Excel podrobný pr vodce. Josef Pecinovský, Rudolf Pecinovský. Vydala Grada Publishing, a.s. U Pr honu 22, Praha 7 jako svou 4128.

Transkript

1

2

3 Excel 2010 podrobný prvodce Josef Pecinovský, Rudolf Pecinovský Vydala Grada Publishing, a.s. U Prhonu 22, Praha 7 jako svou publikaci Odpovdný redaktor Pavel Nmeek Sazba Tomáš Brejcha Poet stran 240 První vydání, Praha 2010 Grada Publishing, a.s., 2010 V knize použité názvy programových produkt, rem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami píslušných vlastník. Vytiskly Tiskárny Havlíkv Brod, a.s. Husova ulice 1881, Havlíkv Brod ISBN (tištná verze) ISBN (elektronická verze ve formátu PDF) Grada Publishing, a.s. 2012

4 Obsah Úvod Seznámení s Excelem Popis programu Nastavení programu Jak pracovat s pásem karet Základní operace s Excelem Sešit Jak otevít nový sešit Jak uložit sešit Jak uložit sešit Excelu Jak uložit dokument pro starší verze Excelu Jak otevít uložený sešit Dialogové okno Otevít Naposledy otevené soubory Vlastnosti dokumentu Ochrana sešitu Odeslání sešitu Okno Práce s dokumentovými okny Pepínání mezi otevenými dokumenty Jeden sešit v nkolika oknech Píky Práce se dvma monitory Skrytí a zobrazení oken Pracovní prostor Obsah

5 6 EXCEL Podokna Odvolání akcí List Operace s listy Vložení nového listu Odstranní listu Pejmenování listu Barva ouška listu Procházení mezi listy Pesun a kopie listu Pohyb list mezi sešity Jak skrývat listy Jak pracovat s nkolika listy souasn Vzhled listu Jak kopírovat a pesunovat data mezi listy Jak oznait výbr Kopírování a pesun dat Schránka systému Office ádky a sloupce Buka Vkládání dat zápisem Pracovní režimy Excelu Jak zachránit pepsaná data Efektivní vkládání dat Vkládání dat pomocí schránky Jak naíst externí data ady Vymazání buky Ovení dat Jak hledat a najít Vkládání bunk, sloupc a ádk do tabulek Obsah

6 EXCEL Odstranní bunk Úprava hodnot v tabulce Formát buky Formátování buky pomocí minipanelu nástroj Formát ísla Barvy Styly buky Styly tabulky Text Ohraniení Výpl Kopírování formátu Podmínný formát Vzorce Výpoty na stavovém ádku Výpoty v buce Odkazy na buky Jak si usnadnit vkládání odkazu Funkce SUMA Kopírování vzorc Absolutní odkaz Procenta Odkazy na jiné listy Odkazy na jiný list ve stejném sešitu Propojení mezi sešity Názvy bunk ve vzorcích Chyby ve vzorcích Chybová hlášení Cyklický odkaz Nekonzistentní vzorec Hledání chyby Ochrana vzorc zamení listu Obsah

7 8 EXCEL Funkce a složité vzorce Jak vložit funkci Vložení funkce zápisem Vložení funkce stiskem tlaítka Souet Vložení funkce z Knihovny funkcí Vložení funkce dialogovým oknem Dialogové okno Argumenty funkce Využití funkcí ve výpotech Nkolik funkcí v jednom vzorci Vnoená funkce Typy funkcí, píklady Datum a as Statistické funkce Matematické funkce Jiné užitené funkce Grafy Vytvoení grafu stiskem jediné klávesy Vytvoení grafu a základní úpravy Úprava zdrojových oblastí Zámna kategorií a ad Graf z nesouvislé oblasti Popisky grafu Zmna umístní grafu Typy graf Úprava grafu Rozložení grafu Styly rychlý formát grafu Styly obrazc Ohraniení Výpl Efekty Osy Obsah

8 EXCEL Mížka Popisky Minigrafy Seznamy a kontingenní tabulky Jak pracovat s tabulkou azení seznamu Filtrování seznamu Kontingenní tabulky Kontingenní grafy Úprava dokumentu a tisk Náhled dokumentu Rozdlení dokumentu do stránek Oblast tisku Nastavení parametr ped tiskem Stránka Okraje Záhlaví a zápatí List Tisk dokumentu Malý slovníek Rejstík Obsah

