Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Stará Role č. 1 Konané dne 22.6.2015 ve školní jídelně II. stupně Základní školy v Karlových Varech Truhlářské ulici V 17:30 hodin byli přítomni členové družstva pouze s 22 hlasy ze 135 možných. Proto nebyla řádná členská schůze usnášeníschopná. V 18:00 byla zahájena náhradní členská schůze, která byla svolána v souladu se článkem 19.8 stanov, kdy bylo přítomno 47 členů se 47 hlasy. Program: 1. Zahájení a volba orgánů členské schůze 2. Schválení programu jednání a kontrola usnesení z minulé schůze 3. Schválení řádné účetní závěrky za rok 2014 4. Změna stanov družstva 5. Změna výše členského vkladu některých členů 6. Ostatní 7. Diskuse 8. Návrh a schválení usnesení z jednání 9. Závěr Přítomni Členové představenstva Petr Pinkas (předseda), Ota Hejda (místopředseda) a Hedvika Divković (člen). Členové kontrolní komise Martin Fišer (předseda), Vladimíra Nečekalová, Pavla Kotasová (členové). Členové družstva Seznam přítomných členů družstva (prezenční listiny) je v příloze. Přítomno bylo 47 členů s 47 hlasy, z toho Město Karlovy Vary mělo 0 hlasů (dle článku 20.3 stanov). Z celkového možného počtu hlasů 135 tedy bylo přítomno 34.8%, přesto náhradní členská schůze byla usnášeníschopná (dle článku 19.8 stanov).
Průběh jednání Ad 1) Schválení pracovního předsednictva Pracovní předsednictvo bylo zvoleno ve složení: Petr Pinkas předseda členské schůze Hedvika Divković zapisovatel Ota Hejda ověřovatel zápisu Martin Fišer ověřovatel zápisu Vladimíra Nečekalová osoba pověřená sčítáním hlasů Hlasování: Jednomyslně schváleno. Ad 2) Schválení programu jednání a kontrola usnesení z minulé schůze Členská schůze byla seznámena se stavem minule schválených usnesení: - rekonstrukce TUV: Rekonstrukce TUV provedena, a to obě části (ul. Nejdlova, ul. Kryzánkova). Na všech místech byly osazeny nové výměníkové stanice, zásobníky vody v nerezu, s desetiletou zárukou. Původní navrhovaná cena dodavatele byla dodržena. Spuštění proběhlo bez větších problémů a pokud při počátku některé drobné problémy byly, jsou již odstraněny. V současné chvíli funguje systém TUV bez závad. - hygienická studie / posouzení: Členská schůze uložila představenstvu prověřit možnost změření hlučnosti, prašnosti a vibrací Krajskou hygienickou stanicí. Bližší informace týkající se výstavby v Okružní ul. jsou na webu družstva a na stránkách města. V souvislosti s tímto vznikl požadavek na hlukovou studii. Představenstvo navštívilo architekta města, který jim sdělil, že pokud bude výstavba prováděna po částech a ne jako celek, nemusí být podle zákona provedena žádná hluková ani prašná studie. Zjištění na akreditovaném pracovišti Sokolovské Uhelné a.s. měření hlučnosti probíhá v odstupech 8-mi hodin, v různých dnech v týdnu, a to alespoň 3x během jednoho dne, zároveň i v noci, přičemž jedno hlukové měření 10 15 tis. Kč, tzn. 3x 10 15 tis. Kč. Další vyjádření pana architekta je, že Okružní ulice zůstane jako hlavní průtahová komunikace, nemůže být z hlediska dopravy vedlejší. Tím tedy vzroste i dopravní hustota v této oblasti. Jako možnost náhrady byla představenstvu nabídnuta protihluková stěna. Nemohou se zde vysázet ani stromy, což byl návrh představenstva, jelikož po obvodu silnice vede parovod. Zástupcem města bylo přislíbeno hledání dalšího řešení.
