ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI PODNIKATELSKÉ ČINNOSTI

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI PODNIKATELSKÉ ČINNOSTI pr zákazníky, ddavatele, uchazeče zaměstnání, návštěvníky areálu Ve splečnsti BONATRANS GROUP a.s. se sídlem: Revluční 1234, 735 94 Bhumín, Česká republika, IČ: 27438678, zapsané v bchdním rejstříku vedeném Krajským sudem v Ostravě, ddíl B, vlžka 3173 (dále též jen Splečnst ) věnujeme chraně sbních údajů velku pzrnst. V suladu s nařízením (EU) 2016/679, chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů (dále též jen nařízení neb GDPR ) jsme se prt rzhdli vydat tyt Zásady zpracvání sbních údajů (dále jen Zásady ). Účelem tht dkumentu je především pskytnut infrmace tm, jaké sbní údaje Splečnst jak správce zpracvává fyzických sbách při pdnikatelské činnsti, jakým způsbem, k jakým účelům a jak dluh, kmu a z jakéh důvdu je může předat, a rvněž infrmvat tm, jaká práva fyzickým sbám v suvislsti se zpracváním jejich sbních údajů náleží. Tyt Zásady se týkají zpracvání sbních údajů: našich zákazníků a uživatelů služeb, zástupců těcht zákazníků či kntaktních sb zákazníků, našich ddavatelů, zástupců těcht ddavatelů či kntaktních sb ddavatelů, zájemců naše služby či zbží, sb, kterým zasíláme bchdní sdělení, návštěvníků našich webvých stránek, návštěvníků našeh areálu. OBSAH: I. Správce sbních údajů... 2 II. Kategrie sbních údajů... 3 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy... 3 2. Údaje zbží a službách a ddací údaje... 3 3. Platební údaje... 3 4. Fakturační údaje... 3 5. Údaje z kmunikace mezi Splečnstí a zákazníkem neb ddavatelem... 3 6. Kamervé záznamy z prstr... 3

7. Údaje získané při registraci na webvých stránkách... 4 8. Ckies a další technlgie... 4 9. Databáze zákazníků a ddavatelů... 4 10. Údaje pr marketingvé účely... 4 11. Údaje pr jednání pracvní smluvě... 4 12. Údaje návštěvách areálu... 4 III. Účel a právní základ pr zpracvání... 4 IV. Dba zpracvání a ulžení sbních údajů... 7 V. Zdrje sbních údajů... 9 VI. Příjemci sbních údajů... 10 VI. Způsb zpracvání sbních údajů... 10 VII. Infrmace právech subjektů údajů v suvislsti se zpracváním... 10 1. Práv na přístup k sbním údajům... 11 2. Práv na pravu nepřesných údajů... 12 3. Práv vznést námitku prti zpracvání sbních údajů... 12 4. Práv na mezení zpracvání... 12 5. Práv na výmaz... 12 6. Práv na přensitelnst sbních údajů... 13 7. Práv na dvlání suhlasu se zpracváním sbních údajů... 13 8. Autmatizvané individuální rzhdvání včetně prfilvání... 13 9. Práv brátit se na Úřad pr chranu sbních údajů... 13 10. Práv mezit neb zrušit marketingvá sdělení... 13 VIII. Pvěřenec pr chranu sbních údajů... 13 I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správcem sbních údajů je Splečnst (identifikační údaje viz výše). Kntaktní údaje, kam můžete směřvat své dtazy, stížnsti a pžadavky hledně zpracvání sbních údajů: pštvní adresa: e-mail: BONATRANS GROUP a.s. se sídlem: Revluční 1234, 735 94 Bhumín, gdpr@ghh-bnatrans.cm 2

