INSTALACE PROGRAMU POD WINDOWS 9X

Transkript

1 ZÄKLADNÅ PŘEDPOKLADY PRO PRÄCI PROGRAMU počåtač alespoň PC 486, 100 MHz, 80 MB volného måsta na disku, RAM-8 MB, VGA-color doporučujeme zñložnå zdroj UPS doporučujeme ovlñdat program pomocå myši operačnå systém MS-DOS 5.0 a vyššå ze souborů AUTOEXEC.BAT a CONFIG.SYS muså bàt vypuštěny všechny zbytečné rezidentnå programy (nepoužåvejte kädovou strñnku 852, EMM 386 a jiné ekvivalentnå přåkazy). INSTALACE PROGRAMU POD WINDOWS 9X 1. Spusťte Vaše PC, po nastartovñnå systému WINDOWS 9x vyberte z nabådky START PROGRAMY zñstupce PřÅkazovà řñdek a klikněte na něj levàm tlačåtkem myši. 2. Vložte disketu označenou DISKETA 1 do mechaniky, napište na klñvesnici A: a stiskněte klñvesu Enter. Na monitoru je A:\> 3. Na klñvesnici napište ESOXWIN C:\WINDOWS a stiskněte klñvesu Enter. Na obrazovce muså bàt dopsñno 3x pod sebou 1 zkopårovanàch souborů. 4. Vyjměte disketu a napište EXIT a stiskněte klñvesu Enter. 5. Na obrazovce se objevily dvě nové ikony. Jedna je popsanñ ESOXDOS, druhñ je popsanñ ESOXWIN. Klikněte dvakrñt rychle za sebou levàm tlačåtkem myši na ikonu ESOXDOS. Na otñzku odpovězte kliknutåm levého tlačåtka myši na tlačåtko ANO v přåpadě, že lišta vedle nabådky START je prñzdnñ (nemñte spuštěné žñdné programy). Jinak odpovězte NE, uzavřete všechny otevřené programy, klikněte dvakrñt na ikonu ESOXDOS a nynå můžete odpovědět na otñzku ANO. 6. PočÅtač se restartuje a po restartu se na obrazovce objevå C:\>. 7. Vložte disketu označenou POKLADNY do mechaniky, napište na klñvesnici A: a stiskněte klñvesu Enter. Na monitoru je A:\> 8. Napište na klñvesnici pokladny c: a stiskněte klñvesu Enter 9. Po rozbalenå diskety se objevå na monitoru A:\> 10. Vložte disketu s označenåm DISKETA 1, napište na klñvesnici instaluj c: a stiskněte klñvesu Enter 11. DÑle se řiďte pokyny na obrazovce 12. Po èspěšné instalaci se objevå naše logo, stiskněte libovolnou klñvesu (nejlépe mezernåk), nñsleduje otñzka: "ZačÑnÖte pracovat v novüm měsñci?", na kterou odpovåte Ano stisknutåm klñvesy A. Pak nñsleduje dalšå otñzka: "Je dnešnñ datum skutečně dd.mm.yy?". (hodnota datumu odpovådñ nastavenému systémové datum v PC a tvořå přåstupovà käd - heslo). Stiskněte klñvesu A. ObjevÅ se nñpis OCHRANA PROTI ZNEUŽITë s osmi bålàmi hvězdičkami. NynÅ opište heslo ve stejném formñtu ddtečkammtečkayy (každà stisk klñvesy je doprovñzen påpnutåm a změnou barvy hvězdičky). NynÅ mñte nakonfigurovñno Vaše PC optimñlně pro programy ŠTIKA. Pokud budete chtåt ukončit prñci ve Windows a pracovat s programem, doporučujeme napřed ukončit všechny spuštěné programy. PotÉ umåstěte kursor myši na ikonu s nñzvem ESOXDOS a dvakrñt rychle poklepejte na levé tlačåtko myši. ObjevÅ se upozorněnå, že se všechny programy před přechodem do režimu DOS majå ukončit. UmÅstěte kursor na tlačåtko Ano a stiskněte levé tlačåtko myši. Windows nynå provedou automaticky restart počåtače. Pokud se budete chtåt vrñtit do režimu Windows, ukončete prñci s programem, napište exit a stiskněte klñvesu Enter. INSTALACE PROGRAMU POD MS DOS a) Zkontrolujte a přåpadně změňte soubory AUTOEXEC.BAT a CONFIG.SYS podle vzoru: OFF PROMPT $p$g PATH C:\DOS CALL C:\PROD.BAT CONFIG.SYS DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS DEVICE=C:\DOS\ANSI.SYS BUFFERS=40 FILES=100 DOS=HIGH PROD.BAT je spouštěcå. bat pro Prodejnu. Pro Restauraci změňte na: CALL C:\REST.BAT, pro JÅdelnu a Demo změňte na: CALL C:\START.BAT. U programů které neovlñdajåcå pokladnå systém vynechejte 1

2 DEVICE=C:\DOS\ANSI.SYS. Po opravě souborů AUTOEXEC.BAT a CONFIG.SYS stiskněte tlačñtko RESET na Vašem PC. Soubory popř. doplňte přåkazy pro instalaci "myši". b) vložte disketu označenou POKLADNY do mechaniky, napište na klñvesnici A: a stiskněte klñvesu Enter. Na monitoru se objevå A:\> c) napište na klñvesnici POKLADNY C: a stiskněte klñvesu Enter d) vložte disketu označenou DISKETA1 do mechaniky a stiskněte klñvesu Enter e) napište na klñvesnici INSTALUJ C: a stiskněte klñvesu Enter f) dñle se řiďte podle pokynů na obrazovce Pro programy které neřådå pokladnå systém napište na klñvesnici A: a stiskněte klñvesu Enter. Na monitoru se objevå A:\> DÑle postupujte od bodu d) Po èspěšné instalaci se objevå naše logo, stiskněte libovolnou klñvesu (nejlépe mezernåk), dñle se objevå "ZPRíVA OBSLUZE, čåselnåk skupin a podskupin zbožå je prñzdnà", stiskněte libovolnou klñvesu. PotÉ dalšå zprñva "Použijte SKLAD - POMŮCKY - Oprava nñzvů skupin a podskupin". Stiskněte libovolnou klñvesu. Potom se zobrazå otñzka: "ZačÑnÖte pracovat v novüm měsñci?", na kterou odpovåte Ano stisknutåm klñvesy A. Pak nñsleduje dalšå otñzka: "Je dnešnñ datum skutečně dd.mm.yy?". Hodnota datumu odpovådñ VÑmi nastavenému datumu v počåtači (systémové datum) a tvořå přåstupovà käd. Jestliže souhlasåte s jeho hodnotou, stiskněte klñvesu A. ObjevÅ se nñpis OCHRANA PROTI ZNEUŽITë s osmi bålàmi hvězdičkami. NynÅ musåte přesně opsat přåstupovà käd dd.mm.yy (každà stisk klñvesy je doprovñzen påpnutåm a změnou barvy hvězdičky). PřÅklad: je - li systémové datum v počåtači např , do přåstupového kädu zapåšete 09tečka09tečka96. Pokud jste zadali přåstupovà käd dobře, objevå se za chvåli ovlñdacå panel, pomocå kterého je uskutečněno řåzenå celého programu. Pokud chcete změnit ve Vašem PC systémové datum, napište přåkaz DATE a stiskněte klñvesu Enter. PočÅtač VÑm nabådne nynå nastavené datum a formñt zñpisu datumu např.: Current date is Sat Enter new date (mm-dd-yy): (mm je měsåc, dd je den a yy znamenç rok) Chcete-li zadat datum např musåte dodržet předepsanà formñt zñpisem a stisknutåm klñvesy Enter. Pokud počåtač po stisku klñvesy Enter napsal: Invalid date Enter new date (mm-dd-yy): byl VÑš pokus chybnà. Zapište sprñvné datum a stiskněte klñvesu Enter. Na monitoru se objevå C:\> INSTALACE UKÄZKOVäCH DAT PRO DEMO a) Nastavte systémové datum ve Vašem PC na (ukñzkovñ data jsou pořåzena v tomto obdobå) b) Spusťte program c) Na zñkladnåm panelu vpravo dole aktivujte ovlñdacå prvek Archivace (ObjevÅ se panel ARCHIVACE A OBNOVA îdajů) d) ovlñdacå prvek Režim činnosti přepněte z polohy ARCHIVACE do polohy OBNOVA e) ovlñdacå prvek Mechanika nastavte na "A", popřåpadě "B" f) vložte do disketové jednotky disketu s označenåm DEMO UKÄZKA g) aktivujte ovlñdacå prvek Start h) stiskněte klñvesu Enter při vàzvě programu o vloženå poslednå archivované diskety i) Po obnově èdajů spusťte program napsñnåm slova start a stiskem klñvesy Enter UpozorněnÅ: V DEMO verzi lze využåvat všechny funkce kromě tisku sestav. K tomu využåvejte přåručky VïBĚR Z TISKOPISŮ anebo funkce Pohled. Pokud jste pracovali s programem a chcete se vrñtit k původnåm datům, proveďte opět obnovu èdajů z archivnå diskety DEMO UKíZKA. Jestliže jste neuspěli při instalaci programu anebo potřebujete poradit, zavolejte na HOTLINE 05/ MÑte-li pochybnosti o sprñvné funkci programu, zkontrolujte soubory AUTOEXEC.BAT a CONFIG.SYS. 2 PRO SPRÄVNOU ČINNOST PROGRAMU JE ZAKÄZÄNO vypnout počåtač při spuštěném programu (to je možné až z DOSu) použåt tlačåtko RESET na ovlñdacåm panelu počåtače stisknout současně klñvesy Ctrl Alt Del vyjåmat disketu z disketové jednotky, jestliže probåhñ zñznam nebo čtenå èdajů

