ZÁKLADNÍ POVINNOSTI AUTORIZOVANÝCH OSOB. Informační systém kvalifikací a autorizací = ISKA:

Transkript

1 ZÁKLADNÍ POVINNOSTI AUTORIZOVANÝCH OSOB Autrizvaná sba je pvinna se seznámit se všemi paragrafy platnéh znění zákna č. 179/2006 Sb., věřvání a uznávání výsledků dalšíh vzdělávání a změně některých záknů (dále jen zákn č. 179/2006 Sb.), a suvisející vyhlášky č. 208/2007 Sb., pdrbnstech stanvených k prvedení zákna uznávání výsledků dalšíh vzdělávání, které se týkají pvinnstí autrizvaných sb a průběhu zkušky a znát aktuální znění hdntícíh standardu příslušné prfesní kvalifikace. Tyt pvinnsti je nutné bezpdmínečně ddržvat. V důsledku jejich neplnění může djít k dnětí autrizace. Pr úspěšné zvládání všech pvinnstí autrizvaných sb (dále jen AOs) dpručujeme abslvvat e-learningvý kurz určený autrizvaným sbám. Ten najdete na prtálu Velku řadu pvinnstí lze splnit prstřednictvím zadávání údajů d infrmačníh systému kvalifikací a autrizací (dále jen ISKA). Jedna část tht infrmačníh systému je určená pr AOs, druhá část je určená pr autrizující rgány, které jeh prstřednictvím mhu plnění pvinnstí AOs kntrlvat. Infrmační systém kvalifikací a autrizací = ISKA: Odkaz na stažení infrmačníh systému kvalifikací a autrizací splu s uživatelsku příručku, vide manuálem a dalšími infrmacemi na adrese: P kladném vyřízení první žádsti autrizaci bdrží nvá AOs dpis s přihlašvacími údaji d systému. Velmi dpručujeme při užívání systému ISKA pužívat uživatelsku příručku. Vyhnete se tak zbytečným chybám a kmplikacím (helpdesk - iska_pdpra@slitea.cz). Hlavní výhdy užívání systému ISKA: 1. Zadávání termínů zkušek, a. Pkud AOs zapíše termín d systému ISKA, nemusí pak psílat pzvánku ke zkušce v písemném vyhtvení na vědmí autrizujícímu rgánu, 2. Tisk svědčení získání prfesní kvalifikace, 3. Tisk záznamu průběhu a výsledku zkušky.

2 ZKOUŠKY 1. AOs, která bdrží přihlášku ke zkušce, zašle uchazeči d 21 dnů de dne dručení přihlášky pzvánku ke slžení zkušky. Zkuška se musí knat nejpzději d 3 měsíců d dručení přihlášky ke zkušce autrizvané sbě, nedhdne-li se uchazeč s autrizvanu sbu jinak. Zkuška musí být umžněna i jednmu uchazeči, její knání nelze pdmiňvat určitým pčtem účastníků. Kpii pzvánky zašle zárveň k infrmaci autrizujícímu rgánu ( 17, dst. 5 a 6 zákna č. 179/2006 Sb.). Zasílání pzvánek autrizujícímu rgánu lze prvádět následujícími způsby: ISKA (prefervaná frma); em ve frmátu pdf.; datvu schránku; písemně v listinné pdbě. Náležitsti pzvánky ke zkušce (pdle 5 vyhlášky č. 208/2007 Sb.,) 1. jmén, ppřípadě jména, a příjmení a případný akademický titul a vědecká hdnst žadatele knání zkušky (dále jen uchazeč ); 2. datum narzení uchazeče; 3. adresa místa trvaléh pbytu uchazeče, ppřípadě jiná adresa pr dručvání písemnstí uchazeči; 4. název prfesní kvalifikace, jejíž dsažení bude zkušku věřván; 5. den, čas a míst knání zkušky; 6. výše úhrady za prvedení zkušky, termín a způsb prvedení úhrady za prvedení zkušky. 2. AOs má v pvinnst zveřejnit termín knání zkušky způsbem umžňujícím dálkvý přístup nejpzději 5 dní před termínem knání zkušky ( 14, dst. 3 zákna č. 179/2006 Sb.). Tut pvinnst lze splnit zadáním termínu d aplikace ISKA. Zveřejňvání termínů zkušek způsbem umžňujícím dálkvý přístup lze následujícími způsby: Prstřednictvím ISKA je zaručen prpis údajů na webvé stránky kde se zbrazují termíny zkušek u jedntlivých prfesních kvalifikací; Prstřednictvím webých stránek autrizvané sby. V případě, že si autrizvaná sba zvlí zveřejňvání prstřednictvím webvé stránky, je pvinna adresu tét webvé stránky nahlásit autrizujícímu rgánu