9 Úvod Úvod Firma Microsoft pináší na podzim roku 2010 novou verzi kanceláského balíku Office 2010; její nedílnou souástí je i tabulkový kalkulátor Excel 2010, kterému je vnována tato kniha. Autoi programu usoudili, že novinka pedchozí verze, tedy ovládání pomocí pásu karet, se osvdila, a použili ji i ve verzi následující. Do systému pásu karet je nyní vhodnji zahrnuta tzv. nabídka Office, která se promnila v soustavu nkolika samostatných list, ímž zmizela nutnost pro adu operací otvírat sadu dialogových oken. Excel 2010 samozejm pevzal to, co bylo v pedchozích verzích dokonalé nebo tém dokonalé, nijak se proto nezmnil zpsob vkládání dat a sestavení výpot, nkteré funkce jsou však inovovány. O em je tato kniha Nakladatelství Grada nezstává pozadu, a proto tém souasn s uvedením nové verze Office na trh vydává sadu píruek, které mají uživatelm pechod na novou verzi usnadnit. Úvod

10 12 EXCEL 2010 V této knize se tená doví vše podstatné o aplikaci MS Excel Popisují se zde všechny základní informace o tom, jak program spustit, jak se orientovat v jeho prostedí a jak vkládat, upravovat a zpracovávat data. Komu je kniha urena Kniha je urena pro pokroilé zaáteníky. tená této knihy by ml mít alespo základní pontí o práci s poítaem ml by umt poíta spustit a vypnout, spouštt programy, pracovat s klávesnicí a myší. Ml by mít urité znalosti o základních operacích pi práci s dokumenty a soubory. V této knize nehledejte mnohé funkce, které jsou ureny pouze pokroilým uživatelm. Protože kniha je urena spíše zaínajícím uživatelm, mnohá témata nejsou popsána tak podrobn, jak by si zasluhovala, a text se jich dotkne jen okrajov nebo vbec ne (kontingenní tabulky, logické funkce, makra atd.). Struktura knihy Kniha je rozdlena do deseti kapitol a postupn se v textu pechází od obecných informací ke konkrétním postupm pi zpracování dat. Pokud je to možné, bude text doplnn konkrétním pípadem z praxe. Text knihy je zamen pedevším na použití Excelu ve školství, v menších firmách a kanceláích a v domácnostech. Vše je doplnno nkolika stovkami názorných obrázk. Úvodní kapitola je seznamovací a je urena pedevším tm, kteí ješt nikdy s Excelem nepišli do kontaktu. Druhá kapitola popisuje všechny operace týkající se sešitu, tedy dokumentu Excelu. Popisují se zde nejdležitjší operace pi ukládání a otvírání sešit, a jsou zde zmínny i metody, kterými mžete svá data ochránit ped nepovolanými zraky. Tetí kapitola je vnována dokumentu, tedy práci s okny. Seznámíte se s postupy, které usnadují zobrazení dokumentu a umožní vám dobe se orientovat i v rozlehlých tabulkách. Krom toho je v této kapitole zmínna i práce s tzv. podokny a postupy pi odvolání akcí. Ve tvrté kapitole najdete vše, co se týká list, tedy už vlastních tabulek. Podrobn jsou popsány všechny operace s listy (vložení odstranní, pejmenování, kopírování a pesun). Krom toho zde najdete mnohé o úprav vzhledu listu a také o pesunu a kopírování dat. Základním prvkem tabulky v Excelu je buka, a o té se píše v páté kapitole. Podrobn se zde popisují rzné metody pro vkládání dat, a to nejen prostým zápisem, ale i automatickým vytváením ad a importem z dokument jiných aplikací. Operace s bukami patí k základním dovednostem, a tak se dotete, jak buky vkládat, pesunovat, kopírovat a také upravovat. Šestá kapitola je vnována výpotm v Excelu a podrobn popisuje vytváení jednoduchých vzorc. Jedná se pedevším o prosté výpoty pímo v bukách i za použití nejjednodušší funkce SUMA. Je také zmínno propojování mezi listy a dotete se i o kopírování vzorc a o absolutním a relativním odkazu. Sedmá kapitola už se vnuje složitjším výpotm, pedevším za pomocí funkcí. Krom podrobného popisu nkolika metod vkládání funkcí do buky se dotete o tom, jak správn urit argumenty funkcí, a na nkolika praktických píkladech si ovíte, jak s funkcemi pracovat. Úvod

