Univerzitní informační systém

Transkript

1 Univerzitní informační systém Slovenská zemědělská univerzita v Nitře Redakční systém Svazek 16 Verze: 0.46 Datum: 25. února 2015 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich

2

3 Obsah 1 Redakční systém 9 2 Vzory stránek, jejich správa a tvorba obsahu Správa vzorů webových stránek Správa navigace stránky vzoru Tvorba obsahu vzorů Weby, jejich správa a tvorba Správa webových stránek Správa navigace webu Tvorba obsahu webů Správa galerií Překlady webových stránek Překlad textů z redakčního systému Design redakčního systému Příprava designu Správa redakčního systému Vzory rozložení stránky Typy obsahu stránek Definice sekvencí navigace stránek Definice pravidel politiky redakčního systému Kvóty multimediálního obsahu Správa oficiálních fotografií Správa anket redakčního systému Kalendář akcí univerzity Správa kalendária Rejstřík 61 3

4

5 Seznam obrázků 1: Redakční systém : Správa vzorů : Nastavení oprávnění ke vzoru : Nastavení pravidel vzoru : Nastavení jazykových mutací : Definice tagů : Správa navigace : Tagy navigace : Definice obsahu složky : Příklad webové stránky : Úprava rozložení stránky : Tvorba obsahu vzorů : Správa webových stránek : Správci webových stránek : Definice pravidel pro přesměrování webu : Správa navigace webu bez omezení : Správa navigace webu s omezenými možnostmi aplikace : Tagy stránky : Tvorba obsahu webů : Vložení ankety do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky : Vložení informací z vývěsky do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky : Příklad náhledu obsahu stránky s kalendáriem : Příklad náhledu obsahu stránky s mapou stránky : Vložení obrázku do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky : Vložení seznamu členů orgánu do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky : Vložení seznamu pracovišť do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky : Vložení přehledu předmětů do webové stránky a příklad náhledu : Vložení příspěvků z blogu do webové stránky a příklad náhledu : Vložení seznamu osob do webové stránky a příklad náhledu : Vložení dokumentů do webové stránky a příklad náhledu : Galerie obrázků : Správa obrázků ve složce galerie : Správa videa : Překlad textů dle výskytu krátký prostý text : Překlad textů z konkrétní stránky strukturovaný text : Soukromé designy : Společné designy : Vzory rozložení stránky : Příklady rozložení stránky: a) horizontální dělení, b) vertikální dělení, c) kombinované dělení : Nastavení zarovnání buněk : Definice sekvencí navigace

6 6 42: Kvóty multimediálního obsahu : Správa oficiálních fotografií : Uložená fotografie : Přehled uživatelů s oficiální fotografií : Správa anket redakčního systému : Výsledky ankety : Kalendář akcí univerzity : Správa kalendária

7 Vážení uživatelé, šestnáctý svazek příručky Univerzitního informačního systému Slovenské zemědělské univerzity v Nitře je určen především správcům a tvůrcům webových stránek univerzity, fakult, dalších pracovišť apod. Příručka je věnována redakčnímu systému sloužícímu pro přípravu a správu webových stránek. Popsán je způsob tvorby vzorů webů, tvorby webů a způsob plnění obsahu jednotlivých webových stránek. Popsány jsou i aplikace pro správu a podporu celého redakčního systému, včetně definice výskytu textů určených k přeložení do jiného jazyka. V kapitole Kalendář akcí univerzity jsou popsány aplikace k sestavení kalendária akcí plánovaných univerzitou v daném roce a jeho prohlížení. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů 7

8

9 1 Redakční systém Redakční systém umožňuje tvorbu webových stránek podle jednotného vizuálního stylu univerzity. Řeší stromovou strukturu webových stránek, oprávnění (kdo, kde, co může nastavovat a editovat) a skupiny uživatelů, kterým jsou informace na webu určeny. Správce systému připravuje vzory, definuje k nim oprávnění. Pověření pracovníci jejich prostřednictvím zakládají weby a plní obsah jednotlivých webových stránek. Webové stránky mohou existovat v několika jazykových mutacích, systém tedy zahrnuje aplikace pro správu překladů. Součástí jsou také aplikace pro správu a návrh různých designů. Může existovat několik různých struktur webových stránek (například univerzitní, fakultní, osobní). Současně však existuje standardní doporučená struktura, na jejímž základě vzniká konkrétní struktura webu, kterou si webmaster upravuje (v případě osobní webové stránky sám uživatel). Například komise rektora vydá doporučení, jak má vypadat fakultní webová stránka. Na základě doporučení se vytvoří vzor. Podle vzoru se založí určitý počet fakultních webů (tento počet odpovídá skutečnému počtu fakult na univerzitě), které pak webmasteři mohou dále rozšiřovat a upravovat. Tak vzniknou instance. Obr. 1 Redakční systém Uživatelské role v redakčním systému jsou: Správce vzorů osoba, která spravuje vzory webů, implicitně zakládá instance a přiděluje správce. Má přiděleno právo rs-guru. 9

10 1 REDAKČNÍ SYSTÉM Překladatel osoba, která překládá jazykové mutace vzorů a obsah webových stránek. Má přiděleno právo rs-prekladatel. Webmaster osoba spravující konkrétní webovou stránku. Právo je mu přiděleno ke konkrétnímu vzoru webové stránky v aplikaci Správa vzorů nebo přímo k webové stránce v aplikaci Správa webových stránek. 10

11 2 Vzory stránek, jejich správa a tvorba obsahu Vzory jsou předlohou webových stránek a představují jejich doporučenou strukturu. Vzory se připravují pro uživatele, kteří jsou pověřeni správou webových stránek univerzity, fakulty, pracoviště, katedry, orgánu apod., nebo pro konkrétní typy uživatelů (např. učitele). Vzorovou strukturu mohou uživatelé měnit podle předem daných pravidel vzoru nebo ji nemohou měnit vůbec. Tato pravidla jsou dána vzorem a při práci se založenou stránkou jsou pro všechny uživatele (webmastery) závazná. Podle připraveného vzoru uživatelé zakládají webové stránky a plní jejich obsah. Při založení stránky si definují adresu stránky. Součástí každého vzoru je navigace, kterou se určuje hierarchie webových stránek (více na straně 15). Pro snadnější představu je při tvorbě vzoru možné sledovat stromovou strukturu navigace nebo zobrazit náhled jednotlivých částí webu (stránek) tak, jak se budou zobrazovat ostatním uživatelům. Struktura webové stránky může být tvořena jednou nebo více buňkami, které umožňují vložení různého typu obsahu, jehož umístění je dáno požadavkem webmastera. Obsahem může být text, obrázek apod. Obsah webové stránky je možné definovat již při tvorbě jejího vzoru. Tento obsah je pak společný pro všechny stránky, jež vycházejí z daného vzoru. Skladbu buněk, tj. jejich počet a umístění na stránce, lze dodatečně upravovat bez ztráty již vloženého obsahu stránky. Jakékoliv úpravy vzoru se do založených webových stránek promítají do doby, než je ve webové stránce daného vzoru provedena nějaká změna. Pak je možné aktualizaci stránky podle vzoru provést ručně. 2.1 Správa vzorů webových stránek Aplikace Správa vzorů slouží k zakládání a editaci vzorů webových stránek využívaných v rámci redakčního systému. Nový vzor se založí přes formulář na obrázku 2. Význam jeho položek je následující: Název výstižný název vzoru, například fakulta, katedra, orgán, pracoviště, projekt, učitel, univerzita. Více instancí ovlivňuje možnost založení více jedinečných webových stránek podle zvoleného vzoru. Pokud je nastaveno na ANO, je možné vzor využít pro založení více webů. Je-li nastaveno na NE, je možné podle vzoru založit pouze jeden web (využívá se například pro univerzitní vzor). Omezené designy ovlivňuje použití omezených designů. Pokud je nastaveno na ANO je možné ve webových stránkách založených podle tohoto vzoru, používat i omezené designy. Design volba designu. Poznámka stručný popis vzoru, např. základní schéma pro webové stránky univerzity, základní schéma pro webové stránky klasického ústavu/katedry. Správce implicitně je vyplněna osoba zakládající vzor. Přes vyhledávací pole je možné určit správcem jinou osobu. Uložením formuláře je založen nový vzor webu. Do doby, než je vzor použit, je možné ho smazat. Tabulka se vzory definovanými pro potřeby redakčního systému (obr. 2) obsahuje několik sloupců s ikonami, které umožňují provést nastavení vzoru a definici jeho struktury, případně obsahu. Význam jednotlivých sloupců tabulky: 11

