ONLINE Documentation Moeller Internet Sales Application

ONLINE Documentation Moeller Internet Sales Application Přehled Vítejte v elektronickém obchodě Moeller, přístup do systému je ze stránky na adrese www.eshop.moeller.cz, kde budete muset zadat jméno uživatele a heslo, které vám bylo přiděleno. (Pokud došlo ke ztrátě těchto údajů, kontaktujte nás prosím na adrese eshop@moeller.cz.) V průběhu prvního přihlášení budete požádáni o změnu svého hesla, které by mělo obsahovat 6-8 abecedních a číselných znaků. Podle úrovně autorizace, která s vámi byla dohodnuta, vám eshop umožní následující: Zkontrolovat si ceníky a dostupnost položky v našem skladě 1

Zadat objednávku a zobrazit si její vývoj Zobrazit si stav faktur Zkontrolovat si částku úvěru na svém účtu Pokud chcete projednat zvýšení svého oprávnění, zašlete svůj požadavek na adresu eshop@moeller.cz. Jak se zorientujete Na zeleném proužku v horní části obrazovky na levé straně je logo společnosti Moeller (klikněte na ně vždy když se budete chtít vrátit na úvodní stránku, tlačítka Návrat a Vpřed prohlížeče nebudou v eshopu fungovat). Vpravo jsou podrobnosti účtu uživatele (název vaší společnosti, Vaše zákaznické číslo a jméno uživatele, pomocí kterého jste se přihlásili). Na vedlejším úzkém proužku jsou umístěna následující navigační tlačítka: Nákupní košík otevře košík, pokud je už vytvořený, nebo vytvoří košík pro objednávky Moje data - zobrazí souhrn vašich kontaktních podrobných informací Kontakt nabízí odkaz, který vám usnadní poslat nám jakékoliv dotazy týkající se eshopu Odhlášení zde klikněte pro odhlášení z eshopu Zbytek obrazovky je rozdělen do třech ploch. Vlevo jsou tři záložky umožňující Hledat dokumenty, Produkty a v Katalogu. V prostředním okně jsou zobrazeny podrobné informace vaší transakce. Vpravo můžete použít rozevírací nabídku k volbě typu Rychlá volba, kterou si přejete vytvořit. 2

Vlevo naleznete nabídku, pomocí které se můžete rychle pohybovat mezi hledáním produktů, dokumentů a posledních dokladů. Plocha okna vpravo ukazuje historii nedávno otevřených dokumentů a seznamů hledání, takže se k nim můžete snadno vrátit. Elektronický obchod má tři hlavní prostředky, Katalog produktů, ve kterém můžete vybírat produkty pro kontrolu jejich ceny a dostupnosti a zadání objednávky Nákupní košík, ve kterém můžete simulovat objednávky, uložit je a vytvořit skutečné objednávky funkci Hledat, která vám umožní vyhledat a zobrazit Objednávky, Pozice objednávek, Faktury, Dobropisy a Dodávky Nákupní košík Pro přechod do nákupního košíku zvolte "Vytvořit nákupní košík" v nabídce Rychlá volba a klikněte na OK. Prázdný Košík se objeví ve středním okně. V horní části košíku: zadejte číslo své objednávky. Když je ponecháte prázdné, systém vytvoří unikátní referenci v následujícím formátu "ISA-RRRR-MM-DD HH:MM:MM" zvolte dodací adresu - kompletní podrobnosti adresy si můžete zobrazit kliknutím na první ikonu. Chcete-li vytvořit novou dodací adresu pro tuto 3

