Uživatelská příručka. MG^Calendar

Transkript

1 Obsah Uživatelská příručka Běžné úkony Vložení nové události Celodenní Krátkodobá Další vlastnosti události Popis Rozšířené vlastnosti Opakování události Připomenutí Barvy událostí Nastavení Uživatelské nastavení Nastavení kalendáře Nastavení pohledu Význam barev Často kladené dotazy Kontakty MG^Calendar Kontakt: MG Ware s.r.o. ware.com, ware.com 1/8

2 Běžné úkony Vložení nové události Celodenní Rozbalte nabídku Pohledů a zobrazte měsíční pohled. Myší označte den do kterého se má vložit celodenní událost a klikněte na nová událost (výběrem více dnů se nastaví několika denní událost). Zobrazí se karta události, kde bude před nastaven začátek na daný den v 00:00 hod a konec bude v následující den 00:00 hod. Další před nastavený údaj bude kalendář, který se přebere z vybraného kalendáře na hlavní obrazovce. Pokud kalendář nevyhovuje nebo jste jej předtím zapomněli nastavit, stačí jej změnit v rozbalovací nabídce. Zadejte alespoň předmět a událost bude zaznamenána. Dále lze zadat podrobný popis, opakování, připomenutí, barvu a zabezpečení na každou událost zvlášť. Krok po kroku: 1. vyberte měsíční pohled, pokud již není vybrán, 2. označte název kalendáře, kde bude událost vložena, 3. myší vyberte den nebo dny, kam se má událost umístit, 4. klikněte na Nová událost 5. zadejte předmět a případné další vlastnosti, 6. klikněte na OK. Krátkodobá Pro vložení krátkodobé události nebo události která se vztahuje k určité hodině je potřeba nejdříve zobrazit týdenní nebo jiný pohled, kde je možno vymezit myší časový rozsah v určitém dni. Vyberte den a myší označte oblast, kde má být událost umístněna. Předtím, než kliknete na nová událost, označte kalendář do kterého má být událost vložena. Detail události sumarizuje umístnění v kalendáři, časový rozsah, zadejte předmět a další nastavení, pokud jsou potřeba. Krok po kroku: 1. vyberte týdenní pohled, pokud již není vybrán, 2. označte název kalendáře, kde bude událost vložena, 3. myší vyberte časový interval v požadovaném dnu/dnech, 7. klikněte na Nová událost 4. zadejte předmět a případné další vlastnosti, 5. klikněte na OK. 2/8

3 Další vlastnosti události Popis volný text, kde můžete mít na rozdíl od předmětu další podrobnosti a poznámky. Rozšířené vlastnosti Zajímavý údaj je druh události, který má zásadní vliv na chování a zobrazení: 1. Plánovaná položka bude normálně umístněna do místa zadání a nebude ji nic ovlivňovat. 2. Rozdělená událost způsobí, že vložený záznam se může rozdělit na více částí, pokud se v daném kalendáři a místě již nachází něco jiného. 3. Úkol dělený se chová jako rozdělená událost, ale s tím rozdílem, že pokud byl zadán do minulosti, tak bude jeho začátek začínat v současnou chvíli. 4. Skryto slouží k vymezení pracovní doby nebo jiných překážek do kterých nemohou být zadány události typu Rozdělená událost a Úkol dělený. Skrytá událost bude viditelná pouze v seznamu událostí. Opakování události Každou událost můžete nechat pravidelně se opakovat a to denně, týdně, měsíčně nebo ročně. Opakování lze automaticky ukončit ve vybraný den nebo lze ponechat opakování do nekonečna. Připomenutí Jedná se o seznam akcí, které se připomenou až k tomu bude pravá chvíle. Každá událost vlastní samostatný seznam připomenutí, který je při vytvoření nové událost přebírán z nastavení kalendáře. Připomenutí se definuje kterým uživatelům a jakou dobu v předstihu se má událost připomenout. Například lze pro jednu osobu nastavit několik připomenutí a to tak, že poprvé se připomene týden před začátkem události a podruhé 10 min. před událostí. Aby jste nemuseli připomenutí definovat na každé události zvlášť, nastavte standardní události na nastavení kalendáře. Barvy událostí Nabídka Zabezpečení také obsahuje vlastnost, která změní barvu události. Význam barev je na vašem uvážení. Barva události je standardně přebírána kalendáře, takže pro změnu standardní barvy běžte do nastavení kalendáře. 3/8

