17.8.2010 Přítomni: Výbor: Voldán, Jarolím,Šorm, Benačková, Sequens KK: Petrů 1. Forma práce výboru - z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru - úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny - odsouhlasit datum a čas příští schůze - priority výboru Každý bude přidělen konkrétnímu členovy výboru, pokud se na práci podílí více členů výboru je vždy jeden uveden jako osoba zodpovědná za vyřešení celého bodu, u dílčích pracích na kterých v rámci bodu vykonává jiný člen výboru je jeho jméno uvedeno v textu. Člen výboru zodpovědný za bod pošle nejpozději tří dni před další schůzí výboru email s aktualizací stavu bodu předsedovy výboru. Po dohodě s kontrolní komisí bude na začátku schůze výboru probrány body které KK předem zašle emailem (v jednom souboru) výboru. 2. Schůze výboru Příští schůze navržena na 14.9.2010 18.30 3. Větší opravy a rekonstrukce projekty ZAJIŠTĚNÍ VCHODŮ PŘED PADAJÍCÍM SNĚHEM (Voldán) Byly připraveny pozemní práce pro montáž nosných pilířů pergol.v týdnu od 23.8.2010 by měly být namontovány pergoly na vstupní portály. Vysvahování domu proti zatékání se uskuteční,až po mont.pergol. Zateplení domu: zatím pozastaveno.byly osloveny stavební firmy,které se zabývají touto činností dle jejich hodnocení nemůžeme nikdy dosáhnout na dotace ZELENÁ ÚSPORÁM. Posudek bude dodán. ( Voldán) Zateplení štítů domu s/z a j/v bude ještě letos realizováno.na základě výběrového řízení byla oslovena firma RENOMIX,která zajistí zateplení vč. pronájmu lešení a potřebných projektů a dokumentů. Nabídka této společnosti byla ekonomicky nejvýhodnější.
4. Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven Dobrý den! K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko: K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o., aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem Situace: Probíhá ověřování. 27.4.2010: Předat k posouzení právníkovi. Právní zástupce již ověřuje situaci. Ing. Josef Příplata 5. Náklady za teplo a teplu vodu oprava kalorimetrů ( Šorm,Benačková) 6.4.2010: Všechny kalorimetry opraveny a namontovány zpět. 20.7.2010 odečet pražské teplárenské bude proveden 31.8.2010. Je třeba sladit odečet ISTY. Do 31.8.2010 se musí objednat u ISTY kontrola odečtu kalorimetrů pro nástavby. dnes jsem dohodl s p. Konarem z Isty, že provedou mimořádný odečet podružných kalorimetru dne 31.8.t.r.Zašli prosím objednávku na e-mail adresu josef.konar@ista.cz. Jako kontaktní osobu jsem mu uvedl mé jméno s telefonickým spojením. Ivan Stejný den odečte p. Pastorek z PRE patní kalorimetry v kočárkárnách.
6. Neplacení záloh 1. požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem. HOTOVO 2. na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě. Do konce roku 2009 dlužníky zaplaceno 160 000 Kč. Zbývá vymoci cca. 84 000 Kč. 7. Kontejnerové stání ( Šorm,Benáčková) Společenství má 3 kontejnerové stání. 2 z nich jsou na pozemku TSK a 3 je na pozemku MČP9. Tomuto stání je třeba vyjádření MČP9. Všechna stání budou řešena výstavbou ochranných zídek místo drahých klecí,která by nesplňovala původní účel. 8. Zpráva o provedené kontrole rozúčtování nákladů na studenou vodu. Kontrolní komise provedla podrobnou analýzu individuálního rozúčtování nákladů na SV za rok 2008 a po osobním jednání s pracovníkem Isty CZ s.r.o. konstatuje toto: 1. V individuálním rozúčtování nákladů na SV nebyly zjištěny metodické závady. 2. Problémem však je vykazované množství dodávané vody pro jednotlivé domy. 3. Podrobné info v databázi zápisů. 9. SIPO Zjistit zda na Tommi vše funguje dle poslední změny převedení účtu na účet SVJ,dále jestli již v září jsou všechny fin. pohledávky uhrazeny a jaký je přesný stav bank.účtu. 10. Schůze vlastníků body z ní plynoucí Výběrové řízení na správu budovy od roku 2011..
