Zápis ze 6. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 Letňany konané dne 15.ledna, roku 2007, 19:00 21:00 1. Definice pojmů Tento text pracuje v zájmu stručnosti a přehlednosti s následujícími pojmy: Společenství Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 Letňany, IČ: 27189678 zapsané v rejstříku SVJ u MS v Praze, oddíl S, vložka 5187 Shromáždění 6. schůze shromáždění Společenství pro dům č.p. 684, Praha - Letňany Výbor Společenství výbor Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 Letňany Kontrolní komise kontrolní komise Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 Letňany 2. Zahájení Schůzi Shromáždění zahájila po sedmé hodině večerní (přesně v 19:10) předsedkyně Výboru Společenství, Ing. Lenka Piherová. Konstatovala, že je přítomno 53,65% všech vlastníků a Shromáždění je tudíž schopné usnášení. Poté předala slovo Olze Trulleyové, která prezentovala jednotlivé body, viz. prezentace v příloze [1]. V 19:14 přišel Ing. Pavel Synek (bytová jednotka 236) a celkově se tedy účastnilo 54,69% všech vlastníků. 3. Program schůze Shromáždění Prvním bodem bylo hlasování o programu schůze Shromáždění. Program schůze: 1. Zahájení 2. Schválení programu schůze 3. Zpráva o činnosti výboru a hospodaření SVJ 4. Zpráva o činnosti kontrolní komise 5. Volby do statutárních orgánů s účinností od 17.9.2007 6. Roční závěrka 2005 7. Výše záloh 8. Výměna zámků společných prostor 9. Výměníky 10. Účet SVJ čtecí právo 11. Žádost pana Voříška 12. Diskuse Pro 100% Zdrželi se - Výsledek Program schůze byl přijat. 4. Zpráva o činnosti Výboru Společenství Viz. příloha [1], strana 2. V 19:21 přišel pan J.Adamec (245) a účast byla 56,15% všech vlastníků. 1
5. Hospodaření Společenství Viz. příloha [1], strana 3. Společenství pro dům čp. 684, Praha Letňany 6. Zpráva o činnosti Kontrolní komise Zprávu o činnosti Kontrolní komise přednesl pan Ing. Aleš Pražák: Kontrolní komise dostala jeden podnět od pana MUDr. Michala Synka; kontrolní komise tento podnět prošetřila a shledala jej neoprávněným Kontrolní komise prošla účetní závěrku Společenství za r. 2005 a nemá k ní připomínek. Kontrolní komise je spokojena se zprávou o činnosti Výboru Společenství. Kontrolní komise je průběžně informována o činnosti Výboru Společenství. 7. Volby do statutárních orgánů Společenství Výbor Společenství navrhl v souladu se stanovami Společenství prodloužit funkční období nově zvolených členů statutárních orgánů na pět let. Usnesení 1 Funkční období nově zvolených členů statutárních orgánů Společenství s účinností od 17.9.2007 je 5 let. Pro 91,71% Zdrželi se 230, 236, 237, 135; 8,29% Výsledek Usnesení číslo 1 bylo přijato. Vzhledem k tomu, že 16.9.2007 skončí funkční období pro tři členy Výboru Společenství a vzhledem k tomu, že již dvakrát se schůze Shromáždění nekonala pro nedostatek účastníků, navrhl Výbor Společenství provést volbu nových členů s účinností od 17.9.2007 již na tomto Shromáždění. Do Výboru Společenství kandidovali pouze jeho stávající členové: paní Olga Trulleyová, pan Jiří Kafka a Ing. Lukáš Rovenský. Volby Kandidát na člena Výboru Společenství s účinností od 17.9.2007 - OLGA TRULLEYOVÁ Pro 54,20% (všech členů Společenství) Zdrželi se 251; 1,95% (všech členů Společenství) Výsledek Olga Trulleyová byla zvolena členem Výboru s účinností od 17.9.2007. Volby Kandidát na člena Výboru Společenství s účinností od 17.9.2007 JIŘÍ KAFKA Pro 53,85% (všech členů Společenství) Zdrželi se 264; 2,30% (všech členů Společenství) Výsledek Jiří Kafka byl zvolen členem Výboru s účinností od 17.9.2007. 2
