DODÁNÍ KOMPLETNĚ NOVÉHO SWPRO PLÁNOVÁNÍ OPĚRACÍ, ŘÍZENÍ ' " OPERAČNÍCH SÁLŮ A CENTRÁLNÍCH STERILIZACÍ

Transkript

1 KUMSP00QID9N Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" - Přílha č. 1 Technická specifikace, DODÁNÍ KOMPLETNĚ NOVÉHO SWPRO PLÁNOVÁNÍ OPĚRACÍ, ŘÍZENÍ ' " OPERAČNÍCH SÁLŮ A CENTRÁLNÍCH STERILIZACÍ fr". rnr se sídlem: 28. října 117, Ostrava zastupen: Mirslavem Nvákem, hejtmanem kraje IČ: DIČ: CZ Bankvní spjení: Česká spřitelna, a. s. Čísl účtu: /0800 (dálejen bjednatel") 2. VÍTKOVICE IT SOLUTIONS a,s. Se sídlem: Cihelní 1575/14, Ostrava Zastupena: Ing. Vladimírem Měktu, místpředsedu představenstva Ing_ Milanem Juříkem, členem představenstva IČ: DIČ: CZ Bankvní spjení: Kmerční banka, a.s. Čísl účtu: /0100 Zapsána v bchdním rejstříku vedeném Krajským sudem v Ostravě, ddíl B, vlžka 4229 (dálejen zhtvitel") Základní ustanvení 1. Tat smluvaje uzavřena dle 2586 a násl. zákna Č. 89/2012, bčanský zákník (dále jen bčanský zákník"); práva a pvinnsti stran tut smluvu neupravená se řídí příslušnými ustanveními bčanskéh zákníku. Pr značení tét smluvy je dáíe v jejím textu užíván pjem Smluva". 2. Smluvní strany prhlašují, že údaje uvedené v čl. I tét Smluvy jsu v suladu s právní skutečnstí v dbě uzavření Smluvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dtčených údajů známí bez prdlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smluvě ddatek.

2 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" - Přílha č. 1 Technická specifikace 3. Zhtvitel prhlašuje, že bankvní účet uvedený v čl. I dst. 2 tét Smluvy je bankvním účtem zveřejněným ve smyslu zákna č, 235/2004 Sb., dani z pndané hdnty, ve znění pzdějších předpisů (dáíe jen zákn DPH"), Vpřípadě změny účtu zhtvitele je zhtvitel pvinen dlžit vlastnictví k nvému účtu, a t kpií příslušné Smluvy neb ptvrzením peněžníh ústavu; nvý účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchzí věty. 4. Smluvní strany prhlašují, že sby pdepisující tut Smluvu jsu k tmut úknu právněny. 5. Zhtvitel prhlašuje, že je dbrně způsbilý k zajištění předmětu plnění pdle tét Smluvy. 6. Smluvní strany se zavázaly pstupvat v suladu s Prgramvým dkumentem Integrvanéh peračníh prgramu (dále také IOP") a Prváděcím dkumentem IOP, v suladu výzvu k předkládání žádstí finančnípdpru relevantní pr účel a předmět tét Smluvy včetně jejich veškerých přílh (dále také výzva") a v suladu s ficiálními dpručeními a známeními řídícíh rgánu či zprstředkujícíh subjektu dané výzvy v aktuálním platném znění. 7. Smluvní strany se dhdly, že pd pjmem zkušební prvz se rzumí dba p řádně prvedené implementaci všech ddaných částí, určená k věření funkčnsti prduktu nahw a SW Objednatele. Zkušební prvz Kmplexníh infrmačníh systému pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací služí ke kmplexnímu vyzkušení všech částí Díla (předmětu plnění dle Smluvy). Díl tedy musí ke dni jeh předání d zkušebníh prvzu bsahvat všechny části á všechny funkcinality pžadvané Smluvu. Zkušební prvz bude prbíhat v místě plnění Díla a bude jej prvádět Objednatel v sučinnsti s cílvými uživateli. Vady Díla zjištěné při zkušebním prvzu je Zhtvitel pvinen dstranit nejpzději ke dni předání části Díla dle čl. IV. dst. 1 písm. g) tét Smluvy. Zhtvitel je pvinen průběžně Objednatele infrmvat průběhu zkušebníh prvzu a činnstech, které byly prváděny za účelem věření funkčnsti Díla. Účel Smluvy 1. Účelem tét Smluvy je zajistit ddávku a implementaci Kmplexníh infrmačníh systému pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací (dálejen Kmplexní IS") dle pdmínek definvaných tut Smluvu, jak infrmačníh systému pr zajištění jedntné evidence a jedntné metdiky hdncení základních kvalitativních parametrů hspdaření nemcnic Mravskslezskéh kraje (dále jen MSK") v segmentu řízení peračních sálů a centrálních sterilizací včetně přízení ptřebnéh HW vybavení d jedntlivých vybraných nemcnic kraje. Přízením předmětnéh Kmplexníh IS vjedntlivých nemcnicích bude zajištěna kmplexní infrmační pdpra všech činnstí ptřebných křížení peračních sálů a centrálních sterilizací, zárveň bude zajištěn jedntné zpracvání statistik nákladvsti dtčených nemcničních pracvišť, v rámci prjektu Rzvj e-gvernment služeb v Mravskslezském kraji. 2. Účelem Smluvy je také stanvit pdmínky pskytvání technické a uživatelské pdpry ke Kmplexnímu IS ze strany pskytvatele bjednateli.