3 Zveřejnění termínu knání zkušky způsbem umžňujícím dálkvý přístup je důležité jak z hlediska mžných uchazečů, kteří tak mhu získat přehled termínech knání zkušek a aktivních autrizvaných sbách, tak z hlediska 18 dst. 5 zákna č. 179/2006 Sb., který říká, že zkuška je veřejná. Před začátkem zkušky autrizvaná sba infrmuje uchazeče, které dklady musí předlžit, aby zkuška prběhla v suladu s platnými právními předpisy. (Před zahájením zkušky je uchazeč pvinen prkázat svji ttžnst průkazem ttžnsti a u prfesních kvalifikací, u kterých tak stanví Nárdní sustava kvalifikací, předlžit rvněž ptvrzení zdravtní způsbilsti pr výkn příslušné pracvní činnsti aneb další dklady uvedené v Nárdní sustavě kvalifikací v příslušném hdntícím standardu. Pkud uchazeč průkaz, ptvrzení či další dklady nepředlží, nebude ke zkušce připuštěn.) Před začátkem zkušky autrizvaná sba infrmuje uchazeče také tm, které pmůcky smí při zkušce pužívat. Průběh zkušky Před zapčetím zkušky je autrizvaná sba pvinna seznámit se s aktuálním zněním hdntícíh standardu příslušné prfesní kvalifikace (nardnikvalifikace.cz). Prfesní kvalifikace jsu průběžně revidvány a může tak dcházet ke změnám v pžadavcích na průběh zkušení či na materiálně technické vybavení. Autrizvaná sba je pvinna ddržet všechna ustanvení standardu přesně tak, jak jsu platná ke dni knání zkušky. Pčet zkušejících Zkuška prbíhá před jednu autrizvanu sbu - zkušejícím je jedna autrizvaná fyzická sba s autrizací pr příslušnu prfesní kvalifikaci aneb jeden autrizvaný zástupce autrizvané pdnikající fyzické neb právnické sby s autrizací pr příslušnu prfesní kvalifikaci. U některých prfesních kvalifikací zkuška prbíhá před zkušební kmisí slženu ze 2 neb 3 členů (Lektr dalšíh vzdělávání atd.), kteří jsu autrizvanu fyzicku sbu s autrizací pr příslušnu prfesní kvalifikaci neb autrizvaným zástupcem autrizvané pdnikající fyzické neb právnické sby s autrizací pr příslušnu prfesní kvalifikaci. Pvinnstí zkušejícíh je dbát na t, aby zkuška prbíhala přesně pdle příslušnéh hdnticíh standardu, hdncení byl bjektivní a dpvídal nárkům stanveným hdnticím standardem. (Např. není mžné mezvat zkušku puze na zkušení některých vybraných dbrných způsbilstí neb zkušet jiná kritéria hdncení či vlit jiné způsby věření, než jsu ve standardu předepsány, vždy je nutné ddržet všechny pžadavky standardu). Při zkušení také není mžné vycházet z již dříve věřených dvednstí, například v rámci přípravnéh kurzu apd.

