Brno Variex

DOPORUČENÉ PRACOVNÍ POSTUPY - PVI MODUL POSTREGISTRAČNÍ KONTROLA ODBORNÁ ZPŮSOBILOST OSOB APLIKACE: PVI_12 SPRÁVA POVĚŘENÉ VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE PVI OZO_03 SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB PVI 27.03.2013 Brno Variex

OBSAH JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT?... 1-5 1 URČENÍ PŘÍRUČKY... 1-6 CO TATO PŘÍRUČKA NEOBSAHUJE:... 1-7 CO TATO PŘÍRUČKA OBSAHUJE:... 1-7 OBECNÉ VLASTNOSTI APLIKACÍ... 1-8 OBECNÉ VLASTNOSTI - IDENTIFIKACE FORMULÁŘŮ:... 1-8 OBECNÉ VLASTNOSTI - INDIVIDUÁLNÍ NASTAVENÍ:... 1-8 OBECNÉ VLASTNOSTI - KONTROLA DAT PŘED ULOŽENÍM:... 1-10 OBECNÉ VLASTNOSTI - KONTROLA DAT PŘED ZMĚNOU STAVU:... 1-13 2 SPRÁVA POVĚŘENÉ VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE... 2-15 UMÍSTĚNÍ APLIKACE PVI_12 SPRÁVA POVĚŘENÉ VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE PVI V MENU... 2-16 FORMULÁŘE APLIKACE PVI_12 SPRÁVA POVĚŘENÉ VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE PVI... 2-16 FORMULÁŘ VF DETAIL ŠKOLENÍ... 2-17 STAVY A POVOLENÉ PŘECHODY MEZI STAVY PRO ENTITU ŠKOLENÍ... 2-18 ZVEŘEJNĚNÍ ŠKOLENÍ VEŘEJNOSTI NA WWW STRÁNKÁCH SRS... 2-18 AUTOMATICKÉ ZVEŘEJNĚNÍ NAPLÁNOVANÉHO ŠKOLENÍ... 2-19 ODSTRANĚNÍ ŠKOLENÍ ZE SEZNAMU ŠKOLENÍ... 2-19 ZPŘÍSTUPNĚNÍ ŠKOLENÍ OBSLUZE... 2-19 PODPORA PRO RYCHLÉ ZADÁVÁNÍ ÚDAJŮ... 2-19 SKUPINOVÁ PRÁCE SE VŠEMI OSOBAMI NA ŠKOLENÍ... 2-20 AUTOMATICKÉ PŘIDĚLENÍ ČÍSLA OSVĚDČENÍ I. STUPNĚ... 2-21 RUČNÍ ZADÁVÁNÍ ČÍSLA OSVĚDČENÍ I. STUPNĚ... 2-22 ZNOVUOTEVŘENÍ ŠKOLENÍ... 2-22 TISKOVÉ SESTAVY V MODULU ŠKOLENÍ... 2-23 3 SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB... 3-24 UMÍSTĚNÍ APLIKACE OZO_03 SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB PVI V MENU... 3-25 FORMULÁŘE APLIKACE OZO_03 SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB PVI... 3-25 FORMULÁŘ VF DETAIL ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ OSOBY... 3-26 FORMULÁŘ VF DETAIL DOKLADU ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI OSOBY... 3-27 STAVY A POVOLENÉ PŘECHODY PRO ENTITU ODBORNÁ ZPŮSOBILOST... 3-28 JEDNOZNAČNÁ IDENTIFIKACE ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ OSOBY... 3-29 ZADÁNÍ NOVÉ ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ OSOBY... 3-29 VYHLEDÁNÍ EXISTUJÍCÍ ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ OSOBY... 3-29 AKTUALIZACE OSOBNÍCH ÚDAJŮ ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ OSOBY... 3-30 PŘIHLÁŠENÍ OSOBY NA ŠKOLENÍ... 3-30 ODSTRANĚNÍ OSOBY ZE ŠKOLENÍ... 3-31 NEÚČAST OSOBY NA ŠKOLENÍ... 3-31 AKTUALIZACE ÚDAJŮ V DOKLADU ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI - OSVĚDČENÍ... 3-33 SPRÁVA ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI OSOBY PŘÍPRAVA OSVĚDČENÍ... 3-33 GENEROVÁNÍ ČÍSLA OSVĚDČENÍ ZA PODPORY MODULU SEKVENCE... 3-34 METODY GENEROVÁNÍ ČÍSLA OSVĚDČENÍ ZA PODPORY MODULU SEKVENCE... 3-35 TISK OSVĚDČENÍ A POTVRZENÍ O ŠKOLENÍ... 3-36 STORNOVÁNÍ CHYBNĚ VYDANÉHO OSVĚDČENÍ I. STUPNĚ... 3-37 4 ČASTO KLADENÉ OTÁZKY... 4-38 JE MOŽNÉ STORNOVAT PLATNÉ OSVĚDČENÍ I. STUPNĚ... 4-38

Doporučené pracovní postupy - PVI JE MOŽNÉ ZMĚNIT PŘÍJMENÍ OSOBY ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ... 4-38 JE MOŽNÉ ZMĚNIT BYDLIŠTĚ A AKADEMICKÉ TITULY V DOKLADU ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI... 4-38 JE MOŽNÉ ODSTRANIT ODBORNĚ ZPŮSOBILOU OSOBU Z IS... 4-38 JE MOŽNÉ ODSTRANIT DOKLAD ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI... 4-38 JE MOŽNÉ VYTISKNOUT VŠECHNA OSVĚDČENÍ HROMADNĚ... 4-38 MŮŽE V APLIKACI PRACOVAT VÍCE ZAMĚSTNANCŮ SOUČASNĚ... 4-38 MŮŽE APLIKACE GENEROVAT ČÍSLA OSVĚDČENÍ AUTOMATICKY... 4-39 5 SEZNAM ZKRATEK... 5-40 1-4

Doporučené pracovní postupy -PVI JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT? Kontakt na zástupce řešitele z Variexu: Radovan Holek, mobil 777 645 136, email holek@feec.vutbr.cz, Václav Jirsík, mobil 603 193 594, email variex@quick.cz Kontakt na zástupce zadavatele ze SRS Praha, Ztracená 1099/10: Václav Jugl, tel. 235 010 380, e-mail: vaclav.jugl@srs.cz Petr Born, tel. 313 515 696, 725 571 836, e-mail: petr.born@srs.cz Doporučený způsob kontaktu: naléhavé záležitosti (kritické chyby): P.Born, R.Holek připomínky a požadavky: V.Jugl, P.Born přidělení hesla, rolí V.Jugl 1-5

Doporučené pracovní postupy - PVI 1 URČENÍ PŘÍRUČKY Tato příručka je určena zaměstnancům pověřených vzdělávacích institucí (dále jen PVI), kteří mají zřízený přístup do aplikací pro správu pověřených institucí a pro správu odborně způsobilých osob. Před použitím této příručky je třeba se seznámit s výše uvedenými aplikacemi. Pro tyto aplikace existují samostatné uživatelské příručky, které je možné si stáhnout z webových stránek SRS. Obrázek 1-1 Přístup k aplikacím, uživatelský návodům, a prezentacím na www stránkách SRS 1-6