- změny struktury a výše poplatků v nájmu: Změna struktury a výše poplatků v nájmu proběhla od měsíce února 2015, kdy byla zvýšena platba do fondu oprav a nepatrně platba na správu družstva. Zvýšení poplatků je jen mírné, jelikož družstvo využilo rezervy v poplatcích, které se využívali do současnosti jen z části. Ke konci roku 2015 představenstvo zváží, zda se budou poplatky zvyšovat dále hned v příštím roce. Výhledově se poplatky určitě navýší, jelikož např. fond oprav je stále na poměrně nízké částce. Příjmy do fondu oprav sice v současné době postačují na běžnou údržbu domů, ale hodnota ve fondu dostatečně nenarůstá na pokrytí budoucích investic. Program jednání této členské schůze byl navržen v souladu rozeslanými pozvánkami, nikdo nevznesl požadavek na změnu programu. Hlasování o schválení programu jednání a kontrole usnesení z minulé schůze: Jednomyslně schváleno. Ad 3) Schválení řádné účetní závěrky Členská schůze schválila řádnou účetní závěrku za rok 2014. Hlasování: Jednomyslně schváleno. Zpráva o hospodaření družstva ke dni 31.12.2014 a návrh ke schválení účetní závěrky členskou schůzí jsou v příloze. Ad 4) Změna stanov družstva Členům družstva byl přednesen návrh na změnu stanov. Jelikož není dostatečný počet hlasů, tak nelze změnu schválit. Podle nového ZOK je v případě úprav náležitostí práv a povinností ohledně uzavření smlouvy o nájmu a ohledně užívání družstevního bytu nutné stanovy schválit 100% členů. Pro změnu stanov je potřeba notář a protože námi oslovený notář odmítl (při nižší než 100% účasti členů) zapsat změnu stanov, tak hlasování bude jen demonstrativní. Představenstvu v příštím roce vyprší volební období, na které jej jmenoval Krajský soud. Samotná volba představenstva (na další období) je stejný problém jako změna stanov (vysvětleno na předchozích schůzích). Z toho důvodu je na místě alespoň snaha o schválení stanov v té podobě, která byla členům družstva předložena. Současní členové družstva byli opětovně upozorněni na skutečnost, že mají i oni spoluzodpovědnost za škodu v případě, že by družstvu byla udělena pokuta od Krajského soudu za nesplnění této povinnosti resp. kvůli liknavému přístupu některých členů družstva lze náklady (pokutu) podle Občanského zákoníku přenést na dotyčné členy družstva. Hlasování o změně stanov může proběhnout na členské schůzi za přítomnosti notáře, a to buď při 100% účasti členů družstva nebo formou plných mocí (člen zplnomocní určeného zástupce). Znění stanov bude vyvěšeno na webových stránkách družstva, v tištěné podobě k nahlédnutí v kanceláři družstva či u zástupců jednotlivých vchodů. Každý člen družstva má povinnost se s těmito stanovami seznámit a případně je může i připomínkovat.
V průběhu měsíce září 2015 zástupci jednotlivých vchodů doručí členům družstva formulář plné moci připravený právníkem družstva. Tuto plnou moc budou muset jednotliví členové opatřit svým, tzv. ověřeným podpisem. V říjnu 2015 bude svolána členská schůze, na které se budou schvalovat nově vypracované stanovy družstva. Členové, kteří se na schůzi nedostaví, budou nahrazeni svou plnou mocí. Členům, kteří přijdou, se jejich plná moc vrátí a můžou ji na místě znehodnotit. Hlasování o schválení změny stanov družstva: pro 45 hlasů, proti 0 hlasů, zdržely se 2 hlasy. Ad 5) Změna výše členského vkladu některých členů Podle stanov družstva musí výši dalšího členského vkladu schválit členská schůze. Ačkoliv o přijetí nového člena a přijetí jeho základního členského vkladu může rozhodnout představenstvo, tak o přijetí dalšího členského vkladu člena rozhoduje pouze členská schůze. Představenstvo dříve přijalo nového člena družstva a sepsalo s ním řádnou Dohodu o přijetí za člena družstva a převzetí práv i povinností s členstvím spojených, nicméně pro splnění zmíněného požadavku stanov je třeba, aby o příslušném dalším členském vkladu rozhodla dnešní členská schůze. Ta ve svém usnesení v podstatě odsouhlasí to, že tento člen se může zavázat ke svému dalšímu členskému vkladu, a to ve výši 1.191.264,- Kč + příslušné úroky z úvěru. Obdobně dva stávající členové družstva nově užívají sklepní prostor, takže je nezbytné odpovídající navýšení jejich členského vkladu (u jednoho člena o 19.410,- a u druhého o 17.910,- Kč), a proto dnes členská schůze ve svém usnesení schválí přijetí závazku k dalšímu členskému vkladu (ve zmiňovaných výších) oběma členy. Jelikož takovéto situace se mohou opakovat (máme v družstvu dlouhodobé dlužníky a uvolní se v budoucnu po jejich vyloučení další bytové jednotky), tak do nových stanov družstva bude zaneseno, že o dalším členském vkladu (obdobně jako o přijetí člena) může rozhodnout představenstvo družstva. Vyhneme se tím komplikacím se svoláváním členské schůze právě jen kvůli tomuto bodu. Na připomínku jednoho člena družstva bude představenstvo tyto kroky zaznamenávat s předstihem na internetové stránky družstva. Družstvo nabízí uvolněnou bytovou jednotku vždy za tržní cenu v daném období, což je pro družstvo finančně výhodné.
