P o z v á n k a. na Shromáždění SVJ, konané v úterý dne v hodin v přízemí domu K.323

Transkript

1 P o z v á n k a na Shromáždění SVJ, konané v úterý dne v hodin v přízemí domu K.323 Program: 1. Zahájení a informace o přítomnosti a stavu hlasovacího kvóra 2. Schválení programu jednání a zvolení ověřovatele zápisu. 3. Informace o práci výboru SVJ od Zpráva o hospodaření SVJ v roce 2010, účetní závěrka 5. Návrh oprav a jejich rozpočtu na rok 2011 (návrh oprav pro rok 2011, návrh rozpočtu na čerpání fondu oprav v roce 2011) 6. Různé Jednací materiály jsou přílohou pozvánky. Pokud jste nám předali ovou adresu, zasíláme veškerou dokumentaci elektronicky, ostatní ji obdrží v listinné formě. Máte-li k programu, přílohám či všeobecně nějaké dotazy nebo upřesnění, uvítáme jejich předání ještě před schůzí. Pokud se Shromáždění nemůžete zúčastnit, využijte prosím možnosti zmocnění jiného člena SVJ. Zmocnění lze provést předáním vlastnoručně podepsané plné moci v listinné podobě zmocněnci, který jí předloží u prezence při přebírání hlasovacích lístků. V Praze dne Přílohy: materiály k jednacímu programu dle textu Výbor SVJ Kurčatovova 323 P l n á m o c Já:., vlast.bytu č.:.. zmocňuji p(pí): vlast. bytu č.: k zastupování mé osoby na Shromáždění SVJ konaném dne V Praze dne 2011 vlastnoruční podpis zmocnitele

2 Informace o práci výboru SVJ od (materiál k 3.bodu programu jednání ) Výbor SVJ ve složení Tomáš Prajs (předseda), Jiří Valta (místopředseda) a Zdeňka Smetanová (člen výboru) se ujal na základě zvolení na schůzi Shromáždění dne svých pravomocí dne Rozdělení funkcí proběhlo na první schůzi výboru SVJ uskutečněné Kroky, které po převzetí pravomocí byly následující: 1. Faktické převzetí statutárních práv: a. Podána žádost o změnu statutárního orgánu SVJ na Městský soud v Praze. Změna zápisu byla provedena dne s účinností od b. Převzetí práv k bankovním účtům SVJ. Dispoziční práva k účtům SVJ byla převedena na nový výbor dne , od tohoto okamžiku je zajištěno průběžné hrazení faktur a ostatních závazků SVJ. 2. Ustanovení vnitřních pravidel činnosti výboru a kontrol kontrolní komisí. Na dalších schůzích bylo zejména přijato: a. Schůze výboru budou probíhat v intervalu cca 14 dní. b. 1 x měsíčně (první čtvrtek v měsíci) se koná v kanceláři SVJ společná schůze výboru a kontrolní komise c. Schůze výboru SVJ jsou veřejné a může se jich účastnit každý z vlastníků. d. Zápisy ze schůzí výboru a společné schůze výboru jsou veřejné a budou vyvěšovány na internetové stránky SVJ. e. Byla přijata pravidla pro schvalování účetních dokladů a jejich předávání ekonomickému správci domu. 3. Prověření smluv a snížení provozních nákladů kanceláře SVJ a. Mobilní telefon využívaný provozně-technickým správcem byl z SVJ převeden na PTS a od května 2011 nejsou náklady spojené s jeho provozem hrazeny SVJ. Členové výboru a kontrolní komise disponují vlastními mobilními telefony a mají k dispozici pevnou linku v kanceláři SVJ. V případě nutnosti (provádění oprav, řešení havarijních situací, apod.) bude provedena jednorázová úhrada z prostředků SVJ v adekvátní a výborem a kontrolní komisí odsouhlasené výši. (úspora SVJ cca 700,- Kč/měsíc) b. Pevný telefon a internet v kanceláři SVJ. Výbor se pokusil vyjednat slevu u poskytovatele T-mobile ze současného tarifu (700,- Kč/měsíc). Nabídnutá sleva nebyla akceptovatelná, proto bude k vypovězena smlouva proběhne instalace internetu od UPC k zajištění služeb internetového připojení s tarifem 198,- Kč/měsíc společně s pevnou telefonní linkou za 2,- Kč/měsíc. Jednorázově bude uhrazeno 540,- Kč k převodu stávajícího telefonního čísla z T-mobile do UPC (úspora SVJ cca 500,- Kč/měsíc). c. Smlouva s ekonomickým správcem. Proběhla schůzka, byla vyjasněna spolupráce a smlouva trvá. d. Smlouva s provozně technickým správcem. PTS smlouvu dne vypověděl s účinností od Výbor se rozhodl, že část kompetencí

