Návod k obsluze ebeam edge + Capture pack
ÚVOD... 5 INSTALACE SOFTWARE... 7 ZÁKLADNÍ REŽIMY... 8 REŽIM INTERACTIVE TOOLS... 8 REŽIM SCRAPBOOK... 10 REŽIM VÝŘEZ PLÁTNA... 12 POUŽITÍ S APLIKACÍ MICROSOFT POWERPOINT... 12 CAPTURE PACK... 13 PŘÍPRAVA PER A HOUBIČKY PRO PRVNÍ POUŽITÍ... 13 INSTALACE SW... 13 SPUŠTĚNÍ A KALIBRACE... 14 KALIBRACE VIRTUÁLNÍCH TLAČÍTEK SAMO ADHEZIVNÍ SAMOLEPKA... 15 DETAILNÍ NÁVOD K OBSLUZE... 16 AKTUALIZACE... 16 ANOTACE... 16 ANOTOVÁNÍ POWERPOINTOVÉ PREZENTACE... 17 ARCHIVOVAT MEETING... 17 AUTOMATICKÉ ULOŽENÍ SOUBORU... 19 BEZDRÁTOVÁ KONFIGURACE BLUETOOTH... 19 CHAT... 20 CO JE NOVÉHO... 21 CO JE TO MEETING?... 21 CO JE TO SCRAPBOOK?... 22 CO JE TO SDÍLENÝ MEETING?... 22 HARDWARE NENÍ DETEKOVÁN... 23 HLAVNÍ STRÁNKA... 24 HOSTOVÁNÍ/SDÍLENÍ MEETINGU... 25 IMPORT DOKUMENTU WORD... 27 IMPORT EXCELOVSKÉHO SEŠITU... 28 IMPORT POWERPOINTOVÉ PREZENTACE... 28 INTERAKTIVNÍ NÁSTROJE NENALEZENY... 29 INTERAKTIVNÍ PERO... 30 KALIBRACE... 30 KALIBROVAT... 31 KLÁVESNICE NA OBRAZOVCE A NÁSTROJE ROZPOZNÁNÍ PÍSMA... 31 KLÁVESNICE NA OBRAZOVCE A NÁSTROJE ROZPOZNÁNÍ PÍSMA OBRAZOVCE... 32 KLÁVESNICE NA OBRAZOVCE A NÁSTROJE ROZPOZNÁNÍ PÍSMA... 32 KONFIGURACE BEZDRÁTOVÉHO PŘIPOJENÍ BLUETOOTH... 33 LIŠTA NÁSTROJŮ SCRAPBOOK... 34 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 2
MENU MEETINGY... 37 MENU NÁPOVĚDA... 37 MENU SOUBOR... 37 MENU STRÁNKY... 40 MENU UPRAVIT... 41 MENU ZOBRAZIT... 43 MINIMÁLNÍ SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY... 45 MOŽNOSTI... 46 MOŽNOSTI PREZENTACE... 46 MOŽNOSTI SCRAPBOOK... 46 MOŽNOSTI ZABEZPEČENÍ... 47 MYŠ... 48 NAČÍST MEETING... 48 NASTAVENÍ BEZDRÁTOVÉHO PŘIPOJENÍ... 52 NASTAVENÍ HARDWARE... 53 NASTAVENÍ INTERAKTIVNÍCH NÁSTROJŮ... 54 NASTAVENÍ KONTROLNÍHO SEZNAMU... 54 NASTAVENÍ KONTROLNÍHO SEZNAMU... 55 NASTAVENÍ POZADÍ... 55 NASTAVENÍ PROGRAMU... 57 NASTAVENÍ SERVERU PROXY... 58 NÁSTROJ GUMA... 58 NÁSTROJ GUMA... 59 NÁSTROJ GUMA... 59 NÁSTROJ LUPA... 60 NÁSTROJ MYŠ... 60 NÁSTROJ MYŠ... 60 NÁSTROJ O JEDEN VPŘED... 60 NÁSTROJ O JEDEN VZAD... 61 NÁSTROJ PERO... 61 NÁSTROJ PERO... 61 NÁSTROJ PERO... 62 NÁSTROJ TVAR... 62 NÁSTROJ TVAR... 63 NÁSTROJ VPŘED... 63 NÁSTROJ ZPĚT... 64 NÁSTROJ ZVÝRAZŇOVAČ... 64 NÁSTROJ ZVÝRAZŇOVAČ... 64 NÁSTROJ ZVÝRAZŇOVAČ... 65 NÁSTROJE SNÍMEK A REKORDÉR... 66 NÁSTROJE SNÍMEK, NOVÁ STRÁNKA A REKORDÉR... 66 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 3
NÁSTROJE TEXT & TVAR... 67 NÁSTROJE ULOŽIT A REKORDÉR... 68 NÁSTROJE VYBRAT A UKAZOVÁTKO... 68 O JEDEN VPŘED... 69 O JEDEN VZAD... 70 O PROGRAMU... 71 OBECNÉ... 72 ODESLAT POZVÁNÍ... 72 OVLÁDÁNÍ GESTY... 73 OVLÁDÁNÍ POMOCÍ INTERAKTIVNÍCH NÁSTROJŮ... 77 OVLÁDÁNÍ POWERPOINTOVÉ PREZENTACE... 78 PANEL INTERAKTIVNÍCH NÁSTROJŮ... 78 PANEL NÁSTROJŮ WINDOWS... 78 PERO ANOTACE... 79 PODPOROVANÉ FORMÁTY... 79 POTVRZENÍ E-MAILOVÉ POZVÁNKY... 79 PŘEHRÁT... 80 PŘEKRYTÍ... 81 PŘIDAT MEETING SERVER... 81 PŘIPOJENÍ SOFTWARE K PŘIJÍMAČI... 82 PŘIPOJIT SE K MEETINGU... 82 PRVKY S ODKAZEM... 83 PRVKY SCRAPBOOK... 85 REFLEKTOR... 87 REKORDÉR... 88 ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ... 92 ROZPOZNÁNÍ INTERAKTIVNÍHO HARDWARE... 92 SCRAPBOOK... 93 SCRAPBOOK... 94 SDÍLENÉ MEETINGY... 94 SNÍMÁNÍ DAT... 95 SOFTWARE EBEAM INTERACT... 96 SOUHRN ANOTAČNÍCH NÁSTROJŮ PLOCHY... 96 SOUHRN NÁSTROJŮ PLOCHY... 97 SOUHRN NÁSTROJŮ POWERPOINT... 97 SOUHRN NÁSTROJŮ SCRAPBOOK... 98 START PREZENTACE POWERPOINT... 99 START/KONEC POWERPOINTOVÉ PREZENTACE... 99 SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ - OVLÁDACÍ PANEL WINDOWS... 100 TISK A NASTAVENÍ TISKU... 101 ÚČASTNÍCI... 101 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 4
UKONČIT PREZENTACI POWERPOINT A ZÁZNAMNÍK... 102 ULOŽENÍ ANOTACÍ DO SOUBORU POWERPOINT... 103 VRSTVY... 103 ZMĚNA VLASTNÍHO JMÉNA... 105 ZOBRAZENÍ SCRAPBOOK... 105 Úvod Vážený zákazníku, blahopřejeme Vám k nákupu systému ebeam, který jak předpokládáme povede ke zkvalitnění a usnadnění Vaší práce s počítačem a zatraktivní Vaše prezentace a přednášky. Věříme, že budete s tímto produktem spokojeni. Team Consulta Případné dotazy ohledně tohoto produktu směřujte prosím na technickou podporu produktu ebeam, autorizovaného dovozce pro Českou republiku, firmu: Consulta Bürotechnik s.r.o. Pustiměř 117 68321 Pustiměř Tel.: +420 517 356 635 Email: servis@consulta.cz www.consulta.cz Upozornění! Firmy Luidia Ltd. a Consulta Bürotechnik s.r.o. nenesou žádnou odpovědnost za případné škody způsobené použitím tohoto produktu a to jak software tak hardware. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 5
Tento produkt odpovídá všem platným bezpečnostním legislativám a je chráněn autorským právem a odpovídajícími patenty. Kopírování nebo jakákoliv úprava software nebo tohoto manuálu jsou trestné. Případné porušení bude postihováno dle trestního zákona a odpovídajících paragrafů. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 6
Instalace a příprava hardware Nejprve je nutné umístit přijímač na tabuli, promítací plátno nebo plochu pomocí dodávaných držáků. Standardní a nejjednodušší způsob připevnění je na magnetickou tabuli. Dále lze přijímač připevnit pomocí držáku s přísavkami nebo pomocí držáku a oboustranné lepící pásky. Přijímač umisťujeme pokud možno vždy na levou stranu tabule, případně vpravo nebo nad projekci. Vzdálenost mezi projekcí a přijímačem musí být větší než 5cm, v případě umístění nad projekci pak 30 cm! Důležité je, aby během psaní nebyla Vaše ruka mezi perem a přijímačem. Obecně platí, že leváci by přijímač měli umístit na pravou stranu a praváci na levou. Pokud používáte ebeam s rozhraním USB, připojte přijímač pomocí dodávaného kabelu do volného USB slotu Vašeho PC. Pokud používáte ebeam s bezdrátovým rozhraním Bluetooth nebo Wireless, připojte přijímač pomocí dodávaného kabelu do síťového adapteru a ten pak do elektrické sítě. V případě, že vlastníte bateriový modul, připojte ho k přijímači a zapněte. Po správném propojení přijímače a PC, adapteru nebo baterie se rozsvítí signalizace na přijímači USB provedení zeleně a Bluetooth / Wireless provedení pak modře. Nyní je nutné do pera vložit baterii. Odšroubujte krytku baterie a vložte dodávanou nebo vlastní baterii 1,5V velikost AAA do pouzdra pera a to plus (+) pólem směrem dovnitř. Zašroubujte krytku baterie a vyzkoušejte funkci stisknutím hrotu pera. Pero po stisku slabě bzučí což je běžně slyšitelné a zároveň jednoduché zjištění stavu baterie. Instalace software Po instalaci hardware je nutné pro správnou funkci nainstalovat aplikační software. Vložte do CD-ROM / DVD-ROM mechaniky CD s instalačním softwarem a postupujte podle uvedených kroků. Nyní je nutné k Vašemu PC připojit projektor a nastavit ho tak aby zobrazoval plochu Vašeho PC na Vámi zvolené projekční ploše, kde máte instalovaný přijímač ebeam. Přepněte zobrazení na klonování tak, aby byla projektorem zobrazena hlavní plocha Vašeho počítače ne rozšířená plocha! Po úspěšné instalaci a prvním spuštění se zobrazí kalibrační obrazovka. Nyní pomocí pera odklikejte postupně všechny červené body zobrazené na promítací ploše. Po odkliknutí posledního bodu je kalibrace ukončena a zařízení připraveno k používání. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 7
