Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků bytů Kubíkova 18, 20, Brno, se sídlem Kubíkova č. pop. 2294/18, PSČ 628 00 konané dne 9. 11. 2016 v sušárně domu Kubíkova 20 Počet bytů: 26 NS: 5621 Na Shromáždění byli přítomni vlastníci bytů se spoluvlastnickým podílem 1698/1784, tím bylo Shromáždění společenství vlastníků dále jen (SSV) schopné usnášení, tj. 22 vlastníků se spoluvlastnickým podílem 1585/1784 + 3 zplnomocnění zástupci družstva s podílem 113/1784. Průběh jednání: 1. Zahájení Shromáždění zahájila Mgr. Vízdalová v 18:30 hod. a současně přivítala zástupce správce právničku družstva z oddělení členských vztahů Mgr. Terezu Komárkovou. Mgr. Vízdalová vysvětlila, že výbor přijal nabídku, aby se Shromáždění zúčastnila a jeho první část vedla Mgr. Komárková a to proto, aby nebylo pochyb o právní kvalitě stanov a správném postupu při jeho schvalování a předala Mgr. Komárkové slovo. V 18:32 přišla paní Svatoňová (se spoluvlastnickým podílem 86 hlasů, přítomno celkem 1784/1784) 2.Schválení bodu programu Návrh usnesení: SSV souhlasí s programem jednání uvedeným na pozvánce. Byl vznesen návrh, aby byl bod programu týkající se volby členů výboru vynechán, protože členům výboru končí funkční období až příští rok. Mgr. Komárková vysvětlila, proč je vhodné schválit volbu členů výboru současně se schválením stanov, a že funkční období končí příští rok v březnu 2017, což je za čtyři měsíce. Hlasováno: pro: 1691/1784 proti: 93/1784 zdržel se: 0/1784 Program na pozvánce byl schválen. 3. Volba zapisovatele zápisu a ověřovatele zápisu Zapisovatelkou byla navržena Mgr. Vízdalová. Návrh usnesení: SSV souhlasí, aby zapisovatelkou byla Mgr. Vízdalová. Hlasováno: pro: 1698/1784 proti: 86/1784 zdržel se: 0/1784 Ověřovatelem byl navržen David Uherka. Návrh usnesení: SSV souhlasí, aby ověřovatelem zápisu byl David Uherka. Hlasováno: pro: 1698/1784 proti: 86/1784 zdržel se: 0/1784 Ověřovatelem byl navržen Petr Svatoň Návrh usnesení: SSV souhlasí, aby ověřovatelem zápisu byl Petr Svatoň. Hlasováno: pro: 482/1784 proti: 1302/1784 zdržel se: 0/1784 Usnesení nebylo přijato.
4. Schválení jednacího řádu Mgr. Komárková přednesla návrh jednacího řádu, s tím, že bod týkající se počtu členů výboru bude upřesněn v souladu s počtem zvolených členů ve stanovách a bod týkající se diskuze bude doplněn o to, že každý, kdo se přihlásí o slovo bude mít možnost se vyjádřit. Návrh usnesení: SSV souhlasí s navrženým jednacím řádem s uvedenými změnami. Hlasováno: pro 1698/1784 proti: 86/1784 zdržel se: 0/1784 Usnesení bylo přijato 5. Schválení stanov podle NOZ Mgr. Komárková poznamenala, že s návrhem stanov byli všichni seznámeni, od září byl návrh vyvěšen na webových stránkách a z tohoto návrhu bude nyní SSV vycházet. Členové společenství byli vyzváni, aby během tří minut přednesli svoje návrhy. Petr Svatoň řekl, že ve stanovách jsou tak čtyři protiprávní věci, když byl vyzván, aby uvedl jaké, tak odpověděl, že si to nepamatuje a sebou to nemá. Mgr. Komárková navrhla upravit ve stanovách počet členů výboru po volbách nového výboru. Návrh na změnu: Článek týkající se počtu členů bude upraven podle toho, kolik členů výboru bude zvoleno. Hlasováno: pro 1572/1784 proti: 86/1784 zdržel se: 126/1784 Návrh byl přijat. Ing. Kozina navrhl změnu článku 5 odst. 7, protože prý nerozuměl, o čem výbor má oprávnění rozhodovat. Jelikož byly navrženy formulace, které by znamenaly totéž a Mgr. Komárková sdělila, že znění tohoto ustanovení v předložených stanovách bylo převzato ze vzorových stanov Svazu českých a moravských bytových družstev, tak Ing. Kozina od svého návrhu upustil. Návrh usnesení: SSV souhlasí s návrhem stanov předloženým výborem s výše odsouhlasenou změnou. Hlasováno: pro 1698/1784 proti: 86/1784 zdržel se: 0/1784 Stanovy Společenství vlastníků Kubíkova 18, 20, Brno byly schváleny a tímto přijaty. 6. Volba členů výboru Za členy výboru byli navrženi: Ing. Jan Kozina, Mgr. Tomáš Slabý, David Uherka, Mgr. Iveta Vízdalová a Petr Puš. Ing. Jan Kozina prohlásil, že nemá zájem být členem výboru. Všichni ostatní navržení se svou kandidaturou souhlasili. Poté bylo hlasováno jednotlivě o volbě výše uvedených členů výboru společenství v abecedním pořadí s následujícími výsledky: Petr Puš Hlasováno pro: 1405/1784 proti: 179/1784 zdržel se: 199/1784 Petr Puš byl zvolen. Mgr. Tomáš Slabý Hlasováno pro: 1700/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 84/1784 Mgr. Tomáš Slabý byl zvolen. David Uherka Hlasováno pro: 1691/1784 proti: 93/1784 zdržel se: 93/1784 David Uherka byl zvolen.