3 převede na sebe (objednávání služeb, zajištění revizí, apod.) a bude uzavřena smlouva o dílo na zajištění drobných oprav. (úspora cca 2.500,- Kč/měsíčně) e. Smlouva - servis STA - probíhá specifikace dodávaných služeb s předpokladem snížení paušální částky a smluvního zajištění oprav havárií na STA. (úspora cca 1.000,- Kč/měsíčně) 4. Problematika akce Komplexní zateplení domu. Výbor SVJ v návaznosti na úkol uložený Shromážděním ze dne objedná vypracování odborného posudku na kvalitu provedení stavby. Na základě zjištění z posudku bude provedeno jednání s dodavatelem stavby a uplatňovány případné nedostatky v rámci reklamačního řízení. Posudek bude po obdržení dostupný všem členům SVJ. 5. Pro zajištění lepší informovanosti členů SVJ o dění ve společenství byly zřízeny webové stránky SVJ s adresou Zde budou vyvěšovány všechny podstatné informace a stránky také obsahující diskusní fórum, kde je možné diskutovat a řešit problémy SVJ, přičemž nedojde k obtěžování ostatních vlastníků nevyžádanými y.

4 Zpráva o finanční situaci Společenství vlastníků jednotek Kurčatovova 323 k V roce 2010 byly vlastníkům předepsány zálohy na služby 1 a příspěvky do krátkodobé zálohy na správu domu 2 převod z doplňkového fondu SBDBM a platby za sušárny dotace SFŽP nájemné za nebytový prostor Kos C E L K E M ,00 Kč ,00 Kč 3 478,70 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,70 Kč Z částky záloh na služby byly zaplaceny následující náklady na (pro informaci uvedeny i údaje za předchozí roky): Rok 2008 Rok 2009 Rok 2010 Změna Služba Náklad v Kč Technické jednotky Náklad v Kč Technické jednotky Náklad v Kč Technické jednotky Teplo k vytápění - byty , ,86 GJ , ,30 GJ ,34 987,44 GJ Teplo k vytápění nebytový prostor 4 318,67 11,083 GJ 3 309,19 6,7 GJ 3 494,52 6,561 GJ Vodné, točné , ,32 m , ,96 m , ,02 m 3 Ohřev TUV byty ,67 880,43 GJ ,54 987,14 GJ ,75 924,74 GJ Ohřev TUV nebytový prostor 1 065,74 1,773 GJ 764,65 2,399 GJ 769,48 1,621 GJ SV pro TUV byty , ,00 m , ,37 m , ,38 m 3 SV pro TUV nebytový prostor 108,05 2,04 m 3 110,28 1,0 m 3 57,06 2,995 m 3 Elektřina , ,00 kwh , ,00 kwh , ,00 kwh Odvoz odpadu , , ,00 Pojištění domu , , ,00 Úklid domu , , ,00 Daně z nemovitostí nebytový prostor vlastníci 322,00 336,00 353,00 Provoz STA , , ,00 Provoz výtahu , , ,08 Technická správa domu , , ,00 Ekonomická správa domu , , ,00 Fungování domu , , ,00 Celkem , , ,18 Rozdíl mezi složenými zálohami a uhrazenými službami byl vyúčtován v rámci vyúčtování roku Podrobnější informace k jednotlivým službám je uvedena níže. Z částky krátkodobé zálohy na správu domu (fond oprav) byly v roce 2010 uhrazeny následující náklady ( ,00 Kč): Datum Popis Částka Materiál pro drobnou údržbu - kartou 1 178, Výměna vadného Brano - 5. patro 669, Vipa - odečty vodoměrů 1 992, Činnost autorizovaného inspektora - zateplení 1 200, Napojení odbočky TUV - havárie 9 107, Montáž a seřízení příjmu VKV 2 664, Náhradní klíče pro stavbu 470, Ověření podpisů pro ČSOB 60, Činnost investorsko-stavebního dozoru IV/ , Činnost investorsko-stavebního dozoru V/ , Zateplení - práce IV/ / k úhradě z úvěru , Dodávka samozavírače 4000 s aretací - Otherm 4 950, Činnost investorsko-stavebního dozoru VI/ , Zateplení - práce V/ / k úhradě z úvěru ,10 1 Včetně nebytového prostoru 2 Včetně příspěvků za užívání sušárny a převodu doplňkového fondu SBDBM