Základní režimy Systém ebeam Projection může pracovat v několika různých režimech: Interactive tools ovládání všech funkcí počítače náhrada myši včetně klávesnice na obrazovce prokládání textů. Scrapbook multimediální aplikace pro vytváření interaktivních prezentací a editaci, ukládání Vašich anotací poznámek provedených na ploše. Výřez plátna kruhová nebo čtvercová výseč Vaši plochy pro zvýraznění nebo upoutání pozornosti na její určitou část. PowerPoint propojení s aplikací Microsoft PowerPoint s možností ovládání a anotace prezentací. Volbu režimů provedete kliknutím na ikonu ebeam v systémové liště. Režim Interactive tools Při aktivaci tohoto režimu máte možnost plného ovládání Vašeho počítače prostřednictvím interaktivního systému ebeam. Pero tak nahrazuje myš a to s podporou levého i pravého tlačítka myši. Třetí tlačítko slouží k ovládání zobrazení panelu nástrojů. Při stisku tohoto tlačítka se zobrazí nebo skryje nástrojový panel. Levé tlačítko myši Pravé tlačítko myši Tlačítko funkcí Nástrojový panel slouží pro ovládání nebo změnu funkcí režimu Interactive tools. Jednotlivé ovládací prvky mají následující funkce: Kalibrace plochy Přepnutí do režimu Scrapbook Sejmutí celé plochy nebo výřezu Symbol režimu náhrady myši Režim anotace popisu plochy Aktivace klávesnice na obrazovce Přepnutí do aplikace MS PowerPoint Nastavení 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 8
V režimu anotace plochy jednotlivá tlačítka panelu změní funkce následovně. Vzhled ovládacího panelu se může lišit v závislosti na aktuální verzi SW. Panel anotace Zvýrazňovač Krok zpět Tvary, šipky, Krok vpřed Volba barvy Šířka čáry Uložení provedených anotací do Scrapbook Přepnutí zpět do režimu ovládání Zvýrazňovač Zvýrazňovač slouží ke zvýraznění určité části plochy. K dispozici je 8 různých barev a 4 šířky pera. Tvary, šipky, Panel umožní vkládat různé tvary jako jsou jedno nebo oboustranné šipky, čáry, kruhy a elipsy, čtverce a obdélníky. Možnost volby barvy a šířky čáry. Volba barvy Volba barvy je dostupná u všech funkcí pero, zvýrazňovač a tvary. Šířka pera K dispozici jsou celkem 4 šířky pera. Lze nastavovat v režimech anotace, zvýrazňovač a tvary. Krok vpřed / vzad Vrácení poslední akce nebo vpřed poslední vrácená akce. Guma Nástroj pro mazání nebo korekci právě provedených anotací. Možnost volby velikosti mazacího nástroje. Uložení Uložení provedených anotací do aplikace Scrapbook. Při každém uložení se vytvoří nová stránka v Scrapbook. Lze tak vytvářet prezentace, které lze později přehrát jako celek apod. Přepnutí zpět Přepnutí zpět do režimu ovládání počítače. Funkce guma pro mazání anotací 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 9
Režim Scrapbook Scrapbook je samostatná aplikace, kterou lze použít i bez nutnosti připojit ebeam přijímač. Slouží jak k zachytávání / ukládání prováděných anotací v režimu anotace plochy tak jako nástroj pro vytváření prezentací, výukových materiálů školících podkladů apod. K dispozici je celá řada nástrojů na nástrojové liště, a funkcí pro zatraktivnění Vašich prezentací. Hotové prezentace zdarma uložené na internetovém serveru výrobce (www.luidia.com) nebo jiném ebeam serveru mohou být dostupné pro kohokoliv na celém světě. Prezentací se tak může zúčastnit libovolný počet účastníků a v případě potřeby (a pokud mají přidělena práva) mohou do prezentace zasahovat ve formě poznámek, náčrtků, kreseb atd. prostřednictvím vlastního připojeného systému ebeam. Pomocí galerie obrázků můžete vkládat různé pozadí do Vašich prezentací, objekty, kliparty apod. Podporované jsou všechny standardní grafické formáty. Hotová prezentace může být uložena do různých formátů, interní formát aplikace ebeam, Microsoft PowerPoint, PDF soubor, grafické soubory BMP, JPG, TIFF, EMF apod. nebo jako hotovou HTML stránku pro prezentaci na webu. Nástrojový panel v režimu Scrapbook a jeho funkce Zvýrazňovač Standardní pero Nástroj pro vkládání textu (volba fontu, velikosti, barvy, ) Uložení celé nebo části aktivní plochy počítače Přepnutí do režimu standardní ovládací šipky Funkce guma pro mazání anotací 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 10
Nástrojová lišta Scrapbook Návod k obsluze systému ebeam edge + Capture Pack Pomocí nástrojové lišty v aplikaci Scrapbook máte snadný a rychlý přístup k některým často používaným funkcím. 1 2 3 4 5 1) Tlačítka pro změnu rozvržení zobrazení v aplikaci Scrapbook kombinace náhledy + stránka / jen náhledy stránek / jen stránka 2) Zobrazení přes celou obrazovku 3) Tlačítka pro operace se stránkami vložení nové stránky / duplikace aktuálně zvolené stránky / odstranění aktuální stránky / vymazání obsahu aktuální stránky 4) Tlačítka navigace na začátek prezentace / stránka vzad / stránka č z / stránka vpřed / na konec prezentace 5) Tlačítka poslední akce zpět / vpřed / smazat aktuálně vybraný objekt Nástrojová lišta Scrapbook vložení animace a zvuku V menu Stránky Vložit Flash animaci můžete vložit animaci popřípadě zvuk uložený ve formátu *.swf který se zobrazí na stránce. Můžete měnit jeho velikost a nebo umístění. 6 7 8 9 10 6) Vytvoření / ukončení meetingu / připojení se k již existujícímu meetingu / informace o účastnících meetingu 7) Galerie obrázků pro vkládání do prezentací 8) Překrytí plochy možnosti nastavení shora / ze spodu / zleva / zprava. Vhodné například pro skrytí výsledků úloh apod. 9) Výřez plátna kruhový nebo čtvercový výřez plátna. 10) Přesunutí nástrojové lišty dolů / nahoru. Ukázka překrytí plochy schování správných výsledků 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 11