Ad 6) Ostatní S odkazem na bod 2 programu jednání na část týkající se hlukové studie členská schůze přistoupila k hlasování o uskutečnění hlukové studie: Hlasování: pro 2 hlasy, proti 38 hlasů, zdržely se 7 hlasů. Návrh jednoho člena družstva týkající se omezení rychlosti v ul. Okružní je, vejít v jednání s dopravní policií, hledat řešení týkající se snížení rychlosti (kamery, zpomalovače, dopravní značka), a to tak, aby zástupci družstva byli účastníky tohoto řízení. Členská schůze pověřuje představenstvo, aby zahájilo správní řízení na odboru dopravy MMKV o umístění dopravní značky na snížení rychlosti v ul. Okružní v oblasti od přechodu / vjezdu ke křižovatce s ul. Truhlářská. Aktuálně k červnu 2015 vybíráme na členských vkladech vyšší hodnotu něž kterou odvádíme bance. V roce 2010 bylo členskou schůzí schváleno zafixování výše splátek členských vkladů, takže díky dosud klesající sazbě úvěrového úroku vzniká družstvu dočasná finanční rezerva. Tuto rezervu družstvo využívá k mimořádným splátkám bance, v červnu tohoto roku to byla částka 600.000,- Kč, celkově již 2.000.000,- Kč. Těmito kroky snižuje představenstvo družstva úroky z jistiny a družstvo má i nadále jistotu při splácení pravidelných splátek. Někteří členové mají garáž v jiném domě než bytovou jednotku. V současné době tento stav nevadí, avšak v budoucnosti, pokud předpokládáme, že se družstvo přemění na např. Čtyři společenství vlastníků bytových domů, začne být toto křížové vlastnictví problém. Proto představenstvo upozorňuje, že pokud dochází k převodu družstevního podílu a vyskytuje se v něm křížové vlastnictví bytu a garáže, musí převádějící člen garáž převést nějakému členovi právě z toho domu, kde se garáž nachází. Vzhledem k dotazu jednoho člena družstva na vlastnickou strukturu našich domů, resp. na roli Statutárního města Karlovy Vary jako spoluvlastníka těchto domů, byla znovu popsána celá problematika i aktuální situace. Přestože členové družstva (prostřednictvím úvěru družstva od banky) uhradili výstavbu domů z valné většiny, tak formální vlastnický podíl (uvedený také v katastru nemovitostí) je 51% pro město a jen 49% pro družstvo. Důvodem tohoto nepoměru je skutečnost, že k financování výstavby domů byla využita i státní dotace, která si kladla za podmínku většinový vlastnický podíl města alespoň po dobu 20 let. Hypoteticky tedy hrozí, že by město mohlo na takto formálně vzniklém (nicméně právně platném) spoluvlastnickém poměru trvat i po uplynutí oněch 20 let. Proto představenstvo od počátku usiluje o posílení právní jistoty družstva (a tedy i jeho členů), že se město takto nezachová. Zatím máme oficiální usnesení zastupitelstva města, ve kterém deklaruje vůli převést městský podíl ve prospěch členů družstva po splnění zmiňované dotační podmínky. Navíc představenstvo ještě usiluje o uzavření smlouvy o smlouvě budoucí, podle které by město (při rozpuštění současného sdružení města a družstva) převedlo svůj podíl na družstvo, čímž bychom již získaly (vzhledem k dané situaci) nejvyšší dosažitelnou právní jistotu. Avšak přestože město stále připouští uzavření takové smlouvy, tak je zatím poměrně zdrženlivé, a to zejména ze dvou důvodů. Jednak je město ručitelem za úvěr družstva (tzn. většinový podíl na domech chápe jako svou jistotu) a jednak by převod městského podílu mohl být formálně považován za nedovolenou podporu soukromého subjektu (tzn. městu by hypoteticky mohl hrozit postih). Představenstvo družstva samozřejmě bude o uzavření zmiňované smlouvy o smlouvě budoucí usilovat i nadále.
