Zápis ze zasedání výboru Datum: 24.06.2004 20:00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Robert Stránský David Vodehnal Markéta Krčová pan a paní Nečasovi, p. Dufek Datum příštího zasedání: 21.07.2004 19:00 1) Uzavřené a) Pan Končel, žádá o přesunutí stávajícího satelitu (umístěno na balkoně) na střechu. Žádost bude projednána na shromáždění vlastníků. Žádost byla projednána, výbor souhlasí, ale je nutné tuto žádost předložit k projednání a schválení na Schůzi vlastníků, která rozhodla o zákazu instalace antén (satelitů) na střeše. K rozhodnutí na Shromáždění VBJ byla předložena problematika umístění satelitu majitele bytu číslo 142 na střechu budovy B. Hlasování: Pro: 50,5 % přítomných spoluvlastníků (186/1000) Zdrželi se: 40,0 % přítomných spoluvlastníků (147/1000) Proti: 9,5 % přítomných spoluvlastníků ( 35/1000) Návrh na přemístění satelitu byl schválen. b) Výbor obdržel žádost o poražení javorů před budovou B z důvodu zanesení odpadních svodů spadem. Výbor zjistí případné povolení a žádost bude projednána na schůzi Vlastníků bytových jednotek. Dle zjištění odbor životního prostředí oznamuje záměr pokácení stromů všem občanským sdružením a je nutný jejich souhlas. Nutný je dále i konsenzus majitelů deklarovaný na shromáždění vlastníků. Bude předloženo ke schválení na shromáždění vlastníků. K rozhodnutí na Shromáždění VBJ byla předložena problematika kácení stromů před budovou B z důvodu zanesení odpadních svodů spadem. Hlasování: Pro vykácení 9,0 % přítomných spoluvlastníků ( 33/1000) Zdrželi se: 2,4 % přítomných spoluvlastníků ( 9/1000 ) Proti vykácení 88,6 % přítomných spoluvlastníků ( 326/1000) Návrh na kácení porostů nebyl schválen. c) Majitelé bytových jednotek budou vyzváni k požadavkům na možné naladění programů satelitu. Problematika bude projednána na shromáždění vlastníků. Byla předložena problematika na Shromáždění VBJ. Zřízení nových programů na satelitu nebylo na období do příštího shromáždění schváleno.
d) Bude zřízena nová mřížka kanálu (vchod Zlatník, Kadeřník) u vstupu do budovy B. Bude řešeno v jarních měsících. Mřížka kanálu byla realizována. e) Předložit ke schválení návrhy na odstranění zatékání, opravu venkovní stříšky vestibulu a opravu oplechování nad garážemi. Bylo osloveno několik firem Arkona, Studio Conti, Prestiz, SO&TI a fa Černý. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka firmy Arkona (hlasování 5-0-0). Bude provedena komplexní výměna oplechování garáží a oprava hydroizolace na střeše vestibulu. Byla realizována objednávka. Objednávka byla připomínkována realizace v mědi. Provádí se. Zajistí: Markéta Krčová f) Vzhledem ke končící životnosti bytových vodovodních vodoměrů byly osloveny certifikované firmy spolupracující s výrobcem vodoměrů firmou KADEN. Jednalo se o firmy A-efekt, Havlín, Nova Bene a Starplast. Výbor hlasováním 5-0-0 vybral nabídku firmy Starplast, která bude objednána na výměnu všech bytových vodoměrů. Před samotnou výměnou bude zajištěn odečet stavů vodoměrů. Výměna proběhne nejdříve v průběhu dubna v návaznosti na dodávku samotných vodoměrů. Byla realizována objednávka. Zajistí: Markéta Krčová g) Zborcená zeď na malé terase bytu 145. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. Majitel provedl opravu na své náklady. h) Vlhká zeď na terase bytu 144. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. Majitel provedl opravu tmelením parapetu na své náklady. i) Obráceně osazené parapety bytu 145. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. Po konzultaci s odbornou firmou je osazení správné a není zatím nutné přeplachování. j) Prasklina kolem mezonetového bytu a výtahem na budově B. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. Majitel bytu dlouhodobě nepřítomen. Výbor od majitele bytu očekává návrh na realizaci opravy.