Doporučené pracovní postupy -PVI Co tato příručka neobsahuje: Tato příručka nepopisuje základní způsoby ovládání, navigaci a obecná pravidla pro práci s aplikacemi, tyto postupy jsou podrobně popsané v již zmíněných samostatných příručkách. Co tato příručka obsahuje: Příručka obsahuje návody na řešení vybraných životních situací, se kterými se uživatelé aplikací v praxi mohou setkat. Pro jednotlivé vybrané životní situace jsou uvedeny stručné postupy jako sled činností a úkonů, které danou situaci umožní vyřešit. Součástí doporučených postupů jsou i různá upozornění a případná omezení. Jednotlivé životní situace je v aplikacích možné řešit více různými způsoby, záleží na každém uživateli, který z postupů si zvolí. Na případné alternativní postupy budete upozorněni. Příručka také obsahuje stručné odpovědi na často kladené otázky. 1-7

Doporučené pracovní postupy - PVI Obecné vlastnosti aplikací Dále popisované aplikace mají implementovanou řadu obecných vlastností, které zajišťují jednotné chování aplikace ve všech modulech a formulářích, které má uživatel aplikace k dispozici. V následujících odstavcích jsou stručně uvedeny jednotlivé vlastnosti aplikací. Obecné vlastnosti - Identifikace formulářů: Všechny formuláře v každé aplikaci jsou jednoznačně identifikovatelné svým označením, které se nachází vlevo nahoře ve formuláři jako krátké označení formuláře a také vlevo dole jako označení formuláře s názvem obrazovky. V aplikacích se vyskytují pouze čtyři různé typy formulářů: QF Vstupní filtr (Query Form) RL Seznam (Record List) VF Detail (View Form) IF Nový záznam (Insert Form) Informace o jaký typ formuláře se jedná je součástí identifikace každého formulář (poslední dvě písmena v označení formuláře). Pokud potřebujete řešit konkrétní problém s použitím určitého formuláře, uvádějte vždy označení formuláře pro snadnou identifikaci popisovaného problému. Obecné vlastnosti - Individuální nastavení: Aplikace umožňuje individuální nastavení každému uživateli. Toto individuální nastavení si aplikace pamatuje a při novém přihlášení do aplikace najdete stejné nastavení, při kterém jste aplikaci opustili. Z aplikace se nemusíte odhlašovat, stačí při ukončení práce v aplikaci uzavřít okno webového prohlížeče. Individuální nastavení se týká vstupních filtrů, které si pamatují zadané hodnoty. Obrázek 1-2 Vstupní filtr se zapamatovanými hodnotami Individuální nastavení třídicích kriterií ve všech seznamech. Tato funkcionalita Vám umožňuje v seznamech individuální setřídění zobrazeného výsledku podle jednoho nebo více sloupců. Poklepáním na záhlaví sloupce se seznam setřídí podle tohoto sloupce: Vzestupně - při prvním poklepání na záhlaví sloupce Sestupně - při druhém poklepání na záhlaví sloupce Třídění na tomto sloupci vypne - při třetím poklepání na záhlaví sloupce Pořadí, v jakém je seznam setříděný se zobrazí nad tlačítkem Upravit filtr za textem Dynamické třídění : U každého sloupce je grafický symbol (šipka) ukazující směr setřídění u tohoto sloupce. Viz Obrázek 1-3 Seznam setříděný podle více sloupců 1-8

Doporučené pracovní postupy -PVI Obrázek 1-2 Vstupní filtr se zapamatovanými hodnotami v poli Příjmení: a Jméno: Při vyplnění více políček ve vstupním filtru se pro vyhledání použije logický součin všech omezení ze všech polí ve filtru. 1-9

Doporučené pracovní postupy - PVI Obrázek 1-3 Seznam setříděný podle více sloupců (Jméno, Datum narození) Výsledný seznam po použití filtru, ve kterém bylo vyplněno přesně pole Příjmení: a v poli Jméno: se hledal libovolný text obsahující písmeno L Obecné vlastnosti - Kontrola dat před uložením: Ve formulářích typu VF a IF jsou implementované systémové kontroly, které brání uživateli vložit do informačního systému data, která jsou v rozporu s dohodnutými pravidly a logikou aplikace. Pokud se obsluha pokusí vložit data, která nesplňují dohodnutá pravidla, zobrazí se odpovídající chybové hlášení podle toho, o jakou chybu se jedná. Chybové hlášení při nevyplnění povinné položky Chybové hlášení při vložení nepovolených údajů Chybové hlášení při pokusu o změnu stavu záznamu 1-10

Doporučené pracovní postupy -PVI Obrázek 1-4 Chybové hlášení při nevyplnění povinné položky (Text box s výpisem chyby) Chybové hlášení při nevyplnění povinné položky. Povinné položky jsou ve formulářích označeny hvězdičkou před názvem položky. Všechny položky na formuláři, které jsou označeny hvězdičkou před názvem položky musí být vyplněné. 1-11

Doporučené pracovní postupy - PVI Obrázek 1-5 Chybové hlášení při kontrole dat před uložením do informačního systému. Ukázka zobrazení chybového hlášení při pokusu o následující činnosti: Uložit nová data ve formuláři typu IF Uložit změny ve formuláři typu VF. Některé kontroly správnosti vkládaných dat se mohou provádět až při vlastním uložením dat do databáze informačního systému. Chyby detekované až při pokusu o uložení dat jsou oznámeny červeným textem Chyba!!! a vysvětlivkou o jakou chybu se jedná. Položky u kterých je možné kontrolovat i správnost vložených údajů (datumová pole, číselná pole, číslo dokladu, číslo jednací ze spisové služby apod.) při nesplnění implementovaných pravidel také zobrazí odpovídající chybové hlášení. 1-12

Doporučené pracovní postupy -PVI Obecné vlastnosti - Kontrola dat před změnou stavu: Ve formulářích typu VF-Detail záznamu je možné měnit stav každého záznamu podle stavového diagramu, popisující životní cyklus záznamu od jeho vzniku až do jeho trvalé uložení v některém z možných koncových stavů. Stavové diagramy jsou uvedeny v uživatelských příručkách k jednotlivým aplikacím. ODBORNA_ZPUSOBILOST 01 Přihláška na školení 01 12 12 Nedostavil se na školení 02 Dostavil se na školení 02 03 Školení absolvované 03 04 04 Odeslaný na SRS 07 Platné osvědčení 07 13 13 Tisk a předání osvědčení I. stupně 08 08 Neplatné, skončila platnost 09 09 Odebrané osvědčení 14 14 Stornované Osv. I. stupně 4 Obrázek 1-6 Příklad možných stavů a povolených přechodů pro odbornou způsobilost osoby. Pokud potřebuje uživatel změnit stav konkrétního záznamu (například změnit stav školení) musí v odpovídajícím formuláři vyplnit roletku Následující stav jednou z nabízených možností a tuto změnu stavu musí potvrdit tlačítkem Změna Stavu. Před vlastním provedením požadované změny se spouští automatické kontroly, které mohou detekovat jednu nebo více závad, které brání v úspěšném provedení změny stavu záznamu. Všechny detekované závady se zobrazí v novém samostatném okně. V původním formuláři se zobrazí hlášení: Při pokusu o přechod do nového stavu byly zjištěny nedostatky 1-13