3 OVLÄDÄNÅ PROGRAMU Program je možné ovlñdat pomocå "myši" nebo klñvesnice. GrafickÉ ovlñdacå panely jsou unifikované a umožňujå zñkaznåkovi snadnou orientaci pomocå barevného rozlišenå ovlñdacåch, indikačnåch a vstupnåch prvků. INDIKAČNÅ PRVKY HnědÑ barva běžné nadpisy ŽlutÑ barva důležité nadpisy FialovÑ barva nadpis ovlivňovanà ovlñdacåmi prvky Jasně červenñ varovnñ signalizace BÅlÑ barva zobrazenå požadovanàch vàsledků OVLÄDACÅ PRVKY ZelenÑ barva prvek je přåstupnà, činnost je programem automaticky hlådñna ŠedÑ barva prvek je pro uživatele nepřåstupnà ČervenÑ barva označuje "vybranà" přåstupnà prvek, kterà bude aktivovñn stisknutåm klñvesy Enter nebo levàm tlačåtkem "myši" VSTUPNÅ PRVKY ZelenÑ plocha prvek je přåstupnà ŠedÑ barva prvek je nepřåstupnà BlikajÅcÅ kurzor (bålñ pomlčka) v zelené ploše označuje "vybranà" přåstupnà prvek. Můžete do něj zadñvat potřebnà text nebo čåselné hodnoty podle jeho vàznamu. Prvek bude aktivovñn stisknutåm klñvesy Enter. VäBĚR PŘÅSTUPNéHO OVLÄDACÅHO NEBO VSTUPNÅHO PRVKU OvlÖdÖnÑ z klövesnice: pomocå klñvesy Tab pomocå klñves označenàch šipkami,,,. pokud nenå "vybranà" vstupnå prvek, je možné aktivovat ovlñdacå prvky (jen ty, které majå v zeleném nñpisu jedno bålé påsmeno) stiskem klñvesy s odpovådajåcåm påsmenem. OvlÖdÖnÑ pomocñ levüho tlačñtka "myši": "myš" umåstěte na podložku kabelem od sebe položte a držte ukazovñček na levém tlačåtku "myši" pohybujte "myšå" na podložce a sledujte pohyb malého obdélnåčku (kurzoru) na monitoru nastavte kurzor na potřebnà přåstupnà prvek a jednou stiskněte levé tlačåtko "myši" - ovlñdacå prvek je aktivovñn (vstupnå prvek je "vybranà") ZadÖvÖnÑ èdajů do "vybranüho" vstupnñho prvku måsto začånajåcåho zñpisu nastavte na požadované måsto blikajåcå kurzor pomocå "myši" nebo klñves označenàch šipkou,,home (začñtek), End (konec) pro zñpis českého textu stiskněte současně klñvesy Ctrl a Alt, podržte je a ještě stiskněte klñvesu F2 vypnutå českého textu stiskněte současně klñvesy Ctrl a Alt, podržte je a ještě stiskněte klñvesu F1 pro psanå velkàch påsmen stiskněte současně Shift a přåslušné påsmeno. Můžete také stisknout klñvesu Caps Lock před zñpisem prvnåho velkého påsmena a po zñpisu poslednåho velkého påsmena (nenå nutné držet Shift) čåselné hodnoty zadñvejte pomocå klñves na pravé straně klñvesnice. Před stiskem čåslice zkontrolujte, jestli na klñvesnici svåtå kontrolka Num Lock. Pokud ne, stiskněte klñvesu Num Lock. NynÅ můžete zadñvat potřebné èdaje Při zñpisu èdaje na konci "vybraného" prvku (kurzor vpravo na poslednåm måstě zelené plochy), se prvek automaticky aktivuje. Pokud jste zñpis èdajů nezakončili na konci "vybraného" prvku, aktivujte jej stisknutåm klñvesy Enter. Chybně zadanà (É) èdaj (e) odstranåme tak, že nastavåme kurzor na måsto, kde chyba začånñ a jednou (opakovaně) stiskněte klñvesu Delete PoznÇmka: NÇslednÇ činnost po aktivaci "vybranñho" přåstupnñho prvku je popsçna v řçdku "NÄPOVĚDA" (spodnå řçdek monitoru). 3

4 OVLÄDACÅ PRVEK TYPU ZELENä RÄMEČEK, ČERNé POZADÅ, ZELENé PÅSMO OvlÖdÖnÑ z klövesnice: Prvek je ve stavu "vybranà" (jeho barva je červenñ). Stiskněte klñvesu Enter a objevå se přehled položek v zeleném rñmečku, bålé pozadå, černé påsmo, ukazatel polohy je červenà. o řñdek nahoru klñvesa s označenåm o řñdek dolů klñvesa s označenåm o strñnku nahoru klñvesa s označenåm Page Up o strñnku dolů klñvesa s označenåm Page Down začñtek přehledu klñvesa s označenåm Home konec přehledu klñvesa s označenåm End možnost vyhledñvñnå stisk počñtečnåho påsmene nñzvu položky nñvrat z přehledu klñvesa s označenåm Enter OvlÖdÖnÑ pomocñ levüho tlačñtka "myši": Nastavte kurzor na potřebnà přåstupnà prvek Stiskněte a stñle držte stisknuté levé tlačåtko (objevå se přehled položek v zeleném rñmečku, bålé pozadå, černé påsmo, ukazatel polohy červenà, bålé påsmo) StÑle držte stisknuté levé tlačåtko a pohybem "myši" nastavte ukazatel polohy na potřebnou položku uvolněte stisk (dojde k aktivaci ovlñdacåho prvku) PŘEHLED TYPU VNĚJŠÅ RÄMEČEK BÅLä, VNITŘNÅ PLOCHA ČERNÄ, ZELENé PÅSMO (ukazatel polohy je červenà s bålàm påsmem) OvlÖdÖnÑ z klövesnice: o řñdek nahoru klñvesa s označenåm o řñdek dolů klñvesa s označenåm o znak vpravo klñvesa s označenåm o znak vlevo klñvesa s označenåm o sloupec vpravo klñvesa s označenåm Tab nebo End o sloupec vlevo klñvesa s označenåm Shift + Tab nebo Home o strñnku nahoru klñvesa s označenåm Page Up o strñnku dolů klñvesa s označenåm Page Down nñvrat z přehledu klñvesa s označenåm Ctrl + End nebo Esc OvlÖdÖnÑ pomocñ levüho tlačñtka "myši": o řñdek nahoru kurzor na šipku nahoru na pravém okraji a stisk levého tlačåtka "myši" o řñdek dolů kurzor na šipku dolů na pravém okraji a stisk levého tlačåtka "myši" pohyb vpravo kurzor na šipku vpravo na dolnåm okraji a stisk levého tlačåtka "myši" pohyb vlevo kurzor na šipku vlevo na dolnåm okraji a stisk levého tlačåtka "myši" nñvrat z přehledu kurzor na čtvereček na levém hornåm okraji a stisk levého tlačåtka "myši" PŘEHLED TYPU VNĚJŠÅ RÄMEČEK ZELENä, VNITŘNÅ PLOCHA BÅLÄ, ČERNé PÅSMO (ukazatel polohy je červenà s bålàm påsmem) OvlÖdÖnÑ z klövesnice: o řñdek nahoru klñvesa s označenåm o řñdek dolů klñvesa s označenåm o strñnku nahoru klñvesa s označenåm Page Up o strñnku dolů klñvesa s označenåm Page Down začñtek přehledu klñvesa s označenåm Home konec přehledu klñvesa s označenåm End možnost vyhledñvñnå stisk počñtečnåho påsmene nñzvu zbožå nñvrat z přehledu klñvesa s označenåm Ctrl + End nebo Esc OvlÖdÖnÑ pomocñ levüho tlačñtka "myši": o řñdek nahoru kurzor na šipku nahoru na pravém okraji a stisk tlačåtka "myši" o řñdek dolů kurzor na šipku dolů na pravém okraji a stisk tlačåtka "myši" nñvrat z přehledu kurzor na ukazatel polohy a 2x rychle za sebou stisknout tlačåtko "myši" (jestliže je přehled prñzdnà, musåte použåt klñvesu Esc) 4

5 VäZNAM POUŽITäCH TERMÅNŮ DatabÑze prostředå sloužåcå k zñznamu informacå VnitřnÅ provoz (restaurace, bar, vinñrna, kantàna,..) Skupina zbožå určuje vlastnosti okruhu zbožå (maso, ovoce,) Podskupina zbožå blåže určuje vlastnosti skupiny zbožå (hovězå, vepřové,) MěrnÑ jednotka (MJ) objemovñ (l, dl, ml), kusy (ks), vñhovñ (kg, dg, g) Jednotka na kus evidence kusového zbožå v MJ MnožstvÅ na kus udñvñ počet jednotek na kus PrůměrnÑ cena pořizovacå nñklady na zbožå od okamžiku jeho evidence % zisku k prům. ceně obchodnå přirñžka k průměrné ceně zbožå Cena podle cenåku VÑmi určenñ prodejnå cena zbožå VäZNAM NEJČASTĚJI POUŽÅVANäCH OVLÄDACÅCH PRVKŮ Ulož zñpis všech èdajů do databñze Vymaž vymazñnå zpracovñvanàch èdajů z databñze. Tisk vytisknutå dokladu na připojené tiskñrně PrvnÑ vàběr prvnåho èdaje v seznamu DalšÑ vàběr nñsledujåcåho èdaje v seznamu Předch vàběr předchñzejåcåho èdaje v seznamu Posled vàběr poslednåho èdaje v seznamu Zruš vypuštěnå nastavenàch èdajů Vlož umåstěnå èdajů na zvolené måsto Přesun přemåstěnå nastavenàch èdajů na nové måsto ZÖměna vàměna zvolenàch èdajů mezi sebou Přepiš nahrazenå původnåch èdajů novàmi zobrazenå všech èdajů v seznamu? zobrazenå ekonomickàch èdajů Na některàch obrazovkñch modulu SKLAD a POKLADNY F9 hledñnå položek podle SpolečnÉho čåsla zbožå F10 hledñnå položek podle ObecnÉho PLU F11 hledñnå položek podle ČÑrovÉho kädu Na obrazovkñch PřidělenÅ PLU ke zbožå v modulu POKLADNY F8 ve vybraném přehledu PLU zobrazå îplnà nñzev zbožå resp. ZkrÑcenà nñzev Na vybranàch přehledech v modulu SKLAD F12 zobrazå doplňkové èdaje (Ean, SpolečnÉ čåslo zbožå) UPOZORNĚNÅ PRO UŽIVATELE a) Jestliže aktivujete ovlñdacå prvek Tisk a objevå se červenà obdélnåk se žlutàm rñmečkem obsahujåcå hlñšenå Printer not ready (tiskñrna nenå připravena) a v jeho spodnå čñsti budou ovlñdacå prvky Yes a No, zkontrolujte jestli: je tiskñrna zapnuta (ON) je připojen z počåtače do tiskñrny kabel (zatlačit na konektory v tiskñrně i počåtači) je nastaven sprñvně papår (LOAD/EJECT, LF/FF,...) svåtå kontrolka označujåcå připravenost tiskñrny (On-line, Operate,...) po odstraněnå některého z vàše uvedenàch nedostatků aktivujte ovlñdacå prvek Yes b) Jestliže se při prñci s programem objevå červenà obdélnåk se žlutàm rñmečkem obsahujåcå anglickà text a v jeho spodnå čñsti budou ovlñdacå prvky Cancel a Ignore, zapněte tiskñrnu a stiskněte klñvesu Print Screen. Po vytištěnå kopie obrazovky aktivujte ovlñdacå prvek Cancel. Spusťte znovu program a použijte metodiku Test integrity dat. Jestliže se objevå hlñšenå Memo file is missing / invalid došlo k zñvažnému poškozenå èdajů v počåtači a je potřebné provést obnovu èdajů z archivačnåch disket. V tomto přåpadě VÑm doporučujeme, aby jste se s nñmi telefonicky spojili. Chyby popsané v bodu b) bàvajå způsobeny vàpadky elektrického proudu, popřåpadě rušenåm (v zñsuvce je společně s počåtačem zapojen vařič, chladnička atd.) c) Při přechodu do nového měsåce se provñdå komprese èdajů s datem menšåm než dva měsåce. ZÑroveň jsou přidělena pořadovñ čåsla pro všechny doklady v novém měsåci. NeodpovÅdejte Ano na otñzku "ZačÑnÖte pracovat v novüm měsñci?" v přåpadě, že minulà měsåc nemñte ještě dokončen. Nastavte datum přåkazem DATE zpět do minulého měsåce, dokončete jej a teprve poté změňte datum na aktuñlnå. V přåpadě, že jste přece jen zapomněli zařadit doklad v minulém měsåci, je nutné provést obnovu èdajů z archivnå diskety z 5

