Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 1 8. PREZENTACE DAT Jakými prostředky sdělujeme informace, údaje, účetní a statistické charakteristiky? Používáme tyto prostředky sdělování informací a prezentace dat: slovní popis (text), tabulky, grafy. V praxi používáme vhodnou kombinaci tabulek, slovního popisu a grafů. Nyní si o jednotlivých prostředcích povíme podrobněji. 8.1 SLOVNÍ POPIS Text (slovní popis): je nejčastějším sdělovacím prostředkem. Jednoduše se tvoří. Tvoří základ většiny sdělení. Ovšem jakmile máme sdělit v textu množství číselných údajů, je to méně přehledné. Například: V roce 2012 byl ve firmě Alfa Blatná průměrný roční stav zaměstnanců 60. Z toho bylo 48 mužů a 12 žen. Tržba firmy byla 170 miliónů korun. Náklady činily 120 miliónů korun. Nebo: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v roce 2012: Průměrný roční stav zaměstnanců: 60. Z toho bylo 48 mužů a 12 žen. Tržba firmy byla 170 miliónů korun. Náklady činily 120 miliónů korun.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 2 Ke zvýraznění textu můžeme použít tučné písmo, nadpisy, podnadpisy, odrážky, tak, jak to vidíme v předchozím příkladu i v celé této učebnici. Přesto je výhodné množství číselných informací zvýraznit do přehledné vhodné tabulky nebo grafu. O tabulkách je následující kapitola. 8.2 TABULKY Užití: Do textu (slovního popisu) vkládáme tabulky vždy, je-li to vhodné. Tabulky zvýší přehlednost sdělovaných informací. Tabulky členíme na 3 druhy, a to: tabulky prosté, tabulky skupinové, tabulky kombinační. Nyní prostudujeme jednotlivě uvedené druhy tabulek.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 3 8.2.1 TABULKA PROSTÁ Užití: Pro přehled různorodých údajů bez hlubší analýzy. Například v úvodu odborné práce, žákovského projektu apod. kdy popisujeme charakteristiku podniku (viz tabulka 8.1). Tabulka obsahuje netříděné informace, přímo se nevyskytuje se řádek Celkem, třídění je podle 0 znaků. (Řádek celkem se někdy může vyskytovat skrytě, jako např. v tabulce 8.1 je řádek Průměrný stav pracovníků a následně z toho ženy a z toho muži.) Příklad 8.1: V tabulce 8.1 uvádíme přehled některých ukazatelů fiktivní firmy Alfa Blatná. Tabulka 8.1 je prostá, je v ní navíc časové srovnání hodnot v roce 2011 a v roce 2012. a) Samostatně dopočítejme chybějící údaje. b) U dvou libovolných ukazatelů uveďme slovní popis. Tab. 8.1: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r. 2011 a 2012 Ukazatel Jednotka Průměrný stav pracovníků osoby 44 60 z toho ženy osoby 14 12 z toho muži osoby Tržby tis. 118 800 51 200 Plánované tržby tis. 120 000 40 000 Náklady tis. 120 000 133,3 Mzdové náklady tis. 19 000 142,1 Řešení: Z podkapitoly Indexy při časovém srovnání víme: Hodnota veličiny v nižším roce je vždy ve jmenovateli, a proto se pokládá 1 neboli 100 % ve srovnání s hodnotou veličiny ve vyšším roce, která je v čitateli. Některé výpočty: Počet mužů v r. 2011: 44 14 = 30 Počet mužů v r. 2012: 60 12 = 38 Tržby v r. 2012: 118 800 tis. + 51 200 tis. = 170 000 tis. (tj. 170 mil. ).
