P o z v á n k a. na Shromáždění SVJ Kurčatovova 323, konané v neděli dne v hodin v přízemí domu K.323

Transkript

1 P o z v á n k a na Shromáždění SVJ Kurčatovova 323, konané v neděli dne v hodin v přízemí domu K.323 Program: 1. Zahájení a informace o přítomnosti a stavu hlasovacího kvóra 2. Zvolení ověřovatele zápisu 3. Zpráva o hospodaření SVJ v roce 2013, účetní závěrka 4. Informace o práci výboru za období 06/ / Informace Kontrolní komise za období 06/ / Úprava měsíčního příspěvku do DZOI (fond oprav) 7. Návrh plánu oprav pro následující období 8. Úprava smlouvy s ekonomickým správcem a úklidovou firmou 9. Různé Pokud jste nám předali ovou adresu, zasíláme veškerou dokumentaci elektronicky, ostatní ji obdrží v listinné formě. Máte-li k programu, přílohám či všeobecně nějaké dotazy nebo upřesnění, uvítáme jejich předání ještě před schůzí. V Praze dne Výbor SVJ Kurčatovova 323 Přílohy: materiály k jednacímu programu dle textu P l n á m o c Já:...., vlast.bytu č.:.. zmocňuji p(pí):... vlast. bytu č.: k zastupování mé osoby na Shromáždění SVJ konaném dne V Praze dne.2014 vlastnoruční podpis zmocnitele Upozornění: Plná moc je platná pouze originálně podepsaná a v listinné podobě. Elektronické kopie jsou neplatné.

2 Zpráva o finanční situaci Společenství vlastníků jednotek Kurčatovova 323 k V roce 2013 byly vlastníkům předepsány zálohy na služby a příspěvky do krátkodobé zálohy na správu domu převod z doplňkového fondu SBDBM a platby za sušárny a škody nájemné za nebytový prostor a prostor pro anténu C E L K E M ,00 Kč ,00 Kč 4 127,40 Kč ,00 Kč ,40 Kč Z částky záloh na služby byly zaplaceny následující náklady na (pro informaci uvedeny i údaje za předchozí roky): Služba Náklad v Kč Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012 Rok 2013 Technické jednotky Náklad v Kč Technické jednotky Náklad v Kč Technické jednotky Náklad v Kč Technické jednotky Teplo k vytápění - byty ,34 987,44 GJ ,91 654,58 GJ ,18 718,30 GJ ,46 755,30 GJ Teplo k vytápění nebytový prostor 3 494,52 6,561 GJ Vodné, točné , ,02 m , ,00 m , ,00 m , ,00 m 3 Ohřev TUV byty ,75 924,74 GJ ,58 859,31 GJ ,13 952,08 GJ , ,88 GJ Ohřev TUV nebytový prostor 769,48 1,621 GJ SV pro TUV byty , ,38 m , ,13 m , ,99 m , ,40 m 3 SV pro TUV nebytový prostor 57,06 2,995 m 3 Elektřina , ,00 kwh , ,00 kwh , ,00 kwh , ,70 kwh Odvoz odpadu , , , ,00 Pojištění domu , , , ,00 Úklid domu , , , ,00 Daně z nemovitostí nebytový prostor vlastníci 353,00 377,00 396,00 404,00 Provoz STA , , ,00 0,00 Provoz výtahu , , , ,93 Správa domu , , , ,00 Fungování domu , , , ,00 Odečty a rozúčtování Vipa , , ,80 Celkem , , , ,53 V položce Fungování domu jsou zahrnuty i odměny výboru a kontrolní komise, které byly v roce 2013 vyplaceny zpětně za rok 2012 a navíc došlo ke změně způsobu vyplácení z ročního na měsíční, tj. v roce 2013 jsou zahrnuty odměny za dva roky. Položka Vipa je zahrnuta včetně nákladu na odečty vodoměrů 2013, které však nejsou zahrnuty v jejich vyúčtování a budou uhrazeny z fondu oprav Rozdíl mezi složenými zálohami a uhrazenými službami byl vyúčtován v rámci vyúčtování roku Podrobnější informace k jednotlivým službám je uvedena níže. Z částky krátkodobé zálohy na správu domu (fond oprav) byly v roce 2013 uhrazeny následující náklady ( ,66 Kč): Odečty vodoměrů VIPA 2 008, Deratizace sklepních prostor 1 210, Revize společného rozvodu plynu 7 139, Oprava stoupacího vedení STA 1 805, Opravy výtahu , Poštovné, spojovací materiál - hrazeno hotově Valta 538, Poštovné - hrazeno hotově Valta 78, Instalace PVC - kancelář , Úprava osvětlení bytového domu , Dodávka a montáž světel - kancelář 1 512, Oprava střechy východního vstupního portálu , Oprava stoupacího vedení STA (74-81) 1 838, Oprava stoupacího vedení STA (39) 1 785, Výměna halogenového reflektoru 1 260, Oprava havarijních míst asfaltohliíkovým nátěrem - střecha 3 164, Měření signálu STA 1 340, Oprava stropu východního vstupu 2 000,00 Poštovné - hrazeno hotově Valta 288,00 Odečty vodoměrů VIPA ,00 1