Mgr. Iveta Vízdalová Hlasováno pro: 1605/1784 proti: 179/1784 zdržel se: 0/1784 Mgr. Iveta Vízdalová byla zvolena. Mgr. Vízdalová poděkovala Mgr. Komárkové za účast a vedení SSV a poté se s ní rozloučila. 7. Zpráva o činnosti správce za rok 2015 a zpráva o hospodaření za rok 2015 Zpráva o činnosti správce a zpráva o hospodaření byla vyvěšena na nástěnce K18, výtah z rozvahy na webu domu a na nástěnkách (viz pozvánka) K 18 a 20. Mgr. Vízdalová vysvětlila, které položky ve vyúčtování se nevyúčtovávají a vracejí se do fondu oprav a vysvětlila rozdíl mezi stavem účtu a stavem fondu oprav. Zrušení bankovních poplatků se projeví ve vyúčtování 2016 od třetího měsíce 2016. Stav účtu a stav fondu oprav Počáteční stav účtu SV k 1. 1. 2015 byl 748 837 Kč Konečný stav účtu SV k 31. 12. 2015 byl 1 017 973 Kč Počáteční stav Fondu oprav (FO) k 1. 1. 2015 byl 735 289, 57 Kč Konečný zůstatek Fondu oprav k 31. 12. 2015 byl 1 049 577, 15 Kč Celkový zisk SV za rok 2015 byl 358 455 Kč (tj. naspořená částka vlastníků do FO 328 712 Kč + příjem z pronájmu 10 104 Kč + převod z krátkodobých záloh 19 639 Kč) Čerpání z FO za rok 2015: Převod (poplatky) z výsledovky 3 306, 56 Kč Převod (poplatky) z krátkodobých záloh 272,96 Kč Stavební práce 11 100 Kč (odstranění graffitti 7 500 Kč + nátěry vnitřních vchodových dveří 3 600 Kč) Instalatérské práce 20 304 Kč (kontrola plynu po havárii na ul. Kubíkova 5 520 Kč + výměna vodoměrů 14 784 Kč) Topenářské práce 5 198 (výměna odvzdušňovacích ventilů v bytech v horních patrech domu) Zámečnické a klempířské práce 906 Kč (tj. oprava dveří ve společných prostorách domu) Elektroinstalační práce 1 155,60 Kč (oprava čidla u vých. vchod. dveří K18) Materiál na opravu domu 678 Kč (tj. drobné výdaje - zámek u dveří spol. prostor, prádelní šňůra, xerox, euroobaly, poštovné) Celkem 44 167, 42 Kč Návrh usnesení: SSV bere na vědomí Zprávu o činnosti správce a souhlasí se Zprávou o hospodaření za rok 2015. Hlasování: pro: 1784/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784 8. Kontrola zápisu z minulého SSV a informace o činnosti výboru SV Mgr. Vízdalová provedla kontrolu činnosti z minulého SSV a seznámila přítomné s činností výboru za rok 2016 s tím, že zpráva o činnosti výboru byla vyvěšena na nástěnkách domu v zápise ze schůze výboru. distribuce návrhu stanov a komentáře ke stanovám podle NOZ distribuce vyjádření výboru k návrhům vlastníků
pořízení a distribuce Domovního řádu a Požárních poplachových směrnic účast na poradě zástupců SV u správce SBD MÍR konzultace na právním oddělení správce k návrhům vlastníků ke stanovám vyjednání a uzavření dodatku ke smlouvě k účtu SV s KB o nulových bankovních poplatcích pořízení cylindrické vložky do zámků záp. vchodů bylo odložena z důvodů nejasnosti jeho funkčnosti uzavření dodatku ke smlouvě se zaměstnancem SV o poučení o bezpečnosti práce výbor nechal seřídit citlivost světel na chodbách a ve společných prostorách poptal provedení osvětlení hlavních vchodů K 18, 20 poptal realizaci úpravy betonové plochy u hlavního vchodu K 20 poptal realizaci zastřešení hlavních vchodů poptal realizaci vybroušení chodeb a schodiště na K 18 inicioval schůzku s předsedkyní představenstva SBD MÍR Ing. Koutníkovou a právničkou družstva na oddělení členských vztahů Mgr. Komárkovou ohledně návrhu stanov a jejich projednávání na SSV termovize z předcházejících