Infrmace k předávání údajů d RIV v rce 2013 Aktualizace: Mgr. Michal Petr 17.1.2013
Obsah INFORMACE K PŘEDÁVÁNÍ DAT DO RIV V ROCE 2013... 2 1) NEJDŮLEŽITĚJŠÍ ZMĚNY OPROTI PŘEDCHOZÍMU SBĚRU DAT... 2 2) KONTROLA DAT ODESÍLANÝCH DO RIV... 3 3) OBECNÉ PODMÍNKY SPRÁVNOSTI ZÁZNAMU... 4 4) ČASTÉ CHYBY NA JEDNOTLIVÝCH DRUZÍCH VÝSLEDKŮ (NEJEDNÁ SE O VÝČET VŠECH POVINNÝCH POLÍ)... 7 5) AKTUÁLNÍ CHYBOVÉ HLÁŠKY DLE IS... 12 6) OPRAVY ZÁZNAMŮ JIŽ V MINULOSTI ODESLANÝCH DO RIV... 12 7) ODSTRAŇOVÁNÍ ZÁZNAMŮ Z RIV... 13 8) STRUKTURA PRÁV V IS... 14 TERMÍNY A KONTROLA DAT... 15 KONTAKTNÍ OSOBA... 15 1
Infrmace k předávání dat d RIV v rce 2013 1) Nejdůležitější změny prti předchzímu sběru dat Změny nejsu příliš rzsáhlé, nicméně pr IS t znamená, že byl zaveden nvé pvinné ple a upraveny ppisy jiných plí a tedy i druh infrmace, která se d nich vkládá. Pr ty, kteří mají méně zkušenstí, dpručuji zbrazit si nápvědu zatrhnutím ple Zbrazit pdrbnu nápvědu v hrní části frmuláře pr editaci publikace. Dále uvádím ficiální definice plí se svým kmentářem v kurzívě. Pvinné datvé ple musí být vyplněn, jinak druh výsledku nesplňuje definici příslušnéh druhu výsledku a nelze prvést ani jeh verifikaci. a) Je přidán nvé ple (pvinné) Frma vydání: Číselník, P= tištená verze print, E= elektrnická verze nline, C= paměťvý nsič (CD, DVD, flash disk) pr druh výsledku B -dbrná kniha, C -kapitla v knize, D -článek ve sbrníku. Tt nvé ple naleznete v základních bibligrafických údajích k titulu výsledku B, C, D. Implicitně není nastavena žádná frma vydání, je ptřeba vybrat z číselníku. b) Nevyplňují se datvá ple: - Úplná adresa www stránky, na které se nachází výsledek, pr druh výsledku B, C, D, A, V - Lkalizace výsledku pr druh výsledku Z, G, N, R Tat ple byla ve většině případů duplicitní k pli Odkaz na webvu stránku s plným textem výsledku neb na dmvsku stránku výsledku, které zůstává pdmíněně pvinným plem, tj. pkud existuje, musí být vyplněn. Pr publikační výsledky se jedná dkaz na webvu stránku, ze které je dstupný plný text výsledku. Lze vkládat dkazy d našeh univerzitníh repzitáře, pkud je dtčený text přístupný s právy kdkliv v internetu, dkaz musí vést na neautentizvaný přístup (tj. adresa, kteru najde ve vlastnstech subru pd názvem Ze světa d Správce, správnst adresy pznáte jednduše pdle th, že jde adresu http://, nikliv https://) Pr patenty se jedná dkaz na stránku s infrmacemi patentu u příslušnéh patentvéh úřadu (riginální dkument). Analgicky se pstupuje pr užitné a průmyslvé vzry, drůdy, plemena, certifikvané metdiky, léčebné a památkvé pstupy. Údaj má významnu infrmační silu zejména v rce předávání údajů d RIV, prtže služí na věření existence výsledku a splnění jeh definice a může se hdit zejména při fyzických kntrlách výsledku. P něklika letech tent dkaz nemusí být plně funkční, tak jak se t děje i v mnha jiných případech, ale tat infrmace již nebude více využita pr účely hdncení. c) Je zaveden pvinné vyplnění datvých plí: - Strana d-d pr druh výsledku C, D, J - Pčet stran článku pr druh výsledku J 2
Strana d d (pvinné ple) Rzsah se zapisuje ve tvaru: pčáteční strana, rzdělvník, knečná strana. Např. 42-46 (výsledek, který začíná na straně 42 a pkračuje až na stranu 46 včetně). Jednstránkvý rzsah se zapisuje puze číslem strany, např. 4 (výsledek začínající i knčící na straně 4). Má-li číslvání stran jiný tvar než čísl zapsané arabskými číslicemi, zapíše se takvé značení strany d uvzvek. Např. "B-32"-"B-64" (strany 32-64 v sekci B) neb "xi"-"xxix" (strany 11-29 římskými číslicemi). Nemá-li článek suvislý rzsah stran, zapíší se všechny rzsahy za sebu a navzájem se ddělí čárkami, případně následvanými mezerami. Např. 3, 25-29 (výsledek, jehž začátek je na straně 3 a který pkračuje na stranách 25 až 29 včetně). Tut pvinnst máme v IS zavedenu již z předchzíh rku, není t tedy žádná nvinka. V případech, kdy publikační výsledek není stránkván (platí především pr některé nline zdrje, například Open Access časpisy), uveďte prsím d tht ple: "nestrankvan" (včetně uvzvek) a vyplňte puze ple Pčet stran článku. Pkud ani tent údaj není u článku explicitně uveden, uveďte pčet stran exprtvanéh elektrnickéh dkumentu v pdf, neb pčet stran dpvídající pčtu vytištěných stran ve frmátu A4. d) Jsu upřesněny pjmy (uvádím puze pasáž s nvým zněním): Tvůrce: Tvůrcem není ten, kd ke vzniku díla přispěl puze pskytnutím pmci neb rady technické, administrativní neb dbrné pvahy neb pskytnutím dkumentačníh neb technickéh materiálu, aneb kd puze dal ke vzniku díla pdnět. Zásady pr předávání údajů: (nvě dplněn) Údaje výsledcích předává dmácí tvůrce prstřednictvím předkladatele, ke kterému měl pracvněprávní vztah v dbě vytvření výsledku. Údaje výsledcích druhu patent, užitný vzr a průmyslvý vzr předkládá skutečný vlastník práv k výsledkům činnsti ve výzkumu, vývji a invacích. Další, méně pdstatné změny pr rk 2013 lze dhledat zde: http://www.vyzkum.cz/frntclanek.aspx?idsekce=667613. Lňské a starší změny jsem již d tét části neuváděl, lze je dhledat na www.vyzkum.cz IS VaVaI Předávání údajů. URL http://www.vyzkum.cz/frntclanek.aspx?idsekce=974. 