3 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" Přílha č. I Technická specifikace IV. Předmět Smluvy 1. Předmětem plnění díe tét Smluvy je ddávka a implementace Kmplexníh infrmačníh systému pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací (dále jen díl") pr bjednatele a zdravtnická zařízení Mravskslezskéh kraje. Pdrbná specifikace díla je uvedena v přílze č. 1 tét Smluvy. Objednatel se zavazuje prvedené díl převzít a zaplatit za ně zhtviteli cenu pdíe čl. V tét Smluvy. Dále je předmětem plnění závazek pskytvatele pskytvat kmplexní technicku a uživatelsku pdpru bjednateli, a pskytvat služby blíže specifikvané v Přílze č. 1 tét Smluvy 2. Předmětem tét Smluvy je závazek Zhtvitele prvést pr Objednatele Díl vrzsahu a kvalitě dle tét Smluvy a přílhy č. 1 tét Smluvy Technická specifikace", jehž dílčí části tvří: a) Ddávka aplikačních Částí řešení Kmplexníh IS b) Licence k aplikačním Částem řešení Kmplexníh IS c) Ostatní licence nezbytné pr prvz Kmplexníh IS specifikvané v tét Smluvě d) Ddávka Hardware včetně všech nutných licencí e) Integrace řešení na stávající infrastrukturu a aplikační řešení bjednatele f) Implementace, instalace a knfigurace řešení Kmplexníh IS v místě plnění uvedeném v čl. VI. dst. 1 tét Smluvy g) Zkušební prvz, včetně seznámení uživatelů s bsluhu Kmplexníh IS h) Technická a uživatelská pdpra 3. Sučástí Díla jsu veškeré práce a služby nezbytné pr řádné a úplné zprvznění Díla včetně vytvření dkumentací a pstupů pr správce a uživatele ke všem technickým částem Díla. 4. Sučástí pskytvání technické a uživatelské pdpry jsu i práce a služby, které ve Smluvě nejsu uvedeny a pskytvatel, jakžt dbrník, nich vědět měl neb mhl. 5. Plnění zhtvitele musí být prveden v rzsahu, kvalitě a s bsahem definvaným v přílze Č. 1 tét Smluvy. 6. Sučástí plnění zhtvitele jsu i práce a služby, které ve Smluvě nejsu uvedeny a zhtvitel, jakžt dbrník, nich vědět mel neb mhl, 7. Zjistí-li zhtvitel při plnění předmětu Smluvy skryté překážky bránící řádnému prvedení předmětu plnění, je pvinen t bez dkladu známit bjednateli a navrhnut další pstup. 8. Zhtvitel prhlašuje, že se detailně seznámil s rzsahem a pvahu předmětu Smluvy a zeje dbrně způsbilý k zajištění plnění předmětu Smluvy. 9. Zhtvitel je pvinen zajistit, že veškeré vlastnsti předmětu Smluvy budu p celu dbu účinnsti tét Smluvy dpvídat becně platným právním předpisům ČR a platným standardům Infrmačních systémů veřejné správy. 10. Smluvní strany prhlašují, že předmět plnění Smluvy není plněním nemžným a že Smluvu uzavírají p pečlivém zvážení všech mžných důsledků. rv i Ni

4 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizaci" - Přílha č. 1 Technická specifikace V. Cena za díl 1. Cena za díl je stanvena v přílze č. 2 tét Smluvy. 2. Cena za díl pdle dst. 1 tht článku Smluvy zahrnuje veškeré náklady zhtvitele spjené se splněním jeh závazku z tét Smluvy, tj. náklady plynucí z integračních prací vrzsahu integrace na stávající systémy Krajskéh úřadu MSK a dtčených zdravtnických zařízení, cenu díla včetně dpravnéh, dměny za pskytnutí licence, práce technika apd. Cena za díl je stanvena jak nejvýše přípustná a není ji mžn překrčit. 3. Vpřípadě, že djde ke změně záknné sazby DPH, je zhtvitel kceně díla bez DPH pvinen účtvat DPH v platné výši. Smluvní strany se dhdly, že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH není nutn ke Smluvě uzavírat ddatek. Zhtvitel dpvídá za t, že sazba daně z přidané hdnty bude stanvena v suladu s platnými právními předpisy. 