Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne 5.4. 2011 Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod Program Shromáždění: 1.) Prezentace 2.) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 3.) Informace o činnosti Společenství 4.) Nové stanovy společenství 5.) Stav a opravy domu 6.) Účetnictví 7.) Volba členů výboru 8.) Debata 1.Prezentace Během prezence bylo přítomným vlastníkům proti podpisu předáno vyúčtování za rok 2011, na kterém byly vlastníkům oznámeny zálohy do fondů platné od 1.7.2011. V 19.30 hod. ukončil p. Slavíček prezentaci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Byli přítomni vlastníci disponující nadpoloviční většinou hlasů (5502/ 10000), shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. Přítomní vlastníci jednohlasně schválili způsob hlasování pro toto Shromáždění: malý byt = 2 hlasy střední byt = 3 hlasy velký byt = 4 hlasy pro: 5502 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 2. Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Milan Slavíček. pro: 5325 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 177/10000 (Slavíček 232) Zapisovatelem byl zvolen p. Zdeněk Lážek. pro: 5232 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 270/10000 (Lážek 413,511) Strana 1 (celkem 7)
3. Informace o činnosti Společenství Výbor se v uplynulém období sešel celkem 9 krát. Další komunikace byla vedena e- mailovými zprávami a individuálními osobními setkáními. Informace o veškeré činnosti výboru a dění ve společenství jsou vyvěšovány na nástěnky všech vchodů našeho domu a prezentovány na internetových stránkách Společenství vlastníků. Z důvodu technických problémů původního provozovatele stránek byly zprovozněny stránky na nové adrese http://spolecenstvi.vlastniku.cp473.sweb.cz/.správu webových stránek převzal od původního administrátora p. Hrona pan Hryz. Kromě nového umístění se webové stránky dočkaly i nového grafického zpracování. Za veškerou pomoc členům výboru bychom panu Hryzovi rádi poděkovali. Společenství je v současné chvíli finančně stabilizováno o této oblasti bude řečeno více v části účetnictví dluhy. Na základě rozhodnutí Shromáždění vlastníků z roku 2010 byla k 30.6.2010 vypovězena původní pojistná smlouva na dům. Od 1.7.2010 je náš dům nově pojištěn u Pojišťovny Generali. S platností od 1.6.2010 byla podepsána nová smlouva s občanským sdružením Milovice Free o.s., která upravuje navýšení úhrad za spotřebu elektrické energie z původních 100 Kč měsíčně na nových 200 Kč měsíčně. Po velmi dlouhé a náročné komunikaci byla se společností CATR vyjednána paušální platba za spotřebu elektrické energie ve výši 500 Kč měsíčně. V nejbližších dnech by měla být podepsána smlouva se společností CATR a společenství by mělo tyto peníze začít dostávat. Byly připraveny dopisy o změně výše záloh do fondu oprav od 1.7.2010, všichni vlastníci byli písemně o této změně informováni. Vzhledem ke komplikovanému vymáhání plateb TDO a ke stabilizované finanční situaci Společenství bylo rozhodnuto, že od roku 2011 nebude Společenství od vlastníků požadovat jednorázovou úhradu poplatků TDO. Poplatky budou součástí záloh do fondu služeb a z těchto záloh budou také při vyúčtování strženy. V souvislosti s dluhem původního vlastníka bytu č. 443 poslal výbor Společenství stížnost Advokátní komoře na advokáta, který více než 3 roky zadržoval peníze, které při převodu bytu byly deponovány u advokáta na krytí dluhu. Advokátní komora zaslala vyjádření, že celou záležitost prověřila a neshledala žádné pochybení advokáta. Výbor opět řešil problém s ucpanou kanalizací u vchodu A. Výbor žádá vlastníky i nájemníky aby do odpadu nevyhazovali věci které tam nepatří. Výbor zajistil (na požádání vlastníků) e-mailové rozesílání veškerých novinek v našem Společenství. Vlastníci, kteří projevili zájem o zasílání v průběhu Shromáždění oznámili tento zájem členům výboru. Strana 2 (celkem 7)