2) Kntrla dat desílaných d RIV Osby dpvědné za RIV na fakultě prvádí před desíláním dat d RIV kntrlu správnsti. Kntrlují především chyby uváděné v tmt dkumentu. Opravu dat by měl zajistit autr, ale mhu ji prvést i samy kntrlující sby, pkud k tmu mají dstatek infrmací (práva by měly mít pkud náhdu někd ne, dejte mi vědět, dám Vám je). Pr kntrlu dat uvádím pněkud návdný pstup na filtrvání vhdných záznamů ke kntrle, pr mnhé je t jistě známá věc, pr některé t však, věřím, bude přínsem. Obecně vzat jsu tu dva druhy záznamů, které budu psílány d RIV a je prt třeba je zkntrlvat, pr ba platí stejné instrukce pr vyhledání dtčených záznamů: 1) ty záznamy, které dsud nebyly deslány d RIV a jsu značeny pr přens 3
2) ty záznamy, které již byly deslány d RIV, kterým byl však dstraněn RIV kód a jsu znvu značeny pr přens Zárveň platí, že hdnceny budu v rce 2013 záznamy z let 2008-2012. Jak vyhledat tyt záznamy? V režimu Pkrčilé vyhledávání v agendě Publikace: Vyberete uplatnění v letech 2008-2012 (přes Ctrl vyberete všechny ptřebné řádky zárveň). Vyberete příslušné pracviště mžnst dle rganizační jedntky a vyberete Vaši fakultu. V sekci RIV vyberete: výsledky značené pr přens d RIV, výsledky nedvedené d RIV (t jsu ty, které nemají aktuálně RIV kód, ať už h v minulsti měly neb ne). Upzrňuji ještě na variantu zbrazit výběr bez duplicit a s duplicitami v případě duplicitních záznamů prsím kntaktujte autra a dhdněte se s ním na dstranění jednh ze záznamů. Máte také mžnst vyfiltrvat si záznamy, na kterých IS sám rzpznal chybu. Při kntrle záznamu prsím kntrlujte záznam jak celek, tj. ne jen chybu, kteru rzpznal IS, ale i všechna další ple záznamu, zejm. ta, na která upzrňuji v kapitle 3. V případě aplikvaných výsledků (tj. výsledků druhu P, Z, F, G, H, N, R, V) dpručuji kntaktvat CTT, které by např. k patentům, věřeným technlgiím či užitným vzrům měl mít ptřebné infrmace (např. vlastnictví neb data udělení patentu apd. těcht výsledků jsu ze strany RVVI velmi pečlivě fyzicky kntrlvány, prt si musí údaje z RIV a údaje z patentvých listin, zápisů užitných vzrů apd. naprst přesně dpvídat, jinak bude výsledek vyřazen a velmi pravděpdbně i penalizván). Pkud záznam shledáváte správným, máte mžnst značit jej standardním štítkem RIVOK a ideálně také Vaším vlastním štítkem (např. videl_jsem apd.). U štítku RIVOK je zapracvána funkčnst, že pkud mu tent štítek udělíte a přest na něm ještě autr (neb kdkli jiný) prvede nějaké změny, štítek RIVOK se autmaticky dstraní. Pkud však budete mít infrmaci tm, že jste už záznam jednu kntrlvali (tj. uvidíte Váš vlastní štítek), nemusíte h kntrlvat celý znvu, ale puze vyhledáte v histrii záznamu pslední změnu, kteru je třeba zkntrlvat. Kntrlu by samzřejmě měly prjít i záznamy, na kterých přím nevyskakuje chyba, kteru by rzpznal IS, prtže ten kntrluje ve většině případů jen samtné naplnění plí, nikliv věcnu správnst záznamu. 3) Obecné pdmínky správnsti záznamu Kntrla výsledků je nejprve strjvá, tedy kntrla vyplnění pvinných plí. Díky vestavěným kntrlám v IS jsu tyt chyby mezeny na minimum. Odbrné kmise RVVI pak dále kntrlují výsledky p jejich kvalitativní stránce, tyt kntrly neprbíhají plšně, ale nelze spléhat na t, že nesprávný záznam (ať již úmyslně, či neúmyslně) nebude dhalen. Prti rzhdnutí dbrné kmise nesplnění definice druhu výsledků se lze jen stěží dvlat, je t také jeden z nejčastějších důvdů pr vyřazení výsledku a případnu penalizaci. 4
Chyby jmenvané níže kntrlují průběžně sby zdpvědné za RIV na příslušné fakultě (pracvišti). V případě nesrvnalstí ve vyjmenvaných plích bude výsledek velmi pravděpdbně vyřazen z hdncení, cž může znamenat finanční penalizaci při rzdělvání institucinální pdpry. Penále je pak při přerzdělvání pdpry v rámci univerzity přičítán zdpvědnému hspdářskému středisku dle jedntlivých penalizvaných výsledků. Pkud je výsledek vázán na prjekt, výzkumný záměr apd., pak by měl být deslán d RIV, i když je předem jasné, že nezíská bdvé hdncení (knference, audivizuální tvrba, wrkshp, výstava, výsledky, které nesplňují žádnu definici druhu zařazené pd Ostatní). Takvý výsledek sice nebude hdncen, ale zůstává v databázi právě pr účely vyhdncení prjektů, prgramů, výzkumných záměrů atd. Musí být vyplněna všechna pvinná ple (v IS lze zbrazit puze ple pvinná pr RIV) Pr správnst záznamu si musí dpvídat dba vzniku díla, dba trvání navázanéh prjektu (výzkumnéh záměru atd.) a dba pracvníh neb studijníh vztahu autra (z th také vyplývá, že ani rk uplatnění výsledku nesmí být dřívější než je rk zahájení prjektu neb výzkumnéh záměru). Pkud je vyplněn také datum v pli Vydání (uplatnění) výsledku, kntrluje IS, jestli byl autr k tmut datu zaměstnancem častá příčina hlášených prblémů, že v sestavách jistéh autra nefiguruje určitá publikace. Ple Autři: Měli by být uvedeni ve stejném přadí, jak jsu uvedeni přím na výsledku. Dmácím tvůrcem je tvůrce, který výsledku dsáhl v rámci pracvně-právníh neb i studijníh vztahu k MU (tj. i