4. Pdrbný rzpis ceny předmětu plnění v členění na jedntlivé plžky včetně ceny za technicku a uživatelsku pdpru tvří přílhu č. 2 tét Smluvy. P dbu zkušebníh prvzu bude technická a uživatelská pdpra zajišťvána zhtvitelem bezplatně. Pdmínky pskytvání technické a uživatelské pdpry jsu stanveny včl. XVI. a v přílze č. 1 tét Smluvy. VI. Míst předání a dba plnění 1. Zhtvitel je pvinen předat bjednateli díl v místě předání, kterým je budva Krajskéh úřadu Mravskslezskéh kraje a dále budvy zdravtnických zařízení: a) Nemcnice s plikliniku Havířv, příspěvkvá rganizace, b) Nemcnice s plikliniku Karviná-Ráj, příspěvkvá rganizace., c) Nemcnice s plikliniku Karviná-Ráj, příspěvkvá rganizace, pracviště Orlvá, d) Sdružené zdravtnické zařízení Krnv, příspěvkvá rganizace e) Slezská nemcnice v Opavě, příspěvkvá rganizace., f) Nemcnice Třinec, příspěvkvá rganizace. 2. Zhtvitel je pvinen prvést díl a předat jej bjednateli bez vad v těcht termínech d nabytí účinnsti tét Smluvy: a) Ddávka aplikačních částí řešení Kmplexníh IS a Hardware včetně všech nutných licencí d 4 měsíců de dne, kdy Smluva nabude účinnsti; b) Integrace Kmplexníh IS s prtálem úředníka, s technlgií Single Sign-On, se systémem Identity management, se systémem Service Desk krajskéh úřadu, se systémem Datvý sklad Mravskslezskéh kraje, nemcničními IS jedntlivých zdravtnických zařízení, případné další integrační práce d 4 měsíců d nabytí účinnsti tét Smluvy dle přílhy č. 1;

5 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" Přílha č. 1 Technická specifikace c) Implementace veškeréh Hardware a aplikačních částí Kmplexníh IS (včetně případnéh dplňkvéh SW) dle přílhy č. 1, d 4 měsíců de dne, kdy Smluva nabude účinnstí; d) Zpracvání technické, prvzní, prjektvé a bezpečnstní dkumentace d 4 měsíců de dne, kdy Smluva nabude účinnsti; e) Zkušební prvz včetně seznámení uživatelů s bsluhu Kmplexníh IS zapčne následující den p řádném prvedení implementace dle písm. c) tht bdu Smluvy a bude prbíhat p dbu 2 měsíců. f) Předám Díla bez vad a neddělků - zhtvitel je pvinen předat kmpletní Díl bez vad a neddělků nejpzději d 6 měsíců de dne, kdy Smluva nabude účinnsti. 3. Díl je prveden, je-li dknčen a předán bjednateli. Smluvní strany se dhdly, že bjednatel není pvinen díl převzít, pkud tt vykazuje vady či neddělky bránící řádnému užívám. 4. Pskytvání technické a uživatelské pdpry pskytvatelem zapčne dnem zahájení zkušebníh prvzu a bude prbíhat až d uplynutí 5 let de dne uknčení zkušebníh prvzu. 5. Místem pskytvání technické pdpry je budva Krajskéh úřadu Mravskslezskéh kraje a dále budvy zdravtnických zařízení: 9 Nemcnice s plikliniku Havířv, příspěvkvá rganizace, Nemcnice s plikliniku Karviná-Ráj, příspěvkvá rganizace, Nemcnice s plikliniku Karviná-Ráj, příspěvkvá rganizace, pracviště Orlvá,» Sdružené zdravtnické zařízení Krnv, příspěvkvá rganizace, Slezská nemcnice v Opavě, příspěvkvá rganizace,» Nemcnice Třinec, příspěvkvá rganizace. J

6 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" ~~ Přílha č. I Technická specifikace VIL Práva a pvinnstí smluvních stran 1. Není-li stanven tut Smluvu výslvně jinak, řídí se vzájemná práva a pvinnsti smluvních stran ustanveními 2586 a následujícími bčanskéh zákníku. 