NAPOJENÍ NA BALÍKOBOT Katalgvý dplněk ABRA Gen Dkumentace k dplňku ABRA Gen Datum: 10.06.2017
Obsah 1 Instalace a aktivace... 3 1.1 Instalace... 3 1.2 Aktivace... 5 2 Funkce dplňku... 5 3 Ppis služby Balíkbt... 6 4 Schéma prcesu... 7 5 Nastavení... 7 5.1 Nastavení expedice balíků... 7 5.2 Ostatní nastavení... 8 6 Vlastní prvz... 8 6.1 Odeslaná pšta... 8 6.2 Prces expedice balíků pr e-shp řešení... 11 Strana 2 z 12
1 INSTALACE A AKTIVACE Nezbytnu pdmínku pr prvz je, aby byla tat část systému nainstalvána a licencvána. 1.1 INSTALACE Tent dplněk dpručujeme nasadit za asistence knzultanta. Nicméně pkud se rzhdnete si jej instalvat a implementvat sami, je t mžné. Vlastní instalace je jednduchá. Je vytvřena instalační sada, která bsahuje všechny pžadvané plžky a funkcinalitu. Sadu tedy stačí puze naimprtvat. Obecný pstup imprtu instalační sady, viz help prduktu ABRA Gen k mdulu Nástrje přizpůsbení. Zvlte vlbu Expertní imprt. Pté vyberte subr ddané instalační sady v dpvídající verzi (na aktuální verzi se infrmujte u ddavatele) z cesty, kam jste si jej ulžili. Tlačítkem Dále pstupně sadu nainstalujete. Pstupujte pdle pkynů průvdce uvedených na brazvkách. Strana 3 z 12
Některé instalvané bjekty vyžadují restart aplikačníh serveru. Uknčete systém ABRA Gen na všech pčítačích a restartujte aplikační server. Strana 4 z 12
1.2 AKTIVACE Tat část systému je licencvána samstatně, tudíž je ptřeba ji nejdříve zaktivvat. Aktivaci prvedete v agendě Správa licencí zadáním aktivačníh klíče, který bdržíte p zakupení dplňku. Je-li dplněk řádně zaktivván, je infrmace k licenci k dispzici na subzálžce Licencvané dplňky. 2 FUNKCE DOPLŇKU Katalgvý dplněk služí k desílání zásilek (balíků a nvě i palet) prstřednictvím služby Balíkbt.cz přím ze systému ABRA Gen. Služba Balíkbt zprstředkvává elektrnicku kmunikvat mezi jedntlivými přepravci a pskytuje jedntné rzhraní. Expedice je prváděna přím ze systému ABRA Gen, uživatelé se tak nemusí přihlašvat d jedntlivých systémů přepravních služeb. Katalgvý dplněk zajišťuje kmunikaci, přens dat, synchrnizaci číselníků, autmatický tisk štítků. Seznam pdprvaných dpravců: https://www.balikbt.cz/sluzby Stav k 1.6.2017: Balíky DPD Česká pšta PPL Geis GLS Intime Ulženka Zásilkvna Strana 5 z 12
Pšta bez hranic Tptrans Palety (d 1.6.2017) PPL Geis TpTrans Česká pšta (balík nadrzměr) Výhdy nasazení dplňku ABRA Gen: Expedice balíků a palet přím z infrmačníh systém ABRA Gen Denní úspra mnha hdin práce. Nemusíte se připjvat d jedntlivých systémů přepravních služeb. Expedice se zrychlí desítky zásilek za den. Tisk adresních štítků na 1 klik přím z ABRA Gen. Knektr vygeneruje kamžitě štítek na balík. Uzavírání denních dávek zásilek a vrácení předávacích prtklů přím d ABRA Gen. Sledvání zásilek v systému ABRA Gen. Aktualizace stavu zásilky na báze jedndenní aktualizace pmcí naplánvané úlhy. API napjení d systému přepravců. Pmcí příméh API napjení d přepravních služeb ze systému ABRA ušetří klient průměrně 36 % času na expedici. Vše