student v dktrském neb magisterském studijním prgramu). Je rzhdující, zda tent pracvně-právní vztah neb studijní vztah trval v dbě vytvření výsledku, nikliv v rce uplatnění. V případě splupráce s jiným subjektem (mim MU) pzr na uváděnu afiliaci díla pkud zde autr neuvede MU a přest bude značen za dmácíh tvůrce, bude při kntrle takvý výsledek vyřazen (dsud tat kntrla neprbíhala, ale t se může změnit). Dpručuji tét skutečnsti infrmvat autry na Vaší fakultě. Nvě je d definice dmácíh autra zařazena frmule, viz kapitla 1 tht dkumentu. Jeden autr může být značen za dmácíh tvůrce u více předkladatelů výsledku (pr nás je bdvě výhdnější, když je jak dmácí značen puze na MU), pkud je smluvně pdlžena splupráce bu předkladatelů na tmt výsledku (v případě, že jsu ba předkladatelé příjemci dtčenéh prjektu, není třeba zvláštní smluva). Pzr, platí ale stále t, že v díle musí být dpvídající afiliace (pkud se uvádí) a že výsledek vykazují jen ty rganizace, v jejichž rámci výsledek vznikl (tj. jsu např. příjemcem dtčenéh prjektu). Tzn., pkud autr např. vytvřil výsledek v rámci svéh pracvně-právníh neb studijníh vztahu na VUT a čiru náhdu je také zaměstnán neb studuje také na MU, nelze jeh díl vykázat jak výsledek za MU. Alespň 1 autr musí být značen za dmácíh tvůrce, jinak bude výsledek vyřazen. Právě 1 autr bude značen za garanta výsledku (nemusí se nutně jednat dmácíh tvůrce, ale bude pr Vás jedndušší, když jím bude nějaký dmácí autr, prtže právě garant je dpvědný za předání shdných údajů výsledcích všemi předkladateli). Měli by být uvedeni všichni tvůrci výsledku zejm. v případě splupráce s jiným subjektem (mim MU), který výsledek d RIV vykáže také, by se mhl stát, že při sjedncvání záznamů výsledku na straně RVVI nebude suhlasit pčet autrů a výsledek může být vyřazen (nebude hned vyřazen - všichni předkladatelé budu mít mžnst se k nesrvnalsti ve druhé fázi hdncení ještě vyjádřit a pkud se dhdnu, bude výsledek vrácen d hdncení zde důležitá splupráce s garantem výsledku). Pr články v časpisech, které jsu v databázi Web f Science je zapracvána funkce kntrly pdle čísla UT WOS, která hlídá mim jiné celkvý pčet autrů na WS a v našem záznamu. V případě nesuladu nedvlí záznam ulžit. 5
Není na překážku, když byl autr v dbě vzniku díla např. na stáži někde v zahraničí pkud byl stále zaměstnancem neb studentem MU, ani t, že na díle splupracval puze se zahraničními autry, ani t, že výsledek nebyl financván z nějakéh prjektu MU. Důležité je t, že výsledek vznikl v rámci jeh pracvněprávníh či studijníh vztahu k MU, tzn. nebyl by správné vykazvat výsledek např. z blasti dějin umění, když je autr zaměstnancem Přírdvědecké fakulty apd. Ppis výsledku (antace) nesmí být ttžný s názvem výsledku a musí mít min. 64 znaků, max. 2000 znaků (hlídá IS). Zejména u výsledků aplikvanéh výzkumu je t velmi důležitá část pr hdncení výsledku, prt je dbře výsledek důkladně ppsat. Autři by se měli vyvarvat slv, která nejsu v suladu s druhem výsledku (např. pkud je výsledek vykazván jak mngrafie, neměl by být v antaci ppisván jak sbrník, neb učebnice apd.). Antace v anglickém jazyce nemusí být vyplněna, pkud je anglický jazyk půvdním jazykem díla. Musí dpvídat antaci v půvdním jazyce. Stále platí, že autr musí vybrat právě jednu z rganizačních jedntek. T platí jak v případě autra, který má úvazek na více pracvištích, tak v případě dvu autrů z různých pracvišť. Pkud víte duplicitních záznamech, které vznikly nějakým nedpatřením (např. jednu výsledek dveden jak B a jednu jak C) a nebyly dsud ze strany RVVI dhaleny, dknce např. víte, že jedna publikace získala takt bdvé hdncení (a tedy peníze) dvakrát, dpručuji duplicitní záznam z RIV dstranit, prtže by z th mhly vzniknut nepříjemnsti (např. penále) d buducna. Prblematika financvání výsledku: A. Buď s pskytnutu pdpru pdle zákna: 1. prjekt evidvaný v CEP (prgramvý prjekt, grantvý prjekt, prjekt Operačníh neb Rámcvéh prgramu EK, na který je pskytvána pdpra ze státníh rzpčtu) 2. výzkumný záměr evidvaný v CEZ (d rku 2013). 3. institucinální pdpra na rzvj výzkumné rganizace 4. specifický vyskšklský výzkum Tyt 4 varianty lze vzájemně kmbinvat, ale nelze je kmbinvat s žádnu z variant v bdě B. IS kntrluje, aby nedšl k nežáducí kmbinaci typů financvání. Nvý záznam s tut chybu nelze ulžit. Na starých záznamech, které byly ulženy před vznikem tét kntrly, jste na t upzrnění kntrlní hlášku. Z jakých zdrjů byl záznam skutečně financván, musí vědět autr. V případě varianty 1 a 2 se vyplňují kódy prjektů (dle CEP) a záměrů (dle CEZ) zkntrlvat správnst je mžné přím dkazem v IS ( prjekty a záměry ). Uvádí se jen prjekty a záměry, kde je MU příjemcem. Zde byste měli kntrlvat, zda uvedené čísl skutečně v CEP/CEZ je. A t lze dhledat pět v IS hned ze záznamu knkrétním výsledku přím v sekci Návaznsti výsledků a prjektů (výzkumných záměrů) pd dkazy prjekty / záměry. P kliknutí na příslušné čísl prjektu se vám zbrazí základní infrmace k prjektu mj. i jeh příjemci (dtud se můžete také prkliknut až na záznam v IS VaVaI). Pkud v těcht seznamech v našem ISu čísl prjektu / záměru nenajdete (seznamy jsu aktualizvány asi jednu za měsíc) a nenajdete h ani přím v aktuální databázi CEP / CEZ, pak je čísl na záznamu výsledku chybně vyplněn (např. čísla některých prjektů se měnila) a takvý záznam neprjde dávku d RIV! V tm případě je nutné dhledat správné čísl prjektu (lze v CEP/CEZ např. dle názvu prjektu). U nvých prjektů je také mžné, že d CEP ještě nebyly infrmace prjektu pskytvatelem devzdány (nenaleznete prjekt v CEP ani pdle názvu). V tmt případě je ptřeba upzrnit pskytvatele (GAČR, IGA, atd.), aby t napravil. 6
