Společenství vlastníků jednotek domu č.p. 196, 197 Holoubkov Holoubkov 196 Mobil: 724 221 907 338 01 HOLOUBKOV E-mail: m.balda@seznam.cz Zápis ze 2. schůze shromáždění SVJ domu č.p. 196, 197 Holoubkov Datum a čas konání: 23.1.2009, 17:00 Místo konání: zasedací místnost OÚ Holoubkov, č.p. 48 Přítomni: vlastníci bytových jednotek dle prezenční listiny Zdeněk Smejkal, správce INZULA Rokycany Schůze se uskutečnila společně se SVJ domu č.p. 194, 195 Holoubkov. Program jednání: 1) Prezentace, zahájení 2) Schválení programu 3) Informace o založení SVJ domu č.p. 196, 197 4) Informace o právech a povinnostech členů SVJ 5) Informace o činnosti výboru za uplynulé období 6) Schválení oprav společných částí domu v roce 2009 7) Schválení výše příspěvku na náklady spojené se správou společných částí domu a pozemku ( výše příspěvku do fondu oprav ) a pravidel pro rozúčtování cen služeb 8) Diskuse 9) Usnesení a závěr 1) Prezentace, zahájení Schůzi zahájil p.fišer, přítomno je 18 vlastníků s podílem 87466/92645 tj. 94,4 %, což je nadpoloviční většina a schůze je usnášeníschopná P. Fišer přivítal a představil hosta, p. Smejkala - INZULA 2) Schválení programu Program schůze byl schválen:
3) Informace o založení SVJ domu č.p. 196, 197 P. Balda informoval, že usnesení Krajského soudu v Plzni převzal dne 15.12.2008. Datum zápisu do rejstříku je 30.12.2008. Dne 21.1.2009 byl založen účet (Konto DOMOV ) u UniCredit Bank. Na konci roku byl proveden odečet vody a elektřiny ve společných prostorách a obcí Holoubkov byly ukončeny smlouvy o dodávkách těchto médií. V nejbližší době předseda výboru podepíše za společenství s dodavateli elektřiny a vody nové smlouvy. Společnost INZULA vypsala všechny vlastníky ze systému SIPO a za měsíc leden budou již všichni vlastníci platit příspěvky do fondu oprav a zálohy za služby na účet společenství. Shromáždění vzalo uvedené informace na vědomí. 4) Informace o právech a povinnostech členů SVJ P. Fišer informoval o právech a povinnostech členů SVJ vyplývajících ze stanov, zejména: - hradit příspěvky do fondu oprav a zálohy na služby, - dodržovat platební morálku, - hlásit předsedovi výboru změny týkající se změn ve vlastnictví jednotek (prodej bytu, dědictví, darování, apod.) - povinnost hlásit předsedovi výboru změny v počtu obyvatel bytů a stavební úpravy bytu, - členové SVJ mají právo na informace (písemné podklady pro jednání, zápisy ze schůzí, sjednané smlouvy, informace o činnosti výboru, atd.). V případě, že některý vlastník nebude dlouhodobě platit příspěvky do fondu oprav, je výbor oprávněný tuto pohledávku soudně vymáhat a žádat exekuci. Dále je oprávněn požadovat vložení zástavního práva k bytu dlužníka, který pak s bytem nemůže volně disponovat. V krajním případě může být přistoupeno až k dražbě bytu dlužníka. Ing. Fišer žádal, aby v případě požadavku na opravy, již vlastníci nechodili na obecní úřad, ale obraceli se přímo na členy výboru. Drobné opravy v domě se nabídl, že bude zajišťovat p. Lukáš Pur. Shromáždění vzalo uvedené informace na vědomí. 5) Informace o činnosti výboru za uplynulé období Schůze výboru byla dne 15.12.2008. Výbor se rozhodl založit účet u UniCredit Bank konto DOMOV, který je na 1 rok zcela zdarma.