11 EXCEL Nedílnou souástí tabulek jsou i grafy, o nichž se hovoí v osmé kapitole. Popisuje se zde vytvoení graf od jednoduchých hmat na klávesnici až po detailní sestavení pomocí nástroj Excelu, jejich následná úprava a formátování. Malým úvodem do pokroilých možností Excelu je devátá kapitola, popisující práci s rozlehlými tabulkami, seznamy, a jejich další zpracování, vytváení souhrnných, tedy kontingenních tabulek. Úvod Závrená kapitola je vnována konené úprav dokumentu, nastavení parametr tiskové strany a vlastnímu tisku. V dodatku ke knize najdete struný pehled nejdležitjších pojm, se kterými se v knize mžete setkat. Pokud narazíte v textu na njaký pojem, kterému nerozumíte, doporuujeme vám nahlédnout práv sem. Zavedené pojmy Abychom si v textu knihy vzájemn porozumli, je teba na tomto míst sjednotit názvosloví, a to vtšinou proto, že v bžné praxi se používá pro stejné vci rzných pojm. Ukazatel myši grafický symbol ovládaný pohybem myši po podložce, též kurzor myši nebo myší kurzor. Najetí umístní ukazatele myši na objekt, kterým se bude uživatel dále zabývat. Klepnutí stisknutí a následné uvolnní levého tlaítka myši; díve kliknutí. Tady je teba podotknout, že v nápovd se objevuje práv výraz kliknutí, my se však budeme dsledn držet správné eské terminologie. Poklepání dvojí rychlé stisknutí levého tlaítka myši, nutné napíklad ke spuštní programu pomocí ikony; díve dvojklik nebo dablklik Stisk tlaítka tlaítkem se zde rozumí grafický orámovaný objekt na obrazovce, ve kterém je umístn text nebo piktogram. Tlaítko se stiskne najetím na objekt a následným klepnutím. Zpravidla se tak vyvolá akce. Zadání píkazu z nabídky nabídka je lišta umístná pod horním okrajem okna, píkaz se zadává klepnutím na název skupiny píkaz a dále na položku píkazu z rozbalené rolety. Místní nabídka nabídka otevená stiskem pravého tlaítka myši na objektu, jehož se má píkaz týkat. Píkaz se ale zadává stiskem levého tlaítka myši. Výbr oznaená ást textu, obrázku, dokumentu. Všechny další operace se budou týkat celého tohoto výbru, ale nikoli dalších objekt. Klávesová zkratka souasný stisk dvou nebo více kláves, jedna z nich je peaova CTRL, ALT nebo SHIFT. Zapisuje se napíklad CTRL+S, což znamená, že je teba nejdíve stisknout klávesu CTRL, podržet, pidat stisk klávesy S a vše uvolnit. Ikona vers. Tlaítko. Ikonou se rozumí objekt na pracovní ploše Windows nebo v oteveném okn, skládá se z piktogramu a popisku, a je teba ji aktivovat poklepáním; vtšinou se jejím prostednictvím spouštjí aplikace. Tlaítko je zpravidla ohraniený objekt v aplikaním nebo dialogovém okn, k jeho aktivaci staí jediné klepnutí a jeho prostednictvím se vykoná uritý píkaz (naznaený popiskem nebo piktogramem) nebo se oteve dialogové okno. Úvod