5 Zateplení - práce VI/ / k úhradě z úvěru , Činnost investorsko-stavebního dozoru VII/ , Zateplení - práce VII/ / k úhradě z úvěru I , Zateplení - práce VII/ / k úhradě z úvěru II , Zateplení - práce VII/ / k úhradě z BÚ , Instalace zařízení pro příjem signálu ze satelitu Astra , Malířské práce SMALMAT , Činnost investorsko-stavebního dozoru VIII/ , Znalecký posudek - Jůza 5 500, Zateplení - práce VII/ / k úhradě z úvěru II , Činnost investorsko-stavebního dozoru IX/ , Ověření podpisů pro Zelená úsporám 30, Ověření podpisů pro Zelená úsporám 30, Zábor pozemku , Vícepráce - zateplení , Diagnostika závad v dodávce TUV 6 000, Malířské práce Smalmat 3 335,00 Struktura nákladů zateplení domu Částka Celkové rozpočtové náklady stavby ,50 Vícenáklady stavby ,70 Náklady na zábor pozemku ,00 Náklady na znalecký posudek 5 500,00 Činnost investorsko-stavebního dozoru ,00 CELKEM ,20 z toho financováno dotací ,00 zbytek financován z fondu oprav ,20 Kromě těchto nákladů bylo ještě uhrazeno Energetické hodnocení domu firma Moravec, ve výši ,80 Kč. Tento náklad byl proplacen Státním fondem životního prostředí ČR jako zvláštní podpora na přípravu a realizaci podporovaných opatření z programu Zelená úsporám. Částka není zahrnuta v příspěvcích ani čerpání fondu oprav. Stav záloh na opravy (fondu oprav): k činil ,61 Kč ,00 Kč příspěvky ,70 Kč doplňkový fond a další ,00 Kč dotace SFŽP ,00 Kč pronájem nebytového prostoru ,97 Kč zisk ,80 Kč čerpání 2010 k pak ,28 Kč 3 Zůstatek běžného účtu k : Zůstatek spořícího účtu k : Zůstatek úvěrového účtu k : ,89 Kč ,88 Kč ,16 Kč Za rok 2010 byly připsány úroky z běžného a spořícího účtu ve výši ,23 Kč, a uhrazeny poplatky za vedení běžného a sběrného účtu 7 077,00 Kč, poplatky a úroky z úvěrových účtů ,58 Kč. Výsledný rozdíl (po úhradě haléřového vyrovnání) ve výši ,07 Kč bude po schválení účetní závěrky shromážděním uhrazen z fondu oprav. 3 Disponibilní prostředky jsou vyšší o nesplacenou částku bankovního úvěru ve výši ,16 Kč, celkem tedy činí disponibilní prostředky fondu oprav ,44 Kč.