Režim Výřez plátna Kruhová nebo čtvercová výseč Vaši plochy pro zvýraznění nebo upoutání pozornosti na její určitou část. Možnost nastavení jak velikosti a tvaru výseče tak stupně průhlednosti zbývající části plochy. Použití s aplikací Microsoft PowerPoint Použití s aplikací Microsoft PowerPoint Vám poskytne jak spouštění a ovládání prezentace tak možnost libovolné anotace jednotlivých slajdů a zpětné uložení ve formátu PowerPoint včetně těchto poznámek. Podmínkou je samozřejmě nainstalovaná aplikace Microsoft PowerPoint na Vašem počítači. Tato aplikace není součástí instalačního balíku ebeam! Do tohoto režimu přejdete kliknutím na ikonu PowerPoint na nástrojovém panelu v režimu ovládání počítače Interactive tools. Nástroje dostupné v rámci PowerPoint jsou pak svými funkcemi shodné s ostatními výše uvedenými režimy. Jedná se především o standardní pero, zvýrazňovač, tvary a gumu. Pro ovládání prezentace jsou k dispozici šipky vřed a vzad. Zvýrazňovač Standardní pero Tvary, šipky, Ukončení PowerPoint, návrat do normálního režimu ovládání Přepnutí z režimu anotace prezentace do ovládání prezentace Tlačítka ovládání slajd stránka vpřed / vzad Funkce guma pro mazání anotací 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 12
Capture pack Systém ebeam edge lze doplnit o Capture pack, set pro záznam poznámek z bílé tabule nebo flichartu. Existují situace, kdy interaktivita není nutná nebo zkrátka nemáte k dispozici projektor a čeká Vás přednáška / porada, ze které by jste si nejen vy, ale i Vaši studenti nebo kolegové, rádi odnesli něco s sebou. Poznámky napsané v bloku jsou jistě fajn, ale nestihnete vše. ebeam edge Capture Vám s tím hravě pomůže. Sada obsahuje 4 elektronické fixy s popisovači a elektronickou houbičku. To co těmi to fixy napíšete na tabuli nebo flipchart se inhed přenese do Vašeho počítače a po skončení přednášky máte vše uložené. Celá přednáška se dá snadno vytisknout, poslat emailem nebo zveřejnit na internetových stránkách nebo dokonce sdílet online přímo během Vaší přednášky s kolegy třeba na druhém konci světa. Každý ebeam edge/classic nebo i engage se dá rozšířit o Capture pack a pak jde vše snadno. Příprava per a houbičky pro první použití 4 pera a houbičku, které jsou součástí dodávky, je nutné před prvním použitím zprovoznit. Odšroubujte horní stříbrnou část pera a vložte 2ks baterie CR2032 do každého pera (dbejte na správnou polaritu baterie symbol + na horní straně!). V případě houbičky odšroubujte kryt baterie na horní straně a vložte opět dvě baterie CR2032. Nyní odklopte horní část pera a vložte popisovač té barvy, která odpovídá barvě pera, a zpět zaklopte. Funkčnost zkontrolujte stiskem / jemným zasunutím hrotu popisovače. Pero vydává slabý bzučivý zvuk. Stejně proveďte kontrolu všech zbývajících i houbičky. Instalace SW Pro využití Capture Packu nainstalujte SW z přiloženého CD. Při instalaci postupujte podle zobrazených pokynů, doporučujeme neměnit standardní nastavení. Po instalaci se na ploše Vašeho PC objeví nová ikonka. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 13
Spuštění a kalibrace Poklepáním spustíte aplikaci. Po prvním spuštění se zobrazí dotaz na typ plochy ze které chcete provádět záznam. Na výběr je bílá tabule Whiteboard nebo Flipchart. Proveďte volbu a potvrďte Ok. Nyní je nutné provést kalibraci záznamové plochy, tedy prostoru, ve kterém bude probíhat záznam z tabule / flipchartu. V horním menu zvolte položku TOOLS a následně Calibrate Capture Area. Zobrazí se následující okno: Označte přijímač podle aktuálního stavu umístění a volbu potvrďte kliknutím na Next. Následuje další okno s výzvou kliknout do nejvzdálenějšího pravého horního rohu tabule, následně pravého dolního rohu a nakonec se zobrazí potvrzení s uvedením velikosti snímané plochy. Mějte na paměti, že maximální úhlopříčka snímané plochy 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 14
je 3,1m! (Tento postup předpokládá přijímač v pravé části tabule, v případě jiného umístění se kalibrační body mění!) Nyní je Váš systém ebeam Capture připravený pro záznam. Vyzkoušejte jednotlivé fixy tak, že napište zkušební text na tabuli, do prostoru, který jste kalibrovali. Ve vašem počítači pak uvidíte přesnou kopii toho co jste na tabuli napsali nebo namalovali. Stejně můžete vyzkoušet i houbičku. Elektronická houbička maže i ve Vašem PC vše, co je na tabuli napsané. Pozor, při mazání klasickou houbičkou záznamy v počítači zůstávají!!!!! Pro vytvoření nové stránky klikněte v aplikačním SW na ikonku nebo můžete použít samo adhezivní samolepku, kterou umístíte na plochu tabule a po její kalibraci pak můžete vkládání nové stránky ovládat přímo od tabule. Kalibrace virtuálních tlačítek samo adhezivní samolepka Součástí balení je tzv. samo adhezivní samolepka, kterou můžete umístit do prostoru, který jste kalibrovali a pomocí které pak můžete ovládat vložení nové stránky a tisk obsahu tabule. V horním menu zvolte položku TOOLS a následně Calibrate Capture Area. Postupujte obdobným způsobem jako při kalibraci plochy. Virtuální tlačítko po kalibraci funguje tak, že kliknutím perem na symbol nové stránky se v počítači vytvoří nová prázdná stránka a Vaše předchozí záznamy zůstanou na předchozí. Tabuli můžete nyní smazat běžnou houbičkou. Elektronickou houbičku používejte jen pro korekci poznámek, ne na mazání celé tabule. Symbol s tiskárnou pak funguje tak, že po kliknutí dojde k okamžitému vytisknutí obsahu tabule na výchozí tiskárnu. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 15
Detailní návod k obsluze Aktualizace Návod k obsluze systému ebeam edge + Capture Pack Karta Aktualizace v dialogu Možnosti vám umožňuje zjistit zda není k dispozici nová verze programu. Vrchní část karty Aktualizace udává aktuální stav programu včetně čísla verze a data poslední kontroly verze. Ve spodní části karty můžete specifikovat kdy se mají provádět periodické kontroly aktuální verze programu. Možnosti nastavení jsou následovné: Při každém spuštění aplikace Po daném počtu dnů Nikdy Pro kontrolu verze a zobrazení stavu ve vrchní části karty Aktualizace zvolte tlačítko Ověřit verzi nyní. Pro přímý link na stránku aktualizací a stažení nejnovější verze programu zvolte tlačítko Jdi na Aktualizace. Anotace Tabulka Anotace v dialogu Možnosti vám umožní nastavit způsob, jak ukládat poznámky pracovní plochy či PowerPointu. Dostupné možnosti popisuje následující tabulka. Poté co jste napsali poznámku na pracovní plochu Poté, co jste napsali poznámku na pracovní plochu (viz. Nástroj Myš), můžete záznam zachovat jako novou stránku Scrapbook. Možnosti pro anotace na ploše jsou Uložit, Zahodit nebo Dotázat se. Vždy ukládat jako novou stránku Scrapbook: Stránka s poznámkou se stane novou Stránkou Scrapbook. Pro zachování stránky zvolte Uložit. Vždy odstranit anotace: Stránka s poznámkou se automaticky neukládá. Nezůstává