Zápis ze zasedání výboru Datum: 04.12.2003 19:00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Markéta Krčová Hana Marková Robert Stránský Petr Vávra Nepřítomen: - David Vodehnal Přizván: - pan a paní Nečasovi Datum příštího zasedání: 08.01.2004 19:00 1) Uzavřené a) Zajistit notářský zápis ze Shromáždění a podat návrh na změnu zápisu v Obchodním rejstříku. Byl dokončen notářský zápis včetně dopisu na Obchodní rejstřík. Cena za notáře je 12.000 Kč., Zaslat žádost o zápis změn na Obchodní rejstřík. Zveřejnit zápis na nástěnce a na webu. Žádost byla podána na Obchodní rejstřík. b) Zajistit aktualizaci spojení na jednotlivé majitele. Byly rozeslány majitelům podklady pro aktualizaci. Aktualizace spojení na jednotlivé majitele provedena c) Vyzvat majitele bytů 141, 142 a 143 k odstranění mříže na chodbě v nástavbě budovy B. Majitelé bytů byli dopisem vyzváni k odstranění mříže na chodbě v nástavbě budovy B. Zajistí: Hana Marková strana 1 / 7
d) Domluvit se s posledními majiteli bytů 4, 16, 32, 33, 104, kteří dosud neobdrželi kompenzaci za nedostatečné odhlučnění 7.500 Kč od REI. Domluveno zatím s dvěma majiteli. Domluveno, kompenzace byla rozeslána. Zajistí: Hana Marková e) Zajistit firmu na ořezání horních větví stromů zasahujících nad střechu sokolovny. Byla předložena nabídka firem NOBUR a Hortus servis. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o firmě Hortus servis, která zabezpečí ořez za cenu do 5000 Kč bez DPH. Po konzultaci se zahradníkem byla nabídka rozšířena o ořez větví, které stíní a ohrožují bezpečnost chodců. Cena za ořez nepřesáhne 9000 Kč bez DPH. Pracovní dozor - pan a paní Nečasovi Smluvní a finanční - Krčová Ořez proveden. Zajistí: Markéta Krčová f) Výbor projednal žádost paní Kerlické byt 112 o osazení satelitu na fasádu za okno a přijal následující usnesení: Výbor vyzval majitelku o doplnění žádosti o přesnou technickou specifikaci uchycení satelitu na fasádu od odborné firmy garantující nepoškození fasády. Pí. Kerlická bude informována o usnesení výboru. Paní Kerlická byla vyrozuměna dopisem. Zajistí: Hana Marková g) Z informací od PVK je pro rok 2004 plánováno zdražení vody o 4,9%. Výbor rozhodne na příštím zasedání o úpravě předpisu na vodu. Návrh úpravu rozpisu je od ledna zvýšit proporcionálně částku za vodu. Původní návrh na zdraženo o 4,9% zastupitelstvo hl. m. Prahy neschválilo, jako nedostatečné pro odstranění následků povodní a schválilo zdražení vodného a stočného o 7,5%. (Původní cena vodného a stočného 38,57 Kč/m 3, od ledna 2004 bude 41,43 Kč/m 3.) Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o úpravě rozpisu. Od ledna bude zvýšena proporcionálně částku za vodu o 7,5%. strana 2 / 7
h) Od ledna 2004 bylo schváleno Magistrátem i nyvýšení poplatků za odvoz a likvidaci odpadu, a to o 7%. Vzhledem, že u této položky dojde k úpravě daně je předloženo navýšení záloh dle doporučení Magistrátu o 10%. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o úpravě navýšení záloh o 10% za odvoz odpadu z důvodu zdražení odvozu odpadu v příštím roce. Od ledna bude zvýšena proporcionálně částku za odvoz odpadu o 10%. i) Bude zřízena pokladna (kasa) na běžné provozní výdaje. Pokladna zřízena, správce Petr Vávra. j) Zjistit stav funkčnosti domovních telefonů a dálkového otvírání vstupních dveří a navrhnout možná řešení. Byla kontaktována firma, která vypracuje nabídku revize. Byla provedena oprava nahlášené závady. Cena za opravu 1500 Kč. Nyní jsou zvonky zcela funkční. Zajistí: David Vodehnal k) Byl odpovězen další e-mailový dotaz pana Ing. Bareše (byt 45). l) Byla provedena oprava satelitu pro TV Markíza. 2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za 11 měsíc. Byl projednán stav účtů Společenství. strana 3 / 7