6 poslednåho dne minulého měsåce, nastavit potřebné datum v minulém měsåci přåkazem DATE, spustit znovu program a dokončit měsåc, změnit datum přåkazem DATE na prvnå den aktuñlnåho měsåce, spustit znovu program a po kompresi èdajů začåt prñci od začñtku měsåce. d) V přåpadě, že chcete opravit doklad v minulém měsåci je nutné na zñkladnåm panelu nastavit ovladač EvidenčnÑ obdobñ na minulà měsåc, vyvolat chybnà doklad a zjistit datum jeho vytvořenå. Potom opusťte program a přåkazem DATE zadejte datum vytvořenå chybného dokladu. Znovu spusťte program, vyvolejte chybnà doklad a postupujte podle metodiky Oprava chybně zadaného řñdku. Po opravě všech chyb v daném dokladu musåte aktivovat ovlñdacå prvek Uložit. Nezapomeňte opět zadat přåkazem DATE aktuñlnå datum! Tento postup nenå možné uplatnit, jestliže byla provedena ostrñ uzñvěrka èdajů za minulà měsåc (použito heslo uzaverka). V takovém přåpadě VÑm doporučujeme opravit vzniklou chybu protipohybem v den, kdy jste na chybu přišli (tzn. chybnou vàdejku opravåte vytvořenåm přåjemky, do které opåšete množstvå a průměrné ceny zbožå z vàdejky, atp.). Pokud chcete, aby chyba nebyla viditelnñ v dokladech, je nutné provést obnovu èdajů z archivnå diskety z poslednåho dne minulého měsåce, nastavit datum vzniku chyby přåkazem DATE, opravit potřebné doklady, změnit datum přåkazem DATE na prvnå den aktuñlnåho měsåce, spustit znovu program a po kompresi èdajů začåt prñci od začñtku měsåce.!!! Při jakékoliv opravě je nutné znovu vytisknout ty doklady, kteràch se tato oprava tàkñ!!! 6

7 PRVOTNÅ NASTAVENÅ PROGRAMU TVORBA NÄZVŮ SKUPIN A PODSKUPIN ZBOŽÅ aktivujte postupně na ovlñdacåm panelu (SKLAD - POMŮCKY - Oprava nñzvů skupin a podskupin zbožå) Program umožňuje rozčlenit zbožå podle čtyř kritériå: ProdejnÅ oddělenå (Department) Skupina zbožå a Podskupina zbožå Podle umåstěnå zbožå v prodejně ProdejnÅ oddělenå sloužå k podrobnějšå analàze prodeje pokladnou a jejich nñzvy se zadñvajå později při nastavovñnå periferiå (např. POTRAVINY, DROGERIE,...) Skupina a podskupina sloužå k podrobnému rozčleněnå zbožå z hlediska skladové zñsoby (vàběr, tiskopisy, uzñvěrky,... ). Skupin zbožå může bàt maximñlně 199 a v každé z nich až 99 podskupin zbožå. Jejich nñzvy si uživatel stanovuje podle vlastnåch potřeb. Podle umåstěnå zbožå v prodejně (lokalizačnå käd) - vàpisy podle regñlů (i s jeho konkrétnåm umåstěnåm v něm), mrazåcåch boxů aj. SloužÅ předevšåm k provedenå inventury. PřÅklady skupin a podskupin zbožå: MASO HovězÅ, VepřovÉ, Ryby,... KONZERVY MasovÉ, RybÅ, Paštiky,... ALKOHOL Pivo, VÅno, DestilÑty,... Pokladnou prodñvñno pod oddělenåm POTRAVINY ČISTëCë PROSTŘEDKY SaponÑty, PrÑšky,... BARVY AcetonovÉ, SyntetickÉ, LatexovÉ,... Pokladnou prodñvñno pod oddělenåm DROGERIE OBALY Přepravky, lñhve, ostatnå,... Pokladnou prodñvñno pod prodejnåm oddělenåm (departmentem) OBALY Postup při zadövönñ novüho nözvu skupiny zbožñ a) do vstupnåho prvku zadejte nñzev skupiny zbožå b) aktivujte ovlñdacå prvek Přidat c) v přåpadě potřeby opakujte postup od bodu a) Postup při opravě nözvu skupiny zbožñ a) nastavte ovladač Skupina zbožå na chybnou skupinu zbožå b) ve vstupnåm prvku Novî nözev skupiny zbožñ opravte původnå nñzev skupiny zbožå c) aktivujte ovlñdacå prvek Oprava d) v přåpadě potřeby opakujte postup od bodu a) Postup při zadövönñ resp. opravě nözvu podskupiny zbožñ a) nastavte na skupinu zbožå, kterou chcete dñle členit b) aktivujte ovlñdacå prvek Edituj v poloze editovñnå nñzvů podskupin zbožå v čåselnåku c) do vstupnåho prvku zadejte nñzev podskupiny zbožå d) aktivujte ovlñdacå prvek Přidat resp. Oprava e) v přåpadě potřeby opakujte postup od bodu c) ïdaje O UŽIVATELI aktivujte ovlñdacå prvek Uživatel na ovlñdacåm panelu ve spodnå čñsti. ObjevÅ se ovlñdacå panel EDITOVíNë îdajů UŽIVATELE nastavte, jste-li plñtce nebo neplñtce DPH (plñtcům zůstñvñ [X]) do přåstupnàch vstupnåch prvků zadejte Vaše èdaje (sloužå pro dosazenå do různàch tiskopisů) aktivujte ovlñdacå prvek ZÖpis NÄZVY PROVOZŮ a) aktivujte ovlñdacå prvek Konfigurace na ovlñdacåm panelu vpravo dole b) pokud potřebujete doplnit do seznamu provozů nñzev dalšåho provozu, zadejte do vstupnåho prvku Provoz potřebnà nñzev (počet provozů je omezen VÑmi zakoupenou verzå programu) 7

8 c) aktivujte ovlñdacå prvek Přidat d) chcete-li přidat våce provozů, pokračujte od bodu b) e) pokud potřebujete změnit nñzev již zadaného provozu, aktivujte ovlñdacå prvek Seznam provozů na potřebném nñzvu (neprovñdějte pokud jste s tåmto provozem dřåve pracovali) f) do vstupnåho prvku Provoz zadejte novà nñzev provozu g) aktivujte ovlñdacå prvek Změnit h) chcete-li změnit nñzvy våce provozů, pokračujte od bodu e) i) je-li seznam provozů dokončen, aktivujte ovlñdacå prvek Uložit j) spusťte znovu program REŽIM VYSKLADNĚNÅ ZBOŽÅ aktivujte postupně na ovlñdacåm panelu SKLAD - POMŮCKY - NastavenÅ režimu vàdeje zbožå Program umožňuje na zñkladě volby zñkaznåka řådit způsob vàdeje zbožå. Je možné přednastavit dva způsoby tvorby ceny zcela automatické (PřÅstup k ceně zakñzñn) anebo korigovat cenu na vàdeji ručně (PřÅstup k ceně povolen). a) nastavte ovlñdacå prvek Provoz na potřebnà nñzev b) ovlñdacåm prvkem PřÑstup k datům nastavte přåstup k prodejnå ceně zbožå c) ovlñdacå prvek PRODEJNÅ CENA zbožñ bude tvořena nastavte do jedné z nñsledujåcåch poloh: PRŮMĚRNOU CENOU zbožå při vàdeji zbožå s nulovàm ziskem. Z CENëKU zbožå (AutomatickÑ kontrola prodejnå ceny podle nastavenå zisku v %) do vstupnåho prvku pod nåm zadejte ČÅslo cenåku, ze kterého chcete dosadit ProdejnÅ cenu (Pro cenåk č. 1 ProdejnÅ cena = PrůměrnÇ pořizovacå cena zbožå + DPH) (Pro cenåky č. 2 až 6 ProdejnÅ cena = PrůměrnÇ pořizovacå cena zbožå + Zisk v % + DPH) d) aktivujte ovlñdacå prvek Oprava e) postupně nastavte vàdej do všech provozů od bodu a) f) hornå ovlñdacå prvek nastavte do polohy ODBĚRATELŮM g) opakujte postup od bodu b) do bodu d) h) stiskněte dvakrñt klñvesu Esc DoporučenÅ: pro PROVOZY S PRODEJEM (RESTAURACE, BAR, KANTïNA) "ZakÑzÑn - Z CENëKU zbožå". VydÑvÑte jen množstvå, cena se dosazuje automaticky z CENëKU (1-6) zbožå. Program porovnñvñ VÑmi nastavenou cenåkovou hodnotu zbožå s nastavenàm minimñlnåm % zisku s průměrnou pořizovacå cenou. Pokud nenå zaručen minimñlnå zisk, program nabådne seznam zbožå k opravě jeho ceny. ODBĚRATELŮM můžete využåt předchozå varianty a nebo nastavit "Povolen - Průměrnou cenou". V tomto přåpadě program dosadå cenu průměrnou s možnostå ovlivňovat cenu pomocå ovladačů %, Zisk za MJ, PC za MJ (pořizovacå cena za měrnou jednotku), PC s DPH (zadñnå koncové ceny), Sleva, + (osvobozen od platby DPH), %% (přepočet celé vàdejky na jednotnou sazbu DPH) pro PROVOZY VäROBNÅ (KUCHYŇ) "ZakÑzÑn - Průměrnou cenou zbožå". VydÑvÑte jen množstvå, cena se dosazuje automaticky ve VašÅ průměrné pořizovacå ceně. REŽIM SLEDOVÄNÅ ZÄSOBY ZBOŽÅ aktivujte postupně na ovlñdacåm panelu SKLAD - ZíSOBY - îroveň Program umožňuje na zñkladě volby zñkaznåka sledovat či nesledovat zñsobu zbožå v jednotlivàch provozech. Vàznam dalšåch funkcå bude vysvětlen později. a) ovlñdacå prvek CHYBĚJëCë POLOŽKY nastavte do polohy REŽIM SLEDOVíNë b) ovlñdacå prvek CELí INSTITUCE nastavte na potřebnà provoz c) zvolte sledovñnå stavu zñsob ANO nebo NE d) aktivujte ovlñdacå prvek Potvrď e) postupně nastavte režim sledovñnå u všech provozů od bodu b) f) na zñvěr stiskněte klñvesu Esc PŘEDNASTAVENÅ PROCENTNÅCH PŘIRÄŽEK PRO STANOVENÅ PRODEJNÅ CENY ZBOŽÅ (SKLAD - ZíSOBY - DANĚ A CENëK) objevå se panel EDITOVíNë DANë A PRODEJNë CENY ZBOŽë 8