12 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU Obr. 2 Správa vzorů Oprávnění aplikace (obr. 3) umožňuje individuálně nebo hromadně definovat uživatele, kteří mohou vzor použít k založení webových stránek. Skupina uživatelů se přidá zvolením správného kvalifikátoru nebo parafikátoru v záložce Skupiny uživatelů (webovou stránku si může například vytvořit každý učitel pro svůj předmět, každý vedoucí pro svoji katedru). Přes záložku Jednotliví uživatelé se uživatelé přidávají individuálně. Pravidla aplikace (obr. 4) umožňuje nastavit pravidla politiky vzoru. Každý vzor obsahuje určitou úroveň politik, které se vztahují na web založený podle tohoto vzoru, například zda smí uživatelé rozšířit strukturu stránek, přejmenovat položku navigace, změnit podobu tagů. Pravidla ovlivňují jen možnosti úprav stránek, které jsou pře- 12

13 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU Obr. 3 Nastavení oprávnění ke vzoru Obr. 4 Nastavení pravidel vzoru vzaté ze vzoru. Pokud je možné do založeného webu přidávat stránky, pak se na ně pravidla ze vzoru nevztahují. Pro každý vzor v politice smí být použito dané pravidlo jen jednou. Při založení vzoru se nakopírují implicitní pravidla politiky podle číselníku. Politiku může nastavovat osoba s oprávněním rs-guru v aplikaci na definici vzorů Správa vzorů. V současné době lzee ovlivnit následující operace s webem: přidávat nové položky navigace pokud bude nastaveno na Ne, pak správce webu nebude mít možnost přidávat další položky navigace, resp. další stránky webu; 13

14 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU odebírat položky navigace přidané vzorem pokud bude nastaveno na Ne, pak správce webu nebude mít možnost mazat položky navigace, resp. stránky webu; změna layoutu zařazené stránky; modifikace tagů; přesouvání položek; přejmenovávat položky navigace; změna pořadí položek pokud bude nastaveno na Ne, pak správci webových stránek nebudou moci měnit pořadí složek navigace, resp. hierarchii stránek; změna designu webu pokud bude nastaveno na Ne, pak správci webů nebudou mít možnost měnit design; změna designu stránky webu pokud bude nastaveno na Ne, pak správci webových stránek nebudou mít možnost měnit design. Jazyky webové stránky se primárně tvoří v domácím jazyku instance redakčního sytému. Dále mohou stránky existovat v dalších jazykových mutacích. Ty se přidávají přes formulář na obrázku 5, kde se zvolí jazyková mutace. Pokud je mutace označena za oficiální, překladové řetězce se budou budou nabízet v aplikaci pro překlady. Obr. 5 Nastavení jazykových mutací Tagy aplikace (obr. 6) umožňuje definovat tagy vzoru webových stránek, prostřednictvím kterých lze nastavit filtrování obsahu stránek pro různé skupiny uživatelů (studenti, uchazeči, zaměstnanci apod.). Uživatelé sami volí skupinu, pro kterou se má zobrazit obsah webové stránky. Tag lze ve správě navigační struktury vzoru webových stránek přiřadit určitým položkám této navigační struktury a specifikovat tak cílovou skupinu, pro kterou jsou dané položky webu určeny. Osoba dané skupiny si pak může zobrazit celou navigaci webové stránky nebo jen s odkazy na stránky, které jsou tagem určeny pouze pro tuto skupinu. Například zaměstnancům se nebudou zobrazovat odkazy na informace o studiu, které jsou určeny uchazečům. Navigace aplikace slouží k tvorbě a editaci navigační stromové struktury zvoleného vzoru webových stránek. Podrobný popis je uveden v kapitole na straně

15 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU Obr. 6 Definice tagů Podrobnosti kliknutím na ikonu se zobrazí přehled informací o zvoleném vzoru webových stránek. Upravit aplikace pro úpravu základních údajů vzoru. Formulář je stejný jako pro založení nového vzoru webových stránek. Upravit lze název, zkratku, typ položky, rozložení stránky, design, zobrazení v navigaci, poznámku. 2.2 Správa navigace stránky vzoru Navigace patří mezi nejdůležitější části webové stránky, je jejich základním stavebním kamenem. Správně připravená navigace zjednodušuje uživatelům orientaci na webových stránkách. Aplikace Navigace umožňuje sestavit stromovou strukturu stránek, pro jednotlivé složky navigace nastavit tagy a obsah. Složky navigace představují stránky webu. Veškerá nastavení budou platná pro všechny weby založené podle tohoto vzoru. Pro přehlednější práci se stromem založených složek je možné filtrem Zobrazit strom od složky určit složku, od které se strom bude zobrazovat. Strukturu založených složek lze při přípravě vzoru průběžně sledovat v záložce Náhled stromu navigace. Založení složky navigace Složky stromu navigace se zakládají v aplikaci Správa stromu navigace přes formulář na obrázku 7. Se založením vzoru je automaticky založena i první složka stromu Úvodní stránka, kterou nelze smazat. Další složky, které na webu představují jednotlivé stránky, si zakládají uživatelé. Každé složce navigace, kterou si v praxi lze představit jako jednu stránku celého webu, lze určit její vlastnosti a obsah. Je možné je upravovat i později, po založení. Význam položek formuláře pro zakládání složek vzoru je následující. 15

16 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU Název pole pro vložení názvu složky, který se bude ve struktuře navigace zobrazovat, například Úvodní stránka, Aktuality, Informace o univerzitě. Zkratka zkratka názvu stránky se používá v URL. Nadřazená složka menu obsahuje seznam složek navigačního stromu. Zde se zvolí složka, pod kterou bude nová složka hierarchicky patřit. Obr. 7 Správa navigace Typ položky typ položky určuje, co bude obsahem webové stránky. Možné typy jsou: položka s obsahem webová stránka může obsahovat text, obrázky apod.; odkaz obsahem stránky může být odkaz na jinou webovou stránku, nic víc nebude obsahovat. Používá se v případě, kdy se má uživateli po kliknutí na navigaci webové stránky zobrazit jiná webová stránka; odkaz na položku obsahem stránky může být odkaz na jinou webovou stránku univerzity. Používá se v případě, kdy se má kliknutím na navigaci webové stránky zobrazit jiná webová stránka stejného webu. Předejde se tak duplicitám při plnění obsahu stránek. 16

17 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU Rozložení stránky menu umožňuje zvolit způsob rozdělení webové stránky na více částí, které zpřehlední obsah stránky, nebo vložit různě strukturovaný obsah či obrázky do textu. Každá část se upravuje a edituje zvlášť. Menu obsahuje předem definované možnosti rozložení stránky. Definice rozložení se provádí v aplikaci Vzory rozložení stránky (více na straně 49). Z nabídky menu se zvolí vhodná varianta rozdělení stránky, je nutné mít však na paměti, že stránku nelze dělit na nekonečný počet částí. Design stránky menu pro výběr umožňuje zvolit design. Zobrazovat v navigaci pokud je nastaveno na zobrazovat, název složky se bude v navigaci zobrazovat. Vyžadovat SSL nastavením tohoto atributu na hodnotu ano bude pro zobrazení stránky vyžadováno zabezpečené spojení pomocí SSL. Redakční systém jako takový neumí požadavek protokolu HTTPS přijmout. Aby bylo možné k obsahu stránek přistupovat prostřednictvím tohoto protokolu, musí být přístup k webu realizován prostřednictvím proxy serveru vybaveného platným certifikátem pro všechny webové stránky, které mají být přes HTTPS dostupné. Bez použití představeného proxy serveru nelze SSL spojení použít, bez korektního certifikátu nebude obsah stránek návštěvníkovi zobrazen bez bezpečnostních varování. Poznámka textové pole pro vložení poznámky ke složce. Přes formulář (obr. 7) se postupně přidají všechny požadované složky vzoru. Zobrazení seznamu lze omezit filtrem: Zobrazit zobrazí aktuální navigační strom nebo navigační strom včetně odebraných podsložek vzoru, což umožňuje opětovné přidání odebraných složek. Zobrazit strom od složky zobrazí strom od zvolené složky. Se složkami lze dále pracovat přemisťovat je do jiných složek, mazat, nastavovat jejich vlastnosti, plnit je obsahem. Pokud se bude složka s podsložkami mazat, budou současně se složkou smazány i její podsložky. Podobně, pokud se budou složky přemisťovat, přemístí se s ní i její podsložky. Proto je třeba si strukturu předem promyslet. Práce se složkou navigace, vložení obsahu Pro každou složku navigace lze nastavit: Tagy umožňuje provést nastavení cílových skupin složky. Seznam skupin je určen pro každý vzor zvlášť a nastavuje se v aplikaci popsané na straně 14. Pomocí formuláře (obr. 8) lze přiřadit jednotlivé tagy zvolené složce navigačního stromu. Pokud se zvolí volba Celý podstrom, budou daným tagem označeny i všechny podsložky zvolené složky vzoru. Správci umožňuje definovat jednoho nebo více správců zvolené stránky nebo stránky a jejích podstránek. Obsah obsah tvoří náplň webové stránky, může jím být statický text, obrázek, seznam osob apod. Obsah je společný pro všechny weby založené podle tohoto vzoru. Pokud je složka členěna na více částí, definuje se pro každou část zvlášť. Nejprve se nastaví vlastnosti obsahu ve formuláři pro všechny části (obr. 9), teprve potom se přistoupí k plnění obsahu. Vyplněný formulář je nutné vždy potvrdit tlačítkem Uložit nastavení stránky. Význam položek formuláře, jejichž praktický význam uvádí příklad na obrázku 10, je: 17