4 Autrizvaný zástupce neb všichni členvé zkušební kmise musí být přítmni u celéh průběhu zkušky. Každému jedntlivému účastníkvi zkušky musí být zaručena takvá časvá dtace na dbu knání zkušky, jaku předepisuje hdntící standard. Zkuší-li autrizvaná sba uchazeče, který předlžením prkáže získání některé dbrné způsbilsti shdující se c d rzsahu a bsahu s dbrnu způsbilstí věřvanu zkušku, zkušející pr účely zkušky uzná již dříve věřenu dbrnu způsbilst uchazeče. Při knání zkušky uchazeče svbdí d plnění těch zkušebních pžadavků, jimiž by tat dbrná způsbilst byla pětvně věřvána, pkud tt svbzení nenaruší řádné věření statních pžadavků stanvených hdnticím standardem, které má uchazeč při zkušce splnit. Autrizvaná sba má dále pvinnst při uznání části zkušky, která se shduje s částí zkušky, kteru již uchazeč úspěšně abslvval v rámci jiné prfesní kvalifikace, adekvátně snížit výši úhrady za prvedení zkušky. Během zkušky je nutné vyplňvat záznam průběhu a výsledku zkušky. Záznam průběhu a výsledku zkušky lze vygenervat pmcí systému ISKA. Taktéž h lze získat na stránkách Nárdní sustavy kvalifikací ( u jedntlivých prfesních kvalifikací. AOs si také může vytvřit svůj vlastní záznam průběhu a výsledku zkušky, ale je nutné ddržet pdmínky stanvené 6a vyhlášky č. 208/2007 Sb. pdrbnstech stanvených k prvedení zákna uznávání výsledků dalšíh vzdělávání (dále jen vyhláška č. 208/2007 Sb.). Výsledné hdncení zkušky Zkušející hdntí uchazeče zvlášť pr každu kmpetenci a výsledek zapisuje d záznamu průběhu a výsledku zkušky. Výsledné hdncení pr danu kmpetenci musí znít splnil, neb nesplnil v závislsti na stanvení závaznsti, resp. nezávaznsti jedntlivých kritérií u každé kmpetence. Výsledné hdncení zkušky zní buď vyhvěl, pkud uchazeč splnil všechny kmpetence, neb nevyhvěl, pkud uchazeč některu kmpetenci nesplnil. Při hdncení nevyhvěl uvádí zkušející vždy zdůvdnění, které uchazeč svým pdpisem bere na vědmí. Pté, c autrizvaná sba vyzkuší uchazeče, má záknem č. 179/2006 Sb. stanveny další pvinnsti, jež jsu se zkušku bezprstředně spjené. AOs má pvinnst známit uchazeči výsledek zkušky písemným sdělením, předaným neb zaslaným uchazeči d 5 dnů de dne knání zkušky neb její pslední části. Vyknal-li uchazeč zkušku úspěšně, autrizvaná sba mu musí v uvedené lhůtě zárveň předat neb zaslat svědčení získání prfesní kvalifikace. 3. Pdepsaný riginál záznamu průběhu a výsledku zkušky musí být p zkušce zaslán v písemné frmě splu se stejnpisem svědčení příslušnému autrizujícímu rgánu, a t d 1 měsíce de dne knání zkušky neb její pslední části ( 18, dst. 13 zákna č. 179/2006 Sb.).