9 Program umožňuje individuñlně nastavit procentnå přirñžky pro přednastavenà okruh zbožå. PlatÅ zde nñsledujåcå pravidla: Jsou-li pro zvolené zbožå definovñny procentnå přirñžky pro Celà sklad, Skupinu i Podskupinu zbožå dosadå se ke zbožå hodnoty procentnåch přirñžek zadané pro Podskupinu zbožå. Jsou-li pro zvolené zbožå definovñny procentnå přirñžky jen pro Celà sklad a Skupinu zbožå dosadå se ke zbožå hodnoty procentnåch přirñžek zadané pro Skupinu zbožå. Nejsou-li pro zvolené zbožå definovñny procentnå přirñžky pro Skupinu ani Podskupinu zbožå dosadå se ke zbožå hodnoty procentnåch přirñžek zadané pro Celà sklad. Doporučujeme nejdřåve nastavit přirñžky platné pro Celà sklad. Potom nastavte přirñžky jen pro Skupiny zbožå, které se odlišujå od hodnot zadanàch pro Celà sklad. Na zñvěr nastavte přirñžky jen pro Podskupiny zbožå, které se odlišujå od hodnot zadanàch pro Skupinu zbožå resp. Celà sklad. a) zvolte potřebnà okruh zbožå pomocå ovladačů Okruh resp. Skupina zbožñ resp. Podskupina zbožñ b) aktivujte ovlñdacå prvek [X] PřirÖžka pro:. c) zadejte do vstupnåch prvků hodnoty přirñžek v procentech pro 2. až 6. cenovou èroveň d) aktivujte ovlñdacå prvek "" a v přåpadě potřeby opakujte postup od bodu a) e) na zñvěr stiskněte klñvesu "Esc" PŘEVEDENÅ PRODEJNÅHO SORTIMENTU DO POČÅTAČE Pokud nepracujete z pokladnou, dñle postupujte podle metodiky PŘëPRAVA K OSTRõMU STARTU od bodu: Aktualizace centrñlnåho skladu. (PERIFERIE- POMŮCKY - EDITOVíNë PRODEJNëCH SEZNAMŮ - CENTRíLNë SKLAD) (SKLAD- DODAVATEL POHYB ZBOŽë PŘëJEM îplně nové zbožå) objevå se panel EDITOVíNë ČëSELNëKU ZBOŽë na kterém nastavte nñsledujåcå èdaje: Skupinu zbožå Podskupinu zbožå Automatickà vàdej (nepovinné) NÑzev zbožå ČÑrovà käd (nepovinné) (včetně množstvå a čñrovàch kädů kartänu a palety) ObecnÉ PLU (nepovinné) NÑzev pro popisku (nepovinné) Měrnou jednotku, popřåpadě jednotku na kus a množstvå na kus DPH pro nñkup zbožå SpolečnÉ čåslo zbožå (nepovinné) OstatnÅ èdaje je možné doplnit i později a) ovladačem Skupina zbožñ vyberte přåslušnou skupinu b) je - li přåstupnà, ovladačem Podskupina zbožñ vyberte přåslušnou podskupinu c) ovladač Automaticky vydat do nastavte na provoz do kterého chcete zbožå automaticky vydat v režimu VïDEJ ZBOŽë ZE SKLADU d) Do vstupnåho prvku NÖzev zbožñ zadejte nñzev zbožå, které chcete nynå zaevidovat. PočÑtečnÅ påsmeno v nñzvu zbožå pište vždy velkàm påsmenem (v přåpadě potřeby českà text zapnete současnàm stiskem klñves Ctrl a Alt, podržte je a ještě stiskněte klñvesu F2). PořadÅ zobrazenå zbožå v seznamech je uskutečněno podle nñsledujåcåch pravidel: 1. čåslice 2. velkñ påsmena bez diakritickàch znamének 3. malñ påsmena bez diakritickàch znamének 4. velkñ i malñ påsmena s diakritickàmi znaménky bez ohledu na abecednå pořadå Při prñci s pokladnou je potřebné věnovat nñzvu zbožå mimořñdnou pozornost. Ze zadaného nñzvu se bude automaticky tvořit zkrñcenà nñzev zbožå přenñšenà do pokladny. Tato zkratka se objevuje na èčtence při prodeji zbožå a zpravidla bàvñ dlouhñ 12 znaků. Dodržujte nñsledujåcå pravidla: 1. nñzev by měl bàt tvořen maximñlně ze třå slov 2. nejdůležitějšå z nñzvu zbožå zapište na poslednå måsto 3. netvořte sami vlastnå zkratky 4. mezi jednotlivàmi slovy muså bàt vždy jedna mezera 5. v nñzvu zbožå neuvñdějte měrnou jednou jednotku (kromě m; m 2 ; m 3 ) 9

10 PřÑklady nözvů zbožñ a automaticky vytvořenîch zkratek při volbě na dva znaky: NÑzev zbožå ZaevidovÑno VytvořenÑ zkratka LimonÑda pomerančovñ ks ks 1 L I. P O M E R A N C. LimonÑda pomerančovñ ks dl 2 L I. P O M E R. 2 d l LimonÑda pomerančovñ ks l 0,2 L I. P O M E. 0, 2 l LimonÑda pomerančovñ ks l 0,33 L I. P O M. 0, 3 3 l LimonÑda pomerančovñ dia ks ks 1 L I. P O M E R. D I A LimonÑda pomerančovñ dia ks dl 2 L I. P O. D I. 2 d l LimonÑda pomerančovñ dia ks l 0,2 L I. P O. D. 0, 2 l LimonÑda pomerančovñ dia ks l 0,33 L I. P O.. 0, 3 3 l FotoaparÑt KODAK 5100 ks ks 1 F O. K O D A NÑstěnnÑ mapa města Brna ks ks 1 N A. M A. M E. B R. Tapeta samolepåcå m ks ks 1 T A. S A M O L E P. M Obkladačky ERIKA m 2 ks ks 1 O B K. E R I K A M 2 Palubky m 3 ks ks 1 P A L U B K Y M 3 e) v přåpadě potřeby zadejte PLU obecnü. f) v přåpadě potřeby opravte NÖzev pro popisku zbožñ g) nastavte měrnou jednotku zbožå MJ, u kusového zbožå ještě jednotku na kus MJ/ks a množstvå na kus Množst/kus podle nñsledujåcåch přåkladů: PřÅklad: Dodavatel přivezl maso hovězå zadnå. Na skladovou kartu zaevidujeme takto: měrnñ jednotka "kg" Na přåjemce pak budete zadñvat do vstupnåho prvku množstvå počet kg. Do vstupnåho prvku Cena pak cenu za jeden kg. Při prodeji pokladnou 0,35 kg masa namarkujete 0,35 x čåslo zbožå (přidělené PLU pro maso hovězå zadnå). PřÅklad: Dodavatel přivezl konzervu. Hmotnost jedné konzervy je 440 g. Na skladovou kartu zaevidujeme konzervu takto: měrnñ jednotka "ks" jednotka na kus "g" množstvå na kus "440" Obdobně postupujeme, je - li kusové zbožå v objemovàch jednotkñch. Na přåjemce pak vyberete tuto skladovou kartu a do vstupnåho prvku množstvå budete zadñvat počet ks. Do vstupnåho prvku Cena pak cenu za jednu konzervu. PřÅklad: Dodavatel přivezl olej v 9 kg plechovce. Jestliže při vàdeji plechovku olej otvårñme a odvažujeme potřebné množstvå, zaevidujeme olej v měrné jednotce "kg" Na přåjemce pak budete zadñvat do vstupnåho prvku množstvå počet kg. Do vstupnåho prvku Cena pak cenu za jeden kg. Pokud při vàdeji menšåho množstvå oleje musåme vyskladnit celou plechovku, zaevidujeme olej takto: měrnñ jednotka "ks" jednotka na kus "kg" množstvå na kus "9" Na přåjemce pak vyberete tuto skladovou kartu a do vstupnåho prvku množstvå budete zadñvat počet ks. Do vstupnåho prvku Cena pak cenu za jednu plechovku. Obdobně postupujeme, je - li kusové zbožå v objemovàch jednotkñch PřÅklad: Dodavatel přivezl žvàkačky v balåčcåch po pěti kusech. Jestliže při prodeji jednotlivà balåček otvårñme a prodñvñme je jednotlivě, zaevidujeme žvàkačky takto: měrnñ jednotka "ks" jednotka na kus "ks" množstvå na kus "1" Na přåjemce pak vyberete tuto skladovou kartu a do vstupnåho prvku množstvå budete zadñvat celkovà počet ks žvàkaček. Do vstupnåho prvku Cena pak cenu za jednu žvàkačku. PřÅklad: Dodavatel přivezl žvàkačky v balåčcåch po pěti kusech. Jestliže prodñvñme celà balåček, zaevidujeme žvàkačky takto: měrnñ jednotka "ks" jednotka na kus "ks" množstvå na kus "5" 10