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 4 Náklady v r. 2011 lze spočítat z trojčlenky: 120 000 tis....133,3 % x tis....100,0 % 120 000 tis..100 % x 90 000 tis. 133,3 % Mzdové náklady v r. 2012 lze spočítat z trojčlenky: 19 000 tis....100,0 % x tis....142,1 % 19 000 tis..142,1% x 19 000 tis..1,421 27 000 tis. 100 % Doplněná tabulka prostá je 8.2. Tab. 8.2: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r. 2011 a 2012 Ukazatel Jednotka Průměrný stav pracovníků osoby 44 60 16 136,4 z toho ženy osoby 14 12-2 85,7 z toho muži osoby 30 48 18 160,0 Tržby tis. 118 800 170 000 51 200 143,1 Plánované tržby tis. 120 000 160 000 40 000 133,3 Náklady tis. 90 000 120 000 30 000 133,3 Mzdové náklady tis. 19 000 27 000 8 000 142,1 Odpověď (slovní popis) na některé ukazatele: Stav mužů v r. 2012 stoupl o 18 oproti r. 2011, tj. stoupl na 160 %, neboli o 60 %, tj. 1,6. Stav žen v r. 2012 klesl o 2 ženy oproti r. 2011, tj. klesl na 85,7 %, neboli o 14,3 %.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 5 Náležitosti tabulky Aby tabulka plnila svoji sdělovací funkci, musí mít předepsané náležitosti a vhodnou úpravu. Tabulka obsahuje řádky a sloupce. Průnikem řádku a sloupce je buňka tabulky (políčko). Náležitosti tabulky si ukážeme na příkladu tabulky 8.2a, která vznikla rozšířením tabulky 8.2 o číslování řádků a sloupců. Tab. 8.2a: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r. 2011 a 2012 Ukazatel Řádek Jednotka a b c 1 2 3=2-1 4=2/1 Průměrný stav pracovníků 11=12+13 osoby 44 60 16 136,4 z toho ženy 12 osoby 14 12-2 85,7 z toho muži 13 osoby 30 48 18 160,0 Tržby 14 tis. 118 800 170 000 51 200 143,1 Plánované tržby 15 tis. 120 000 160 000 40 000 133,3 Náklady 16 tis. 90 000 120 000 30 000 133,3 Mzdové náklady 17 tis. 19 000 27 000 8 000 142,1 Poznámka: Průměrný stavy pracovníků je průměrný roční stav zaokrouhlený na celá čísla Tabulka má mít následující náležitosti: Název tabulky je u nás Tab. 8.2a: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná. o Název tabulky by měl obsahovat věc (ukazatele), místo (firma Alfa Blatná) a čas, pokud nevyplývá z kontextu, jako u nás je čas (rok 2011 a 2012) v legendě tabulky. První sloupec tabulky obvykle tvoří legendu tabulky. o Název legendy je u nás Ukazatel o Vlastní legenda je u nás Průměrný stav pracovníků, z toho muži, z toho ženy, Tržby, Plánované tržby, Náklady, Mzdové náklady o Nepovinné označení sloupce legendy je u nás a. První řádek tabulky obvykle tvoří hlavičku tabulky. o Hlavička tabulky je Ukazatel, Řádek, Jednotka, Hodnota v. r. 2011, 2012,,. Nepovinný sloupec s číslováním řádků je u nás nazván Řádek. o Nepovinné číslování řádků je u nás 11, 12, 13, 14, 15, 16 a 17. o Je-li mezi řádky jednoduchý vztah, může se naznačit symbolicky, u nás 11=12+13. Nepovinný řádek s označením sloupců obsahuje u nás označené sloupce a, b, c, 1, 2, 3, 4. o Je-li mezi sloupci jednoduchý vztah, může se naznačit symbolicky, u nás 3=2-1 a 4=2/1.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 6 Je-li v každém řádku jiná jednotka, je doporučeno vytvořit sloupec s názvem Jednotka. Políčka, která jsou nositelem informace, jsou 44, 60, 16 až 142,1. Informace sdělované tabulkou může doplnit poznámka umístěná pod tabulkou. Příklad 8.2: Do tabulky 8.3 spočítáme přehled některých poměrných a rozdílových ukazatelů fiktivní firmy Alfa Blatná. Tabulka 8.3 je také prostá, je v ní navíc časové srovnání hodnot v roce 2011 a v roce 2012. a) Samostatně dopočítejme chybějící údaje. Vycházíme z tabulky 8.2. b) U dvou libovolných