Z á p i s č.19 se shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové, s účastí členů SBD Hradec Králové-nájemců bytů, konané dne 26.4.2018, od 17.00 hod. ve velké sušárně objektu Baarova 1379,13.poschodí, Přítomno: 34 vlastníků jednotek s celkovým spoluvlastnickým podílem 60,3%, z toho 9xplná moc+1x trvalá. Nájemci SBD : 4 Účast jmenovitě podle prezenční listiny. Program: 1. Úvod, zahájení, řízení jednání 2. Činnost SVJ od 26.4.2017, čerpání dlouhodobé zálohy 3. Zpráva kontrolní komise 4. Hospodářský výsledek za rok 2017 5. Návrh plánu údržby a oprav na rok 2018/2019 6. Používání výtahu při stavební rekonstrukci bytu 7. Držení zvířat v bytě 8. Volba delegáta shromáždění delegátů SBD HK 9. Usnesení shromáždění 10. Závěr 1.Schůzi z pověření statutárního orgánu zahájil p.jiří Studený. Za SBD se zúčastnil p.jan Šmída, referent tech.úseku SBD. Při zahájení schůze v 17.03 hod. bylo přítomno 30 vlastníků jednotek, s podílem 54,6%. Shromáždění bylo dle stanov SVJ čl 10, odstavce 5 usnášení schopné. Podle stanov SVJ čl. 10, odst.11 byl volen předseda zasedání a zapisovatel. Navrženi: jako předseda zasedání Jiří Studený, zapisovatel Šárka Beranová. Výsledek volby: 29 hlasů pro, 1hlas se zdržel. V zápise jsou u hlasování uváděny % spoluvlastnického podílu ve smyslu stanov. Předsedající zdůraznil, že na shromáždění mohou být projednávány jen záležitosti zařazené na pořad jednání v pozvánce. Nezařazené lze rozhodnout jen za účasti všech členů společenství. Stanovy SVJ čl.10 odstavec 10). Pro řízení shromáždění byly předsedajícím použity podkladové materiály zpracované předsedou SVJ (statutární orgán), správcem domu a zmocněncem domu. Po projednání příslušných bodů vždy následovala diskuse. Za SBD (podíl 10,3%) hlasovala paní Šárka Beranová-zmocněnec domu, Písemný materiál : Hospodářské výsledky SVJ za rok 2017 zpracované správcem domu k dispozici na SBD. výpis čerpání z FO, obdrželi účastníci tohoto shromáždění v písemné podobě. 2.Činnost SVJ od 26.4.2017, čerpání dlouhodobé zálohy Předsedající zasedání v úvodu uvedl, že přehled o čerpání z dlouhodobé zálohy-fond oprav byl předán všem vlastníkům a nájemcům SBD v písemné podobě na tomto shromáždění. Realizované akce v rámci oprav, údržby a investic 5.1 Zajišťovány opravy a údržba s ohledem na okamžité potřeby domu. 5.2 Revize požárního vodovodu a výměn části ventilů provedena v březnu 2017, výměna proudnic ve skříňkách. Revize požárních hlásičů, kouřové klapky a nouzového osvětlení (výměna vadných aku). 5.3 Revize rozvodu plynu a spotřebičů (sporáků) v bytech vč. soupisu vad. Akce mimo PO Dodávka a montáž vodoměrů podle zákonné lhůty, čištění dešťové vpusti a odpadu po bouřce a nadměrných dešťových srážkách, malování v bytě 12p. Merkunovi, který byl vyplaven (ucpaný odpad na střeše po přívalovém dešti). 1
Diskuse: p.kalenda požadoval klíče od společných prostor ve 13.p. pro sebe. Zmocněnec paní Beranová: nelze vyhovět neboť se jedná o vstup do pronajímaného prostoru jinému vlastníkovi. paní Bartáková požadovala info k využití střechy v případě evakuace. p.studený vedle vstupních dveří je umístěn klíč v prosklené bezpečnostní skříňce klíče od mříže na schodiště do 13.p.obdrželi všichni uživatelé bytů Hlasování č.1: schválení zprávy o činnosti a čerpání z dlouhodobé zálohy - FO potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků pro: 29 tj.53,8% svp, zdržel: 1, schváleno 97.