11 Na přåjemce pak vyberete tuto skladovou kartu a do vstupnåho prvku množstvå budete zadñvat počet ks balåčků. Do vstupnåho prvku Cena pak cenu za jeden balåček. PoznÇmka: vàhodné pro prodej je zaevidovat žvàkačky na kusy i na balåčky. ProdÑvat pokladnou se pak budou každé zvlñšť (pod samostatnàm čåslem zbožå - PLU). Při evidovñnå jen na kusy musåte prodñvat balåček jako 5 x jednotlivà kus. Při evidovñnå jen na balåčky musåte prodñvat jednu žvàkačku 0,2 x balåček. ZvlÄštnÇ přçpady: Vzhledem k tomu, že některé druhy zbožå prodñvñte rozlñvanñ nebo odvažovanñ ze zaevidovaného obalu, je vhodné pro prodej tohoto zbožå založit tzv. pomocnou kartu. PomocnÑ karta je vàhradně určena pro prodej zbožå pomocå pokladny. Pomocnou kartu nikdy nepoužåvejte pro pohyb zbožå (přåjem, vàdej). Při NulovÑnÅ PLU se odpis prodeje pomocné karty z meziskladu řådå nñsledujåcåmi pravidly: V meziskladu je pouze jeden typ obalu se stejnàm nñzvem jakà mñ pomocnñ karta. Odpis bude proveden přåmo z tohoto obalu. ProdejnÅ cena odpovådñ tržbě za pomocnou kartu, množstvå a pořizovacå cena jsou určeny poměrem mezi pomocnou kartou a originñlnåm obalem V meziskladu je våce typů obalů se stejnàm nñzvem jakà mñ pomocnñ karta. Odpis nebude proveden ze žñdného z obalů. Dojde k založenå pomocné karty v meziskladu (pokud nebyla založena již dřåve) a odpis bude proveden z této pomocné karty. Tento přåpad je v meziskladu řešen nñstrojem na převod prodeje z pomocné karty do několika originñlnåch obalů. K automatickému odpisu pomocné karty tedy dojde jen když je v meziskladu jeden typ obalu se stejnàm nñzvem. VÅno se zpravidla nakupuje ve dvou obalech tj. litrovkñch a sedmičkñch. K rozlévñnå se použåvajå litrovky. Aby jste u každého våna nemuseli ručně řešit převod prodeje, doporučujeme pro tento a podobné přåpady nñsledujåcå postup: LÑhev ze které nebudete rozlévat mimořçdně zaevidujte VÅno bålé 0,7 l "ks" "ks" 1 LÑhev určenou k rozlévñnå normçlně zaevidujte VÅno bålé "ks" "l" 1 Z nñzvu litrovky zaevidujte pomocnou kartu VÅno bålé "ks" "dl" 1 Do pokladny zavedete pouze PLU pro sedmičku a pomocnou kartu. Prodej pomocné karty se bude odepisovat automaticky z litrovky, protože litrovka mñ jinà nñzev než sedmička. Při prodeji destilñtů Johnnie Walker "ks" "l" 0.75 Z originñlnåho obalu zaevidujte pomocnou kartu Johnnie Walker "ks" "dl" 0.5 Při prodeji kñvy KÑva "ks" "g" 100 Z originñlnåho obalu odvoďte pomocnou kartu KÑva "ks" "g" 7 H) plñtci DPH zapåšå sazbu DPH v % pro nñkup zbožå do vstupnåho prvku % DPH I) plñtci DPH zapåšå sazbu DPH v % pro prodej zbožå do vstupnåho prvku % DPH J) jestliže chcete stanovit ProdejnÅ cenu zbožå postupujte nñsledovně: a) do vstupnåho prvku Pomůcka zadejte pořizovacå cenu zbožå bez DPH v přåpadě potřeby můžete vynulovat přednastavené % přirñžky aktivovñnåm ovladače "" b) v přåpadě potřeby zadejte do vstupnåch prvků % přirñžky v procentech pro 2. až 6. cenovou èroveň c) aktivovñnåm ovlñdacåho prvku "" přepåšete doporučené prodejnå ceny do CenÅků č. 2 až 6 v přåpadě potřeby zadejte do vstupnåch prvků CenÑk č. 2 až 6 jiné hodnoty prodejnå ceny v přåpadě potřeby můžete přepsat prodejnå cenu ve vstupnåm prvku CenÑk doporučenou prodejnå cenou aktivovñnåm ovlñdacåho prvku "trojèhelnåček vpravo" K) jestliže chcete aby se prodejnå cena zbožå měnila automaticky aktivujte [X] ProměnnÖ cena. L) v přåpadě potřeby zadejte SpolečnÜ čñslo zbožñ M) aktivujte ovlñdacå prvek Zapiš a pokračuj. NynÅ můžete zadñvat èdaje o dalšåm zbožå. Panel opuståte stisknutåm klñvesy Esc. TISK S DIAKRITICKäMI ZNAMéNKY na zñkladnåm panelu aktivujte Konfigurace, vyberte jednu z možnostå, přåpadně nastavte anebo doplňte Vaši tiskñrnu přåslušnou pamětå se znakovou sadou. 11

12 PRVOTNÅ NASTAVENÅ POKLADEN NASTAVENÅ VŠEOBECNäCH PARAMETRŮ PRO VŠECHNY POKLADNY (PERIFERIE - NASTAVENë - SPOLEČNõ îdaje) Nastavuje servisní technik nebo prodejce programu zvolte počet påsmen pro nñzev prodejnåho oddělenå (DPT) (doporučujeme 12) zvolte počet påsmen pro zkrñcenà nñzev zbožå (PLU) (doporučujeme 12) zvolte počet påsmen pro minimñlnå délku zkratek v zkrñceném nñzvu zbožå (doporučujeme 2) zvolte způsob tvorby prodejnåho seznamu zbožå. V přåpadě nastavenå na AUTOMATICKï VïBĚR ZBOŽë NA PRODEJ je do prodejnåho seznamu zařazeno vždy všechno zbožå ze skladu. Chcete-li ze skladu prodñvat jen čñst zbožå nastavte ovladač na MANUíLNë VïBĚR ZBOŽë NA PRODEJ. nastavte způsob tvorby prodejnå ceny zbožå do polohy PODLE CENëKU zvolte počet cenovàch èrovnå. KaždÉ zbožå je možné prodñvat v několika cenovàch èrovnåch, jejich počet nastavte ovladačem CenovÜ èrovně. (CenovÑ èroveň 1 je cena včetně DPH bez procentnå přirñžky) (doporučujeme 6) zvolte počet prodejnåch oddělenå (nesmå bàt většå než počet nastavenà v pokladně) zpravidla 20 zvolte počet desetinnàch måst pro prezentaci prodejnå ceny zbožå. Počet måst muså bàt nastaven na stejnou hodnotu jako v pokladně.(doporučujeme 1) zvolte počet desetinnàch måst pro prezentaci množstvå prodaného zbožå. Počet måst muså bàt nastaven na stejnou hodnotu jako v pokladně. Při prodeji běžného zbožå 3, při prodeji vàhradně kusového zbožå vcelku 0. v přåpadě potřeby aktivujte ovlñdacå prvek HlÖšenÑ (obsahuje nñzvy zprñv na displeji pokladny a èdaje tištěné na èčtence). aktivujte ovlñdacå prvek Oprava stiskněte klñvesu Esc URČENÅ ZPŮSOBU PŘIPOJENÅ POKLADNY (PERIFERIE - NASTAVENë - PŘIPOJENë) Nastavuje servisní technik nebo prodejce programu aktivujte ovladač v poloze NOVí POKLADNA zvolte odpovådajåcå Typ pokladny zadejte libovolné jméno pokladny (např. Kasa 1) aktivujte ovladač ZÖpis poznñmka: Při instalaci pokladen ER-3115 aktivujte ovlñdacå prvek? a odpovězte na otñzku (instaluj) zvolte provoz ve kterém je pokladna umåstěna zvolte rozlišenå (zpravidla A) zadejte libovolnou poznñmku (např. V prodejně uprostřed) zvolte komunikačnå port na kterà je pokladna připojena zvolte kanñl (zpravidla Z) port pro EAN (nenå) aktivujte ovladač Oprava aktivujte ovladač FDS stiskněte klñvesu Esc poznñmka: [X] 19200, [X] Modem a ČÑslo vzdölenüho pracoviště použåvejte po konzultaci se Soft ESOX NASTAVENÅ PROVOZNÅCH ïdajů POKLADNY (PERIFERIE - NASTAVENë - PROVOZNë îdaje) zvolte jméno a typ pokladny nastavte režim prñce pokladny do polohy PRODEJ (pokud chcete aby se přenosy z pokladen nedostaly do vàkazů zpravidla při zaučovñnå před ostràm startem nastavte režim TRõNINK. Nezapomeňte později nastavit zpět na PRODEJ!!!) zvolte počet prodejnåch cen pro jedno zbožå zvolte cenovou èroveň pro prvnå prodejnå cenu. Při prodeji podle CENëKU nastavte prvnå prodejnå cenu na Cen. èroveň 2, popřåpadě zvolte cenovou èroveň pro druhou prodejnå cenu pokud budete použåvat kuchyňskou tiskñrnu, zapište jejå nñzev do vstupnåho prvku vpravo od ovladače ŽÖdnÖ tiskörna a aktivujte ovlñdacå prvek šipka vlevo. Pokud chcete přejmenovat tuto tiskñrnu, zapište jejå novà nñzev a aktivujte Změnit. 12

13 zvolte sklad ze kterého chcete odepisovat prodané zbožå (doporučujeme ZBOŽë Z MEZISKLADU) zadejte počet prodavačů (odpovådñ počtu prodavačů nastavenàch v pokladně) zadejte počet pokladnåch (odpovådñ počtu pokladnåch nastavenàch v pokladně) nemñte - li razåtko na èčtence, aktivujte ovladač Logo a zapište èdaje pro jeho tisk aktivujte ovlñdacå prvek Oprava stiskněte klñvesu Esc ZADÄNÅ NÄZVŮ KATEGORIÅ (PERIFERIE - POMŮCKY - EDITOVíNë ČëSELNëKU KATEGORIë) použåvñ se v restauračnåch provozech pro sledovñnå ZÑvodnÅho a VeřejnÉho stravovñnå do vstupnåho prvku zadejte nñzev kategorie (ZS PolÉvky, ZS Hl. JÅdla,, VS PolÉvky, VS Hl. JÅdla, ) aktivujte ovlñdacå prvek Přidat resp. Oprava ZADÄNÅ NÄZVŮ PRODEJNÅCH ODDĚLENÅ (PERIFERIE - POMŮCKY - EDITOVíNë PRODEJNëCH ODDĚLENë) VhodnÑ nastavenå VÇm doporučå prodejce programu do vstupnåho prvku zadejte nñzev prodejnåho oddělenå např. POTRAVINY (nñzvy zadñvejte bez diakritickàch znamének). Doporučujeme jako prvnå tři oddělenå zaevidovat nñzvy PRODEJ 22%, PRODEJ 5% a PRODEJ 0% v režimu PRODEJ, OPEN k zabezpečenå prodeje zbožå za hotové, které zatåm nemñ přidělenñ čåsla PLU. Pro ostatnå prodejnå oddělenå použijte režim PRES (jsou možné i jiné kombinace) zvolte %DPH pro zadané oddělenå zvolte druh pohybu zbožå - zpravidla PRODEJ. NíKUP je určen např. pro lñhve, které vracå zñkaznåk zvolte způsob zadñnå ceny na pokladně INHI zñkaz prodeje v daném prodejnåm oddělenå OPEN prodavač zadñvñ prodejnå cenu přåmo na pokladně PRES O&P prodej v prodejnåm oddělenå s přednastavenou prodejnå cenou prodej s možnostå změny přednastavené ceny (Pro PRES a O&P se cena zadñvñ do vstupnåho prvku pod nåm) zvolte tisk stvrzenky v přåpadě potřeby zvolte vàstup na tiskñrnu (tisk objednñvky na kuchyňské tiskñrně- KP) zvolte typ stvrzenky (zpravidla JednoduchÑ) ovlñdacå prvek [x] Stav je možné použåt při prodeji zbožå, které neprošlo skladem a u kterého sledujete pouze prodej v penězåch. Hodnotu zbožå v korunñch zadejte do vstupnåho prvku. Při prodeji se odečåtñ z této položky. DalšÅ nñkup zapište v korunñch opět do tohoto vstupnåho prvku a aktivujte +. Cena nñkupu se přičte k zůstatku. do vstupnåho prvku VîchozÑ PLU zadejte počñtečnå čåslo PLU, které se uplatnå při automatickém doplněnå čåsel PLU ke zbožå při okruhu vàběru nastaveném na PRODEJNë ODDĚLENë aktivujte ovlñdacå prvek Přidat resp. Oprava PŘIŘAZENÅ SKUPIN A PODSKUPIN ZBOŽÅ ZE SKLADU K PRODEJNÅM ODDĚLENÅM (SKLAD - POMŮCKY - Oprava nñzvů skupin a podskupin zbožå) Umožňuje automaticky zařadit zbožå, které je evidovñno v konkrétnå Skupině resp. Podskupině zbožå do ProdejnÅho oddělenå. PlatÅ zde nñsledujåcå pravidla: Pokud počåtač nenalezne přiřazenå Podskupiny zbožå (ve které je zbožå evidovñno) k ProdejnÅmu oddělenå, zařadå zbožå do ProdejnÅho oddělenå, ke kterému je přiřazena Skupina zbožå. Jestliže neexistuje přiřazenå Podskupiny ani Skupiny (ve které je zbožå evidovñno) k ProdejnÅmu oddělenå, bude toto zbožå zařazeno do prvnåho oddělenå v seznamu ProdejnÅch oddělenå. a) zvolte Skupinu resp. Podskupinu zbožå pomocå ovlñdacåch prvků Skupina zbožñ resp. Podskupina zbožñ b) zvolte nñzev ProdejnÅho oddělenå, ke kterému mñ bàt Skupina resp. Podskupina zbožå přiřazena pomocå ovlñdacåho prvku ProdejnÑ oddělenñ. c) aktivujte ovlñdacå prvek Oprava. V přåpadě potřeby opakujte postup od bodu a) ZADÄNÅ JMEN PRODAVAČŮ A JEJICH PŘÅSTUPU K POKLADNÄM (PERIFERIE - POMŮCKY - EDITOVíNë PRODAVAČŮ) 13