ukazatelů uveďme slovní popis. Tab. 8.3: Některé poměrné a rozdílové ukazatele firmy Alfa Blatná v r. 2011 a 2012 Ukazatel Jednotka Tržba na pracovníka tis. /os. Náklady na pracovníka tis. /os. Mzdové náklady na prac. tis. /os. Měsíční hrubá mzda tis. /os. Splnění plánu tržeb % Hrubý zisk tis. Hrubý zisk na pracovníka tis. /os. Řešení: Poměrní ukazatelé jsou vlastně poměrná čísla intenzity (hustoty), viz příslušná kapitola. Několik si spočítáme: Tržba na pracovníka (na osobu) v r. 2011 se počítá jako podíl tržeb a počtu pracovníků: 118 800 tis. 44 osob 2 700 tis. / osobu Roční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r. 2011 se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): 19 000 tis. 432 tis. / osobu 44 osob
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 7 Roční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r. 2012 se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): 27 000 tis. 60 osob 450 tis. / osobu Index ročních mzdových nákladů na pracovníka (na osobu) se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): Odpověď (slovní popis): 450 tis. / osobu 1,042 104,2 % 432 tis. / osobu Mzdové náklady na pracovníka (osobu) v r. 2012 stouply na 104,2 % oproti roku 2011, tj. stouply o 4,2 %, neboli 1,042. Průměrné měsíční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r. 2011 se počítají jako jednu dvanáctinu ročních mzdových nákladů na pracovníka: 432 tis. / osobu 36 tis. / osobu 12 Hrubý zisk v r. 2011 se počítá jako tržby v r. 2011 mínus náklady v r. 2011: 118 800 tis. 90 000 tis. 28 000 tis. Hrubý zisk na pracovníka v r. 2011 se počítá jako: 28 000 tis. 44 osob 655 tis. / osobu Poměrné číslo splnění plánu tržeb v r. 2011 se počítá jako skutečné tržby v r. 2011 lomeno plánované tržby v r. 2011 krát 100: 118 800 tis. 120 000 tis. Odpověď (slovní popis): V r. 2011 byl splněn plán tržeb na 99 %, nesplněn o 1 %. 0,99 99 %
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 8 Poměrné číslo splnění plánu tržeb v r. 2012 se počítá jako skutečné tržby v r. 2012 lomeno plánované tržby v r. 2012 krát 100: 170 000 tis. 160 000 tis. Odpověď (slovní popis): 1,063 106,3 % V r. 2012 byl splněn plán tržeb na 106,3 %, překročen o 6,3 %, neboli 1,063. i podíl mezi splněním plánu tržeb v roce 2012 (106,3 %) a splněním plánu tržeb v roce 2011 (99 %) je nelogický, neboť jednotky jsou sice procenta, ale každé procento má jiný základ, jak vidíme ve dvou výše uvedených vzorcích. Proto je v tabulce uveden křížek. Ostatní výpočty jsou jednoduché, zvládne je každý sám. Vyplněná tabulka prostá vypadá takto: Tab. 8.4: Některé poměrné ukazatele firmy Alfa Blatná Ukazatel Jednotka Tržba na pracovníka tis. /os. 2 700 2 833 133 104,9 Náklady na pracovníka tis. /os. 2 045 2 000-45 97,8 Mzdové náklady na prac. tis. /os. 432 450 18 104,2 Měsíční hrubá mzda tis. /os. 36 38 2 104,2 Splnění plánu tržeb % 99,0 106,3 x x Hrubý zisk tis. 28 800 50 000 21200 173,6 Hrubý zisk na pracovníka tis. /os. 655 833 179 127,3
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 9 PŘÍKLADY V EXCELU Propočítejte si příklady: 16PrezentaceDatTabulkyProsteNeresene.xlsx zde je neřešený příklad. 16PrezentaceDatTabulkyProsteResene.xlsx zde je ten samý příklad řešený. 16PrezentaceDatTabulkyProsteUkol.xlsx zde je nový neřešený příklad. OPAKOVACÍ OTÁZKY 1. Jakými prostředky prezentujeme data? 2. Jaké jsou výhody a omezení slovního popisu? 3. Jaké jsou náležitosti tabulky? Ukažte je na tabulce 8.8. 4. Jaké 3 druhy tabulek známe? 5. K čemu slouží tabulka prostá? Co obsahuje?