2. Zhtvitel je zejména pvinen: a) Prvést díl řádně a včas za pužití materiálu a pstupů dpvídajících právním předpisům a technickým nrmám ČR. Smluvní strany se dhdly na I. jaksti díla. Díl musí dpvídat příslušným právním předpisům, nrmám neb jiné dkumentaci vztahující se k prvedení díla a umžňvat užívání, k němuž byl určen a zhtven. b) Řídit se pří prvádění díla pkyny bjednateie. c) Umžnit bjednateli kntrlu prvádění díla. Pkud bjednatel zjistí, že zhtvitel neprvádí díl řádně či jinak prušuje svu pvinnst, pskytne zhtviteli lhůtu k nápravě; neučiní-li tak zhtvitel ve stanvené lhůtě, je bjednatel právněn d Smluvy dstupit. d) Odstranit zjištěné vady a neddělky na své náklady. e) Dbát při prvádění díla dle tét Smluvy na chranu živtníh prstředí a ddržvat platné technické, bezpečnstní, zdravtní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se chrany živtníh prstředí. f) Respektvat prvzní řád budvy Krajskéh úřadu Mravskslezskéh kraje a prvzní řády zdravtnických zařízení uvedené v čl. VI dst. 1 a řídit se při pskytvání plnění pkyny bjednatele. Část pskytvanéh plnění, jejíž rzsah bude s dkazem na bezpečnstní plitiku bjednatele předem písemně dsuhlasen bjednatelem, může být pskytvána dálkvu frmu z prstr zhtvitele. g) Písemně infrmvat bjednatele všech svých subddavatelích (včetně jejich identifikačních a kntaktních údajů a tm, které služby pr něj v rámci předmětu plnění každý ze subddavatelů pskytuje) a jejich změně, a t nejpzději d 7 kalendářních dnů de dne, kdy zhtvitel vstupil se subddavatelem ve smluvní vztah Či de dne, kdy nastala změna. Pr změnu subddavatele, prstřednictvím kteréh zhtvitel prkázal část kvalifikace v zadávacím řízení na veřejnu zakázku, platí čl. VIII. dst. 3 tét Smluvy. h) Vést účetnictví v suladu se záknem č. 563/1991 Sb., účetnictví, ve znění pzdějších předpisů, neb daňvu evidenci pdle zákna č. 586/1992 Sb., a je pvinen zajistit, aby příslušné dklady prkazující náklady suvisející s pskytnutím plnění splňvaly předepsané náležitsti účetníh dkladu dle 11 zákna č. 563/1991 Sb., aby tyt dklady byla správné, úplné, průkazné a srzumitelné. i) Bez zbytečnéh dkladu známit bjednateli veškeré skutečnsti, které mhu mít vliv na pvahu neb na pdmínky uskutečňvání plnění. Zejména je pvinen neprdleně písemně známit bjednateli změny svéh majetkprávníh pstavení, jak je např. přeměna splečnsti, snížení základníh kapitálu, vstup d likvidace, úpadek Či prhlášení knkurzu apd. j) řádně uchvávat veškeru dkumentaci suvisející s realizací prjektu včetně účetních dkladů v suladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně d knce rku 20. Pkud je v českých právních předpisech stanvena lhůta delší než ť

7 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" ~ Přílha č. 1 Technická specifikace v evrpských předpisech, musí být pužita pr úschvu delší lhůta a dále je pvinen k tét dkumentaci umžnit minimálně d knce rku 20 přístup. k) archivvat riginální vyhtvení Smluvy včetně jejích ddatků, riginály účetních dkladů a dalších dkladů vztahujících se k realizaci předmětu tét Smluvy p dbu 10 let d zániku tét Smluvy. P tut dbu je zhtvitel pvinen umžnit sbám právněným k výknu kntrly prjektů prvést kntrlu dkladů suvisejících s plněním tét Smluvy. 1) minimálně d knce rku 20 za účelem věřvání plnění pvinnstí Smluvy pskytvat pžadvané infrmace a dkumentaci zaměstnancům neb zmcněncům pvěřených rgánů (CRR, MMR, Ministerstva financí, Evrpské kmise, Evrpskéh účetníh dvra, Nejvyššíh kntrlníh úřadu, příslušnéh finančníhúřadu a dalších právněných rgánů státní správy) a je pvinen vytvřit výše uvedeným sbám pdmínky k prvedení kntrly vztahující se k předmětu Smluvy a pskytnut jim při prvádění kntrly sučinnst. Zajistí výše uvedeným sbám pdmínky k prvedení kntrly vztahující se k realizaci předmětu Smluvy a pskytne jim při prvádění kntrly sučinnst. m) prvádět infrmační a prpagační patření na základě Nařízení Kmise (ES) č. 1828/2006 a v suladu s pravidly stanvenými v Příručce pr žadatele a příjemce výzvy č. 19 IOP v suladu s Pravidly pr prvádění