% přítomných 3.Zpráva kontrolní komise (KK) Komise sděluje, že v průběhu kontrolovaného období tj. od 26.4.2017 obdržela podněty - držení více než 2 zvířat v bytě a obtěžování štěkotem psů viz bod 5 tohoto jednání - stížnost na hlučnost topné soustavy předána na SBD - zařadit do plánu oprav - nedostatečný tlak teplé vody ve vyšších poschodích zařadit do plánu oprav Kontrola zápisu č.18 ze dne 26.4.2017 K bodu 5 - Plán údržby a oprav - SBD jako předseda SVJ a zmocněnec domu paní Šárka Beranová postupovali v souladu se zápisem a usnesením. KK doporučuje zvýšit jednorázovou náhradu za využití výtahů při stavební rekonstrukci bytu z původních 500,-Kč na 1000,- Kč viz bod 6. tohoto zápisu Možnosti pro navýšení poplatku za výtah u pronajímaných bytů, usnesení část B, bod c) Vyjádření SBD podle usnesení ze 26.4.2017, část B, bod c) není právní podklad nelze tudíž realizovat. Platba za výtahy pro I. poschodí realizována od 1.7.2017 Zmocnění zástupce při společném vlastnictví bytu platí i pro SJM nejsou dodána u všech podílových vlastníků. Prohlídka bytů s ohledem na odsávání zplodin separátními bytovými odsavači-sbd viz usnesení ze 26.4.2017, část B bod d) nesplněno správce není schopen zajistit nápravu v případech negativních výsledků. Diskuse: p.studený požaduje prohlídku bytů uskutečnit z důvodu zjištění skutečného stavu. Znovu zařadit do usnesení. p.horák opět k problematice výběrového řízení a nátěrů parapetů p.šmída, záležitost byla již projednána na jednání SVJ dne 26.4.2017. V zápise uvedeno pod bodem č.3, hlasování 2b. Postup SBD i KK byl schválen nejvyšším orgánem SVJ tj. shromážděním vlastníků Provedena kontrola účasti před hlasováním se zjištěním, že je přítomno (vč.plných mocí) 34 vlastníků s celkovým podílem 60,3% svp Hlasování č.2: schválení zprávy kontrolní komise, potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků pro: 33 tj. 58,7 % svp, proti: 1(1,6%), schváleno 97,4 % přítomných 4. Hospodářský výsledek za rok 2017 Hospodářský výsledek na účtu 325.600 je ve výši 146.380,74Kč jako výnosy z pronájmu nebytových prostor u vlastníků. U nájemců bytů-družstevníků za rok 2017 je částka 13.747,74Kč. Zdanění vlastníků jednotek individuálně podle zákona, za nájemce SBD byla sražena daň ve výši 4610,52 Kč. Kontrolní komise navrhuje v plné výši tj 160.128,48 Kč převést do dlouhodobé zálohy-fo. Stav financí v dlouhodobé záloze (DZ) k 31.12.2017 je 2,503.834,14Kč Vklad do DZ byl 78.127/měsíc=937.524,- Kč/rok- příspěvek na m2 spol.přísl. je 19,68 Kč Neplatiči nájmu nejsou Pro rok 2018 je kalendář splátek pronájmu nebyt. prostor navýšený o inflační doložku 2,5% 2
Smluvní částky za pronájem NP: a) T-mobile 129.043,--Kč b) Jan Kričfaluši 39.814,-Kč Záloha na úklid společných prostor bude vyúčtována na jednotlivé byty. Společné osvětlení má výběr 16.200,-Kč, vyúčtování podle termínu dodavatele el.energie. U provozu výtahů = servis + energie jsou náklady 89.008,68 Kč (výběr 135/byt+ měs=97.200,--) Čtvrtletní platby na servis výtahů celkem: 30.886,68 Kč (inflační doložka/rok). Celkové čerpání z fondu oprav za rok 2017 je: a) 83.939,55 Kč na opravy, poplatky a zdrav. pojištění z odměn b) 128,72 Kč na ostatní vydání Detailní rozpis plateb a nákladů v písemné podobě viz bod 1. Finanční prostředky k dispozici ke 31.12.2018 předpokládány ve výši 3,441.260,-Kč včetně výnosu z pronájmu NP za rok 2017. Veškeré zálohové platby budou vyúčtovány jednotlivým uživatelům bytů v obvyklém termínu. Diskuse: p.horák nesouhlasí s převodem zisku z pronájmu NP do FO a požaduje vyplatit příslušné částky jednotlivým vlastníkům. Předsedající navrhl oddělené