objednávku, uveďte kompletní dodací adresu do textového pole pod číslem objednávky. (Nová adresa bude vždy založena pro použití v budoucnosti). Prosím vyberte z nabídky požadovaný termín dodání Pod těmito políčky je košík, ve kterém můžete uvést seznam produktů, které chcete objednat. Při pohybu v eshopu můžete kdykoliv zobrazit svůj Košík, kliknutím na nákupní košík v panelu navigace v horní části. Do košíku můžete přidávat produkty následujícími způsoby: Zadáním Objednacího čísla a požadovaného Množství přímo do svého Nákupního košíku. Chcete-li přidat nové řádky na konec košíku, klikněte na tlačítko Nové položky ve spodní části. Vyhledáním produktů na záložce Produkty vlevo a pak jejich přidáním do Nákupního košíku. V horním rámečku zvolte hledání pomocí Objednacího čísla nebo Popisu materiálu, zadejte podrobnosti do rámečku níže (použijte * jako zástupný znak) a klikněte na OK. Klikněte na ikonu košíku vedle požadovaného produktu ve výsledcích hledání, které se objeví níže a přidejte jej do svého Nákupního košíku. Můžete také zkontrolovat, zda je položka na skladě, zadáním požadovaného množství a kliknutím na Kontrola. Výběr produktů z katalogu (zvolte záložku vlevo). Klikejte na příslušnou větev katalogu, dokud se volba komponent neobjeví ve střední části obrazovky. Zadejte požadované množství libovolné konkrétní položky; můžete kliknout na Nákupní košík na řádek komponenty pro přidání této položky do svého košíku, nebo klikněte na tlačítko Přidat do košíku, chcete-li do košíku vložit všechny zvolené položky. Můžete také zkontrolovat, zda je položka na skladě, zadáním požadovaného množství a kliknutím na Kontrola. 4

Importování souboru. Když se nacházíte v nákupním košíku, klikněte na Upload a objeví se dialogový rámeček, umožňující zvolit soubor, který obsahuje data týkající se vaší objednávky. Informace v tomto souboru by měly být Objednací číslo a Množství, ideálně ve formátu CSV. Po importování zkontrolujte, zda detaily v Nákupním košíku odpovídají vašemu požadavku. Zvolte umístění souboru a klikněte na tlačítko Potvrdit Odstranění jedné nebo více položek Chcete-li položky z nákupního košíku odstranit, klikněte na zaškrtávací políčko Odstranit na pravé straně pro zadání každého příslušného řádku a klikněte na tlačítko Aktualizace. Nechcete-li v košíku nic objednat, klikněte na Zrušení, tím opustíte nákupní košík a ztratíte celý jeho obsah. Zadání objednávky Pokud jsou všechny požadované položky v Nákupním košíku, klikněte na tlačítko K objednávce pro kontrolu položek, množství, odhadovaného data odeslání a cen na obrazovce Kontrola objednávky. Přejete-li si v této fázi na objednávce něco změnit nebo přidat, klikněte na tlačítko Pokračovat v nákupu, pro návrat do Nákupního košíku. Jste-li se vším spokojeni, klikněte na Objednání 5

Zobrazí se vám Potvrzení objednávky. Chcete-li své soubory vytisknout, stiskněte prosím Tisk a chcete-li je uložit elektronicky jako soubor CSV, stiskněte Uložit do CSV. Potvrzení objednávky vám bude zasláno e-mailem. Po uložení se dokument objeví v sekci historie, na levé straně. Přihlášení a odhlášení Změna hesla V průběhu prvního přihlášení budete požádáni o změnu svého hesla, mělo by se skládat ze 6-8 abecedních a číselných znaků. Své heslo se můžete rozhodnout změnit kdykoliv, kliknutím na tlačítko Změnit heslo na stránce pro přihlášení. (Pokud jste tyto údaje ztratili, kontaktujte nás prosím na adrese eshop@moeller.cz.) 6

Po zadání hesla klikněte na Uložit heslo nebo Zrušení, abyste změnu hesla ukončili. Odhlášení Po dokončení své činnosti v eshopu Moeller prosím klikněte na tlačítko Odhlásit na panelu navigace. Katalog produktu Procházení Chcete-li si prohlédnout katalog, klikněte na záložku Katalog v levém panelu. 7

Uvidíte nadpisy pro kapitoly Katalogu. Znaménko plus vedle položky označuje, že v předmětu nejsou žádné další položky; stačí, když kliknete na znaménko plus a příslušné větve se otevřou nebo zavřou a objeví se odpovídající obsah v hlavní nabídce, když se dostanete na spodní úroveň Katalogu. Hledání Chcete-li vyhledat konkrétní materiál, klikněte na Rozšířené hledání na záložce Katalog. Do příslušného pole zapište Objednací číslo nebo Popis materiálu (použijte * jako zástupný znak). 8

Klikněte na tlačítko Hledat a v hlavním okně se zobrazí seznam materiálů, které splňují kritéria hledání. Přidat do košíku Při prohlížení volby produktů v hlavním okně zadejte množství požadované pro libovolnou konkrétní položku, pak klikněte na Nákupní košík na řádku komponenty pro přidání této položky do svého košíku, nebo klikněte na Převzetí výběru, chcete-li přidat všechny položky s množstvím více než 0. Kontrola dostupnosti Chcete-li zkontrolovat dostupnost určitého produktu ze skladu, zapište množství požadovaných kusů a klikněte na Kontrola. 9

