ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Nákup sestav přensných pčítačů ve zjedndušeném pdlimitním řízení v suladu s ustanvením 25 a 38 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů V Praze dne 29. května 2008 Mgr. Alexandra Rudyšarvá Generální ředitelka, pvěřena řízením Agentura pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest
OBSAH: 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE... 3 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 4 3. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ... 5 3.1 MÍSTO PLNĚNÍ... 5 3.2 TERMÍN PLNĚNÍ... 5 4 POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ... 5 4.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 5 4.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 6 4.3 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY... 6 5 FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY... 7 6 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY... 7 7 POŽADAVKY NA VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY... 8 8 OBSAH A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY... 10 8.1 ZPŮSOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY... 10 8.2 OBSAH NABÍDKY... 10 8.3 MÍSTO DORUČENÍ NABÍDKY... 11 8.4 LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY... 12 8.5 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK... 12 9 LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI NABÍDKOU... 12 10 PRÁVA ZADAVATELE... 12 Stránka 2 z 13
Zjedndušené pdlimitní řízení v suladu s ustanvením 25 a 38 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Agentura pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest Štěpánská 15 120 00 Praha 2 Zastupená: Mgr. Alexandra Rudyšarvá, pvěřena řízením Agentury pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest IČ: 713 77 999 Kntaktní sba zadavatele týkající se ddatečných infrmací předmětu plnění veřejné zakázky: Ing. Vít Štěpánek, ředitel Odbru IT Tel.: 296 342 859, 724 736 172 E-mail: Vit.Stepanek@czechinvest.rg Kntaktní sba pr dručení nabídek: Ing. Radka Harazímvá, Veducí ddělení právníh dhledu Tel.: 296 342 445, 725 562 538 Email: Radka.Harazimva@czechinvest.rg Agentura pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest (dále jen CI ) je státní příspěvkvá rganizace Ministerstva průmyslu a bchdu a zalžená záknem č. 47/2002 Sb., malém a středním pdnikání. Je zprstředkujícím subjektem pr administraci Operačníh prgramu Pdnikání a invace (dále jen OPPI). Více infrmací činnstech CI lze nalézt na prfilu zadavatele: www.czechinvest.rg. Stránka 3 z 13
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění zakázky je Nákup sestav přensných pčítačů. Pdle NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) č. 2151/2003, kterým se mění nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 splečném slvníku pr veřejné zakázky (CPV), je předmět plnění zařazen d kategrie ntebky kód CPV 30213100-6. Předmět plnění veřejné zakázky se skládá z: Ddávky 49 subrů sestav přensných pčítačů a příslušenství dle následující specifikace sestavy: Prcesr s indexem SysMark 2007 Perfrmance minimálně 131, cache 6MB L2; 14.1 WXGA+ (rzlišení 1440 x 900), širkúhlý display; Čtečka tisků prstů; Operační paměť 2.0 GB, 667MHz DDR2 SDRAM paměť (2 x 1024MB); Pevný disk 160GB 7200 táček/minutu; Mechanika 8x DVD+/- RW Drive; AC adaptér; 9-ti článkvá primární baterie; Replikátr prtů, včetně AC adaptérů; Brašna; Flat panel LCD 19, rzlišení 1280x1024 bdů, knektry 15-pin D-SUB VGA, DVI, barevné prvedení černé; Přídavné reprduktry k externímu LCD panelu; Interní mdem 56.6k, schválený pr prvz v ČR; Kmunikace pmcí bluetth, wi-fi (min. prtkl 802.11 b a 802.11g); Optická myš USB, česká klávesnice; Prdlužená záruka - 3 rky typu Next Bussiness Day. Stránka 4 z 13
3. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1 MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění se rzumí sídl zadavatele Štěpánská 15, 120 00 Praha 2. 3.2 TERMÍN PLNĚNÍ Předpkládaný pčátek plnění: 1. července 2008 Předpkládaný knec plnění: 31. července 2008 4 POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 4.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč prkáže splnění základních kvalifikačních předpkladů dle ustanvení 53 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů, způsbem stanveným v ustanvení 62 dst. 2 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů tj. čestným prhlášením. Základní kvalifikační předpklady v suladu s ustanvením 53 dst. 1) písm. a) až h) zákna č. 137/2006 Sb., ve znění pzdějších předpisů, splňuje uchazeč: a) který nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin spáchaný ve prspěch zlčinnéh splčení, trestný čin účasti na zlčinném splčení, legalizace výnsů z trestné činnsti, pdílnictví, přijímání úplatku, pdplácení, nepříméh úplatkářství, pdvdu, úvěrvéh pdvdu, včetně případů, kdy jde přípravu neb pkus neb účastenství na takvém trestném činu, neb dšl k zahlazení dsuzení za spáchání takvéh trestnéh činu; jde-li právnicku sbu, musí tent předpklad splňvat statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu, a je-li statutárním rgánem ddavatele či členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí tent předpklad splňvat statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; pdává-li nabídku či žádst účast zahraniční právnická sba prstřednictvím své rganizační slžky, musí předpklad pdle tht písmene splňvat vedle uvedených sb rvněž veducí tét rganizační slžky; tent základní kvalifikační předpklad musí ddavatel splňvat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svéh sídla, místa pdnikání či bydliště, b) který nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin, jehž skutkvá pdstata suvisí s předmětem pdnikání ddavatele pdle zvláštních právních předpisů neb dšl k zahlazení dsuzení za spáchání takvéh trestnéh činu; jde-li právnicku sbu, musí tut pdmínku splňvat statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu, a je-li statutárním rgánem ddavatele či členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí tent předpklad splňvat statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; pdává-li nabídku či žádst účast zahraniční právnická sba prstřednictvím své rganizační slžky, musí předpklad pdle tht písmene splňvat vedle uvedených sb rvněž veducí tét rganizační slžky; tent základní kvalifikační předpklad musí ddavatel splňvat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svéh sídla, místa pdnikání či bydliště, Stránka 5 z 13
c) který nenaplnil skutkvu pdstatu jednání nekalé sutěže frmu pdplácení pdle zvláštníh právníh předpisu, d) vůči jehž majetku neprbíhá inslvenční řízení, v němž byl vydán rzhdnutí úpadku neb inslvenční návrh nebyl zamítnut prt, že majetek nepstačuje k úhradě nákladů inslventníh řízení, neb nebyl knkurs zrušen prt, že majetek zcela nepstačující neb zavedena nucená správa pdle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňvé nedplatky, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele, g) který nemá nedplatek na pjistném a na penále na veřejné zdravtní pjištění, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele, h) který nemá nedplatek na pjistném a na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele. 4.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč je pvinen v nabídce prkázat splnění prfesních kvalifikačních předpkladů v suladu s ustanvením 54 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů: Uchazeč dlží věřenu kpii pžadvaných dkladů, ne starší 90 dnů. Splnění prfesních kvalifikačních předpkladů prkáže uchazeč, který předlží: a) výpis z bchdníh rejstříku, pkud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné bdbné evidence, pkud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů. b) dklad právnění k pdnikání pdle zvláštních právních předpisů v rzsahu dpvídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dklad prkazující příslušné živnstenské právnění či licenci. 4.3 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč dlží v suladu s ustanvením 56 dst. 1) písm. a) zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů, seznam významných ddávek realizvaných ddavatelem v psledních 3 letech s uvedením jejich rzsahu a dby plnění; přílhu tht seznamu musí být: 1. Osvědčení vydané či pdepsané veřejným zadavatelem, pkud byl zbží ddán veřejnému zadavateli, neb 2. Osvědčení vydané jinu sbu, pkud byl zbží ddán jiné sbě než veřejnému zadavateli, neb Stránka 6 z 13