žádný záznam. Vždy se dotázat: Jakmile skončíte práci s anotacemi, budete vyzváni k uložení stránky s poznámkami. Máte možnost stránku uložit jako novou stránku Scrapbook nebo ji opustit bez uložení. Po uložení anotací otevřít Scrapbook: Základní nastavení otevření Scrapbook. Toto nastavení vám dává okamžitou odezvu, že vaše anotace byla uložena ve Scrapbook. Pro zachování stránky zvolte Uložit. Ovládání prezentace PowerPoint poznámkami s Měníte-li snímky v prezentaci PowerPointu, musíte zvolit, zda se mají poznámky do souboru PowerPointu ukládat či ne. Poznámky se ukládají jako objekty. Možnosti pro anotace na ploše jsou Uložit, Zahodit nebo Dotázat se. Vždy přidat objekty do souboru PowerPoint: Poznámky se automaticky ukládají do každé stránky jako objekty. Aby nedošlo k jejich ztrátě musíte soubor PowerPoint uložit. Viz. též Ovládat prezentaci PowerPoint. Vždy odstranit anotace: Poznámky se automaticky neukládají. Nezůstává žádný záznam. Vždy se dotázat: Pokaždé, když změníte snímek budete dotázání, zda uložit poznámky jak objekt. Aby nedošlo k jejich ztrátě musíte soubor PowerPoint uložit. Viz. též Ovládat prezentaci PowerPoint. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 16
Anotování PowerPointové prezentace Pomocí nástrojů PowerPointu můžete vytvořit anotace (poznámky) PowerPointové prezentace. Po spuštění prezentace v PowerPointu můžete pro vytváření anotací či poznámek prezentaci použít následující nástroje: Nástroj Pero: Umožňuje vám psát do promítnutého snímku prezentace poznámky. Na výběr máte z osmi volitelných barev. Nástroj Tvar: Umožňuje vám kreslit do promítnutého snímku prezentace tvary. Na výběr máte z osmi volitelných barev. Nástroj Guma: Umožňuje vám vymazat (ze zobrazeného snímku) poznámky vytvořené pomocí panelu nástrojů PowerPoint. O jeden vpřed/slide Back: Umožní vám posunout prezentaci PowerPoint při vytváření poznámek o jeden snímek vpřed nebo o jeden vzad. Pro více informací viz. Možnosti prezentace. v Jakmile jste jednou začali vytvářet poznámky na pracovní ploše, pak musíte nejprve zvolit Nástroj Myš chcete-li se vrátit zpět do ovládání prezentace. Poznámka: Animace a přechody PowerPointu nemusí při psaní poznámek do prezentace PowerPoint fungovat správně. Archivovat meeting Archivovat meeting vám umožní archivovat váš Scrapbook meeting na serveru ebeam. Meeting lze pak později znovu načíst, upravit, vytisknout nebo sdílet. Ve Scrapbook jsou dva prostory, které lze zvolit pro archivaci meetingu. V průběhu hostování sdíleného meetingu jděte do dialogu Sdílet meeting a zvolte Archivovat meeting na server,aby se po navolení tlačítka Sdílet otevřelo Okno archivace meetingu. Více informací o sdílení meetingu naleznete v kapitole Hostování/Sdílení meetingu. Po vytvoření/ukončení meetingu: máte možnost tento meeting archivovat (na server) tak, aby si jej mohli prohlédnout a/nebo stáhnout ostatní uživatelé nebo jen ti uživatelé co mají přístup pod heslem. Pro zvolení této možnosti: o Uložte meeting o Zvolte Soubor > Archivovat meeting o Vyberte server po archivaci meetingu a zvolte Pokračovat. Otevře se Okno archivace meetingu. Poznámka: Archivace meetingu není možná pokud používáte pro hostování tohoto meetingu možnost Použít tento počítač. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 17
Okno archivace meetingu Návod k obsluze systému ebeam edge + Capture Pack Okno archivace meetingu použijte pro vymezení informací o meetingu, požadavků zabezpečeného přístupu, vymezení času pro přístup k souborům a pro kontrolu Podmínek používání. Sekce Informace o meetingu Název meetingu: Uchovejte jméno právě uloženého meetingu nebo vytvořte pro archivovaný meeting jméno nové. Zveřejnit název meetingu: Zaškrtněte políčko, pokud byl archivovaný meeting zveřejněn (je dostupný pro vyhledávání). Sekce Zabezpečení přístupu Přístup heslem: Zaškrtněte políčko požadujete-li před načtením archivovaného meetingu heslo. Je-li políčko zaškrtnuté, vložte heslo a následně heslo potvrďte. Bezpečnostní kód: Zaškrtněte políčko požadujete-li uvedení bezpečnostního kódu před tím, než uživatel Scrapbook upraví či vymaže archivovaný soubor meetingu. Poznámka: je-li políčko zaškrtnuté, ale není specifikován bezpečnostní kód, je automaticky použito určené heslo. Sekce Periody přístupu Text, který se objeví v této kapitole zobrazí aktuální expirační dobu pro uložení a přístup k archivovanému souboru meetingu. Po uplynutí této doby je soubor ze serveru vymazán. Pro úpravu aktuálních kritérií přes okno Periody přístupu zvolte tlačítko Změnit, tak jak je popsáno dále. Okno Periody přístupu Uložení meetingu: Zvolte původní nebo zvolte specifické datum. Dostupnost souboru meetingu: Definujte dobu trvání kdy bude archivovaný meeting dostupný pro náhled a/nebo stažení dalším uživatelům. o Vždy (dokud není smazán): Dostupný do stejného určeného data jako je datum uložení meetingu. o V průběhu specifikovaného času: Specifikujte přesné dny a časy pro začátek a konec dostupnosti. Poznámka: Konec data může rovněž znamenat dokud není soubor vymazán ze serveru (viz. konečné datum uložení meetingu) zaškrtnutím políčka Dokud není smazán. Sekce souhrnu: Text, který se objeví v této kapitole zobrazí aktualizovanou expirační dobu pro uložení a přístup k archivovanému souboru meetingu. Po uplynutí této doby je soubor ze serveru vymazán. Tlačítka Archivace meetingu Podmínky používání: Tlačítko zvolte pro zobrazení podmínek používání produktu společnosti Luidia. Nápověda: Zvolte pro zobrazení kontextové nápovědy. Archivovat: Jsou-li všechny vaše volby kompletní, vyberte tlačítko Archivovat. Zrušit: Zvolte chcete-li požadavek na archivaci zrušit. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 18
