Zápis ze schůze Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 sek Datum schůze: 9. 6. 2010 19.00 hod. Místo schůze: vestibul domu Litoměřická 405/9, Praha 9 sek Schůzi svolal: Výbor Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9-sek Prezenci provedl: zástupci SBD Praha Předmět schůze: 1. Podpis prezenčního archu 2. Informace o hospodaření v roce 2009 3. Vyúčtování služeb za rok 2009 4. Hodnocení činnosti výboru 5. Schvalování odměny pro členy výboru 6. Informace o investičních akcích a provozních záležitostech 7. Diskuse 1. Úvod, podpis prezenčního archu Byla provedena prezence přítomných spolumajitelů. Předsedkyně výboru Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9-sek paní Yveta Bravencová uvítala všechny přítomné spoluvlastníky a v 19.00 hodin zahájila schůzi. Řídícím schůze a zajištěním sčítání hlasů byla výborem pověřena paní Michaela Pištová. Schůzi shromáždění vlastníků prohlásila za usnášení schopnou, neboť bylo přítomno 557/1000 hlasů všech vlastníků, tj. 55,7 %. Sčítání hlasů bylo provedeno hlasovacími lístky s čárovými kódy, které obdrželi vlastníci při prezenci. tokol o hlasování tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu. Pořízením zápisu byla pověřena paní Hana Marková. 2. Informace o hospodaření v roce 2009 Informaci o hospodaření v roce 2009 přednesla paní Michaela Pištová. V případě dotazů je možné obrátit se na zástupce SBD Praha paní Viznerovou kontakty jsou uvedeny ve vitríně vestibulu našeho domu. Obraty na bankovním účtu Vyúčtování fondu oprav Stav k 31.12.2008 3,309.711,52 Stav k 31.12.2008 3,701.757,22 Stav k 31.12.2009 2,795.515,40 Stav k 31.12.2009 3,861.385,92 Diskuse : v rámci diskuse byly zodpovězeny dotazy na složení FO, rozúčtování dle podílu a úspěšnost při vymáhání dlužníků.
3. Vyúčtování služeb za rok 2009 Informaci o vyúčtování služeb za rok 2009 přednesla paní Michaela Pištová. služba náklady záloha +přeplatek správní poplatek 277952.20 251940.00-26012.20 odměna výboru 65353.00 0.00-65353.00 úklid 318223.00 308244.00-9979.00 údržba zeleně 27710.00 0.00-27710.00 výtah 101365.00 83148.00-18217.00 odpad 109944.00 106272.00-3672.00 osvětlení spol.prostor vchod 72473.00 71748.00-725.00 teplo 1187649.75 702768.00-484881.75 ohřev vody 0.00 0.00 0.00 voda pro ohřev 600365.00 490687.00-109678.00 SV 613148.50 637224.00 24075.50 ostatní služby 76954.34 0.00-76954.34 jiné ekonom 103775.78 0.00-103775.78 pojištění objektu 38113.00 59880.00 21767.00 celkem 3593026.57 2711911.00-971115.57 Podrobný přehled čerpání fondů za období 1.1. 31.12.2009 je k dispozici a k nahlédnutí u správní firmy (SBD Praha) a Výboru společenství. Po zodpovědění všech dotazů vyhlásila předsedající hlasování a přednesla návrh usnesení číslo 1 Shromáždění SVJ bere informace o hospodaření a vyúčtování za rok 2009 na vědomí. 100 % hlasů přítomných vlastníků ti 0 % Zdržel se 0% Majitelka bytu 63 navrhla zvážit zvýšení záloh tak, aby zálohy byly všem vlastníků nastaveny tak, aby co nejvíce odpovídaly předpokládaným nákladům. Výbor přednesl návrh na usnesení: Návrh usnesení číslo 2 Shromáždění pověřuje výbor zajištěním nastavení výše záloh pro jednotlivé vlastníky na výši skutečných nákladů roku 2009 spolu s 10% navýšením. Nový předpis by byl účinný od 1. 9. 2010. 99,1 % hlasů přítomných vlastníků ti 0% Zdržel se 0,9 %