18 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU Obr. 8 Tagy navigace Obr. 9 Definice obsahu složky Název název se zobrazuje v úvodní části webové stránky. 18

19 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU Obr. 10 Příklad webové stránky Zobrazovat název atribut ovlivňuje zobrazování výše uvedeného názvu na webové stránce. Oddělovací čára atribut ovlivňuje vykreslení čáry nad nadpisem stránky. Oddělovací čáru je vhodné používat v případě horizontálního rozdělení stránky (např. obrázek 10). Šířka buňky udává šířku textu zobrazovaného na webové stránce. Pokud je vedle sebe umístěno více buněk, pak je vhodné jejich šířku nastavit. Vertikální zarovnání směr vertikálního zarovnání obsahu buňky (vlevo, vpravo, na střed). Horizontální zarovnání směr horizontálního zarovnání obsahu buňky (dolů, nahoru, na střed). Obsah volba určuje, co bude obsahem webové stránky. Při plnění stránek lze využít informací uložených v UIS, například seznam zaměstnanců pracoviště s kontaktními údaji, obsah složky Dokumentového serveru. Obsah složky, resp. webové stránky se vloží přes tlačítko Podrobné nastavení obsahu. Formulář pro založení jednotlivých typů obsahů je různý. Výčet typů obsahů a způsob jejich nastavení je uveden na straně 29. Definovaný obsah složky se použije ve všech webových stránkách založených podle daného vzoru. Obsah stránky může webmaster ve své stránce upravovat. Náhled kliknutím na ikonu se zobrazí rozložení webové stránky. Náhled komplexní stránky s designem kliknutím na ikonu se zobrazí náhled komplexní stránky s designem. Detaily kliknutím na ikonu se zobrazí informace o zvolené složce navigačního stromu. Tyto údaje byly vloženy přes zadávací formulář (obr. 7). Obnovit vazbu kliknutím na ikonu lze obnovit napojení na vzor v případě, že je položka převzata ze vzoru a zároveň došlo v jejím obsahu k nějaké změně oproti vzoru. Upravit informace o stránce přes ikonu je možné upravit informace o zvolené složce navigačního stromu. Formulář obsahuje stejné položky jako formulář pro založení nové složky. Upravit rozložení na stránce přes ikonu je možné změnit rozložení stránky při zachování jejího původního obsahu. Prvním krokem je volba nového rozložení stránky (obr. 11). V následující stránce se zobrazí nové i původní rozložení stránky. V dolní části stránky je umístěn formulář, ve kterém se určí, kam se má umístit původní obsah buněk. 19

20 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU Obr. 11 Úprava rozložení stránky 2.3 Tvorba obsahu vzorů Aplikace Tvorba obsahu vzorů je určena k definování obsahu zvolené části vzoru stránky. Takto předdefinovaný obsah stránky je automaticky vložen do stránky webu založeného podle daného vzoru. Obsah stránky je pak možné doplnit nebo změnit. Změna obsahu konkrétní webové stránky se provádí v aplikaci Tvorba obsahu webů. Ovládání a použití obou aplikací je téměř stejné. Aplikace Tvorba obsahu vzorů je odkazem do stejné aplikace umístěné v navigaci vzoru pod ikonou Obsah (viz strana 17 a obrázek 7). Obsah vzoru může editovat 20

21 2 VZORY STRÁNEK, JEJICH SPRÁVA A TVORBA OBSAHU správce vzoru. Pokud je současně i správcem některých webových stránek, pak se v portálu aplikace zobrazuje odkaz pro editaci obsahu stránek webů. Obr. 12 Tvorba obsahu vzorů Prvním krokem v aplikaci Tvorba obsahu vzorů je volba vzoru a stránky, jejíž obsah se bude editovat. V následující stránce je uveden seznam částí stránky, pro lepší orientaci i náhled rozložení stránky, a přes ikonu lze zobrazit náhled všech částí stránky. Kliknutím na ikonu se zvolí část stránky, která se bude editovat. Formulář pro editaci obsahu se liší podle typu obsahu, který má být do části stránky uložen (text, obrázek, dokumenty z Dokumentového serveru apod.). Popis jednotlivých typů obsahů a způsob jejich použití je popsán na straně

22

23 3 Weby, jejich správa a tvorba Kapitola se věnuje aplikacím pro založení webů, vytvoření jejich struktury a plnění obsahu stránek. Uvedeno je, jak nastavit správce stránek, jak sestavit hierarchickou strukturu webových stránek. Popsán je způsob členění stránky a typy obsahů jednotlivých částí, jež je možné do stránky umístit, způsob jejich použití. Podpůrnou aplikací je galerie pro evidenci obrázků, fotografií a videozáznamů, které je možné do webových stránek umisťovat. 3.1 Správa webových stránek Aplikace Správa webových stránek slouží k zakládání a správě webových stránek. Je podobná aplikaci Správa vzorů. Hlavní rozdíl mezi aplikacemi je v tom, že ve Správě webových stránek je ovlivňována podoba jednoho konkrétního webu, zatímco ve Správě vzorů je ovlivňován vzor a všechny weby podle něj založené. Obr. 13 Správa webových stránek Web se založí přes formulář na obrázku 13. Při založení se definuje URL adresa, u níž by měla být dodržena doporučená struktura. URL je povinnou položkou, její pozdější změnu může provést pouze osoba s přidělným oprávněním rs-sprava-webu. Další položkou formuláře je Vzor, který udává základní strukturu webu. Podle názvu se rozpozná, pro jaký typ stránek je vzor připraven, např. vzor Fakulta je pro fakultní stránky, vzor Pracoviště je pro stránky pracoviště. V nabídce formuláře jsou pouze ty vzory, podle kterých má uživatel oprávnění zakládat webové stránky. Jsou vynechány vzory, podle kterých lze založit jenom jedny webové stránky a současně jsou již nějaké stránky dle daného vzoru založeny. Pole Vyžadovat SSL určuje, zda bude pro zobrazení obsahu webových stránek vyžadováno zabezpečené spojení pomocí SSL. Změnit správce stránek může pouze osoba 23

24 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA s právem rs-guru ve formuláři se nabízí pole pro dohledání osoby správce. Stránky nově založeného webu jsou pro uživatele k dohledání asi za 30 minut. Redakční systém jako takový neumí požadavek protokolu HTTPS přijmout. Aby bylo možné k obsahu stránek přistupovat prostřednictvím tohoto protokolu, musí být přístup k webu realizován prostřednictvím proxy serveru vybaveného platným certifikátem pro všechny webové stránky, které mají být přes HTTPS dostupné. Bez použití představeného proxy serveru nelze SSL spojení použít, bez korektního certifikátu nebude obsah stránek návštěvníkovi zobrazen bez bezpečnostních varování. Seznam založených webových stránek je uveden v tabulce, jež je doplněna ikonami pro nastavení a správu webu. Jejich význam je následující: Správci hlavním správcem je zpravidla osoba, která web založila. Správce může definovat další osoby (spolusprávce), jež se budou podílet na správě zvolených webových stránek. Každý spolusprávce musí být evidovány v informačním systému. Spolusprávce má k webu stejná práva jako jeho správce, pouze nemá možnost přidávat další spolusprávce webu. Správce a spolusprávce mají také možnost definovat správce jednotlivých stránek složek (viz strana 27). Spolusprávce webu se přidá přes formulář na obrázku 14. Osoba se dohledá a přidání se potvrdí tlačítkem Přidat. Označeného spolusprávce lze odebrat tlačítkem Odebrat spolusprávce. Obr. 14 Správci webových stránek Navigace přes ikonu se otevře aplikace, pomoní které lze sestavit strukturu webu, tj. vytvořit složky, jež reprezentují jednotlivé stránky webu, a určit jejich hierarchii, dále nastavit správce jednotlivých stránek, vložit obsah, nastavit nebo upravit rozložení stránek, zobrazit výsledný náhled webových stránek apod. Funkci aplikace ovlivňují nastavená pravidla vzoru, podle něhož byl web založen. Podle nastavení pravidel může být znemožněno přidání dalších složek, změna jejich hierarchie apod. Dále může být částečně naplněn obsah některých složek. Aplikace Navigace je podrobně popsána v samostatné podkapitole na straně