hlasování neboť podle stanov v části III. čl.5-2a) rozhoduje o rozdělení prostředků shromáždění SVJ. Hlasování č.3a: hospodaření za rok potřebná kvóta pro přijetí je většina hlasů přítomných na shromáždění (čl.10, 2)) pro: 33 tj.58,7% svp, proti: 1 schváleno 97,4% přítomných Hlasování č.3b: Rozdělení zisku z výnosů z pronájmu vlastníkům bj. pro 1 tj. 1,6% svp, proti 33 tj.58,7% svp-návrh nebyl schválen, schválen byl protinávrh na převedení do DZ FO. 5. Návrh plánu údržby a oprav na roky 2018/2019 V úvodu k tomuto bodu seznámil(a) p.dušek shromáždění se zprávou o technickém stavu domu. Zprávu zpracoval p.šmída z TÚ SBD. 5.1 Zajišťovat opravy a údržbu s ohledem na okamžité potřeby domu. 5.2 Ve spolupráci s majitelem výměníku tj. TH Hradec Králové provedena příslušná měření. Pro zajištění plynulé dodávky TV i do vyšších poschodí je třeba zvýšit tlak na vstupu SV do domu.po dokončení 2.měření podle předaných výsledků projednat technické řešení s dodavatelem SV Hradecká provozní, a.s. 5.3 Objednat posouzení stavu topné soustavy s ohledem na hlučnost při náběhu a snižování výkonu v topném období. Podle výsledku rozhodnout o zajištění následných oprav. 5.4 Revize požárního vodovodu, nouzového osvětlení-výměna, akustických hlásičů a kouř.klapek 5.5 Revize elektroinstalace v domě a revize hromosvodu květen 2018 5.6 Vymalování a drobné zednické opravy společných prostor ve všech poschodích a vestibulu: Správce domu ve spolupráci se zmocněncem paní Beranovou vyhlásí výběrové řízení. 5.7 Úpravy zařízení STA průběžně při přechodu na nový systém DVB-T2, trvá až do dokončení přechodu na systém DVB-T2, v domě je kompletně předpokládáno v roce 2019 5.8 Elektronický řídící sytém velkého výtahu je na hranici životnosti, výměnu v termínu podle skutečného stavu provede smluvní firma KONE a.s. (odhad nákladů je cca 100tis. Kč) 5.9 Odstranění otvorů od ptáků v zateplené omítce. 5.10 Dokončit kompletní zateplení pláště domu. V I.etapě vyhlásit výběrové řízení na zpracování projektové dokumentace (zateplení štítů projektovala firma ARKO HK) II. etapa realizovat po schválení na shromáždění SVJ v roce 2019 5.11 Opravy odtoků dešťové vody ze střechy Diskuse : p.studený k bodu 5.7 Doplnění modulů STA po přechodu na DVB-T2-firma AMOS Nový Bydžov cca10-15 tis.kč Postup bude následující: - od dubna začne firma doplňovat společné antény o moduly pro příjem systému DVB-T2 s tím, že na stávajících možnostech příjmu se nic nezmění, kromě programů vysílaných v HD kvalitě. 3
- ti co mají nové televizory nebo set top boxy budou mít možnost nové vysílání přijímat postupně bude firma stávající moduly přelaďovat na DVB-T2 - s úplným vypnutím stávajícího příjmu tj. DVB-T se uvažuje v I.pololetí 2019 (viz shr.2017) paní Křepelová dotaz k možnostem st.příspěvku při akci zateplení domu P.Šmída: v současné době tato možnost pro dům neexistuje, je možný výhodný úvěr event. splátkový kalendář bez navýšení (podle dodavatelské firmy), u bytů bez výměny oken lze řešit proplacením nákladů z FO a následným zvýšením měsíčního nájmu až do úplného zaplacení Hlasování č.4 : body 5.1 5.11 zařazení akcí oprav a údržby, potřebná kvóta pro přijetí je většina přítomných vlastníků pro:34 tj.60,3.