3 Stav záloh na opravy (fondu oprav): k činil ,55Kč ,00 Kč příspěvky ,40 Kč doplňkový fond a další - 26,55 Kč ztráta ,66 Kč čerpání ,00 Kč výnosy z NP k pak ,74 Kč Zůstatek běžného účtu k : Zůstatek spořícího účtu k : ,98 Kč ,06 Kč Za rok 2013 byly připsány úroky z běžného a spořícího účtu ve výši 8 733,61 Kč (+), uhrazeny poplatky za vedení běžného a sběrného účtu 8 338,00 Kč (-), zaúčtována haléřová vyrovnání vyúčtování 3,52 Kč (-) Výsledný rozdíl ve výši 392,09 Kč bude po schválení účetní závěrky shromážděním převeden do fondu oprav. 2

4 Podrobná informace k jednotlivým službám: Teplo Jednotky Teplo byty / ,06 135, Teplo byty / ,14 123, Teplo byty / ,12 109, Teplo byty / ,38 75, Teplo byty / ,08 24, Teplo byty / ,82 7, Teplo byty / ,04 14, Teplo byty / ,54 67, Teplo byty / ,88 87,70 Teplo byty / ,40 109,90 Vodné, stočné Jednotky Vodné, stočné , , Vodné, stočné , , Vodné, stočné ,00 942,00 SV , ,00 Ohřev TUV Jednotky Ohřev TUV - byty / ,31 79, Ohřev TUV - byty / ,00 87, Ohřev TUV - byty / ,63 80, Ohřev TUV - byty / ,99 93, Ohřev TUV - byty / ,68 81, Ohřev TUV - byty / ,46 70, Ohřev TUV - byty / ,58 71, Ohřev TUV - byty / ,89 52, Ohřev TUV nebyty / ,68 71, Ohřev TUV - byty / ,16 206, / ,27 21, / ,69-4, /2-45,22-0, / ,53-19, /3-13,57-0, / ,85-5, /4-48,15-0, / ,62-21, /5-16,03-0, / ,43-7, /6 2,82 0, /6 684,95 1, /7 26,98 0, / ,65 3, Ohřev TUV nebyty /10 204,55 0, Ohřev TUV - byty / ,11 90, Ohřev TUV nebyty /11 170,64 0, Ohřev TUV - byty / ,18 75,11 Ohřev TUV nebyty /12 182,98 0,33 Ohřev TUV - byty / ,02 80,44 Dohadná položka Ohřev TUV byty faktura ,71-1,05 Dohadná položka Ohřev TUV nebyty faktura ,87-0,01 SV pro TUV Jednotky SV pro TUV - byty / ,21 264, SV pro TUV - byty / ,17 231, SV pro TUV - byty / ,24 253, SV pro TUV - byty / ,02 293, SV pro TUV - byty / ,27 197, SV pro TUV - byty / ,86 199, SV pro TUV - byty / ,80 189, SV pro TUV - byty / ,17 301, SV pro TUV nebyty /9 162,55 0, SV pro TUV - byty /9 84,94 1,14 SV pro TUV nebyty - opravná 2013/1-7,41-0,01 SV pro TUV - byty - opravná 2013/1 8,87 0, SV pro TUV nebyty /10 100,88 1, SV pro TUV - byty / ,56 245, SV pro TUV nebyty /11 93,39 1, SV pro TUV - byty / ,92 227,14 SV pro TUV nebyty /12 105,13 1,41 SV pro TUV - byty / ,47 255,66 Dohadná položka SV pro TUV byty faktura ,28-4,63 Dohadná položka SV pro TUV nebyty faktura ,64-0,02 Elektřina Jednotky Elektřina - kancelář 2013 (akční sleva) 2 824,76 848, Elektřina - prádelna 2013 (akční sleva) -72,20 3, Elektřina - režie , ,00 Dohadná položka Elektrická energie 6 662,80 776,00 Spotřeba elektřiny přístupového bodu ,00-925,30 Odvoz odpadu Poplatek za komunální odpad , Poplatek za komunální odpad ,00 Pojištění Jednotky Pojištění ,00 12,00 Úklid domu Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ , Úklid Kosharkar 2013/ ,00 3