Členská schůze ukládá představenstvu doplňovat včas informace na webových stránkách, nově také doplnit rozvahu za rok 2014. Členové byli seznámeni s možností rozšíření příjmu televizního signálu o další kanály. Na jeden bytový dům cca. 3.500,-Kč. Nabídku podala fa Remond, která v současné době spravuje TV antény družstva. Hlasování o rozšíření TV signálu: pro 33 hlasů, proti 1 hlas, zdržely se 13 hlasů. Ad 7) Diskuze Dotazy byly zodpovídány již v průběhu jednotlivých bodů programu členské schůze. Diskuse jako samostatný bod programu nebyl využit. Ad 8) Návrh a schválení usnesení z jednání Členská schůze přijala toto usnesení: Členská schůze: a) schválila kontrolu usnesení z minulé členské schůze; b) schválila řádnou účetní závěrku za rok 2014; c) vzala na vědomí a schválila přijetí závazku dalšího členského vkladu členkou Veronikou Růžičkovou, nar. 12.8.1992, bytem Nejdlova 940/11, 360 17 Karlovy Vary, ke kterému došlo na základě Dohody o přijetí za člena družstva a převzetí práv i povinností s členstvím spojených uzavřené dne 20.12.2010 mezi jmenovanou členkou a družstvem; přičemž podstatou zmiňované dohody je jednak závazek jmenované členky uhradit další členský vklad ve výši 1 191 264 Kč spolu s příslušnými úvěrovými úroky a jednak konstatování práva této členky na uzavření nájemní smlouvy k bytu A11.02.4 a ke garáži A11.S09, obojí na adrese Kryzánkova 929/2, 360 17 Karlovy Vary; d) schválila přijetí závazku k dalšímu členskému vkladu do majetku družstva u členek: Hana Voigt, nar. 21.2.1950, bytem Kryzánkova 928/3, 360 17 Karlovy Vary (další členský vklad ve výši 19 410 Kč spolu s příslušnými úvěrovými úroky) a Milena Maršáková, nar. 25.5.1957, bytem Kryzánkova 929/2, 360 17 Karlovy Vary (další členský vklad ve výši 17 910 Kč spolu s příslušnými úvěrovými úroky) tak, aby paní Haně Voigt vzniklo právo k uzavření nájemní smlouvy o užívání sklepa A08.S17, Kryzánkova 928/3, 360 17 Karlovy Vary a paní Mileně Maršákové vzniklo právo k uzavření nájemní smlouvy o užívání sklepa A11.S20, Kryzánkova 929/2, 360 17 Karlovy Vary; jmenované členky jsou povinny doručit písemné prohlášení o svém závazku k dalšímu členskému vkladu včetně závazku ke splacení dalších předepsaných plateb předsta-
venstvu družstva nejpozději do 90 dnů ode dne přijetí tohoto usnesení s tím, že závazek je splatný nejpozději do 30 dnů ode dne doručení tohoto prohlášení e) uložila představenstvu pokračovat v jednání o uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí, stanovách a plných mocech a jednání s dopravní policií. Hlasování: pro - 46 hlasů, proti - 0 hlasů, zdržely se - 1 hlas. Ad 9) Závěr Členská schůze byla ukončena ve 20:00 hodin. Za družstvo zápis vyhotovil: Hedvika Divković Předseda členské schůze: Petr Pinkas Správnost a úplnost zápisu ověřili: Karlovy Vary, dne 15.7.2015 Ota Hejda, Martin Fišer