14 do vstupnåho prvku Prodavač zapište jméno prodavače aktivujte ovlñdacå prvek PřiřazenÑ pokladen zvolte z nadefinovanàch pokladen ty, ke kteràm mñ prodavač přåstup aktivujte ovlñdacå prvek Přiřaď nastavte PřiřazenÖ zösuvka na ZÑsuvka 1 aktivujte ovlñdacå prvek Oprava mñte-li våce prodavačů, aktivujte ovlñdacå prvek Novî a opakujte vàše uvedenà postup stiskněte klñvesu Esc ZADÄNÅ JMEN POKLADNÅCH A JEJICH PŘÅSTUPU K POKLADNÄM (PERIFERIE - POMŮCKY - EDITOVíNë POKLADNëCH) do vstupnåho prvku PokladnÑ zapište jméno pokladnåho aktivujte ovlñdacå prvek PřiřazenÑ pokladen zvolte z nadefinovanàch pokladen ty, ke kteràm mñ pokladnå přåstup aktivujte ovlñdacå prvek Přiřaď nastavte PřiřazenÖ zösuvka na ZÑsuvka 1 aktivujte ovlñdacå prvek Oprava mñte-li våce pokladnåch, aktivujte ovlñdacå prvek Novî a opakujte vàše uvedenà postup stiskněte klñvesu Esc ZAŘAZENÅ ZBOŽÅ DO PRODEJNÅHO SEZNAMU (PERIFERIE - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) - neprovñdå se, pokud je v PERIFERIE - NASTAVENë - SPOLEČNõ îdaje ovladač Tvorba prodejnåho seznamu v poloze AUT. VïBĚR ZBOŽë NA PRODEJ. aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Tvorba aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Seznam zbožñ určenüho na prodej aktivujte Start (objevå se panel VïBĚR ZBOŽë URČENõHO NA PRODEJ) ovlñdacå prvek NÖzev seznamu zbožñ aktivujte v potřebné poloze (objevå se VïBĚR ZBOŽë Z CENTRíLNëHO SKLADU URČENõHO NA PRODEJ) v přehledu Doposud nepřiděleného zbožå k prodeji označte ukazatelem potřebné zbožå a stiskněte klñvesu Enter. ZbožÅ se přepåše do přehledu ZbožÅ přidělené k prodeji. V přåpadě potřeby opakujte. MÑte - li většinu zbožå určenou k prodeji, je vàhodné aktivovat ovladač a v přehledu zbožå přiděleného k prodeji, označit ukazatelem zbožå, které nechcete prodñvat. Stiskem klñvesy Enter jej vyřadåte z prodeje. V přåpadě potřeby opakujte. chcete - li z nějakého důvodu začåt přidělovat zbožå k prodeji od začñtku, aktivujte ovladač pro vyřazenå všeho zbožå z prodeje. stiskněte klñvesu Esc aktivujte ovladač NÖvrat odpovězte Ne na otñzku "Chcete VYMAZAT ZBOŽë dřåve určené na prodej?" URČENÅ ZPŮSOBU PRODEJE ZBOŽÅ (PERIFERIE - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) 14 aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Tvorba aktivujte ovlñdacå prvek v poloze UrčenÑ způsobu prodeje zbožñ aktivujte ovlñdacå prvek Start (objevå se panel ZADíNë ZPŮSOBU PRODEJE ZBOŽë) zvolte rozsah zobrazenå prodejnåho seznamu v přåpadě potřeby upravte obecné čåslo PLU (čåsla PLU jsou stejnñ pro všechny pokladny v instituci) v přåpadě potřeby upravte nñzev popisky (štåtek na regñl se zbožåm) zvolte do kterého prodejnåho oddělenå patřå zobrazené zbožå v přåpadě potřeby upravte zkrñcenà nñzev zbožå (tento nñzev se vytiskne na èčtence) použåvñte-li čñrovà käd, přeneste jej snåmačem anebo ho zadejte klñvesnicå do vstupnåho prvku EAN zvolte způsob zadñnå prodejnå ceny při prodeji zbožå (zpravidla PRES) INHI zñkaz prodeje v daného zbožå OPEN prodavač zadñvñ prodejnå cenu přåmo na pokladně PRES prodej zbožå s přednastavenou prodejnå cenou O&P prodej s možnostå změny přednastavené ceny zvolte DPH při prodeji zbožå (nepoužåvejte volbu žñdnñ ) zvolte vàstupnå tiskñrnu při prodeji zbožå

15 zadejte čåslo VyššÅ skupiny (TřÅděnÉ èčtenky pouze pro ER-A490) zvolte Kategorii (ZÑvodnÅ a VeřejnÉ stravovñnå) zadejte % přirñžku a prodejnå cenu zbožå (pokud nenå již nastavenñ). S vàhodou použijte ovladače "trojèhelnåček" vlevo od nadpisu Prodej. Jeho aktivovñnåm se do vstupnåch prvků Prodej přenesou NÖvrhy zaokrouhlené na desetihaléře nahoru. zvolte, zda-li se mñ na vñžené zbožå tisknout na vñze etiketa s Ean (přednastaveno Ne) (Pouze pro ER- A610) zvolte, zda-li se mñ prodñvané zbožå tisknout na stvrzenku (přednastaveno Ano) v přåpadě potřeby zvolte [X] Link PLU - hlavnå položka při prodeji kompletu zbožå. NamarkovÑnÅm hlavnå položky (Pivo) dojde k prodeji i podřåzené položky (LÑhev). PodřÅzenÉ položky se budou přiřazovat v Komplety prodñvané pod společnàm PLU aktivujte ovlñdacå prvek Oprava v přåpadě potřeby opakujte postup u dalšåho zbožå určeného na prodej PŘIŘAZENÅ ČÅSEL PLU KE ZBOŽÅ (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) Při prodeji pokladnou se zbožå neprodñvñ podle nñzvu, ale pomocå čåsla PLU (Price Look Up). ZbožÅ prodñvané pokladnou, které chcete sledovat jmenovitě, muså måt toto čåslo přidělené. Uživatel si může zvolit několik způsobů přiřazenå. NejpoužÅvanějšÅ způsoby jsou přiřazenå podle ProdejnÅch oddělenå nebo podle Skupin resp. Podskupin zbožå. aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Tvorba aktivujte ovlñdacå prvek v poloze PřiřazenÑ čñsel PLU ke zbožñ pouze poprvé při instalaci programu aktivujte ovlñdacå prvek NovÜ přiřazenñ PLU (prözdnî seznam). v přåpadě, chceme-li dñle pokračovat v přiřazovñnå čåsel PLU na seznamu, kterà jste ještě nepřenesli do pokladny aktivujeme Oprava poslednñho přiřazenñ čñsel PLU. v přåpadě, chceme-li jako vàchozå seznam použåt aktuñlnå stav přiřazenå čåsel PLU v pokladně aktivujeme Změna přiřazenñ PLU podle pokladny (nejčastěji použåvanà přåpad) aktivujte ovlñdacå prvek Start (pokud se objevå otñzka "Chcete VYMAZAT naposled provedené změny v přiřazenå čåsel PLU?" odpovězte Ano). (objevå se panel PŘIŘAZENë ČëSEL PLU K NíZVŮM ZBOŽë) DoporučenÅ: čåsla PLU od 1 do 299 (snadno se zapamatujå) si rezervujte pro zbožå s největšå četnostå prodeje anebo i pro zbožå, které nelze označit čåslem PLU (např. lñhev, rohlåk, jablko). PřiřazenÅ proveďte takto: nastavte ukazatel na potřebnà zkrñcenà nñzev zbožå do vstupnåho prvku ČÑslo PLU zadejte max. šestimåstnà måstnà čåselnà käd pod kteràm budete prodñvat zbožå na pokladně. Pro pokladny s přåmou volbou PLU (ER-3115, ER-3120, ER-4100, ER-A490, ER-A550, ER-A570, ER-A610, ER-A650) můžete využåt zobrazené matice a přåmo myšå přiřazovat čåsla PLU. DalšÅmu zbožå (u kterého si nemusåte pamatovat čåsla PLU) můžete přiřadit čåsla automaticky. aktivujte ovlñdacå prvek Doplň (objevå se panel DOPLNĚNë ČëSEL PLU KE ZBOŽë) ovladač Způsob vîběru zbožñ ponechte v poloze VŠECHNO ZBOŽë URČENõ NA PRODEJ ovlñdacå prvek Okruh vîběru nastavte do polohy PRODEJNë ODDĚLENë. vyberte nñzev přåslušného oddělenå a pomocå ProhlÑdka přehledu se přesvědčete o sprñvnosti zařazenå zbožå v tomto ProdejnÅm oddělenå. PřÅpadnÉ chyby odstranåte podle metodiky UrčenÅ způsobu prodeje zbožå. PřÅklad: MÑte prodejnå oddělenå Potraviny, Drogerie a PapÅrnictvÅ. PředpoklÑdÑte nñsledujåcå maximñlnå počty položek: Potraviny 650, Drogerie 400 a PapÅrnictvÅ 300. Nastavte prodejnå oddělenå Potraviny, do vstupnåho prvku zadejte čåslo, od kterého se bude provñdět doplněnå, např. 300 a aktivujte ovlñdacå prvek Doplň. Jestliže mñte v potravinñch zatåm 260 položek, budou přiřazena čåsla PLU od 300 do 559. Nastavte prodejnå oddělenå Drogerie, do vstupnåho prvku zadejte čåslo, od kterého se bude provñdět doplněnå, např (v tomto přåpadě mñte rezervovñno pro potraviny 700 položek) a aktivujte ovlñdacå prvek Doplň. Jestliže mñte v drogerii zatåm 160 položek, budou přiřazena čåsla PLU od 1000 do Nastavte prodejnå oddělenå PapÅrnictvÅ, do vstupnåho prvku zadejte čåslo, od kterého se bude provñdět doplněnå, např (v tomto přåpadě mñte rezervovñno pro drogerii 500 položek) a aktivujte ovlñdacå prvek Doplň. Obdobnà postup zvolte, chcete-li přiřazovat čåsla PLU podle Skupin resp. Podskupin zbožå. 15