6 Podrobná informace k jednotlivým službám: Teplo Teplo byty / ,34 208, Teplo byty / ,74 192, Teplo byty / ,14 143, Teplo byty / ,87 69, Teplo byty / ,40 37, Teplo byty /6 0, Teplo byty /7 0, Teplo byty /8 0, Teplo byty / ,43 27, Teplo byty / ,19 62, Teplo byty / ,78 95,366 Teplo byty prosinec ,45 150, Teplo nebyty /1 602,16 1, Teplo nebyty /2 571,20 1, Teplo nebyty /3 474,75 0, Teplo nebyty /4 332,18 0, Teplo nebyty /5 270,53 0, Teplo nebyty /6 0, Teplo nebyty /7 0, Teplo nebyty /8 0, Teplo nebyty /9 54,05 0, Teplo nebyty /10 318,74 0, Teplo nebyty /11 382,43 0,634 Teplo nebyty prosinec ,48 0,997 Vodné, stočné Vodné, stočné , Vodné, stočné , Přefakturace nákladů na SV ,00-30, Vodné, stočné , SV , Nebyt - spotřeba SV -251,88-4,76151 Ohřev TUV Ohřev TUV - byty / ,17 57, TUV - dopočet ,88 9, Ohřev TUV - byty / ,87 81, Ohřev TUV - byty / ,89 96, Ohřev TUV - byty / ,60 84, Ohřev TUV - byty / ,87 81, Ohřev TUV - byty / ,69 74, Ohřev TUV - byty / ,30 59, Ohřev TUV - byty / ,47 61,204 Přefakturace nákladů na SV pro TUV -301,07-5, Ohřev TUV - byty / ,09 75, Ohřev TUV - byty / ,57 71, Ohřev TUV - byty / ,26 84, Ohřev TUV byty prosinec ,00 84,134 Dohadná položka Ohřev TUV byty faktura ,16 6, Ohřev TUV nebyty /1 151,90 0, Ohřev TUV nebyty /2 214,54 0, Ohřev TUV nebyty /3 252,99 0, Ohřev TUV nebyty /4 222,15 0, Ohřev TUV nebyty /5 214,55 0, Ohřev TUV nebyty /6 196,52 0, Ohřev TUV nebyty /7 156,63 0, Ohřev TUV nebyty /8 160,91 0, Ohřev TUV nebyty /9 197,46 0, Ohřev TUV nebyty /10 187,98 0, Ohřev TUV nebyty /11 222,62 0,469 Ohřev TUV nebyty prosinec ,70 0,465 Dohadná položka Ohřev TUV nebyty faktura ,47-3,433 Nebyt - spotřeba TUV 151,90 0 SV pro TUV SV pro TUV - byty / ,66 194, SV pro TUV - byty / ,99 212, SV pro TUV - byty / ,92 248, SV pro TUV - byty / ,61 227, SV pro TUV - byty / ,59 212, SV pro TUV - byty / ,07 187, SV pro TUV - byty / ,07 137, SV pro TUV - byty / ,48 162, Přefakturace nákladů na Ohřev TUV -913, SV pro TUV - byty / ,83 195, SV pro TUV - byty / ,79 193, SV pro TUV - byty / ,80 241,884 SV pro TUV byty prosinec ,04 240, Dohadná položka SV pro TUV byty faktura ,44 27, SV pro TUV nebyty /1 60,65 1, SV pro TUV nebyty /2 66,30 1, SV pro TUV nebyty /3 77,53 1, SV pro TUV nebyty /4 71,04 1, SV pro TUV nebyty /5 66,46 1, SV pro TUV nebyty /6 58,66 1, SV pro TUV nebyty /7 43,12 0, SV pro TUV nebyty /8 50,64 0, SV pro TUV nebyty /9 61,27 1, SV pro TUV nebyty /10 60,51 1, SV pro TUV nebyty /11 75,62 1,338 SV pro TUV nebyty prosinec ,20 1, Dohadná položka SV pro TUV nebyty faktura ,94-10,577 Nebyt - spotřeba TUV 60,65 0 Elektřina Přefakturace nákladů elektřina , Elektřina - kancelář , Elektřina - prádelna , Elektřina - režie , Dohadná položka Elektrická energie 4 704, Odvoz odpadu Odvoz odpadu 1. pololetí , Odvoz odpadu 2. pololetí ,00 Pojištění Pojištění ,00 Úklid domu Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar, úklid po malířích 4 600, Úklid Kosharkar 2 600, Mimořádný úklid po stavbě 2 000, Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar 2 600, Úklid Kosharkar 2 600,00 Nebyt - spotřeba Úklid -120,00 Daně a poplatky Podíl na dani z nemovitostí - vlastníci 353,00 Provoz STA SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804, SOS a pronájem SAT 1 804,00 Provoz výtahů Sevis výtahů 6 300, Servis výtahů 6 300, Sevis výtahů 6 300,00