Automatické uložení souboru Uložení souboru vám umožní neztratit data meetingu pokud dojde k výpadku proudu nebo pokud dojde vašemu notebooku baterie apod. Pro nastavení automatického ukládání: 1. Zvolte Editovat > Možnosti. 2. Vyberte tabulku Nastavení. 3. V políčku Uložení souboru zvolte: o Uložit každý náhradní soubor: Zaškrtnutím/nezaškrtnutím této možnosti zvolíte, zda je automatické uložení souboru vypnuté či zapnuté. XX minut: Zvolte jak často, po kolika minutách, se soubor vašeho Scrapbook meetingu automaticky uloží. Základní nastavení je každých 10 minut. Bezdrátová konfigurace Bluetooth Nastavení COM portu Bluetooth a COM portu interaktivního software musí být identické. Musíte specifikovat stejná komunikační nastavení pro bezdrátový přijímač Bluetooth jak v Bluetooth software počítače, tak v interaktivním software. Nastavení bezdrátového spojení Bluetooth s přijímačem 1. Vytvořte spojení mezi software Bluetooth a bezdrátovým přijímačem Bluetooth. Pro povolení bezdrátové komunikace počítače s bezdrátovým přijímačem použijte správce konfigurace Bluetooth ve vašem počítači. Správce konfigurace přidělí přijímači komunikační port (COM Port) pro bezdrátovou komunikace. Tuto informaci budete potřebovat pro konfigurování vašeho software. Poznámka: V případě, kdy Windows přidělí pro komunikaci bluetooth jak příchozí tak odchozí COM port, pak v dialogu Systémová nastavení prosím přidělte odchozí COM port jako váš COM port. 2. Spusťte interaktivní software. Váš interaktivní software automaticky skenuje vaše PC COM porty a hledá bezdrátový přijímač Bluetooth. V průběhu skenování se na panelu nástrojů Windows objeví zpráva oznamující, že probíhá skenování COM portů. 3. Pokud není interaktivní software schopen zjistit bezdrátový Buetooth přijímač: a) Otevřete dialog Systémová nastavení. b) Vyberte Připojit k a specifikujte COM port, který software Bluetooth počítače vašemu přijímači přidělil. c) Zvolte OK. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 19
Chat Okno Chat umožní účastníkům sdíleného meetingu posílat si v průběhu meetingu navzájem textové zprávy. Zprávy můžete posílat komukoliv ze Seznamu účastníků tím, že zprávu napíšete do textového okna Nová zpráva, a poté klikněte na tlačítko Odeslat komu. Okno Chat obsahuje následující ovládací prvky: Ovládací prvek Nová zpráva Ukázat příjemce Ukázat čas Barevné kódování Prioritní zpráva Všichni Vybraní účastníci Vymazat Popis Vytvoří novou textovou zprávu. Novou odchozí zprávu napište do textového okna Nová zpráva a poté zvolte pro odeslání Všichni nebo Vybraní účastníci. Uvádí jména příjemců emailu. Zvolíte-li Ukázat příjemce, pak jakmile pošlete textovou zprávu, objeví se jména účastníků, kterým se zpráva poslala vedle zprávy. Poznámka: U příchozích zpráv se jméno odesílatele je vždy uvedeno vedle zprávy. Uvádí čas emailových zpráv. Zvolíte-li Ukázat čas, pak jakmile pošlete textovou zprávu, objeví se čas odeslání vedle zprávy. Zvolíte-li Barevné kódování, pak jsou příchozí/odchozí textové zprávy v okně chatu barevně kódovány. Barevné kódy jsou definovány jako: Černá - příchozí textová zpráva. Modrá - odchozí textová zpráva. Červená - Prioritní textová zpráva. Příchozí a odchozí. Barevně kóduje vysoce prioritní zprávu. Zvolíte-li Prioritní zprávu odchozí/příchozí zpráva je zobrazena červeně. Poznámka: Není-li zvoleno Barevné kódování, zpráva se zobrazí černě. Pošle zprávu z textového pole Nová zpráva všem připojeným účastníkům. Tlačítko není funkční dokud nenapíšete do pole Nová zpráva novou zprávu. Pošle zprávu z textového pole Nová zpráva všem vybraným účastníkům ze seznamu účastníků. Více účastníků lze vybrat/odebrat stisknutím tlačítka Shift nebo Control. Tlačítko není funkční dokud nenapíšete do pole Nová zpráva novou zprávu. Vymaže všechny předchozí odeslané/přijaté textové zprávy z okna chat. Ale nemaže text z pole Nová zpráva. Pro zobrazení/skrytí okna Chat stiskněte zelenou šipku, která se nachází vedle názvu Chatu. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 20
Co je nového Nové funkce této verze: Návod k obsluze systému ebeam edge + Capture Pack Submenu panelu nástrojů. Upravuje panel interaktivních nástrojů podle toho, jaké nástroje používáte nejčastěji. Nová nastavení pro ovládání panelu interaktivních nástrojů. Viz. Ovládání pomocí interaktivních nástrojů. Nahrávání obsahu obrazovky spolu se zvukem. Funkce nahrávání Interactu v kombinaci s mikrofonem vašeho počítače nahraje vše co se v obraze odehraje spolu s vaším hlasem a uloží to jako soubor. Soubor můžete pak přehrát nebo je poslat emailem. Importujte/slučujte existující soubory Scrapbook (*.esb) do otevřeného souboru Scrapbook. Viz Menu souborů. Do Panelu nástrojů scrapbook bylo přidáno osm nových nástrojů tvarů včetně čar, šipek a kruhů. Přepínání Rozpoznávání ručně psaného textu na panelu nástrojů pracovní plochy. Vytvořeno pro použití s programem ritepen handwriting recognition software version 2.5 nebo vyšší. Vlastní barvy v paletách anotací pracovní plochy a scrapbook. Z neomezené palety barev Windows zvolte svou oblíbenou barvu. Rozšířená Galerie obrázků s mnoha novými obrázky na různá témata. Chat v průběhu sdílených meetingů. Komunikujte s účastníky meetingů pomocí integrované možnosti chatu. Posílejte zprávy jednomu nebo všem a ujistěte se, že každý je na stejné stránce. Konfigurujte myšová tlačítka vašeho Interaktivního pera. Viz záložku Projekce v Systémových preferencích. Co je to Meeting? Meeting je soubor poznámek a obrázků uložených jako prvky ve stránkách Scrapbook v souboru Scrapbook meeting (*.esb). Scrapbook umožňuje aby byl otevřený jeden meeting v daném čase. Jednoduchý meeting může mít jednoho nebo více účastníků, kteří sedí v jedné místnosti a používají interaktivní systém pro záznam poznámek. Jednoduchý meeting může mít rovněž účastníky na různých místech, např. v jiném patře, jiném státě nebo v jiné zemi. Tento proces s více účastníky vašeho meetingu přes internet/intranet v reálném čase se nazývá Sdílení Meetingu. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 21
Co je to Scrapbook? Návod k obsluze systému ebeam edge + Capture Pack Aplikace Scrapbook promění jakoukoliv projekční plochu v digitální pracoviště. Stránky Scrapbook ukládají obsah vašich hodin nebo lekcí. Hlavní vlastnosti: Vytvářejte digitální poznámky s použitím nástroje Pero nebo přidávejte text pomocí nástroje Text. Importujte screen shoty nebo snímky pomocí nástroje Snapshot nebo umístěním dragand-drop. Použijte galerii klipartů pro uložení vašich knihoven snímků do ústředního, jednoduše lokalizovatelného umístění. Pracujte s anotacemi, textovými poli nebo obrázky jako s Prvky Scrapbooku. Pohybujte, otáčejte, měňte velikost, seskupujte a kopírujte/vkládejte jakýkoliv prvek. Importujte PowerPoint, Excel, Word, a obrázky jako pozadí a poté přes pozadí pište poznámky. Perfektní nástroj pro přípravu prezentací. Sdílejte vaše stránky Scrapbook přes Internet/intranet s kýmkoliv a kdykoliv. Změny stránky sdílejte v reálném čase. Změny se sdílejí v reálném čase. Přehrávejte, editujte, vepisujte poznámky do stránek Scrapbook a následně přiložte k e- mailovým zprávám, faxům či jednoduše vytiskněte. Použijte Překrytí - zakrývejte části prezentací např. při otázkách a odpovědích či při výuce. Automaticky uložte váš soubor meetingu a buďte si jisti, že nikdy omylem nepřijdete o důležitou část vašich poznámek či