25 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA FAV ikona přes ikonu je možné nastavit ikonu, která se zobrazuje v příkazovém řádku před URL adresou webových stránek. Soubor s ikonou ve formátu ICO se dohledá a přidá tlačítkem Přidat. Alt. URL aplikace umožňuje nastavení alternativní URL adresy pro zvolenou webovou stránku. Adresa stránky se vepíše do pole a uloží. Evidovat lze více než jednu variantu. Tvar URL je retezec.univerzitni domena. Dostupnost takové stránky je pak ze všech uvedených adres. Při vkládání alternativních URL se kontroluje, zda zvolená varianta není již používána. Změnu alternativní URL adresy může provést pouze uživatel s přiděleným oprávněním rs-sprava-webu. Přesměrování aplikace umožňuje definovat pravidla pro přesměrování vztahující se k doméně webu. Ve formuláři (obr. 15) se přidá: Zdrojová adresa do pole se vkládá část, která bude zadávána za doménou, například ˆ/external/akreditace. Může být použit regulární výraz, pak lze v cílové adrese použít standardní poziční proměnné. Cílová adresa do pole se vkládá adresa bez prefixu, který udává typ protokolu. Obr. 15 Definice pravidel pro přesměrování webu Náhled kliknutím na ikonu se zobrazí webové stránky v takovém stavu, v jakém je uvidí uživatelé. Web je zde možné vyzkoušet. Podrobnosti ikona zobrazí souhrnné informace o zvolené webové stránce, jako je název, URL, jméno správce, název vzoru webu atd. Upravit přes ikonu je možné provést změnu názvu webu, designu stránky (podle nabídky) a URL adresy. 3.2 Správa navigace webu Aplikace Správa navigace webu (obr. 16) se spouští přes ikonu v seznamu webových stránek (obr. 13). Slouží k sestavení struktury webu (přidání nebo odebrání jednotlivých 25

26 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA stránek, nastavení jejich hierarchie), k nastavení správců jednotlivých stránek, k editaci obsahu, nastavení rozložení stránek, k zobrazení výsledného náhledu stránek apod. Možnosti aplikace závisí na vzoru, resp. na nastavených pravidlech zvoleného vzoru a vyplněném obsahu vzoru. Pravidla mohou omezit některé nebo veškeré změny ve struktuře webu, například přidávání nové položky, měnit hierarchii položek (více na straně 12). Tato omezení se v aplikaci projevují tak, že chybí formulář pro založení další položky (obr. 17) nebo některé ikony. Ve vzoru mohou být některé části stránek již vyplněny. Obr. 16 Správa navigace webu bez omezení Aplikace obsahuje přehled všech definovaných položek stromové struktury zvolené webové stránky. Každou položku lze nastavit pomocí následujících ikon: Poř. klikáním na ikony lze docílit změny pořadí položek. Ikony jsou zobrazeny v případě, že změna není omezena pravidly vzoru. * Převzato pokud je uvedeno ano, pak je složka převzatá ze vzoru, je-li uvedeno ne, pak byla složka založená ručně přes formulář aplikace Správa webových stránek. Tagy ikona se zobrazuje v případě, že je vzorem povolena modifikace tagů. Pokud je modifikace povolena a ve vzoru jsou tagy nastaveny, pak lze provést nastavení uživatelských skupin složky stránky. Nastavení se provede ve formuláři na obrázku 18, který obsahuje přehled všech tagů, jež jsou přiřazeny ke zvolené složce. Přiřazení se provede označením pole ve sloupci Přiřadit. Přiřazení může být platné pro zvolenou složku, nebo pokud je položka Celý podstrom nastavena na ano, pak budou daným tagem označeny i všechny její podsložky. Formulář je vždy nutné uložit tlačítkem Nastavit. 26

27 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Filtrem Zobrazit můžete přepínat zobrazení tagů vyplývajících ze vzoru a zobrazení tagů přiřazených složce. Obr. 17 Správa navigace webu s omezenými možnostmi aplikace Obr. 18 Tagy stránky 27

28 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Správci celý web může být spravován jedním správcem nebo mohou být stanoveni správci jednotlivých stránek. Správci stránek se evidují přes ikonu. Obsah obsah tvoří náplň webové stránky. Může jím být statický text, obrázek, seznam osob, odkaz na webovou stránku apod. Obsah stránky může být tvořen několika částmi (buňkami). K jednotlivým částem stránky se přistupuje individuálně, tj. zvlášť se vkládá jejich obsah a definuje způsob jejich umístění. Jako celek pak tvoří jednu webovou stránku. Pro editaci jednotlivých částí je připraven formulář, který se liší podle typu obsahu. O editaci a možnostech zobrazení jednotlivých částí stránky je uvedeno více na straně 17. Náhled obsahu stránky ikona zobrazí obsah a rozložení webové stránky, bez designu. Náhled obsahu stránky s designem ikona zobrazí stránku v reálném tvaru, tedy tak, jak ji uvidí uživatelé. Detaily ikona zobrazí souhrnné informace o zvolené webové stránce, jako je název, URL, jméno správce, název vzoru webu atd. Obnovit vazbu ikona se zobrazuje pouze v případě, že došlo k nějaké změně stránky oproti původnímu vzoru. Slouží k návratu k původním hodnotám vzoru, podle kterého byla stránka založena. Vložené údaje budou ztraceny, zůstane pouze obsah uložený ve vzoru. Kvůli možné ztrátě dat je při obnově vazby nutné provést potvrzení této akce. Podrobnosti ikona zobrazí souhrnné informace o zvolené webové stránce, jako je název, nadsložka, způsob rozdělení stránky, zda se bude zobrazovat v navigaci atd. Upravit rozložení stránky přes ikonu je možné změnit rozložení stránky při zachování jejího původního obsahu. Prvním krokem je volba nového rozložení stránky, druhým pak určení buňky, do které se má umístit původní text (viz strana 19). Upravit přes ikonu je možné provést změnu designu stránky (podle nabídky), nastavit nebo zrušit nastavení zobrazování stránky v navigaci, případně upravit poznámku. Odebrat označené položky tlačítko, kterým lze odebrat označené položky webové stránky. V případě, že je odebírána složka s podsložkami, budou odebrány také. 3.3 Tvorba obsahu webů Aplikace Tvorba obsahu webů je určena k definování obsahu zvolené části stránky. Jedná se o stejnou aplikaci, jako je Tvorba obsahu vzorů. Proto někteří uživatelé vidí v aplikaci portálové menu s oběma aplikacemi. Jsou to uživatelé, kteří jsou správci alespoň jednoho vzoru a alespoň jedné webové stránky. Aplikace Tvorba obsahu webů je odkazem do stejné aplikace umístěné v navigaci webu pod ikonou Obsah (viz strana 28 a obrázek 17). Správcům webů se v aplikaci Tvorba obsahu webů zobrazí formulář pro výběr webu a následně jednotlivých stránek (obr. 19). Menu nabízí weby, kde je uživatel správcem nebo ve kterých byl stanoven správcem alespoň jedné stránky. Tlačítkem Vybrat web potvrdí volba webu a přejde se k výběru stránky pro editaci. Seznam na obrázku 19 obsahuje hierarchickou strukturu jednotlivých stránek (složek webu), kterých je uživatel správcem. Pro zachování struktury jsou zobrazeny i nadsložky bez možnosti výběru a editace (jsou vypsány světlejším písmem). V další obrazovce je zobrazen seznam částí stránky s uvedením jejich typu. Pro snadnější orientaci je zobrazen i náhled rozložení celé stránky. Plnění probíhá přes formuláře umístěné pod ikonou v každé části stránky. Kompletní náhled stránky s vyplněným obsahem se zobrazí přes ikonu Zobrazit náhled všech částí stránky. 28

29 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Obr. 19 Tvorba obsahu webů Formulář pro editaci obsahu se liší podle typu obsahu části stránky. Při editaci je možné v náhledu sledovat aktuální zobrazení části stránky. Při prvním vstupu do editace obsahu části stránky mohou být některé informace předvyplněny ze vzoru stránky (na webové stránce se zobrazují automaticky). V případě změn je nutné údaje uložit. Možné typy obsahu a způsob jejich editace: Anketa aplikace umožňuje vložit do stránky anketu (obr. 20) založenou v aplikaci Správa anket RS (viz strana 54). Vkládat lze pouze ankety, jež má uživatel ve správě, pokud ještě nemá žádnou anketu založenu, je uveden odkaz pro založení nové ankety. V anketě lze z každé IP adresy hlasovat pouze jedenkrát za hodinu. Flash video aplikace umožňuje vložit do stránky video, které je uloženo v redakčním systému v aplikaci Správa videa (viz strana 39). Ve formuláři se zvolí jedno z nabízených videí a nastavení se uloží. Galerie aplikace umožňuje hromadné vložení obrázků do webové stránky, jež jsou uloženy v galerii obrázků, tj. ve složce aplikace Správa galerií (viz strana 37). Vybírat lze pouze ze složek obrázků. Ve formuláři se zvolí: Složku galerie menu obsahuje seznam složek s obrázky. Součástí názvu složky je počet uložených obrázků. Počet fotografií počet obrázků, který se bude zobrazovat na jednom řádku. Zobrazovat názvy fotek jestliže se mají zobrazovat i názvy obrázků, zvolí se možnost ano. Pokud je název v galerii uložen, zobrazuje se nad obrázkem. 29