V průběhu dalšího měsíce bude vyhlášeno veřejné výběrové řízení na správu budovy. Celková cena za správu ročně nesmí přesáhnout 520 000 Kč. 11.Vyúčtování služeb - za rok 2009 a 2008 20.7.2010 doručeno do schránek, bod uzavřít 22.6.2010 12. Kontrola čerpání a stavu konta SVJ- podnět pro kontrolní komisi Kontrolní komise vypracoval správu. Doplňující analýza provedené panem Sequensem: 1. Čerpání provozních nákladů je v souladu s plánem. 2. Zůstatek na kontě SVJ tj. FO je zásadně než plánovaný. 3. Služby předpis je nižší než průměrná měsíční fakturace Vyhodnocení: Rozdíl mezi plánovanou výší FO oprav/ zůstatku na účtu je způsoben - zpožděním převodu SIPO plateb z MČ na účet SVJ od dva měsíce. Dle pani Bielikové se jedná o cca. 500 000 Kč měsíčně. SIPO platby jsou převedeny od VII. měsíce. - nízkým předpisem - dluhy vlastníků které činí k 1.6.2010 147 084 Kč bez penále dále je v běhu vyúčtování služeb za rok 2009. Další vyhodnocení má smysl v září kdy doběhnou poslední platby SIPA z MČ a bude jasné jak se projevilo vyúčtování služeb 2009. 13. Posudek na střechu
Výbor nechal posoudit střechu od Cechu klempířů, pokrývačů a tesařů ČR. Byly zjištěny tyto nedostatky: Nekvalitní provedení odvětrání hřebene, někde chybí zábrana proti srážkové vodě, někde je odvětrání neprodyšně zatěsněno polystyrénem. Riziko vzniku kondenzátu je zvýšené, kondenzát může způsobovat zatékání. Nedostatečné kotvení parapetů, nejsou podbedněny, nemají dilatace, spoje jsou nekvalitní, nemají dostatečný spád. V některých místech použit pozinkovaný plech bez nátěru. Důsledkem je hlučnost, nebezpečí prošlápnuti a nižší životnost než u zbytku krytiny. Nevhodně provedené řešení prostupů, drží se za nimi voda. Ve styku lemování vikýře s oknem chybí okapnice, po lemování může zatékat. Střecha nemá sněhové zachytávače. Místy uvolněny šrouby s pryžovou podložkou - zvyšují hlučnost střechy. 27.4.2010: Právníka požádat o formulaci oficiálního na EICI dopisu s požadavkem na návrh opatření. 14. Stojan na vodu před čp. 577 ( Šorm, Benáčková)) Stojan na minerálky je zapojen na hodiny v čp. 577. Dle vyjádření pani Bielikové je odebraný proud účtován firmě. Je třeba 1. dohledat smluvu o odběru proudu výbor (Šorm) 2. ověřit platby za elektřinu- KK 25.5.2010 Smluva neexistuje. Bude třeba dořešit předfakturaci nákladů na zřízení nového elektrického rozvaděče. 1.6.2010 Pan Košat ještě nedodal faktury za materiál a práci. 20.7.2010 faktury dodány. 15. Předfakturace nákladů za proud p. Masnému ( Šorm, Benáčková) Byt pana Masného (577/1) byl dočasně napojen na domovní rozvody vzhledem k tomu že - bylo nutné vybudovat nový rozvaděč pro stojan limonád který blokoval opětovné umístění elektroměru bytu pan Masného. PRE změnilo normy a na tři elektroměry nebylo dost místa. - Pan Masný měl nasmlouvaní dělníky na rekonstrukci bytu
BOD UZAVŘEN - Spotřeba el.proudu při přestavbě bytu byla spočítána na 127,-kč. - Tento týden bude přefakturovaná na p.mastného. 16. Domluvit setkáni s právničkou( Voldán) a. update souboru s body k projednání 2.5. 2010 hotovo (Sequens) Jednání proběhlo 19.5.2010 za účasti pana Voldána a Sequense. 22.6.2010 poslán update otevřeních kauz s požadavkem na informaci o stavu 17. body na projednání které výboru zaslala KK KK opětovně požádána o konsolidaci bodů tak aby z nich mohl být proveden zápis obsahující dohodnuté skutečnost a případné úkoly. KK poskytla zprávu o hospodaření SVJ.Zpráva je v dokumentech na stránkách SVJ. 18. ze zákona proběhne požární kontrola objektu (Jarolím) Kontrola proběhne 30.8.2010 firma PERITAS Po informaci od požárníků je třeba z cela tz 100% vyklidit všechny chodby i přilehlé přístupy k bytům. SVJ přistaví kontejner, co zůstane na chodbě bude vyklizeno. Po ujasnění termínů bude vyvěšeno v domech. JIŽ VYVĚŠENO Výbor(Jarolím, Voldán) označí všechny věci na likvidaci. 19.bude provedeno umytí oken a dveří v přízemí všech vchodů Umytí oken proběhne ve dvou fázích v průběhu měsíce srpna a září.
20. Rezignace p.sequence na členství ve výboru a funkci předsedy výboru Pan Sequens předložil na schůzi výboru SVJ svoji rezignaci z osobních důvodů.výbor vzal na vědomí tuto skutečnost a zvolil si nového předsedu.navržen byl p.voldán. Výsledek hlasování:jarolím-pro Šorm -pro Benačková-pro Voldán-zdržel se p. Voldán byl zvolen předsedou svj.na uvolněné místo místopředsedy svj byl navržen p.jarolím. Výsledek hlasování: Voldán-pro Šorm -pro Benačková-pro Jarolím zdržel se p.jarolím byl zvolen místopředsedou svj.