Stručný návod pro pořadatele software na zpracování výsledků AGI (od Canis Familiaris)

Transkript

1 Stručný návod pro pořadatele software na zpracování výsledků AGI (od Canis Familiaris) Od přípravy závodu, přes vyhodnocení až po přenos na kacr.info Autor: Pavel Košek k verzi /2011 Software AGI je zdarma ke stažení na Začali jsme ho používat jako náhradu za vlastní software, který sloužil jen pro naši potřebu a jeho vývoj mi bral mnoho času. Hlediskem přechodu na jiný systém byla jednoduchost při zadávání dat a možnost dělat libovolné součty. V tom AGI vyhovuje a přinesl nám další možnosti, jako hlásit mezivýsledky, vyhodnotit družstva, plemena, pracovat s daty současně z více počítačů apod. Návod tvořím za vstřícnost za zakomponování některých funkcí, které jsou, si myslím, užitečné i pro jiné pořadatele :-) Obsah: Instalace...1 První spuštění...2 Zadání přihlášených týmů...2 Přiřazení startovních čísel a prezence účastníků...4 Běhy...5 Startovní listiny...6 Zápis výsledků...6 Výsledky...7 Součty...7 Pozávodní administrativa a export výsledků na kacr.info...8 Závěrem...8 Instalace 1. Vytvořte si složku na ploše nebo kdekoli jinde, pojmenujte ji AGI (tento název zde budu používat) nebo jinak podle své fantazie. 2. Z stáhněte instalaci, je zabalená do jediného souboru agi-x.x.x.x.win32.zip, kde x jsou čísla verze softwaru a obsah zip souboru do složky AGI nakopírujte. Pro méně zkušené uživatele jeden z možných postupů: a) Klikněte na stránkách na soubor agi-x.x.x.x.win32.zip ke stažení, objeví se dialogové okno, zda soubor otevřít nebo uložit. Zvolte otevřít. b) Objeví se seznam souborů a naleznete tlačítko Extrahovat všechny soubory. Klikněte na něj. c) V Procházet zvolte složku AGI, kterou jste si vytvořili. Tímto máte v této složce vykopírovaný obsah zip souboru

2 První spuštění Ve vaší složce AGI máte tyto soubory. Program spustíte poklepáním myší na aplikaci agility (viz obsah výše) Objeví se úvodní obrazovka programu. Založit závod umožní vytvořit datový soubor s novým závodem. Vyplňte název závodu, od data, do data a po klepnutí na tlačítko Založit pojmenujte datový soubor, který má koncovku.agi a standardně se nabízí ve složce, kde leží program. Otevřít závod umožňuje otevřít tento datový soubor při příštím spuštění. Připojit k serveru se připojí k jinému počítači, na kterém právě běží software AGI a umožní pracovat se stejnými daty. Nastavení určeno pro zkušenější uživatele, proto jen stručné poznámky: Do adresy se zadá IP adresa zdrojového počítače v síti. Pokud se firewall na zdrojovém počítači zeptá, zda má povolit pro software AGI komunikační port, povolte jej. Je to nesmírně mocný nástroj pro paralelní zpracování výsledků či hlášení mezisoučtů. Zadání přihlášených týmů Jakmile máte vytvořený závod či otevřeli jste uložený závod, otevře se tato obrazovka: - 2 -

3 1.možnost - ruční zadání týmů Přes tlačítko je možné ručně vyplnit účastníky s tím, že velkou pomocí je tlačítko, které zadáte-li číslo výkonnostního průkazu a je-li váš počítač připojen k internetu - načte z kacr.info veškeré informace o týmu. Pokud k internetu připojeni nejste, máte šanci vše vyplnit ručně. Pokud nevyplníte povinný údaj, podsvítí se červeně. Pokud nastavíte tým Standardně vyřazen na Ano, musíte ho povolit na startovních listinách běhů, které poběží. Zachováte-li hodnotu výchozí hodnotu Ne, objeví se na všech startovních listinách odpovídající výškové a výkonnostní kategorii. Pole Přezdívka a Zaplaceno (vyžaduje číselnou hodnotu, třeba 0) jsou připraveny pro další rozšíření programu, v tuto chvíli jsou to pole informativní. Údaje uložíte tlačítkem Save. 2.možnost - import přihlášek z kacr.info Kombinace softwaru AGI a kacr.info přináší nesmírné časové úspory pro pořadatele a komfort pro závodníky. Pokud máte přes kacr.info rozběhnuté přihlašování na závody, stačí veškerá data naimportovat. V záhlaví naleznete Soubor-Import týmů z kacr.info. Zde zadáte cestu k souboru, který jste předtím vyexportovali z kacr.info a načte se vám celý seznam přihlášených