telefn: (+420) 597 083 112 web: https://www.ghh-bnatrans.cm/cs/sbni-udaje II. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Osbním údajem je jakákli infrmace, která se vztahuje k fyzické sbě, kteru je Splečnst schpná identifikvat. V suvislsti s pdnikáním Splečnst nakládá následujícími typy (kategriemi) sbních údajů 1 : 1. IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE PRO SMLUVNÍ VZTAHY Takvé údaje jsu nutné pr uzavření a plnění smluvy mezi Splečnstí a vámi či vámi zastupvanu splečnstí neb jednání takvé smluvě. Jedná se zejména váš akademický titul, jmén a příjmení, název, bchdní firmu, datum narzení, IČO, DIČ, adresa trvaléh pbytu, adresa sídla neb místa pdnikání, pdpis apd. Jde i akademický titul, jmén a příjmení, funkci a pdpis vašich zástupců či pvěřených sb. Kntaktní údaje zpracváváme prt, abychm Vás mhli v případě ptřeby v suvislsti se smluvu kntaktvat, jedná se zejména telefnní čísl a e-mail váš a vašich zástupců či pvěřených sb. 2. ÚDAJE O ZBOŽÍ A SLUŽBÁCH A DODACÍ ÚDAJE Zpracváváme údaje tm, jaké služby či zbží si u nás bjednáváte a adresu, kam má být zbží dručen. Stejně tak zpracváváme údaje službách či zbží, které si u vás bjednáváme my. 3. PLATEBNÍ ÚDAJE Zpracváváme čísl vašeh bankvníh účtu a údaje z vaší platební karty, abychm mhli identifikvat vaše platby a věděli, kam platby ve váš prspěch pukazvat. 4. FAKTURAČNÍ ÚDAJE Zpracváváme údaje, jak jsu vaše jmén a příjmení, fakturační adresa, údaje zakupeném, bjednaném neb ddaném zbží či službě a jejich ceně, nezbytné prt, abychm vám mhli vystavit vyúčtvání za zbží či služby, ptvrdit ddací listy, a mhli splnit pvinnst vést účetnictví, jak nám ukládá zákn. 5. ÚDAJE Z KOMUNIKACE MEZI SPOLEČNOSTÍ A ZÁKAZNÍKEM NEBO DODAVATELEM Tyt údaje vznikají při kmunikaci suvisející s pskytváním služeb a zbží mezi Splečnstí a zákazníkem neb ddavatelem. Jedná se zápisy sbní kmunikace se zákazníkem neb ddavatelem, písemnu a elektrnicku kmunikaci se zákazníkem neb ddavatelem. 6. KAMEROVÉ ZÁZNAMY Z PROSTOR SPOLEČNOSTI Areál a prvzvny jsu z bezpečnstních důvdů a z důvdu chrany právněných zájmů střeženy kamervým systémem. Prstry, kde jsu kamery umístěny, jsu vždy značeny upzrněním. Pmcí kamervéh systému jsu zpracvávány brazvé záznamy. Bližší infrmace kamervém systému jsu k dispzici na webvých stránkách v sekci Osbní údaje a dále na všech vrátnicích v areálu a v jejích prvzvnách. 1 Některé sbní údaje spadají d více kategrií, takže se mhu v přehledu i vícekrát pakvat. 3

7. ÚDAJE ZÍSKANÉ PŘI REGISTRACI NA W EBOVÝCH STRÁNKÁCH Jde údaje, které zadáte při registraci na našich webvých stránkách, jak je akademický titul, jmén a příjmení, název, bchdní firma, datum narzení, IČO, DIČ, adresa trvaléh pbytu, adresa sídla neb místa pdnikání. 8. COOKIES A DALŠÍ TECHNOLOGIE Pmcí ckies a dalších technlgií získáváme infrmace při pužití webvých stránek. Jde záznamy chvání na webvých stránkách získané z ckies a dalších technlgií v případě jejich pvlení ve webvém prhlížeči. Tyt údaje jsu zpracvány pr prvz webvých stránek, měření návštěvnsti stránek a internetvu reklamu. 9. DATABÁZE ZÁKAZNÍKŮ A DODAVATELŮ Pkud jsme již s někým navázali bchdní kntakt, uchváváme v naší databázi jeh identifikační a kntaktní údaje, jak je akademický titul, jmén a příjmení, název, bchdní firmu, IČO, adresa trvaléh pbytu, adresa sídla neb místa pdnikání, telefnní čísl a e-mail. Tyt údaje využíváme ke kmunikaci, plnění smluv, uzavírání smluv nvých, řešení reklamací a servisu. 10. ÚDAJE PRO MARKETINGOVÉ ÚČELY Pr marketingvé účely využíváme databázi našich stávajících zákazníků, jakž i seznam sb, které se našimi zákazníky teprve mhu stát. V tmt seznamu máme jejich akademický titul, jmén a příjmení, název, bchdní firmu, IČO, adresa trvaléh pbytu, adresa sídla neb místa pdnikání, telefnní čísl a e-mail. Obchdní sdělení rzesíláme frmu listinné krespndence, emailu, internetu či mbilních. Pkud jde zasílání bchdních sdělení elektrnicku pštu stávajícím zákazníkům stejných neb bdbných výrbcích či službách, jde pužití sbních údajů, k němuž neptřebujeme Váš suhlas. V statních případech jsu tyt údaje pužívány na základě vašeh suhlasu se zasíláním bchdních sdělení. 