Zpráva o hospodaření Bytové družstvo Poznaňská 434, 435, 436 rok 2013

Transkript

1 Zpráva o hospodaření Bytové družstvo Poznaňská 434, 435, 436 rok 2013 Identifikační údaje: Obchodní firma: Bytové družstvo Poznaňská 434, 435, 436, IČO: Sídlo firmy: Praha 8 - Bohnice, Poznaňská 434/35, PSČ Statutární orgán : Tomáš Majer předseda představenstva, Martina Teplá člen představenstva, Marcela Kasperová člen představenstva Kontrolní komise: Zdeněk Ševčík, Martina Kryštofová, Milena Hysková Počet členů družstva k Účet BD Účet č /6800 vedený u VOLKSBANK CZ a.s. od března 2013 SBERBANK CZ a.s. Stav k : ,12 Kč Konečný stav k : ,86 Kč 2. Úvěrový účet Účet č u SBERBANK CZ a.s. Stav k : ,55 Kč Konečný stav k : ,54 Kč Dne byla částka ve výši ,54 odeslána na účet Sberbank CZ a.s. a úvěr byl splacen v plné výši. Dne byl zapsán výmaz zástavy Sberbank CZ a.s. na KÚ. Dne byla uzavřena nová úvěrová smlouva reg.č. 173/2013/K s Raiffeisen Stavební spořitelnou. RSTS poskytla Bytovému družstvu úvěr ve výši ,41 Kč, číslo úvěrového účtu: Za poskytnutí úvěru byla zaplacena částka ve výši ,- Kč a byla rozpočtena stejným dílem na členy družstva, kteří i nadále splácejí úvěr. 3. Náklady na služby Položka Cena Kč náklady odměna správci ,00 náklady pojištění ,00 náklady daň z nemovitosti ,00 náklady SV pro ohřev TV (m3) ,30 náklady-teplo ,37 náklady TUV (GJ) ,86 náklady vodné, stočné ,00 náklady úklid ,50 náklady-odpad ,00 společná el. energie ,70 náklady drobná údržba ,87 náklady měřící technika - odečty ,00 náklady ostatní služby - odměny ,00 náklady-provize úvěr ,00 Náklady-výtahy ,00 4. Dlouhodobě přijaté zálohy čerpání na opravy náklad Kč kontroly požárních suchovodů, vod ,00 rekonstrukce osvětlení ,00 výměna nouzového osvětlení ,00 bezpečnostní vložky a klíče ,00 zhotovení 8 sklepních kojí ,00 rekonstrukce výtahů ,00 technický dozor při rekonstrukci výtahu ,00 refundace oken ,00 435/7,435/9,435/30,435/3,436/9,435/28 opravy, zateplení tří strojoven výtahy ,00 Celkem čerpání na opravy ,37 Kč

2 5. Dlouhodobě přijaté zálohy - tvorba z nájemného ,- Kč - ostatní tvorba ,89 Kč - dlouhodobě přijaté zálohy PZ ,80 Kč 6. Nákladové účty položka Kč spotřeba materiálu 7.683,90 spotřeba materiálu drobné vybavení 4.499,00 opravy a udržování daň.účinné (NP,nečl.) 4.000,00 poštovné 6.414,90 telefony ,71 mzdové náklady ,00 ostatní provozní náklady ,74 7. Výnosové účty položka částka - Kč zápisné 8.000,00 nájem byty ,00 nájem nebytové prostory ,00 smluvní pokuty a penále 2.640,00 úroky banka ,96 Hospodářský výsledek: ,96 Kč Daň z příjmů: 0 Ve zprávě je uveden stručný výčet výdajů na rekonstrukci domu, nákladů na služby, nákladových a výnosových účtů. V případě zájmu o bližší informace je účetní závěrka roku 2013 připravena k nahlédnutí všem členům družstva, nájemcům i vlastníkům, v kanceláři bytového družstva. Pokud byste požadovali vysvětlení účetních operací obraťte se na Ing. Turkovou paní účetní z SBD Horňátecká. Pro informaci: zisk z roku 2012 ve výši 4.429,35 byl na základě odsouhlasení členskou schůzí BD rozdělen následovně: 10% - nedělitelný fond 443,- Kč 90% - dlouhodobě přijaté zálohy 3.986,35,- Kč 7. Přeplatky a nedoplatky rok 2013 Nedoplatky: ,- Kč Přeplatky: ,- Kč Nedoplatky uhraďte nejpozději do , přeplatky budou zaslány na účet nejpozději do konce července 2014.