Volby Kandidát na člena Výboru Společenství s účinností od 17.9.2007 LUKÁŠ ROVENSKÝ Pro 53,97% (všech členů Společenství) Zdrželi se 262; 2,18% (všech členů Společenství) Výsledek Lukáš Rovenský byl zvolen členem Výboru s účinností od 17.9.2007. Stejná situace nastala též pro členy Kontrolní komise, a proto navrhl Výbor Společenství provést volbu nových členů s účinností od 17.9.2007 již na tomto Shromáždění. Do kontrolní komise kandidovali pouze její stávající členové: Ing. Aleš Pražák, Ing. Radek Lajbl, a pan Michal Dušek. Volby Kandidát na člena Kontrolní komise s účinností od 17.9.2007 ALEŠ PRAŽÁK Pro 54,140% (všech členů Společenství) Zdrželi se 236,238; 2,01% (všech členů Společenství) Výsledek Aleš Pražák byl zvolen členem Kontrolní komise s účinností od 17.9.2007. Volby Kandidát na člena Kontrolní komise s účinností od 17.9.2007 RADEK LAJBL Pro 52,37% (všech členů Společenství) Proti 236,237; 1,80% (všech členů Společenství) Zdrželi se 152; 1,98% (všech členů Společenství) Výsledek Radek Lajbl byl zvolen členem Kontrolní komise s účinností od 17.9.2007. Volby Kandidát na člena Kontrolní komise s účinností od 17.9.2007 MICHAL DUŠEK Pro 55,17% (všech členů Společenství) Zdrželi se 123; 0,98% (všech členů Společenství) Výsledek Michal Dušek byl zvolen členem Kontrolní komise s účinností od 17.9.2007. Dále Výbor Společenství vyzval vlastníky, aby se přihlásili jako náhradníci do Výboru Společenství, či Kontrolní komise, nicméně nikdo se nepřihlásil, takže k volbě náhradníků do statutárních orgánů Společenství nedošlo. 8. Dohoda o narovnání s AUSTISem Paní Olga Trulleyová informovala o jednáních o narovnání s bývalou správcovskou firmou AUSTIS. Jednání proběhla v několika kolech, byla značně komplikovaná, od firmy AUSTIS přišlo několik chybných příloh k dohodě o narovnání, které bylo nutné vracet. V současné době je ale jednání na dobré cestě, neboť již čekáme jen na podpis dohody o narovnání ze strany statutárních orgánů firmy AUSTIS. 3
Co se týče vyúčtování jednotlivých vlastníků, rok 2005 je dořešen a rok 2003 a 2004 si dořeší firma AUSTIS sama (pravděpodobně právní cestou). Fond oprav bude spolu se saldem záloh na služby na rok 2005 převeden na účet Společenství po podpisu dohody o narovnání. Pan MUDr. Michal Synek vyjádřil přesvědčení, že finanční nárok Společenství vůči firmě AUSTIS je již promlčen. Ing. Barbara Kovalová vysvětlila, že dohoda o narovnání ošetřuje případ, kdyby AUSTIS nezaplatil to, co Společenství náleží. Pan MUDr. Michal Synek se poté zeptal na aktuální stav reklamací. Vysvětlení podal pan Jiří Kafka. Pan MUDr. Michal Synek pak pravil, že nebyla reklamována poškrábaná podlaha před výtahem ve vchodě 684/2 a též Výbor Společenství poučil, že si musí hlídat promlčecí lhůtu. Ing. Aleš Pražák vysvětlil, že reklamace byly podány v řádném termínu a promlčecí lhůta běží tedy firmě SKANSKA a nikoliv Společenství. 9. Zpráva o pohledávkách Viz. příloha [1], strana 10. 