11. ÚDAJE PRO JEDNÁNÍ O PRACOVNÍ SMLOUVĚ Pkud se rzhdnete ucházet se u nás zaměstnání, budeme ptřebvat p dbu jednání uzavření pracvní či jiné pracvněprávní smluvy vaše identifikační a kntaktní údaje, jakž i údaje vašem vzdělání, schpnstech a dvednstech a dsavadní praxi, které nám předáte frmu živtpisu a mtivačníh dpisu. 12. ÚDAJE O NÁVŠTĚVÁCH AREÁLU Z důvdu bezpečnsti a chrany zdraví a majetku i třetích sb zpracváváme údaje sbách vstupujících d areálu. Pr tyt účely je nezbytné, aby sba vstupující d areálu pskytla své identifikační údaje v rzsahu jmén a příjmení, bčanský průkaz neb cestvní dklad, čísl a druh takvéh dkladu a dále jmén navštívené sby, případně i účel návštěvy. III. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ Vaše údaje zpracváváme puze v rzsahu nezbytném pr příslušný účel např. abychm mhli ddat neb debrat zbží neb pskytvat či přijmut službu. Jsu t i případy, kdy sjednáváme nvu smluvu. Pvinnst zpracvávat vaše údaje nám stanví i řada právních předpisů, např. zákn účetnictví, DPH, daních z příjmů atp. 4

Rzsah zpracvávaných údajů závisí na účelu zpracvání. Pr některé účely je mžné zpracvávat údaje přím na základě smluvy, právněnéh zájmu neb na základě zákna, pr jiné puze na základě vašeh suhlasu. Ke zpracvání sbních údajů z důvdu plnění smluvy, plnění záknných pvinnstí a z důvdu právněných zájmů váš suhlas neptřebujeme. Osbní údaje pr tyt činnsti jsu zpracvány v rzsahu nutném pr naplnění těcht účelů a p dbu nutnu k jejich dsažení. Pté jsu sbní údaje vymazány či annymizvány. Jedná zejména tyt účely a právní základy zpracvání rzdělené dle jedntlivých kategrií sbních údajů: Kategrie sbních údajů 2 Účel Právní základ zpracvání 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 2. Údaje zbží a službách a ddací údaje 3. Platební údaje 4. Fakturační údaje jednání uzavření smluvy zpracvání je nezbytné pr prvedení patření přijatých před uzavřením smluvy na žádst tht subjektu údajů plnění uzavřené smluvy ddání či příjem zbží, pskytvání či přijímání služeb, řešení reklamací, fakturace 3. Platební údaje identifikace a prkázání půvdu plateb zpracvání je nezbytné pr splnění smluvy, jejíž smluvní stranu je subjekt údajů zpracvání je nezbytné pr účely právněných zájmů a pr splnění právní pvinnsti, která se na Splečnst vztahuje pvinnst vést účetnictví. Zásah d práv subjektu údajů je přiměřený danému účelu. Bez uvedených sbních údajů by Splečnst nebyla schpna vyknávat pdnikatelsku činnst v suladu s právním řádem a subjekt údajů (zákazník) by nemhl bdržet d zbží či službu. 4. Fakturační údaje vystavení účetníh či daňvéh dkladu, vedení účetnictví, placení daní 10. Údaje pr marketingvé účely zasílání bchdních sdělení elektrnicku pštu stávajícím zákazníkům stejných neb bdbných výrbcích či službách zpracvání je nezbytné pr splnění právní pvinnsti, která se na Splečnst vztahuje pvinnst vést účetnictví, pvinnst platit daně chrana právněných zájmů Oprávněný zájem je ptvrzen tím, že tt pužití údajů je pvlen ustanvením článku 16 dst. 2 NAŘÍZENÍ 2 Čísla kategrií sbních údajů uvedená v tmt slupci dpvídají číslům kategrií uvedeným v článku II. těcht Zásad. 5