Doporučené pracovní postupy - PVI Obrázek 1-7 Zobrazení chybového hlášení při pokusu o změnu stavu v samostatném okně. POZOR!!! Pokud nemáte ve vašem prohlížeči povoleno zobrazovat vyskakovací okna, toto nové okno obsahující seznam detekovaných závad se Vám nemusí automaticky zobrazit. Je třeba povolit zobrazování těchto vyskakovacích oken ve svém prohlížeči. 1-14

Doporučené pracovní postupy -PVI 2 SPRÁVA POVĚŘENÉ VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE Aplikace Správa pověřené vzdělávací instituce - PVI (dále jen PVI_12) je primárně určena ke správě jednotlivých školení odborné způsobilosti, která PVI pořádá. Také je zde možné aktualizovat kontaktní údaje, které slouží veřejnosti ke komunikaci s PVI. V této kapitole jsou popsané následující formuláře, informace a životní situace: Umístění aplikace Správa pověřené vzdělávací instituce PVI v MENU Formuláře aplikace Správa pověřené vzdělávací instituce PVI Formulář VF Detail školení Stavy a přechody mezi stavy pro entitu Školení Zveřejnění školení na veřejných stránkách SRS Automatické zveřejnění naplánovaného školení Odstranění školení ze seznamu školení Zpřístupnění školení obsluze Podpora pro rychlé zadávání údajů Skupinové práce se všemi osobami na školení Automatické přidělení čísla osvědčení I. stupně Ruční přidělování čísla osvědčení. stupně Znovuotevření školení Tiskové sestavy v modulu Školení 2-15

Doporučené pracovní postupy - PVI Umístění aplikace PVI_12 Správa pověřené vzdělávací instituce PVI v Menu Obrázek 2-1 Umístění aplikace PVI_12 Správa pověřené vzdělávací instituce - PVI v Menu Na obrázku 2-2 jsou zobrazny všechny formuláře (obrazovky) aplikace PVI_12 Správa pověřené vzdělávací instituce - PVI. Vzájemné propojení formulářů orientovanými šipkami zobrazuje možné přechody mezi jednotlivými formuláři Z formulářů Osoby na školení a Osoby školené v PVI je také možná navigace do aplikace OZO_03 Správa odborně způsobilých osob PVI Formuláře aplikace PVI_12 Správa pověřené vzdělávací instituce PVI PVI_12 Správa pověřené vzdělávací instituce PVI 4 11 13 05_QF Upravit filtr 08 13_QF Upravit filtr 10_QF Upravit filtr Krok 1 02_RL Seznam PVI 3 06_RL Seznam školení 03 11 10 03 14_RL Osoby 07 na školení 12 11_RL Osoby školené v PVI 03 14 03 16_RL Seznam sekvencí Krok 2 5, 6 7 15 03_VF Detail PVI 06 11 16 07_VF Detail školení 03 11 14 Tiskové sestavy 07 OZO Detail osvědčení 02 17_VF Detail 03 sekvence 06 8 9 08_IF Nové školení 03 14 09_RL Historie školení 06 11 QF - Filtr RL - Seznam VF - Modifikace IF - Nový záznam 1 Obrázek 2-2 Formuláře aplikace Správa pověřené vzdělávací instituce PVI 2-16

Doporučené pracovní postupy -PVI Formulář VF Detail školení Na následujícím obrázku je formulář VF Detail školení, na kterém jsou označeny některé důležité informace, na které se odvolávají dále popisované životní situace. Aktuální stav školení Roletka pro výběr následujícího stavu školení Tlačítko pro změnu stavu školení Obrázek 2-3 Formulář Detail školení pořádaného pověřenou vzdělávací institucí 2-17

Doporučené pracovní postupy - PVI Stavy a povolené přechody mezi stavy pro entitu Školení Následující obrázek obsahuje diagram možných stavů a povolené přechody mezi stavy pro jednotlivá školení odborné způsobilosti. Aplikace sama hlídá v každém stavu školení následující možné stavy, do kterých je možné školení převést. Před každou požadovanou změnou stavu se provádějí automaticky systémové kontroly správnosti vyplnění dat a dodržení dohodnutých pravidel. Pokud se obsluha snaží provést změnu stavu školení a vestavěné systémové kontroly zjistí chybu, je vytvořené a zobrazené chybové hlášení a změna stavu se neprovede. Stavy a povolené přechody pro školení ŠKOLENI 01 Příprava na školení 01 02 02 Zveřejněná nabídka 05 Školení zrušeno 05 03 03 Školení probíhá 06 Příprava a tisk Osvědčení I. Stupně 06 04 04 Školení ukončeno 08 Osvědčení I. Stupně předané 08 07 07 Účastníci odeslaní na zkoušku V archivu 09 3 Obrázek 2-4 Stavy a povolené přechody pro školení odborné Zveřejnění školení veřejnosti na www stránkách SRS Nově založené školení je ve stavu 01 Příprava školení Aby se školení zobrazovalo veřejnosti na www stránkách SRS musí být splněny dvě podmínky: Školení musí být ve stavu 02 Zveřejněná nabídka Datum zahájení školení: musí být v budoucnosti Veřejnosti se nenabízejí školení, která mají pole Datum_zahájení_školení: v minulosti, bez pohledu na to, v jakém stavu dané školení je. 2-18

Doporučené pracovní postupy -PVI Aby se školení nabízelo veřejnosti, je třeba : Změnit stav školení na stav 02 Zveřejněná nabídka Změnu stavu je možné provést ručně nebo automaticky (viz další odstavec). Automatické zveřejnění naplánovaného školení Školení je možné založit a ponechat ve stavu 01_Příprava školení Pokud je v detailu školení vyplněné pole Zveřejnit od:, aplikace sama zajistí automatickou změnu stavu školení ze stavu 01_Příprava školení do stavu 02_Zveřejněná nabídka k tomuto datu. Tímto způsobem je možné si v předstihu založit všechna školení, pořádaná v určitém časovém období a systém automaticky bude zveřejňovat jednotlivá školení podle nastaveného datumového údaje Zveřejnit od : Odstranění školení ze seznamu školení Školení je možné odstranit (vymazat z IS) pouze pokud je ve stavu 01_Příprava školení. Do tohoto stavu je možné školení převést ze stavů 02_Zveřejněná nabídka, nebo ze stavu 05_Školení zrušeno. Aby bylo možné školení převést zpět o stavu 01_Příprava školení, nesmí být na školení žádné osoby. Jak odstranit osobu ze školení je uvedeno v kapitole: Odstranění osoby ze školení Zpřístupnění školení obsluze Obsluze aplikace se nabízejí při přihlašování osob na školení všechna školení, která splňují následující pravidlo: Školení je ve stavu 02_Zveřejněná nabídka nebo ve stavu 03_Probíhá školení. Nezáleží na tom, kdy bylo školení zahájeno. Obsluha tak může zpětně doplňovat osoby na školení, která již v minulosti proběhla, ale v IS nejsou ještě osoby na již uskutečněná školení doplněné. Položka Nabízet školení obsluze: je ve stavu Ano Podpora pro rychlé zadávání údajů Pro rychlé přihlašování osob na školení je možné využít položky, uvedené v detailu školení v části: Konfigurace pro rychlé přihlašování osob na školení Datum přihlášení na školení:. Toto datum, pokud je vyplněné se automaticky přenese do odborné způsobilosti osoby na školení. Nabízet školení obsluze:. Pokud je pole nastaveno na hodnotu Ne, nenabízí se toto školení obsluze při přihlašování osob na školení. Nastavením tohoto pole je možné zablokovat ta školení, která se nemají obsluze nabízet v seznamu školení při přihlašování osob na školení. Toto nastavení je výhodné v případě, že PVI má v systému založeno více školení, která jsou ve stavu 02_Zveřejněná nabídka (Jsou zpřístupněna veřejnosti) a při přihlašování osob na školení si takto může obsluha všechna momentálně nezajímavá školení zablokovat, aby se nenabízela v nabídce při přihlašování osob na školení. 2-19