Následující obrazovka ukáže ceník a zda může být požadované množství dodáno ze skladu. Množství, které chcete zkontrolovat, můžete změnit a pak klikněte na Kontrola. Nákupní košík Přidání produktu Produkty je do košíku možné přidat čtyřmi způsoby: 1. Ze souboru 2. Ručně 3. Z katalogu 4. Z rychlého vyhledání produktu 1. Přidání produktů z externího souboru Když se nacházíte v nákupním košíku, klikněte na Upload a objeví se dialogový rámeček, umožňující zvolit soubor, který obsahuje data týkající se vaší objednávky. Informace v tomto souboru by měly být Objednací číslo a Množství, ideálně ve formátu CSV. Po importování zkontrolujte, zda detaily v Nákupním košíku odpovídají vašemu požadavku. 2. Přidání produktů ručně Když se nacházíte v košíku, zadejte Objednací číslo a požadované Množství přímo do svého Nákupního košíku. Jestliže při tomto procesu změníte jakékoliv detaily, nezapomeňte před zadáním 10

objednávky kliknout na Aktualizace. Chcete-li přidat nové řádky na konec košíku, klikněte na tlačítko Nové položky ve spodní části. 3. Přidání produktů z katalogu Zadejte požadované množství libovolné konkrétní položky; můžete kliknout na Nákupní košík na řádek komponenty pro přidání této položky do svého košíku, nebo klikněte na tlačítko Přidat do košíku, chcete-li do košíku vložit všechny zvolené položky. 4. Přidání produktů z vyhledání produktu Klikněte na záložku Produkty na levé straně. V horním rámečku zvolte hledání pomocí Objednacího čísla nebo Popisu materiálu, zadejte hledané údaje do rámečku níže (použijte * jako zástupný znak) a klikněte na OK. Klikněte na ikonu košíku vedle požadovaného produktu ve výsledcích hledání, které se objeví níže a přidejte jej do svého Nákupního košíku. 11

Odstranení produktu Chcete-li z košíku odstranit libovolné položky před jeho uložením, vyberte tyto položky označením zaškrtávacího políčka na pravé straně nákupního košíku. Po označení všech produktů, které chcete odstranit, klikněte na tlačítko Aktualizace ve spodní části obrazovky. Vytvoření košíku ze šablony objednávky Nejprve zkontrolujte, zda už nemáte košík otevřený (klikněte na Zrušení, abyste opustili košík, který nechcete objednat). Pak zvolte Vytvořit objednávku z šablony v horní rozevírací nabídce a klikněte na OK. 12

Objeví se seznam všech šablon objednávek dostupných pro váš účet, klikněte na Číslo šablony, kterou požadujete. Tím přejdete do nového nákupního košíku, obsahujícího položky a množství definované šablonou. Do horní části zadejte číslo své objednávky a zkontrolujte dodací adresu a Požadované datum odeslání. Pak můžete změnit požadovaná množství, odstranit položky z objednávky označením pole Odstranit a kliknutím na tlačítko Aktualizace a pak můžete obvyklým způsobem přidat nové položky. Odeslání košíku Až jsou všechny požadované položky v Nákupním košíku, klikněte na tlačítko K objednávce pro kontrolu položek, množství, odhadovaného data odeslání a čistých cen na obrazovce Kontrola objednávky. Přejete-li si v této fázi na objednávce něco změnit nebo přidat, klikněte na tlačítko Pokračovat v nákupu, pro návrat do nákupního košíku. 13

Pokud je vše v pořádku a chcete košík uložit, klikněte na Objednání. Budete hned dotázáni, zda chcete nebo nechcete objednávku odeslat. Klikněta na OK a objednávka bude uložena. Šablona objednávky Pro vytvoření šablony objednávky jsou k dispozici dva způsoby: vytvoření košíku pro šablonu objednávky vytvoření košíku pro objednávku a jeho uložení jako šablony objednávky Vytvoření košíku pro šablonu objednávky Zvolte Vytvořit objednávku z šablony v horní rozevírací nabídce. 14

Otevře se košík pro šablonu objednávky. Do košíku můžete přidávat produkty několika způsoby: Ručně, přímo zadáním Objednacího čísla a požadovaného Množství Z Katalogu Z Rychlého vyhledání produktu Z externího souboru Kromě definování produktů a množství můžete také zvolit dodací adresu. 15