Výbor se rozhodl uzavřít pojistnou smlouvu o pojištění domu s Českou pojišťovnou od 11.2.2009, kdy končí pojištění domu zajišťované obcí Holoubkov. Výbor se dohodl, že společné opravy v domě si bude SVJ provádět vlastními silami. Výbor odmítl předložený návrh mandátní smlouvy na správu domu od společnosti INZULA a pověřil předsedu poptat firmu TEBYT. Výbor doporučuje členské schůzi, aby zadala vypracování energetického auditu, statické posouzení a projekt pro stavební povolení na kompletní revitalizaci domu. Výbor se dohodl, že vypracuje domovní řád. Výbor doporučuje, aby si vlastníci bytů provedli výměnu oken. Shromáždění vzalo uvedené informace na vědomí. Na jednání se dostavila pí. Čečková. 6) Schválení oprav společných částí domu v roce 2009 Aby měl výbor informaci, jakou mají jednotlivý vlastníci představu o opravách v domě, vytvořil p.balda dotazník, který byl rozdán během vánočních svátků. P. Plaček předložil nabídky poptaných firem na výměnu oken (LD Stav, Vekra, Gatos, MM okna), z nichž nejvýhodnější nabídku předložila firma MM okna Plzeň, kde krajní byt vychází cca na 42.000,-Kč a prostřední byt na 31.000,-Kč. P. Smejkal upozornil na problémy, které může způsobit individuální výměna oken v jednotlivých bytech (různý vzhled oken, provedení oken nepočítající s budoucím zateplením domu, nemožnost získat množstevní slevu, atd.) a doporučil, aby výměna oken byla provedena najednou v celém domě, a aby partnerem pro vybranou realizační firmu bylo sdružení jako právnická osoba. Dále doporučil neobjednávat vnější parapety, ponechat stávající a tyto parapety vyměnit až při zateplení obvodového pláště. Shromáždění se dohodlo, že sdružení bude preferovat kompletní výměnu všech oken v celém domě s tím, že jednotliví vlastníci bytů uhradí náklady na výměnu oken ve svých bytech. Výbor poptá firmy na kompletní výměnu všech oken v domě (kromě již vyměněných) a prověří zda je tato varianta realizovatelná během jara letošního roku. 17 0 1 ANO Z jednání odešla pí. Zelíková.
P.Balda informoval o poptávkách, které rozeslal a obdržených nabídkách na plynofikaci domu a bytů, na vybudovaní plynové kotelny a na vybudování rozvodů topení v domě. Na základě informací od poptaných firem je realizovatelná plynofikace domu a bytů, rovněž je realizovatelná výstavba kotelny v místnosti sušárny, u které je za obvodovou zdí přiveden plyn k domu, je v této místnosti přívod vody, odpad je ve vedlejší místnosti prádelny. Všichni zástupci firem, kteří se byli podívat do těchto prostorů sdělili, že by bylo možné v sušárně kotelnu zbudovat. Rozvody topení do bytů je rovněž možné zbudovat, buď klasickou variantou vedení svislých potrubí vedle oken u obvodových zdí, nebo by bylo možné vést svislé potrubí instalační šachtou. P.Smejkal upozornil na to, že návrh jedné poptané firmy, že by bylo možné vynechat ty byty, které mají elektrické vytápění a jejich vlastníci by vytápění z plynové kotelny by nechtěli, je nereálný, protože podle legislativy by tyto byty musely přispívat 50% na vytápění plynovou kotelnou, i když by toto vytápění nevyužívaly. Dále p.smejkal upozornil na to, že pro instalaci turbo-plynových kotlů s vývodem do obvodové zdi nedostaneme povolení. Výbor nechá prověřit realizovatelnost varianty turbo-plynových kotlů v každém bytě. P.Balda informoval, že preferuje variantu vytápění plynovou kotelnou, protože cena za GJ z obecní kotelny Holoubkova je cca 650,-Kč, ale všechny poptané firmy na plynovou kotelnu uvádějí, že při současných cenách vychází cena tepla vyrobeného plynovou kotelnou cca na 350,- za GJ. P.Smejkal tento názor potvrdil a doplnil, že životnost kotelny je min. 15let a náklady na vytápění na 1 byt by v současných cenách neměly překročit 7000,-Kč za rok. Vzhledem k uvedeným skutečnostem, a jestliže nebude možné počítat s variantou turboplynových kotlů s vývodem do obvodového pláště, tak zůstávají reálné dvě varianty: buď vytápění bytů z plynové kotelny nebo vytápění bytů elektřinou. Výbor zadá provedení energetického auditu, statického posouzení domu a zpracování projektu pro stavební povolení ve dvou variantách (plynová kotelna a elektrické vytápění). Shromáždění vzalo na vědomí usnesení výboru, že běžné opravy v domě si bude SVJ provádět vlastními silami a na finanční záležitosti a pomoc při opravách a rekonstrukcích výbor sjedná smlouvu se správcovskou firmou, která bude nejvýhodnější.