Doporučené pracovní postupy - PVI Skupinová práce se všemi osobami na školení Modul pro správu školení umožňuje obsluze plnou správu jednotlivých školení, pořádaných danou PVI. Jak bude uvedeno dále, je možné na libovolné školení přihlásit jednotlivé osoby, kterým bude po absolvování školení vydáno odpovídající osvědčení o odborné způsobilosti, nebo potvrzení o absolvování školení. Osoby je možné přihlásit na školení, pouze pokud je školení ve stavech 02_Zveřejněná nabídka nebo 03_Probíhá školení (zeleně zobrazené stavy u školení). V následujícím diagramu je zobrazeno jaký vliv má změna stavu školení na všechny osoby na školení. ŠKOLENI ODBORNÁ ZPŮSOBILOST 01 Příprava na školení 01 02 02 Zveřejněná nabídka 01 01 Přihláška na školení 05 Školení zrušeno 05 03 03 Školení probíhá 02 02 Dostavil se na školení 07 Účastníci odeslaní na zkoušku 07 04 04 Školení ukončeno 03 03 Školení absolvované 06 06 Příprava a tisk Osvědčení I. stupně 13 13 Tisk a předání osvědčení I. stupně 09 V archivu 09 08 08 Osvědčení I. Stupně předané 07 07 Platné osvědčení 5 Obrázek 2-5 Změna stavu ŠKOLENÍ a vliv na stav ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI Skupinová práce se všemi osobami na školení je založena na tom, že úspěšná změna stavu školení automaticky provede odpovídající změnu stavu všech osob na školení, které jsou v požadovaném stavu. Není tedy nutné měnit stav osob na školení jednotlivě osobu po osobě, ale je možné tuto změnu stavu odborné způsobilosti osob provést hromadně změnou stavu školení. Z uvedeného diagramu závislostí změn stavu odborné způsobilosti na změně stavu školení vyplývají následující souvislosti: Změna stavu školení ze stavu 02_Zveřejněná nabídka do stavu 03_Probíhá školení provede automaticky změnu stavu všech osob na školení ze stavu 01_Přihláška na školení do stavu 02_Dostavil se na školení. 2-20

Doporučené pracovní postupy -PVI Změna stavu školení ze stavu 03_Probíhá školení do stavu 04_Školení ukončeno provede automaticky změnu stavu všech osob na školení ze stavu 02_Dostavil se na školení do stavu 03_Školení absolvované. Při změně stavu se všem osobám také automaticky vyplní v odborné způsobilosti následující údaje o Datum absolvování školení Změna stavu školení ze stavu 04_Školení ukončeno do stavu 06_Příprava a tisk osvědčeni I. stupně provede automaticky změnu stavu všech osob na školení ze stavu 03_Školení absolvované do stavu 13_Příprava a tisk osvědčení I. Stupně. Při této změně stavu školení se všem osobám také automaticky vyplní v dokladu odborné způsobilosti položky obsahující následující údaje: o Datum absolvování školení: o Datum vydání dokladu Vydaný dne: o Místo vydání osvědčení: o Datum vydání osvědčení o Číslo osvědčení: (pokud je povoleno automatické přidělení čísla osvědčení) Automatické přidělení čísla osvědčení I. stupně Modul správa osvědčení je realizovaný tak, že umožňuje automatické generování čísla osvědčení pro školení odborné způsobilosti pro získání Osvědčení odborné způsobilosti I. Stupně. Tato osvědčená vydává PVI účastníkům školení po absolvování Základního kurzu nebo doplňkového školení pro získání osvědčení I. Stupně. Číslo osvědčení musí mít předepsaný formát a součástí čísla osvědčení je také pořadové číslo osvědčení. Automatické nebo ruční generování čísla osvědčení po absolvování základního nebo doplňkového školení I. Stupně se řídí nastavením v modulu Sekvence. Tento modul obsahuje počítadla posledního automaticky přiděleného čísla osvědčení pro vydávání osvědčení I. Stupně. Pro každý rok je možné ručně nastavit samostatné počítadlo pořadových čísel vydaných osvědčení. K tomu aby se čísla osvědčení generovala automaticky v aplikaci musí být pro daný rok (Od doku: a Do roku:) sekvence ve stavu 1_Zapnuto. V položce poslední pořadové číslo musí být nastavena hodnota posledního pořadového čísla, které bylo pro daný rok vystaveno. Implicitně je na začátku roku tato hodnota nastavena na 0000. Přechod školení ze stavu 04_Školení ukončeno do stavu 06_Příprava a tisk osvědčeni I. stupně provede také u všech osob na školení, které byly ve stavu 04_Školení ukončeno automatické nastavení čísla osvědčení s následujícím pořadovým číslem podle stavu zapnuté sekvence pro daný rok. Poslední pořadové číslo se také automaticky zvyšuje. Tento způsob automatického přidělování čísla osvědčení je výhodný v případě, že aplikaci používáte v době kdy probíhá vlastní školení a po ukončení školení z aplikace ihned tisknete osvědčení a předáváte je účastníkům školení. 2-21