4. Hodnocení činnosti výboru V roce 2009 se výbor sešel 12x, uspořádal jedno shromáždění vlastníků, jedno náhradní shromáždění vlastníků a náhradní shromáždění vlastníků s hlasovací akcí. 15.1.2009 5.2.2009 12.3.2009 2.4.2009 7.5.2009 4.6.2009 2.7.2009 20.8.2009 2.9.2009 7.10.2009 4.11.2009 2.12.2009 Hana Marková / / / / / / / / / / / / Yveta Bravencová / / / / / / / / / / / / Martin Krejčí / / / Angel Dončev / / / / / / / / / / / Miroslav Klíma Roman Zajíc / / / František Debnár / / Členové výboru byli v průběhu roku 2009 v kontaktu s pracovníky Obvodního úřadu městské části Praha 9, finančním úřadem, katastrálním úřadem a dalšími institucemi. Průběžně byly řešeny smluvní záležitosti s jednotlivými dodavateli s důrazem na nejefektivnější a nejekonomičtější řešení. V žádné oblasti nebyl dodavatel měněn. Písemné a telefonické dotazy, připomínky a náměty byly řešeny v nejkratších možných termínech, zápisy z jednání výboru byly vyvěšovány na nástěnce neprodleně. Výměna kompletního systému domovních zvonků mimo kabeláže Výměna zámků vchodové dveře do budov, chodby v suterénu, branka za domem Byly ořezány stromy kolen budov, provedena jarní úprava zeleně. U kontejnerů byla delší dobu vyhozena rozbitá sedačka, odstranění zajištěno výborem. Zřízení místnosti pro uložení nářadí pro úklid domu Oprava dětského hřiště. Vyřešena situace se špatným signálem satelitu. Odstraněny závady zjištěné při kontrole dodržování předpisů požární ochrany. Rekonstrukce podlahy u zadního vchodu do A, odstraněno špatné otevírání dveří malého výtahu Zajištěno natření nedostupných plechových částí domu. jednána žádost pana Bartoně o instalaci venkovních žaluzií - výbor souhlasil
Přijat podnět k odstranění mravenců zásah deratizační firmou. Řešeno zatékání do jednotek č. 79, 37, 84, 132 Pan Wittler požádal o přidělení parkovacího stání pro motocykl - výbor schválil, byla uzavřena smlouva Byla vypovězena smlouva o parkovacích stáních s panem Končelem z důvodu neplnění smluvních podmínek Pan Černý požádal o přidělení parkovacího stání - výbor schválil, byla uzavřena smlouva Odstraněn zápach ve sklepních prostorách budovy A. Byl instalován vypínač ve vestibulu u dveří do chodby k výtahům v domě B Zajištěno zapsání změny do Rejstříku SVJ vedeného Městským soudem v Praze. Po krátké diskusi předsedající schůze přednesla návrh usnesení číslo 3 Před hlasováním odešel 1 člen společenství, usnášení schopnost schůze se snížila na 54,5% hlasů všech vlastníků. Shromáždění SVJ bere zprávu o činnosti výboru za rok 2009 na vědomí. 100 % hlasů přítomných vlastníků ti 0% Zdržel se 0% 5. Schvalování odměny pro členy výboru Za provedenou roční práci navrhl výbor odměnu ve výši 75.000 Kč po zdanění, tj. ve výši dle usnesení schůze ze dne 23.9.2009. Předsedající schůze přednesla návrh usnesení číslo 4 Shromáždění SVJ schvaluje výboru SVJ odměnu za rok 2009 ve výši 75tis. Kč po zdanění. 100 % hlasů přítomných vlastníků ti 0 % Zdržel se 0 % 6. Informace o investičních akcích a provozních záležitostech Výbor přednesl informaci o investičních akcích schválených na minulých shromážděních a doplnil informacemi o aktuálním stavu řešených akcí. V rámci diskuse zodpovídal dotazy přítomných. 6.1 Výměna potrubí ležatých rozvodů vody Výbor obdržel mandát na akci výměny ležatého vodovodního potrubí. Z důvodu zarostlých trubek ležatého potrubí vody výbor navrhl výměnu tohoto potrubí. Majitelé byli v předstihu seznámeni s průběhem, cenou a firmou provádějící tuto akci. Realizováno v období listopad 2009 až únor 2010. Diskuse: majitelé bytů 72 a 131 nahlásili problém večer neteče teplá voda