5 Osvědčení získání prfesní kvalifikace Osvědčení musí dpvídat frmálním pžadavkům daným vyhlášku č. 208/2007 Sb. Osvědčení má pdbné náležitsti jak vysvědčení, které získávají žáci v rámci pčátečníh vzdělávání. Musí být vytištěn na předepsaném frmuláři-tiskpisu zakupeném v SEVT ( Osvědčení nelze vydávat v jakékliv jiné frmě (ve frmátu A4, bez vdtisku, na bílém papíru či na jiném frmuláři). Dále není mžné na svědčení nic přidávat nad rámec náležitstí daných záknem - na svědčení nelze např. tisknut lga firmy či jiné brázky. Osvědčení získání prfesní kvalifikace je mžné vytisknut prstřednictvím infrmačníh systému kvalifikací a autrizací ISKA. Pkud AOs zapíše d ISKA všechny ptřebné údaje uchazečích při zadávání termínu zkušky, ISKA umžní vygenervání svědčení získání prfesní kvalifikace se všemi náležitstmi stanvenými záknem č. 179/2006 Sb. ISKA má přednastavených něklik mžnstí tisku a t buďt d předtištěných frmulářů neb lze zvlit variantu plnéh tisku na prázdný tiskpis. Náležitsti svědčení: typ tiskpisvéh frmuláře frmátu 210 x 287 mm s vdznakem: fyzická sba a fyzická sba pdnikající SEVT kód: ; právnická sba SEVT kód: ; zkuška prbíhající před zkušební kmisí SEVT kód: ; prázdný tiskpisvý frmulář - bianc tiskpis SEVT kód: , dpručujeme pr tisk z aplikace ISKA. na vystaveném svědčení nesmí chybět zejména údaje v záhlaví, které Vám bývají zasílány splu s přihlašvacími údaji d systému ISKA: čísl autrizace kód spisvé značky v případě fyzické sby pdnikající a právnické sby jmén autrizvanéh zástupce tisk úředníh razítka: a) razítk s malým státním znakem, kulatéh tvaru průměru 20 mm, 25 mm neb 36 mm; malý státní znak je vybrazen uvnitř kruhu; b) na bvdu je značení právněné sby: jmén, příjmení a čísl autrizace fyzické sby neb fyzické sby pdnikající; neb názvem a sídlem právnické autrizvané sby neb bchdní firmy.

6 Osvědčení je nutné vydat ve třech stejnpisech (pr autrizující rgán, autrizvanu sbu a uchazeče zkušku). Tat pvinnst je dána z důvdů archivace. Je prt nutné vytvřit pravdu 3 (stejnpisy), tzn. riginály (nikli kpie či pisy!!!). Pvinnsti AOs p uknčení zkušky 4. AOs je pvinna p zkušce zaslat stejnpis svědčení splu se záznamem průběhu a výsledku zkušky příslušnému autrizujícímu rgánu a t d 1 měsíce de dne knání zkušky neb její pslední části ( 18, dst. 13 zákna č. 179/2006 Sb.). DOKUMENTY zaslané pštu NEPŘEKLÁDAT!!! Veškerá dkumentace, týkající se zkušek se zasílá na adresu: MŠMT ČR Oddělení dalšíh vzdělávání - Autrizace - zkušky Karmelitská 529/ Praha 1 Malá Strana 5. P uknčení termínu zkušky je nutné tent termín jak uknčený značit i v systému ISKA. Archivace svědčení AOs i AOr mají za pvinnst uchvávat stejnpis svědčení a stejnpis záznamu průběhu a výsledku zkušky: AOs p dbu 5 let de dne jeh vydání; AOr p dbu 10 let, de dne dručení ve své spisvně; P uplynutí uvedené lhůty ulží autrizující rgán daný stejnpis ve svém správním archivu, kde h uchvá nejméně p dbu 45 let. Změny údajů Autrizvaná sba má pvinnst písemně infrmvat autrizující rgán, který jí udělil autrizaci, všech změnách, které nastaly v dbě platnsti autrizace, a t d 15 dnů de dne, kdy se autrizvaná sba takvé změně dzvěděla. Jedná se jak změny týkající se pdmínek, které musela AOs splnit, aby jí byla autrizace udělena (např. bezúhnnst, plná způsbilst k právním úknům atd.), tak změny, které se týkají údajů

7 uváděných AOs v Nárdní sustavě kvalifikací v seznamu AOs, a t včetně údajů autrizvaných zástupcích (např. kntaktní adresa, , čísl telefnníh spjení, jména autrizvaných zástupců atd.). I tut pvinnst lze splnit prstřednictvím zadávání údajů d infrmačníh systému ISKA. Prdlužení autrizace Platnst autrizace je mžné i pakvaně prdlužit vždy dalších 5 let, a t na základě žádsti pdané nejpzději 3 měsíce před uplynutím dby platnsti autrizace.