10. Údaje pr marketingvé účely 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 2. Údaje zbží a službách a ddací údaje 3. Platební údaje 4. Fakturační údaje 5. Údaje z kmunikace mezi Splečnstí a zákazníkem neb ddavatelem jiný než výše uvedený marketing výrbků neb služeb telemarketing vymáhání phledávek, brana prti nárkům jiných sb EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY respektvání sukrméh živta a chraně sbních údajů v elektrnických kmunikacích subjekt údajů udělil suhlas se zpracváním svých sbních údajů pr jeden či více knkrétních účelů chrana právněných zájmů Zásah d práv subjektu údajů je přiměřený danému účelu. Bez uvedených sbních údajů a jejich předání např. právnímu zástupci a sudu by Splečnst nebyla schpna uplatnit své nárky či se bránit žalbám a nárkům jiných sb. 11. Údaje pr jednání pracvní smluvě 6. Kamervé záznamy z prstr nábr nvých zaměstnanců d chrana majetku prevence vzniku škd vymáhání phledávek, brana prti nárkům jiných sb zpracvání je nezbytné pr prvedení patření přijatých před uzavřením smluvy na žádst tht subjektu údajů chrana právněných zájmů Zásah d práv subjektu údajů je přiměřený danému účelu. Záběry kamer jsu mířeny jen na splečné prstry a záběry jsu uchvávány p dbu 1 týdne. Kamervý systém též chrání i majetek subjektů údajů vnesený d prstr. 7. Údaje získané při registraci na webvých stránkách 8. Ckies infrmace získané pmcí ckies ukládaných Splečnstí užívání webvých stránek uskutečnění přensu elektrnické kmunikace, neb pr pskytvání služby prstřednictvím webvých stránek, neb pr měření návštěvnsti webvých stránek. zpracvání je nezbytné pr prvedení patření přijatých před uzavřením smluvy na žádst tht subjektu údajů chrana právněných zájmů Oprávněný zájem je ptvrzen tím, že tt pužití údajů je pvlen ustanvením článku 8 dst. 1., písm. a), c), d) NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY respektvání sukrméh živta a chraně sbních údajů v elektrnických kmunikacích 6

8. Ckies infrmace získané pmcí ckies ukládaných třetími stranami (Ggle apd.) 9. Databáze zákazníků a ddavatelů internetvá reklama kmunikace, plnění smluv, uzavírání smluv nvých, řešení reklamací a servisu subjekt údajů udělil suhlas se zpracváním svých sbních údajů pr jeden či více knkrétních účelů pmcí nastavení internetvéh prhlížeče článek 8 dst. 1., písm. b) NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY respektvání sukrméh živta a chraně sbních údajů v elektrnických kmunikacích chrana právněných zájmů Zásah d práv subjektu údajů je přiměřený danému účelu. Bez uvedených sbních údajů by Splečnst nebyla schpna vyknávat pdnikatelsku činnst a subjekt údajů by nemhl bdržet dsáhnut řešení reklamací, pskytnutí servisních služeb. 12. Údaje návštěvách areálu chrana majetku, bezpečnst, chrana zdraví a majetku chrana právněných zájmů Zásah d práv subjektu údajů je přiměřený danému účelu. Údaje služí i k chraně zdraví subjektů údajů např. v případě mimřádné událsti neb nehdy v areálu. IV. DOBA ZPRACOVÁNÍ A ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Vaše údaje pužíváme a uchváváme puze p nezbytně nutnu dbu, kteru nám t ukládají právní předpisy, neb je ptřebujeme k chraně našich práv. Máme nastavena vnitřní pravidla archivace, která zajišťují, že údaje nedržíme déle, než jsme právněni. Obecně, základních údaje a údaje prduktech a službách jsme pvinni uchvávat na základě záknů, např. účetnictví neb daňvých záknů. Např. faktury se uchvávají 10 let d knce zdaňvacíh bdbí, ve kterém se plnění uskutečnil. Z důvdu nutnsti dlžit právní důvd pr vystavení faktur jsu p dbu 10 let de dne uknčení smluvy uchvávány i smluvy. P dbu 3-5 let uchváváme údaje z důvdu našich právněných zájmů, zejména pr případ, že bychm museli předkládat důkazy v sudním spru, a t s hledem na prmlčecí lhůty pdle sučasnéh bčanskéh zákníku. 7

