P o z v á n k a na Shromáždění SVJ Kurčatovova 323, konané v úterý dne 15.5.2018 v 18.30 hodin v přízemí domu K.323 (kolárně) Program: 1. Zahájení a informace o přítomnosti a stavu hlasovacího kvóra 2. Zvolení ověřovatele zápisu. 3. Zpráva o finanční situaci SVJ v roce 2017, účetní závěrka 4. Informace o práci Výboru za období 07/2017-05/2018 5. Informace Kontrolní komise za období 07/2017-05/2018 6. Odkup pozemků pod domem a okolo domu 7. Návrh plánu oprav pro následující období 8. Různé Pokud jste nám předali e-mailovou adresu, zasíláme veškerou dokumentaci elektronicky, ostatní ji obdrží v listinné formě. K tématům můžete také diskutovat na diskusním fóru umístěném na stránkách SVJ na adrese: http://svjk323.webnode.cz Poznámka: anonymní vzkazy budou odstraněny Máte-li k programu, přílohám či všeobecně nějaké dotazy nebo upřesnění, uvítáme jejich předání ještě před schůzí. V Praze dne 30. 4. 2018 Výbor SVJ Kurčatovova 323 Přílohy: materiály k jednacímu programu dle textu -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- P l n á m o c Já:...., vlast.bytu č.:.. zmocňuji p(pí):... vlast. bytu č.: k zastupování mé osoby na Shromáždění SVJ konaném dne 15. 5. 2018. V Praze dne 2018 vlastnoruční podpis zmocnitele
Informace k bodům č. 3-8 jednání Bod č.3 Zpráva o hospodaření SVJ v roce 2018, účetní závěrka Viz příloha tohoto dokumentu. Shromáždění SVJ schvaluje předloženou zprávu o hospodaření SVJ za rok 2018 a účetní závěrku SVJ za rok 2018. Jako v loňském roce, navrhujeme výplatu podílu na příjmech z pronájmu nebytových prostor v domě jednotlivým vlastníků. Za rok 2018 se jedná o 626,- Kč u velkých bytů a 323,- Kč u malých bytů. Shromáždění SVJ schvaluje výplatu podílu z příjmů z pronájmu nebytových prostor v domě jednotlivým vlastníkům. Bod č. 4 Informace o práci výboru za uplynulé období Výbor SVJ se v minulém roce svého působení věnoval zejména: 1. Zajištění běžného provozu domu a provádění běžných a plánovaných oprav v rámci zajištění běžného provozu byly průběžně schvalovány a hrazeny faktury jak dodavatelům energií, tak dodavatelům ostatních služeb (úklid, ekonomická správa domu, Internet) před předáním ke zpracování ekonomickým správcem domu. Pravidelně byly organizovány schůze výboru a kontrolní komise, kde byl projednáván aktuální stav provozu domu. Během roku 2017 a 2018 byly v domě realizovány průběžné opravy závad a další činnosti v zájmu Společenství, např.: a) vyjednávání s MHMP o odkupu pozemků pod domem; geodetické zaměření pozemků b) oprava vodoměrné soustavy domu; c) oprava frekvenčních měničů a vnitřních dveří u výtahů; d) vyklizení sklepů; e) revize plynu i v bytových jednotkách; f) oprava hlavního uzávěru plynu; g) výměna zesilovačů STA; h) instalace pohybových čidel ve sklepích domu; i) výměna samozavíračů u vchodových dveří domu; průběžné seřizování samozavíračů i několikrát týdně; j) jednání o zrušení jedné popelnice v letním období; k) zatravnění trávníku před západním vchodem; l) jednání s architekty Zechmeisterovou, Novotnou, Kostřížem, Čermákem;
Záměry, které nebyly realizovány: a) Voskování PVC v domě; 2. Řešení stížností na porušování Pravidel soužití v domě. Opět jsme také museli řešit občasné porušování pravidel soužití v domě, které se týkalo např.: domácích zvířat, která obtěžují hlukem. vytopení sousedů (závadou, či z nedbalosti). Tyto stížnosti byly řešeny individuálně, přesto však opakovaně žádáme všechny vlastníky, aby schválená pravidla soužití v domě dodržovali a zejména aby jednali tak, jak by sami vyžadovali chování od ostatních. 3. Společně s ostatními domy na sídlišti Dobrá voda jsme se připojili k pravidelné preventivní deratizaci a nechali provést ve sklepních prostorách rozmístění nástrah proti potkanům. Při kontrole nástrah nebyl zjištěn výskyt potkanů nebo myší v domě. Shromáždění SVJ bere na vědomí předloženou zprávu o činnosti výboru SVJ za období 07/2017-05/2018. Bod č. 5 Informace Kontrolní komise za uplynulé období Zpráva kontrolní komise Společenství vlastníků jednotek Kurčatovova 323, Praha 10 za uplynulé období Kontrolní komise Společenství vlastníků jednotek Kurčatovova 323, Praha 10, ve složení Tomáš Žižka, Ladislav Nedopil a Ing. Radoslav Kejzlar předkládá vlastníkům ke dni 4.5.2018 tuto zprávu: Členové Kontrolní komise (KK) se pravidelně zúčastňovali každý měsíc na jednáních výboru Společenství. Byly projednávány věci ohledně běžného provozu domu. K činnosti výboru Společenství nemá KK zásadní připomínky. Průběžné vzniklé návrhy ohledně dalších investic do údržby a revitalizace domu většího rozsahu doporučuje KK projednat na shromáždění SVJ a na odsouhlasené práce nastavit časový horizont provedení. Za kontrolní komisi: Tomáš Žižka - předseda Ladislav Nedopil Ing. Radoslav Kejzlar V Praze dne 26.05.2017 Shromáždění SVJ bere na vědomí předloženou zprávu o činnosti výboru SVJ za období 07/2017-05/2018.