Doporučené pracovní postupy - PVI Ruční zadávání čísla osvědčení I. stupně Modul správa osvědčení umožňuje také ruční zadávání čísla osvědčení pro školení odborné způsobilosti pro získání Osvědčení odborné způsobilosti I. Stupně. Automatické generování nebo ruční zadávání čísla osvědčení po absolvování základního nebo doplňkového školení I. Stupně se řídí nastavením v modulu Sekvence. Tento modul obsahuje počítadla posledního automaticky přiděleného čísla osvědčení pro vydávání osvědčení I. Stupně. Pro každý rok je možné ručně nastavit samostatné počítadlo pořadových čísel vydaných osvědčení. K tomu aby se čísla osvědčení zadávala ručně, (negenerovala automaticky) v aplikaci musí být pro daný rok (Od doku a Do roku) Sekvence ve stavu 2_Vypnuto. V položce poslední pořadové číslo muže být nastavená libovolná hodnota posledního pořadového čísla, které bylo pro daný rok vystaveno. Pokud je pro daný rok sekvence ve stavu 02_Vypnuto poslední pořadové číslo osvědčení se nepoužívá. Při tomto nastavení (Sekvence pro daný rok ve stavu 2_Vypnuto) se při změně stavu školení ze stavu 04_Školení ukončeno do stavu 06_Příprava a tisk osvědčeni I. stupně provede automaticky změnu stavu všech osob na školení a aktualizace údajů jak je popsané v kapitole: Skupinová práce se všemi osobami na školení Pole číslo osvědčení zůstane prázdné a obsluha musí u každého dokladu odborné způsobilosti toto číslo osvědčení vložit ručně. Tento způsob použití modulu pro správu školení je výhodný v případě, kdy se do IS zpětně vkládají údaje o již uskutečněných školeních, na kterých PVI vydala osvědčení mimo tento IS. Vydaná osvědčení mají svoje vlastní pořadová čísla, které není možné automaticky generovat a musí se tedy do systému zadat ručně. Znovuotevření školení V praxi může nastat situace, že je třeba školení které je již ve stavech : 04_Školení ukončeno 06 Příprava a tisk osvědčení 07 Účastníci odesláni na zkoušku znovu převést do stavu 03_Školení probíhá, aby se na školení dodatečně přidala další osoba. Tato situace připadá do úvahy například při žádosti o přesunutí osoby na školení ze základního kurzu na II. stupeň do doplňkového školení na II. stupeň. Stává se, že účastnící základního školení na II. stupeň vlastní staré, již neplatné osvědčení odborné způsobilosti a pro získání nového osvědčení stačí absolvovat pouze doplňkové školení na II. stupeň. V těchto, nebo jiných odůvodněných případech je možné školení převést zpět do stavu 03_Školení probíhá a doplnit osoby na školení. 2-22

Doporučené pracovní postupy -PVI Tiskové sestavy v modulu školení V detailu každého školení je možné vytvořit tiskové sestavy, které obsahují informace o školení a seznam všech osob na školení. Současná verze aplikace nabízí následující tiskové sestavy: Seznam účastníků na školení Seznam účastníků na školení podpisy Potvrzení o absolvování školení Sestava pro SRS Potvrzení o převzetí osvědčení I. Stupně. Jako prezenční listina se hodí sestava Seznam účastníků na školení podpisy. Sestava obsahuje osobní údaje osob na školení, které budou uvedeny ve vydaném osvědčení nebo potvrzení a místo pro podpis první a druhý den na školení. Sestava Potvrzení převzetí osvědčení I. Stupně slouží jako doklad o převzetí vydaného osvědčení I. Stupně. 2-23

Doporučené pracovní postupy - PVI 3 SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB Aplikace OZO_03 Správa odborně způsobilých osob - PVI (dále jen OZO_03) je určena pro správu odborně způsobilých osob (OZO) a pro správu dokladů o odborné způsobilosti (OSV), které tyto OZO vlastní. Každá odborně způsobilá osoba (OZO) může vlastnit libovolný počet dokladů odborné způsobilosti osvědčení (OSV). V této kapitole jsou popsané následující formuláře, informace a životní situace: Umístění aplikace OZO_03 Správa odborně způsobilých osob PVI v Menu Formuláře aplikace OZO_03 Správa odborně způsobilých osob Formulář VF Detail odborně způsobilé osoby Formulář VF Detail dokladu odborné způsobilosti osob Stavy a povolené přechody pro entitu Odborná způsobilost Jednoznačná identifikace odborně způsobilé osoby Zadání nové odborně způsobilé osoby Vyhledání existující odborně způsobilé osoby Aktualizace osobních údajů odborně způsobilé osoby Přihlášení osoby na školení Odstranění osoby ze školení Neúčast osoby na školení Aktualizace údajů v Dokladu odborné způsobilosti - osvědčení Správa odborné způsobilosti osoby příprava osvědčení Generování čísla osvědčení ze podpory modulu Sekvence Tisk Osvědčení a Potvrzení o školení Stornování chybně vydaného Osvědčení I. Stupně 3-24

Doporučené pracovní postupy -PVI Umístění aplikace OZO_03 Správa odborně způsobilých osob PVI v Menu Obrázek 3-1 Umístění aplikace OZO_03 Správa odborně způsobilých osob -PVI v Menu Na obrázku 3-2 jsou zobrazny všechny formuláře (obrazovky) aplikace Správa odborně způsobilé osoby - PVI. Vzájemné propojení formulářů orientovanými šipkami zobrazuje možné přechody mezi jednotlivými formuláři Z formuláře Detail dokladu je také možná navigace do aplikace Správa pověřené vzdělávací instituce PVI do formuláře Detail školení. Formuláře aplikace OZO_03 Správa odborně způsobilých osob PVI OZO_03 Správa odborně způsobilých osob PVI 01_QF Vstupní filtr 02_RL Seznam osob o.z. 05_RL 01 Seznam 03 dokladů odborné z. 03_VF Detail osoby 05 08_RL Historie osoby 01 06_VF Detail dokladu 01 03 Tisk osvědčení o odborné způsobilosti QF - Filtr RL - Seznam VF - Modifikace IF - Nový záznam 04_IF Nová osoba 07_IF Nový doklad 01 03 PVI Detail školení 2 Obrázek 3-2 Formuláře aplikace OZO_03 Správa odborně způsobilých osob -PVI. 3-25

Doporučené pracovní postupy - PVI Formulář VF Detail Odborně způsobilé osoby Na následujícím obrázku je formulář Detail odborně způsobilé osoby, na kterém jsou označeny některé důležité informace, na které se odvolávají dále popisované životní situace Pole pro zadání akademických titulů OZO Pole pro zadání předchozího příjmení Obrázek 3-3 Formulář VF Detail odborně způsobilé osoby Jednotlivá osvědčení mohou být různého druhu podle toho, kdy a jak OZO osvědčení získala nebo podle toho jaký základní kurz nebo doplňkové školení OZO absolvovala. V IS může mít každá osoba následující druhy dokladů odborné způsobilosti: Osvědčení I. stupně Vydává PVI Osvědčení II. stupně Vydává SRS Osvědčení III. stupně Vydává SRS Osvědčení o odborné způsobilosti Vydává SRS (stará osvědčení) Diplom z vysoké školy Eviduje SRS Rozhodnutí o uznání odborné kvalifikace Vydává MZE, Eviduje SRS 3-26

Doporučené pracovní postupy -PVI Formulář VF Detail dokladu odborné způsobilosti osoby Na následujícím obrázku je formulář VF Detail dokladu odborné způsobilosti, na kterém jsou označeny některé důležité informace, na které se odvolávají dále popisované životní situace Aktuální stav dokladu odborné způsobilosti Roletka pro výběr následujícího stavu Tlačítko pro změnu stavu dokladu odborné způsobilosti Jiné tituly - Rozpor mezi celým jménem v detailu OZO a v detailu dokladu odborné způsobilosti Jiné bydliště Rozpor mezi trvalým bydlištěm OZO a v detailu dokladu odborné způsobilosti Tlačítko pro aktualizaci údajů z detailu OZO do detailu dokladu odborné způsobilosti Tlačítko pro Generování čísla osvědčení Tlačítko pro Tiskové sestavy Obrázek 3-4 Formulář VF Detail dokladu odborné způsobilosti. 3-27

