* ] dsi.ť, S\i*,'JUVV (DODATKU} -;-i Smluvní strany ;' '/"; v ~~ -y,- - -j

Transkript

1 III fcumsp00getéa SMLOUVA na prvedení Analýzy utsurcingu tiskvých služeb IMOKÁVSÍVOSŠ r/3ky K-.RAJ K.RAJSK.Y ÚŘAD * ] dsi.ť, S\i*,'JUVV (DODATKU} -;-i Smluvní strany ;' '/"; v ~~ -y,- - -j i Blíh : /Wf i ffr ; 1. Mravskslezský kraj \ "téku. ' rk " "žkr.'db." J se sídlem: 28. října 117, Ostrava ' ~~ zastupen: Ing, Tmášem Ktyzu, ředitelem krajskéh úřadu IČ: DIČ: CZ bankvní spjení: Česká spřitelna, a.s. čísl účtu: /0800 (dáiejen bjednatel") 2. Knica Minlta Business Slutins Czech, spl. s r.. se sídlem: Brn - Židenice, Žaršická 4395/13, PSČ zastupena: Michalem Vyjídákem, bchdním ředitelem blasti IČ: DIČ: CZ bankvní spjení: čísl účtu: Zapsána v bchdním rejstříku vedeným Krajským sudem v Brně, ddíí C, vlžka (dále jen zhtvitel") II. Základní ustanvení 1. Tat smluvaje uzavřena dle 1746 dst. 2 zákna č. 89/2012, bčanský zákník (dále jen bčanský zákník"); práva a pvinnsti stran tut smluvu neupravená se řídí přiměřeně ust a násl. bčanskéh zákníku. 2. Smluvní strany prhlašují, že údaje uvedené v čl. I tét smluvy jsu v suladu s právní skutečnstí v dbě uzavření smluvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dtčených údajů známí bez prdlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smluvě ddatek. 3. Smluvní strany prhlašují, že sby pdepisující tut smluvu jsu k tmut jednání právněny. 4. Zhtvitel prhlašuje, že je dbrně způsbilý k zajištění předmětu plnění pdle tét smluvy. III. Předmět a účel smluvy 1*. Předmětem tét smluvy je zpracvání Analýzy utsurcingu tiskvých služeb Krajskéh úřadu Mravskslezskéh kraje, dále též díl.

2 2. Účelem tét smluvy je zajistit prvedení díla dle specifikace uvedené v přílze č. 1 tét smluvy, a t tak, aby díl mhl služit jak pdklad pr zpracvání a vyhlášení následné veřejné zakázky na realizaci Outsurcingu tiskvých služeb. 3. Zhtvitel se zavazuje díl realizvat na svůj náklad a nebezpečí. 4. Objednatel se zavazuje díl převzít. IV. Míst plnění, míst předání a dba plnění 1. Místem plnění dle tét smluvy je budva Krajskéh úřadu Mravskslezskéh kraje, 28. října 117, Ostrava. 2. Zhtvitel je pvinen předat bjednateli díl v místě předání, kterým je míst plnění. 3. Zhtvitel je pvinen díl prvést a předat bjednateli ve lhůtě d Díl je prveden, je-li dknčen a předán bjednateli. Smluvní strany se dhdly, že bjednatel není pvinen díl převzít, pkud tt vykazuje vady či neddělky. V. Cena 1. Smluvní strany se dhdly, že zhtvitel prvede a předá díl bjednateli bezúplatně. VI. Předání díla, vlastnické práv k předmětu díla a nebezpečí škdy 1. Díl přebírá bjednatel prstřednictvím veducíh dbru infrmatiky. 2. O předání a převzetí díla bude sepsán zhtvitelem Předávací prtkl, který musí bsahvat minimálně tyt náležitsti: a) čísl Předávacíh prtklu a datum jeh vyhtvení, b) čísl smluvy a datum jejíh uzavření, značení předmětu díla, c) název, sídl, IČ a DIČ bjednatele a zhtvitele, d) datum předání díla, e) prhlášení bjednatele, že část díl jak celek přejímá či nikliv; pkud díl nebude bjednatelem převzat, bude uvedena specifikace vad díla, f) jmén, vlastnruční pdpis, kntaktní telefn a zástupců bjednatele a zástupců zhtvitele. 3. Aby díl byl bez vad a neddělků, musí být v suladu s pžadavky tét smluvy, zejména pak s pžadavky přílhy č. 1 tét smluvy. Pkud bjednatel díl nepřevezme, prtže díl bsahuje vady, je pvinen specifikvat tyt vady v předávacím prtklu. 4. Zhtvitel a bjednatel jsu právněni uvést v předávacím prtklu ckliv, c budu pvažvat za nutné. 5. Vlastnické práv kvěci, která je předmětem díla, a nebezpečí škdy na ní přechází na bjednatele dnem převzetí díla bjednatelem. VII. Práva a pvinnsti smluvních stran 1. Objednatel je zejména pvinen, pskytnut zhtviteli sučinnst nutnu k prvedení díla. &