5 Daně a poplatky Daň z nemovitostí nebyt. prostory - vlastníci 404,00 Provoz výtahů Servis výtahů 4Q , Servis výtahů 7 871, Servis výtahů 6 524, Servis výtahů 3Q 7 001, Elektřina - režie - výtah , Servis výtahů 6 973,00 Dohadná položka Elektrická energie - výtah 4 887,85 Ekonomická a technická správa Ekonomická správa 2013/ , Ekonomická správa 2013/ , Technická správa 2013/1+2 + výdaje 5 150, Ekonomická správa 2013/ , Ekonomická správa 2013/ , Technická správa 2013/3-4 plus materiál 5 150, Ekonomická správa 2013/ , Ekonomická správa 2013/ , Technická správa 2013/ , Ekonomická správa 2013/ , Ekonomická správa 2013/ , Technická správa 2013/ , Ekonomická správa 2013/ , Ekonomická správa 2013/ , Technická správa 2013/ , Technická správa - spotřebovaný materiál 206, Ekonomická správa 2013/ , Ekonomická správa 2013/ ,00 Technická správa 2013/ ,00 Fungování domu UPC - telefon 798, UPC - telefon 300, UPC - telefon 301, UPC - telefon 300, UPC - telefon 300, UPC - telefon 2, Odměny výboru a KK , ZP zaměstnavatel 9 381, SZ zaměstnavatel , Náhrady nákladů , UPC - telefon 0, Web - služba mini svjk323.webnode.cz 1 499, Odměny výboru a KK , ZP zaměstnavatel 1 305, Náhrady nákladů 2 400, UPC - telefon 0, Odměny výboru a KK , ZP zaměstnavatel 1 305, Náhrady nákladů 2 400, UPC - telefon 0, Odměny výboru a KK 8 598, ZP zaměstnavatel 774, Náhrady nákladů 2 400, UPC - telefon 10, Deratizace 1 210, Odměny výboru a KK 8 598, ZP zaměstnavatel 774, Náhrady nákladů 2 400, UPC - telefon 0, Odměny výboru a KK 8 598, ZP zaměstnavatel 774, Náhrady nákladů 2 400, UPC - telefon 5,00 Odměny výboru a KK 8 598,00 ZP zaměstnavatel 774,00 Náhrady nákladů 2 400,00 UPC - telefon XI/12 0,00 VIPA Dohadná položka - odečty VIPA ,80 4