Doporučené pracovní postupy - PVI Stavy a povolené přechody pro entitu Odborná způsobilost Následující diagram zobrazuje stavy a povolené přechody mezi stavy pro jednotlivé Doklady odborné způsobilosti. Aplikace sama hlídá a v každém stavu nabízí pouze možné následující možné stavy, do kterých je možné Doklad odborné způsobilosti převést. Před každou požadovanou změnou stavu se provádějí automaticky systémové kontroly správnosti vyplnění dat a dodržení dohodnutých pravidel. Pokud se obsluha snaží provést změnu stavu Dokladu odborné způsobilosti a vestavěné systémové kontroly zjistí chybu, je vytvořené a zobrazené chybové hlášení a změna stavu se neprovede. Odstranit Doklad odborné způsobilosti je možné pouze ve stavech: 01_Přihláška na školení 12_Nedostavil se na školení ODBORNA_ZPUSOBILOST 01 Přihláška na školení 01 12 12 Nedostavil se na školení 02 Dostavil se na školení 02 03 Školení absolvované 03 04 04 Odeslaný na SRS 07 Platné osvědčení 07 13 13 Tisk a předání osvědčení I. stupně 08 08 Neplatné, skončila platnost 09 09 Odebrané osvědčení 14 14 Stornované Osvědčení I. stupně 5 Obrázek 3-5 Stavy a povolené přechody pro entitu Odborná způsobilost osoby 3-28

Doporučené pracovní postupy -PVI Jednoznačná identifikace odborně způsobilé osoby Každá odborně způsobilá osoba, založená v IS je jednoznačně identifikovaná trojicí údajů: Příjmení osoby Jméno osoby Datum narození Systém automaticky hlídá unikátnost této trojice identifikačních údajů a nedovolí vložit do systému dva záznamy, které by měly tyto údaje (Příjmení, Jméno, Datum narození) shodné. Zadání nové odborně způsobilé osoby V IS je již založeno několik tisíc odborně způsobilých osob (OZO) a jejich dokladů o odborné způsobilosti. Při zadávání nové odborně způsobilé osoby na Základní kurz pro získání osvědčení I. stupně nebo II. Stupně je stále vysoká pravděpodobnost, že OZO ještě v IS nebude založena. Na tyto kurzy se hlásí osoby, které v IS ještě nejsou pravděpodobně založeny. Je tedy výhodné se pokusit založit novou OZO přímo bez předchozí kontroly, zda již OZO v IS existuje. Zobrazíme si formulář IF Nová odborně způsobilá osoba Ve formuláři vyplníme následující údaje: *Příjmení *Jméno Tituly před a za jménem *Datum narození Místo narození Místo bydliště Tlačítkem Uložit uložíme data o nové OZO do IS. Pokud v IS tato osoba již nebyla zobrazí se VF Detail odborně způsobilé osoby s úspěšně vloženými údaji. Pokud již OZO se stejným příjmením, jménem a datum narození v IS byla, zobrazí se chybové hlášení, že tato OZO je již v IS založena. Vyhledání existující odborně způsobilé osoby Pokud potřebujeme přihlásit OZO na Doplňkové školení pro II. stupeň nebo na Doplňkové školení pro III: stupeň, je velká pravděpodobnost, že OZO již v IS bude založena, neboť vlastní osvědčení odborné způsobilosti, vydané v dřívější době je evidované v tomto IS. Zobrazíme si formulář QF Vyplníme pole Příjmení, popřípadě jméno a tlačítkem Filtrovat se nám zobrazí všechny OZO, které vyhovují zadanému omezení pro vyhledání záznamů. Pokud IS nevrátí žádné záznamy, OZO se zadaným příjmením v IS není založena. Postupujeme podle návodu uvedeného v odstavci: Zadání nové odborně způsobilé osoby Pokud IS vrátí mnoho záznamů (například pokud zadáme pouze část příjmení) můžeme se tlačítkem Upravit Filtr vrátit do formuláře QF a upřesnit údaje pro vyhledání. 3-29

Doporučené pracovní postupy - PVI Aktualizace osobních údajů odborně způsobilé osoby Vyhledáme si požadovanou OZO a přepneme se do VF Detail odborně způsobilé osoby Zde můžeme měnit bez omezení všechny údaje mimo Příjmení, jméno a datum narození. Příjmení, jméno a datum narození lze změnit pouze při splnění následujících podmínek: OZO, jejíž údaje měníme nemá vydaný žádný doklad odborné způsobilosti, který se nachází ve stavu 07_Platné osvědčení, nebo ve stavu 10_Splňuje podmínky vzdělání Aktualizovaná kombinace údajů Příjmení, jméno, datum narození není již v IS použita pro identifikaci jiné OZO. Viz odstavec: o Jednoznačná identifikace odborně způsobilé osoby Přihlášení osoby na školení Vyhledáme požadovanou OZO, nebo si založíme novou OZO - viz předchozí odstavce. Odkazem Odborná způsobilost z RL Seznam odborně způsobilých osob, nebo tlačítkem Odborná způsobilost ve VF Detail odborně způsobilé osoby si zobrazíme RL Seznam dokladů odborné způsobilosti. Tlačítkem Nový záznam zobrazíme IF Nový záznam dokladu odborné způsobilosti. Odkazem Výběr u pole *Kód školení zobrazíme Seznam nabízených školení, ze kterého si vybereme požadované školení poklepáním ve sloupci Kód školení. Jak omezit seznam nabízených školení je uvedeno v odstavci: Zpřístupnění školení obsluze Obrázek 3-6 Formulář IF Nový záznam dokladu odborné způsobilosti s nabízeným seznamem školení 3-30