k) Předložit ke schválení návrhy na výměnu vstupních dveří do vestibulu. Pan a paní Nečasovi provedli nutnou opravu a přes zimní období se provoz dveří bude udržovat formou oprav. Na komplexní výměnu bylo osloveno několik firem HOCO, KTF a BALME. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka výrobce vysoko namáhaných dveří HOCO. Konkrétní typové řešení je upřesněno v objednávce. Byla realizována objednávka. Byla zaplacena záloha na výrobu dveří, termín výměny do konce čtvrtého měsíce. O přesném termínu výměny dveří bude výbor informovat. Zadána výroba, z důvodu zpoždění zálohové platby bude termín výměny posunut. Majitelé bytových jednotek budou vyrozumění o konečném termínu výměny. Zajistí: Markéta Krčová l) Výbor zajistil vymalování vestibulu, opravu a vymalování kočárkárny fi. Nečasovi za odměnu 2000 Kč bez DPH. V této sumě je zároveň odměna za provedené stavební úpravy spojené s výměnou vodoměrů, které provedli ve 2 bytech. Zajistí: Markéta Krčová m) Výbor zajistí opravu tlakové nádoby Reflex-variomatic V1/800 servisní firmou ZMK Praha s.r.o. Popis poruchy - zařízení padá do poruchy od max. času dopouštění,je nutné resetování pak dotlakuje, ale při provozu opět padá do poruchy
2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za duben, květen, 2004. Byl projednán stav účtů Společenství. - Pohyb na účtě za měsíc květen č. datum fond dodavatel za co období částka 59 7.5.2004 F Starplast montáž vodoměrů 55 478,0 Kč 60 7.5.2004 P J.N.Nova Roční odměna + daň 84 966,0 Kč 61 11.5.2004 V Chvojka Martin - MCH servis výtahů duben 3 345,4 Kč 62 11.5.2004 T Boukal Tomáš správa výměníku duben 2 500,0 Kč 63 11.5.2004 T PT, a.s. teplo duben 85 849,0 Kč 64 13.5.2004 P ZŠ Litvínovská pronájem sálu 1 500,0 Kč 65 18.5.2004 P Signet webhosting 05/04-05/05 2 415,7 Kč 66 25.5.2004 P Český mobil telefonní služby kveten 1 410,5 Kč 67 25.5.2004 Ú Libuše Nečasová úklidové služby kveten 25 000,0 Kč 68 25.5.2004 F Libuše Nečasová údržbářské práce kveten 5 000,0 Kč 69 25.5.2004 K Magistrát Hl.města Prahy komunalni odpad 1st half 46 764,0 Kč - Pohyb na pokladně za měsíc květen datum Položka výdaj 1.5.2004 brano 974,0 Kč 6.5.2004 poštovné odeslání vod. měřidel 3 341,0 Kč 6.5.2004 telefonní kupon 600,0 Kč 8.5.2004 telefonní kupon 550,0 Kč 15.5.2004 Krabice odbočovací 26,0 Kč 19.5.2004 Stěrka a krabice odbočovací 232,0 Kč 22.5.2004 Nátěrové hmoty 699,0 Kč 27.5.2004 poštovné 87,0 Kč 29.5.2004 Tmelící a nátěrové hmoty 405,0 Kč b) Výbor nebyl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za duben, květen 2004. Zajistí: David Vodehnal strana 4 / 9
3) Provozní záležitosti a opravy a) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst (25.11.03) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Bude řešeno v součinnosti s bodem 5/a Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a b) Výbor vypracuje plán investic. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 31.12.2004 c) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Majitel bytu nereflektuje na výzvu, bude provedena osobní domluva. Kontrolní termín: průběžný d) Nájemník pronajatého parkovacího místa bude vyzván k doplacení nezaplacených pronájmů p.s.č. 2 2500 Kč. Dále bude upozorněn k dodržování pravidelných měsíčních plateb. V případě neplnění bude vypovězena smlouva o pronájmu a místo bude pronajato jiným zájemcům. Nájemník byl vyrozuměn. Současný stav bude prověřen s JNNOVA. Kontrolní termín: 31.07.2004 e) Registrace domény na společenství a zprovoznění stránek společenství. Zajištění opravy faktur za webhosting. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.07.2004 f) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: průběžný strana 5 / 9