30 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Obr. 20 Vložení ankety do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky Informace z vývěsky aplikace umožňuje vložit do stránky odkazy na aktuální příspěvky umístěné ve zvolené složce aplikace Vývěska. Označením položky Celý podstrom (obr. 21) se budou zobrazovat i odkazy na příspěvky uložené v podsložkách zvolené složky. Obr. 21 Vložení informací z vývěsky do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky Kalendárium aplikace umožňuje vložit do stránky seznam akcí konaných na univerzitě (obr. 22) definovaných v aplikaci Správa kalendária. Ve formuláři (obr. 9) se pouze zvolí typ obsahu, žádná další nastavení se neprovádějí. 30

31 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Obr. 22 Příklad náhledu obsahu stránky s kalendáriem Mapa stránek aplikace umožňuje vložit mapu stránek, která uživatelům usnadní orientaci na webových stránkách univerzity (obr. 23). Ve formuláři (obr. 9) se pouze zvolí typ obsahu, žádná další nastavení se neprovádějí. Obr. 23 Příklad náhledu obsahu stránky s mapou stránky Obrázek aplikace umožňuje vložit do stránky jeden obrázek uložený v galerii obrázků. Ve formuláři (obr. 24) se zvolí složka, v níž se obrázek nachází, a následně se vybere obrázek. Současně s volbou obrázku je zobrazován jeho náhled. Vložení obrázku se potvrdí tlačítkem Zvolit obrázek. Orgán univerzity aplikace umožňuje vložit do stránky seznam členů zvoleného orgánu. Lze nastavit (obr. 25), zda se bude zobrazovat fotografie, její velikost a upřednostnění oficiální fotografie, dále ová adresa, funkce v orgánu, doplňující informace, telefon a studium. Přehled infozdrojů aplikace umožňuje vložit do stránky odkazy na informační zdroje z portálu ke kterým má univerzita zakoupeny licence. Ve formuláři (obr. 9) se pouze zvolí typ obsahu, žádná další nastavení se neprovádějí. 31

32 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Obr. 24 Vložení obrázku do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky Obr. 25 Vložení seznamu členů orgánu do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky Přehled podstránek aplikace umožňuje vložit do stránky přehled stránek navazujících na danou stránku. Například v úvodní stránce webu mohou být vloženy odkazy na aktuality a informace. Tento typ nemá žádné další nastavení. Přehled pracovišť aplikace umožňuje vložit do stránky přehled pracovišť zvoleného kořenového pracoviště. Lze nastavit (obr. 26), zda se bude zobrazovat název kořenového pracoviště, ové adresy, garantované předměty, obsazení sekretariátu, telefon, jméno vedoucího pracoviště, adresa webové stránky a jména zaměstnaců jednotlivých pracovišť. Přehled předmětů aplikace umožňuje vložit do stránky seznam předmětů z jednoho nebo více pracovišť (obr. 27c). V záložce Základní nastavení (obr. 27a) je možné defi- 32

33 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Obr. 26 Vložení seznamu pracovišť do webové stránky a příklad náhledu obsahu stránky novat údaje, které se budou o předmětech zobrazovat (název, kód předmětu, ukončení předmětu, počet kreditů apod.). V záložce Výběr předmětů (obr. 27b) se definuje: pracoviště; studijní období volit lze buď aktuální období, nebo výběr zvolených období; upřesnění výběru všechny vyhovující předměty, předměty konkrétního garantujícího pracoviště, předměty dle zvolené části názvu předmětů. Příspěvky z blogu tento typ obsahu umožňuje vložit do stránky příspěvky zvoleného blogu, tj. z aplikace Procházet blogy. Seznam příspěvků se automaticky aktualizuje. Přes formulář aplikace (obr. 28) se určí konkrétní blog, jehož příspěvky se mají ve stránce zobrazovat, způsob zobrazení přehledu příspěvků (celé příspěvky nebo jen perexy podtitulky příspěvků), počet zobrazovaných příspěvků a počet dní do minulosti, pro které se mají příspěvky zobrazovat. Pro zobrazení příspěvku je rozhodující den a čas jeho vložení. Pokud nebude během uvedených dní ve zvoleném blogu zveřejněn žádný příspěvek, nebude na webové stránce žádný zobrazen. Implicitně může být formulář vyplněn údaji ze vzoru webové stránky. Příspěvky z bulletinu tento typ obsahu umožňuje vložit do stránky bulletin, jenž může být složen z příspěvků několika blogů. Přes formulář, který je téměř stejný jako pro nastavení typu obsahu Příspěvky z blogu, zvolí se bulletin, způsob řazení přehledu (celé příspěvky nebo perexy), počet zobrazovaných příspěvků a počet dnů do minulosti. Seznam osob aplikace slouží k definování uživatelů, kteří mají být součástí přehledu osob zvolené části webové stránky. Osoby lze definovat individuálně nebo zvolením skupiny uživatelů. Aplikace obsahuje několik záložek pro základní nastavení, definici osob a vložení doplňujících informací k jednotlivým osobám (obr. 29): 33

34 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Obr. 27 Vložení přehledu předmětů do webové stránky a příklad náhledu Obr. 28 Vložení příspěvků z blogu do webové stránky a příklad náhledu Základní nastavení zde se provede základní nastavení zobrazovaných informací o jednotlivých osobách a nastavení jejich výsledného zobrazení. Výsledné nastavení je stejné pro všechny osoby v přehledu. Způsob zobrazení údajů o jednotlivých osobách vizitka může kromě jména zobrazovat fotografii, označení kanceláře atd. Co bude obsahem 34

35 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Obr. 29 Vložení seznamu osob do webové stránky a příklad náhledu vizitky, se určí dalšími atributy formuláře. Seznam obsahuje pouze jména osob. Kliknutím na jméno se zobrazí osobní stránka uživatele v aplikaci Lidé na SPU. Způsob řazení přehledu vzestupný nebo sestupný seznam. Velikost fotografie malá nebo normální velikost (velikost fotografie zobrazované v UIS v aplikaci Lidé na SPU). Upřednostňovat oficiální fotografii umožňuje zvolit, zda se budou zobrazovat oficiální fotografie (volba Ano) osob nebo fotografie uložené v aplikaci Správa oficiálních fotografií (viz strana 53). Oficiální fotografie jsou většinou vkládány osobám ve funkci rektor, prorektor, kvestor, děkan, proděkan apod. Typ zobrazovaných informací položky, kterými lze ovlivnit zobrazení označení kanceláře, funkce osoby, ové adresy, doplňující informace evidované v záložce Doplňující informace, fotografie uložené v UIS, telefonního čísla. Tyto informace jsou pouze součástí vizitky. 35

36 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Skupiny uživatelů aplikace obsahuje formulář pro přidání obecné skupiny uživatelů definované kvalifikátorem (například děkani) nebo skupiny uživatelů definované parafikátorem (například děkan konkrétní fakulty). Označenou skupinu lze odebrat. Jednotliví uživatelé přes formulář aplikace lze přidat osobu evidovanou v UIS. Podmínkou je její aktivní vztah k univerzitě (student, zaměstnanec apod.). Označené osoby lze odebrat. Doplňující informace v aplikaci jsou zobrazeny všechny osoby, které se budou zobrazovat na webové stránce. Ke každé z nich lze přidat komentář (například prorektor pro vědu a výzkum), jenž se bude zobrazovat pod jejich jménem (pouze pro způsob zobrazení typu vizitka). Složka DS tento typ obsahu umožňuje vložit do stránky dokumenty uložené ve zvolené složce Dokumentového serveru. Ve formuláři (obr. 30) se nastaví: Původ složky dokumentů určuje, zda se jedná o dokumenty z veřejného nebo neveřejného dokumentového serveru. Složka odkaz na její dokumenty se budou ve webové stránce zobrazovat. Zarovnat na 100 % ovlivňuje způsob zobrazení tabulky. Pokud je označena možnost Ano, pak je tabulka zobrazena přes celou šířku stránky. Je vhodné využít, je-li na jedné stránce umístěno více tabulek s různou šířkou. Zobrazovat komentáře dokumentů ovlivňuje zobrazení komentáře připojeného k dokumentu. Obr. 30 Vložení dokumentů do webové stránky a příklad náhledu Počet zobrazených dokumentů kolik dokumentů se má zobrazovat. Počet dnů do minulosti kolik dnů zpětně se mají dokumenty zobrazovat. Pro zobrazení dokumentu je rozhodující den a čas jeho vložení. Pokud nebude během uvedených dní zveřejněn žádný dokument, nebude na stránce žádný zobrazen. Způsob řazení dokumentů podle volby se budou dokumenty řadit (dle data vložení od nejnovějšího nebo od nejstaršího, dle názvu A Z nebo Z A, podle 36