prezentace. Pro ovládání obsahu stránky používejte Vrstvy. Ukažte či skryjte vrstvy a určujte, které prvky jsou viditelné a kdy. Poznámka: Mnoho pokročilých funkcí programu je dostupných pouze, je-li detekován interaktivní přijímač nebo bezpečnostní klíč. Více informací viz. Interaktivní nástroje nebyly nalezeny. Co je to sdílený meeting? Sdílený meeting Scrapbook je meeting, který se vysílá přes váš lokální intranet nebo přes Internet. Na jedné straně, koordinátor meetingu/host používá interaktivní systém (software a hardware) pro hostování či vysílání meetingu přes síť (viz. Hostování/sdílení meetingu). Vzdálení uživatelé používají pro přihlášení do meetingu interaktivní software nebo webový prohlížeč (viz. Připojit se k meetingu). Meeting se koná v reálném čase, takže vzdálení uživatelé vidí poznámky a anotace v okamžiku, kdy vznikají. Pokud to koordinátor účastníkům povolí, mohou účastníci psát do stránek poznámky, zvýrazňovat důležité body a přidávat poznámky, které vidí ostatní uživatelé i koordinátor. Aby byl váš sdílený meeting přístupný vzdáleným účastníkům (tj. účastníkům nacházejícím se mimo váš lokální síťový firewall), musí být meeting server umístěn na Internetu. Luidia v současnosti hostuje meeting server, který může použít jakýkoliv uživatel systému kompatibilního se systémem ebeam. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 22
Hardware není detekován Pokaždé když spustíte interaktivní software, software se pokusí se spojit s interaktivním přijímačem. Když software nerozpozná interaktivní přijímač, otevře dialogové okno Rozpoznat interaktivní přijímač. Toto okno zobrazí seznam portů a ukáže, které porty jsou dostupné. Dialogové okno Rozpoznat interaktivní přijímač obsahuje následující ovládací prvky: Seznam stavu portů Nápověda Nastavení Zrušit Opakovat Seznam všech portů vašeho počítače a zda jsou právě dostupné. Otevře nápovědu k tomuto tématu. Otevře dialog Nastavení systému. Zruší proces rozpoznávání, ale umožňuje práci s programem. Pokouší se znova rozpoznat hardware s použitím buď vašich nastavení v Nastavení systému, nebo vaší volby ze seznamu portů. Není-li váš přijímač rozpoznán, první věc, kterou bystě měli udělat, je ujistit se, že bylo dokončeno hardwarové nastavení a že víte, který COM port váš přijímač používá. Více informací naleznete v kapitolách Hardwarové nastavení nebo Bezdrátová konfigurace Bluetooth. Překontrolujte komunikační porty zvolené v seznamu portů. Možná budete muset změnit vybraný port v seznamu aby odpovídal komunikačnímu portu vašeho přijímače. Pro rozpoznání přijímače na jiném portu: 1. Zvolte tlačítko Nastavení. 2. Pod Připojit k vyberte jiný COM port nebo Autodetect. 3. Zvolte OK. 4. Vyberte tlačítko Opakovat. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 23
Nejsou-li v seznamu porty nebo pokud program stále není schopen rozpoznat přijímač: Ujistěte se, že hardware je řádně nastavený, zapnutý a připojený k vašemu počítači. Přečtěte si pokyny k nastavení obsažené v balení a v Hardwarovém nastavení, nebo v Bezdrátové konfiguraci Bluetooth. Překontrolujte, že zvolený port je ten správný. Je zvolený správný komunikační port? Pokud jste zvolili Autodetect, změňte nastavení pro připojení na Připojit k a pokuste se znovu vytvořit spojení. Je k vašemu PC připojené PDA (Palm nebo PocketPC)? Pokud ano, zavřete všechny spuštěné programy (jako je synchronizace apod.), které by mohly mít otevřený komunikační port s tímto PDA. Některé programy třetích stran mohou mít konflikt s USB porty a tím programu stěžují navázat spojení. See Rozpoznání interaktivního hardware. Je-li přijímač instalován přes USB hub, připojte USB kabel k počítači napřímo a pak zvolte Opakovat. Poznámka: Řada pokročilých funkcí programu je dostupných pouze je-li programem rozpoznán interaktivní přijímač nebo bezpečnostní klíč. Pro více informací viz. Interaktivní nástroje nenalezeny. Hlavní stránka Hlavní stránka se používá pro vytvoření šablony pozadí pro všechny stránky meetingu Scrapbook, mimo stránek, které obsahují své vlastní nastavení pozadí. Otevřete Hlavní stránku výběrem Zobrazení > Hlavní stránka ve Scrapbook. Poprvé se Hlavní stránka otevře jako prázdná stránka. Když se Hlavní stránka otevře, jsou Lišta nástrojů Scrapbook a miniatury skryté a zobrazí se Lišta nástrojů Hlavní stránky. Jakékoliv změny v hlavní stránce jako jsou nastavení pozadí, přidávání vrstev, vytváření anotací na stránce nebo přidávání prvků Scrapbook se objevují jako pozadí na všech stránkách meetingu Scrapbook meeting, mimo stránek, které obsahují své vlastní nastavení pozadí. Obsah Hlavní stránky: bude nastaven jako pozadí pro všechny nové stránky. nepřepíše pozadí existujících stránek, které obsahují své vlastní nastavení pozadí. nepřepíše pozadí existujících stránek, které mají obsah, ale neobsahují své nastavení pozadí. Pro vymazání Hlavní stránky, odstraňte pomocí Nastavení pozadí všechny obrázky pozadí a z Lišty nástrojů Hlavní stránky použijte tlačítko Vymazat stránku. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 24
Lišta nástrojů Hlavní stránky Návod k obsluze systému ebeam edge + Capture Pack Lišta nástrojů Hlavní stránky obsahuje následující možnosti. Tlačítko Zavřít Hlavní stránku Vymazat stránku Zpět Zavřít Hlavní stránku zavře Hlavní stránku a navrátí se k anotacím běžných stránek Scrapbook. Vymazat stránku maže všechny anotace z Hlavní stránky. Zpět maže všechny předchozí anotace. Je možné vrátit zpět všechny změny až do úplně prázdné Hlavní stránky. Vpřed Nástroj Vpřed vám umožní znovu vrátit poslední provedenou anotaci za předpokladu, že jste předtím použili nástroj Zpět. Pokud jste nástroj Zpět použili několikrát, můžete vrátit změny až do okamžiku začátku celé série. Vpřed není možné, jakmile provedete na stránce novou anotaci. Odstranit objekt Galerie obrázků Odstranit objekt odstraní vybraný prvek. Pro informaci jak prvek vybrat viz. Nástroj Vybrat. Tlačítko Galerie obrázků otevírá galerii klipartů. Můžete tuto funkci použít pro přidávání grafiky z dodávané knihovny klipartů do Hlavní stránky. Více informací jak pracovat s obrázky naleznete v kapitolách Prvky Scrapbook a Nastavení pozadí. Hostování/sdílení meetingu Následující kapitola popisuje jak hostovat/sdílet meeting přes váš lokální intranet nebo internet. Při sdílení meetingu si uvědomte následující body. Viz: Sdílíte-li meeting na vašem lokálním intranetu, mají k meetingu přístup pouze lidé v rámci vašeho intranetu. Sdílíte-li meeting přes Internet (s pomocí serveru ebeam), mají k meetingu přístup účastníci z jakéhokoliv místa. Softwarové verze 1.2 a novější nejsou plně kompatibilní s předchozími verzemi. V průběhu sdíleného meetingu nemohou účastníci používající předchozí verze vidět importované soubory obrázků a nebudou moci vidět když dojde ke pohybu, otočení, změně velikosti apod. anotací či obrázků. Viz. řešení chyb ve Sdílené meetingy. Abyste mohli sdílet meeting, musíte být připojeni k interaktivnímu hardwaru nebo bezpečnostnímu klíči. Také, pokud je zde možnost že vaše síť používá server proxy, viz. Nastavení Proxy Serveru. Kdykoliv můžete hostovat jeden sdílený meeting. Hostování sdíleného meetingu Opuštění sdíleného meetingu Pro specifické nástroje hostování meetingu viz. Hostovací nástroje meetingu v okně Účastníci. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 25