g) Výbor zajistí seznamovací schůzku se správní firmou JNNOVA. Kontrolní termín: 31.7.2004 h) Výbor prověří funkčnost podúčetu a případně zajistí sloučení na provozní účet z důvodu dlouhodobého nevyužití. Kontrolní termín: 31.7.2004 i) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku, opravu podhledu hlavního vchodu a odvodu vody hlavního schodiště. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.8.2004 j) Výbor navrhne opravu zatékání do zadního schodiště. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.8.2004 k) Výbor zajistí zveřejnění instrukcí a postupů při případné havárii vody a elektřiny. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 31.8.2004 l) Výbor projednal žádost pana Bareše (byt 45) o instalaci poštovní schránky (větší formát). Výbor s instalací souhlasí (4:0:0) za předpokladu, že původní schránka bude uvolněna. Nová schránka bude stejného provedení jako dosud instalované a výbor určí umístění schránky. Pan Bareš bude písemně vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 31.7.2004 m) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí přístup k sklepnímu prostoru a následné uzavření (utěsnění) prostoru zápachu. Zadáno p. Nečasovi ke kontrole. Výbor obdržel urgenci od pana Moravce a bude realizovat nápravu v co nejkratším termínu. Kontrolní termín: 31.7.2004 n) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 31.7.2004 o) Výbor obdržel žádost pana Tomši (byt 80) na zřízení zábradlí vnitřního schodiště vstupní haly. Výbor žádost projedná na příští schůzi. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.7.2004 strana 6 / 9
p) Výbor obdržel reklamace na správný odečet vody u bytových jednotek 131 a 63. Výbor reklamaci projedná navrhne nápravu na příští schůzi. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 31.7.2004 q) Výbor zveřejní při příštím odečetu skutečnou spotřebu vody mezi patou domu a bytovými vodoměry. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 31.3.2005 r) Výbor zpracuje výši nákladů na licence kódovaného příjmu. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 31.10.2004 s) Výbor prověří a navrhne řešení opravy nefunkčního satelitního příjmu v bytech 96 a 102. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 31.7.2004 strana 7 / 9
4) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno 613 00, tel. 545 576 416. Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. Stanovisko právní kanceláře je negativní z důvodu nedostatečné dokumentace, při předávání celého objektu. a) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla zaslána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI Rekont. Faktura za 2 a 3.etapu byla zaslána na REI k proplacení. REI bude vyzvána k uvedení bytu 84 do původního stavu. Firma DRACO bude vyzvána k namontování slunolamů. Právě probíhá úprava bytu 84 do puvodniho stavu fi. Remont. Bude provedena dohoda s REI na zaplacení domluvených prací. Kontrolní termín: 31.7.2004 strana 8 / 9
5) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi Kontrolní termín: 31.7.2004 b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a c) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře. Výbor realizoval síť na zakrytí pískoviště a provede výměnu písku v měsíci červenci. Kontrolní termín: 31.7.2003 d) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.10.2004 e) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 31.10.2004 f) Výbor zajistí nabídku a návrh na opravu fasády. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.10.2004 Vypracoval Robert Stránský strana 9 / 9