infrmačních a prpagačních patření, dstupných na URL: < kde je mim jiné stanvena dpvědnst příjemců, pkud jde infrmační a prpagační patření pr veřejnst, v suladu s Lg Manuálu IOP dstupném na URL: < neb < v suladu s Manuálem lga Ministerstva pr místní rzvj ČR ( a v suladu s Manuálem jedntnéh vizuálníh stylu Mravskslezskéh kraje (Crprate Identity), jenž je dstupný na URL: < graficky_manual.pdf>. Zhtvitel je pvinen zajistit, aby pvinnsti ve vztahu k předmětu plnění plnili d knce rku 20 také subddavatelé pdílející se na plnění. Zhtvitel prhlašuje, že ke dni nabytí účinnsti Smiuvy je s těmit pravidly seznámen. n) Všechny písemné zprávy, písemné výstupy či případné prezentace a elektrnické aplikace, dvluje-li t jejich charakter, patřit vizuální identitu prjektů splufinancvaných z IOP (tj. patřit je číslem prjektu, názvem prjektu, symbly dle předchzíh dstavce, bude-li t jejich charakter umžňvat). Zhtvitel prhlašuje, zeje s těmit pravidly xkáné seznámen. V případě, že v průběhu plnění tét Smluvy djde ke změně těcht pravidel, je bjednatel pvinen tét skutečnsti zhtvitele bezdkladně infrmvat. ) Dbát při pskytvání plnění dle tét Smluvy na chranu živtníh prstředí a ddržvat platné technické, bezpečnstní, zdravtní, hygienické a jiné předpisy včetně předpisů týkajících se chrany živtníh prstředí. p) Pstupvat při prvádění díla s dbrnu péčí. 3. Zhtvitel bjednateli dpvídá za t, že dkumenty a subry dat, které mu vrámci plnění předmětu Smluvy předal:

8 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" - Přílha č. 1 Technická specifikace a) jsu autrizvanými kpiemi riginálů příslušných dkumentů a subrů dat zhtvitele, b) nebsahují žádné infiltrační prstředky, c) že k nim má práva na jejich šíření, instalaci, knfiguraci a správu, která mu umžňují s nimi nakládat a dále je pskytvat tak, jak je sjednán v tét Smluvě. 4. Objednatel je pvinen: a) Pskytnut zhtviteli sučinnst nutnu k prvedení díla. b) Určit veducíh prjektu a realizační tým na úrvni kraje a dále pak na úrvni jedntlivých nemcnic 5. Objednatel je právněn díl (Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací) užít ve smyslu ustanvení 2371 a násl. bčanskéh zákníku (dále též licence"), a t: v pdbě určené v čl. XII tét Smluvy, * v rzsahu pr dtčené subjekty bjednatele (tj. zdravtnická zařízení specifikvána v čl. VE., dst. 1), p dbu trvání majetkvých práv k dílu. Objednatel není pvinen udělenu licenci využít. Odměna zhtvitele, cby autra díla, za pskytnutí licence je sučástí ceny za díl pdle čl. V tét Smluvy. 6. Objednatel umžní zhtviteli zabezpečený vzdálený přístup d své datvé sítě a d sítí všech realizvaných nemcnic z IP adresy zhtvitele prtklem TCP/IP za účelem plnění tét Smluvy a mnitrvání prvzu, at neprdleně p nabytí účinnsti tét Smluvy. 7. Objednatel má práv vyjadřvat připmínky kplnění předmětu Smluvy zhtvitelem a t i pakvaně. Zhtvitel je pvinen tyt připmínky zhlednit. vra. Zaměstnanci a ddavatelé zhtvitele a sby zúčastněné na plnění předmětu Smluvy v jiném právním vztahu ke zhtviteli (dále také pracvníci") 1. Zhtvitel prhlašuje, že všichni jeh pracvníci, kteří se budu pdílet na realizaci předmětu plnění, mají dstatečnu kvalifikaci v bru. Zhtvitel dále prhlašuje, že všichni pracvníci vládají český jazyk na takvé úrvni, která jim umžní pskytvat služby veducí k realizaci díla v plném rzsahu. 2. Zhtvitel zajistí, aby jeh pracvníci, kteří budu přítmni v prstrách bjednatele, ddržvali všechny bezpečnstní předpisy tak, jak s nimi byli seznámeni bjednatelem. 3. Zhtvitel se zavazuje zabezpečvat plnění dle tét Smluvy prstřednictvím sb, jejichž prstřednictvím v rámci zadávacíh řízení na veřejnu zakázku prkázal splnění kvalifikačních pžadavků na veducíh realizačníh týmu a další členy realizačníh týmu. Zhtvitel je právněn změnit pracvníka, pmcí kteréh prkázal splnění kvalifikace, jen ze závažných důvdů a s předchzím písemným suhlasem bjednatele, přičemž nvý pracvník musí dispnvat minimálně stejnu úrvní kvalifikace, kteru půvdní pracvník prkázal; bjednatel nedmítne udělit suhlas se změnu pracvníka bez bjektivních důvdů, pkud mu budu příslušné dklady předlženy.,v-