37 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA jména, kdo dokument vložil, dle data modifikace od nejnovějšího nebo od nejstaršího). Způsob zobrazení složky volba umožňuje zobrazit odkazy na dokumenty formou odkazu (Seznam názvů dokumentů) nebo seřazené v tabulce (Tabulka s dokumenty). Implicitně může být formulář vyplněn údaji ze vzoru webové stránky. Statický text aplikace obsahuje formulář, přes který je možné vkládat prostý text nebo s použitím HTML editoru formátovaný text doplněný odkazy na osoby, pracoviště, dokumenty atd. Současně s aktuálním textem lze vkládat i jeho anglickou variantu, nejprve však musí být zadána slovenská varianta. Před zobrazením náhledu nebo opuštěním aplikace je nutné formulář uložit. Vyhledávání aplikace umožňuje vložit do stránky pole pro vyhledávání hesel ve webových stránkách univerzity. Ve formuláři (obr. 9) se pouze zvolí typ obsahu, žádná další nastavení se neprovádějí. 3.4 Správa galerií Aplikace Správa galerií slouží ke správě multimediálních prvků ukládaných do webů. V současné době je možné evidovat obrázky a flashová videa. Do galerie má přístup správce webu, spolusprávce webu a uživatelé s oprávněním rs-sprava-mmo. Galerie obrázků Obrázky jsou evidovány ve složkách galerie, které tvoří hierarchickou strukturu. Obrázky lze vkládat individuálně nebo hromadně prostřednictvím ZIP archivu. Ve webové stránce mohou být použity jak jednotlivé obrázky, tak všechny obrázky zvolené složky. Obr. 31 Galerie obrázků 37

38 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Složky se zakládají přes formulář na obrázku 31, v němž se vyplní název složky, určí se typ složky (složka s fotografiemi, nebo s obrázky) a nadsložka. V seznamu (obr. 31) se zobrazují všechny složky galerie, kterých je uživatel správcem, anebo mu k nim bylo přiděleno oprávnění správcem složky. Ke vkládání obrázků a k dalším operacím se složkou slouží ikony: Obr. 32 Správa obrázků ve složce galerie Správa aplikace obsahuje formulář pro individuální nebo hromadné vkládání obrázků a přehled již vložených obrázků. Základní tvar formuláře lze v případě potřeby 38

39 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA rozšířit označením položky Vkládat názvy, data pořízení a komentáře. To umožňuje určit rozsah údajů ukládaných o obrázku. Jediným povinným údajem formuláře je cesta k souboru. Pokud nebude vložen název, jako název obrázku se automaticky použije jméno vkládaného souboru. Podporované formáty obrázků jsou JPEG a PNG. Obrázky lze hromadně vložit v podobě archivu ve formátu ZIP s obrázky v uvedených formátech. Pro hromadné vložení postačuje zadat pouze cestu k souboru. Po nahrání souborů bude uživatel vyzván k doplnění informací o jednotlivých obrázcích. Aplikace dokáže získat údaje o času z EXIF. Uživatelské kvóty pro vkládání obrázků se nastavují v aplikaci Kvóty multimediálního obsahu v hlavní stránce redakčního systému. Pro uživatele, kteří nemají kvótu nastavenu, platí nastavení kvóty v řízení UIS. Položky formuláře jsou: Přednastavit datum uvedené datum bude nastaveno implicitně do formuláře všech vkládaných obrázků. Akceptovatelný formát data je DD.MM.RRRR nebo DD.MM.RRRR HH:MM. Vkládat zde uživatel volí, které další údaje bude chtít u obrázku evidovat. Označením položky přibude další editační pole pro vložení obrázku. Obrázek jeden nebo více formulářů pro dohledání obrázku a vložení dalších informací o obrázku. Počet těchto formulářů se rozšíří tlačítkem Přidat další soubor. Po vyplnění formuláře je nutné stisknout tlačítko Vložit soubory do složky. Smazat lze pouze obrázky, které ještě nebyly použity na webové stránce. Obrázky se řadí v tabulce, jejíž součástí je náhled jednotlivých obrázků a ikony s následujícími funkcemi: Klíčová slova přes ikonu lze vložit několik klíčových slov. Osoba přes ikonu je možné uvést jméno osoby na fotografii. Toto jméno se pak může zobrazovat ve webové stránce a je odkazem do aplikace Lidé na SPU. Podrobnosti přes ikonu se zobrazí podrobnosti o obrázku a jeho náhled. Upravit přes ikonu lze provést změnu názvu obrázku, datum pořízení a komentář. Hromadné operace s obrázky uloženými ve zvolené složce lze provádět pomocí následujících tlačítek (obr. 32): Hromadné změny informací stisknutím tlačítka se zobrazí formuláře s náhledy obrázků pro změnu názvu obrázku, data pořízení a komentáře. Provedené změny se uloží tlačítkem Uložit informace o obrázcích. Náhled obrázků ze složky stisknutím tlačítka se zobrazí přehled všech obrázků ve složce. Kliknutím na obrázek se zobrazí v plné velikosti v novém okně prohlížeče. Oprávnění přes ikonu se nastaví osoby, které budou mít právo spravovat danou složku galerie, včetně jejích podložek. Osoba se dohledá a uloží tlačítkem Přidat. Označenou osobu lze ze seznamu odebrat. Náhled přes ikonu zobrazíte přehled obrázků uložených ve zvolené galerii. Ikona se zobrazuje pouze v případě, že složka obsahuje alespoň jeden obrázek. Počet obrázků ve složce udává hodnota ve sloupci Položek (obr. 31). Upravit přes ikonu je možné upravit název složky, její typ a umístění (změnou nadsložky). Správa videa Aplikace Správa videa slouží k evidenci videozáznamů, které je možné vložit do webové stránky. Evidovat lze videa ve formátu FLV (flash) nebo AVI. Flashová videa je možné 39

40 3 WEBY, JEJICH SPRÁVA A TVORBA Obr. 33 Správa videa ihned přehrát, AVI videa je nutné nejprve převést na formát FLV. Převod se bude provádět automaticky v pravidelných intervalech. Videozáznam se vloží přes formulář na obrázku 33, kde se vyplní: Popis stručné a výstižné označení videa. Změnu lze provést přes ikonu umístěnou v seznamu videí. Video pole pro vyhledání souboru s videem. Náhled pole pro dohledání obrázku, který je náhledem videa. Bude se zobrazovat v přehrávači při načítání videa, resp. před jeho spuštěním. Uložená videa lze přehrát. Kliknutím na ikonu v seznamu videí se zobrazí přehrávač videa. Doba načítání videa závisí na jeho velikosti. K přehrávání musí mít uživatel ve svém prohlížeči nainstalovánu podporu pro Flash. Podrobné informace o videu je možné zobrazit přes ikonu, mimo jiné je zde uvedena minutáž záznamu. 40

41 4 Překlady webových stránek Webové stránky se primárně tvoří v mateřském jazyce instance redakčního systému. Mohou však být překládány do různých jazykových mutací. Zda budou webové stránky podléhat překladu, se určuje ve vzoru, podle kterého se weby zakládají. Další mutace mohou být založeny i později. K definici konkrétních jazyků slouží ve Správě vzorů aplikace Jazyky (viz strana 14). Zde je také možné stanovit, zda se budou texty automaticky zobrazovat k přeložení v aplikaci pro překladatele. Překladové řetězce se generují automaticky vkládáním údajů do webových stránek. Překlady jsou automaticky tříděny do kategorií podle toho, kam je text vkládán (navigace, text ve stránce, název buňky apod.). Kategorie mohou definovat vybraní uživatelé v aplikaci Definice výskytu překladů. Dále lze překlady rozdělit podle délky řetězce na krátké (názvy stránek, odkazy navigace apod.) a dlouhé strukturované překlady (obsah stránek). Podle tohoto dělení se liší formulář pro překlad. 4.1 Překlad textů z redakčního systému Aplikace Překlad textů z redakčního systému, jež slouží k překladu textů umisťovaných do webových stránek univerzity, je umístěna v redakčním systému. Překladatelem může být: osoba s přiděleným právem rs-prekladatel může překládat veškeré webové stránky; správce alespoň jedné webové stránky může překládat pouze text stránek, jež spravuje. Podle způsobu dohledání textů je aplikace rozdělena na dvě záložky: Překlad textů dle výskytu pro zvolenou webovou stránku se vypíší všechny texty k překladu (například obr. 34), zvolit lze i výpis textů všech webových stránek. Při výběru textu se zvolí jeho původ (konkrétní vzor nebo web) a jazyk, do kterého se bude text překládat (obr. 34). Menu obsahuje pouze jazyky, pro které je překlad webových stránek vyžadován. V dalším kroku se postupně volí kategorie překladů, v seznamu kategorií je uveden celkový počet textů k překladu, počet textů k překladu, počet přeložených, ale neautorizovaných textů. Veškeré texty jsou přeloženy v okamžiku, kdy ve sloupcích Textů k přeložení a Neautorizovaných budou uvedeny pouze nuly web je zcela přeložen. Kliknutím na ikonu ve sloupci Zvolit se otevře formulář s překladovými řetězci zvolené kategorie. Texty jsou ve stránce rozděleny na krátké prosté texty a dlouhé strukturované texty. Překlad textů z konkrétní stránky vhodnější způsob, výběr textů k překladu se uskutečňuje ze stejné struktury, jako je struktura zvolené webové stránky nebo vzoru (například obr. 35), tak je zajištěna kontrola nad kompletním přeložením každé zvolené záložky dané webové stránky. Při výběru textu se zvolí jeho původ (konkrétní vzor nebo web) a jazyk, do kterého se bude text překládat. V dalším kroku se volí jednotlivé stránky. Pro každou stránku je uveden stav jejího překladu (přeložena, přeložena a neautorizována, nepřeložena). Kliknutím na ikonu ve sloupci Překlady se zobrazí všechny textové řetězce zvolené stránky. Texty jsou ve stránce rozděleny na krátké prosté texty a dlouhé strukturované texty. 41