prbíhá v reálném čase Jsu zachvány nasmluvané ceny dpravy mezi dpravcem a klientem Autmatizace expedice. Autmatické deslaní dat, stažení štítku a jejich tisk. Autmatizací expedice je dsažen nulvé chybvsti. Track&Trace. Nvě stažení dkazu T&T přím k dkladu zásilky. Mžnst genervání emailu včetně přílhy připjenéh dkumentu. (Není sučástí základu). Paletvá přeprava, mžnst evidence balů. Kmbinace autmatické práce s baly a patřičné nastavení dplňku lze dcílit autmatické předvyplnění manipulačních jedntek. Autmatická synchrnizace číselníku. Autmatické aktualizace se pstarají t, aby byl vždy dstupný aktuální seznam všech služeb, pbček a manipulačních jedntek. 3 POPIS SLUŽBY BALÍKOBOT Balíkbt je agregátr přepravních služeb, který klientům umžní přímé (API) napjení na přepravní služby přím ze systému ABRA Gen. Uživatelé se tak nemusí přihlašvat d jedntlivých systémů přepravních služeb a zárveň jsu zachvány stávající ceny dpravy a smluvy mezi přepravcem a klientem. Balíkbt je integrván takvým způsbem, aby všechny prcesy byly autmatické. Díky tmu lze vytisknut přepravní štítek na jeden klik pr nasmluvanéh přepravce a t v reálném čase. Samzřejmstí je validace zasílaných dat, uzavírání denních dávek i vrácení předávacíh prtklu (svzvé listiny) přím d ABRA Gen. Další blíbenu vlastnstí je sledvání zásilek. Phyb zásilky lze sledvat vizuálně neb autmatickým prcesem přím pr knkrétní dklad. Dle referencí uživatelů je s Balíkbtem průměrná úspra času expedice 36 %. Strana 6 z 12
4 SCHÉMA PROCESU 5 NASTAVENÍ 5.1 NASTAVENÍ EXPEDICE BALÍKŮ Bude dplněn. Strana 7 z 12
5.2 OSTATNÍ NASTAVENÍ Bude dplněn. 6 VLASTNÍ PROVOZ 6.1 ODESLANÁ POŠTA Otevřeme si agendu Odeslaná pšta. Dplněk d agendy mj. přidává následující funkce: Multifunkční tlačítk Tisk Balíky: - Tisk štítků - K dkladu si lze vytisknut štítek. Tisk prbíhá autmaticky dle knfigurace dpravy a plateb. - Předávací prtkl Navrácený předávací prtkl denní dávky pr danéh přepravce Uzavření dávky - Jakmile jsu vytištěny štítky pr daný den a přijíždí přepravce, uzavřeme denní dávku. Tím se dešlu data přepravci a vrátí se předávací prtkl. P akci tisk štítku se štítek autmaticky dešle na tiskárnu. Strana 8 z 12
Knkrétní štítek předváděnéh dkladu (je tvřen na test datech), všimněte si, že nese dbírku a čísl dkladu d variabilníh symblu Detail dkladu Hlavička Zde jsu mj. následující údaje: Pdací čísl v případě vygenervanéh štítku zde je čísl štítku navázané na smluvu kliente a knfiguraci u služby balíkbt.cz) Pstytvatel a Typ bsahu zde je vidět přepravce a definvanu službu, která je d balíkbtu přenášena Dbírečné výše dbírky přenesené d balíkbtu a na štítek, VS je čísl dkladu, lze vidět na štítku, viz výše Strana 9 z 12