9 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" - Přílha č. 1 Technická specifikace 4. Minimálně dva členvé realizačníh týmu zhtvitele se musí zúčastnit pravidelných kntrlních dní v sídle bjednatele (neurčí-li bjednatel výslvně jinak), které budu prbíhat v intervalu lx měsíčně de dne, kdy Smluva nabude účinnsti. Objednatel může dle aktuální ptřeby frekvenci knání těcht kntrlních dní upravit. 5. Zhtvitel je pvinen účastnit se na základě pzvánky bjednatele všech jednání týkajících se předmětu Smluvy, řídit se při prvádění plnění dle tét Smluvy jeh pkyny a pskytnut mu pžadvanu dkumentaci. Účast na těcht jednáních není pvažvána za technicku pdpru, údržbu, pradenství ani knzultaci a zhtviteli za takvé jednání nenáleží dměna. 6. Zhtvitel je pvinen účastnit se na základě pzvánky bjednatele zaslané min. 3 pracvní dny před každým jednáním, knferencí, a další akcí suvisejících s prpagací a publicitu prjektu. Za takvé jednání nenaleží zhtviteli dměna. 7. Zhtvitel je pvinen z každéh jednání a z každéh kntrlníh dne týkajícíh se plnění předmětu Smluvy vyhtvit zápis průběhu a závěrech jednání či kntrlníh dne, který bude v případě dsuhlasení pdepsán zástupci bjednatele i zhtvitele, at bezprstředně p jednání a sučasně deslán na bjednatele neb bude bjednateli předán jinu bdbnu frmu. Každý ze zápisů bude bsahvat minimálně tyt náležitsti: přadvé čísl zápisu, datum knání, míst knání, seznam přítmných či mluvených účastníků, prgram jednání, ppis sjednaných úklů a závěrů jednání či kntrlníh dne; ppis splnění úklů ujednaných na předchzím jednání či předchzím kntrlním dni; každý ze zápisů bude bsahvat název prjektu, reg. čísl prjektu a prvky pvinné publicity dle čl. VIL, dst. 2, písm. m) - n) tét Smluvy. Objednatel si vyhrazuje práv zápis nepřevzít, nepdepsat a prhlásit jej vadným, nebude-li bsahvat některý z výše uvedených údajů. 8. Zhtvitel je pvinen v průběhu Realizace i v průběhu Rutinníh prvzu předat či zaslat v písemné pdbě (elektrnicky na určený bjednatele) Zprávu pkrku prací (tj. ppis činnstí, jež zhtvitel za předcházející bdbí prvedl v suvislsti s realizací předmětu plnění). Zpráva pkrku prací bude bsahvat název prjektu, reg. čísl prjektu a prvky pvinné publicity dle čl. VII., dst. 2, písm. m) - n) tét Smluvy, přadvé čísl zprávy, datum, jmén a pdpis pvěřené sby. Sučástí názvu každéh ze subrů bude značení měsíce a rku, za nějž je Zpráva pkrku prací vyhtvena. Objednatel si vyhrazuje práv Zprávu pkrku prací nepřevzít a prhlásit ji za vadnu, nebude-li bsahvat některý z výše uvedených údajů. Zpráva pkrku prací bude předána vždy nejpzději d 1 měsíce de dne, kdy bjednatel vyzve zhtvitele k zaslání tét zprávy. Takvá zpráva bude bsahvat ppis prvedených činnstí na díle za bdbí zvlené bjednatelem. IX. Oznámení a kmunikace 1. Veškerá kmunikace na základě tét Smluvy bude prbíhat v suladu s tímt článkem. Krmě jiných způsbů kmunikace dhdnutých mezi stranami se za účinné pvažují sbní dručvání, dručvání dpručenu pštu, datvu schránku, faxem či elektrnicku pštu, a t na adresy smluvních stran, neb na takvé adresy, které /K.