12 14 EXCEL 2010 Názvy tlaítek, které uvádíme v této knize, jsou shodné s popisky, které se zobrazí po najetí ukazatelem myši na tlaítka. Pokud nkterá tlaítka nedávají popisek (stává se to), uvádíme název tlaítka shodný s následující akcí, následn oteveným dialogovým oknem nebo výrazem vyplývajícím z kontextu; v každém pípad se pokoušíme umístní tohoto tlaítka lokalizovat pomocí obrázku. Poznámka Tato kniha je napsána v prostedí Windows 7. Znamená to, že všechny obrázky i postupy budou odpovídat tomuto novému operanímu systému. Používáte-li ve svém poítai ješt starší systém (pravdpodobn Windows Vista nebo XP), nemže to být na škodu, protože Excel 2010 pracuje bez potíží i pod tímto systémem. Rozdíly mohou být pedevším v nkterých dialogových oknech pevzatých z aplikace Przkumník. Poznámka Pi psaní této knihy jsme pedpokládali, že tená má nepetržité pipojení k internetu (dnes by mlo být již samozejmostí). Pokud toto pipojení nemáte, mžete samozejm knihu piln studovat a vtšinu popisovaných akcí si vyzkoušet, ale nkde pece jen narazíte. Vtšina operací popisovaných v této knize je demonstrována na jednoduchých píkladech. Abychom vám ulehili poznávání programu, mžete si z internetových stránek Grady stáhnout nkolik soubor, jejichž názvy odpovídají názvm kapitol a obsahují uvedené píklady. Název píslušného souboru najdete vždy na zaátku kapitoly a je oznaen ikonou. Úvod

13 1. Seznámení s Excelem 2010 Seznámení s Excelem 2010 Blahopejeme vám, práv jste oteveli knihu o jednom z nejdokonalejších produkt, který kdy vyšel z programátorských dílen. K emu lze Excel využít? Jen vyjmenování všech možností by zabralo mnoho a mnoho stránek. Je to univerzální nástroj použitelný všude tam, kde se objevují ísla a souasn jsou mezi tmito ísly njaké vztahy. Znamená to, že Excel využijete i tehdy potebujete- -li dv ísla seíst (nezapomete na to!), ale teba i tam, kde potebujete zpracovat tisíce vstupních hodnot, tedy pi vyhodnocování výrobních záznam. Hodí se v domácnosti, v malé firm, ve škole, v penžním ústavu, v každé kancelái i v malém provozu. Ano, hodí se všude tam, kde je možné data uspoádat do jednoduché (nebo i složité) tabulky. Proto Excel adíme mezi programy, kterým se íká tabulkové kalkulátory; mžete také slyšet výraz tabulkové procesory, nezídka se setkáte s anglickým pojmem spreadsheet. V této knize se nebudeme zabývat instalací programu. Dohodneme se, že Excel už je nainstalován. Jako souást kanceláského balíku program MS Office 2010 se automaticky nainstaluje, aniž bychom pro to museli dlat cokoli navíc. 1. Seznámení s Excelem 2010

14 16 EXCEL 2010 Instalace je vbec jednoduchá spoívá ve vložení instalaního disku do mechaniky, spuštní instalaního programu a zodpovzení nkolika jednoduchých otázek; nejsložitjším procesem je patrn zadání aktivaního kódu. Zaneme tím, že si program spustíme. K tomu standardn slouží nabídka Start. Postupujeme cestou Start Všechny programy Microsoft Office Microsoft Excel Tip Pokud takto spouštíme njaký program astji, nabídka Start si jej zapamatuje. Potom zástupce Excelu najdete v levém sloupci nabídky Start, ihned po stisku tlaítka Start. Tip Máme-li Windows 7, nezapomeneme si hned po prvním spuštní program pipnout k hlavnímu panelu (z místní nabídky na ikon Excelu na hlavním panelu zadáním píkazu Pipnout k hlavnímu panelu). Od toho okamžiku jej mžeme spouštt práv odsud. Ve starších verzích Windows je teba pro spuštní Excelu z hlavního panelu udlat trochu práce navíc. Pro spouštní aplikací je uren panel Snadné spuštní, bžn umístný vpravo od tlaítka Start. Nejjednodušší je uchopit zástupce programu na ploše a tažením pi stisku levého tlaítka myši jej pesunout na panel Snadné spuštní. 1.1 Popis programu Program je spuštn a otevelo se ped námi jeho okno, zhruba takové, jaké mžete vidt na obrázku 1.1. Svou podstatou vychází Excel 2010 z pedchozí verze 2007, což znamená, že pebírá i jeho zpsob ovládání. Pokud jste již s Excelem 2007 pracovali, nic se pro vás nemní. Pokud jste však nkdy mli v rukou starší verze, je rozdíl v ovládání velmi markantní. O brázek 1.1: Okno Excelu ihned po spuštní 1. Seznámení s Excelem 2010