3 2. Objednatel je právněn pskytnut výsledek díla třetím stranám. 3. Zhtvitel není právněn pskytnut výsledek díla ani jeh jakukliv část či údaj z něh jiným sbám než bjednateli. 4. Zhtvitel je zejména pvinen zachvávat mlčenlivst plnění díla, tj. pstupu, průběhu a výsledcích plnění díla. Pdklady, záznamy a infrmace získané či pskytnuté bjednatelem v rámci plnění díla, bez hledu na frmu, v níž se nacházejí, je zhtvitel pvinen zabezpečit a utajvat tak, aby se s nimi neseznámila a ani nemhla seznámit či přijít d styku třetí sba. 5. Zhtvitel se zavazuje respektvat prvzní řád budvy Krajskéh úřadu MSK a řídit se při pskytvání plnění pkyny bjednatele. Zhtvitel zajistí, aby jeh pracvníci, kteří budu přítmni v prstrách bjednatele, ddržvali všechny bezpečnstní předpisy bjednatele tak, jak s nimi byli seznámeni bjednatelem. 6. Zhtvitel je pvinen dbát při pskytvání plnění dle tét smluvy na chranu živtníh prstředí a ddržvat platné technické, bezpečnstní, zdravtní, hygienické a jiné předpisy včetně předpisů týkajících se chrany živtníh prstředí. 7. Zhtvitel je pvinen uhradit bjednateli škdu, která mu vznikla prušením ustanvení tét smluvy. 8. Objednatel je právněn předmět smluvy užít ve smyslu ustanvení 2371 a násl. bčanskéh zákníku (dále též licence"), a t: v půvdní neb zpracvané či jinak změněné pdbě, všemi způsby užití, 9 v územně a mnžstevně nemezeném rzsahu, p dbu trvání majetkvých práv kdílu. Objednatel není pvinen udělenu licenci využít. Licence se pskytuje bezúplatně. VIII. Zánik smluvy 1. Smluvní strany se dhdly, že smluva zaniká: a) Dhdu smluvních stran. b) Jednstranným dstupením d smluvy, a t i bez udání důvdů. IX. Závěrečná ustanvení 1. Tat smluva nabývá platnsti dnem pdpisu běma smluvními stranami a účinnsti dnem, kdy vyjádření suhlasu s bsahem návrhu smluvy djde druhé smluvní straně. 2. Dplňvání neb změnu tét smluvy lze prvádět jen se suhlasem bu smluvních stran, a t puze frmu písemných, vzestupně číslvaných a takt značených ddatků. 3. Zhtvitel nemůže bez suhlasu bjednatele pstupit svá práva a pvinnsti plynucí z tét smluvy třetí straně. 4. Tat smluva je vyhtvena ve 4 stejnpisech s platnstí riginálu, přičemž bjednatel bdrží 3 a zhtvitel 1 její vyhtvení. 5. Zhtvitel bere na vědmí a výslvně suhlasí s tím, že smluva včetně přílh a případných ddatků bude zveřejněna na ficiálních webvých stránkách Mravskslezskéh kraje. Je-li zhtvitel fyzicku sbu, bude smluva zveřejněna