16 NynÅ můžete přistoupit k přidělovñnå čåsel PLU ke zbožå. Rozvrhněte si, kolik položek zbožå bude obsahovat zvolené ProdejnÅ oddělenå (Skupina resp. Podskupina) nastavte ProdejnÅ oddělenå do vstupnåho prvku zadejte nejmenšå čåslo PLU, od kterého se bude provñdět doplněnå (automaticky se doplnå VàchozÅ PLU zadané v EditovÑnÅ prodejnåch oddělenå) aktivujte ovlñdacå prvek Doplň. ČÅsla PLU přidělenñ dřåve např. u zbožå s největšå četnostå prodeje zůstanou nepřepsñna. DoplnÅ se pouze čåsla PLU, u kteràch byla dřåve nula. Jestliže jste chybně přiřadili čåsla PLU, aktivujte ovlñdacå prvek Zruš (zrušå čåsla všech PLU přidělenàch pro zvolenà Okruh vàběru) Po doplněnå všech čåsel PLU se vraťte na ovlñdacå panel PŘëPRAVA PRODEJE ZBOŽë A PŘENOS îdajů DO POKLADNY TVORBA KOMPLETŮ ZBOŽÅ NA PRODEJ (PERIFERIE - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) Prodej våce položek zbožå, kterà lze uskutečnit namarkovñnåm jediného (hlavnåho) PLU. Např. budete prodñvat Pivo (PLU č. 10) a LÑhev (PLU č. 2) V UrčenÅ způsobu prodeje zbožå jste označili Pivo jako [X] Link PLU (tzn. hlavnå PLU). K tomuto hlavnåmu PLU můžete přidat max. tři podřåzené položky (v našem přåpadě LÑhev). Při prodeji Piva pod PLU č. 10 se automaticky prodñ i LÑhev. Obě položky budou vytisknuty na èčtence. aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Tvorba aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Komplety prodövanü pod společnîm PLU aktivujte ovlñdacå prvek Start (objevå se panel TVORBA PRODEJNëCH KOMPLETŮ) stiskem klñvesy Enter mñte možnost přidat označené zbožå k hlavnå položce (svåtå fialově) ovlñdacåmi prvky [X] 1 až [X] 3 můžete vyřadit přidané zbožå ovlñdacå prvek Zruš vyřadå celà prodejnå komplet a současně zrušå [X] Link PLU resp. [X] Set PLU v URČENë ZPŮSOBU PRODEJE ZBOŽë INFORMACE O ZBOŽÅ (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) Před přenosem do pokladen je vhodné se přesvědčit o sprñvnosti připravenàch èdajů. aktivujte ovlñdacå prvek Informace (OBJEVë SE PANEL INFORMACE O PRODíVANõM ZBOŽë) aktivujte Způsob vîběru zbožñ v potřebné poloze aktivujte Okruh vîběru buď v poloze VŠECHNO ZBOŽë anebo můžete tento okruh zèžit volbou dalšåch možnostå aktivujte Způsob seřazenñ zbožñ ve VÑmi žñdané poloze (zpravidla podle nñzvu zbožå anebo čåsla PLU) aktivujte ProhlÑdka dokladu - objevå se PŘEHLED ZBOŽë. V kolonce MnožstvÅ se zobrazuje zñsoba zbožå v centrñlnåm skladu (zpravidla 0, zde mñte možnost kontroly, zda-li jste vydali všechno zbožå do meziskladu). PLU_KASA zobrazuje čåslo PLU, pod kteràm se zbožå již přeneseno do pokladny (0 - toto zbožå ještě nenå přeneseno do pokladny), PLU_BUDE zobrazuje čåslo PLU připravené k přenosu do pokladny (0 - vyřadå zbožå z prodeje). PoužÅvÑte-li čñrovà käd, je zobrazen v kolonce EAN. V kolonce prodej je prodejnå cena zbožå podle cenåku. NastavenÅm ukazatele na konkrétnå zbožå a stiskem klñvesy F12 vyvolñte tabulku STATISTICKõ îdaje O ZBOŽë, kde jsou podrobné informace. aktivovñnåm Start tisku a potvrzenåm volby Ano se vytiskne seznam připravovaného zbožå k prodeji, potvrzenåm volby Ne se vytiskne seznam zbožå, které se již nachñzå v pokladně. Chcete-li vytisknout jen čñst dokladu, použijte volbu V rozsahu, Od - Do. NynÅ je potřebné uskutečnit přenos všech připravenàch èdajů do pokladny. 16 PŘENESENÅ ïdajů DO POKLADNY Je možné provñdět tyto typy přenosů. Datum a čas - do pokladny se přenese systémové datum a čas z počåtače HlÖšenÑ - přenñšå se èdaje z PERIFERIE - NASTAVENë - SPOLEČNõ îdaje - HlÑšenÅ Logo - přenñšå se èdaje z PERIFERIE - NASTAVENë - PROVOZNë îdaje - Logo GrafickÜ logo - přenñšå se èdaje z PERIFERIE - NASTAVENë - PROVOZNë îdaje GrafickÉ logo (Pouze pro ER-A490)

17 Prodavači - přenñšå se èdaje z PERIFERIE - POMŮCKY - EDITOVíNë PRODAVAČŮ PokladnÑ - přenñšå se èdaje z PERIFERIE - POMŮCKY - EDITOVíNë POKLADNëCH OddělenÑ (DPT) - èdaje z PERIFERIE - POMŮCKY - EDITOVíNë PRODEJNëCH ODDĚLENë. ZbožÑ (PLU) - přenñšå se èdaje z PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY - UrčenÅ způsobu prodeje zbožå, PřiřazenÅ čåsel PLU ke zbožå, Komplety prodñvané pod společnàm čåslem PLU a ze skladu SKLAD - POMŮCKY - EditovÑnÅ hodnot daňovàch skupin. EAN - přenñšå se èdaje z PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY - UrčenÅ způsobu prodeje zbožå (VyplněnÉ pole Ean a [X] Na vñhu) Pokud začånñte plnit pokladnu těmito èdaji poprvé, musåte je přenést všechny. Od tohoto okamžiku si pokladna pamatuje tyto èdaje trvale. V přåpadě jakékoliv změny program nejdřåve automaticky odložå èdaje o předchñzejåcåm prodeji do počåtače a potom přenese VÑmi zvolenà typ přenosu. PŘENOS ZBOŽÅ DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) Přenos všech PLU PoužÅvÑ se při prvnåm naplněnå pokladny nebo èplné změně prodejnåho sortimentu nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze ZbožÑ (PLU) aktivujte ovlñdacå prvek Všechny èdaje. aktivujte ovlñdacå prvek Start odpovězte Ano na otñzku Opravdu chcete spustit přenos všech PLU? (postupně je automaticky provedena hlavnå dennå uzñvěrka, nulovñnå všech PLU, přenos všech PLU do pokladny) Přenos označenîch PLU Běžně se použåvñ při změnñch v prodejnå ceně, zavñděnå dalšåho zbožå, vyřazenå zbožå z prodeje. Při rozsñhlàch změnñch použåvejte z časovàch důvodů Přenos všech PLU nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze ZbožÑ (PLU) aktivujte ovlñdacå prvek OznačenÜ èdaje. aktivujte ovlñdacå prvek Start ObjevÅ se ovlñdacå panel VïBĚR POTŘEBNïCH PLU PRO PŘENOS na kterém je zobrazen nñzev zbožå, zkrñcenà nñzev zbožå, v kolonce V kase je čåslo PLU naposledy přenesené do pokladny, v kolonce NovÜ je čåslo PLU připravené k přenosu. ObjevÅ - li se v kolonce Kòd påsmeno O - byla provedena oprava èdajů v PERIFERIE - PŘENOS DAT - DO POKLADNY - UrčenÅ způsobu prodeje zbožå. ObjevÅ - li se v kolonce Kòd påsmeno Z - byla provedena změna prodejnå ceny nebo minimñlnåho zisku v SKLAD - ZíSOBA - DANĚ A CENëK. (změna se automaticky přenese i do UrčenÅ způsobu prodeje zbožå). V přehledu Doposud nepřidělenàch PLU pro přenos sledujte kolonky V kase, NovÜ a Kòd. Jsou - li rozdålnñ čåsla PLU v kolonce V kase a NovÜ, nebo se v kolonce Kòd nachñzå znaky O resp. Z, byly uskutečněny změny. V takovém přåpadě můžete toto zbožå určit k přenosu do pokladny. Proveďte nñsledujåcå: aktivovñnåm ovladače "dvě srdñčka" se zařadå do přehledu PLU určenàch k přenosu všechno zbožå u kterého byly uskutečněny nějaké změny. v přehledu Doposud nepřidělenàch PLU pro přenos označte ukazatelem potřebné zbožå a stiskněte klñvesu Enter. ZbožÅ se přepåše do přehledu PLU určené k přenosu. V přåpadě potřeby opakujte. MÑte - li většinu zbožå určenou k přenosu, je vàhodné aktivovat ovladač a v přehledu PLU určenàch k přenosu označit ukazatelem zbožå, které nechcete přenñšet. Stiskem klñvesy Enter jej vyřadåte z přenosu. V přåpadě potřeby opakujte. při přenñšenå stejné změny do několika pokladen aktivujte ovladač Obnova přñznaků, kterà zařadå do přehledu PLU určenàch k přenosu všechno zbožå přenñšené naposledy. chcete - li z nějakého důvodu začåt vàběr PLU od začñtku, aktivujte ovladač pro vyřazenå všech PLU z přenosu. po označenå potřebnàch PLU určenàch k přenosu stiskněte klñvesu Esc (postupně je automaticky provedeno nulovñnå označenàch PLU (probåhñ po čñstech), přenos označenàch PLU do pokladny a uvolněnå neobsazenàch PLU v pokladně). 17

