Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne 5.4. 2017 Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod Program Shromáždění: 1.) Prezence 2.) Schválení programu Shromáždění 3.) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 4.) Informace o činnosti Společenství 5.) Stav a opravy domu - Návrhy na opravy, malování, čištění omítky 6.) Účetnictví a. účetní závěrka b. aktuální stav účtu c. aktuální dluhy 7.) Debata 1.Prezence Během prezence bylo přítomným vlastníkům proti podpisu předáno vyúčtování za rok 2016, na kterém byly vlastníkům oznámeny výše přeplatků a nedoplatků za rok 2016 a zároveň nové zálohy do fondů platné od 1.7.2017. V 19.15 hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Bylo konstatováno, že přítomní vlastníci disponují nadpoloviční většinou hlasů 5663 / 10000. Shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. 2. Schválení programu shromáždění Program shromáždění vlastníků byl schválen následovně: pro: 5663 / 10000 proti: 0 /10000 zdržel se: 0 / 10000 Strana 1 (celkem 7)
3. Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Slavíček. pro: 5486 / 10000 proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / 10000 (zdržel se p. Slavíček byt č. 232) Zapisovatelem byl zvolen p. Lážek. pro: 5663 / 10000 proti: 0 /10000 zdržel se: 0 / 10000 4. Informace o činnosti Společenství Pan Slavíček zahájil shromáždění. Dále pan Slavíček pokračoval sumarizací informací o činnosti společenství. Výbor se v roce 2016 sešel celkem 9 krát. Nejvýznamnějším bodem roku 2016 byla úprava stanov. V průběhu celého roku 2016 se výbor SVJ v různých pracovních skupinách scházel jak samostatně tak za účasti právního zástupce společenství. Výsledkem byla finální verze stanov, kterou vlastníci dostali k pročtení cca 1,5 měsíce před podzimním shromážděním vlastníků. Po zohlednění několika připomínek byly stanovy na listopadovém jednání Shromáždění vlastníků schváleny a to za účasti státní notářky. Stanovy doplněné dle změn Nového občanského zákoníku i nová volba členů výboru SVJ byla po shromáždění vlastníků zapsána do Obchodního rejstříku. Od roku 2016 je zajištěn úklid kolem domu úklidovou společností YABOK. Patní vodoměr vchodu B vykazuje opakovaně ztrátovost přes 20%. Výbor SVJ bude patní vodoměr vchodu B reklamovat. Výbor SVJ podepsal smlouvu s p. Dulou na zajištění technické a správní pomoci a to s platností od 1.1.2017. Veškeré závady provozního charakteru je třeba hlásit p. Dulovi dle instrukcí které jsou zveřejněny na www stránkách společenství a na nástěnkách jednotlivých vchodů. pro: 5663/ 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Strana 2 (celkem 7)
4. Stav a opravy domu V roce 2016 byly provedeny následující práce na domě a okolí: dveří. Opravy a servis vchodových dveří vchodu A, D, E, včetně seřízení všech vchodových Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 17.894 Kč. Instalace HUP u vchodu E. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 6.652 Kč. Výměna stoupačky vchod C. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 7.260 Kč. Shromáždění schválilo zprávu o provedených opravách domu i výši finančního plnění za jednotlivé opravy: pro: 5663 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Po tomto hlasování odešel vlastník bytu č. 143, Shromáždění vlastníků zůstalo usnášeníschopné a to celkovým počtem 5528/ 10000. Výbor SVJ se spolu s malováním rozhodl poptat i výměnu středních plechových dveří. Výměnou plechových dveří za plastové by mělo dojít k výraznému oteplení vstupu do domu v zimních měsících. Zároveň by nové plastové dveře měly být osazeny systémem Brano, tak aby docházelo k samočinnému zavírání dveří. Výbor SVJ předkládá shromáždění vlastníků 3 nezávislé nabídky, které vzešly z výběrového řízení na výměnu vchodových dveří. Výbor SVJ doporučuje shromáždění vybrat nabídku ČESKÝ SERVIS OKEN A DVEŘÍ, s.r.o., která s částkou 41.400 Kč za jedny dveře v celkovém nákladu 207.000 Kč byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Shromáždění schválilo výběr dodavatele ČESKÝ SERVIS OKEN A DVEŘÍ, s.r.o., s nabídkovou částkou 207.000 Kč i výši maximálního finančního plnění za výměnu dveří v částce 230.000 Kč. pro: 5528/ 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Strana 3 (celkem 7)
Výbor SVJ předkládá shromáždění vlastníků 4 nezávislé nabídky, které vzešly z výběrového řízení na malování vchodů vymalování vchodů zahrnuje i osazení veškerých rohů v domě nerezovými rohy, které by měly zabránit poškození. Výbor SVJ doporučuje shromáždění vybrat nabídku p. Řeháka, která byla s částkou 304.301 Kč vyhodnocena jako nejvýhodnější. Shromáždění schválilo výběr dodavatele p. Řeháka, s nabídkovou částkou 304.301 Kč i výši maximálního finančního plnění za výmalbu ve výši 320.000 Kč. pro: 5437/ 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 91/10000 (zdržela se pí Paňáková byt č. 241) 6. Účetnictví Průběh insolvence bývalého vlastníka bytu č. 141 byl po 5-ti letech ukončen. Celková nevymahatelná částka, která SVJ zůstala vůči bývalému vlastníku bytu č. 141 je ve výši 1.393,89 Kč. Vzhledem k nevymahatelnosti pohledávky navrhuje výbor SVJ výše uvedenou pohledávku odepsat. Dále výbor SVJ navrhuje odepsat nedobytné pohledávky a přeplatky které se nepodařilo vrátit a to v následujícím rozsahu: Byt č. 131 Bývalý vlastník: Juklíčková z roku 2005 nedoplatek 483,27 Kč Byt č. 132 Bývalý vlastník: Paňková z roku 2005 přeplatek 216,37 Kč Byt č. 143 Bývalý vlastník: Muntean z roku 2007 nedoplatek 3.200,69 Kč Byt č. 203 Bývalý vlastník: Hrabě z roku 2008 přeplatek 225,07 Kč Byt č. 301 Bývalý vlastník: Bojanovská z roku 2007 nedoplatek 515,03 Kč Byt č. 322 Bývalý vlastník: Pospíchalovi z roku 2007 nedoplatek 687,36 Kč Byt č. 331 Bývalý vlastník: Mrázová z roku 2005 přeplatek 2.780,34 Kč Byt č. 403 Bývalý vlastník: Kubátová z roku 2012 nedoplatek 569,60 Kč Byt č. 403 Bývalý vlastník: Szmek z roku 2013 přeplatek 22,35 Kč Byt č. 422 Bývalý vlastník: Hladký z roku 2006 přeplatek 944,82 Kč Byt č. 542 Bývalý vlastník: Smola z roku 2006 nedoplatek 558,49 Kč Shromáždění schválilo odpis výše uvedených přeplatků/nedoplatků (včetně nedoplatku bytu č. 141) a to následovně: pro: 5528/ 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Strana 4 (celkem 7)
Dlužník byt č. 143 z roku 2015 pokračovalo insolvenční řízení, do kterého naše SVJ řádně přihlásilo vzniklou pohledávku. Prodej bytu proběhl v rámci insolvenčního řízení v roce 2016. Začátkem roku 2017 byly SVJ uhrazeny náklady, které vznikly za dobu insolvenčního řízení. Ke konci roku 2016 má SVJ pohledávku přihlášenou do insolvence, která může být částečně uhrazena z výtěžku, který realizoval insolvenční správce, popř. bude muset být v následujících letech odepsána. Dluh za bývalým vlastníkem bytu č. 143 činil k 31.12.2016 celkem 60.907,79 Kč. Dlužník byt č. 313 v průběhu roku 2016 byla na dlužníka vyhlášena insolvence. Pohledávky, které SVJ evidovalo ke dni přihlášení do insolvence byly řádně