6 Bod č. 4 Informace o práci výboru za období 06/ /2014 Výbor SVJ se ve třetím roce svého působení věnoval zejména: 1. Zajištění běžného provozu domu v rámci zajištění běžného provozu byly průběžně schvalovány a hrazeny faktury jak dodavatelům energií, tak dodavatelům ostatních služeb (úklid, ekonomická správa domu, telefon) před předáním ke zpracování ekonomickým správcem domu. Pravidelně byly organizovány schůze výboru a kontrolní komise, kde byla projednávána aktuální problematika provozu domu. Během roku byly v domě realizovány průběžné opravy závad, např.: a. průběžné opravy závad na osvětlení. b. opravy výpadků bytových zvonků. c. průběžné opravy závad na výtazích, zejména nedovírání chodbových nebo kabinových dveří. d. havarijní oprava páteřního ležatého potrubí studené vody ve sklepních prostorách. e. opravy kapajících vypouštěcích a uzavíracích ventilů stoupaček topení a SV a TUV. 2. V průběhu období 06/ /2014 bylo uskutečněno korespondenční hlasování, které sloužilo k výběru 3 barevných variant PVC, většímu zabezpečení bytových předchodbiček a schválení výměny vodoměrů za elektronické s dálkovým odečtem. I druhé korespondenční hlasování v domě bylo úspěšné. Účast dosáhla výše 77,71 % vlastnických podílů, a protože jsme zaznamenali kladné ohlasy na tento způsob rozhodování o záležitostech našeho SVJ, budeme tento způsob hlasování i dále v případě potřeby používat. 3. Na základě schváleného plánu oprav byla realizována: a. Úprava osvětlení společných prostor našeho domu instalací pohybových čidel. Cena ,- Kč (schváleno ,- Kč) V současné době zaznamenáváme požadavky na přenastavení v některých částech domu (zvýšení citlivosti, změnu doby svícení, apod.). Pokud máte obdobný požadavek, neváhejte nám jej prostřednictvím kontaktního formuláře na stránkách SVJ nebo prostřednictvím u na adrese svjkurcatovova323@centrum.cz či lístkem vhozeným do schránky SVJ co nejdříve předat, abychom mohli zajistit úpravu. b. Oprava střechy východního vstupního portálu. Kvůli poškození plechového pláště střechy docházelo při intenzivních nebo dlouhodobých srážkách k zatékání stropem do východního vstupního portálu. Celý plechový plášť byl v rámci opravy vyměněn a do jeho podkladu byla ještě položena asfaltová izolace. Po vyschnutí spár stropu bylo provedeno zednické zapravení trhlin. Cena ,- Kč (schváleno ,- Kč) c. V rámci průběžné údržby střešního pláště byla provedena kontrola a zatření poškozených částí povrchu ochranným nátěrem. Cena 3.164,- Kč (schváleno ,- Kč) d. Vlivem opotřebení a z části i vandalismu byla provedena oprava západního vstupu do domu a opravě trhlin ve fasádě. Díky