4 p annymizaci prvedené vsuladu se záknem č. 101/2000 Sb., chraně sbních údajů a změně některých záknů, ve znění pzdějších předpisů. 6. Nedílnu sučástí tét smluvy je přílha č. 1 - Technická specifikace předmětu smluvy na prvedení Analýzy utsurcingu tiskvých služeb". V Ostravě dne: V ftt~& dne: ť -'~Z*J~ za bjednatele Ing. Tmáš Ktyza ředitel krajskéh úřadu ONICAMINOLTA - -^OVSISQ ť >Í //, %I

5 Přílha č. 1: Technická specifikace předmětu smluvy na prvedení analýzy "Outsurcingu tiskvých služeb" Předmětem smluvy je zpracvání Analýzy utsurcingu tiskvých služeb" Krajskéh úřadu Mravskslezskéh kraje, dále též Analýza". 1) Pžadavky pr zpracvání Analýzy", čekávání Analýza" bude řešit utsurcing tisku puze pr Krajský úřad Mravskslezskéh kraje, dále též Kraje", tj. lkalitu sídla Kraje" 28. října 117, Ostrava. Analýza se nebude týkat Kraje" jak krprace, tj. nebude se týkat rganizací Krajem" vlastněných neb zřizvaných. Objednatel se však chystá v hrizntu dvu let na Kraj" jak krpraci., tj. na rganizace krajem vlastněné či zřizvané, utsurcing tiskvých služeb rzšířit. Návrhvá část Analýzy" musí tent záměr bjednatele respektvat a zhlednit. a) Výstupy analýzy budu ptimalizvat tiskvé prstředí bjednatele způsbem: V cílvém stavu jsu veškerá tiskvá zařízení ve vlastnictví externíh ddavatele tiskvých služeb, který garantuje jejich ptimalizvané nasazení, prfylaxi a servis, ddávky sptřebníh materiálu, včetně persnálníh zajištění bsluhy a prvzu tiskvých zařízení a služeb. Objednatel se v cílvém stavu nestará technlgie a nákup pužívaných zařízení, jejich údržbu, prfylaxi, servis, nesleduje živtnst zařízení, jejich vytížení, dpisy apd. Objednatel se v cílvém stavu nestará sptřební materiál a lgistiku jeh ddávek, včetně bjednání, skladvání a likvidace náplní. Náklady za tisk jsu nastaveny jak variabilní v závislsti na pčtu skutečně vytištěných či nakpírvaných stran bjednatelem v daném bdbí, přičemž je lhstejn, na jakém zařízení k tisku dchází. Zhlednit různé cenvé hladiny tištěných či kpírvaných stran lze puze z hlediska barevnsti tisku a jeh frmátu, případně kvality pužitéh papíru (bílý, recyklvaný, ftgrafický apd.). Objednatel čekává snížení nákladů na přímý tisk a služby spjené sjeh prvzem a zvýšení přesnsti plánvání nákladů na tisk v prvnání se stávajícím stavem (tj. se stavem, kdy si tyt dále zajišťuje vlastními silami). b) Analýza" bude řešit utsurcing ve třech základních blastech: Hardware (tiskárny, multifunkční zařízení, kpírky...) - Návrh vhdných parametrů tiskvých zařízení, včetně frmátvé velksti a barevnsti, návrh jejich ptimálníh pčtu a rzmístění návrh jejich vhdné knfigurace a kvality. Sftware (aplikace dhledvých, mnitrvacích a evidenčních systémů...) - Návrh vhdných funkcinalit a aplikací, jejich knfigurací a výstupů.