Odeslaná pšta další údaje V agendě Odeslaná pšta si dále nastavte zbrazvání definvatelných frmulářů (menu Nastavení, vlba Zbrazvat definvatelný frmulář). Na zálžce Detail se zpřístupní subzálžka Frmuláře. K dispzici je zde definvatelný frmulář Nastavení Expedice balíků. Detail dkladu Frmuláře subzálžka Další údaje Zde jsu mj. následující údaje: Dplněná data zde je pr případ ptřeby k dispzici ulžený dkaz na štítek Stav infrmace, v jaké stavu zásilka je. Pkud zatím není denní dávka uzavřena, lze štítek smazat, editvat i vč. dbírky a p ulžení tisknut aktuální štítek. Odeslaná pšta Sledvání zásilek Detail dkladu sledvání zásilek subzálžky Zjištění stavu (WEB) a Získání stavu (API) Subzálžka Zjištění stavu (WEB) zde je nabízen dkaz na sledvací link u přepravce, který lze autmaticky zasílat zákazníkům neb d něj lze nahlížet v případě zákaznické pdpry pr rychlé dbavení dtazu na phyb zásilky. Strana 10 z 12
Subzálžka Zjištění stavu (API) služí k získávání stavu phybu zásilky autmaticky. Vracené stavy: -1 zásilka zatím nebyla předána přepravci 0 zásilka nebyla dručena dmítnutí příjemcem (příp. Zásilka nebyla dručena chyba u přepravce) 1 Zásilka byla dručena příjemci 2 Zásilka je dručvána příjemci (příp. Zásilka je připravena k výdeji) 3 Zásilka strnvána 6.2 PROCES EXPEDICE BALÍKŮ PRO E-SHOP ŘEŠENÍ Existující Objednávka v ERP ABRA se stavem balíku Žádný. Všechny údaje jsu patřičně ulženy na dkladu skrze API přím z řešení E-shpu, neb jiným způsbem zadány d systému. Předpkládejme existenci základních údajů, jak je ddací adresa, e-mail, telefn a také zvlená dpravní splečnst a služba. Omezený seznam Objednávek je zpracváván p jedné nikli hrmadně a nepřehledně. Pmcí čtečky čárvých kódů sejmeme kód s číslem bjednávky. Spustíme prces zpracvání. V případě, že jsu všechna data v přádku a nebude třeba dplňvat další údaje pr dpravce, pak je štítek během pár vteřin vytištěn na štítkvé tiskárně. Dklad je přepnutý d stavu Exprtván (data jsu u dpravce připravena k uzavření). Zásilka bude patřena štítkem a ulžena na přípravné míst pr dběr přepravcem. Tent stav je také mžné prvádět ručně nad značenu sadu dkladů v agendě Odeslaná pšta. Během autmatickéh prcesu djde k mnha krkům, které uživatel nebude muset pakvat neustále dkla. Naplnění dat zásilky prvede patřičně vytvřené předvyplnění dle řešení každéh uživatele. Následně djde k zalžení zásilky d agendy Odeslaná pšta. Tat zásilka je psléze deslána d služby Balíkbt, která vrátí štítek k dané zásilce. Může také djít k vrácení něklika štítků v případě desílání zásilky něklika balících. Tyt štítky ABRA Gen připjí k danému dkladu deslané pšty. Pkud v průběhu prcesu djde k prblému, uživatel je infrmván, kde je prblém, a djde k tevření dialgvéh kna pr dplnění údajů. P dplnění údajů spustí prces v patřičném krku a nechá autmatizaci úlhu dknčit. Pr dknčení expedice již zbývá puze uzavřít denní dávku. Pmcí patřičnéh funkčníh tlačítka djde k uzavření dávky k danému dpravci a expedičnímu skladu. Stažený dkument je mžné vytisknut, neb puze zkntrlvat jeh bsah. Stav je nyní Uzavřen, data předána přepravci. Tent stav se přenese ze zásilky na jedntlivé bjednávky a je mžné sledvat fázi expedice jednduše v mdulu Prdej na bjednávce, bez nutnsti vstupu d agendy Odeslané pšty. Strana 11 z 12
Strana 12 z 12