18 Tisk Seznamu zbožç se změněnümi ádaji vyberte PLU potřebnñ pro tisk seznamu aktivujte ovlñdacå prvek Tisk odpovězte Ano na otñzku Chcete vytisknout SEZNAM ZBOŽë SE ZMĚNĚNïMI îdaji? aktivujte ovlñdacå prvek VytvořenÇ souboru popisek vyberte PLU potřebnñ pro popisky aktivujte ovlñdacå prvek Tisk odpovězte Ne na otñzku Chcete vytisknout SEZNAM ZBOŽë SE ZMĚNĚNïMI îdaji? odpovězte Ano na otñzku Chcete pracovat se souborem POPISEK ZBOŽë? odpovězte Ne na otñzku Chcete vytvořit novà soubor POPISEK ZBOŽë? pokud chcete přidat potřebnñ PLU k dřåve vytvořenému souboru popisek. aktivujte ovlñdacå prvek PŘENOS PRODEJNÅCH ODDĚLENÅ DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze OddělenÑ (DPT) aktivujte ovlñdacå prvek Start (postupně je automaticky provedena hlavnå dennå uzñvěrka, hlavnå měsåčnå uzñvěrka a přenos všech prodejnåch oddělenå do pokladny) PŘENOS JMEN PRODAVAČŮ DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Prodavači aktivujte ovlñdacå prvek Start (ObjevÅ se ovlñdacå panel PŘIŘAZENë PRODAVAČŮ KE KLëČŮM NEBO TLAČëTKŮM ZVOLENõ POKLADNY) V přehledu JmÜna prodavačů postupně označte ukazatelem potřebné prodavače a stiskněte klñvesu Enter. V přehledu PřiřazenÑ klñčů označte ukazatelem jméno prodavače a současnàm stiskem klñvesy Ctrl a. resp. přesunete jeho jméno ke klåči resp. tlačåtku A až U, kteràm se bude přihlašovat při prodeji na pokladně. po přiřazenå všech klåčů (tlačåtek) stiskněte klñvesu Esc. (postupně je automaticky provedeno dennå nulovñnå všech prodavačů v pokladně a přenos novàch jmen prodavačů do pokladny). PŘENOS JMEN POKLADNÅCH DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze PokladnÑ aktivujte ovlñdacå prvek Start (ObjevÅ se ovlñdacå panel PŘIŘAZENë POKLADNëCH KE KLëČŮM NEBO TLAČëTKŮM ZVOLENõ POKLADNY) V přehledu JmÜna pokladnñch postupně označte ukazatelem potřebné pokladnå a stiskněte klñvesu Enter. V přehledu PřiřazenÑ klñčů označte ukazatelem jméno pokladnåho a současnàm stiskem klñvesy Ctrl a. resp. přesunete jeho jméno ke klåči resp. tlačåtku A až U, kteràm se bude přihlašovat při prodeji na pokladně po přiřazenå všech klåčů (tlačåtek) stiskněte klñvesu Esc. (postupně je automaticky provedeno dennå nulovñnå všech pokladnåch v pokladně a přenos novàch jmen pokladnåch do pokladny) PŘENOS DATUMU A ČASU DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Datum a čas aktivujte ovlñdacå prvek Start 18

19 PŘENOS ČÄROVéHO KôDU (EAN) DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) Přenos všech EAN PoužÅvÑ se při prvnåm naplněnå pokladny nebo èplné změně prodejnåho sortimentu nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Ean aktivujte ovlñdacå prvek Všechny èdaje. aktivujte ovlñdacå prvek Start odpovězte Ano na otñzku Opravdu chcete spustit přenos všech EANů? (postupně je automaticky provedena hlavnå dennå uzñvěrka, nulovñnå všech EANů, přenos všech EANů do pokladny) Přenos označenîch PLU Pouze pro pokladnu ER-A610. Běžně se použåvñ při změnñch v prodejnå ceně, zavñděnå dalšåho zbožå, vyřazenå zbožå z prodeje. nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Ean aktivujte ovlñdacå prvek OznačenÜ èdaje. aktivujte ovlñdacå prvek Start ObjevÅ se ovlñdacå panel VïBĚR POTŘEBNïCH EANů PRO PŘENOS na kterém je zobrazen NÑzev zbožå, EAN, PLU a Käd. ObjevÅ - li se v kolonce Kòd påsmeno O - byla provedena oprava èdajů v PERIFERIE - PŘENOS DAT - DO POKLADNY - UrčenÅ způsobu prodeje zbožå. ObjevÅ - li se v kolonce Kòd påsmeno Z - byla provedena změna prodejnå ceny nebo minimñlnåho zisku v SKLAD - ZíSOBA - DANĚ A CENëK. (změna se automaticky přenese i do UrčenÅ způsobu prodeje zbožå). V přehledu Doposud nepřidělenàch EANů pro přenos sledujte kolonku Kòd. Jsou - li v kolonce Kòd znaky O resp. Z, byly uskutečněny změny. V takovém přåpadě můžete toto zbožå určit k přenosu do pokladny. Proveďte nñsledujåcå: aktivovñnåm ovladače "dvě srdñčka" se zařadå do přehledu EANů určenàch k přenosu všechno zbožå u kterého byly uskutečněny nějaké změny. v přehledu Doposud nepřidělenàch EANů pro přenos označte ukazatelem potřebné zbožå a stiskněte klñvesu Enter. ZbožÅ se přepåše do přehledu EANů určenàch k přenosu. V přåpadě potřeby opakujte. MÑte - li většinu zbožå určenou k přenosu, je vàhodné aktivovat ovladač a v přehledu EANů určenàch k přenosu označit ukazatelem zbožå, které nechcete přenñšet. Stiskem klñvesy Enter jej vyřadåte z přenosu. V přåpadě potřeby opakujte. při přenñšenå stejné změny do několika pokladen aktivujte ovladač Obnova přñznaků, kterà zařadå do přehledu EANů určenàch k přenosu všechno zbožå přenñšené naposledy. chcete - li z nějakého důvodu začåt vàběr EANů od začñtku, aktivujte ovladač pro vyřazenå všech EANů z přenosu. po označenå potřebnàch EANů určenàch k přenosu stiskněte klñvesu Esc. Tisk Seznamu zbožç se změněnümi ádaji vyberte EANy potřebné pro tisk seznamu aktivujte ovlñdacå prvek Tisk odpovězte Ano na otñzku Chcete vytisknout SEZNAM ZBOŽë SE ZMĚNĚNïMI îdaji? aktivujte ovlñdacå prvek VytvořenÇ souboru popisek vyberte EANy potřebné pro popisky aktivujte ovlñdacå prvek Tisk odpovězte Ne na otñzku Chcete vytisknout SEZNAM ZBOŽë SE ZMĚNĚNïMI îdaji? odpovězte Ano na otñzku Chcete pracovat se souborem POPISEK ZBOŽë? odpovězte Ne na otñzku Chcete vytvořit novà soubor POPISEK ZBOŽë? pokud chcete přidat potřebné EANy k dřåve vytvořenému souboru popisek. aktivujte ovlñdacå prvek 19

20 PŘENOS ZÄHLAVÅ ïčtenky (LOGO) DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Logo aktivujte ovlñdacå prvek Start PŘENOS GRAFICKéHO LOGA DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) PoužÅvÑ se pouze u ER-A490 nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze GrafickÜ logo aktivujte ovlñdacå prvek Start PŘENOS HLÄŠENÅ DO POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - DO POKLADNY) nastavte ovladač JmÜno a typ pokladny na potřebnou pokladnu aktivujte ovlñdacå prvek v poloze Přenos aktivujte ovlñdacå prvek v poloze HlÖšenÑ aktivujte ovlñdacå prvek Start REKAPITULACE Jsou splněny všechny předpoklady pro prodej zbožå. Jistě si budete chtåt prodej pokladnou nejdřåve vyzkoušet a vytisknout si všechny èdaje, které lze zåskat z pokladny ještě před zahñjenåm ostrého prodeje. Prodej pokladnou si zkoušejte podle manuñlu na pokladnu. ExistujÅ dva způsoby zåskñvñnå èdajů z pokladny: Přehled - èdaje jsou přeneseny z pokladny bez ovlivněnå jejåho stavu, lze je po přenosu vytisknout, v počåtači se však neuchovñvajå NulovÖnÑ - èdaje jsou přeneseny z pokladny, uchovñvñny v počåtači po dobu dvou měsåců k dalšåmu statistickému zpracovñnå a pokladna je vynulovanñ pro zvolenà režim. V praxi budete použåvat denně vàkaz za odvedenou tržbu - DennÅ nulovñnå hlavnå uzñvěrky (současně se i provñdå DennÅ nulovñnå oddělenå). PracujÅ - li Vaši pokladnå resp. prodavači na směny, jako vàkaz jejich tržby sloužå při jejich střådñnå DennÅ nulovñnå za všechny pokladnå resp. prodavače. Chcete - li denně odepisovat prodané zbožå z meziskladu anebo vracet vykoupené zbožå (lñhve), provñdějte DennÅ nulovñnå všech PLU. V takovém přåpadě ale musåte ještě před tåmto odpisem provést vàdej přijatého zbožå do provozu (meziskladu). Většinou se aktualizace meziskladu provñdå 1x tàdně. Informace o prodeji konkrétnåho zbožå naleznete v DennÅm přehledu zvolenàch PLU, okamžità stav pokladny bez jejåho nulovñnå zåskñte v DennÅm přehledu hlavnå uzñvěrky. Chcete - li zåskat statistiku o počtu obslouženàch zñkaznåků a tržbě po půlhodinovàch intervalech, zvolte DennÅ nulovñnå rozboru tržeb. Při provedenå DennÅho nulovñnå hlavnå uzñvěrky se v pokladně jejå vàsledky přičåtajå do HlavnÅ měsåčnå uzñvěrky. Obdobně je tomu u DennÅho nulovñnå za všechny pokladnå resp. prodavače. V praxi budete použåvat 1x měsñčně vàkaz za odvedenou tržbu - MěsÅčnÅ nulovñnå hlavnå uzñvěrky (současně se i provñdå MěsÅčnÅ nulovñnå oddělenå). MěsÅčnÅ vàkaz tržby za všechny pokladnå resp. prodavače zåskñte MěsÅčnÅm nulovñnåm všech pokladnåch resp. prodavačů. ProvedenÅm MěsÅčnÅho nulovñnå tržby po dnech zåskñte přehled o vàši tržby celkem za dny, ve kteràch bylo provñděno NulovÑnÅ hlavnå dennå uzñvěrky. Jestliže jste na NulovÑnÅ všech PLU odpověděli, že nechcete zbožå z meziskladu vydat resp. přijmout anebo chcete odepsat zbožå, které bylo automaticky vynulovñno při přenosu všech resp. zvolenàch PLU do pokladny, použijte metodiku DokončenÅ odpisu všech PLU. Umožňuje aktualizaci meziskladu bez přenosu PLU z pokladny. PŘENESENÅ ïdajů Z POKLADNY (PERIFERIE - PROVOZ - PŘENOS DAT - Z POKLADNY) 20 Vàznam ovladačů DennÑ a MěsÑčnÑ je relativnå a nemñ přåmou souvislost s pojmenovanàm časovàm obdobåm. ZÑležÅ pouze na uživateli, jak často tyto prvky použåvñ. Můžete napřåklad udělat třikrñt během