LIFELONG LEARNING PROGRAMME Leonardo da Vinci Přenos inovací Návod k administraci e-learningové platformy Pracovní balíček č. 3, aktiva č. 3.3.2 Odpovědný partner: NVF Datum: 30/05/2015 Verze: Konečná "Tento projekt je financován s podporou Evropské komise. Tato publikace odráží pouze názory jejího autora / autorů. Evropská komise nenese odpovědnost za jakékoli použití této publikace nebo informací v ní obsažených." 1
Obsah 1 Úvod... 3 2 Nastavení... 5 2.1 Uživatelé... 5 2.2 Překlady... 8 3 Třídní kniha... 8 3.1 Schválení účastníci kurzu... 10 4 Editace textů... 13 4.1 Editace úvodní strany... 13 4.2 Editace studijního materiálu... 14 4.3 Editace úloh... 15 2
1 Úvod Tato příručka obsahuje návod k administraci e-learningové platformy kurzu dalšího vzdělávání "PORADENSTVÍ 2020: Aktuální aspekty celoživotního poradenství a zaměstnatelnosti Nové kompetence pro kariérové poradce" určeného pro kariérové poradce. E-learningová platforma je dostupná na http://www.inno-career.com. Obrázek č. 1: E-learningová platforma kurzu PORADENSTVÍ 2020 3
Kurz byl vytvořen v rámci mezinárodního projektu "INNO-CAREER Příprava prototypu vzdělávacího programu pro kariérové poradce" projektovým partnerstvím organizací z České republiky (NVF), Řecka (EOPPEP, EURICON), Itálie (USRV) a Kypru (INEK-PEO). Kurz si klade za cíl zejména rozvoj kompetencí kariérových poradců a jejich dovedností vypořádat se s novými výzvami trhu práce na evropské a mezinárodní úrovni. Projekt byl podpořen Evropskou unií v rámci programu Leonardo da Vinci a byl realizován v období od 1. 10. 2013 do 30. 9. 2015. Administrátoři kurzu musí být plně obeznámeni s Průvodcem studia a Průvodcem pro úspěšné absolvování studia, které obsahují podstatné informace o organizaci kurzu a o podmínkách jeho úspěšného absolvování. Tato příručka se soustřeďuje výhradně na administraci e-learningové platformy, která zahrnuje úpravu studijních textů i organizaci a administrativní zajištění kurzu. V následující tabulce jsou základní symboly nástrojů administrace e-learningové platformy a kurzu (obr. č. 2). Obrázek č. 2: Základní symboly administrace e-learningové platformy a kurzu Symbol Funkce a obsah Nastavení obsahuje dvě položky: - Uživatelé: seznam registrovaných uživatelů - Překlady: seznam vybraných frází a pojmů administrace, které zde lze upravovat. Třídní kniha obsahuje administrativní zázemí kurzu, seznamy účastníků a přehled o plněných úlohách. Profil obsahuje základní údaje vložené uživatelem do registračního formuláře. Nástroj tužka slouží k editaci textů Nástroj odstranění / vymazání záznamu, studujícího z kurzu atd. Nástroj schválení slouží ke schválení uživatele, přijetí studujícího do kurzu, schválení povinné úlohy, atd. Tisk Stažení celého modulu včetně úloh nebo jen dané kapitoly včetně úloh ve formátu pdf Vstup do diskusního fóra daného modulu 4
Informace Upozornění - v systému jsou neschválení uživatelé 2 Nastavení Pod symbolem nastavení jsou dva administrativní nástroje: uživatelé a překlady (obr. č. 3). Obrázek č. 3: Nastavení Pod e-mailovou adresou přihlášeného administrátora je upozornění pro administrátora, pokud je v systému jeden nebo více uživatelů čekající na administrátorovo schválení registrace. 2.1 Uživatelé Každý z potenciálních účastníků kurzu musí vyplnit registrační formulář jako "uživatel". Informace vložené do tohoto formuláře jsou uloženy v databázi (obrázek č. 4). Nově registrovaní uživatelé se nejprve se objeví v "seznamu neschválených uživatelů". Tyto uživatelé musí administrátor "schválit", aby mohli udělat další krok k přihlášení se do kurzu. Po schválení se uživatel objeví v "seznamu uživatelů", kteří jsou oprávněni používat e-learningovou platformu, ale nejsou dosud zapsanými "účastníky kurzu". Nezapsaní účastníci kurzu mohou číst studijní materiály i úlohy, ale nemohou vypracované úlohy vkládat do systému. Obrazovky a popis kroků schvalování účastníků kurzu jsou uvedeny v kapitole věnované třídní kniha. 5