Členové výboru zajistili vruty prkenné zábrany oken ve vyšších patrech. Vlastníci byli požádáni o zachování tohoto stavu, tak aby nemohlo dojít k vysazení prken. Úklid sněhu před vchodem C bylo od zimy 2010/2011 objednán od společnosti YABOK, namísto původního úklidu paní Dupalovou. Kvůli vyblednutí budou popisná čísla na vchodech vyměněna za samolepicí. Bylo provedeno vymalování chodeb jednotlivých vchodů, oprava fasády, přespárování střechy více bude řešeno v sekci stav a opravy domu. Na základě podpisového archu, který byl vyplněn vlastníky vchodu E, bude vypovězena smlouva na úklid vchodu E se společností Yabok úklid bude zajištěn svépomocí paní Hršelovou. 4. Nové stanovy společenství Původní stanovy byly platné cca 10 let a zároveň se v těchto stanovách dělalo v průběhu minulých let mnoho úprav, které se na stanovách podepsali. V roce 2010 došlo ke konzultaci stavu stanov s právníkem společenství a na základě této konzultace vznikl požadavek na celkové přepracování stanov. V průběhu roku 2010 vznikla nová verze stanov, se kterou byli všichni vlastníci seznámeni spolu s pozvánkou na společenství vlastníků. Pan Lážek krátce shrnul nejvýznamnější změny v nových stanovách. Shromáždění schválilo nové stanovy: pro: 5502 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. 5. Stav a opravy domu V roce 2010 bylo provedeno vymalování chodeb ve všech 5 vchodech. Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši 89.710,52 Kč Z důvodu poškození nové malby při stěhování, byla zajištěna oprava malby. Tato oprava byla připsána na vrub fondů bytových jednotek, které malbu poškodily. Byly vyměněny zámky FAB ve vchodech E a C. Shromáždění vlastníků v roce 2010 odhlasovalo rekonstrukci balkónů a omytí stěny domu. V průběhu jednání s dodavatelem bylo rozhodnuto změně, kdy namísto omytí stěny dojde k novému nátěru fasády celého pláště domu. O tomto navýšení bylo provedeno písemné hlasování a to nadvakrát. Konečná oprava zahrnovala opravu všech balkónů, nátěr fasády celého domu, opravu vchodů do domu, renovaci poštovních schránek. Veškerá dokumentace k provedené opravě je k dispozici u výboru Společenství. Strana 3 (celkem 7)
Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši 1.419.065 Kč Dále bylo rozšířeno stání na popelnice mezi vchody D a E a byl zajištěn pátý kontejner. Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši 42.000 Kč. Shromáždění schválilo zprávu o provedených opravách domu i výši finančního plnění za jednotlivé opravy: pro: 5502 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Výbor zajistil následující nabídky na opravy domu: Zastřešení nově vybudovaného kontejnerového stání mezi vchody D a E nabídnutá cena: do 10.000 Kč. Osazení sklepních okének perforovaným plechem nabídnutá cena: do 30.000 Kč Vydláždění chodníků mezi jednotlivými vchody a dále kolem kontejnerového stání k domu 471. Dláždění chodníku mezi vchody 473/D a 473/C, 473/C a 473/B, 473/B a 473 A, od vchodu 473/A k domu 471 nabídnutá cena: do 100.000 Kč Shromáždění schválilo provedení výše uvedených oprav: pro:5502/ 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 řeší. Výboru bylo nahlášeno zatékání střechou do domu v bytech 142 a 241. Výbor zatékání V roce 2010 byla provedena každoroční revize požární techniky s vyhovujícím výsledkem. Výbor byl vlastníky shromáždění pověřen k zajištění nabídky na výměnu zvonků a domovních telefonů. 6. Účetnictví Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Pan Špára byl po 2 letech propuštěn z výkonu trestu. Opakovaným zjišťováním exekutora nebyl zjištěn žádný majetek dlužníka. Strana 4 (celkem 7)