Bod č. 6 Odkup pozemků pod domem a okolo domu SVJ K323 a SVJ K 324 dostala nabídku od MHMP na odkup pozemků pod domem (parc. 432/23) v ceně 80.115,-Kč (545 m 2, cena 147,- Kč/m 2 ) a pozemku okolo domu (zelené plochy okolo domu ohraničené chodníkem (cca 50 % parc. 432/48) v ceně 7,-Kč/m 2. Jedná se o cca 728 m 2 (z celkových 1456m 2 ), tzn. 728 7 = 5.096,Kč. Celkem tedy zaokrouhleně 86.000,- Kč Bylo provedeno geodetické zaměření parcely 432/48, zaplaceny správní poplatky a potřebné dokumenty předány na MHMP. V současné době MHMP schválený převod pozemků předalo ke zpracování advokátní kanceláři. Aktuálně je třeba předat advokátní kanceláři aktualizované ověřené plné moci jednotlivých vlastníků. Plné moci vlastníků, u kterých od jejich předání neproběhly žádné změny jsou nadále platné. Převodem získáme do svého vlastnictví také zeleň umístěnou na rozdělené části pozemku p.č. 432/48 a také povinnost zajistit údržbu zeleně a sekání trávy. Je třeba vyřešit sekání trávy a údržbu pozemků. Shromáždění SVJ bere na vědomí informace o odkupu pozemků pod domem a části pozemku okolo domu a ukládá výboru zajištění péče o zeleň (zejména sekání trávy) po převodu pozemků do vlastnictví.
Bod č. 7 Umístění lampy u domu MČ Petrovice připravuje projekt na osvětlení chodníku ulice Frostova. V rámci projektu je potřeba umístit jednu lampu na náš budoucí pozemek. MČ žádá o souhlas s umístěním lampy veřejného osvětlení na pozemku SVJK323 a umožnění zřízení věcného břemene. Umístěním lampy dojde ke zvýšení komfortu a bezpečnosti v ulici Frostova a budou z něj mít užitek i vlastníci bytů v našem domě. Shromáždění SVJ souhlasí se zřízením bezúplatného věcného břemene na umístění lampy veřejného osvětlení v severozápadním rohu pozemku. Bod č. 8 Návrh plánu oprav pro následující období a) Pozimní oprava střechy opakované provedení kontroly střechy a provedení zátěrů poškozených míst. 25.000,- Kč b) Rekonstrukce přízemí domu dle návrhu Ing. arch. Čermáka 1.490.000,-Kč c) Instalace patní regulace otopné soustavy instalace zařízení dle doporučení SVJK324, které zajistí, že horká voda v otopné soustavě bude cirkulovat tak, aby odevzdala největší možný objem tepla našemu domu a zpět do Pražské teplárenské se vracela
chladná. Účelem je, že nebudeme vracet teplo, které jsme již zakoupili. Předpokládaná úspora je cca 100.000,-Kč/rok/dům. 450.000,- Kč Shromáždění SVJ schvaluje návrh plánu oprav (body a)-c)) a čerpání rozpočtu DZOI pro rok 2018. Bod č. 9 Různé Nábytek a předměty v předchodbičkách; Povinnost hlásit výboru změny počtu osob v bytech a kontakty na nájemníky. Nedopalky pod domem, kouření na chodbách Kontejnerové stání o Pořádek (třídění, nevhodný a velkoobjemový odpad) o Snížení počtu kontejnerů přes léto o Přivážení odpadků cizími lidmi Kontrola dovírání vchodových dveří. Priorita zavření. Odkládání věcí v okolí sklepních kójí a ve společných částech domu v případě, že nedojde k odklizení věcí, provedeme odvoz na náklady SVJ. Platby a jejich vymáhání (drahé, nepříjemné); Otvírání vchodových dveří do krajní polohy;