15 EXCEL Vtšinu okna zaujímá pracovní plocha Excelu. Je pizpsobená pro sestavení tabulky, jsou zde buky pipravené pro vkládání dat, které tvoí pravidelný rastr složený z ádk a sloupc. Jednotlivé sloupce a ádky jsou oddleny mížkou. Každý sloupec a ádek má své záhlaví, sloupce jsou oznaeny písmenem, ádky íslem. Pro ovládání programu je zde k dispozici pomrn rozsáhlý pás karet. V základním režimu je zde celkem osm karet, z nichž zvláštní postavení má karta Soubor, jejíž ouško je zvýraznno zelen. Pro rychlé operace je uren panel nástroj Rychlé spuštní, který ve výchozím zobrazení splývá se záhlavím okna. V záhlaví okna najdete název aplikace a eventuáln aktuáln oteveného dokumentu a ti standardní tlaítka pro manipulaci s oknem (Minimalizovat, Maximalizovat nebo Obnovit a Zavít). Pro operace s daty jsou ureny Pole názv a ádek vzorc, najdete je mezi pracovní plochou s bukami a pásem karet. Protože v každém dokumentu mže být nkolik list, mezi nimiž lze stránkovat stejn jako v bžném sešit, jsou v dolní ásti okna dostupná ouška všech list a hned vedle je k dispozici navigátor pro snadnjší procházení mezi listy. Protože dat mže být na každém listu mnohem víc, než se vejde do okna, jsou k dispozici vodorovný posuvník a svislý posuvník. Na stavovém ádku hledejte nástroj pro zmnu mítka zobrazení (Lupa), tlaítka pro zmnu režimu zobrazení, informaci o pracovním režimu a další údaje, jejichž zobrazení lze ídit píkazy místní nabídky. Seznámení s Excelem 2010 Z uvedeného plyne, že jednu tabulku Excelu budeme nazývat list, zatímco dokument Excelu, složený z nkolika list, se nazývá sešit. Poznámka Jist, toto seznámení je velice hrubé a slouží vlastn jen k tomu, abychom vdli, co v okn najdeme a jak se co jmenuje (nepodceujte názvosloví, bez nj si rozumt nebudeme!). Úvodní informace o tom, jak s Excelem zacházet, najdete o pár stránek dál. Te se podíváme na základní nastavení programu. 1.2 Nastavení programu Pedevším, ve výchozím nastavení je Excel nastaven pomrn dobe a vtšinou není teba na tomto nastavení nic mnit. Pesto nelze každému vyhovt, a tak nám Excel dává bohaté možnosti, jak toto nastavení zmnit. K tomu staí pouze dv dialogová okna. Dialogové okno Možnosti aplikace Excel, které umožuje základní nastavení, otevete z karty Soubor zadáním píkazu Možnosti. Protože mezi verzemi Excelu existuje jistá souvislost, lze toto dialogové okno také otevít stiskem klávesové zkratky ALT+N a dále stiskem M. (Jedná se podtržené klávesy v nabídce Excelu 2003.) Tip 1.2 Nastavení programu