Obrázek č. 4: Seznam uživatelů V seznamu uživatelů mohou být uživatelé editováni nebo vymazáni: - Při editaci může administrátor lze změnit roli uživatele z účastníka kurzu na administrátora a opačně. - V případě, že se administrátor rozhodne vymazat uživatele ze seznamu uživatelů, uživatel se přesune do neschválených uživatelů. Uživatelé ze seznamu neschválených uživatelů mohou být vráceni zpět do seznamu uživatelů jejich schválením. Pokud je uživatel odstraněn ze seznamu neschválených uživatelů, bude vymazán z kurzu. Nicméně jeho informace budou v systému uloženy a uživatel se nebude moct znovu registrovat s použitím stejné e-mailové adresy. Souhrn kroků, jak se z uživatele stane účastník kurzu : 1) Potenciální účastník kurzu: Vyplní "registrační formulář" "seznam neschválených uživatelů". Přestože si potenciální účastník při registraci volí kurz, nezobrazuje se v této fázi v seznamu "účastníků kurzu". 2) E-learningová platforma: odesílá automaticky e-mail nově se registrujícímu uživateli o úspěšné registraci a s upozorněním, že administrátorovo schválení může trvat několik hodin / dnů (obr. č. 5). 6
Obrázek č. 5: E-mail zaslaný automaticky potenciálnímu účastníkovi kurzu s oznámením úspěšné registrace 3) E-learningová platforma: odesílá e-mail administrátorovi s upozorněním na nového uživatele čekajícího na schválení (obr. č. 5). Tato zpráv obsahuje jméno, příjmení a e- mailu uživatele a dva hyperlinky, které může administrátor použít: - pro schválení uživatele, - pro schválení účasti v kurzu. Obrázek č. 6: E-mail zaslaný automaticky administrátorovi s oznámením registrace nového potenciálního účastníka kurzu 4) Administrátor: "schvaluje" uživatele v "seznamu neověřených uživatelů" ( nastavení uživatelé ) "seznam uživatelů". Zároveň je uživatel zařazen do seznamu neschválených účastníků kurzu v třídní knize a administrátor jej může schválit a tím přesunout do seznamu účastníků kurzu. 5) E-learningová platforma: odesílá e-mail uživateli se zprávou o schválení jeho registrace (obr. č. 7) a student může začít plnit studijní povinnosti. 7
Obrázek č. 7: E-mail zaslaný automaticky účastníkovi kurzu 2.2 Překlady Téměř všechny pojmy a fráze administrace jsou dostupné v sekci překlady a administrátor je může upravovat, ale jen v jazykové verzi, ve které je právě registrován (obr. č. 8). Obrázek č. 8: Překlady Seznam pojmů a frází je poměrně dlouhý a pro nalezení daného výrazu lze použít ctrl + f a zadaný výraz bude nalezen internetovým vyhledávačem. 3 Třídní kniha Třídní kniha poskytuje přehled o účastnících kurzu, o jejich studiu a o splněných úlohách jak povinných, tak dobrovolných. 8
Při otevřené třídní knize má administrátor k dispozici (obr. č. 9): - nástroj tužka, kterým se otevírá karta celého kurzu PORADENSTVÍ 2020, která obsahuje název kurzu, jeho zkratku, url adresu (tyto tři položky doporučujeme neměnit), dále pak jméno tutora (doplňuje se automaticky), termíny kurzu (začátek a konec) a popis kurzu. - nástroj vložení kurzu, kterým může přidat další běh kurzu, - nástroj smazat, který se smaže celá jazyková verze daného kurzu prosím, nezkoušejte to! Je to nevratné! Obrázek č. 9: Třídní kniha Otevřením odkazu Kurz CZ: PORADENSTVÍ 2020 se otevře přehled všech běhů daného kurzu (obr č. 10). Obrázek č. 10: Přehled běhů kurzu 9
Otevřením odkazu kteréhokoliv z běhů kurzu se otevře seznam účastníků kurzu. V případě, že jsou v systému uživatelé, kteří čekají na zařazení do kurzu, objeví se pod seznamem běhů kurzu i seznam čekajících účastníků na schválení (obr. č. 11). Obrázek č. 11: Neschválení účastníci kurzu Schválení se provede kliknutím na ikonku schválit. Poté je daná osoba převedena do seznamu účastníků kurzu. 3.1 Schválení účastníci kurzu Po otevření linku pilotní kurz se otevře seznam účastníků kurzu (obr č. 6). Tabulka obsahuje datum registrace daného účastníka, datum jeho žádosti o vstup do kurzu, datum schválení účasti v kurzu a datum poslední akce v systému. Dále je zde přehled o plnění povinných úloh a nepovinných úloh. 10