B. Neb bez pdpry pdle zákna: 1. perační prgram, na který není pskytvána pdpra ze státníh rzpčtu 2. rámcvý prgram EK, na který není pskytvána pdpra ze státníh rzpčtu 3. jiné veřejné zdrje (rzpčet územněsprávních celků, měst, bcí, atd. tj. jiné kapitly státníh rzpčtu než je kapitla na výzkum a vývj) 4. neveřejné zdrje (sukrmé finanční prstředky, spnzrské dary, vlastní zdrje rganizace vzniklé z eknmické činnsti tj. mim státní rzpčet). Tyt mžnsti (B1.-B4.) nelze kmbinvat. 4) Časté chyby na jedntlivých druzích výsledků (nejedná se výčet všech pvinných plí) Níže jsem vybral chyby, které vedly k vyřazení výsledků v rce 2012 a pdněty, jak jim lze předcházet. Obecně samzřejmě platí věnvat důslednu pzrnst správnsti záznamu. Řada těcht chyb se prti lňsku pakuje. Výsledek J Musí mít alespň 2 strany (krmě impaktvaných časpisů). Vyhledávání v databázi impaktvaných časpisů prbíhá až na straně RVVI, takže pkud se stane, že u knkrétníh našeh záznamu nevidíte IF, i když víte, že h publikace má mít, přensu d RIV t nevadí (aktualizace naší databáze za rk 2012 prběhne až p ficiální aktualizaci databáze JCR, tj. v plvině rku 2013). Pkud z nějakéh důvdu chcete, aby byl impakt faktr dplněn dříve, věřte si na stránkách JCR, že časpis skutečně patří mezi impaktvané a zašlete ptm knkrétní ISSN s vysvětlením na adresu vašeh fakultníh is-technika, neb na centrální istech@fi.muni.cz). Článek musí mít v databázi WS uveden příznak Article, Review, Prceedings Paper neb Letter, jinak bude vyřazen z hdncení a může na něj být uplatněn penále prlink d WS přím ze záznamu výsledku lze zde dhledat a zkntrlvat většinu ptřebných infrmací příznaky dkumentu (Dcument type), kód WS UT WOS (Accessin Number), DOI, pčet stran, rzsah stran, ISSN. Rk uplatnění výsledku musí samzřejmě dpvídat bdbí vydávání peridika. Pzr na správné vyplnění rku uplatnění. Zvláště u prestižních časpisů pkud je na stránkách vydavatele uveden např. "available nline 2011", je t puze tzv. "nline first" verze, tedy nline verze před vydáním plnhdntnéh čísla časpisu, které může vyjít i následující rk. Výsledek B Musí mít alespň 50 stran. V případě, že byla kniha vydána v ČR, musí být Nárdní knihvně ČR předán pvinný výtisk. ISBN musí být platné, jinak bude záznam vyřazen. Chybná čísla ISBN, ISMN, ISSN jsu jedním z nejčastějších důvdů pr vyřazení záznamu hned v první fázi hdncení. V tmt případě jde navíc vyřazení bez milsti, tj. není mžné záznam pravit. Prt tat čísla zkntrlujte přes aplikaci zapracvanu v IS (prlink přím ze záznamu publikaci). V případě neplatnéh standardníh čísla dpručuji kntaktvat autra, ať nejprve zkntrlujte, že psal čísl pravdu správně. Pkud an, pak jde chybu na straně vydavatele, který přidělil neplatné čísl. Pr tyt případy udržuje RVVI registr výjimek, který bsahuje ta ISBN atd., která nejsu frmálně správně, avšak byla vydána. Aby nějaké ISBN mhl být d tht registru zařazen, vyžaduje se věření, že skutečně patří k dané publikaci. Žádst zařazení zašlete (resp. samzřejmě mhu t zaslat i samtní autři) 7
Ing. Hudečkvé z RVVI (hudeckva.viera@vlada.cz) a dplňte jej buď naskenvanu tiráž knihy, neb internetvý dkaz na stránku knihy u vydavatele, kde bude ISBN uveden. ISBN nesmí být v katalgu ISI Prceedings (sbrníky z knferencí) pkud takvé ISBN má, je nutné vykázat publikaci jak sbrník, resp. dpvídající článek ve sbrníku. Pzr na splnění definice druhu. U některých titulů bude sprné, zda se z phledu RIV jedná učebnici, neb mngrafii. Autři vás budu přesvědčvat argumenty brvské vědecké i časvé investici d knihy (učebnice), kteru jim nebudete chtít uznat jak B, prtže je t zjevně učebnice. Bhužel, systém je takt nastaven. Pkud se v antacích bjevuje slv učebnice, je t prblém, ačkli si vždy ještě věřte v Subrném katalgu NK ČR, jak je tat publikace vedena v Nárdní knihvně. Rzhdnutí je tady někdy btížné a žádá si individuální knzultaci. Některé výsledky, vyřazené kvůli nesplnění definice druhu se ale pdařil vrátit d hdncení na základě vyjádření autra v rámci tabulky 4. Autři by se měli vyvarvat slv, která nejsu v suladu s druhem výsledku (např. pkud je výsledek vykazván jak mngrafie, neměl by být v antaci ppisván jak sbrník apd.). Výsledek C Musí být vyplněny strany d d. Pzr na nejčastější chybu 2012: Pčet stran (rzuměj kapitly) x Pčet stran knihy. Pčet stran kapitly musí být menší, než pčet stran knihy. ISBN nesmí být v katalgu ISI Prceedings (sbrníky z knferencí) pkud takvé ISBN má, je nutné