Až jste se šablonou spokojeni, klikněte na tlačítko Uložit. Budete hned dotázáni, zda chcete šablonu objednávky uložit; jste-li stále spokojeni, klikněte na OK. Po uložení se šablona objednávky zobrazí, současně se svým číslem a je dostupná k použití pro vytvoření objednávek v budoucnosti. Predloha objednávky Existují 2 způsoby, jak můžete vytvořit předlohu (šablonu) objednávky. Vytvoření nákupního košíku pro danou předlohu Vytvoření nákupního košíku a následně jeho uložení jako předlohy objednávky 16

Vytvorení nákupního košíku pro danou predlohu Vyberte Založení předlohy objednávky v menu Nová operace Otevře se nákupní košík. Materiály můžete do košíku přidávat několika způsoby. Ručně, přímým zadáváním čísla materiálu a požadovaného množství S využitím katalogu Pomocí rychlého vyhledávání produktů Z externího souboru pomocí UPLOAD 17

Stejně snadno jako můžete definovat materiál a jeho množství, můžete také nastavit konkrétního příjemce materiálu (adresu pro doručení zboží). Pokud jste již s připravenou předlohou objednávky spokojeni, klikněte na tlačítko ULOŽENÍ Ihned poté bude požádání o potvrzení, zda skutečně chcete uložit danou předlohu objednávky; pokud souhlasíte, klikněte na tlačítko OK. Ihned po uložení předlohy se zobrazí její číslo na obrazovce. Od této chvíle již můžete používat tuto předlohu objednávky při tvorbě Vašich budoucích objednávek. Detaily uživatele Kontaktní detaily Klikněte na odkaz Moje detaily na horním panelu nabídky. 18

Otevře se nové okno, se zobrazením vašeho kontaktního jména, adresy, e-mailu a telefonního čísla. Pokud jsou tyto informace neúplné nebo vyžadují Aktualizace, informujte nás prosím e-mailem na adresu eshop@moeller.cz Rychlé vyhledání produktu Chcete-li přejít do oblasti rychlého vyhledání, klikněte na záložku Produkty v levém panelu. Zvolte hledání pomocí Objednacího čísla nebo Popisu materiálu, zadejte detaily do pole níže (použijte * jako zástupný znak) a klikněte na OK. Výsledky hledání se zobrazí ve spodní části. 19

Klepnutím na Objednací číslo nebo Popis materiálu můžete zobrazit cenu a dostupnost každého z produktů uvedených v seznamu. Informace se objeví v hlavní obrazovce, stačí zadat požadované množství položky a kliknout na Kontrolu. Hledání dokumentu Kromě hledání a zobrazování v katalogu produktů a nákupním košíku umožňuje eshop hledat a zobrazit také dokumenty. Toto hledání je omezeno příslušnou úrovní autorizace. Pokud nemůžete zobrazit požadované informace, obraťte se prosím na mailto:eshop@moeller.cz=> podpora aplikace Hledání objednávky Klikněte na záložku Volby na levé horní ploše. V rozevírací nabídce Zobraz mi zvolte Objednávky. Pro zúžení hledání můžete vybrat různá kritéria, včetně následujících: Stav objednávky v nabídce zvolte Otevřené, VYřízené, nebo ponechte jako (Výběr statusu), pokud nejste rozhodnuti 20

Číslo objednávky (referenční) - znáte-li část čísla objednávky, nebo celé číslo, v rozevírací nabídce a obsahuje zvolte č. objednávky. Pak zadejte do pole níže číslo objednávky, kterou chcete vyhledat (můžete použít * jako zástupný znak). Období, kdy byla vytvořena - buď zvolte v rozevírací nabídce časový úsek, ve kterém byla objednávka vytvořena Nebo označte pole Nebo od a zvolte příslušný měsíc a rok v rozvíracích nabídkách 21

Až zvolíte kritéria, podle kterých chcete hledat, klikněte na tlačítko Hledání. Výsledky hledání se objeví pod tlačítkem Hledání, se zobrazením stavu, našeho čísla objednávky, data objednávky a vašeho čísla objednávky. Výsledky hledání se objeví také v hlavním okně, současně s více detaily jako je například stav (otevřené nebo vyřízené), hodnota a datum dodání. Kompletní detaily zvolené objednávky můžete zobrazit v hlavním okně, kliknutím na příslušné číslo objednávky. 22