Pkud pužíváme údaje na základě vašeh suhlasu, činíme tak puze p dbu, p kteru tent suhlas trvá, nemáme-li pté jiný záknný důvd. Knkrétní dby zpracvání jedntlivých kategrií sbních údajů pr jedntlivé účely bsahuje níže uvedená tabulka. Kategrie sbních údajů 3 Účel Dba zpracvání - uchvávání 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 2. Údaje zbží a službách a ddací údaje 3. Platební údaje 4. Fakturační údaje jednání uzavření smluvy plnění uzavřené smluvy ddání zbží, pskytvání služeb, řešení reklamací, fakturace 3 rky d knce jednání smluvě 10 let d sknčení účinnsti smluvy, 10 let d knce účetníh bdbí, kteréh se dkument bsahující sbní údaje týká 3. Platební údaje identifikace a prkázání půvdu plateb 4. Fakturační údaje vystavení účetníh či daňvéh dkladu, vedení účetnictví, placení daní 10 let d knce účetníh bdbí, kteréh se dkument bsahující sbní údaje týká 10 let d knce účetníh bdbí, kteréh se dkument bsahující sbní údaje týká 10. Údaje pr marketingvé účely 10. Údaje pr marketingvé účely zasílání bchdních sdělení elektrnicku pštu stávajícím zákazníkům stejných neb bdbných výrbcích či službách jiný než výše uvedený marketing výrbků neb služeb 3 rky d psledníh pskytnutí naší služby neb zakupení našeh zbží p dbu, p kteru nám je suhlas platně udělen standardně 3 rky 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 2. Údaje zbží a službách a ddací údaje 3. Platební údaje 4. Fakturační údaje 5. Údaje z kmunikace mezi Splečnstí a zákazníkem vymáhání phledávek, brana prti nárkům jiných sb samtný suhlas a změnu či dvlání suhlasu uchváváme z titulu našich právněných zájmů p celu dbu platnsti suhlasu a 5 let pté, c zanikl 10 let d knce účetníh bdbí, kteréh se dkument bsahující sbní údaje týká. Pkud záruční lhůta neb reklamační řízení je delší, uschvává Splečnst dklady a údaje p dbu, p kteru tat lhůta běží neb tt řízení trvá. Pkud se dklad vztahuje k 3 Čísla kategrií sbních údajů uvedená v tmt slupci dpvídají číslům kategrií uvedeným v článku II. těcht Zásad. 8

11. Údaje p jednání pracvní smluvě 6. Kamervé záznamy z prstr 7. Údaje získané při registraci na webvých stránkách 8. Ckies infrmace získané pmcí ckies ukládaných Splečnstí 9. Databáze zákazníků a ddavatelů nábr nvých zaměstnanců d prevence vzniku škd vymáhání phledávek, brana prti nárkům jiných sb užívání webvých stránek uskutečnění přensu elektrnické kmunikace, neb pr pskytvání služby prstřednictvím webvých stránek, neb pr měření návštěvnsti webvých stránek. kmunikace, plnění smluv, uzavírání smluv nvých, řešení reklamací a servisu nezaplacené phledávce či nesplněnému závazku uschvává Splečnst dklady a údaje d knce prvníh účetníh bdbí následujícíh p účetním bdbí, v němž dšl k zaplacení phledávky neb ke splnění závazku. p dbu jednání pracvní smluvě, dále puze pkud t uchazeč pžádá maximálně p dbu 7 dnů de dne přízení kamervéh záznamu, P uplynutí dby uchvání jsu záznamy vymazávány přepisem ve smyčce. p dbu trvání registrace p dbu uvedenu v Infrmacích pužívání ckies 10 let d knce plnění smluvy Pkud záruční lhůta neb reklamační řízení je delší, uschvává Splečnst údaje p dbu, p kteru tat lhůta běží neb tt řízení trvá. 12. Údaje návštěvách areálu chrana majetku, bezpečnst, chrana zdraví a majetku d knce měsíce následujícíh p uskutečnění návštěvy, v případě mimřádné událsti až d uknčení šetření ze strany plicie, sudu či pjišťvny V. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Zpracváváme údaje, které jsme d vás bdrželi, dále pak údaje z veřejně dstupných zdrjů a rejstříků, např. z živnstenskéh rejstříku, i údaje d třetích stran. 9