3) Provozní záležitosti a) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil, z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst (25.11.03) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostoru, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohony vrat. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 5.2.2004 b) Připravit realizaci odečetů vodoměrů bytových jednotek. Na příští schůzi bude vybráno konečné řešení (firma) pro odečet vodoměrů. Po negativních zkušenostech z minulých let byly odečty zadány panu a paní Nečasovým. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o realizaci odečetů vodoměrů bytových jednotek touto formou a schválil odměnu za provedené odečty ve výši 5000 Kč včetně DPH. Prosíme všechny majitele bytových jednotek o zpřístupnění jednotlivých vodoměrů k odečetu a kontrole. O přesném termínu odečtů, které proběhnou v průběhu ledna 2004 bude předem vyrozuměni. Kontrolní termín: 31.1.2004 c) Byla zaznamenána opakovaná stížnost na děti (byt 95) hrající fotbal ve vestibulu domu. Výbor rozhodl vypracovat domovní řád. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 30.3.2003 d) Bude zřízena nová mřížka kanálu (vchod Zlatník, Kadeřník) u vstupu do budovy B. Bude řešeno v jarních měsících. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 20.4.2004 e) Zabezpečení přístupu do prostoru fi. Stavoplast z důvodu uzavření přívodů při možné havárii. Bude řešeno v rámci zasílaného reklamačního dopisu REI. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 20.4.2004 f) Byla nahlášena závada na rozvodu STA v bytě 118. Byl vyrozuměn majitel bytu 129 a budou provedena kontrolní měření v bytě 129. strana 4 / 7
Zajistí: : Petr Vávra Kontrolní termín: 31.12.2003 g) Pan Končel, žádá o přesunutí stávajícího satelitu (umístěno na balkoně) na střechu. Žádost bude projednána na příští schůzi. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 31.12.2003 h) Výbor schválil nákup čtyřstupňových schůdků (do 1000 Kč bez DPH) do strojovny výtahu v budově A.. Nákup a instalaci provede - pan a paní Nečasovi Kontrolní termín: 31.12.2003 i) Pan Bulíř (byt 39) žádá o umístění nové poštovní schránky do vestibulu. Žádosti bylo vyhověno. Realizace bude provedena z volné poštovní schránky č.1. Kontrolní termín: 31.12.2003 4) Opravy a) Předložit ke schválení návrhy na opravu vestibulu oprava podhledů. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 8.4.2004 b) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 8.1.2004 5) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupovanou Advokátní kanceláří JuDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno 613 00, tel. 545 576 416. Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. a) Zajistit adekvátní náhradu od REI pro postižené majitele v nástavbových bytech z důvodu špatné průzvučnosti stěn. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 8.4.2004 b) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. strana 5 / 7
Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 4.12.2003 c) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 4.12.2003 d) Zjistit rozsah zatékání do garáže č.176 p. Kárč a zatékání do okna byt 77. Získat odborný posudek. Zajistí: Markéta Krčová, Petr Vávra Kontrolní termín: 8.4.2004 strana 6 / 7
6) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 4.2.2004 b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti instalace závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 3.3.2004 c) Předložit ke schválení návrhy na výměnu vstupních dveří do vestibulu. Pan a paní Nečasovi provedli nutnou opravu a přes zimní období se provoz dveří bude udržovat formou oprav. Zajistí: Markéta Krčová, Robert Stránský Kontrolní termín: 7.5.2004 d) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 1.3.2003 e) Předložit ke schválení návrh na rekonstrukci zadního schodiště. Kontrolní termín: 3.3.2004 Vypracoval Robert Stránský strana 7 / 7