Vyhledání šablony objednávky Klikněte na záložku Volby na levé horní ploše. V rozevírací nabídce Zobraz mi zvolte Předlohy objednávky. Vyhledání šablony objednávky se podobá vyhledání objednávky, bez stavu objednávky jako kritéria hledání. Další detaily jsou uvedeny v tématu Hledání objednávky. Výsledek hledání zobrazený pod tlačítkem Hledání bude obsahovat číslo šablony objednávky a datum, vaše číslo objednávky a možnost šablonu objednávky odstranit. 23

Chcete-li šablonu objednávky trvale odstranit, klikněte na ikonu odpadkového koše. Budete hned dotázáni, zda chcete nebo nechcete šablonu objednávky odstranit. Hledání pozice objednávky Chcete-li vyhledat konkrétní pozici nebo řádek, klikněte na záložku Volby v levé horní ploše. V rozevírací nabídce Zobraz mi zvolte Pozice objednávky. Pro zúžení hledání můžete vybrat různá kritéria, včetně následujících: Stav pozice v objednávce v nabídce zvolte Otevřené, Vyřízené, Částečně dodané, nebo ponechte jako (Výběr statusu), pokud nejste rozhodnuti Objednací číslo zvolte Objednací číslo v nabídce a obsahuje a zadejte Objednací číslo v níže umístěném poli Období, kdy byla vytvořena - buď zvolte v rozevírací nabídce časový úsek, ve kterém byla objednávka vytvořena 24

Nebo označte pole Nebo od a zvolte příslušný měsíc a rok v rozvíracích nabídkách Alternativně, pro vyhledání řádků vytvořených mezi určitými daty, zvolte Interval v nabídce Časová kritéria. 25

Pak zadejte počáteční a koncové datum pro hledání pozic objednávky. Až zvolíte kritéria, podle kterých chcete hledat, klikněte na tlačítko Hledání. Výsledky hledání se objeví pod tlačítkem Hledání, se zobrazením stavu, našeho čísla objednávky, data objednávky a vašeho čísla objednávky pro všechny objednávky obsahující pozice splňující kritéria hledání. Výsledky hledání se objeví také v hlavním okně, současně s více detaily jako je například Popis materiálu, množství a zbývající množství. Kompletní detaily zvolené objednávky můžete zobrazit v hlavním okně, kliknutím na příslušné číslo objednávky. Klikněte na šipky dolů na levé straně, chcete-li zobrazit podseznam pro každý produkt s uvedením více detailů všech vyhledaných objednávek, pozici na této objednávce, stav pozice v objednávce, objednané množství, zbývající množství, hodnotu, datum objednávky a dodávky, s možností navíc zobrazit objednávku, ve které se pozice nachází, ve formátu PDF. Vpravo nahoře na hlavní obrazovce můžete zvolit, zda chcete zobrazit pozice objednávky Seskupené podle položek, nebo Seskupené podle objednávek. Hledání faktury Chcete-li vyhledat fakturu, klikněte na záložku Volby na levé horní ploše. V rozevírací nabídce Zobraz mi zvolte Faktury. Povšimněte si prosím, že ne všichni uživatelé jsou autorizováni k prohlížení faktur. Pokud chcete projednat zvýšení svého oprávnění, obraťte se prosím na eshop@moeller.cz => podpora aplikace. 26

Pro zúžení hledání můžete vybrat různá kritéria, včetně následujících: Stav platby v nabídce zvolte Zaplaceno, Nezaplaceno, nebo ponechte jako (Výběr statusu), pokud nejste rozhodnuti Referenční č. - znáte-li část čísla faktury (nebo celé číslo), tak rozevírací nabídce a obsahuje zvolte referenční č.. Pak zadejte do pole níže číslo faktury, kterou chcete vyhledat (můžete použít * jako zástupný znak). Pak zadejte do pole níže číslo faktury, kterou chcete vyhledat (můžete použít * jako zástupný znak). Období, kdy byla vytvořena - buď zvolte v rozevírací nabídce časový úsek, ve kterém byla faktura vytvořena 27

Nebo označte pole Nebo od a zvolte příslušný měsíc a rok v rozvíracích nabídkách Až zvolíte kritéria, podle kterých chcete hledat, klikněte na tlačítko Hledání.. Výsledky hledání se objeví pod tlačítkem Hledání, se zobrazením čísla faktury, čísla objednávky a hrubé hodnoty. 28