7 probíhajícímu pronájmu nebytového prostoru (kolárny) je nyní riziko vandalismu sníženo. e. Výměna ležatého páteřního potrubí studené vody za plastové potrubí doplněné nehořlavým vedením přívodu vody do rozvodu hydrantů v jednotlivých patrech. Cena ,60 Kč (schváleno ,- Kč) f. Výměna podlahových PVC krytin ve společných prostorech domu. Pro uskutečnění výměny byla nutná aktivní spolupráce vlastníků při vyklizení chodbiček. Všichni vlastníci vyšli této potřebě vstříc a před stržením staré krytiny odstranili všechny předměty z předchodbiček. Po stržení krytiny byly v některých chodbičkách vytaženy zvonkové dráty vedené v podlaze. Aby se k nim bylo možné v budoucnosti dostat, byly převedeny do lišt na stěnách. Realizace převedení kabelů byla zdržena z důvodu nedostatku volných termínů u elektrikářů, které jsme oslovovali. V souvislosti výměnou krytiny byla zajištěna také výmalba chodbiček. Rádi bychom poděkovali všem za vstřícnost, spolupráci a strpění nepohodlí. Velmi si toho vážíme a pevně věříme, že nová podlahová krytina bude sloužit ke spokojenosti všech. Cena výměna PVC ,- Kč, nátěry ,-. Dále jsme v rámci nad rámec původně plánované akci zajistili výmalbu chodbiček ,20 Kč, a nutné převedení zvonkových kabelů v některých chodbičkách (původně vedeno těsně pod podlahou) 9.420,80 Kč. Celkem ,- Kč (schváleno ,- Kč). 4. Oproti schválenému plánu oprav dosud nebylo realizováno: a. Zabezpečení chodbiček bytů instalací panikových zámků. Při výběru nejvhodnějšího řešení a porovnání nabídek budeme nuceni vyměnit také zámkové vložky. Protože bychom nedodrželi schválený rozpočet, doplňujeme pro tuto investici do připravovaného Aktuálního plánu oprav k projednání na Shromáždění výměnu zámkových vložek. b. Rekonstrukce anténního rozvodu. Lze v budoucnosti očekávat změnu parametrů vysílaného signálu DVB-T. Proto jsme nechali proměřit kvalitu signálu ve stávajícím rozvodu a provedení jsme akce odložili do doby vyjasnění potřebných parametrů. Případné závady na dodávce signálu budeme řešit individuálně mezi jednotlivými bytovými jednotkami. 5. Před uzavřením nájemní smlouvy na kolárnu (bývalá kancelář fy KOS) jsme po dohodě s nájemkyní zajistili výměnu staré a opotřebené PVC krytiny v ceně ,- Kč a výměna osvětlení v ceně 1.512,- Kč. 6. Proběhla kontrola plnění povinností našeho SVJ při evidenci mezd a odvodů pro Českou správu sociálního zabezpečení, která byla vyvolána změnou v odměnách členů výboru a kontrolní komise a jednorázovou výplatou odměn za rok 2012 a části roku Po předložení všech požadovaných dokumentů, které byly připraveny ve spolupráci s ekonomickým správcem domu, bylo konstatováno, že je vše v pořádku. Další kontrola se uskuteční za 5 let. 7. Jako i v předchozích letech byly v období 06/ /2014 řešení stížnosti na porušování Pravidel soužití v domě. Rádi bychom proto všechny vlastníky a prostřednictvím nich také všechny nájemce a obyvatele domu požádali, aby Pravidla respektovali. Zejména aby dodržovali omezení hlučných prací včetně pozdně

8 večerního praní a ždímání, zvážili vybavení posuvného nábytku (židle, apod.) plstěnými chrániči na podlahu. Pokud vaším přičiněním dojde ke znečištění společných prostor chodby, výtahy, neprodleně zajistěte úklid. V domě žijeme všichni společně a je jen na nás všech, jestli to bude soužití pokojné a příjemné. Pokud hluk v době nočního klidu překročí obvyklé meze a není možné se s rušiteli dohodnout, obracejte se přímo na městskou policii (tel. 156). 8. Prořezání stromů po dlouhodobém vyjednávání se podařilo přesvědčit správce zeleně (fy Louka na pozemcích spravovaných MČ Praha Petrovice a Acton s.r.o. k provedení prořezu stromů v okolí našeho domu). Díky tomu došlo k prosvětlení východní a západní strany domu a severní stěna domu již není poškozována větvemi přilehlých stromů. 9. Společně s ostatními domy na sídlišti Dobrá voda jsme uskutečnili ve sklepních prostorách rozmístění nástrah proti potkanům. 10. Za spolupráce s vlastníky proběhlo označení nepotřebných předmětů a vyklizení kočárkárny v přízemí domu. Přestože většina starých kol zůstává na místě a jsou označena jako využívaná, děkujeme všem za spolupráci. Zvažujeme pořízení a instalaci kolostavů pro zajištění většího pořádku a bezpečnosti. 11. Webové stránky SVJ ( byly doplněny o kontaktní formulář pro rychlé hlášení závad, podnětů k řešení, apod. Bod č. 6 - Úprava měsíčního příspěvku do DZOI (fond oprav) V roce 2008 bylo shromážděním SVJ schváleno navýšení měsíčního příspěvku do DZOI (fond oprav) o 5 Kč/m 2 obytné plochy, zejména z důvodu připravovaného zateplení domu. Vzhledem k velké tvorbě DZOI, vytvoření finanční rezervy a budoucí plán čerpání prostředků, výbor navrhuje snížení měsíčního příspěvku na původní hodnotu, tj. o částku 5 Kč/m 2 /měsíc, tzn. na 20 Kč/m 2 /měsíc obytné plochy s platností od Roční tvorba DZOI tak bude snížena z ,- Kč na ,- Kč. Měsíčně se výše příspěvku u bytů 3+1 projeví snížením o cca 352,- Kč (4.224,- Kč/rok) a u bytů 2+1 snížením o cca 215,- Kč (2.580,- Kč/rok).