6 Služby (zajištění prvzu tiskvých systémů a ddávek sptřebníh materiálu...) - Návrh způsbu zajištění údržby, prav a prfylaxí tiskvých zařízení (včetně zprvznění vadných zařízení v intervalu něklika hdin d vzniku závady - interval musí drážet reálný stav a ptřeby bjednatele versus výše nákladů, - Návrh způsbu zajištění plynulých ddávek tnerů a papíru (předpklad nepřetržitých ddávek), - návrh způsbu vedení evidence tisků a kpií dle jedntlivých uživatelů a rganizačních jedntek, identifikace nákladů dle uživatele či jedntky, mnitringu systému. c) Analýza" bude bsahvat přílhy: Přílha c. 1: Pstup rzšíření utsurcingu tiskvých služeb na Kraj" jak krpraci. Analýza" dle tét smluvy řeší puze Krajský úřad Kraje". Objednatel se však chystá v hrizntu dvu let rzšířit utsurcing tiskvých služeb na Kraj" jak krpraci, tj. na rganizace krajem vlastněné či zřizvané. Zpracvatel uvede v přílze č. 1 Analýzy" pstup realizace tht rzšíření tak, aby Objednatel nebyl pri rzšiřvání utsurcingu tiskvých služeb v klizi s předchzí realizací utsurcingu tiskvých služeb Krajskéh úřadu Kraje" dle Analýzy". Cílvým stavem pstupu dle návrhu v přílze č. 1 bude utsurcing tiskvých služeb realizvaný na Krajském úřadu a všech rganizacích Kraje", pskytvaným jedním externím subjektem. Pzn.: Obsahem přílhy č. I Analýzy" nebude analýza stavu tiskvých služeb jedntlivých krajských rganizací ani návrh způsbu realizace utsurcingu tiskvých služeb na jedntlivých knkrétních krajských rganizacích. Tt bude řešit analýza, která bude rzšíření utsurcingu na rganizace Kraje" předcházet a která bude jedním z krků pstupu, který zpracvatel v přílze č. I Analýzy" navrhne. Přílha č. 2: Návrh technické specifikace veřejné zakázky na utsurcing tiskvých služeb. Analýza" díe tét smluvy bude pr bjednatele pdkladem pr vyhlášení veřejné zakázky na realizaci utsurcingu tiskvých služeb dle návrhů Analýzy". Zpracvatel uvede v přílze č. 2 Analýzy" návrh věcné a technické specifikace připravvané veřejné zakázky, respektující závěry Analýzy". 2) Pžadavky na strukturu Analýzy" Analýza" musí bsahvat ve své struktuře minimálně tyt části: a) Úvd Ppis účelu a předmětu Analýzy, způsbu jejíh zpracvání a pužité metdiky b) Ppis stávajícíh stavu Ppis aktuálníh stavu zajištění tiskvých služeb bjednatele z hlediska věcnéh (pužívaná zařízení a jejich rzmístění, sftware, služby, lgistika zajištění sptřebníh materiálu apd.) i finančníh (dílčí i celkvé náklady na jedntlivé kmpnenty tiskvých zařízení a služeb). Pdklady pr zpracvání tét části ddá bjednatel dle pžadavků zpracvatele. Zpracvatel bude mít rvněž mžnst seznámit se s aktuálním stavem přím v sídle bjednatele. c) Návrhvá část Návrh cílvéh stavu řešení tiskvých služeb bjednatele dle článku 1 tét technické specifikace předmětu smluvy, včetně předpkládaných nákladů vjedntlivých letech.

7 d) Analytická část Finanční i věcná analýza výhd či nevýhd cílvéh stavu řešení v prvnání se sučasným stavem. e) ZávĚr / manažerské shrnutí Stručné shrnutí výstupů, závěrů a dpručení Analýzy", včetně finanční stránky řešení. f) Přílha č. 1 Pstupu rzšíření utsurcingu tiskvých služeb na Kraj" jak krpraci g) Přílha č. 2: Návrh technické specifikace veřejné zakázky na utsurcing tiskvých služeb V Ostravě dne: v A, i^cj* dne: f-r-u>r za bjednatele Ing. Tmáš Ktyza ředitel krajskéh úřadu / c%yj ::-Lř> : 'zhtvitele-: KONICA MINO! A Miehále/Vyjídák bchdní ředitel blasti ' -Aby A 7j A'