16 18 EXCEL 2010 Otevené okno Možnosti aplikace Excel vypadá zhruba tak jako na obrázku 1.2. Protože parametr, které odsud lze zmnit, je píliš mnoho, jsou rozdleny do 10 kategorií, jejichž pehled se zobrazuje v levém panelu okna. K jiné kategorii pejdete snadno klepnutím. Každá kategorie je ješt rozdlena do nkolika skupin, kde jsou pehledn uspoádána nastavení, jež spolu úzce souvisejí. Názvy skupin jsou uvedeny tuným písmem a zvýraznny šedou výplní. Obrázek 1.2: Dialogové okno Možnosti aplikace Excel otevené v kategorii Obecné Nemte více parametr najednou. Postupujte s rozvahou; kdyby po zmn parametr nedlal Excel dobrotu, tžko budete pi více zmnách vdt, která z nich to vlastn zpsobila. Práv tak se nedoporu- uje experimentovat, mte nastavení pouze tam, kde bezpen víte, o jde. Nkteré zmny nastavení mohou dokonce ohrozit bezpenost vašich dat! Na tomto míst vás upozorníme jen na ta nastavení, která se vyplatí zmnit už z poátku. Pokud budeme nkde dál v textu se základním nastavením pracovat, vždy vás k tomuto dialogovému oknu odkážeme, napíklad takto: V dialogovém okn Možnosti aplikace Excel v kategorii Upesnit zaškrtnte políko Automaticky vložit desetinnou árku (te to ale nedlejte!). Co vás tedy mže zajímat hned (a co je pomrn neškodné): V kategorii Obecné mžete nastavit Barevné schéma (Stíbrná, Modrá, erná). Jedná se jen o kosmetickou úpravu vzhledu, na funkci programu to žádný vliv nemá; v této knize jsou všechny obrázky sejmuty v barevném schématu Stíbrná nebo Modrá. Lze zmnit výchozí nastavení pro nový sešit typ písma (Použít písmo), Velikost písma a zejména Poet list (výchozí je 3). Výchozí zobrazení pro nové listy ponechte radji Normální. Vložte Uživatelské jméno, pokud zde již není nebo je uvedeno nesprávn. 1. Seznámení s Excelem 2010

17 EXCEL Na kart Uložit mžete podle uvážení zkrátit interval v íselném poli Ukládat informace pro automatické obnovení. Výchozí hodnota je 10 minut a vtšinou to staí, ale nkdy i 10 minut je hodn. Jedná se o záchranu dat v pípad havárie poítae, systému nebo programu, pro pípad, že byste sami nedbali na prbžné ukládání. Na kart Upesnit ve skupin Zobrazení si mžete podle poteby zmnit poet naposledy otevených dokument, které se mají zobrazovat na kart Soubor pi otvírání. Maximáln únosná je hodnota zhruba 25, potom je již seznam nepehledný. Pro pípad, že by v okn chybly vodorovný a svislý posuvník a karty list, vyhledejte v kategorii Upesnit ve skupin Zobrazit možnosti pro tento sešit píslušná zaškrtávací políka ve skupin Obecné. V pípad, že chybí cokoli v aktuálním listu, vyhledejte kategorii Upesnit a skupinu Zobrazit možnosti pro tento list. Zde se jedná pedevším o záhlaví ádk a sloupc a mížku, eventuáln mžete nechat zobrazovat nulu v bukách. Seznámení s Excelem 2010 V kategorii Upesnit ve skupin Zobrazit možnosti pro tento list mžete zmnit barvu mížky. Na funkci Excelu se nic nezmní, ale aspo si vylepšíte pracovní prostedí. Tip A te mžeme-li radit, na nic jiného nesahejte. Ale urit bude dobe, když se v tomto okn budete orientovat, proto je teba se s ním podrobn seznámit. Druhé dialogové okno pro základní nastavení nese název Automatické opravy a otevete je z okna Možnosti aplikace Excel, z karty Kontrola pravopisu a mluvnice stiskem tlaítka Možnosti automatických oprav. Stejné okno Automatické opravy otevete stiskem klávesové zkratky ALT+N a dále klávesou I. Tip Toto nastavení je spolené pro všechny aplikace MS Office, a pokud tedy používáte program Word, platí zde nastavení z Wordu. Jedná se pedevším o automatické opravy pi psaní (opravy velkých písmen na zaátku vt, peklep podle slovník atd.). Pro Excel je urena speciáln karta Automatické úpravy formátu pi psaní, kde jsou všechna ti políka ve výchozím nastavení zaškrtnutá viz obrázek 1.3. V této chvíli mžete podle okolností uvažovat o tom, že byste zrušili možnost zobrazovat internetové a síové cesty hypertextovými odkazy, ale vte nám, že vtšinou jsou tyto odkazy velmi užitené. 1.2 Nastavení programu