10 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" ~~ Přílha č. 1 Technická specifikace si strany vzájemně písemně známí. Kntaktní údaje je mžné nahlásit na kntrlních dnech, kde se tat skutečnst napíše d zápisu. 2. Oznámení správně adresvaná se pvažují za uskutečněná v případě sbníh dručvání aneb dručvání dpručenu pštu kamžikem dručení, v případě psílání faxem či elektrnicku pštu kamžikem bdržení ptvrzení d prtistrany při pužití stejnéh kmunikačníh kanálu. 3. Infrmace a materiály, které bsahují sbní údaje a důvěrné infrmace budu dručvány buď sbně, neb zasílány elektrnicku pštu a šifrvány. Šifra pr elektrnicku pštu bude určena před zahájením prací. X. Předání díla, vlastnické práv k předmětu díla a nebezpečí škdy 1. Objednatel se zavazuje části díla dle čl. IV. dst. 2 písm. a) - g) převzít v případě, že budu předány bez vad a neddělků. O předání a převzetí těcht částí díla zhtvitel sepíše zápis předání a převzetí díla (předávací prtkl), ve kterém bjednatel prhlásí, zda díl v tmt rzsahu přejímá či nikli. 2. Pkud bjednatel Díl (jeh část) nepřevezme, prtže Díl (jeh část) bsahuje vady či neddělky, ptvrdí tut skutečnst na předávacím prtklu předlženém zhtvitelem. Dále je pvinen tyt vady či neddělky specifikvat a tut specifikaci předat zhtviteli. Specifikace vad a neddělků vyhtvená bjednatelem se tímt stane přílhu a nedílnu sučástí předávacíh prtklu vyhtvenéh zhtvitelem. K vypracvání specifikace vad a neddělků je zhtvitel pvinen pskytnut bjednateli sučinnst. 3. Zápis předání a převzetí díla (předávací prtkl) bude bsahvat minimálně tyt náležitsti: a) čísl předávacíh prtklu a datum jeh vyhtvení, míst vyhtvení, b) čísl Smluvy díl a datum jejíh uzavření (vč. data účinnsti Smluvy), čísl veřejné zakázky tj. (82/2014), c) značení předmětu plnění neb jeh části v suladu s členěním dle čl. IV. dst. 2 písm. a) - g) tét Smluvy vč. supisu ddaných jedntlivých plžek a prvedených prací na díle, dpvídající jednznačně jak bsahem, tak frmátem technickým pdmínkám a specifikacím dle Členění Smluvy. d) pdrbné výmezem rzsahu prací prvedených v rámci předmětu plnění (jeh částí) uvedených pd písm. c) tht dstavce, e) značení bjednatele a zhtvitele, ř) název prjektu tj. Rzvj e-gvernment služeb v Mravskslezském kraji, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/ g) text ve znění: Prjekt, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/ , je splufinancván z prstředků Evrpské unie, Evrpskéh fndu pr reginální rzvj prstřednictvím Integrvanéh peračníh prgramu", h) datum zahájení a dknčení prací na díle, v členění dle Čl. VI. dst. 2 tét Smluvy, i) prhlášení bjednatele, že plnění neb jeh dílčí část přejímá či nikliv a prhlášení ddavatele, že předaný rzsah plnění je v přádku a plně funkční; pkud plnění nebude bjednatelem převzat, bude prtkl bsahvat specifikaci vad plnění, 10

11 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" - Přílha č. I Technická specifikace j) jména a pdpisy zástupců bjednatele a zhtvitele; kntaktní telefn a zástupce zhtvitele dpvědnéh za vyhtvení zápisu převzetí díla (předávacíh prtklu). 4. Zhtvitel a bjednatel jsu právněni uvést v zápisu předání a převzetí díla (předávacím prtklu) ckliv, c budu pvažvat za nutné. 5. Zápis předání a převzetí díla (předávací prtkl) bude dručen dpručené prstřednictvím prvzvatele pštvních služeb, datvu schránku neb sbně pvěřenému zaměstnanci bjednatele prti písemnému ptvrzení. 6. Vlastnické práv k dílu, k části díla, případně k věci, která je předmětem díla a nebezpečí škdy na ní přechází na bjednatele dnem převzetí jedntlivých částí díla bjednatelem. XI. Platební a fakturační pdmínky 1. Úhrada ceny za Části díla dle čl. IV. dst. 2 písm. a) - g) bude prvedena jednrázvě p prvedení všech těcht částí díla. Zálhvé platby nebudu pskytvány. 2. Úhrada ceny za pskytvání technické a uživatelské pdpry dle čl. IV. dst. 2 písm. h) bude prvedena vždy předem na bdbí následujících 12 měsíců de dne zahájení technické a uživatelské pdpry ve výši sjednané ceny. Pskytvání technické a uživatelské pdpry pskytvatelem zapčne dnem zahájení zkušebníh prvzu a bude prbíhat až d uplynutí 5 let de dne uknčení zkušebníh prvzu. 