Projektové řízení (BI-PRR) Životní cyklus projektu Katedra softwarového inženýrství Fakulta informačních technologií České vysoké učení technické v Praze Ing. Martin Půlpitel, 2011 Projektové řízení ZS 2011/12, přednáška 2 Evropský sociální fond, Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 1
Pojmy k zapamatování Analýza nákladů a přínosů Cíl projektu Metody oceňování hodnoty a návratnosti projektu Přínos projektu SMART Studie proveditelnosti Ukončení projektu Zahájení projektu Identifikační listina projektu Reporting 2
Životní fáze projektu Předprojektová fáze Projektová fáze 3
Předprojektová fáze Specifikace cílů Zvážení všech PRO a PROTI při rozhodnutí zda projekt realizovat. Upřesnění způsobu, jak cíle projektu dosáhnout. Přijetí všech významných strategických rozhodnutí, které je potřeba učinit před zahájením projektu. Důkladně připravit zahájení projektu. 4
OPPK Operační program Praha Konkurenceschopnost Projekt FN Motol -ZDOKONALENÍ ČASNÉ DIAGNOSTIKY, PREVENCE A LÉČBY TĚŽKÝCH PORUCH REPRODUKCE, PRENATÁLNÍHO A POSTNATÁLNÍHO VÝVOJE U DĚTÍ A DOSPĚLÝCH Rozpočet: 102859034,3 Kč Realizace: 12/2010 05/2012 http://www.fnmotol.cz/link-evropske-fondy 5
Předprojektová fáze - Studie Studie příležitosti (Opportunity Study) Předběžná studie proveditelnosti (Pre-Feasibility Study) Studie proveditelnosti (Feasibility Study) Investiční studie (Investment Study) 6
Předprojektová fáze - Analýzy SWOT analýza SLEPT analýza Analýza zainteresovaných stran Analýza kritických faktorů úspěchu (CSFA) Logický rámec projektu Analýza nákladů a přínosů (Cost-benefit analýza) 7
SWOT analýza 8
OPPK Osnova studie proveditelnosti, včetně CBA analýzy a cash flow http://www.prahafondy.eu/cz/oppk/dokumenty.html 9
Cíl projektu CO? Co máme v rámci projektu udělat, kam se chceme dostat? Jakou konkrétní změnu má projekt zajistit? Cíl by měl být dosažen realizací projektu. Za jeho splnění nese odpovědnost projektový manažer a jeho tým. 10
Přínos projektu PROČ? Proč chceme realizovat projekt? Zpravidla se jedná o nepřímo dosažitelnou věc, k níž projekt nějakým způsobem přispívá. Může to být například cíl programu. Jedná se o užitky, které se mohou dostavit až užíváním dosaženého cíle projektu. Tedy PO skončení projektu. Za dosažení přínosů nemůže být plně odpovědný projektový manažer a jeho tým. 11
ILP Obvykle ILP obsahuje tyto údaje: Název projektu Identifikační číslo projektu Druh projektu Obsah projektu Zahájení projektu Ukončení projektu Plánované náklady na projekt Projektový tým Tabulka milníků projektu Specifikace cílů projektu (např. v logickém rámci) Datum, místo, podpis 12
Projektová fáze zahajovací jednání Start-up workshop pracovní schůzka účastníci: především projektový manažer a členové týmu Jeho cílem je dobře nastartovat realizaci projektu, a to jak na věcné, tak vztahové úrovni. 13
Projektová fáze zahajovací jednání Kick-off Metting informativní schůzka s prostorem pro otázky účastníci: projektový tým zainteresované osoby vedení firmy, dozor projektu další, kteří mají oficiálně uznat / být informováni o zahájení projektu umožňuje: oficiální vyhlášení začátku projektu vysvětlit společnou představu o projektu zavázat k projektu všechny, kteří budou ovlivněni jeho výsledky posoudit cíle, přínosy a kritéria úspěšnosti projektu. 14
Projektová fáze zahajovací jednání Kick-off Metting Účastníci by měli mít po skončení setkání jasnou představu o: tom, kdo je manažerem projektu tom, jak je projekt organizován v rámci společnosti, kdo jsou klíčoví pracovníci projektu obsahu a cílech projektu základním časovém rámci, rozpočtu a úkolech tom, kdo jsou klíčoví zákazníci a zainteresované osoby tom, jaké přínosy bude mít projekt pro tyto osoby tom, kudy se od této chvíle vydáme 15
Projektová fáze návrh projektu Brainstorming Myšlenkové mapy Logický rámec WBS Síťový graf, Metoda kritické cesty Analýza rizik Matice odpovědností Komunikační plán Analýza zdrojů Tvorba rozpočtu 16
Poprojektová fáze Hlavním účelem poprojektové fáze je přispění ke zvyšování kvality projektů. Neopakovat chyby Zhodnotit kladné zkušenosti 17
Pojmy k zapamatování Analýza nákladů a přínosů Cíl projektu Metody oceňování hodnoty a návratnosti projektu Přínos projektu SMART Studie proveditelnosti Ukončení projektu Zahájení projektu Identifikační listina projektu Reporting 18
Děkuji za pozornost 19