VI. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst při své činnsti využívá dbrné a specializvané služby třetích sb. Pkud tit ddavatelé pr Splečnst zpracvávají ve smyslu Nařízení sbní údaje, mají pstavení zpracvatelů sbních údajů a zpracvávají sbní údaje puze na základě smluvy a dle pkynů d a nesmí je využít jinak. Pkud příjemci zpracvávají sbní údaje pr sebe (určili prstředky účely zpracvání) mají pstavení samstatných správců sbních údajů. Vaše sbní údaje mhu být předávány těmt příjemcům: dpravci, splečnsti zabývající se správu a vymáháním dlužných phledávek, právní zástupci, ntáři a exekutři, auditr, banky, pjišťvny, bchdní zástupci. správce IT systémů (splečnst SAITECH s.r.., se sídlem Havlíčkva 125, 411 55 Terezín, IČ: 25010352, splečnst KS - prgram, spl. s r.., se sídlem Rkytnice 153, Rkytnice, 755 01 Vsetín, IČ: 43963617, ALTEC a.s., se sídlem Pděbradva 2014, 544 01 Dvůr Králvé nad Labem, IČ: 13584421, IFS Czech s.r.., se sídlem Budějvická 778/3a, Michle, 140 00 Praha 4, IČ: 26166062) splečnst MS UTILITIES & SERVICES a.s. se sídlem Bezručva 1200, 735 81 Bhumín, IČO: 29400074, která pskytuje služby v blasti nákupu, IT a bezpečnsti. Každý takvý subjekt pečlivě vybíráme. Příjemci sbních údajů mhu být splečnsti se sídlem jak na území České republiky, tak se sídlem v členském státě Evrpské unie. Nepředáváme vaše sbní údaje příjemcům či zpracvatelům mim území Evrpské unie. Splečnst v rámci plnění svých záknných pvinnstí předává sbní údaje též správním rgánům a úřadům stanveným platnu legislativu, jelikž některé rgány veřejné správy a další rganizace jsu právněny vyžádat si infrmace vás. Jde zejména sudy, Plicii ČR a jiné. Údaje pskytujeme výhradně jen tehdy, pkud právnění vyžádat si tyt údaje umžňuje zákn. Záznamy z kamervéh systému jsu předávány jen v případech, kdy je t ulžen záknem neb na jeh základě (zpřístupněných údajů rgánům činným v trestním řízení neb správním rgánům pr účely přestupkvéh řízení apd.). VI. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst zpracvává sbní údaje ručně (v papírvé pdbě) i autmatizvaně prstřednictvím IT systémů. VII. INFORMACE O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM Vaše údaje zpracváváme transparentně, krektně a v suladu se záknem. Máte práv na přístup ke svým údajům, na vysvětlení, jakž i další práva, pkud se dmníváte, že zpracvání není v přádku. Veškerá svá níže uvedená práva, námitky či pžadavky (samzřejmě s výjimku práva pdat stížnst u Úřadu na chranu sbních údajů, které můžete uplatnit jen u něj) můžete uplatnit: 10

