Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Stará Role č. 1

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Stará Role č. 1"

Nikola Marková
před 4 lety
Počet zobrazení:

Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Stará Role č. 1 Konané dne 18.6.2018 ve školní jídelně II.

1 Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Stará Role č. 1 Konané dne ve školní jídelně II. stupně Základní školy v Karlových Varech Truhlářské ulici V 17:30 byli přítomni členové družstva pouze s 18 hlasy ze 126 možných. Proto nebyla řádná členská schůze usnášeníschopná. V 18:00 byla zahájena náhradní členská schůze, která byla svolána dle 647 ZOK, kdy bylo přítomno 29 členů s 29 hlasy. Program 1. Zahájení a volba orgánů členské schůze 2. Kontrola usnesení z minulé členské schůze 3. Schválení řádné účetní závěrky za rok Výměna vodoměrů (repasované vs. nové) 5. Návrh vydláždění odpočívadel schodišť 6. Souhrn aktuálně řešených problémů 7. Diskuse 8. Závěr Přítomni Členové představenstva Petr Pinkas (předseda), Hedvika Divković (člen) a Ota Hejda (člen). Členové kontrolní komise Vladimíra Nečekalová (člen) a Pavla Kotasová (člen). Členové družstva Seznam přítomných členů družstva (prezenční listiny) je v příloze. Přítomno bylo 29 členů s 29 hlasy. Z celkového možného počtu hlasů 126 tedy bylo přítomno 23.0 %, přesto náhradní členská schůze byla usnášeníschopná (dle 648/1 ZOK a stanov). Sídlo družstva: IČO:

2 Průběh jednání Ad 1) Zahájení a volba orgánů členské schůze Pracovní předsednictvo bylo zvoleno ve složení: Petr Pinkas předseda členské schůze Vladimíra Nečekalová - zapisovatel Ota Hejda ověřovatel zápisu Pavla Kotasová ověřovatel zápisu Hedvika Divković osoba pověřená sčítáním hlasů Ad 2) Kontrola usnesení z minulých členských schůzí Členská schůze byla seznámena se stavem usnesení z členské schůze konané dne , kdy bylo představenstvu uloženo zajistit nové zámky a kování u dveří do sklepních prostor, výmalbu společných prostor, řešit zatékání vody do garáží a nalézt nové prostory pro ukládání kol. Nové zámky a kování dveře do sklepních prostor a kočárkáren (tzn. vnitřní dřevěné dveře) osazeny oplechováním, novým kováním a novým zámkem. Pokud budou někde uvolněné nebo poškozené, členové by automaticky měli kontaktovat IKON. Výmalba výmalba společných prostor byla provedena, a to firmou, jejíž nabídka byla schválena na minulé členské schůzi. Výsledná cena se shodovala s nabídkou, a navíc byl proveden nátěr soklů na schodišti vedoucího k prvnímu patru (tj. 2.NP). Zatýkání do garáží přitékání vody po pískové cestě od dětského hřiště bylo na náš podnět městem (bohužel bez naší konzultace) vyřešeno vyasfaltováním této cesty. Tím však voda po cestě přitékala ještě snadněji a zatékání do garáží pokračovalo. Po dalším jednání s městem již došlo k instalaci dvou drenáží (kanálků napříč cestou), což již dalšímu zatékání (cestou od hřiště) úspěšně zamezilo. Potenciální zatékání způsobené šikmou nájezdovou plochou zatím řešeno nebylo, neboť by bylo finančně velmi náročné a po drenáži zmíněné cesty se předpokládá (a zkušenosti zatím dosvědčují), že i zbytečné. Po provedené drenáži se nakonec osvědčilo i ono vyasfaltování, protože do odtokového kanálku před garážemi již není splavován písek z původně pískové cesty. Prostory k uložení jízdních kol prvním navrženým řešením bylo využít prostor pod schodištěm (s instalací například mříží), avšak protože je schodiště jedinou evakuační cestou (výtah nikoliv), tak by zřízené úložiště kol muselo být řešeno jako samostatný požární (tzn. hermeticky uzavřený) prostor s odvětráváním kouřových zplodin (bylo konzultováno s hasiči), což je v našem případě stavebně nereálné. Druhým navrženým řešením bylo využít stávající sušárny, avšak jak již bylo vysvětleno na minulé schůzi, tak platí, že by byl nezbytný souhlas všech nájemníků vchodu, resp. že žádnému nájemníkovi nelze upřít využívání sušárny a vzhledem k relativně časté obměně nájemníků by bylo nereálné změnit sušárnu na uložiště kol na prakticky užitečnou dobu (tím spíše ne trvale). Sídlo družstva: IČO:

3 Ad 3) Schválení řádné účetní závěrky Členská schůze schválila řádnou účetní závěrku za rok Zpráva o hospodaření družstva ke dni a návrh ke schválení účetní závěrky členskou schůzí jsou v příloze. Ad 4) Výměna vodoměrů Družstvo musí opět přistoupit k pravidelné výměně vodoměrů (vodoměry jsou certifikovány na dobu 5 let a tato lhůta vyprší tento rok). Dlouhodobě nasmlouvaná firma (Koncept FAST, s.r.o.) nabídla následující dvě varianty, resp. celkové ceny za výměnu: repase stávajících vodoměrů Kč nové vodoměry Kč (poznámka: pro srovnání byla uvedena cena za poslední výměnu 124 tisíc Kč) Variantu s radiovým odečtem jsme si ani nenechali nabídnout, neboť již z první výměny víme, že takovéto vodoměry jsou větší a už tenkrát se nevešli do našich mělkých šachet. Ovšem zejména tento rok ještě nemusíme měnit měřidla tepla (ITN), která zatím také nemají radiový odečet, takže radiový odečet u samotných vodoměrů by nebyl nijak užitečný. Teprve při příští výměně (tj. po dalších 5 letech), kdy budeme muset měnit vodoměry i měřidla tepla, zvážíme instalaci měřidel s radiovým odečtem (mohou již být dostupná i menší měřidla). Představenstvo družstva z úsporných důvodů doporučilo (s ohledem na výše zmíněný záměr při příští výměně) členům zvolit jen repase vodoměrů. Členská schůze schválila repase vodoměrů. Ad 5) Návrh vydláždění odpočívadel schodišť V minulosti byla ve vchodě Nejdlova 4 vydlážděna odpočívadla (mezipatra) schodišť, jakožto zvolené řešení popraskaného speciálního nátěru (jeho obnova by byla dražší, než vydláždění). Vzhledem k tomu, že to osvědčilo, tak představenstvo navrhlo vydláždit odpočívadla i v ostatních vchodech, a to postupně tak, jak bude docházet k předpokládanému poškozování, resp. opotřebení speciálního nátěru. Členská schůze schválila vydláždění odpočívadel schodišť ve všech domech. Hlasování: pro 25 hlasů, proti 1 hlas, zdržely se 3 hlasy. Sídlo družstva: IČO:

4 Ad 6) Souhrn aktuálně řešených problémů ČEZ Ze strany ČEZ došlo k nařčení z nedovoleného odběru elektřiny, a to v souvislosti s hlavním vypínačem elektřiny umístěným ve společných prostorech domu. A s ohledem na existující judikát by se družstvo ČEZu zřejmě neubránilo, takže IKON z peněz sdružení města a družstva uhradil ČEZem předepsanou úhradu jeho nákladů za šetření, a to ve výši zhruba 11 tisíc Kč. Nicméně problém nadále trvá, neboť podobně je hlavní vypínač řešen i v ostatních vchodech. Přitom námi oslovení odborníci (projektanti, revizní technici) odmítají vydat oficiální písemnou zprávu s řešením tohoto problému. Proto jsme o pomoc požádali město. Splátka bance Díky stále ještě sníženým úrokovým sazbám čtvrtletně vybíráme na členských vkladech vyšší hodnotu, než kterou odvádíme bance, čímž vzniká družstvu dočasná finanční rezerva. Tuto rezervu družstvo využívá k mimořádným splátkám bance, v červnu tohoto roku to byla částka Kč. Těmito kroky snižuje představenstvo družstva úroky z jistiny a družstvo má i nadále jistotu při splácení pravidelných splátek. Soudní spor s Metrostavem Stav soudního sporu se od minulé členské schůze nezměnil (odvolací soud potvrdil předchozí usnesení soudu, a tedy aktuální výsledek zatím svědčí v náš prospěch). Soud ale požaduje vypracovat nový posudek s místním šetřením. Prozatím je však problém s výběrem nepodjatého soudního znalce (firmy) tak, aby byl přijatelný pro obě strany sporu (řeší město, resp. jeho právní odbor). Dohoda o smlouvě budoucí Zatím stále není dořešena koncepce takové smlouvy, zejména ohledně řešení (se smlouvou spojené) platby daní. Darovací daň je snad již vyřešena, resp. podle daňového poradce by se nás netýkala. Ovšem daň z nabytí nemovitosti (4%) zatím vyřešena není. Ad 7) Diskuse Dotazy byly zodpovídány již v průběhu jednotlivých bodů programu členské schůze. Navíc se v diskusi objevila další témata, ke kterým představenstvo zaujalo následující stanoviska. IKON Z důvodů využívání našich popelnic i cizími lidmi (a v důsledku jejich časté plnosti a tím i nepořádku kolem) bude přistoupeno k instalaci zámků na našich popelnicích v Nejdlově ulici. Představenstvo znovu žádá členy, aby družstvo či IKON informovali o případném zatékání do bytů (typicky jde o opravu kolem oken a parapetů), aby voda zbytečně nepronikala do fasády a nepoškozovala ji. Případné závady výtahu by členové družstva měli sami bezodkladně hlásit servisní firmě (jejíž telefonní číslo je uvedeno na štítku ve výtahu). Obdobně by všechny ostatní závady měli členové sami hlásit správci domů, firmě IKON, s.r.o. (jejíž telefonní číslo je uvedeno na nástěnce ve vstupní chodbě domu). TV společné antény i související elektronika jsou ve všech domech na vysílání v normě DVB-T2 již připraveny od jara Internet Přípustné možnosti připojení k internetu v našich domech: 1. pevnou telefonní linkou (VDSL, nabízí O2 a T-Mobile), 2. bezdrátově (Wi-Fi přes malou anténu umisťovanou na zábradlí balkonů od lokálních poskytovatelů, nebo LTE přes bezdrátový modem od mobilních operátorů). Avšak v žádném případě nesmí být jakkoliv zasahováno do fasád a střechy domů (kvůli jak vodotěsnosti, tak soudnímu sporu s Metrostavem). Pokus o spo- Sídlo družstva: IČO:

5 lečnou střešní anténu pro připojení k internetu se již v minulosti ukázal jako nerealizovatelný a optický kabel k domům zatím přiveden nebyl. Ad 8) Závěr Členská schůze byla ukončena v 19:50 hodin. Za družstvo zápis vyhotovil: Vladimíra Nečekalová Předseda členské schůze: Petr Pinkas Správnost a úplnost zápisu ověřili: Karlovy Vary, dne Ota Hejda, Pavla Kotasová Sídlo družstva: IČO:

Podobné dokumenty

Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Stará Role č. 1

Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Stará Role č. 1 Konané dne 18.6.2013 ve školní jídelně II. stupně Základní školy v Karlových Varech Truhlářské ulici V 17:30 hodin byli přítomni členové