3 8. Předpis záloh platný od Od 1. dubna 2013 v souvislosti s přechodem k nové správcovské firmě SBD Horňátecká došlo ke změně stanoveného postupu předpisu záloh. Změna spočívá: Daň z nemovitosti platí nájemci, členové BD do března 2013 nebyla stanovena záloha, daň byla placena z fondu oprav. Odměna správci do konce března 2013 nebyla stanovena záloha, odměna správci byla placena z fondu oprav. Vzhledem k tomu, že by u této služby byl velký nedoplatek, neboť vyúčtování služeb je za celý rok, byla odměna správci za rok 2013 částečně uhrazena z fondu oprav. Pojištění do konce března 2013 nebyla stanovena záloha, pojištění bylo hrazeno z fondu oprav. Ostatní služby odměna představenstvu, do konce března 2013 nebyla stanovena záloha, odměny byly hrazeny z fondu oprav. Odměny představenstva byly částečně zaúčtovány oproti výnosům z pronájmu nebytových prostor. Vzhledem k tomu, že fond oprav je určen zejména k údržbě bytového fondu a příspěvek do tohoto fondu je na nejnižší možné úrovni 20,- Kč/m2, bylo rozhodnuto, že od dubna roku 2014 budou nájemci i vlastníci přispívat na výše uvedené služby. 9. Přidělení družstevního bytu za další členský vklad r /11 p. Zykmund - další členský vklad ,- Kč r /32 p. Barák další členský vklad ,- Kč r /10 p. Němec další členský vklad ,- Kč r /3 p. Michael Schneider a Martina Heřmánková další členský vklad ,- Kč /29 p. Ditrich další členský vklad ,- Kč 2013 (rozšíření podílu pův. Podubecká) 436/25 p. Stránský další členský vklad Členské schůze BD shrnutí (základní údaje, do zápisů lze nahlédnout v kanceláří BD) odsouhlasení možnosti pronájmu nebytových prostor členům družstva ve společných částech domu bývalé prádelny, sušárny apod. za 45/m2 použití dalších členských vkladů získaných vstupem nových členů BD (volné družstevní byty na rekonstrukce, popř. výměnu výtahů, osvětlení v domě, přijetí nového člena - pí Heřmánková a p. Schneider 436/3 (volný byt) k byla ukončena mandátní smlouva se správcovskou firmou Context Consult s.r.o. a byla uzavřena nová smlouva s firmou SBD Horňátecká Praha 8 Kobylisy. Připomínám, že veškeré dotazy ohledně předpisu záloh (nově od ) a provedených plateb Vám zodpoví paní Věra Vostřáková z oddělení nájemného, tel , vostrakova@sbd8.cz. Požadavky na případnou úpravu výše záloh směrujte též na ni. vypsání výběrového řízení na rekonstrukci výtahů a osvětlení společných částí domu refinancování úvěru poskytnutého Sberbank CZ a.s. schválení plánu oprav na rok 2013 a další období přijetí nového člena pan Stránský 436/25 (volný byt) stanovení postupu a podmínek pro převody bytů do vlastnictví členů