Doporučené pracovní postupy -PVI Odstranění osoby ze školení Odstranění osoby ze školení spočívá v odstranění Dokladu odborné způsobilosti u vybrané OZO. Vyhledáme OZO, u které chceme odstranit doklad odborné způsobilosti. Vyhledat osobu můžeme následujícími způsoby: Vyhledáním existující OZO Zobrazením Seznamu školení v aplikaci Správa pověřené vzdělávací instituce, zobrazením seznamu Osoby na školení a vyhledáním OZO v tomto seznamu Zobrazením Seznamu Osoby školené v PVI a vyhledáním OZO v tomto seznamu Odstranění osoby ze školení provedeme ve formuláři VF Detail dokladu odborné způsobilosti pomocí tlačítka Odstranit záznam. Odstranění Dokladu odborné způsobilosti je možné provést pouze tehdy, pokud je Doklad odborné způsobilosti v některém z následujících stavů: 01_Přihláška na školení 12_Nedostavil se na školení Pokud ve VF Detail dokladu odborné způsobilosti není zobrazeno tlačítko Odstranit záznam, nejsou splněny podmínky pro odstranění záznamu a záznam není možné odstranit. Pokud ve VF Detail dokladu odborné způsobilosti je zobrazeno tlačítko Odstranit záznam, jsou splněny podmínky pro odstranění záznamu a záznam je možné odstranit. Před vlastním odstraněním (vymazáním) záznamu z IS tlačítkem Odstranit záznam se provádějí automatické systémové kontroly a může se zobrazit chybové hlášení, které obsahuje důvody, pro které není možné Doklad odborné způsobilosti z IS již odstranit. Neúčast osoby na školení V praxi nastává situace, že se OZO nedostaví na školení, na které si podala přihlášku a obsluha v době přípravy podkladů před školením již osobu přihlásila na školení. Při nebo po zahájení školení zjistí obsluha, že OZO se na dané školení nedostavila. Pokud je Doklad odborné způsobilosti ve stavu 01_Přihláška na školení nebo 12_Nedostavil se na školení, je možné doklad odborné způsobilost odstranit z IS. Pokud je již Doklad odborné způsobilosti ve stavu 02_Dostavil se na školení, je možný přechod do stavu 12_Nedostavil se na školení. V tomto stavu můžeme Doklad odborné způsobilosti trvale ponechat, pokud požadujeme mít přehled o tom, kdo se školení nezúčastnil, nebo můžeme v tomto stavu Doklad odborné způsobilosti odstranit z IS. 3-31

Doporučené pracovní postupy - PVI Upozornění na hromadnou změnu stavu dokladů odborné způsobilosti!!! Změna stavu Dokladu odborné způsobilosti je také možná následujícími způsoby: Přechodem školení ze stavu 02_Zveřejněná nabídka do stavu 03_Probíhá školení provede automaticky změnu stavu všech osob na školení ze stavu 01_Přihláška na školení do stavu 02_Dostavil se na školení. Pozor, před touto změnou stavu je třeba změnit stav u těch dokladů odborné způsobilosti, kde se osoba nedostavila na školení. Přechodem školení ze stavu 03_Probíhá školení do stavu 04_Školení ukončeno provede automaticky změnu stavu všech osob na školení ze stavu 02_Dostavil se na školení do stavu 03_Školení absolvované. Přechodem školení ze stavu 04_Školení ukončeno do stavu 06_Příprava a tisk osvědčeni I. stupně provede automaticky změnu stavu všech osob na školení ze stavu 03_Školení absolvované do stavu 13_Příprava a tisk osvědčení I. Stupně. Tyto činnosti jsou podrobně popsané v odstavci Skupinová práce se všemi osobami na školení. Upozornění!!! Pro Doklad odborné způsobilosti, který je ve stavu 12_Nedostavil se na školení se již nemůže přidělit číslo osvědčení při skupinové práci se všemi účastníky na školení. Před uzavřením školení je třeba všechny osoby na školení, které se nedostavily na školení převést do stavu 12_ Nedostavil se na školení. 3-32

Doporučené pracovní postupy -PVI Aktualizace údajů v dokladu odborné způsobilosti - osvědčení V praxi nastává situace, že u některé OZO jsou uvedené jiné údaje v detailu OZO a jiné údaje jsou uvedené na Dokladu odborné způsobilosti. Tato situace může nastat například v následujících případech: OZO získala nové akademické tituly OZO změnila trvalé bydliště OZO změnila příjmení Pokud se tyto údaje liší, je tato skutečnost zobrazena ve VF Detail dokladu odborné způsobilosti červeně obarvenými položkami v záhlaví formuláře. Viz upozornění Jiné tituly a upozornění Jiné bydliště na Obrázek 3-7 VF Detail dokladu odborné způsobilosti zobrazení rozdílů v datech. V tomto případě může obsluha tlačítkem Aktualizace aktualizovat údaje v dokladu odborné způsobilosti údaji z detailu OZO. Pokud není tlačítko Aktualizace dostupné, je již doklad odborné způsobilosti v takovém stavu (07_Platné osvědčení), že aktualizace není možná. Obrázek 3-7 VF Detail dokladu odborné způsobilosti zobrazení rozdílů v datech Správa Odborné způsobilosti osoby příprava osvědčení Ve formuláři VF Detail dokladu odborné způsobilosti je možné realizovat správu každého dokladu odborné způsobilosti od stavu 01_Přihláška na školení až po stav 04_Odeslaný na SRS nebo jiné koncové stavy dokladu odborné způsobilosti, které jsou uvedené na Obr.: Obrázek 3-5 Stavy a povolené přechody pro entitu Odborná způsobilost osoby. Před každou změnou stavu se provádí automatické systémové kontroly a pokud je detekovaná závada je zobrazeno obsluze odpovídající chybové hlášení. V rámci správy odborné způsobilosti vybrané OZO má význam především změna stavu v případě, že se osoba nedostavila na školení. 3-33

Doporučené pracovní postupy - PVI Postup, umožňující manuální doplňování relevantních údajů a změny stavu Dokladu odborné způsobilosti má význam použít v následujících situacích: Na zahájené školení se dostaví nová OZO OZO se chce odhlásit z jednoho školení na jiné, které již probíhá nebo proběhlo. Obsluha doplňuje do IS Odbornou způsobilost osob na školení, která již byla v minulosti uskutečněna a nyní se pouze doplňují v IS tato stará školení a vydané doklady odborné způsobilosti. Generování čísla osvědčení za podpory modulu Sekvence Ve formuláři VF Detail dokladu odborné způsobilosti je možné generovat čísla osvědčení za podpory modulu Sekvence. Doklady odborné způsobilosti pro absolventy školení I. Stupně musí obsahovat unikátní číslo osvědčení sestavené dle dohodnutého předpisu. Toto číslo osvědčení může vkládat obsluha ručně, nebo je možné využít vestavěnou podporu pro generování čísla osvědčení odvozením od posledního pořadového čísla v modulu Sekvence. Formulář pro správu dokladu odborné způsobilosti pro osvědčení I stupně, který se nachází ve stavu 03_Školení absolvované, obsahuje tlačítko Generovat osvědčení. Obrázek 3-8 VF Detail dokladu odborné způsobilosti Generování čísla osvědčení Toto tlačítko vygeneruje nové číslo dokladu při dodržení následujících podmínek: Doklad odborné způsobilosti nemá vyplněné pole Číslo dokladu: Sekvence pro daný rok je ve stavu 1_Zapnuto Poslední pořadové číslo uložené v modulu Sekvence pro daný rok není použité v žádném existujícím dokladu odborné způsobilosti. Pokud není splněná některá z uvedených podmínek, číslo dokladu se nevygeneruje. Aplikace sama hlídá výše uvedené podmínky a nedovolí, aby se vygenerovalo duplicitní číslo dokladu. 3-34