přihlášeny. Náklady spojené s bytem za dobu průběhu insolvence byly insolvenčním správcem slíbeny, že budou uhrazeny. Ke konci roku 2016 má SVJ pohledávku přihlášenou do insolvence, která může být částečně uhrazena z výtěžku, který realizoval insolvenční správce prodejem bytu, popř. bude muset být v následujících letech odepsána. Dluh za bývalým vlastníkem bytu č. 313 činil k 31.12.2016 celkem 52.629,28 Kč. Dlouhodobý neplatič, bývalý vlastník bytu č. 333 byt v první polovině roku 2016 prodal. Výboru SVJ se podařilo před prodejem vlastníka donutit k doplacení veškerých splatných závazků. Po prodeji bytu došlo ke stažení žaloby z titulu neuhrazených pohledávek. Dluh, za náklady řízení a odměnu právního zastoupení, který soud ve výši cca 8 tis. Kč soud přiřkl k úhradě, dlužník počátkem roku 2017 také uhradil. Vlastník bytu č. 401 platí velmi nepravidelně. Výbor SVJ přes e-mailovou adresu komunikuje s údajným známým majitelky, který vždy na základě opakovaného upozornění dlužnou částku následně uhradí. Na nedoplatky vlastníka bytu č. 532 byl sepsán splátkový kalendář s tím, že ke dni konání tohoto shromáždění vlastníků jsou veškeré dluhy uhrazeny. Obecně platí, že pokud dluh vůči SVJ překročí částku 2.000 Kč, pak SVJ zasílá upomínku. Pokud dluh překročí částku 5.000 Kč, je předáván právnímu zástupci k vymáhání soudní cestou. Úrok z prodlení je kalkulován všem dlužníkům, kterým za příslušné období byla zaslána objednávka. Způsob upomínání je od roku 2016 definován stanovami. Vlastníci byli seznámeni se stavem fondu oprav jednotlivých bytů k 31.12.2016. Strana 5 (celkem 7)
Společenství vlastníků hospodařilo v roce 2016 s následujícím výsledkem: Stav hotovosti k 31.12.2016 3.545.943,79 Kč Náklady 2016 Vodné a stočné A Vodné a stočné B Vodné a stočné C Vodné a stočné D Vodné a stočné E Elektrická energie celkem Provozní režie Poštovné Právní služby Odměny členů výboru Poplatky bance Daň z úroků Svoz TDO Účetnictví Pojištění Revize hasicích přístrojů Monitoring SOFTLINK Mimořádné výdaje Úklid A Úklid B Úklid C Úklid D Úklid venkovní Sekání trávy Úklid sněhu Fond oprav A Fond oprav B Fond oprav C Fond oprav D Fond oprav E Fond oprav jednotlivé byty Fond oprav společný 69.347,98 Kč 57.507,91 Kč 90.784,50 Kč 69.789,54 Kč 103.730,00 Kč 24.703,42 Kč 5.467,00 Kč 180,00 Kč 29.413,34 Kč 76.000,00 Kč 6.769,00 Kč 6.268,97 Kč 81.000,00 Kč 72.000,00 Kč 34.230,00 Kč 5.627,00 Kč 11.280,00 Kč 9.688,00 Kč 17.681,28 Kč 18.314,28 Kč 17.681,28 Kč 18.084,28 Kč 27.600,00 Kč 28.643,00 Kč 21.713,00 Kč 2.427,00 Kč 7.260,00 Kč 0,00 Kč 920,00 Kč 8.435,00 Kč 2.357,00 Kč 8.620,00 Kč Strana 6 (celkem 7)
Výnosy 2016 Tržby za energii Vyměřené penále Úroky z termínovaného vkladu J&T 8.400,00 Kč 1.743,34 Kč 23.578,22 Kč Účetní závěrka roku 2016 byla schválena následujícím poměrem hlasů: pro: 5528/ 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 Z roku 2016 má Společenství na ročním termínovaném vkladu u J&T banky 2,331 mil. Kč. Výbor navrhuje snížit částku na termínovaném vkladu na 2 mil. Kč a zbytek převést na běžný účet. Vzhledem k výši úrokových sazeb nebude výbor SVJ řešit žádný další termínovaný Tento návrh byl schválen následujícím poměrem hlasů: pro: 5528 / 10000 proti: 0 /10000 zdržel se: 0/10000 7. Debata Paní Kokešová navrhla osazení domu čipovým přístupovým systémem. Pan Fišer upozornil na odstávající podbití střechy nad svým bytem. Zápis provedl dne 5.4.2017 Z. Lážek Odsouhlasili: M. Slavíček R. Vavrda J. Wagner Strana 7 (celkem 7)