Procesní projektové řízení V. Solnicky
Nejvíce žádané IT dovednosti v 2010 Programování a vývoj Technická podpora Síťová řešení Vedení projektů Bezpečnost IT Bussines inteligence 2/9/2010 Vítězslav Solnický 2
Projekt stavební kameny Technické nástroje Lidské dovednosti Cíl Ŕízení projektu 2/9/2010 Vítězslav Solnický 3
CO mají společného..? 2/9/2010 Vítězslav Solnický 4
Tým 2/9/2010 Vítězslav Solnický 5
Nákladní vůz
Přístupy řešení problémů Jednotlivec Tým 2/9/2010 Vítězslav Solnický 7
Role v týmu
Role v týmu Chairperson/Co-ordinator Shaper Plant Monito-Evaluator Company worker Team worker Resource investigator Completer/Finisher Specialist 2/9/2010 Vítězslav Solnický 9
Týmová efektivita
Efektivní tým Adekvátní řízení Přiměřené vztahy Jasný Závazek týmu Kvalitní individuality Konstruktivní klima Zaměření na výsledek Jednozančné role Efektivní pracovní metody Kritika bez emocí Síla tvořivosti Positivní týmová spolupráce 2/9/2010 Vítězslav Solnický 11
Jaká by mohla být moje role v týmu? Kostick s
Konec
Proč projektové řízení Základní otázky ve firmě Existují složitá povolání? Je brána v úvahu dynamika životního prostředí? Jsou tlaky vedené na firmy striktní? Existují nějaké činnosti, které nelze sloučit? Existují nějaké funkcionální hranice, které mají být překročeny? 2/9/2010 Vítězslav Solnický 14
Proč projektové řízení Základní otázky ve firmě Existují složitá povolání? Je brána v úvahu dynamika životního prostředí? Jsou tlaky vedené na firmy striktní? Existují nějaké činnosti, které nelze sloučit? Existují nějaké funkcionální hrannice, které mají být překročeny? 2/9/2010 Vítězslav Solnický 15
Vlastnosti projektového manažéra Osobní vlastnosti Znalosti z oblasti chování Obchodní znalosti Technické znalosti 2/9/2010 Vítězslav Solnický 16
Osobní vlastnosti Flexibilita Schopnost vést ostatní Komunikace Disciplinovanost Organizovanost Rozhodnost Schopnost vyjednávat 2/9/2010 Vítězslav Solnický 17
Odbornosti projektového řízení 1. Umění komunikovat 4. Umění vést 2. Organizační dovednost 5. Dovednost překonávat překážky 3. Odbornost při budování týmu Technologické znalosti 2/9/2010 Vítězslav Solnický 18
Týmová komunikace 2/9/2010 Vítězslav Solnický 19
Týmová komunikace 2/9/2010 Vítězslav Solnický 20
Týmová komunikace 2/9/2010 Vítězslav Solnický 21
Týmová komunikace Počet komunikačních kanálů v týmech 120 100 105 91 80 78 60 55 66 40 20 0 45 36 28 21 15 10 6 1 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 2/9/2010 Vítězslav Solnický 22
Komunikační šumy 2/9/2010 Vítězslav Solnický 23
Komunikační šumy 2/9/2010 Vítězslav Solnický 24
Procesy verbální komunikace Mluvení Psaní Čtení Naslouchání Myšlení 2/9/2010 Vítězslav Solnický 25
Mluvení Sebeanalýza, zpětná vazba Schopnost prezentace Rozvoj umění prezentace 2/9/2010 Vítězslav Solnický 26
Rozvoj umění prezentace Příprava obsahu Určení předání obsahu zprávy Příprava na konkrétní prezentaci 2/9/2010 Vítězslav Solnický 27
Příprava na prezentaci Cíl prezentace Analýza, hodnocení problému Volba způsobu zahájení prezentace Návrh prezentace (šablona) Návrh logického způsobu struktury setkání Krátké sekce Slidy jednoduché Předvídání otázek Test prezentační techniky před zahájením Sledování času Připravte si závěr Vyzkoušejte prezentaci před zrcadlem 2/9/2010 Vítězslav Solnický 28
Psaný projev Gramatika Slovní zásoba Struktura Sloh SMS vs Email vs Projektová zpráva 2/9/2010 Vítězslav Solnický 29
Přínosy psaného projevu Pomoc psaného projevu při rozhodování Jednodušší vysvětlení složitých a komplexních situací obrázky, schémata, text 2/9/2010 Vítězslav Solnický 30
Sedm kroků k psanému projevu Jaký je účel dokumentu a pro koho je dokument určen Jaká je míra podrobnosti informací Kdo a jaké informace dostane Jaká je četnost dokumentů a jak mohou být efektivnější Existuje pro dokument šablona Jak důležitý je první návrh Jak vydám dokument 2/9/2010 Vítězslav Solnický 31
Naslouchání Průměrný dělník stráví 50% svého pracovního času nasloucháním Průměrná osoba má 25% účinnost naslouchání Pokud 100 mio dělníků udělá poslechovou chybu za 10 USD tak to bude stát 1 bilion USD 2/9/2010 Vítězslav Solnický 32
Klíče k usnadňujícímu poslechu Facilitativní poslech Připravenost Poslouchejte abyste se naladili na účel schůzky Věnujte schůzce patřičný čas Nedívejte se na vnější rysy řečníka Poslouchejte co řečník říká Buďte vnímaví Vyžadujte vysvětlení Ptejte se věcně a stručně Pomozte najít přednášejícímu vzájemné porozuměnínaslouchejte s perspektivou 2/9/2010 Vítězslav Solnický 33
Všímejte si malých věcí Colin Powel 2/9/2010 Vítězslav Solnický 34