Hostování sdíleného meetingu 1. Zvolte Meetingy > Sdílet meeting nebo z Lišty nástrojů Scrapbook vyberte tlačítko Sdílet meeting. Otevře se dialogové okno Sdílet meeting. 2. Do Informace o meetingu vložte následující: Název meetingu Mé jméno Poznámky Zveřejnit název meetingu Název meetingu je název, který je uveden v dialogovém okně Připojit se k meetingu. Název meetingu se ukládá jako základní název pro následné meetingy dokud jej nezměníte. Název meetingu může mít až 20 znaků. Jméno zobrazené ve Zobrazení účastníka. Viz. Účastníci. Poznámky či komentáře, které chcete vložit. Přejete-li si, aby název meetingu byl viditelný pro uživatele kteří se chtějí připojit buď za pomocí dialogového okna Připojit se k meetingu (pro více informací viz. Připojit se k meetingu)nebo webové stránky meetingů na www.e-beam.com, vyberte Zveřejnit název meetingu. Pokud název nezveřejníte, hosté jej budou muset znát předem a ručně jej vepsat do dialogového okna Připojit se k meetingu. Heslo/Potvrdit/Použít heslo Požadujete-li heslo, zaškrtněte políčko Použít heslo a stejné heslo vepište jak do textového pole Heslo tak do pole Potvrdit. Heslo musí mít nejméně 6 znaků a může mít až 20 znaků. Odeslat pozvání Pozvánky k meetingu jsou e-mailové pozvánky posílané s použitím standardního e- mailového klienta. Zaškrtnete-li Odeslat pozvání, otevře se dialogové okno Odeslat pozvání jakmile vyberete tlačítko Sdílet meeting. Pro více informací viz. Odeslat pozvání. Archivovat meeting na serveru Archivovaný meeting vám umožní hledat, zobrazovat, stahovat, upravovat a/nebo smazat váš archivovaný meeting (na základě privilegií, které zvolíte). Zaškrtnete-li Archivovat meeting na serveru, otevře se dialogové okno Archivovat meeting jakmile vyberete tlačítko Sdílet meeting. Pro více informací viz. Archivovat meeting. Okamžitě účastníky synchronizovat Vzdálení účastníci jsou synchronizovaní od začátku meetingu. V základním nastavení je synchronizace zapnutá. Viz. Účastníci. Poznámky: o Poté co zvolíte tlačítko Sdílet meeting, pak zatímco se objeví dialogové okno Archivovat meeting, zvolené parametry archivu nejsou uloženy na server dokud nevyberete tlačítko Konec meetingu. Nicméně data meetingu jsou uložena ve vyrovnávací paměti serveru pro případ, že by došlo k nečekanému ukončení meetingu. o V průběhu vašeho meetingu můžete kdykoliv změnit parametry meetingu tím, že zvolíte Meeting > Archivovat meeting. 3. Pod Informace o serveru zvolte server, který bude hostovat meeting. Menu zaznamenává základní server a všechny ostatní servery, které jste předtím přidali do vašeho seznamu serverů. Pro více informací viz. Přidat meeting server. Poznámka: Pro Windows, přejete-li si hostovat meeting z vašeho počítače, vyberte Použít můj počítač k hostování tohoto meetingu, a poté vepište číslo portu. Ve většině případů je nejvhodnější základní hodnota 80. 4. Informujte hosty o názvu meetingu, čase meetingu a hesle, pokud je vyžadováno. Pro více informací viz. Odeslat pozvání. 5. Zvolte Sdílet. Váš sdílený meeting je nyní přes specifikovaný meeting server dostupný na síti. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 26
Máte-li problémy se sdílením meetingu, odpovědi na některé nejčastější otázky naleznete v kapitole Řešení problémů sdílených meetingů. Opuštění sdíleného meetingu Sdílený meeting můžete kdykoliv opustit: 1. Z Lišty nástrojů Scrapbook vyberte tlačítko Sdílet/Ukončit meeting. 2. Zvolte Meetingy > Konec meetingu Důležitá poznámka: Ukončí-li meeting hostující počítač, jsou všichni účastníci od meetingu odpojeni. Jako hostující počítač se před zavřením meetingu ujistěte, že meeting je kompletně skončen. Import dokumentu Word Tato kapitola popisuje, jak do Scrapbook naimportovat Wordovské obrázky. Více informací jak ve Scrapbook použít obrázky pozadí viz. Nastavení pozadí. Import dokumentu Word do Scrapbook 1. Zvolte Stránka > Nastavení pozadí a pro nalezení souboru Word (*.doc) použijte tlačítko Načíst obrázek. Podrobnosti, jak používat tlačítko Načíst obrázek naleznete v kapitole Nastavení pozadí. 2. Má-li dokument Word pouze jednu stránku, Scrapbook načte jednu stránku. 3. Má-li dokument Word více stránek, otevře se dialogové okno Nastavení pozadí vícestránkového souboru. Rozhodněte se, zda: o Načíst mnoho obrázků a použít je pro nové stránky načte stránky, které spadají do vámi specifikovaného rozsahu. o Načíst pouze jeden obrázek a použít jej pro stávající stránku načte jeden obrázek, který specifikujete tím, že najedete na příslušné číslo snímku. Zvolte OK. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 27
Import Excelovského sešitu Tato kapitola popisuje, jak do Scrapbook naimportovat Excelovské obrázky. Více informací jak ve Scrapbook použít obrázky pozadí viz. Nastavení pozadí. Import Excelovského sešitu do Scrapbook 1. Zvolte Stránka > Nastavení pozadí a pro nalezení souboru Excel (*.xls) použijte tlačítko Načíst obrázek. Podrobnosti, jak používat tlačítko Načíst obrázek naleznete v kapitole Nastavení pozadí. 2. Má-li dokument soubor *.xls více než jeden list, otevře se dialogové okno importu Excelovského sešitu. Rozhodněte se, zda: o Načíst data pouze z jednoho listu nebo o Načíst data pouze z mnoha listů a použít jej jako nové stránky. 3. Pro načtení data pouze z jednoho listu, specifikujte list a rozsah buněk. Obrázek si můžete prohlédnout kliknutím na tlačítko Ukázat náhled. 4. Pro načtení dat z mnoha listů, specifikujte list a rozsah buněk. Můžete také stanovit, aby se první načtená stránka umístila na poslední stránku meetingu. Poznámka: Počet listů, řádek a sloupců, které můžete importovat je limitovaný veliksotí paměti vašeho počítače. Import PowerPointové prezentace Tato kapitola popisuje, jak do Scrapbook naimportovat snímky PowerPointové prezentace. Import snímků PowerPoint jako pozadí 1. Zvolte Stránka > Nastavení pozadí a pro nalezení souboru PowerPoint (*.ppt) použijte tlačítko Načíst obrázek. Podrobnosti, jak používat tlačítko Načíst obrázek naleznete v kapitole Nastavení pozadí. Otevře se dialogové okno Nastavení pozadí vícestránkového souboru, které popisuje velikost PowerPointové prezentace a seznam možností. 2. Rozhodněte se kolik z prezentace chcete zahrnout jako obrázek pozadí do meetingu tím, že zvolíte z následujícího: o Načíst mnoho obrázků a použít je pro nové stránky načte snímky, které spadají do vámi specifikovaného rozsahu. o Načíst pouze jeden obrázek a použít jej pro stávající stránku načte jeden obrázek, který specifikujete tím, že najedete na příslušné číslo snímku. 3. Zvolte OK. Pro více informací jak používat ve Scrapbook obrázky pozadí viz. Nastavení pozadí. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 28