3. Čestné prhlášení ddavatele, pkud byl zbží ddán jiné sbě než veřejnému zadavateli a není-li sučasně mžné svědčení pdle bdu 2. získat z důvdů spčívajících na její straně. 5 FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY Daňvý dklad faktura bude bsahvat veškeré náležitsti stanvené v ustanvení 28 zákna č. 235/2004 Sb., dani z přidané hdnty, ve znění pzdějších předpisů. Uchazeči bude prplacen daňvý dklad faktura vystavený p řádném uknčení předmětu plnění. Celkvá fakturvaná částka nepřekrčí návrh celkvé nabídkvé ceny uvedené uchazečem. Zadavatel nebude uchazeči pskytvat zálhy před zahájením plnění. Způsb fakturace bude pdrbně upraven ve smluvě uzavřené mezi uchazečem a zadavatelem. Splatnst daňvéh dkladu - faktury bude 21 dní. 6 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanví nabídkvu cenu abslutní částku v českých krunách za veškerá plnění Nabídkvá cena bude uvedena bez daně z přidané hdnty (DPH), dále bude uvedena sazba DPH (prcentní výše DPH) včetně jejíh vyjádření v Kč a celkvá nabídkvá cena včetně DPH v Kč. Uchazeč stanví celkvu nabídkvu cenu, která bude bsahvat veškeré ptřebné náklady na ddání pžadvaných sestav přensných pčítačů dle specifikace, pžadvané záruční dby a typu záruky. Tabulka č. 1 Uvedení nabídkvé ceny Předmět plnění Cena bez DPH Sazba DPH 19% vyjádřená v Kč Cena včetně DPH Cena za 1 ks sestavy uvedené v bdě 2 Celkvá nabídkvá cena za 49 ks sestav Celkvá nabídkvá cena bude zahrnvat veškeré náklady suvisející s realizací předmětu plnění veřejné zakázky. Stránka 7 z 13
7 POŽADAVKY NA VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY Uchazeč předlží návrh kupní smluvy vypracvaný dle zákna 513/1991 Sb., bchdníh zákníku, ve znění pzdějších předpisů. Návrh smluvy bude vypracván v suladu s platebními pdmínkami zadavatele (viz bd 5 tét Zadávací dkumentace). Níže uvedené smluvní pdmínky jsu pdmínkami minimálními s mžnstí uchazeče předlžit návrh smluvy s pdmínkami pr zadavatele výhdnějšími. Návrh smluvy bude mim jiné bsahvat: Předmět kupní smluvy (viz předmět plnění veřejné zakázky - bd 2 Zadávací dkumentace); Termín a míst plnění (viz bd 3 Zadávací dkumentace); Cena dle pžadavků zadavatele (viz bd 6 Zadávací dkumentace); Platební pdmínky (viz bd 5 Zadávací dkumentace); Pstupení smluvy (cese); Uchazeč není právněn pstupit práva, pvinnsti a závazky smluvy třetí sbě neb jiným sbám bez předchzíh suhlasu zadavatele. Záruka, záruční pdmínky: Uvedení délky záruční dby na předmět plnění zakázky zadavatel pžaduje záruční lhůtu v délce minimálně 24 měsíců; záruční dba začíná běžet dnem předání a převzetí ddávky, jež je předmětem plnění tét zakázky; Smluvní pkuty, sankce: V případě prdlení zadavatele s úhradu fakturvané částky jak sankce úrk z prdlení v záknné výši za každý den prdlení; V případě prdlení s plněním předmětu zakázky a neddržení termínu pskytnutí ddávky vymezené předmětem plnění je smluvní pkuta stanvena ve výši 1.000,- Kč (slvy: tisíc krun českých) za každý den prdlení; Stránka 8 z 13
Prušení jakýchkliv smluvních závazků vyplývajících ze smluvy, je smluvní pkuta stanvena ve výši 1.000,- Kč (slvy:tisíc krun českých) za každý případ prušení; Tím není dtčen práv na náhradu škdy. Ustanvení mlčenlivsti: Ustanvení mlčenlivsti údajích, kterých se uchazeč dzví v suladu s výknem předmětu plnění veřejné zakázky; Odstupení d smluvy: Zadavatel je právněn písemně dstupit d smluvy, pkud uchazeč, nebude-li dhdnut jinak: a) je v prdlení se smluvně dhdnutými termíny plnění p dbu delší než 30 kalendářních dnů; b) pruší některá z ustanvení smluvy uzavřené mezi smluvními stranami. Prušení smluvy každým z výše uvedených důvdů je pvažván za prušení smluvy pdstatným způsbem. Dále může zadavatel dstupit d smluvy: a) na majetek druhé smluvní strany je veden inslvenční řízení neb inslvenční návrh byl zamítnut pr nedstatek majetku uchazeče (ve znění zákna č. 182/2006 Sb., úpadku a způsbech jeh řešení, ve znění pzdějších přepisů); b) vstupí d likvidace, Za den dstupení d smluvy se pvažuje den, kdy byl písemné známení dstupení právněné smluvní strany dručen druhé smluvní straně. Odstupením d smluvy nejsu dtčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pkuty a na náhradu škdy. Výpvěď ze strany zadavatele: Ustanvení uknčení smluvy výpvědí ze strany zadavatele i bez udání důvdu, s výpvědní lhůtu 14 dní de dne dručení výpvědi druhé smluvní Stránka 9 z 13