důvodů odložena výbor zajistil snížení plateb do FO, od října 2016 tím došlo ke snížení plateb do FO měsíčně z 26 776 Kč na 12 488 Kč výbor objednal výměnu světel v kolárně a sušárně K 20 Čerpání z Fondu oprav za rok 2016 výměna světla a elektrikářské práce ve sklepních prostorách v částce 640 Kč výměna vodoměru ve společných prostorách v částce 1 070 Kč vyhodnocení RTN pro vyúčtování (služby Techem) za rok 2015 v částce 2 136 Kč oprava plynu ventilu ve společných prostorách v částce 207 Kč revize plynových zařízení v bytech v částce 2 323 Kč zámečnické práce oprava klik a štítů u dveří ve společných prostorách v částce 3 120 Kč pořízení sítí do sklepních oken v částce 15 600 Kč oprava vstupních betonových ploch v částce 9 430 Kč oprava střechy střešních vpustí v částce 10 120 Kč rozšíření pojistné smlouvy k domu o pojištění hasících přístrojů v částce 200 Kč/rok výměna světla ve sklepních prostorách v částce 1 263 Kč revize plynu v částce 2 323 Kč požární kontrola v částce 1 754 Kč pořízení led žárovek do světel na chodbách a ve společných prostorách v částce 3 475 Kč výměnu prasklého skla u východních vnitřních vchodových dveří K 20 v částce 330 Kč zámečnické práce oprava zámku K 18 v částce 532 Kč pořízení nových světel v kolárně a sušárně K20 v částce 4 412 Kč Návrh usnesení: SSV bere na vědomí Zprávu o činnosti výboru. Hlasování: pro: 1784/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784 9. Projednání a schválení oprav na rok 2017, plán povinných revizí a kontrol, stav financí a provozní záležitosti domu. Místopředseda Petr Puš informoval o povinných kontrolách a revizích a stavu financí ve fondu oprav a navrhl plán oprav na rok 2017: Revize elektro 6 000 Kč Revize plynu 4 215 Kč Revize hromosvodu 4 000 Kč Revize požárně-bezpečnostního zařízení 2 000 Kč Povinné výměny vodoměrů SV 15 600 Kč
Stav fondu oprav k 30. 9. 2016 byl 1 248 042 Kč. Oprava betonových ploch před západními vchody v předpokládané částce cca 15 000 Kč na jeden vchod. Návrh usnesení: SSV souhlasí s opravou betonových ploch před západními vchody. Hlasováno: pro: 1704/1784 proti: 80/1784 zdržel se: 0/1784 Návrh usnesení: SSV souhlasí s provedením ochranného nátěru na schodech před východními vchody v předpokládané částce cca 4 500 Kč. Hlasováno: pro 1784/1784 proti: 0/1784 zdržel se: 0/1784 Návrh usnesení: SSV souhlasí s realizací osvětlení hlavních vchodů. Hlasováno: pro 1492/1784 proti: 292/1784 zdržel se:0/1784 Návrh usnesení: SSV ukládá výboru provést realizaci osvětlení do konce roku 2016. Hlasováno: pro: 1492/1784 proti: 292/1784 zdržel se: 0/1784 Usnesení nebylo přijato. Výbor zjistí částku za nátěry venkovních parapetů v bytech a domu. 10. Různé Noví vlastníci bytu informovali SSV o plánovaných úpravách v bytě se zásahy do konstrukčních prvků domu, které jsou podmíněny souhlasem potřebné většiny vlastníků. 11. Závěr Mgr. Vízdalová ukončila jednání ve 20:35 hod. s tím, že nebyly vzneseny žádné další připomínky, návrhy ani námitky. Zapsala: Mgr. Iveta Vízdalová Ing. Aleš Studzinski Ověřil David Uherka předseda výboru SV V Brně dne 2. 12. 2016 Přílohy zápisu: prezenční listina, hlasovací listina, plné moci, zmocnění k výkonu správy, pozvánka na Shromáždění s programem, Zpráva o činnosti správce za rok 2015, Zpráva o hospodaření za rok 2015, jednací řád, odsouhlasené stanovy. Počet stran/listů zápisu s přílohami: 41