10. Elektronická komunikace Vlastníci byli požádáni, aby informovali Ing. Lenku Piherovou, zda-li mají, či naopak nemají zájem dostávat informace elektronickou poštou. 11. Roční závěrka za rok 2005 Celkový přeplatek záloh byl již vyrovnán jednotlivým vlastníkům. Bankovní poplatky v hodnotě 6147,79 Kč tvoří ztrátu v rámci hospodaření Společenství za rok 2005. Ing. Pavel Synek pravil, že náklady za teplo za r. 2005 nejsou skutečné, neboť zahrnují i přeplatek za teplo za r. 2004. Paní Olga Trulleyová tuto skutečnost potvrdila. MUDr. Michal Synek chtěl závěrku opravit, aby v ní byly, podle něj, pravdivé informace. Paní Olga Trulleyová vysvětlila, že závěrka je vypracována korektně, podle toho, jak byly jednotlivé položky zaúčtovány. Ing. Lenka Piherová pak odkázala další debatu do bodu Diskuse. Poté dala hlasovat o následujícím usnesení: Usnesení 2 Společenství vlastníků schvaluje roční závěrku za r. 2005 včetně prezentované zprávy o hospodaření Společenství a správě domu. Pro 95,60% Proti 236,237; 3,21% Zdrželi se 135; 1,19% Výsledek Usnesení číslo 2 bylo přijato. Ing. Aleš Pražák doporučil, aby vlastníci sdělili své připomínky k programu Shromáždění předem, jestliže mají k podkladům na Shromáždění připomínky. Ing. Barbara Kovalová sdělila, že lze též požádat zástupce SBD Praha o vysvětlení roční závěrky, pokud by byly dotazy známy předem. Poté bylo přikročeno k hlasování: Usnesení 3 Ztráta hospodaření za rok 2005 ve výši 6.147,79 Kč vzniklá z bankovních poplatků bude uhrazena z položky nákladů SVJ. Pro 91,04% Zdrželi se 152,236,237,135; 8,96% Výsledek Usnesení číslo 3 bylo přijato. 4
12. Zálohy na služby Společenství pro dům čp. 684, Praha Letňany Zálohy na služby na rok 2007 se nemění. Ing. Pavel Synek sdělil, že společnost SBD Praha poslala návrh na zvýšení ceny za správu na jednotku. Ing. Barbara Kovalová vysvětlila, že se jedná o zvýšení o inflaci, a to o 5 Kč na bytovou jednotku a o 3 Kč na nebytovou jednotku. Poté bylo přikročeno k hlasování: Usnesení 4 Zálohy na služby od 1.1.2007 vycházející ze současného stavu dodavatelských smluv budou ponechány ve výši záloh roku 2006. Pro 91,71% Proti 236, 237; 3,21% Zdrželi se 230, 135; 5,08% Výsledek Usnesení číslo 4 bylo přijato. 13. Výměna zámků Paní Olga Trulleyová přednesla návrh Výboru Společenství na výměnu zámků vchodových dveří a dveří ve společných prostorách v domě, viz. prezentace, příloha [1]. Výbor Společenství navrhl využít nejlevnější varianty, tj. nabídky od firmy Jakov s tím, že vlastní výměnu přislíbil provést pan Jiří Kafka. Po krátké diskusi bylo přikročeno k hlasování: Usnesení 5 Shromáždění zmocňuje Výbor SVJ k zajištění výměny 19 ks zámků od firmy Jakov (4 ks vchodové rozměru 40-40, 15 ks ostatní 30-35). Pro 91,40% Proti 152; 3,52% Zdrželi se 230, 135; 5,08% Výsledek Usnesení číslo 5 bylo přijato. 