Zlepšení kvality obrázku PowerPoint Imoprt Scrapbook typicky zmenšuje velikost souboru PowerPointových snímků, které obsahujují vysoce kvalitní obrázky tím, že konvertují obrázky na formát s nižší kvalitou. To znamená, že obrázky ve Scrapbook nejsou tak ostré nebo čisté jako originální PowerPointové snímky. Chcete-li zachovat vysokou kvalitu původních snímků PowerPointu, postupujte při importu do Scrapbook následovně: 1. Zvolte Upravit > Možnosti. 2. Vyberte záložku Nastavení. 3. V sekci Import PowerPointové prezentace zaškrtněte políčko Použít originální kvalitu obrázků. Zaškrtnutí políčka Použít originální kvalitu obrázků znamená, že vysoká kvalita originálního PowerPointového snímku se při importu do Scrapbook zachová. Nicméně zaškrtnutí této možnosti rovněž znamená vyšší nároky na paměť počítače a prodloužení doby potřebné pro ukládání, sdílení a připojení se k meetingům. Interaktivní nástroje nenalezeny Řada pokročilých funkcí interaktivního softwaru je dostupná pouze je-li programem rozpoznán interaktivní přijímač nebo bezpečnostní klíč. Interaktivní přijímač obsahuje přijímače na bázi technologie ebeam. Tyto přijímače nemusí vypadat jako přijímače popisované v Nastavení. Postupujte podle návodu, který je přiložen k vašemu systému. Bezpečnostním klíčem může být hardwarový USB-klíč nebo softwarový klíč, který je součástí programu. Následující tabulka popisuje obecně, které vlastnosti jsou a které nejsou dostupné, pokud je/není připojen/rozpoznán interaktivní přijímač nebo bezpečnostní klíč. Tabulka neobsahuje výčet všech vlastností. Dostupné vlastnosti pokud není připojen Řada možností Scrapbook Standardní lišta anotací Scrapbook namísto lišty nástrojů Scrapbook Reflektor Nápověda Není-li připojen interaktivní přijímač nebo bezpečnostní klíč, program je primárně použitelný jako prohlížeč meetingů (není možné sdílet meeting) a pro přípravu prezentací. Nedostupné vlastnosti pokud není připojen Nástroje plochy Anotace plochy Vlastnosti PowerPointu Sdílení meetingu 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 29
Interaktivní pero Návod k obsluze systému ebeam edge + Capture Pack Interaktivní pero bylo vytvořeno specificky pro použití s projekčním systémem ebeam. Interaktivní pero se chová přesně stejně jako myš připojená k vašemu počítači. V tomto dokumentu, používáme pojem poklepání na tabuli ve smyslu myšového klepnutí, které označuje skutečnost, že používáte interaktivní pero k provedení činnosti. Pro popis pokročilého softwarového ovládání s použitím interaktivního pera viz. Ovládání gesty. Následující tabulka ukazuje různé prvky interaktivního pera a jejich funkce. Tlačítko A - tlačítko Menu Tlačítko B - tlačítko interaktivních nástrojů Špička pera Víčko baterie Tlačítko A, čili tlačítko Menu je ekvivalentem pravého tlačítka na vaší myši. Tlačítko B, čili tlačítko interaktivních nástrojů ukazuje či skrývá panel interaktivních nástrojů. Toto tlačítko se rovněž používá pro Ovládání gesty. Špička pera provádí stejnou činnost jako levé tlačítko na vaší myši. Víčko baterií odšroubujete když potřebujete vložit nebo vyměnit tužkovou baterii AA. Kalibrace Co je kalibrace? Software požaduje nastavení plochy referenčních bodů tak, aby program správně rozpoznal vaší pracovní plochu a zachytil vaše poznámky. Proces kalibrace vám umožní určit 9 specifických bodů na promítací ploše, které odpovídají bodům vaší pracovní plochy. Kdykoliv pohnete projektorem či přijímačem, musíte provést opakovanou kalibraci. Kalibrování software Při každém spuštění programu budete vyzvání ke kalibraci. Kalibraci proveďte pokaždé, nejste-li si jisti, zda se od posledního použití s projektorem či přijímačem hýbalo. Pro kalibraci: 1. Nastavte hardware jak je popsáno v návodu. 2. Připojit interaktivní software k hardware. 3. Start kalibrace: o Jste-li vyzvání ke kalibraci zvolte Ano, nebo Z nabídky Nástroje pracovní plochy zvolte tlačítko Kalibrovat. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 30
Kalibrovat Návod k obsluze systému ebeam edge + Capture Pack Zvolením Kalibrovat se spustí interaktivní proces kalibrace. Budete vyzváni kalibrovat celkem 9 bodů. Kalibraci můžete spustit rovněž z položky menu Kalibrace interaktivní plochy, která se nachází na Panelu nástrojů Windows. Pro kalibraci musí být software připojen k přijámači. Více informací naleznete v kapitolách Kalibrace a Připojení software k přijímači. Kalibrace software není v této verzi software povolena. Klávesnice na obrazovce a nástroje rozpoznání písma Nástroje Klávesnice na obrazovce a přepínání Rozpoznání písma jsou seskupeny do jednoho submenu na panelu Nástrojů plochy. Více informací o submenu naleznete v kapitole Ovládání pomocí interaktivních nástrojů. Nástroj Tlačítko Popis Klávesnice na obrazovce Přepínání rozpoznání písma Výběrem Klávesnice na obrazovce otevřete softwarovou klávesnici Windows, kterou můžete použít pro vkládání textu poklepáním jednotlivých kláves interaktivním perem. Měnit písmo a jeho velikost můžete pomocí Nastavení > Písmo. Klávesnici na obrazovce můžete zavřít opětovným výběrem tlačítka nebo stisknutím tlačítka zavřít (X) na klávesnici. Další informace o používání klávesnice na obrazovce, psaní a změnách textových atributů naleznete v kapitole Nástroj Text. Zapíná/vypíná program ritepen Handwriting Recognition. Aby nástroj fungoval, musí být nainstalován program ritepen verze 2.5 nebo novější. Není-li nainstalován program ritepen, nástroj je vybarvený šedě. Rozpoznání písma umožňuje převést anotace vytvořené Interaktivním perem na text, který lze použít v textových polích a dialogových oknech. 2012 Consulta Bürotechnik s.r.o. 31