7 Elektřina - režie - výtah , Sevis výtahů 6 300,00 Dohadná položka Elektrická energie - výtah 5 480,60 Ekonomická správa Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395, Ekonomická správa 5 395,00 Technická správa Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395, Technická správa 5 395,00 Fungování domu Datum Popis Částka Vodafone - mobil 406, Kancelářské potřaby - kartou 1 953, T-Mobile - internet 731, Vodafone - mobil 1 064, T-Mobile - internet 705, Výpis z katastru nemovitostí 100, Klíče od domu - kartou 170, Vodafone - mobil 1 046, T-Mobile - internet 744, Vodafone - mobil 1 591, Odměny výboru - hrubá , Záloha ZP - zaměstnavatel 5 400, T-Mobile - internet 714, Kancelářské potřeby - kartou 6 031, Vodafone - mobil 1 060, T-Mobile - internet 709, Vodafone - mobil 1 344, T-Mobile - internet 712, Vodafone - mobil VII/10 863, T-Mobile - internet 708, Kancelářské potřaby - kartou 3 483, Vodafone - mobil VIII/ , T-Mobile - internet 707, Vodafone - mobil IX/ , T-Mobile - internet 772, Vodafone - mobil IX/10 624, T-Mobile - internet 699, Vodafone - mobil X/ , T-Mobile - internet 707, Vodafone - mobil XI/ ,00 Telefon - T-Mobile 705,00 Přehled dlužníků k (kladné číslo = dluh, záporné = přeplatek) SVJ nemá ke konci roku žádné dlužníky. Změny ve vlastnících v průběhu roku: 7 SBDBM Maxová Jana od III/10 9 SBDBM Hřib Michal od IX/10 50 SBDBM Janouchová Eva od IX/10 57 SBDBM Fišerová Magdaléna od III/10 60 Štangl Přemysl Čejka Jiří od VII/10 74 Sidorjaková Božena Žižková Simona od X/10 76 SBDBM Dolanský Jan od IX/10

8 Opravy domu a jejich rozpočet na rok 2011, opravy domu v dalších letech, využití volných ploch v domě (materiál k 5.bodu programu jednání ) 1. Návrh oprav domu v roce pozimní prohlídka a oprava střechy Kč - revitalizace obou vstupních domovních schodišť Kč - úprava ležatého rozvodu TUV v suterénu domu Kč - drobná údržba Kč c e l k e m Kč 2. Přehled oprav domu k provedení v dalších obdobích - výměna stávající PVC krytiny ve společných prostorách - revitalizace chodbových zábradlí - výměna stoupaček a radiátorů ÚT - oprava nátěru betonové podlahy v suterénu domu 3. Návrh rozpočtu fondu oprav domu k čerpání v roce účetní zůstatek FO k Kč - disponibilní stav FO k Kč - předpokládaná tvorba FO v roce Kč - odhad ostatních příjmů do FO v roce Kč - předpoklad výdajů z FO v roce Kč - splátka úvěru v roce Kč - předpoklad účetního stavu FO k Kč - předpoklad disponibilního stavu FO k Kč - zůstatek dluhu vůči ČSOB k Kč 4. Využití volných ploch v domě Výbor SVJ navrhuje Shromáždění SVJ schválit pronájem stávajícího nebytového prostoru (bývalé kanceláře p. Kose). Výbor SVJ v této souvislosti vyvěsí na nebytový prostor informaci o volných prostorách k pronájmu a zároveň zajistí inzerci na realitních serverech. Cena pronájmu bude stanovena dle výsledku jednání a dle místně obvyklých cen. Praha - červen 2011 Výbor SVJ Kurčatovova 323