4 4/8

5 Nastavení Uživatelské nastavení Cílem našich aplikací je co nejvíce zjednodušit uživatelské rozhraní, proto uživatel nemá mnoho možností cokoliv upravovat. Většina nastavení je definována administrátorem systému viz. Příručka pro správce (Instalace). Nastavení kalendáře Veškeré operace s kalendáři jako je změna vlastností celého kalendáře, mazání a přidávání nových kalendářů se řeší v nastavení aplikace, kde jsou funkce dostupné pod administrátorskými právy. Nastavení kalendáře předá některé standardní informace i novým položkám v daném kalendáři: Připomenutí bude předán celý seznam připomenutí Zabezpečení > Barva bude předána barva Zabezpečení > Skupina Bude předáno přiřazení skupiny Nastavení pohledu Pohledy mají za úkol zpřehlednit pracovní plochu. Pro změnu nastavení pohledu je potřeba se přihlásit s administrátorskými právy v nastavení programu. Lze zde definovat jak má vypadat pracovní plocha, jaký má mít rozsah, které kalendáře mají být zobrazeny a kam má být standardně umisťována nová událost. Události vkládat do kalendáře Standardní kalendář, do kterého budou vkládány nové události. Kalendář lze změnit na pracovní ploše nebo na obrazovce události. Typ kalendáře Měsíční Zobrazen celý měsíc Týdenní Bude zobrazen pouze jeden týden od pondělí do neděle v rozsahu zobrazovaných hodin Seznam Zobrazí se aktuální týden od pondělí do neděle jako seznam po sobě jdoucích událostí seřazený po dnech. Za každý den získáte seznam aktuálních událostí. Zobrazení hodin od, do v týdenním zobrazení bude viditelná pouze část dne začínající a končící vytyčeným časem. Seznam kalendářů Zatržené kalendáře budou zobrazeny na pracovní ploše. 5/8

6 Význam barev Barva události vychází z nastavení barvy kalendáře do kterého je umístněna. Význam jednotlivých barev je zcela na uživateli, ale jsou zde i speciální prvky: Průhledná událost událost je již dokončena Událost má barevný pouze okraj nejde o celodenní událost 6/8

7 Často kladené dotazy Zadání nové události se neuloží. Ve skutečnosti, pokud se nezobrazí chyba, tak se událost uloží, ale vzhledem k nastaveným parametrů pouze nejde vidět. Může to být způsobeno některým z následujících důvodů: zadaná událost se nachází mimo zobrazovanou oblast v týdenním kalendáři může být událost umístněna mimo zobrazovaný čas událost je vložena do právě skrytého kalendáře událost má vlastnost Skryto Po změně data na pracovní ploše se program zasekne Pokud přejdete příliš daleko do budoucnosti, program se snaží dopočítat pravidelně opakující události. To mu zabere poměrně hodně času, tak jej nechte počítat. Takto vypočítané opakující se události si již bude pamatovat, takže dalším pokusem naběhne kalendář do daného místa okamžitě. Lze kalendáře sdílet s dalšími uživateli v síti Ano, ale jedná se již o placenou verzi programu. Kontaktujte dodavatele programu nebo můžete program pro více osob přímo poptat na adrese: ware.com/cs/poptavka.html Tyto stránky obsahují veškeré informace ohledně produktu MG^Calendar. 7/8

8 Kontakty Kontaktovat nás můžete přes webový kontaktní formulář na adrese: ware.com/cs/kontakty nebo produkt nezávazně poptat, třeba na cenu viz. ware.com/cs/poptavka.html nebo na u: ware.com nebo telefonicky: , Oficiální webové stránky: ware.com ware.com/cs/ české stránky ware.com/en/ anglické stránky Poštou: MG Ware s.r.o. Bří Jaroňků , Zlín Datovou schránkou: aamcy8 nebo přes obchodní partnery 8/8