3. Pdkladem pr úhradu ceny za díl neb ceny za pskytvání technické a uživatelské pdpry bude faktura, která bude mít náležitsti daňvéh dkladu dle zákna DPH a náležitsti stanvené dalšími becně závaznými právními předpisy (dále jen faktura"). Krmě náležitstí stanvených platnými právními předpisy pr daňvý dklad bude zhtvitel pvinen ve faktuře neb její přílze uvést i tyt údaje: a) čísl Smluvy bjednatele, čísl veřejné zakázky (tj. 82/2014), IČ bjednatele, b) předmět» tj, text Ddávka Kmplexníh infrmačníh systému pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací", plžky faktury budu dpvídat členění dle přílhy č. 2 tét Smluvy, neb tj. text Pskytvání technické a uživatelské pdpry Kmplexníh infrmačníh systému pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací", c) značení banky a čísl účtu, na který musí být zaplacen (pkud je čísl účtu dlišné d čísla uvedenéh v čl. I dst. 2, je zhtvitel pvinen tét skutečnsti v suladu s čl. II dst. 2 a 3 tét Smluvy infrmvat bjednatele), d) název prjektu tj. Rzvj e Gvernment služeb v Mravskslezském kraji, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/ e) text ve znění: Prjekt, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/ , je splufinancván z prstředků Evrpské unie, Evrpskéh fndu pr reginální rzvj prstřednictvím Integrvanéh peračníh prgramu", f) lhůtu splatnsti faktury, g) značení sby, která fakturu neb její přílhu vyhtvila, včetně jejíh pdpisu 11

12 Veřejná zakázka Rzvj ehealth - Kmplexní infrmační systém pr pracviště peračních sálů a centrálních sterilizací" -Přílha č. 1 Technická specifikace a kntaktníh telefnu, h) značení útvaru bjednatele, který případ likviduje (dbr evrpských prjektů), i) u faktury ceny za díl pak i čísl zápisu předání a převzetí díla a datum jeh pdpisu. Zápis předání a převzetí díla bude přílhu faktury. 4. Přílhu faktury za Díl bude pdrbný rzpis ceny předmětu plnění za účelem evidence majetku a jeh depisvání dle zákna č. 586/1992 Sb., daních z příjmu, věznění pzdějších předpisů a zákna č. 563/1991 Sb., účetnictví, ve znění pzdějších předpisů. U dluhdbéh hmtnéh a nehmtnéh majetku bude uveden klasifikační kód CZ-CPA za účelem depisvání dluhdbéh hmtnéh a nehmtnéh majetku. 5. Pvinnst zaplatit cenu dle dst. 1 a 2 tht článku je splněna dnem depsání příslušné částky z účtu bjednatele. 6. Lhůta splatnsti faktury činí 30 kalendářních dnů de dne jejíh dručení bjednateli. Dručení faktury se prvede sbně prti pdpisu zmcněné sby bjednatele neb dručenku prstřednictvím prvzvatele pštvních služeb. 7. Nebude-li faktura bsahvat některu pvinnu neb dhdnutu náležitst neb bude chybně vyúčtvána cena neb DPH, je bjednatel právněn fakturu před uplynutím lhůty splatnsti vrátit druhé smluvní straně k prvedení pravy s vyznačením důvdu vrácení. Zhtvitel prvede pravu vystavením nvé faktury. Vrácením vadné faktury zhtviteli přestává běžet půvdní lhůta splatnsti. Nvá lhůta splatnsti běží de dne dručení nvé faktury bjednateli. 8. Pvinnst zaplatit cenu je splněna dnem depsání příslušné částky z účtu bjednatele. 9. Zhtvitel se zavazuje ddržvat případné další pkyny bjednatele na frmální pžadavky faktury a předávacíh prtklu hledně infrmací k financvání prjektu z Integrvanéh peračníh prgramu dle Příručky pr žadatele a příjemce, výzva č Objednatel, příjemce plnění, prhlašuje, že plnění, které je předmětem Smluvy, nepužije pr svu eknmicku činnst, ale výlučně pr účely suvisející s jeh činnstí při výknu veřejné správy, při níž se nepvažuje za sbu pvinnu k dani (viz 5 dst. 3 zákna DPH). Z uvedenéh důvdu se na tt plnění nevztahuje režim přenesení daňvé pvinnsti dle 92e uvedenéh zákna a zhtvitelem bude vystavena faktura za předmětné plnění včetně daně z přidané hdnty. 11. Objednatel uplatní institut zvláštníh způsbu zajištění daně dle 109a zákna DPH a hdntu plnění dpvídající dani z přidané hdnty uvedené na faktuře uhradí v termínu splatnsti tét faktury stanveném dle Smluvy přím na sbní depzitní účet zhtvitele vedený u místně příslušnéh správce daně v případě, že a) zhtvitel bude ke dni uskutečnění zdanitelnéh plnění zveřejněn v aplikaci Registr plátců DPH" jak nesplehlivý plátce, neb b) zhtvitel bude ke dni uskutečnění zdanitelnéh plnění v inslvenčním řízení, neb c) bankvní účet zhtvitele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci Registr plátců DPH". Objednatel nenese dpvědnst za případné penále a jiné pstihy vyměřené či stanvené správcem daně zhtviteli v suvislsti s ptenciálně pzdní úhradu DPH, tj. p datu splatnsti tét daně. 12 \/ J