1. dpisem dručeným na adresu sídla 2. e-mailem na adresu: gdpr@ghh-bnatrans.cm 3. pmcí frmuláře na internetvých stránkách https://www.ghhbnatrans.cm/cs/sbni-udaje. Pkud uplatníte některé ze svých práv a my budeme mít důvdné pchybnsti vaší ttžnsti, můžeme pžádat pskytnutí ddatečných infrmací nezbytných k jejímu ptvrzení. V případě, že nějaké práv, žádst či námitku uplatníte, bude-li váš pžadavek právněný, přijmeme jemu dpvídající patření bezdkladně a nejpzději d jednh měsíce d dručení vaší žádsti. Jinak vás budeme v téže lhůtě infrmvat důvdech nepřijetí patření a mžnsti pdat stížnst u dzrvéh úřadu a žádat sudní chranu. Tut lhůtu je mžné v případě ptřeby a s hledem na slžitst a pčet žádstí prdlužit další dva měsíce. Budeme vás v takvém případě infrmvat jakémkliv prdlužení d jednh měsíce d bdržení žádsti splu s důvdy pr tent dklad. Jestliže pdáte žádst v elektrnické frmě, pskytneme vám infrmace rvněž v elektrnické frmě, je-li t mžné, pkud nepžádáte jiný způsb. Infrmace a veškerá sdělení a úkny se pskytují a činí bezplatně. Jsu-li vaše žádsti zjevně nedůvdné neb nepřiměřené, můžeme d vás pžadvat přiměřený pplatek zhledňující administrativní náklady spjené s pskytnutím pžadvaných infrmací neb sdělení neb s učiněním pžadvaných úknů neb dmítnut žádsti vyhvět. Jedná se následující práva: 1. PRÁVO NA PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM Jestliže nás pžádáte, bdržíte d nás ptvrzení, zda zpracváváme vaše sbní údaje, a v kladném případě i: - kpii vašich sbních údajů, které máme, - infrmace : účelech, pr které je zpracváváme, kategriích zpracvávaných sbních údajů, příjemcích, kterým vaše sbní údaje byly neb budu zpřístupněny, plánvané dbě zpracvání (uchvávání) vašich sbních údajů, existenci práva pžadvat d nás pravu neb výmaz vašich sbních údajů, mezení jejich zpracvání neb vznést námitku prti tmut zpracvání, právu pdat stížnst u dzrvéh úřadu, veškerých dstupných infrmacích zdrji sbních údajů, pkud jsme je nezískali d vás, skutečnsti, že zda dchází k autmatizvanému rzhdvání, včetně prfilvání., vhdných zárukách, pkud bychm předávali vaše sbní údaje mim EU (cž ale neděláme). 11

2. PRÁVO NA OPRAVU NEPŘESNÝCH ÚDAJŮ Máte práv upzrnit nás na nepřesné, zastaralé neb neúplné sbní údaje. V takvém případě je samzřejmě pravíme. P dbu než věříme přesnst vašich údajů, mezíme jejich zpracvání (viz bd 4. níže). S přihlédnutím k účelům, pr které jsu údaje zpracvávány, máte práv, abychm také dplnili neúplné údaje. 3. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Můžete kdykli vznést námitku prti zpracvání vašich sbních údajů, které pužíváme z důvdu našeh právněnéh zájmu. Dkud nebude věřen, že máme závažné právněné důvdy pr zpracvání vašich sbních údajů, jejich zpracvání mezíme, ledaže by takvé zpracvání byl nutné pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. Pkud se ukáže, že důvdy pr zpracvání vašich sbních údajů nemáme, vaše sbní údaje vymažeme, ledaže budete pžadvat jejich uchvání. Můžete také kdykli vznést námitku prti zpracvání vašich sbních údajů, které zpracváváme z důvdu příméh marketingu, a my pužívání vašich údajů pr tyt účely uknčíme. 4. PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ V některých případech jsme pvinni mezit zpracvání vašich sbních údajů. T znamená, že vaše sbní údaje u nás budu ulženy a my s nimi nebudeme jinak nakládat, ledaže nám k tmu dáte suhlas neb je t nezbytné z důvdu určení, výknu neb bhajby právních nárků neb z důvdu chrany práv jiné fyzické neb právnické sby. K mezení zpracvání sbních údajů jsme pvinni přistupit, pkud: - Pkud budete ppírat přesnst sbních údajů, a t na dbu ptřebnu k tmu, abychm mhli přesnst sbních údajů věřit; - Vyjde najev, že zpracvání vašich sbních údajů je prtiprávní a vy dmítnete jejich výmaz a míst th nás pžádáte mezení jejich pužití; - My již vaše sbní údaje nebudeme neptřebvat, ale vy nás pžádáte, abychm si je pnechali pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků; - Vznesete námitky prti zpracvání vašich sbních údajů pr účely našich právněných zájmů, dkud nebude věřen, zda naše právněné důvdy pr zpracvání vašich sbních údajů převažují nad vašimi právněnými důvdy pr t, aby údaje byly vymazány. 