straně. Odmítne-li smluvní strana, jež je adresátem, převzít zásilku, pvažuje se zásilka za dručenu dnem dmítnutí. Zadavatel si vyhrazuje práv jednat bsahu smluvy s uchazečem a upřesnit její knečné znění, s výjimku pdstatných náležitstí smluvy, zejména pžadvanéh předmětu plnění, dby plnění a hdncených skutečnstí. 8 OBSAH A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1 ZPŮSOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracvána v českém jazyce a bude dručena v jednm riginále a v jedné kpii. Jedntlivé strany nabídky budu číslvány vzestupně a zabezpečeny prti manipulaci sešitím celé nabídky, jež znemžní vyjmut jedntlivé listy neb části nabídky. Nabídka bude dručena v zabezpečené bálce, pevně uzavřená a patřená razítky uchazeče. Řádně uzavřené bálky budu výrazně značeny nápisem: VZ nákup sestav přensných pčítačů a nápisem NEOTVÍRAT a bude na nich uvedena adresa, na níž je mžné vyrzumět uchazeče, že jeh nabídka byla pdána p uplynutí lhůty pr pdání nabídek. Návrh smluvy a prhlášení uchazeče pdle ustanvení 68 dst. 2 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, vázansti celým bsahem nabídky p celu dbu běhu zadávací lhůty budu pdepsány sbu právněnu jednat jménem či za uchazeče. V případě pdpisu zástupcem bude tat skutečnst výslvně uvedena v pdepsaném dkumentu a jeh přílhu bude plná mc či jiný pvěřvací dkument pravňující k zastupvání uchazeče s uvedením rzsahu jeh právnění. 8.2 OBSAH NABÍDKY Zadavatel pžaduje sestavení nabídky dle následujícíh přadí: 1. Krycí list nabídky s uvedením identifikační údajů uchazeče: název, jmén a příjmení; sídl, míst pdnikání; právní frma; identifikační čísl; daňvé identifikační čísl (je-li přidělen); statutární rgán, příp. pvěřený zástupce; Stránka 10 z 13
kntaktní sba dpvědná za vypracvání nabídky; telefn uchazeče a kntaktní sby; e-mailvá adresa uchazeče a kntaktní sby; 2. Prkázání základních kvalifikačních předpkladů frmu čestnéh prhlášení (viz bd 4.1 Zadávací dkumentace); 3. Prkázání prfesních kvalifikačních předpkladů (viz bd 4.2 Zadávací dkumentace); 4. Prkázání technických kvalifikačních předpkladů (viz bd 4.3 Zadávací dkumentace); 5. Nabídkvá cena zpracvaná v členění dle pžadavku zadavatele (viz bd 6 Zadávací dkumentace); 6. Návrh kupní smluvy (viz bd 7 Zadávací dkumentace); 7. Čestné prhlášení uchazeče dle bdu 9 Zadávací dkumentace vázansti nabídku p dbu nejméně 60 dnů de dne následujícíh p dni sknčení lhůty pr pdání nabídek; 8. Další bdy řazení dle uvážení uchazeče. 8.3 MÍSTO DORUČENÍ NABÍDKY Nabídku je mžné dručit písemnu frmu na adresu sídla zadavatele, a t buď sbním dručením d pdatelny v sídle zadavatele, neb prstřednictvím držitele pštvní licence dpručeně na adresu k rukám níže uvedené kntaktní sby. Sídl Agentury: Agentura pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest Štěpánská 15 120 00 Praha 2 Kntaktní sba pr dručení nabídek: Ing. Radka Harazímvá, Veducí ddělení právníh dhledu Tel.: 296 342 445, 725 562 538 Email: Radka.Harazimva@czechinvest.rg Kntaktní sba pr ddatečné infrmace k předmětu plnění veřejné zakázky: Ing. Vít Štěpánek, Ředitel Odbru IT Stránka 11 z 13
Tel.: 296 342 859, 724 736 172 Email: Vit.Stepanek@czechinvest.rg 8.4 LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY Nabídka bude dručena výše uvedenu frmu na adresu sídla či na kntaktní sbu pr dručení nabídek nejpzději: d 30. června 2008 d 16:00 hdin 8.5 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hdncení nabídek bude prveden v suladu s ustanvením 78 dst. 1 písm. b) pdle jednh hdntícíh kritéria nejnižší nabídkvé ceny. 9 LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI NABÍDKOU Uchazeč je svu nabídku vázán 60 kalendářních dnů de dne následujícíh p sknčení lhůty pr pdání nabídek. Uchazeč předlží prhlášení vázansti nabídku p uvedenu lhůtu. Pkud vítězný uchazeč dmítne uzavřít smluvu díl, je zadavatel právněn uzavřít smluvu s uchazečem, který se umístil jak druhý v přadí. Odmítne-li uchazeč druhý v přadí uzavřít smluvu, je zadavatel právněn uzavřít smluvu s uchazečem, který se umístil jak třetí v přadí. Pkud smluvu neuzavře ani třetí uchazeč v přadí, je zadavatel pvinen zadávací řízení zrušit. 10 PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje práv před rzhdnutím výběru nejvhdnější nabídky věřit si infrmace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje práv jednat bsahu smluvy a upřesnit její knečné znění, s výjimku pdstatných náležitstí smluvy, zejména pžadvanéh předmětu plnění, dby plnění a hdncených skutečnstí. Zadavatel nepřipuští variantní řešení nabídky. Stránka 12 z 13
Náklady na vyhtvení nabídky a účast ve výběrvém řízení nese uchazeč. Zadavatel si vyhrazuje práv zrušit výběrvé řízení bez udání důvdu. Stránka 13 z 13