4 Přiřazení startovních čísel a prezence účastníků Startovní čísla můžete v programu přiřadit třemi způsoby, které v podstatě běžně vyhovují: 1. Vytvoření náhodné startovní listiny kde v otevřených bězích (Jumping a Agility) jsou účastníci za sebou bez ohledu na výkonnostní kategorii (přes Vygenerovat náhodná startovní čísla viz obrázek výše) 2. Vytvoření náhodné startovní listiny s ohledem na kategorie kde v otevřených bězích (Jumping a Agility) jsou účastníci za sebou podle výkonnostních kategorií (přes Vygenerovat náhodná startovní čísla s ohledem na kategorie viz obrázek výše) 3. Ručně v pořadí kliknutí. Tedy kliknutím na čtvereček před informacemi o účastníkovi ho odprezentujete do příslušného dne (Den je uveden dole v poli Den pro prezenci ) a současně se mu přiřadí startovní číslo. Program umí HLÍDAT ROZUMNÝ ROZESTUP mezi psy startující S JEDNÍM PSOVODEM. Ve startovní listině si psovoda posune, třebaže má startovní čísla psů za sebou. Takto se dá pohodlně vytvořit startovní listina v pořadí příchozích a současně účastníky odprezentovat především u jednodenních závodů. Jaký systém pořadatel zvolí, jak hodně se startovní listinou chce zabývat, je na něm. Systém umožňuje nemarnit čas. Veřím, že časem se časem v dalších verzích rozšíří možnosti zásahu do startovní listiny též pro pořadatele detailisty. Červené podbarvení má význam pro orientaci, pokud jste importovali přihlášky z kacr.info. Červený řádek znamená, že se účastník na tento den přes kacr.info nehlásil. Tisk vám umožňuje vytisknout prezenční listinu srovnanou podle příjmení. Poznámka: Tisk probíhá všude v programu ihned NA VÝCHOZÍ připojenou TISKÁRNU. Neobjeví se žádný dialog. Pokud potřebujete exportovat do PDF, stačí mít jako výchozí tiskárnu např.pdfcreator nebo Print2PDF ( Poznánka2: Nezměření psi či psi bez velikostní kategorie v kacr.info na seznamu přihlášek naleznete týmy bez zadané velikostní kategorie. Pozor, současné verzi programu se tyto týmy importují do kategorie S a předpokládanou kategorii je třeba ručně nastavit

5 Běhy Tato záložka umožnuje zadat, co se vlastně na závodech bude běhat a zadat parametry tratě. Kliknutím na Přidat běh vpravo dole na obrázku výše se nadefinuje trať. Typ je Open (pro všechny výkonnostní kategorie) nebo Zkouška. Parametr Varianta slouží k označení běhu pro správný export do databáze výsledků závodů na serveru kacr.info. Má hodnoty Agility, Zkouška agility, Jumping, Zkouška jumping a Speciální. Pokud má běh jakékoliv omezení (jen některá plemena, věk psovoda, splnění kvalifikačních kritérií pro účast, postup z předchozí soutěže atd.), musí se vždy označit Speciální. Nejběžnější nastavení jsou Open-Agility, Open-Jumping a Zkouška-Zkouška agility. Nezapomeňte vyplnit správný den. U výpočtu časů zadává ruční a vyplníte dle pokynů rozhodčího standarní a max.čas nebo podle času nejlepšího a vyplníte koeficienty a min.rychlost dle řádů pro tento typ tratě. Program umožňuje pro mistrovské závody řazení startky podle výsledků předchozího běhu a obsahuje i zúžení startky na vybraná plemena. Fajfka vygenerovat běhy ostatních kategorií vygeneruje se stejnými parametry tratě pro S, M, L, u zkoušek pak všechny typy od SA1 po LA3. Poznámka: U vygenerování otevřených běhů je zatím v programu chybička (objeví se A1 u kategorie) zbavíte se jí překliknutím typu na zkoušku a zpět na open

6 Startovní listiny V poli aktivní běh zvolte běh. Zobrazí se startovní listina tohoto běhu. Máte možnost zde provést ještě nějaké změny. Kliknete-li pravým tlačítkem myši na závodníka, objeví se menu Zařadit na začátek, Zařadit na konec, Vyřadit. Provedenou změnu zrušíte pomocí Zrušit ruční řazení. Zápis výsledků Klikněte myší na závodníka, vyplňte chyby, odmítnutí a čas, v případě diskvalifikace zadejte fajfku. Poznámka: Program nehlídá, že 3 odmítnutí = diskvalifikace, ale to je i práce rozhodčích i zapisovače. Ikonka umožnuje přenášet data bez přepisování přímo z elektronické časomíry do programu, pokud je časomíra s touto funkcí zapojena

7 Výsledky V záložce výsledky máte možnost zobrazit výsledky (i v průběhu a třeba na druhém počítači viz kapitola první spuštění), tisknout výsledky i diplomy. Je tu i tlačítko Export, které vytvoří csv soubor s výsledky. Tento soubor lze použít ke speciálním bodovým vyhodnocením apod. Soubor jsou data oddělená čárkou v jazykové sadě UTF-8. Součty Tato funkce umožňuje sčítat cokoli. Běhy, které se budou započítávat, je třeba označit. Klikněte v seznamu běhů na první běh, který se bude započítávat a pak Ctrl-klik na další. Je to opravdu šikovné, velmi rychlé a jednoduché. Opět i zde program nabízí tisk výsledků i diplomů

8 Pozávodní administrativa a export výsledků na kacr.info K typické pozávodní administrativě, kterou musí pořadatelé vyřídit do termínů uvedených v řádech, patří: zaslání výsledků závodů na kacr.info zaslání vyúčtování odvodů ze závodů a platba Výsledky závodů vše zkontrolujte a vyexportujte z programu do souboru pomocí Soubor-Export výsledků pro kacr.info. Soubor se posílá mailem na adresu zodpovědné osoby, viz Vyúčtování odvodů budou řešit podle vyjádření autorů další verze programu. Závěrem Program je zdarma. U většiny takovýchto softwarů je poznámka, že je poskytován tak jak je. Někdo to vytvořil z nadšení ve volném čase z pocitu, že je to potřeba. Totéž já činím v případě tohoto návodu. V případě problémů hledejte nejprve u sebe či zapojte známé