Doporučené pracovní postupy -PVI Metody generování čísla osvědčení za podpory modulu Sekvence Číslo dokladu pro vydání osvědčení I. Stupně musí splňovat následující formát: XXXYY/RRRR.MM.DD/ZZZZZ XXX Kód PVI YY Číslo pobočky PVI RRRR.MM.DD Datum uskutečnění školení ZZZZZ Pořadové číslo osvědčení Metodika stanoví, že nesmí existovat dvě stejná čísla osvědčení. Metodika ale nestanoví, jakým číslem se má přidělovat pořadové číslo osvědčení jednotlivým dokladům odborné způsobilosti. Zvolený formát umožňuje rozlišit jednotlivé PVI, jejich pobočky a datum absolvování školení, ale neumožňuje odlišit více školení pořádaných danou pobočkou PVI v jednom dni jinak než pořadovým číslem osvědčení. Aplikace umožňuje automaticky generovat unikátní číslo osvědčení dvěma rozdílnými METODAMI: 1 Pořadové číslo osvědčení tvoří souvislou řadu v jednom roce METODA_1 2 Pořadové číslo osvědčení tvoří souvislou řadu v jednom dni METODA_2 Při použití METODY_1 se budou přidělovat pořadová číslo osvědčení v rámci jednoho kalendářního roku postupně od 00001 dále. Tato metoda nevyžaduje žádné další omezení Při použití METODY_2 se budou přidělovat pořadová číslo osvědčení v rámci jednoho kalendářního dne postupně od 00001 dále. V praxi to znamená že je možné každý den vydávat pořadová čísla osvědčení v souvislé řadě postupně od hodnoty 00001 dále. UPOZORNĚNÍ!!! METODA_2 se dá použít pouze tehdy, kdy PVI nerealizuje více školení pro získání osvědčení I. Stupně v jednom kalendářním dni. V takovém případě není možné na jednotlivých školeních, pořádaných ve stejný den přidělovat pořadová čísla osvědčením od hodnoty 00001 ale je třeba zajistit unikátnost pořadového čísla osvědčení pro všechna školení v daném dni. Toto je obecně organizačně náročné, pokud se PVI rozhodne, že na každém školení mají vydaná osvědčení tvořit souvislou číselnou řadu například: školení A bude přidělovat čísla v intervalu 00001..00999, školení B bude přidělovat čísla v intervalu 01000..01999 atd. Aplikace umožňuje podporu při automatickém generování čísla osvědčení pro obě zmíněné metody. Při použití METODY_I se nastaví na začátku roku v Sekvenci hodnota položky Poslední pořadové číslo: na 00000. Osvědčení vydaná v jednom roce budou tvořit jednu souvislou řadu od hodnoty 00001 dále 3-35

Doporučené pracovní postupy - PVI Při použití METDY_2 se nastaví v Sekvenci pro daný rok před generováním čísla osvědčení pro dané školení hodnota položky Poslední pořadové číslo na 00000. Osvědčení vydaná v jednom dni (na jednom školení) budou tvořit souvislou řadu od hodnoty 00001 dále. Pokud je pro daný rok Sekvence ve stavu 2_Vypnuto, podpora pro automatické generování čísla osvědčení je vypnutá a obsluha musí čísla osvědčení vkládat ručně. Obrázek 3-9 osvědčení RL Seznam Sekvencí pro dané PVI Podpora Automatického generování čísla Problematika automatického generování a ručního přidělování čísla osvědčení na základě změny stavu školení je podrobně rozvedena v odstavcích: Automatické přidělení čísla osvědčení I. stupně Ruční zadávání čísla osvědčení I. stupně Tisk Osvědčení a Potvrzení o školení Doklady odborné způsobilosti ze školení pro získání osvědčení I. Stupně se tisknou přímo ve formuláři VF Doklad odborné způsobilosti. V tomto formuláři je také možné vytisknout potvrzení o absolvování školení. Tiskový modul sám rozeznává jednotlivé druhy školení a pro každé školení se tiskne odpovídající Osvědčení nebo potvrzení o školení. Tlačítko pro tisk je ve formuláři přístupné pouze tehdy, jsou li splněny podmínky pro tisk daného dokladu (Osvědčení nebo potvrzení) Musí být splněny mimo jiné následující podmínky: Číslo dokladu je správně vyplněné Datum vydaný dne je vyplněné Místo vydání osvědčení je vyplněné Datum vydání osvědčení je vyplněné 3-36

Doporučené pracovní postupy -PVI V detailu příslušného školení je vyplněné pole Doklad Vystavil: Stornování chybně vydaného osvědčení I. Stupně Doklad odborné způsobilosti Osvědčení I. Stupně, který byl v IS vydaný omylem, nebo byl připravený před ukončením školení, na které se nedostavila přihlášená OZO a již se nachází ve stavu 13_Tisk a předání osvědčení I. Stupně je možné převést do stavu 14_Stornované osvědčení I. Stupně. 3-37

Doporučené pracovní postupy - PVI 4 ČASTO KLADENÉ OTÁZKY V této kapitole jsou odpovědi na často kladené otázky při používání výše popsaných aplikací Je možné stornovat platné osvědčení I. stupně Ne, platné osvědčení již nelze stornovat postupy v této aplikaci. Při chybně zadaných údajích kontaktujte zodpovědné zástupce. Je možné změnit příjmení osoby odborně způsobilé Ano, pokud jsou splněny podmínky uvedené v odstavci: Aktualizace osobních údajů odborně způsobilé osoby Je možné změnit bydliště a akademické tituly v dokladu odborné způsobilosti Ano, pokud jsou splněny podmínky uvedené v odstavci: Aktualizace osobních údajů odborně způsobilé osoby Je možné odstranit odborně způsobilou osobu z IS Ano, použijte tlačítko Odstranit záznam ve VF Detail odborně způsobilé osoby. Pokud nebudou splněny podmínky pro odstranění záznamu, IS Vám zobrazí chybové hlášení a odstranění záznamu se neprovede. Je možné odstranit Doklad odborné způsobilosti Ano, postup je uveden v odstavci: Odstranění osoby ze školení Je možné vytisknout všechna osvědčení hromadně Ne, toto zatím není možné, každý doklad (Osvědčení, Potvrzení) je nutno vytisknout samostatně tlačítkem Tiskové sestavy ve formuláři VF Detail dokladu odborné způsobilosti. Může v aplikaci pracovat více zaměstnanců současně Ano, v aplikacích může pracovat současně libovolný počet osob. 4-38

Doporučené pracovní postupy -PVI Může aplikace generovat čísla osvědčení automaticky Ano, aplikace podporuje automatické generování čísla osvědčení. Postupy a možné metody jsou uvedeny v kapitolách: Automatické přidělení čísla osvědčení I. stupně Ruční zadávání čísla osvědčení I. stupně Generování čísla osvědčení za podpory modulu Sekvence Metody generování čísla osvědčení za podpory modulu Sekvence 4-39

Doporučené pracovní postupy - PVI 5 SEZNAM ZKRATEK IF IS MZE OSV OZO OZO_03 PVI PVI_12 QF RL SRS VF Insert Form (Formulář typu Nový záznam, slouží k zadávání nových dat do IS) Informační systém Ministerstvo zemědělství Osvědčení odborné způsobilosti Odborně způsobilá osoba Aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI Pověřená vzdělávací instituce Aplikace Správa pověřené vzdělávací instituce - PVI Query Form (Formulář typu vstupní filtr) Record List (Formulář typu Seznam) Státní rostlinolékařská správa View Form (Formulář typu Detail záznamu, slouží k modifikaci dat) 5-40