Výsledky hledání se objeví také v hlavním okně, současně s více detaily jako je například typ faktury, stav platby, číslo faktury, koncový uživatel, dodávka, hrubá částka, měna, datum faktury, datum splatnosti, náhled PDF. Hledání dobropisu Chcete-li vyhledat dobropis, klikněte na záložku Volby na levé horní ploše. V rozevírací nabídce Zobraz mi zvolte Dobropisy. Až se octnete v ploše hledání, vyberte v prvním levém horním seznamu volbu "Dobropisy". Pro zúžení hledání můžete vybrat různá kritéria, včetně následujících: Referenční číslo - znáte-li část čísla dobropisu,(nebo celé číslo) tak v rozevírací nabídce a obsahuje zvolte referenční č.. pak zadejte do pole níže číslo dobropisu, který chcete vyhledat (můžete použít * jako zástupný znak). 29

Pak zadejte do pole níže číslo dobropisu, který chcete vyhledat (můžete použít * jako zástupný znak). Období, kdy byl vytvořena - buď zvolte v rozevírací nabídce časový úsek, ve kterém byl dobropis vytvořen Nebo označte pole Nebo od a zvolte příslušný měsíc a rok v rozvíracích nabídkách Až zvolíte kritéria, podle kterých chcete hledat, klikněte na tlačítko Hledání. 30

Výsledky hledání se objeví pod tlačítkem Hledání, se zobrazením čísla dobropisu, čísla objednávky a hrubé hodnoty. Hledání dodávky Chcete-li vyhledat detaily dodávky, klikněte na záložku Volby na levé horní ploše. V rozevírací nabídce Zobraz mi zvolte Dodávky. 31

Pro zúžení hledání můžete vybrat různá kritéria, včetně následujících: Číslo dokumentu v nabídce a obsahuje zvolte Číslo dodávky, Číslo objednávky, nebo ponechte jako (Výběr statusu), pokud nejste rozhodnuti Jestliže zvolíte hledání podle čísla dodávky, může pro vyhledávání určit rozsah čísel. Období, kdy byla vytvořena - buď zvolte v rozevírací nabídce časový úsek, ve kterém byla objednávka vytvořena 32

Nebo označte pole Nebo od a zvolte příslušný měsíc a rok v rozvíracích nabídkách Alternativně, pro vyhledání řádků vytvořených mezi určitými daty, zvolte Interval v nabídce Časová kritéria. Pak zadejte počáteční a koncové datum pro hledání svých dodávek. Až zvolíte kritéria, podle kterých chcete hledat, klikněte na tlačítko Hledání. 33

Výsledky hledání se objeví pod tlačítkem Hledání, se zobrazením čísla dodávky, data dodávky a dodací adresy. Výsledky hledání se objeví také v hlavním okně, současně s více detaily jako je například číslo faktury a náhled PDF. Následné řádky obsahují pozice v dodávce. Každá pozice je na jednom řádku, s uvedením následujících detailů: pozice, Popis materiálu, množství, měrné jednotky, referenční dokument a referenční pozice. 34

Jak provést následující Vytvoření objednávky úplně od začátku Pro přechod do nákupního košíku zvolte "Založení nákup. košíku" v nabídce Rychlá volba a klikněte na OK. Prázdný Košík se objeví ve středním okně. V horní části košíku: zadejte číslo své objednávky. Když je ponecháte prázdné, systém vytvoří unikátní referenci v následujícím formátu "ISA-RRRR-MM-DD HH:MM:MM" zvolte dodací adresu - kompletní podrobnosti adresy si můžete zobrazit kliknutím na první ikonu. Chcete-li vytvořit novou dodací adresu pro tuto objednávku, zadejte kompletní poštovní adresu do textového pole. (Jestliže chcete nastavit trvalou novou dodací adresu pro použití v budoucnosti, zašlete prosím podrobné informace na eshop@moeller.cz.) upravit Odhadované datum odeslání pro dopřednou objednávku Pod těmito políčky je košík, ve kterém můžete uvést seznam produktů, které chcete objednat. Při pohybu v eshopu můžete kdykoliv zobrazit svůj Košík, kliknutím na nákupní košík v panelu navigace v horní části. Do košíku můžete přidávat produkty následujícími způsoby: Zadáním Objednacího čísla a požadovaného Množství přímo do svého Nákupního košíku. Chcete-li přidat nové řádky na konec košíku, klikněte na tlačítko Nové položky ve spodní části. Vyhledáním produktů na záložce Produkty vlevo a pak jejich přidáním do Nákupního košíku. V horním rámečku zvolte hledání pomocí Objednacího čísla nebo Popisu materiálu, zadejte podrobnosti do rámečku níže (použijte * jako zástupný znak) a klikněte na OK. Klikněte na ikonu košíku vedle požadovaného produktu ve výsledcích hledání, které se objeví níže a přidejte jej do svého Nákupního košíku. Můžete také zkontrolovat, zda je položka na skladě, zadáním požadovaného množství a kliknutím na Kontrola. 35