14. Výměníky Díky nařízení SEI (Státní Energetické Inspekce) se snížila cena za teplo zpětně od roku 2004 a výsledek se projevil ve vyúčtování za rok 2005. Pan MUDr. Michal Synek požadoval zveřejnit dopis pro ERU (Energetický Regulační Úřad) na webových stránkách Společenství a dále požadoval zveřejnění dalších smluv (dohoda o narovnání s firmou AUSTIS, smlouva o pojištění). Paní Olga Trulleyová vysvětlila, že smlouva o pojištění, ke které Společenství přistoupilo je na webových stránkách společnosti SBD Praha. Pan MUDr. Michal Synek se dále dotázal na konkrétní kroky ohledně výměníků. Paní Olga Trulleyová a Ing. Lenka Piherová sdělily, že se nyní jedná společně s ostatními výbory a s pomocí SBD Praha s firmou SFM (Skanska Facilities Management) o snížení příkonu, které by mělo přinést nižší cenu tepla. Pan Čížek hovořil o možnosti odkoupení výměníků, či pořízení výměníků nových. Pan Ing. Aleš Pražák zdůraznil, že vlastnictví výměníků a cena za teplo jsou dvě různé věci, na provozování výměníků je třeba mít licenci. Pan MUDr. Michal Synek Výboru Společenství sdělil, že jedná s podle jeho názoru nevlastníkem výměníku (firma SFM) o výměníku. Nakonec Ing. Lenka Piherová tuto debatu uzavřela a přikročila k dalšímu bodu programu. 15. Čtecí právo k účtu Výbor Společenství zjistil, že pro každou změnu v přístupu k účtu Společenství přes webové rozhraní České spořitelny by vždy bylo nutné změnit podpisové vzory, což by bylo velmi 5
nepraktické. Proto bude dávat na webové stránky Společenství výpisy z účtu vždy jednou za měsíc. 16. Nebytové prostory pana Voříška Viz. prezentace, příloha [1]. 17. Diskuse Pan Ing. Aleš Pražák navrhl smluvně upravit provozování předzahrádky kavárny NARA. O tomto návrhu se hlasovalo: Usnesení 6 SVJ pověřuje Výbor SVJ zahájením jednání s provozovateli kavárny NARA o pronájmu prostoru chodníku před jejich kavárnou. Pro 95,60% Zdrželi se 236,237,135; 4,40% Výsledek Usnesení číslo 6 bylo přijato. Paní Sonia Toumianová navrhla označit pozemky Společenství jako soukromý pozemek a vyzvat vlastníky psů, aby své psy nevenčili na pozemcích Společenství. Paní Olga Trulleyová navrhla také požádat městskou policii o spolupráci. Paní Sonia Toumianová si stěžovala na zápach ze společné odvětrávací šachty. Strhla se krátká debata o nedostatcích vzduchotechniky, paní Olga Trulleyová vyzvala vlastníky k podání konkrétních stížností, aby bylo zřejmé, kde hledat případné závady. Pan MUDr. Michal Synek se zeptal, kdy bude aktualizován zápis Společenství v rejstříku společenství vlastníků jednotek. Paní Olga Trulleyová sdělila, že návrh na změny je již podán. Pan Brabenec navrhl jednorázové strojové vyčištění chodeb. Pan Ing. Pavel Synek se zeptal, zda-li Kontrolní komise souhlasila s rozúčtováním přeplatku tepla za rok 2004 do vyúčtování v roce 2005. Pan Ing. Aleš Pražák potvrdil, že s tím Kontrolní komise souhlasila. V nastalé diskusi pan Ing. Pavel Synek vlastníkům sdělil, že díky změně v obývání jeho bytové jednotky si spočetl, že takto přišel o 700 Kč. Paní Olga Trulleyová vysvětlila, že celkové vyúčtování za rok 2004 vypracovala firma AUSTIS, a to s řadou problémů, takže předělávat toto vyúčtování by bylo značně náročné a nepraktické. Pan Ing. Pavel Synek oponoval, že dům C oslovil firmu Andrýs, které vyúčtování tepla za rok 2004 předělává a to za cenu 1800 Kč. Vzhledem k pokročilé době musela Ing. Lenka Piherová tuto diskusi uzavřít a ve 21:01 ukončila schůzi Shromáždění, neboť bylo třeba opustit pronajaté prostory. Zapsal: Ing. Lukáš Rovenský, člen Výboru Společenství Přílohy [1] Prezentace pro 6. schůzi shromáždění Společenství pro dům č.p. 684, Praha - Letňany [2] Pozvánka na šesté shromáždění SVJ [3] Příspěvky pro shromáždění od vlastníků [4] Prezence vlastníků 6