7) Schválení výše příspěvku na náklady spojené se správou společných částí domu a pozemku ( výše příspěvku do fondu oprav ) a pravidel pro rozúčtování cen služeb Shromáždění se dohodlo na následujícím způsobu rozpočítávání: - příspěvek do fondu oprav dle plochy bytu; z tohoto příspěvku budou hrazeny náklady na údržbu a opravy, pojištění, odměna správci, revize - náklady na spotřebu elektrické energie ve společných prostorách budou hrazeny nad rámec fondu oprav dle počtu osob obývajících jednotlivé byty - náklady na spotřebu vody a stočné budou hrazeny nad rámec fondu oprav podle odečtu bytových měřidel Shromáždění se dohodlo na částce příspěvku do fondu oprav ve výši 30,-Kč/m 2 podlahové plochy dle Prohlášení vlastníka. Příspěvek se bude poprvé platit již za leden 2009. Shromáždění se dohodlo, že platby za daný měsíc do fondu oprav a zálohy na služby budou prováděny tak, aby byly na účtu sdružení do 20. dne v měsíci (s výjimkou měsíce ledna 2009). Platby je možné provést: - převodem z účtu na účet sdružení - poštovní složenkou - hotově do pokladny sdružení, která je u p. Lukáše Pura 8) Diskuse Nebyly žádné příspěvky do diskuse.
8) Usnesení a závěr P.Fišer přečetl návrh usnesení z dnešní schůze shromáždění nechal o něm hlasovat. PRO PROTI ZDRŽEL Usnesení přijato Zapisovatelkou byla zvolena pí. Čečková, která v souladu se stanovami podepíše zápis z dnešního jednání. 9) Poděkování, rozloučení P. Fišer a p. Balda poděkovali přítomným za účast a rozloučili se s nimi. V Holoubkově dne 23.1.2009 Ing. Miroslav Balda předseda výboru zapsal: Božena Čečková místopředsedkyně výboru
Usnesení ze 2. schůze shromáždění SVJ domu č.p. 196, 197 Holoubkov Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p. 196, 197 Holoubkov I. Bere na vědomí: 1. Informace o založení SVJ a následné kroky, které byly učiněny na začátku činnosti SVJ. 2. Informace o právech a povinnostech členů SVJ. 3. Informace o činnosti výboru za uplynulé období. II. Schvaluje: 1. Kompletní výměnu všech oken v celém domě s tím, že jednotliví vlastníci bytů uhradí náklady na výměnu oken ve svých bytech. Bude poptáno 8 10 firem na kompletní výměnu všech oken v domě (kromě již vyměněných). 2. Provedení energetického auditu, statického posouzení domu a zpracování projektu pro stavební povolení ve dvou variantách (plynová kotelna a elektrické vytápění). 3. Pravidla pro rozúčtování : příspěvek do fondu oprav dle plochy bytu náklady na spotřebu elektrické energie ve společných prostorách dle počtu obyvatel bytů náklady na spotřebu vody a stočné dle odečtu bytových měřidel 4. Měsíční příspěvek do fondu oprav ve výši 30,-Kč/m2 podlahové plochy s tím, že se bude poprvé platit za měsíc leden 2009 III. Ukládá: 1. Výboru SVJ realizovat usnesení schválená na dnešním jednání. Ing. Miroslav Balda předseda výboru zapsal: Božena Čečková místopředsedkyně výboru