Výběr produktů z katalogu (zvolte záložku vlevo). Klikejte na příslušnou větev katalogu, dokud se volba komponent neobjeví ve střední části obrazovky. Zadejte požadované množství libovolné položky; můžete kliknout na Nákupní košík na řádek komponenty pro přidání této položky do svého košíku, nebo klikněte na tlačítko Přidat do košíku, chcete-li do košíku vložit všechny zvolené položky. Můžete také zkontrolovat, zda je položka na skladě, zadáním požadovaného množství a kliknutím na Kontrola. Importování souboru. Když se nacházíte v nákupním košíku, klikněte na Upload a objeví se dialogový rámeček, umožňující zvolit soubor, který obsahuje data týkající se vaší objednávky. Informace v tomto souboru by měly být Objednací číslo a Množství, ideálně ve formátu CSV. Po importování zkontrolujte, zda detaily v Nákupním košíku odpovídají vašemu požadavku. 36

Zvolte umístění souboru a klikněte na tlačítko "Potvrdit" Odstranění jedné nebo více položek Chcete-li položky z nákupního košíku odstranit, klikněte na zaškrtávací políčko Odstranit na pravé straně pro zadání každého příslušného řádku a klikněte na tlačítko Aktualizace. Nechcete-li v košíku nic objednat, klikněte na Zrušit, tím opustíte nákupní košík a ztratíte celý jeho obsah. Zadání objednávky Až jsou všechny požadované položky v Nákupním košíku, klikněte na tlačítko Do objednávky pro kontrolu položek, množství, odhadovaného data odeslání a čistých cen na obrazovce Kontrola objednávky. Přejete-li si v této fázi na objednávce něco změnit nebo přidat, klikněte na tlačítko Pokračovat v nákupu, pro návrat do Nákupního košíku. Jste-li se vším spokojeni, klikněte na Objednat. Zobrazí se vám Potvrzení objednávky. Chcete-li své soubory vytisknout, stiskněte prosím Tisk a chcete-li je uložit elektronicky jako soubor CSV, stiskněte Uložit do CSV. Potvrzení objednávky vám bude zasláno e-mailem. Po uložení se dokument objeví v sekci historie, na levé straně. Vytvorení objednávky ze šablony objednávky Pro vytvoření šablony objednávky jsou k dispozici dva způsoby: vytvoření košíku pro šablonu objednávky vytvoření košíku pro objednávku a jeho uložení jako šablony objednávky Vytvoření košíku pro šablonu objednávky Zvolte Vytvořit objednávku z šablony v horní rozevírací nabídce. 37

Otevře se košík pro šablonu objednávky. Do košíku můžete přidávat produkty několika způsoby: Ručně, přímo zadáním Objednacího čísla a požadovaného Množství Z Katalogu Z Rychlého vyhledání produktu Z externího souboru Kromě definování produktů a množství můžete také zvolit dodací adresu. 38

Až jste se šablonou spokojeni, klikněte na tlačítko Uložit. Budete hned dotázáni, zda chcete šablonu objednávky uložit; jste-li stále spokojeni, klikněte na OK. Po uložení se šablona objednávky zobrazí, současně se svým číslem a je dostupná k použití pro vytvoření objednávek v budoucnosti. Upravení objednávky ze šablony pro zmenu Vyhledejte šablonu, kterou si přejetu změnit, viz Vyhledání šablony objednávky. Klikněte dvakrát na číslo zvolené šablony objednávky v seznamu a na hlavní obrazovce se objeví Detail šablony. Klikněte na tlačítko Změnit ve spodní části obrazovky. Šablona se přenese do košíku, kde ji můžete změnit podle potřeby. Po provedení změn ji uložte obvyklým způsobem. Podrobnější informace k uložení šablony objednávky jsou uloženy v tématu Odeslání košíku. Výmaz predlohy objednávky Pro výmaz předlohy, kterou již nebudete chtít dále používat klikněte na Volby v levé části obrazovky. 39