4 změna stanov vypořádací podíl, udělení plné moci maximální výše nákladu na výměnu podlahových krytin ,- Kč schválení paušální odměny pro představenstvo BD a stat. orgánu SVJ pro rok Vzhledem ke skutečnosti, že členů BD vlastníků přibývá, ráda bych je upozornila na skutečnosti, že nový občanský zákoník, který nabyl účinnosti 1. ledna 2014, ukládá vlastníkovi širší oznamovací povinnost vůči společenství. Kdo koupí jednotku do vlastnictví, oznámí to SVJ do jednoho měsíce, kdy se dozvěděl nebo se mohl dozvědět, že je vlastníkem. A to včetně své adresy a počtu osob, které budou mít v bytě domácnost. Vlastník jednotky oznámí také bez zbytečného odkladu změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm v souhrnu nejméně tři měsíce. Totéž platí i tehdy, když vlastník přenechá jednotku někomu jinému k užívání, například i k pronájmu. V takovém případě oznámí také jméno a adresu této osoby. Pro informaci: Bytové družstvo Poznaňská 434,435,436 vyhlásilo koncem minulého roku výběrové řízení na pokládku lina, dále výběrové řízení na výmalbu společných prostor, lokální opravy omítek, obnovení povrchové úpravy lingrusty, osazení zábradlí novými madly, nátěry zábradlí. 1) Výběrové řízení na pokládku podlahové krytiny Představenstvo seznámilo kontrolní komisi s průběhem výběrového řízení. Na základě poptávky byly osloveny následující firmy: - PUK Servis s.r.o. - Lakstav s.r.o. - Podlahářství Vondráček Jaroslav - VS Stavby s.r.o. - Podlahářství Pazdera Tomáš - Sobr.podlahy Z oslovených firem se výběrového řízení zúčastnili: - PUK Servis s.r.o. - Lakstav s.r.o. - Podlahářství Vondráček - Dodatečně si prostory zaměřily firmy VS Stavby s.r.o, TOJA Písecký a Int-ext Gala. Po důkladném vyhodnocení nabídek představenstvem společně s kontrolní komisí, byla po předchozím souhlasu kontrolní komise představenstvem oslovena firma Podlahářství Vondráček. 2) Výběrové řízení na výmalbu společných prostor domu, obnovení povrchové úpravy lingrusty, osazení zábradlí novými madly, nátěr zábradlí Představenstvo seznámilo kontrolní komisi s průběhem výběrového řízení. Na základě poptávky byly osloveny následující firmy: - Rakweiss - Baranyuk Jiří Malování v Praze - Lumír Hrudka Malíři Hrudka - Jan Zíma Jan-Zíma - Jiří Jánský Pražský partner - Tomáš Malák Zednictví Malák - AG Hamer Aghammer