Obrázek č. 12: Seznam účastníků kurzu a přehled průběhu jejich studia Kliknutím na jméno nebo příjmení účastníka kurzu ve výše uvedené tabulce se otevře jeho záznam, na kterém lze kliknutím na zobrazit přejít na detailní přehled plnění povinných i nepovinných úloh (obr. č. 13). Obrázek č. 13: Záznam účastníka kurzu Na příkladu obr. č. 13 má účastnice kurzu vypracovala povinné úlohy modulu č. 2, které jsou uvedeny ve sloupci čekající, což znamená, že úloha čeká na schválení administrátora, zda byla vypracována v souladu se zadáním. Administrátor klikne na zobrazit a otevře se detail vypracovaných úloh daného modulu (obr. č. 14). V případě, že úloha byla vypracována do Wordového souboru, lze zde tento soubor otevřít. Byla-li úloha vypracována do textového pole, je čitelná přímo v tabulce. 11
Obrázek č. 14: Detaily splněných úloh Je na zvážení administrátora, zda úlohu schválí nebo ne. Schvalování proběhne klikem na schválení. 12
Obrázek č. 15: Podíl splněných úloh Po schválení povinné úlohy se automaticky přepočítá podíl splněných úloh ve sloupci podíl v % (obr. č. 15). 4 Editace textů Administrátor má možnost editovat (upravovat, vkládat, mazat atd.) text na úvodní straně, texty studijních materiálů a úloh. Editace se zapíná nástrojem tužka. Editace se provádí stejně jako v běžném textovém editoru. 4.1 Editace úvodní strany Úvodní strana stejně jako všechny ostatní texty jsou citovatelné po kliknutí na nástroj tužka. nástroj tužka Změny v textu je potřeba uložit kliknutím na uložit formulář. Pod nadpisem nástěnka jsou dva rozdílné uvítací texty, které jsou citovatelné nástrojem tužka (obr. č. 16): 13
- uvítací strana pro schválené uživatele - text pro registrované uživatele, - uvítací strana pro neschválené uživatele - text pro návštěvníky, kteří se neregistrovali. Obrázek č. 16: Editace textu dvou uvítacích stránek Upravený text je potřeba uložit kliknutím na tlačítko uložit formulář. 4.2 Editace studijního materiálu Všechny texty studijního materiálu lze editovat. Kliknutím na nástroj tužka se otevře formulář, který obsahuje tři citovatelná textová pole (obr. č. 17): - Textové pole název s názvem dané kapitoly. - Textové pole url je technické pole, které nesmí být prázdné. Pokud je vyplněné, není potřeba jej měnit. - Textové pole item text obsahuje text studijního materiálu a má vlastnosti běžného textového editoru. Umožňuje: - Editaci textů úpravy, přidávání, mazání atd. - Bold / italic, změnu barvy písma - Odrážkové a číselné seznamy 14
- Upravovat text vlevo, na střed, vpravo, do bloku - Vkládat obrázky, hyperlinky, videa, speciální symboly, horizontální linku, konce stránek, datum / čas - Dvě úrovně nadpisů 1 a 2 - Zkušení uživatelé mohou editovat text v html formátu. Obrázek č. 17: Editovatelný formulář studijního materiálu nástroj tužka Upravený formulář je potřeba uložit ulož formulář. 4.3 Editace úloh Úlohy se k editaci otevírají nástrojem tužka. Formulář úlohy je popsán vedle obr. č. 18. 15
Obrázek č. 18: Editace úlohy V textovém poli název položky se uvádí číslo úlohy, a zda je úloha povinná. Textové pole url je technické, musí být vyplněno. V bloku nastavení se zaškrtává: - zda se jedná o úlohu povinnou, - zda má být účastníkovi kurzu pro vypracování úlohy k dispozici malé textové pole nebo velké textové pole, - zda má mít účastník možnost nahrát vypracovanou úlohu do systému. V bloku Files / soubory může administrátor do systému nahrát šablonu dokumentu, do které si přeje, aby účastníci kurzu vypracovali danou úlohu. Tento soubor může administrátor i smazat kliknutím na smazat soubor. 16
Blok item text obsahuje zadání úlohy, kterou lze editovat jako v běžném textovém editoru. Každá provedená úprava musí být uložena kliknutím na ulož formulář, jinak se ztratí. 17
Návod k administraci e-learningové platformy kurzu PORADENTVÍ 2020 Výstup projektu INNO-CAREER: Příprava prototypu vzdělávacího programu pro kariérové poradce 20132-1-GR1-LEO05-13878 Autor Zuzana Freibergová Počet stránek 15 Copyright 2015 Národní vzdělávací fond, o.p.s., Zuzana Freibergová 18