vykázat publikaci jak sbrník, resp. dpvídající článek ve sbrníku Výsledek D Článek ve sbrníku není abstrakt! Musí splňvat definici druhu, která je prakticky identická s kategrií J. Musí mít alespň 2 strany. Musí být vyplněna strana d d. Nesmí mít puze ISSN, tj. musí mít ISBN/ISMN. Pkud má puze ISSN, vykázat jak článek v dbrném časpise J (musí však splňvat definici druhu nesmí jít abstrakt). Pkud má výsledek ISBN i ISSN, je nutné se rzhdnut, zda vykázat jak článek ve sbrníku (D) neb jak článek v časpise (J) nejlépe pdle zařazení článku v jedné z databází (kntrla dstupná i přes IS) článek ve sbrníku musí pr bdvý zisk být v databázi Cnference Prceedings Citatin Index, článek v časpise musí být pr bdvý zisk v databázi JCR, SCOPUS, ERIH neb na Seznamu recenzvaných peridik. Pkud se nachází jak v databázi pr sbrníky, tak i pr peridika, je bdvě výhdnější (krmě peridik na seznamu recenzvaných peridik pr statní bry) zvlit druh J. V těcht případech je nutné pčítat s tím, že pkud vykážete výsledek jak J a jeh ISBN bude nalezen v databázi sbrníků, je mžné, že bude takvý článek navržen na vyřazení (ne hned definitivně vyřazen - MU bude mít mžnst se k tmut vyjádřit). Publikace nikdy nesmí být vykázána zárveň jak J i jak D, jednal by se duplicitu. Výsledek P Musí být uveden čísl rzhdnutí, nikliv čísl přihlášky. Vlastník se vyplňuje dle patentvé listiny pkud nebude vlastníkem Masarykva univerzita, nemá v případě patentu smysl vykazvat takvý záznam d RIV, prtže výsledek bude autmaticky vyřazen z hdncení. Pkud má patent více vlastníků, je nutné uvést všechny pdle patentvé listiny. 8
Výsledek Z Musí být vyplněn Název vlastníka je nutné uvést Masarykvu univerzitu, jinak bude výsledek vyřazen z hdncení. V pli Technické parametry výsledku (platí pr výsledky Z, G, N, R) se uvádí technické aj. parametry charakterizující výstup resp. věřitelnst výsledku, které dále rzšiřují infrmaci uvedenu v antaci. Uvádí se infrmace uzavření smluvy licenčním či jiném využití výsledku s knkrétním subjektem (subjekty). Uvede se název subjektu, jeh IČ a datum uzavření smluvy. Uvede se jmén, adresa, telefnní čísl, případně e-mail dpvědné sby pr jednání. Musí být vyplněn ple Eknmické parametry výsledku - uvést eknmické parametry charakterizující výstup (např. rční zvýšení bjemu výrby, zisku, exprt, úspra nákladů, atd.). V případě, že je výsledek využíván příjemcem (tedy MU), uvádí puze údaje příjemci (název, IČ) a eknmické parametry se neuvádí. Musí být vyplněn ple Interní identifikační kód výsledku přidělený tvůrcem (např. Škda OCTAVIA RS 1.8., apd.) U druhu výsledku Z plprvz a věřená technlgie V pli Eknmické parametry výsledku se v případě, že je výsledek využíván příjemcem (tedy MU), uvádí puze údaje příjemci (název, IČ) a eknmické parametry se neuvádí. Ple Ppis výsledku v půvdním jazyce (antace) musí dpvídat pli Technické parametry výsledku, tj. měl by zde být uveden, že se jedná výrbní pstup. Tt ple musí být důkladně vyplněn. V pli Číselná identifikace se vyplňuje čísl licenční smluvy využití výsledku s knkrétním subjektem (subjekty). U druhu výsledku Z- drůda Ple Název výsledku musí být ttžný s názvem v databázi ÚKZÚZ. Registraci pr uvedení drůdy d běhu nelze pvažvat za výsledek Z-drůda. V pli Číselná identifikace se vyplňuje čísl šlechtitelskéh svědčení udělení chrany práv (zákn č. 408/2000 Sb., chraně práv k drůdám rstlin a změně zákna č.92/1996 Sb., drůdách, sivu a sadbě pěstvaných rstlin, ve znění pzdějších předpisů, (zákn chraně práv k drůdám), ve znění pzdějších předpisů), nikliv datum neb č. přihlášky neb čísl udělené chrany dle systému drůdvých práv Cmmunity Plant Variety Office neb příslušným nárdním úřadem. U výsledku Z-plemen V pli Číselná identifikace se uvádí čísl rzhdnutí a dkaz na příslušnu plemennu knihu, kde je plemen registrván. Výsledek F V pli Čísl patentu neb vzru musí být uveden č. rzhdnutí, nikliv přihlášky příslušnéh patentvéh úřadu Pdbně v pli Datum udělení patentu neb zápisu vzru nesmí být uveden datum přihlášky neb zveřejnění přihlášky. Rk uplatnění výsledku se musí shdvat s rkem udělení patentu. Mezi vlastníky musí být uvedena MU, jinak bude výsledek vyřazen z hdncení. 9
Výsledek G Musí být vyplněn Název vlastníka je nutné uvést Masarykvu univerzitu, jinak bude výsledek vyřazen z hdncení. Musí být vyplněn ple Eknmické parametry výsledku - uvést eknmické parametry charakterizující výstup (např. rční zvýšení bjemu výrby, zisku, exprt, úspra nákladů, atd.). V případě, že je výsledek využíván příjemcem (tedy MU), uvádí puze údaje příjemci (název, IČ) a eknmické parametry se neuvádí. Musí být vyplněn ple Interní identifikační kód výsledku přidělený tvůrcem (např. Škda OCTAVIA RS 1.8., apd.) V pli Technické parametry výsledku (platí pr výsledky Z, G, N, R) se uvádí technické aj. parametry charakterizující výstup resp. věřitelnst výsledku, které dále rzšiřují infrmaci uvedenu v antaci. Uvádí se infrmace uzavření smluvy licenčním či jiném využití výsledku s knkrétním subjektem (subjekty). Uvede se název subjektu, jeh