5 - Verner, Tůma Vernermal - Jan Bouda Z oslovených firem se výběrového řízení zúčastnili: - Jiří Jánský Pražský partner s.r.o. - AG Hamer Aghammer - Verner, Tůma Vernermal - Tomáš Malák Zednictví Malák - Jan Bouda Dodatečně byl osloven na základě podnětu člena kontrolní komise pana Ševčíka p. Čatský Miloslav Petr Hanuš. Nabídku zaslaly tyto firmy: - Jiří Jánský Pražský partner s.r.o. - Verner, Tůma Vernermal - Tomáš Malák Zednictví Malák - Čatský Miloslav Petr Hanuš Po důkladném vyhodnocení nabídek byla po předchozím souhlasu kontrolní komise představenstvem oslovena firma Zednictví Malák. I. zakázka výmalba společných prostor, lokální oprava omítek, očištění a nátěry zábradlí II. zakázka vyspravení linkrusty, lokální doplnění, nátěry, demontáž a montáž nových madel. Veškeré podklady k výběrovým řízení jsou založeny v kanceláři Bytového družstva Závěrem této zprávy bychom rádi informovali členy družstva, nájemce i vlastníky o výši odměn představenstva za rok Každému členovi představenstva bylo za rok 2013 vyplaceno ,- Kč čistého (hrubá mzda ,- Kč). Vzhledem k založení vlastníků jednotek a pověření výkonem funkce výboru vlastníka jednotky Bytové družstvo Poznaňská 434,435,436 byla na jednání členské schůze schválena pro rok 2014 paušální odměna ve stejné výši 4.000,- Kč hrubého jak za výkon představenstva BD, tak i za výkon funkce výboru vlastníka pověřeného vlastníka. Vzhledem k tomu, že se na plánované schůzi bude projednávat návrh stanov a řešit další neméně důležité záležitosti, rádi bychom předešli dohadům týkajícím se právě odměn představenstva. Vzhledem k rozsahu a rozmanitosti práce představenstva BD, resp.společenství Poznaňská 434,435,436 zastoupené pověřeným vlastníkem, počtu bytových jednotek se domníváme, že odměna představenstva BD a pověřeného vlastníka je přiměřená. Pro představu, co obnáší práce představenstva předkládáme stručný výčet: Správa webových stránek BD Provádění všech plateb (zadávání faktur v internet bankingu) Převody členských práv a povinností Stanovení postupu a podmínek pro převody bytů do vlastnictví členů Pokyny budoucím vlastníkům - vyplnění čestného prohlášení, příkaz k úhradě Podpisové vzory členů představenstva pro KÚ, podepisování a kontrola kupních smluv Řešení smlouvy odpovídajícího věcnému břemeni, resp. o zřízení služebností Zajištění schémat a geometrického plánu ke smlouvě Jednání s SGS Bohnice ohledně zřízení služebností Jednání ohledně refinancování úvěru a následné jednání a podepisování smluv v Raiffeisen bank Zajištění podkladů pro vyřízení úvěru

6 Jednání se Sberbank ohledně výmazu zástavního práva ve prospěch SberbankCZ a.s. Jednání s bankami ohledně zřízení účtu SVJ Návštěvy katastru nemovitostí Pravidelné schůzky na SBD8 Součinnost při rekonstrukci účetnictví Součinnost při účetní závěrce roku 2013 Příprava výběrových řízení Schůzky s jednotlivými účastníky výběrových řízení Kontrola průběhu rekonstrukcí Pravidelné schůze na asociaci bytových družstev Pravidelné setkání se zástupci MČ Praha 8, řešení problematiky parkování v okolí domu a dopravní obslužnosti Velmi časté řešení přestupků domovního řádu a stanov některých členů a vlastníků- Časté hledání viníků na záznamech kamerového systému a následné řešení popřípadě hlášení na PČR. Písemná a ová komunikace Pronájem nebytových prostor Soudní spor s Landovými-schůzky s právníkem Řešení problému v souvislosti snovým OZ data vlastníků formuláře Vzhledem k tomu, že některým členům družstva leží v hlavě a v žaludku právě naše odměny, rádi bychom Vás touto cestou informovali, že do působnosti členské schůze patří volit a odvolávat členy představenstva. Na žádost jedné třetiny členů družstva nebo kontrolní komise je představenstvo povinno zařadit jimi určenou záležitost na pořad jednání. V případě, že žádost byla doručena představenstvu po rozeslání pozvánek, uveřejní představenstvo doplnění pořadu jednání ve lhůtě do 3 dnů před konáním členské schůze písemným oznámením členům družstva. Z výše uvedeného vyplývá, že je možné zařadit další bod na program jednání členské schůze i po rozeslání pozvánek, tzn. můžete odvolat současné představenstvo a zvolit představenstvo nové. Za představenstvo jsme připraveni své funkce předat nově zvolenému představenstvu a docela se těšíme, že se bude někdo starat o nás. Zpracovala: Marcela Kasperová Tomáš Majer Martina Teplá Marcela Kasperová předseda představenstva člen představenstva člen představenstva