5. PRÁVO NA VÝMAZ Máte práv na výmaz sbních údajů, které se vás týkají, pkud: - vaše sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely, pr které byly shrmážděny neb jinak zpracvány; - dvláte suhlas, na jehž základě byly údaje pdle zpracvávány, a neexistuje žádný další právní důvd pr zpracvání; - vznesete námitky prti zpracvání vašich sbních údajů pr účely našich právněných zájmů a vyjde najev, že naše důvdy pr zpracvání nejsu závažné; - vznesete námitky prti zpracvání sbních údajů pr přímý marketing; - sbní údaje byly námi zpracvány prtiprávně; 12

- sbní údaje musí být vymazány ke splnění právní pvinnsti, kteru nám práv ukládá; - sbní údaje byly shrmážděny v suvislsti s nabídku služeb infrmační splečnsti dítěti. Upzrňujeme však, že jsu případy, kdy pvinnst vymazat vaše sbní údaje (i když je splněna některá shra uvedená pdmínka) nemáme, například pkud údaj ptřebujeme pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. 6. PRÁVO NA PŘENOSITELNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ Jestliže vaše sbní údaje zpracváváme autmatizvaně (tj. pmcí výpčetní techniky) na základě smluvy neb vašeh suhlasu a pžádáte nás t, předáme vám vaše sbní údaje, které jste nám pskytli, ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu. Pkud budete chtít, předáme tyt údaje přím jinému správci, kteréh určíte, je-li t technicky prveditelné. V případě, že by výknem tht práva mhl djít k nepříznivému dtčení práv a svbd třetích sb, nelze vaší žádsti vyhvět. 7. PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ V případech, kdy ke zpracvání vašich údajů ptřebujeme váš suhlas, jste právněni tent suhlas kdykli dvlat. Odvlání suhlasu nemá vliv na zpracvání vašich údajů p dbu, c byl tent suhlas vámi platně udělen, ani na zpracvání vašich údajů z jiných právních důvdů, pkud se aplikují (např. ddržvání právních pvinnstí neb pr účely našich právněných zájmů). 8. AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ VČETNĚ PROFILOVÁNÍ Máte práv nebýt předmětem žádnéh rzhdnutí zalženéh výhradně na autmatizvaném zpracvání, včetně prfilvání, které by pr vás měl právní účinky neb se vás bdbným způsbem významně dtkl. Splečnst neprvádí autmatizvané rzhdvání bez vlivu lidskéh psuzení s právními účinky pr subjekty údajů. 9. PRÁVO OBRÁTIT SE NA ÚŘAD PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ Pkud se dmníváte, že zpracváním vašich sbních údajů byl prušen nařízení neb jiný právní předpis, máte práv brátit se na Úřad pr chranu sbních údajů (www.uu.cz) a pdat u něj stížnst. 10. PRÁVO OMEZIT NEBO ZRUŠIT MARKETINGOVÁ SDĚLENÍ Pkud jste nám udělili suhlas pr marketing neb vám z jinéh titulu d nás chdí bchdní nabídky, můžete svůj suhlas kdykli dvlat neb se ze zasílání nabídek dhlásit následujícími způsby: přím v našich bchdních sděleních je včleněna mžnst zastavení jejich zasílání, pkud již nechcete, abychm vám telefnvali, v rámci hvru nám t řekněte, můžete nám také na naší pbčce neb písemně sdělit, že si již nepřejete dstávat nabídky. Dvlujeme si upzrnit, že pkud mezíte marketing, můžeme vás nadále kntaktvat kvůli servisu, reklamacím a pskytvání služeb, které jste si bjednali. VIII. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst neustanvila pvěřence pr chranu sbních údajů. 13