18 20 EXCEL Obrázek 1.3: Automatické úpravy pi psaní K tomuto oknu se již v textu knihy vracet nebudeme. Doporuujeme vám však vždy ped tiskem nebo odesláním sešitu zkontrolovat pravopis stiskem klávesy F Jak pracovat s pásem karet Pás karet je novinkou verze Office 2007, a tento nový Office 2010 jej pevzal již jako osvdený nástroj. Je ukotven nahoe pod záhlavím a jeho pozici nelze zmnit. Jediné, co mžete udlat, je jeho minimalizace, tedy skrytí. Pás karet se schová, když z místní nabídky zadáte píkaz Minimalizovat pás karet. Dostanete tak vtší pracovní plochu, ale platíte za to da v podob klepnutí navíc; aby se pás karet opt zobrazil, je teba klepnout na ouško karty. Tip Pro minimalizaci (a také následné zobrazení) dobe poslouží tlaítko Minimalizovat pás karet, které najdete v záhlaví okna vpravo vedle tlaítek pro ovládání okna, jak ukazuje obrázek 1.4. Sousedem tohoto tlaítka je tlaítko nápov dy. Obrázek 1.4: Takto lze minimalizovat pás karet Za normálních okolností nabízí pás karet sedm karet, poínaje Dom a kone Zobrazení. Za uritých okolností budete potebovat ješt kartu Vývojá; zatím ji nechte skrytou, ale pamatujte si, že pro její zobrazení je teba pejít do dialogového okna Možnosti aplikace Excel (ALT+N, M) a v kategorii Pizpsobit pás karet zaškrtnout políko u této karty v seznamu Pizpsobit pás karet. 1. Seznámení s Excelem 2010

19 EXCEL Další karty jsou bžn skryté, pokud s nimi nepracujete, napíklad Nástroje grafu nebo Nástroje kontingenní tabulky, ale automaticky je budete mít po ruce, pokud zanete pracovat s objekty daného typu. Zvláštní postavení má karta Soubor. Je z ní dostupné jen zelené tlaítko, které je teba aktivovat klepnutím. Zobrazená karta Soubor doasn pekryje celé okno Excelu a skryje se bu v okamžiku, kdy z ní zvolíte nkterý píkaz, nebo po stisku klávesy ESC. Pás karet je pímo stvoen na ovládání myší. Zpístupníte jej prostým klepnutím a všechny ovládací prvky také na myš s potšením reagují. Otáíte-li nad pásem karet kolekem myši, zanou karty rolovat podle smru otáení, takže snadno mžete bez jakéhokoli klepnutí zpístupnit libovolnou kartu. S pásem karet lze ale pracovat bez použití myši, jen s klávesnicí. Stiskem klávesy ALT aktivujete maliká tlaítka s názvy kláves, které je teba pro spuštní dané funkce stisknout. Na obrázku 1.5 mžete vidt, že jednotlivé karty jsou pístupné napíklad po stisku klávesy R, O nebo V, kartu Soubor aktivujete stiskem klávesy S a panel Rychlý pístup obsloužíte stiskem kláves s íslicemi (na numerické ásti klávesn ice). Seznámení s Excelem 2010 Obrázek 1.5: Takto reaguje pás karet na stisk klávesy ALT MS Excel reaguje i na stisk dalších kláves v kombinaci s klávesou ALT, a to podle starších verzí MS Office. Stisknete-li kteroukoli existující kombinaci, zobrazí se popisek, který vás vyzve ke stisku další klávesy jako na obrázku 1.6. Pokud si tedy pamatujete tyto zkratky ze starších verzí, jste v urité výhod. Obrázek 1.6: Takto lze využívat kombinace kláves ze starších verzí Excelu Každá karta je rozdlena svislými píkami do skupin, název tchto skupin lze nalézt dole (napíklad Stránka, Písmo, Zarovnání, íslo atd. na kart Dom). Nkteré z tchto položek mají v pravém, dolním rohu maliké tlaítko Více. Když toto tlaítko stisknete, podle okolností se oteve dialogové okno nebo podokno úloh, kde bude k dispozici pesnjší nastavení. Na obrázku 1.7 bude vzáptí oteveno dialogové okno Formát bunk; po najetí ukazatelem myši vám ostatn tuto skutenost prozradí popisek v bublin. 1.3 Jak pracovat s pásem karet