Od 1.1.2010 byla snížena částka pro rozesílání upomínek, upomínky jsou rozesílány při překročení dlužné částky 3.000 Kč, při dluhu vyšším jak 5.000 Kč je dluh předáván právnímu zástupci společenství. V průběhu roku 2010 bylo rozesláno 63 upomínek na celkem 21 vlastníků Vývoj dluhů za minulá období byl následující (bez vlivu vyúčtování za daný rok): 12/2008 12/2009 12/2010 Neuhrazené zálohy/vyúčtování: -123.229,38Kč -80.919,18 Kč -47.556,65 Neuhrazené zálohy/vyúčtování -57.511,42 Kč 22.209,88 Kč 27.867,79 (včetně přeplatků některých vlastníků) V průběhu roku 2010 bylo předány pouze 2 případy k vymáhání právnímu zástupci společenství. 1 případ byl řešen exekucí, v současné chvíli se čeká na dražbu bytu, z výnosu této dražby bude alespoň částečně uhrazen dluh našemu společenství. V dalším případě byl dluh uhrazen po zahájení soudního řízení, následně nebyly uhrazeny náklady soudního řízení. V současné chvíli jsou náklady řízení zajištěny exekucí z platu dlužníka. Vlastníci byli seznámeni se stavem fondu oprav jednotlivých bytů k 31.12.2010. Společenství vlastníků hospodařilo v roce 2010 s následujícím výsledkem: Stav hotovosti k 31.12.2010 774.361,57 Kč Náklady 2010 Vodné a stočné A Vodné a stočné B Vodné a stočné C Vodné a stočné D Vodné a stočné E Elektrická energie celkem Provozní režie Poštovné Ostatní služby Odměny členů výboru Poplatky bance Svoz TDO Účetnictví Revize Pojištění Režie 64.115,43 Kč 53.535,09 Kč 74.102,96 Kč 75.885,07 Kč 91.407,50 Kč 19.610,75 Kč 2.790,00 Kč 1.788,00 Kč 24.805,69 Kč 82.000,00 Kč 6.026,00 Kč 66.040,00 Kč 90.000,00 Kč 2.700,00 Kč 34.230,00 Kč 2.790,00 Kč Strana 5 (celkem 7)
Úklid A Úklid B Úklid D Úklid E Úklid společný Mimořádné výdaje Fond oprav C Fond oprav společný 60.348,00 Kč 26.146,00 Kč 390,00 Kč 1.554.767,52 Kč Výnosy 2010 Tržby za energii od Milovice Free Vyměřené penále Úroky z běžného účtu Úroky z termínovaného vkladu 1.900,00 Kč 3.492,56 Kč 481,16 Kč 8.376,57 Kč Účetní závěrka roku 2010 byla schválena následujícím poměrem hlasů: pro:5502 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 Od 1.7.2010 je platná nová výše zálohy do fondu oprav, která byla schválena loňským shromážděním vlastníků. 7. Volba nových členů výboru Členem výboru byl zvolen pan Milan Slavíček pro: 5325 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 177 /10000 (Slavíček 232) Členem výboru byl zvolen pan Zdeněk Lážek pro: 5232 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 270 /10000 (Lážek 413,511) Členem výboru byla zvolena paní Lenka Dúpalová pro: 5325 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 177 /10000 (Dúpalová) Členem výboru byl zvolen pan Jiří Koudelka pro: 5281 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 221 /10000 (Koudelka 2x) Členem výboru byl zvolen pan Richard Vavrda pro: 5367 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 135 /10000 (Vavrda) 8. Debata V průběhu debaty byl projednán úklid sněhu, jeho rozsah. Dalším bodem debaty byla nespokojenost vlastníků s vysokým únikem vody v jednotlivých vchodech. Výbor byl pověřen k zajištění nabídky na sloupky za domem. Strana 6 (celkem 7)
Zápis provedl dne 13.4.2011: Z. Lážek Odsouhlasili: M. Slavíček L. Dúpalová Strana 7 (celkem 7)