42 4 PŘEKLADY WEBOVÝCH STRÁNEK Obr. 34 Překlad textů dle výskytu krátký prostý text Zobrazené řetězce lze vždy omezit na: Jen nepřeložené texty texty, které nebyly doposud přeloženy. Jen neautorizované texty texty, které již byly přeloženy, ale došlo ke změně textu v původní jazykové verzi. Nepřeložené a neautorizované texty nepřeložené texty a texty, ve kterých došlo k nějaké změně. Všechny texty v dané kategorii texty přeložené, nepřeložené a neautorizované. Podle obsahu jsou překladové řetězce rozděleny na: Krátký prostý text texty jsou seřazeny pod sebou a každému řetězci náleží pole pro vložení překládaného textu. Současně lze přeložit všechny řetězce tohoto typu. Příklad formuláře s krátkými texty je uveden na obrázku 34. Je-li překlad řetězce kompletní, označí se pole Autorizováno. Vyplněný formulář nebo každá změna se musí uložit tlačítkem Uložit překlady. 42

43 4 PŘEKLADY WEBOVÝCH STRÁNEK Obr. 35 Překlad textů z konkrétní stránky strukturovaný text 43

44 4 PŘEKLADY WEBOVÝCH STRÁNEK Dlouhý a strukturovaný text strukturované texty lze překládat pouze jednotlivě. Kliknutím na ikonu ve sloupci Zadávat překlad v seznamu překladů (obr. 35) se otevře stránka s kompletním textem a HTML editorem pro jeho editaci. Pro snadnější práci překladatele a zachování požadované struktury je editor naplněn formátovaným textem v původní jazykové variantě. Při přepisu jednotlivých částí formátovaného textu nemusí překladatelé text formátovat. Zde je nutné postupovat pečlivě, aby nedošlo ke změně výsledného vzhledu webové stránky. Pro případné formátování textu nabízí editor podobné prvky jako ostatní běžné editory. Po vyplnění textu se formulář uloží tlačítkem Uložit překlady. Pokud je překlad kompletní, označí se před jeho uložením pole Autorizováno. Autorizace překladů Autorizace je indikací kompletnosti překladu daného textu. Informace je určena zejména překladatelům. Autorizaci překladu provádí sám překladatel ve chvíli, kdy je překlad kompletní a nebude v něm již provádět žádné změny. Zrušení autorizace překladu se provádí automaticky ve chvíli, kdy dojde v původním textu k jakékoliv změně změna celého textu, změna slova či změna jediného znaku v textu. 44

45 5 Design redakčního systému Mezi základní části webových stránek patří design. Design stránek zpravidla připravuje grafik, ale může si ho připravit i správce vzoru nebo webu. Design může být určen vzorem pro všechny stránky, pak všechny webové stránky založené podle tohoto vzoru budou mít jednotný design, nebo může být vzorem doporučen, ale správci webových stránek si mohou zvolit z další nabídky designů až na úroveň jednotlivých stránek. Nastavení možnosti volby designu při založení webu nebo jednotlivých webových stránek se provádí v pravidlech vzoru, prostřednictvím položek změna designu webu, změna designu stránky webu (viz strana 14). Volba vzoru probíhá v aplikaci: Správa vzorů volba designu při zakládání vzoru. Správa navigace volba designu při zakládání složek navigace, resp. stránek vzoru. Volit lze z designů, které jsou definovány přímo u konkrétního designu (viz strana 46) použitého u vzoru. Správa webových stránek primárně se nastavuje design ze vzoru, pokud to vzor umožňuje, je možné ho změnit přes ikonu ve sloupci Upravit (obr. 13). Správa navigace volba designu při zakládání složek navigace, resp. stránek webu. Volit lze z designů, které jsou definovány přímo u konkrétního designu (viz strana 46) použitého u webu. 5.1 Příprava designu Aplikace pro tvorbu designu jsou téměř totožné s aplikacemi pro přípravu designu stránek Univerzitního informačního systému. Nejedná se však o totožnou aplikaci, ale o aplikaci příslušnou k redakčnímu systému. Designy se ukládají na jiném místě než designy uživatelů UIS. Designy pro redakční systém mohou připravovat správci webů. Pro tvorbu nového designu jsou nutné znalosti HTML, CSS a alespoň elementární znalost XML (příp. šablonovaného HTML) kódu. Do aplikace pro tvorbu designů se vstupuje přes jeden z odkazů, jejichž význam je následující: Soukromé designy aplikace obsahuje přehled všech designů uživatele, který k nim jako jediný má přístup a může je ve webových stránkách používat. Slouží k přípravě nových designů nebo úpravě stávajících soukromých designů. Míra zveřejnění se určuje stavem designu, který nastavuje jeho autor. Možné stavy jsou: Připravuje se značí, že na výrobě designu se pracuje, pro všechny ostatní je ve všech směrech nepřístupný. Hotový design v tomto stavu je kompletní. Design může používat pouze autor designu. Testovaný design v tomto stavu je částečně veřejný. Umožňuje nabídnout design k posouzení vybraným osobám přes ID designu, které se vepíše do URL. 45

46 5 DESIGN REDAKČNÍHO SYSTÉMU Nabízený mezi sdílené design je postoupen k posouzení osobě, která jej může zařadit mezi společné nebo jej z nějakého důvodu zamítnout a vrátit zpět k dopracování. Tímto je zamezeno zveřejňování nevhodných nebo nefunkčních designů. Design v tomto stavu nelze smazat. Pro další úpravu nebo smazání designu se musí v záložce Soukromé designy změnit stav na Připravuje se, provést úprava a následně opět požádat o zveřejnění (pokud se má změna promítnout do veřejného designu). Obr. 36 Soukromé designy Schvalování designů aplikace slouží ke schvalování designů, které připravili webmasteři a chtějí je zařadit mezi společné designy. Schvalovat designy může uživatel s právem rs-guru. Význam ikon v seznamu designů (obr. 36): Def. CSS definice kaskádového stylu. Kaskádový styl určuje vizuální stránku, umožňuje definovat podobu jednotlivých HTML prvků a doplňovat tyto prvky o nové dekorační obrázky, fonty, barvy apod. Def. pole definiční pole je XML předpisem pro konkrétní prvek designu. Sada používaných značek je uvedena v záložce Nápověda. Přehled obr. přehled obrázků použitých v daném designu. Přehled poskytuje náhled na veškeré obrázky, které jsou použity v designu. Jsou rozděleny do kategorií. Kopírovat slouží ke zkopírování designu do soukromých designů, kde jej lze využít například jako základ pro tvorbu nového designu. 46

47 5 DESIGN REDAKČNÍHO SYSTÉMU Designy stránek umožňuje nastavit designy, které je možné zvolit pro webovou stránku v rámci konkrétního vzoru nebo webu. Design stránek vychází z původního designu, je možné u něj provádět změny v kaskádovém stylu a změny definičního pole. Upravit zde je možné upravit název designu, omezené použití designu, popis designu a jeho stav. Pokud je omezené využití designu nastaveno na ano, pak je možné ho použít pouze u webů založených podle vzoru, které jejich využití povolují. Společné designy aplikace obsahuje přehled všech veřejných designů. Význam ikon je stejný jako u soukromých designů. Editovat je může uživatel s právem rs-guru. Designy mohou ve svých webech používat všichni webmasteři. Společné designy mohou být základem pro přípravu nových designů. Zkopírovaný design se automaticky zařadí mezi soukromé designy. Obr. 37 Společné designy 47