IČ a datum uzavření smluvy. Uvede se jmén, adresa, telefnní čísl, případně e-mail dpvědné sby pr jednání. U druhu výsledku G - prttyp Ple Ppis výsledku v půvdním jazyce (antace) musí dpvídat pli Technické parametry výsledku, tj. měl by i zde být uveden, že výsledek byl věřen pr zavedení výrby. V pli Číselná identifikace se uvádí čísl smluvy licenčním či jiném využití výsledku s knkrétním subjektem (subjekty). U druhu výsledku G-funkční vzrek Ple Ppis výsledku v půvdním jazyce (antace) musí dpvídat pli Technické parametry výsledku, tj. měl by i zde být uveden, že výsledek byl vyrben na základě věření (testvání) vlastnstí. V pli Číselná identifikace se uvádí čísl smluvy licenčním či jiném využití výsledku s knkrétním subjektem (subjekty). Výsledek H Hdnceny budu puze právní předpisy, nrmy a předpisy nelegislativní pvahy, které se v rce uplatnění budu lišit maximálně plus jeden rk (např. rkem uplatnění je rk 2008, právní předpis byl vydán ve sbírce záknů v rce 2009). Důraz na ple antace nutné zdůraznit, že se jedná předpis zaměřený na výzkum (vývj) neb výzkumné aspekty něčeh apd. (nejde jakýkli předpis) Častá chyba a důvd k penalizaci: výsledek musí vzniknut při plnění veřejné zakázky. Tt prsím uveďte d antace (i nějaku identifikací veřejné zakázky). H výsledky prmítnuté d právních předpisů a nrem výsledek musí být zveřejněn ve sbírce záknů (uvádí se d ple čísl předpisu) H výsledky prmítnuté d směrnic a předpisů nelegislativní pvahy závazných v rámci kmpetence příslušnéh pskytvatele v čísle předpisu musí být uveden ČSN neb identifikace zveřejnění nelegislativníh předpisu ve věstníku příslušnéh ministerstva V pli Číselná identifikace se uvádí H - výsledky prmítnuté d právních předpisů a nrem - uvede se přesné číselné značení zákna neb nrmy (např. 868/2002 Sb., ČSN 290, apd). H - výsledky prmítnuté d směrnic a předpisů nelegislativní pvahy závazných v rámci kmpetence příslušnéh pskytvatele - uvede se přesné číselné značení směrnice či předpisu a dále čísl věstníku, ve kterém byl předpis uveřejněn neb webvu adresu kde je předpis zveřejněn a která nahrazuje tiskvu verzi věstníku. 10
H - výsledky prmítnuté d schválených strategických a kncepčních dkumentů VaV rgánů státní neb veřejné správy - uvede se údaje čísle jednacím, pd kterým rgány státní neb veřejné správy dkumenty schválili (včetně čísla usnesení vlády). Výsledek N Musí být vyplněn ple Interní identifikační kód výsledku přidělený tvůrcem (např. Škda OCTAVIA RS 1.8., apd.). V pli Eknmické parametry výsledku musí být uvedena finanční hdnta výsledku dpvídající např. ceně za vlastnická a užívací práva k výsledku. V případě, že je výsledek využíván puze příjemcem (tedy MU), se uvádí puze údaje příjemci (název, IČ) a eknmické parametry se neuvádí. V pli Označení certifikačníh rgánu uvést v případě památkvéh pstupu rgán státní správy, který pstup schválil. V pli Technické parametry výsledku (platí pr výsledky Z, G, N, R) se uvádí technické aj. parametry charakterizující výstup resp. věřitelnst výsledku, které dále rzšiřují infrmaci uvedenu v antaci. Uvádí se infrmace uzavření smluvy licenčním či jiném využití výsledku s knkrétním subjektem (subjekty). Uvede se název subjektu, jeh IČ a datum uzavření smluvy. Uvede se jmén, adresa, telefnní čísl, případně e-mail dpvědné sby pr jednání. Musí být vyplněn ple Způsby využití výsledku. N certifikvaná metdika V pli Číselná identifikace se uvádí čísl svědčení certifikaci / akreditaci metdiky (čísl jednací neb evidenční). N památkvý pstup V pli Číselná identifikace se uvádí čísl udělené certifikace příslušným kmpetentním rgánem (např. příslušným dbrným dbrem Ministerstva kultury či Státníh památkvéh ústavu). N léčebný pstup V případě humánní medicíny musí být pstup zveřejněn ve věstníku MZd. V pli Číselná identifikace se pr humánní medicínu uvádí čísl Věstníku Ministerstva zdravtnictví, ve kterém byl léčebný pstup zveřejněn, pr veterinární medicínu se uvádí čísl rzhdnutí certifikaci léčebnéh pstupu rgánem Státní veterinární správy. Výsledek R sftware Musí být vyplněn ple Interní identifikační kód výsledku přidělený tvůrcem (např. Škda OCTAVIA RS 1.8., apd.). V pli Eknmické parametry výsledku musí být uvedena finanční hdnta výsledku dpvídající např. ceně za vlastnická a užívací práva k výsledku. V případě, že je výsledek využíván puze příjemcem (tedy MU), se uvádí puze údaje příjemci (název, IČ) a eknmické parametry se neuvádí. V pli Technické parametry výsledku (platí pr výsledky Z, G, N, R) se uvádí technické aj. parametry charakterizující výstup resp. věřitelnst výsledku, které dále rzšiřují infrmaci uvedenu v antaci. Uvádí se infrmace uzavření smluvy licenčním či jiném využití výsledku s knkrétním subjektem (subjekty). Uvede se název subjektu, jeh IČ a datum uzavření smluvy. Uvede se jmén, adresa, telefnní čísl, případně e-mail dpvědné sby pr jednání. V pli Číselná identifikace se uvádí čísl smluvy licenčním ujednání, když je pr získání sftwaru nutné nabytí licence. Musí být vyplněn ple Druh mžnsti využití výsledku jiným subjektem (dle skutečnsti). 11