6.2 SVJD bylo upozorněno na umístění sběrných nádob na směsný odpad, které je v rozporu s vyhláškou č.5/2007, par. 6, písm,. b.. Bylo uskutečněno jednaní se zástupcem MčP9, ze kterého vyplynula nutnost přemístění kontejnerů na pozemek Společenství. bíhá v souladu s nařízením Městské části P9. 6.3 Rekonstrukce vodovodní přípojky k domu Zadáno odborné firmě, práce zahájeny. 6.4 Zatékání okny do vestibulu Předpokládaná výměna oken za plastové a výměna zadních vchodových dveří budov A a B.. Nabídky od firem UNIO PRAHA a PRIMONT se pohybují v podobné cenové relaci 150.000-200.000 Kč. 6.6 Stav schodiště za budovou C. Z důvodu neustále se zhoršujícího stavu schodiště za budovou C (vestibul směrem za dům), kdy dochází k častému zatečení do místnosti pod schodištěm, začal výbor zjišťovat možnosti opravy. Bohužel schodiště není provedeno kvalitně, a proto k zhoršování stavu dochází rychleji než by bylo při standardním provedení. Dle předběžných zjištění výbor doporučuje provést kompletní opravu schodiště, kdy budou odstraněny omítky, vrchní vrstva schodů a rovné plochy, provedena izolace, vybudován odtok vody ze shora, nové omítky a dlažba. Předběžná cena byla odhadnuta na 150.000,- Kč. 7. Diskuse V diskusi vystoupili a informace k jednotlivým bodům podali členové výboru. 7.1 Hučení v topení blém byl odstraněn ve všech bytech, ve kterých byl nahlášen, v případě znovuobjevení bude výbor kontaktovat odbornou firmu a její zástupce na dalším shromáždění představí možnosti a finanční náročnost opravy (odhad je cca 400.000 Kč). 7.2 Generální oprava domácího telefonu Funkčnost otevírání vchodových dveří byla výměnou domovních zvonků zajištěna, špatná slyšitelnost zcela odstraněna nebyla, proto navrhujeme kompletní rekonstrukci kabeláže systému domácích telefonů. Diskuse: bylo shledáno jako finančně náročné s nejistým výsledkem, nerealizuje se.
7.3 Instalace čističe vody Ekologická úprava vody proti vodnímu kameni a korozi pro pitnou i užitkovou vodu technologií ISB. Systém představí zástupce firmy v případě schválení shromážděním. Diskuse: instalace čističe byla schválena již na shromáždění v roce 2003, materiály k technologii ISB byly k dispozici ve vitríně vestibulu domu, nyní jsou k nahlédnutí u výboru. Lze hlasovat korespondenční metodou zástupce firmy nebyl přítomen. 7.4 Přeměření plochy bytů Požadavek přednesenou majitelé bytu 141 jde o zajištění správné výměry bytu, která slouží pro výpočet a vyúčtování nákladů na teplou vodu a vytápění. Není korektní realizovat přeměření pouze u jedné bytové jednotky, správný údaj musí být u všech. Majitelé bytu 141 se nedostavili a požadavek nepřednesli. V rámci diskuse byl shledán neefektivním. 7.5 Výměna výměníkové stanice V rámci akce výměny ležatého potrubí byla zjištěna závada na výměníkové stanici takového rozsahu, že byla bezpodmínečně nutná její výměna. Oprava byla operativně zajištěna a odborné firmě finanční částka uhrazena z prostředků SVJD. S odvoláním na ustanovení hlášení vlastníka připadá majitelům bytů povinnost finanční spoluúčasti na financování opravy ve výši dle vlastnického podílu. Finanční náročnost opravy byla 80.100 Kč. 7.6 Bezpečnost v domě K zajištění bezpečnosti v domě a zabránění vstupu neoprávněných osob do společných prostor byly obyvatelům předány bezpečnostní klíče. Události z poslední doby vedou k připomenutí a zdůraznění nutnosti zodpovědného nakládání s bezpečnostními klíči. Diskuse: bylo dohodnuto opatření zamykání všech vstupních dveří po 22. hodině 7.7. Zatékání do bytových jednotek Znovu se objevilo zatékání do bytů, nahlášeno majiteli bytových jednotek 37, 65, 67, 72, 125, 127, 135 a 144 7.8 Výběrová řízení Majitel bytu 101 projevil zájem zúčastnit se výběrových řízení na firmy při přípravě investiční akce potřebné informace jsou zveřejňovány v zápisech ze zasedání výboru a účast majitelů bytů je možná.
Dále již nebyly vzneseny žádné návrhy usnesení a po ukončení diskuse předsedající schůze poděkovala všem přítomným za účast a schůzi ukončila. Předsedkyně výboru: Yveta Bravencová Řídící schůze: Michaela Pištová Zapisovatel: Hana Marková