48

49 6 Správa redakčního systému Kapitola zahrnuje popis aplikací sloužících ke správě redakčního systému. V aplikacích lze definovat typy obsahu stránek, sekvence navigace, pravidla politiky vzorů, vzory rozložení stránek a kvóty pro vkládání multimediálního obsahu stránek. Aplikace mají v nabídce pouze osoby s právem devel-a, kromě aplikace pro správu vzorů rozložení stránek, kterou má přístupnou osoba s právem rs-guru. 6.1 Vzory rozložení stránky Webové stránky mohou být rozděleny na několik částí buněk jež tvoří strukturu stránky. Stránka se plní po jednotlivých buňkách, přičemž každá může mít jiné vlastnosti (způsob umístění obsahu, název apod.) a jiný typ obsahu (text, obrázek apod.). Rozložení stránky lze zpětně změnit v aplikaci Správa navigace (viz strana 19). Aplikace Vzory rozložení stránky umožňuje připravit libovolné vzory rozložení stránek. Tyto vzory se využívají při přípravě vzorů webových stránek nebo při tvorbě stránek. Vzor rozložení stránky se založí přes formulář na obrázku 38, ve kterém stačí vyplnit pouze název vzoru. Následně se provede nastavení: Rozdělení stránky po založení nového rozdělení je pod ikonou ve sloupci Rozdělení stránky (obr. 38) zobrazena jedna základní buňka a formulář pro přidání další nebo smazání původní buňky. Orientaci při práci usnadňují čísla buněk. Ve formuláři se volí: buňka, ke které se má nová buňka přidat nebo která má být smazána; operace, která se s buňkou bude provádět: horizontální dělení pro přidání další buňky pod zvolenou buňku (obr. 39); vertikální dělení pro přidání další buňky vedle zvolené buňky (obr. 39); odebrat pro smazání zvolené buňky. Každou volbu je nutné potvrdit tlačítkem Provést. Provedené změny v rozdělení stránky lze ihned vrátit zpět tlačítkem Vrátit změny zpět umístěným pod náhledem členění. Stránku nelze dělit do nekonečna. Zarovnání buněk přes ikonu ve sloupci Zarovnání buněk (obr. 40) se zobrazí formuláře pro nastavení šířky a způsobu zarovnání buněk. Počet a rozmístění formulářů odpovídá počtu a rozmístění buněk dělících stránku. 6.2 Typy obsahu stránek Aplikace Typy obsahu stránek umožňuje evidovat různé typy obsahu webových stránek redakčního systému (např. statický text, obrázek, video, příspěvek z blogu). Je číselníkem typů obsahu stránky. Typ obsahu se volí ve formuláři pro definici obsahu stránek v aplikaci Správa vzorů (obr. 9) nebo Správa webových stránek. 49

50 6 SPRÁVA REDAKČNÍHO SYSTÉMU Obr. 38 Vzory rozložení stránky 50

51 6 SPRÁVA REDAKČNÍHO SYSTÉMU Obr. 39 Příklady rozložení stránky: a) horizontální dělení, b) vertikální dělení, c) kombinované dělení Obr. 40 Nastavení zarovnání buněk 6.3 Definice sekvencí navigace stránek Aplikace Definice sekvencí navigace umožňuje definovat sekvence navigace, které slouží k automatickému generování položek navigačního stromu. Nová sekvence se založí přes formulář na obrázku 41. Sekvence je dána svým názvem a skupinou uživatelů, která se zvolí pomocí kvalifikátoru (obecně definovaná skupina, například aktivní zaměstnanci, děkani, studenti prezenční formy) nebo parafikátoru (obecná skupina upřesněná jedním parametrem, například děkan konkrétní fakulty, studenti konkrétního předmětu). Sekvence se nabízejí ve formuláři pro zakládání složek navigační stromové struktury vzoru webové stránky (obr. 7). 51

52 6 SPRÁVA REDAKČNÍHO SYSTÉMU Obr. 41 Definice sekvencí navigace 6.4 Definice pravidel politiky redakčního systému Aplikace Definice pravidel politiky redakčního systému umožňuje evidovat pravidla politiky redakčního systému. Je číselníkem pravidel. Po přidání nového pravidla je nutné naprogramovat požadovanou funkci pravidla. Pravidla politiky se nabízejí ve formuláři pro nastavení pravidel zvoleného vzoru (obr. 2) a ovlivňují rozsah povolených úprav oproti vzoru. Implicitní hodnota politiky udává, zda se se založením nového vzoru budou kopírovat implicitní pravidla politiky. Obr. 42 Kvóty multimediálního obsahu 6.5 Kvóty multimediálního obsahu Aplikace Kvóty multimediálního obsahu umožňuje sobám s přiděleným oprávněním rsmmo-kvoty individuálně nastavovat kvóty pro vkládání multimediálního obsahu webo- 52

53 6 SPRÁVA REDAKČNÍHO SYSTÉMU vých stránek. Velikost kvóty je v MiB. Přes formulář na obrázku 42 se dohledá osoba a vloží se velikost kvóty, která má být osobě přidělena. Přidělenou kvótu lze upravit nebo zrušit odmazáním záznamu ze seznamu. Pokud má být kvóta neomezená, pak se zadá hodnota 0. V seznamu pak ve sloupci Kvóta nebude uvedena žádná hodnota. 6.6 Správa oficiálních fotografií Aplikace Správa oficiálních fotografií slouží k evidenci oficiálních fotografií jednotlivých osob, jako je rektor, prorektor apod. Evidenci mohou provádět uživatelé s přiděleným oprávněním rs-ofic foto, které se přiděluje na subjekt. Každá osoba může mít přiřazenu pouze jednu oficiální fotografii, která je pak používána ve všech webových stránkách. U typu obsahu Seznam osob nebo Orgán univerzity se nastavuje, zda se má upřednostnit použití oficiální fotografie. Implicitně je používána standardní fotografie uložená v UIS. Obr. 43 Správa oficiálních fotografií Obr. 44 Uložená fotografie 53

54 6 SPRÁVA REDAKČNÍHO SYSTÉMU Správa oficiálních fotografií Podle jména, ID nebo funkce (například prorektor) se nejprve dohledá osoba, pokud je podle zadaného řetězce nalezeno více osob, potvrdí se ta správná. Následně se přes pole Oficiální fotografie dohledá fotografie uložená v počítači a tlačítkem Vložit oficiální fotografii uživatele se její vložení potvrdí. Vložená fotografie se ihned zobrazí. Má-li dohledaná osoba oficiální fotografii již vloženu, je součástí vkládacího formuláře i původní fotografie, kde je možné rozhodnout, zda se má fotografie smazat bez náhrady nebo se má změnit (obr. 44). Přehled uživatelů s oficiální fotografií V seznamu uživatelů s vloženou oficiální fotografií je uvedeno jméno s odkazem na osobní stránku v aplikaci Lidé, náhled na fotografii, ikona k úpravě fotografie, kdo a kdy fotografii změnil. Fotografie mohou upravovat pouze uživatelé s oprávněním k editaci fotografie dané osoby. Obr. 45 Přehled uživatelů s oficiální fotografií 6.7 Správa anket redakčního systému Aplikace Správa anket RS umožňuje každému správci webových stránek definovat anketu, kterou následně může vložit do webové stránky prostřednictvím typu obsahu Anketa (viz strana 29). S anketou může operovat pouze její správce. Nová anketa se založí přes formulář na obrázku 46, všechny jeho položky jsou povinné. Následně je nutné vložit odpovědi. Význam ikon v seznamu anket je: Možnosti přes ikonu se vkládají možnosti, které respondenti volí. Každá možnost je označena barvou, již lze vybírat z nabízené palety barev. Náhled přes ikonu lze anketu zobrazit tak, jak ji uživatelé uvidí ve webové stránce. Výsledky kliknutím na ikonu lze zobrazit výsledky ankety (obr. 47). Podrobnosti ikona zobrazuje podrobnosti o založené anketě. Editace přes ikonu lze upravit název, termín a otázku ankety. Pro zamezení duplicitního hlasování je možné z jedné IP adresy hlasovat jedenkrát za hodinu. Pokud má uživatel v prohlížeči povolen JavaScript, jsou hlasy odesílány na server přes Ajax. 54

55 6 SPRÁVA REDAKČNÍHO SYSTÉMU Obr. 46 Správa anket redakčního systému Obr. 47 Výsledky ankety 55

56

57 7 Kalendář akcí univerzity Aplikace Kalendář akcí univerzity je umístěna v portálu veřejných informací. Slouží k prohlížení kalendária univerzity a podrobností o akcích v něm zařazených (například den otevřených dveří, konference, semináře, prezentace, workshopy, slavnostní zasedání, veletrhy vzdělávání). Implicitně jsou vždy zobrazeny akce pro aktuální rok. Příklad zobrazení akcí v aplikaci Kalendář akcí univerzity je na obrázku 48. Údaje z kalendária lze využít v redakčním systému. Obr. 48 Kalendář akcí univerzity 7.1 Správa kalendária Kalendář akcí se plní přes aplikaci Správa kalendária, která je umístěná v Osobní administrativě v sekci Redakční systém. Akce mohou vkládat uživatelé s právem kalendar-akcia, jež se přiděluje na subjekt. Nová akce se pro zvolené pracoviště vloží přes formulář na obrázku 49, kde povinnými údaji jsou název, anotace a datum odkdy. Každá akce musí mít vloženo oficiální garantující pracoviště, které pochází ze zvoleného nadřazeného pracoviště. Podle oficiálního garantujícího pracoviště se určuje, pod jakou fakultou se akce 57