V pli Název vlastníka musí být uvedena MU, jinak bude výsledek vyřazen. 5) Aktuální chybvé hlášky dle IS V IS se v sučasnsti mhu asi nejčastěji vyskytvat tyt chybvé hlášky: a) Záznam nebyl ulžen. Při kntrle správnsti bsahu pr RIV byly zjištěny tyt chyby: Musí být vyplněna frma vydání. Tat chyba vyplývá ze zavedení nvéh pvinnéh ple v rce sběru 2013. Pkud se tedy jedná výsledek, který má být d RIV v rce 2013 deslán, musí být chyba pravena. Objevuje se však přirzeně i u starších výsledků, které již d RIV byly dvedeny v minulsti a znvu dváděny nebudu. V tm případě se tedy nestane nic, pkud k pravě chyby nedjde, výsledek již nebude znvu desílán d RIV a tedy nebude znvu hdncen zůstává mu bdvé hdncení, které získal dříve. Chyby, které se takt zpětně bjeví, má smysl pravvat, puze v případech, kdy zcela záměrně chceme, aby byl výsledek znvu deslán a hdncen tedy v případě, že výsledek např. žádné bdy nezískal a lze důvdně předpkládat, že pravu výsledek bdy získá. Upravený záznam pak musí splňvat všechna kritéria aktuální metdiky a tedy minimálně nehlásit žádnu chybu. b) Objevují se i další (starší) chyby (např. CHYBA! Musí být vyplněn kód ISBN neb ISMN, CHYBA! Musí být vyplněn rzsah stran d - d., CHYBA! Nelze kmbinvat prjekt, výzkumný záměr, institucinální pdpra na rzvj výzkumné rganizace a specifický vyskšklský výzkum s jinými frmami financvání. ), lgika pstupu je vždy stejná pkud jde záznam, který již byl v minulsti deslán a autr nechce záznam nějak jinak upravvat a znvu desílat (aby např. získal více bdů), ať s tím nic nedělá, ani Vy neptvrzujte žádné žádsti dstranění RIV kódu z tht důvdu apd., záznam již v RIV je a bdvé hdncení v nvém rce sběru se bude přebírat z hdncení minuléh. Pkud jde záznam, který má být desílán d RIV, musí být chyba dstraněna. Další, méně časté chyby při vkládání záznamů publikacích: c) Parametr ANOTACE/'Ppis výsledku (dříve antace) v půvdním jazyce výsledku' bsahuje nepvlený znak [ ]. Tat chyba se může vyskytnut při kpírvání antací z elektrnických zdrjů (pdf, apd.). Antace bsahuje znak, který není převeditelný d znakvé sady Windws-1250. V chybvé hlášce se Vám tent znak může zbrazit, Vy jej v antaci vyhledáte a pravíte, nahradíte ekvivalentem. Jedná se čast znaky větší neb rvn, znak pr krát apd. Je na Vás, jakým způsbem antaci přepíšete. Ve druhém, kmplikvanějším případě se Vám stane, že znak v chybvé hlášce zbrazen není a Vy nevíte, c ISu vadí. V tmt případě dpručuji zkpírvat antaci d Pznámkvéh blku (zbrazuje se ve frmě plain text), kde by se Vám měl ukázat nějaký nestandardní znak (dlišná pmlčka, tečka v plvině výšky řádku, bdélníček apd.). Naleznete, vymažete, text zkpírujete zpět d ple Antace a ulžíte publikaci. 6) Opravy záznamů již v minulsti deslaných d RIV Dle rzhdnutí vlády z 11. 5. 2011 lze pravvat i záznamy, které již v minulsti získaly bdy, tzn. již neplatí, že lze upravvat puze záznamy vyřazené z hdncení neb s nulvým bdvým ziskem. Prt tedy u výsledků, které z důvdu nějaké pravitelné chyby nezískaly žádné bdy neb získaly zbytečně mál bdů, úpravu prvést lze, ale editvaný záznam musí splňvat pdmínky aktuální metdiky, aby mhl být znvu d RIVu 12
deslán. Půvdní záznam je nutné z RIVu dstranit (viz dále). Zdůrazňuji, že při těcht úpravách je třeba vždy důkladně zvážit, zda se skutečně jedná tak závažnu úpravu údajů, že lze předpkládat, že prvedenu úpravu výsledek bdy získá, resp. získá jich více! Neměl by se tedy jednat úpravy typu puhéh rzšíření neb dplnění údajů, prav překlepů v antaci apd. Také nemá smysl pravvat záznamy starší 5 let. V případě pětvnéh deslání záznamu bez dstranění duplicity, by byl záznam autmaticky připjen k půvdnímu záznamu a vstupuje znvu d hdncení. Pkud nesplňuje pdmínky aktuální metdiky (tj. jak technickými parametry, tak i např. v definici druhu, které se každý rk upravují), bude záznam vyřazen a vystavuje se tak mžné penalizaci. T se v minulsti čast stával, prt nadále budu desílány puze záznamy bez RIV kódu (tj. nvé záznamy a záznamy s dstraněným RIV kódem). 7) Odstraňvání záznamů z RIV Pkud autr neb právněná sba upravuje záznamy, které již byly v minulsti deslány d RIV za účelem pětvnéh deslání záznamu d RIV (a t ať už byly v minulém hdncení vyřazeny, získaly nula bdů neb získaly nějaké bdy), je nutné dstranit půvdní záznam z RIV, aby nedšl k vytvření duplicity. Při úpravě dtčenéh záznamu je tedy třeba kliknut na dkaz Pžádat referenta zrušení id kódu RIVu., který se nachází hned vedle RIV kódu publikace v IS. Dále uvede důvdnění žádsti dstranění záznamu z RIV. Pvěřená sba na příslušné fakultě (pracvišti) tut žádst psudí a schválí neb zamítne. Žadateli dstranění záznamu přijde p schválení žádsti infrmační e-mail. Odstraněním RIV kódu djde také k dškrtnutí plíčka Přenášet výsledek/publikaci d RIVu přím na záznamu (které tam byl zatržen z minulsti) a je prt ptřeba tt zaškrtávátk znvu zatrhnut, aby byl jasné, že upravený záznam má být znvu přenesen! Je na jedntlivých dpvědných sbách na fakultě (pracvišti), jak