V menu ZOBRAZ MI zvolte PŘEDLOHY OBJEDNÁVKY a potvrďte výběr tlačítkem HLEDÁNÍ. V levé části obrazovky pod tímto tlačítkem se Vám následně zobrazí seznam Vámi vytvořených předloh. V tomto seznamu naleznete v pravé části u každé předlohy symbol popelnice. Pro výmaz předlohy klikněte na tuto ikonu. Následně budete požádáni o potvrzení dané volby. Po kliknutí na OK bude předloha objednávky natrvalo smazána. Kontrola dodací adresy Při vytváření objednávky nebo šablony můžete zkontrolovat kompletní detaily dodací adresy kliknutím na ikonu bezprostředně vpravo od rozevírací nabídky Dodat kam. Jestliže chcete tuto adresu trvale změnit, zašlete prosím podrobné informace na adresu eshop@moeller.co.uk Zmena dodací adresy Při vytváření objednávky nebo šablony můžete novou dodací adresu kliknutím na druhou položku vedle pravé strany rozevírací nabídky Dodat kam. 40

Otevře se nové okno, do kterého můžete zadat kompletní poštovní adresu, která má být použita, pak klikněte na tlačítko Uložit. Jestliže chcete nastavit novou adresu pro opakované použití, zašlete prosím podrobné informace na e-mailovou adresu eshop@moeller.cz Prohlížení detailu objednávky Chcete-li nalézt objednávku, které vás zajímá, prohlédněte si prosím téma Hledání objednávky. Po nalezení objednávky klikněte na číslo nebo číslo objednávky, chcete-li zobrazit její detaily. 41

Objednávku můžete zobrazit také ve formátu PDF, kliknutím na tlačítko PDF ve spodní části obrazovky, kde jsou zobrazeny detaily objednávky. Prohlížení detailu faktury Chcete-li nalézt fakturu, které vás zajímá, prohlédněte si prosím téma Hledání faktury. Po nalezení příslušné faktury klikněte na číslo faktury, chcete-li zobrazit její kompletní detaily. Objednávku můžete zobrazit také ve formátu PDF, kliknutím na tlačítko PDF ve spodní části obrazovky, kde jsou zobrazeny detaily objednávky. Prohlížení detailu dodávky 42

Chcete-li nalézt dodávku, které vás zajímá, prohlédněte si prosím téma Hledání dodávky. Po nalezení příslušné dodávky klikněte na číslo dodávky, chcete-li zobrazit její kompletní detaily. Objednávku můžete zobrazit také ve formátu PDF, kliknutím na tlačítko PDF ve spodní části obrazovky, kde jsou zobrazeny detaily objednávky. Prohlížení toku dokladu V této části je stručně uvedeno, jak porozumět toku dokumentů v systému, což umožňuje sledovat objednávku přes příslušné dodávky a do fakturace. Vyhledáním faktury (viz Hledání faktury) se zobrazí souhrnné detaily faktury, včetně vašeho referenčního čísla objednávky a tudíž čísla objednávky. Při tomto vyhledávání faktur se zobrazí všechny fakturační dokumenty vzniklé z konkrétní objednávky. Seznam zobrazený v hlavním okně obsahuje také číslo dodávky. Až se dostanete do podrobností faktury (kliknutím na číslo faktury), uvidíte tam více informací týkajících se toku dokumentů. Například pro každou pozici ve faktuře je zobrazeno číslo objednávky a pozice, ke které se vztahují. 43

Chcete-li zobrazit kompletní detaily, klikněte na číslo zakázky Moeller. V detailech faktury, pro každý produkt, se zobrazí vygenerované číslo dodávky a pozice v dodávce tohoto produktu. 44

Zde jsou zobrazeny detaily dodávky a pozice produktu v dodávce Alternativně můžete dodávku vyhledat pomocí čísla dodacího listu (viz Hledání dodávky). Až se dostanete do podrobností dodávky, zobrazí se detaily každého produktu ve vaší dodávce. Pro každý řádek v dodávce (který představuje produkt) je uvedeno číslo objednávky, číslo faktury a pozice faktury. 45