. Neprzrazujte buducí plány splečnsti Magna knkurentům, prtže může djít k prušení smluv, pkud knkurenti pdniknu bdbné krky. Nebraňte regulačním a antimnplním rgánům při antimnplních šetřeních. Nepskytujte falešné ani zavádějící infrmace ani nezatajujte či neničte dkumenty. Omezení výrby či rzšiřvání neb dhda snížení neb mezení výrbní kapacity; Sladění nabídek či jiná nezáknná krdinace nabídek či aktivit v rámci tendrů; Přidělvání trhů, zákazníků, ddavatelů neb gegrafických území; neb Spjvání se při bjktu zákazníků neb ddavatelů. PRO DALŠÍ INFORMACE: Pr další infrmace či radu kntaktujte, prsím, svéh právníh pradce skupiny či reginu (Grup / Reginal Legal Cunsel), Veducíh pr shdu (Magna Cmpliance Officer) neb vicepresidenta Magna pr eticku a právní shdu. Účinnst: 1. května 2014 Držitel: VP pr eticku a právní shdu Datum revize: 1. května 2015 Nekmunikujte přím či nepřím s jakýmkli knkurentem hledně následujících typů knkurenčně citlivých infrmací, pkud již nejsu veřejně dstupné: Magna Internatinal Inc. Antimnplní & knkurenční plitika 5

6