9 Bod č. 7 Návrh plánu oprav pro následující období Pozimní oprava střechy opakované provedení kontroly střechy a provedení zátěrů poškozených míst ,- Kč Výměna indikátorů spotřeby topení. Prvním krokem výměny měřidel byla výměna vodoměrů s dálkovým odečtem. V dalším kroku (během letního období) bude provedena výměna indikátorů spotřeby tepla, které také umožňují dálkový odečet. Zvolena byla varianta společnosti VIPA s.r.o. VIPA EC RADIO používající stejný komunikační protokol Rcom. Díky tomu bude možné dálkové odečíst jak spotřebu vody, tak tepla, aniž by bylo nutné vyžadovat přítomnost vlastníků v bytech. Naměřené hodnoty budou následně předány vlastníkům a k provedení výpočtu společnosti VIPA, která výsledky výpočtu spotřeby tepla předá ekonomickému správci domu k zapracování do ročních vyúčtování. Výhodou pro vlastníky je možnost sledování teploty místnosti a stoupačky na display indikátoru, který dále zobrazuje spotřebu měrných jednotek a další údaje , - Kč Výmalba schodiště a výtahových hal s vyznačením čísla patra ,- Kč Kompletní výměna podlahy v přízemí domu za novou dlažbu. Výběr barevného odstínu bude proveden prostřednictvím korespondenčního hlasování ,- Kč Instalace automatického rozsvěcování na schodišti domu a ve sklepení ,- Kč Výměna zámkových vložek v chodbičkách s instalací systému generálního klíče v okolí našeho domu došlo v nedávné době k několika vloupání a vykradení sklepů a chodbiček. U domu Kurčatovova 322 se pachatel dostal do domu a sklepů klíčem, který pravděpodobně historicky vlastnil. V našem domě je velká část bytových jednotek pronajímána, nájemníci se často střídají a kopírování a distribuce klíčů není možné regulovat. Současně s tím postupně končí životnost zámkových vložek v jednotlivých chodbičkách. Proto navrhujeme provedení výměny vložek ve všech chodbičkách za nové licenční, které není možné nekontrolovaně kopírovat, a zároveň využít systému tzv. generálního klíče, který umožní přístup na jeden klíč také do dalších prostor, např. sklepy, chodbičkové komory, kočárkárna. Hlavní vstupní zámek zůstane stávající. Před instalací budou jednotlivým bytovým jednotkám přiděleny klíče podle počtu přihlášených klíčů + 2 s možností doobjednání dalších. Jeden ks klíče stojí 110,- Kč. Výměna 1 vložky cca 1.000,- Variantou je postavení čipového systému pro vstup do domu, chodbiček a sklepů cca ,- Kč ,- Kč Výměna kočárkových nájezdů v obou vchodech do domu ,- Kč

10 Bod č. 8 Úprava smluv s ekonomickým správcem a úklidovou firmou Obě smlouvy nebyly od doby uzavření upravovány a vlivem zvyšujících se cen vstupů jsme byli požádáni Ing. Šperkem Domyservis s.r.o. a paní Kosharkarovou o provedení valorizace stávajících smluv. Výbor požadavek posoudil a doporučuje Shromáždění schválit navýšení ceny od U smlouvy o ekonomické správě domu se společnostní Domyservis s.r.o. jde o navýšení ceny o 10 Kč na bytovou jednotku/měsíc, tedy z 65,- Kč na 75,- Kč, tj. celkem platba měsíčně 6.225,- Kč/měsíc za celé SVJ. U smlouvy o provádění úklidu s paní Kosharkarovou o 1.400,- Kč/měsíčně na 4.000,- Kč/měsíc. V rámci změny výbor dojednal navýšení rozsahu úklidu o úklid chodbiček 2 x měsíčně.