zajistí, že tt zaškrtnutí nebude pmenut mhu t dělat samy p schválení žádsti neb na tent fakt upzrnit dtyčnéh autra. Pkud publikace nebude pr přens značena, přenesena nebude. P dstranění RIV kódu nebude dtčená publikace přístupná v sekci Bdy k výsledkům d RVV. Záznamy předchzím hdncení publikace se zde znvu bjeví až p přidělení nvéh RIV kódu (tj. p pětvném deslání d RIV). Samtný fakt, že publikace nezískala v minulém hdncení žádné bdy (bez záměru publikaci znvu d RIVu deslat), např. z th důvdu, že článek není zařazen v žádné bdvané databázi, není důvd k dstranění publikace z RIV! RIV nesluží puze k tmut hdncení, ale také k evidenci výzkumných výsledků jak takvých a t, zda daná získala v rámci hdncení nějaké bdy neb ne, je věc druhá. Tt prsím berte v úvahu při schvalvání žádstí dstranění záznamu z RIV a žádsti s pdbným důvdněním zamítejte. Výsledky vykázané d RIV jsu mj. také vyhdncvány (teď nemám na mysli hdncení výsledků VO, ze kteréh vychází bdy) v suvislsti s naplňváním cílů různých prgramů a prjektů. Tzn. pkud se mezi indikátry na prjektu bjeví uspřádání vědecké knference (jakžt příklad nebdvanéh výsledku), měla by se takvá knference také vykázat d RIV! Příklady, kdy záznam dpručujeme dstranit: Odstranění záznamů dříve neuznaných výsledků v případě, kdy je zřejmé, že pravu záznamu získají p znvudeslání v nvém hdncení bdy (např. např. chybně vyplněné rzsahy stran kapitly/knihy, chybně 13
uvedené ISSN/ISBN apd.) Odstranění záznamů, které byly neprávněně vykázány (například autr má sice jeden z úvazků na MU, ale publikace nezpchybnitelně vznikla v rámci jinéh jeh pracvníh pměru a v článku není uvedena afiliace k MU). Odstranění duplicitních záznamů, které vznikly nedpatřením (např. jednu výsledek dveden jak B a jednu jak C) a nebyly dsud ze strany RVVI dhaleny. Pkud dknce víte, že jedna publikace získala takt bdvé hdncení dvakrát, dpručuji duplicitní záznam z RIV dstranit, prtže by z th mhly vzniknut nepříjemnsti (např. penále) d buducna. 8) Struktura práv v IS Pr Vaši infrmaci zde uvádím výčet práv, která mhu referenti zdpvědní za RIV a další pracvníci v IS v aplikaci Publikace v sučasné dbě získat. Všechna práva jsu jedntlivcům přiřazvána puze pr relevantní pracviště neb jeh část. a) v_publikace, které umžňuje vkládat publikace d ISu za jiné sby, resp. publikace i za jiné sby upravvat; v sučasné dbě mají různí lidé na fakultách, zaměstnanci prjektů apd. Přidělvání tht práva má v gesci sama fakulta/pracviště pkud by někd z Vás nevěděl, kd za jeh fakultu t má na starsti, zvěte se. Zde zdůrazňuji, že práva by měla být přidělvána puze pr relevantní pracviště např. není vhdné, aby zaměstnanec Katedry anglistiky měl práv měnit záznamy sbám z celé Filzfické fakulty. Pkud je třeba, lze zadat práv i za knkrétní sby dle UČO (např. pkud je sba pracvně zařazena pd jiné pracviště než má v gesci právněná sba) neb pr více pracvišť (např. pr ptřeby prjektů). Pkud djde v rámci persnálních změn apd. k rzšíření neb jiné změně kmpetencí právněné sby (tj. jsu jí přidělena práva pr jiný kruh sb MU, než měla dsud), půvdní záznam by měl být ze systému dstraněn! b) v_publikace_riv, které umžňuje schvalvat jejich dstraňvání záznamů z RIV. Tt práv mají puze sby přím zdpvědné za prblematiku RIV na fakultě (pracvišti). Tyt sby kntrlují záznamy před desíláním d RIV, schvalují žádsti dstranění záznamů z RIV a zajišťují pdpru autrům ad. (vždy za příslušnu fakultu neb pracviště). Tyt sby také kmunikují se mnu a předávají infrmace dalším zainteresvaným sbám. Práv uděluji já na základě žádsti veducíh příslušnéh pracviště, příp. prděkana pr VaV či děkana. c) v_vykaznictvi, které umžňuje genervat sumární přehledy. Tt práv mají autmaticky přidělen puze děkani fakult a prděkani pr vědu a výzkum. Obsahuje citlivá data, která nesmí být vlně šířena. Ve zvláštních případech a na písemnu žádst děkana, příp. prděkana pr VaV mhu tt práv udělit i jedné další sbě na fakultě. V případě, že puze ptřebujete jednrázvě vygenervat tabulku s přehledem publikací např. za knkrétní prjekt neb výzkumný záměr apd., kntaktujte pvěřenu sbu na Vaší fakultě, svéh prděkana pr VaV, příp. referentky Odbru výzkumu RMU neb mne. 14
Termíny a kntrla dat Zatím máme infrmaci tm, že pskytvatelé (tj. ministerstva) mají data devzdat d RIV k 30. 5. 2013. Lze předpkládat, že termín pr devzdání dat ministerstvům z naší strany bude přibližně s měsíčním předstihem. Byl by tedy vhdné, abychm d pátku 12. 4. 2013 (předběžný termín) měli infrmace v IS v přádku, tj. zkntrlvané a pravené ze strany jedntlivých pracvišť (d kntrl se zapjím i já a další klegvé z rektrátu MU). V následujícím týdnu pak začneme připravvat datvé dávky k deslání příslušným pskytvatelům. Kntaktní sba V případě jakýchkli dtazů k aplikaci Publikace, k RIV neb Repzitáři mne prsím kntaktujte na e-mailu petr@rect.muni.cz, příp. tel. 549 49 5887. Ideálně prsím uvádějte dkaz na knkrétní příklady prblematických záznamů, abych je mhl jednduše dhledat a zjistit, kde je prblém. Děkuji a těším se na naši další splupráci! 15