% svp, proti: 0 schváleno 100% přítomných 6. Používání výtahů při stavební rekonstrukci bytu. a) nutný každodenní úklid kabiny a odpadu v lištách dveří b) zvýšit jednorázový vklad do FO z 500,- na 1000,Kč v důsledku. zvýšené poruchovosti opotřebení a navýšení cen za opravy a údržbu Diskuse: p.hodek upozornil na zvýšenou poruchovost velkého výtahu v důsledku nedůslednost ochrany prostoru výtahu při přepravě staveb. materiálů a suti. Doporučil přednostní používání malého výtahu s ohledem na nižší spotřebu energie (velký výtah má sběr dolů). Hlasování č.5 : navýšení vkladu do fondu oprav při rekonstrukci bytu potřebná kvóta pro přijetí je 75%většina přítomných vlastníků pro:34 tj.60,3% svp, proti: 0, schváleno 100% přítomných 7. Držení zvířat v bytě Domovní řád v čl. 3 odst.10: Uživatel nese plnou odpovědnost za domácí zvířata, která drží ve svém bytě. K chování tří a více zvířat a k držení nebezpečných zvířat, která podléhají registraci, je nutný písemný souhlas statutárního orgánu SVJ resp. pověřené osoby v domě. Vlastník zvířat je povinen zajistit, aby ostatní uživatelé nebyli obtěžováni hlukem, pachem a odpady těchto zvířat. Diskuse: p.studený upozornil, že dům je určen především k bydlení lidí, chovatelé zvířat jsou povinni dodržovat ustanovení Domovního řádu a nezpůsobovat hlukem od jimi chovaných zvířat nepříjemnosti sousedům v denních i nočních hodinách. V krajním případě řešit přes městskou policii a komisi magistrátu města. p. Černá k obtěžování štěkotem psů v nočních hodinách Bude zařazeno do usnesení. 8. Jako delegát na shromáždění delegátů SBD HKna období 5 let byla navržena: paní Šárka Beranová, členka SBD. Hlasování 8 přítomných členů SBD: všichni pro 9. Usnesení shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové NÁVRH USNESENÍ Část A Shromáždění vlastníků schvaluje : 1. Zprávu o činnosti SVJ od 26.4.2017 do 26.4.2018 2. Zprávu o hospodaření a převod zisku za pronájem nebytových prostor ve výši 160.128,48 Kč do DZ na opravy a údržbu. 3. Plán údržby a oprav na rok 2018/2019 dle bodů 5.1 až 5.11 tohoto zápisu 4. Zprávu kontrolní komise 5. S platností od 1.7.2018 zvýšení vkladu do fondu oprav za využívání výtahů při stavební rekonstrukci v bytě z 500,- Kč na 1000,-Kč 4
Dodatek: Přítomní členové SBD schvalují Šárku Beranovou jako delegáta na shromáždění delegátů SBD HK na 5ti leté období. Část B Shromáždění vlastníků ukládá a) Zapisovateli a předsedajícímu zasedání zpracovat zápis se shromáždění SVJ. Předat jej statutárnímu orgánu nebo správci domu. b) Předsedovi SVJ a správci domu zajistit výběr vkladu za použití výtahu při rekonstrukci bytu, zpracovat případné smlouvy s jednotlivými vlastníky c) Správci domu zajistit plnění plánu oprav a údržby podle schválených bodů 5.1-5.11 d) Správci domu ve spolupráci se zmocněncem domu paní Beranovou zajistit výběr firmy formou výběrového řízení pro: - vymalování a drobné zednické opravy společných obytných prostor - zpracování projektové dokumentace k dokončení zateplení pláště domu e) Správci domu realizovat prohlídku bytů s ohledem na možné připojení odsavačů pachů do stoupačkového potrubí. Výsledek sdělit kontrolní komisi SVJ f) Chovatelům domácích zvířat a zvláště psů dodržovat ustanovení Domovního řádu v čl.3. odst.10 Hlasování č.6: schválení usnesení shromáždění SVJ, potřebná kvóta je většina přítomných vlastníků. Pro 31 proti 0 usnesení bylo schváleno 10. Závěr Předsedající upozornil na skutečnost, že v roce 2019 skončí funkční období předsedy SVJ a vyzval k aktivnímu přístupu a zvolení orgánů z jednotlivých vlastníků bytů, zvláště pak v souvislosti s dokončením zateplením domu a případným úvěrem. Jednání bylo ukončeno v 18.30 hod. V Hradci Králové dne 26. dubna 2018 Zapsala:Beranová...... Jiří Studený - předsedající zasedání Šárka Beranová - zapisovatelka 5