Zápis ze schůze Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek Datum schůze: 23.9.2009 19.00 hod. Místo schůze: vestibul domu Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek Schůzi svolal: Výbor Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9- Prosek Prezenci provedl: správce SBD Praha (M.Pištová, M.Maxa, B.Bizubová) Program schůze: 1. Podpis prezenčního archu 2. Informace o hospodaření v roce 2008 3. Vyúčtování služeb za rok 2008 4. Hodnocení činnosti výboru 5. Schvalování odměny pro členy výboru 6. Informace o investičních akcích a provozních záležitostech 7. Volba nového výboru 8. Diskuse 1. Úvod, podpis prezenčního archu Byla provedena prezence přítomných spolumajitelů. Místopředseda výboru Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek (dále také SVJ) pan Angel Dončev uvítal všechny přítomné spoluvlastníky a v 19.00 hodin zahájil schůzi. Schůze shromáždění SVJ byla prohlášena, neboť bylo v době zahájení přítomno celkem 616/1000 hlasů dle spoluvlastnických podílů, tj. 61,6% hlasů všech vlastníků. Řídícím schůze a zajištěním sčítání hlasů byla výborem pověřena paní Michaela Pištová. Protokol o hlasování tvoří přílohu č. 2 tohoto zápisu. Zapisovatelem určil výbor SVJ paní Hanu Markovou. 2. Informace o hospodaření v roce 2008 Informaci o hospodaření v roce 2008 přednesla paní Michaela Pištová. V případě dalších dotazů je možné obrátit se na zástupce SBD Praha paní Angelisovou kontakty jsou uvedeny ve vitríně vestibulu našeho domu, případně na www.sbdpraha.cz. Obraty na bankovním účtu Vyúčtování fondu oprav Stav k 31.12.2007 3,014.598,19 Stav k 31.12.2007 3,247.049,25 Stav k 31.12.2008 3,309.711,52 Stav k 31.12.2008 3,701.757,22
3. Vyúčtování služeb za rok 2008 Informaci o vyúčtování služeb za rok 2008 přednesla paní Michaela Pištová. služba typ náklady na patě záloha +přeplatek správní poplatek B 259896.00 251940.00-7956.00 správní poplatek G 19367.25 0.00-19367.25 správní poplatek N 5569.20 0.00-5569.20 odměna výboru BGN 0.00 0.00 0.00 úklid BGN 288496.00 308244.00 19748.00 výtah B 72663.00 82898.00 10235.00 odpad B 106272.00 109944.00 3672.00 osvětlení spol.prostor vchod BGN 47735.00 70023.00 22288.00 teplo BG 669538.87 2039.89 689575.00 20036.13 teplo N 51639.66 158.96 0.00-51639.66 ohřev vody B 446359.24 1359.87 0.00-446359.24 voda pro ohřev B 0.00 0.00 483488.00 483488.00 SV BN 613148.50 12943.45 627000.00 13851.50 ostatní služby BGN 51678.00 0.00-51678.00 jiné ekonom BGN 65199.10 0.00-65199.10 pojištění objektu BGN 39025.00 59880.00 20855.00 Podrobný přehled čerpání fondů za období 1.1. 31.12.2008 je k dispozici a k nahlédnutí u správní firmy (SBD Praha) a Výboru společenství. Předsedající otevřela diskusi k těmto bodům, nebyly vzneseny žádné dotazy. Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 1 Shromáždění SVJ bere informace o hospodaření a vyúčtování za rok 2008 na vědomí. Pro 100 % hlasů přítomných vlastníků Zdržel se 0 Usnesení bylo schváleno.
4. Hodnocení činnosti výboru V roce 2008 se výbor sešel 12x, uspořádal jedno shromáždění vlastníků, jedno náhradní shromáždění vlastníků a náhradní shromáždění vlastníků s hlasovací akcí. 10.1.2008 5.2.2008 6.3.2008 3.4.2008 14.5.2008 12.6.2008 21.7.2008 13.8.2008 3.9.2008 2.10.2008 6.11.2008 4.12.2008 Hana Marková / / / / / / / / / / / / Yveta Bravencová / / / / / / / / / / / / Martin Krejčí / / / / / / / / / / / / Angel Dončev / / / / / / / / / / / / Miroslav Klíma / / / Členové výboru byli v průběhu roku 2008 v kontaktu s pracovníky Obvodního úřadu městské části Praha 9, finančním úřadem, katastrálním úřadem a dalšími institucemi. Průběžně byly řešeny smluvní záležitosti s jednotlivými dodavateli s důrazem na nejefektivnější a nejekonomičtější řešení. V žádné oblasti nebyl dodavatel měněn. Písemné a telefonické dotazy, připomínky a náměty byly řešeny v nejkratších možných termínech, zápisy z jednání výboru byly vyvěšovány na nástěnce neprodleně. Byl proveden odečet vodoměrů. Oznámení o výkonu státního stavebního dohledu na odvětrání rozvodné místnosti v budově B. Bylo řešeno zatékaní do schodišťové haly v 6.p budovy A. Byly zabezpečeny vstupní dveře u výtahové strojovny. Nová kompletní kontrola dlužníku byla provedena při uzávěrce za rok 2007. Upozornění na nepořádek ve sklepním prostoru vyřešeno s konkrétním majitelem. Oprava vstupních dveří budova C, přední vchod, dveře u budovy B. Výskyt potkanu v suterénu - byla provedena deratizace Protipožární zabezpečení domu - byla namontována čidla Problém s parkováním aut za budovou A - byla provedena montáž informační tabule Přechod na digitální vysílání - rozvod v domě je komplet připraven na digitální vysílání Byla zajištěna oprava svítidel osvětlujících přístup k domu za budovou A. Výbor přijal žádost p. Bulíře na změnu režimu osvětlení hlavního vchodu - byla přemístěna současná svítící žárovka, která postačuje na osvětlení vchodu směrem k budově B Bylo ohlášeno propadávání opravované části asfaltové plochy u budovy A - opraveno, vyasfaltováno. Výbor přijal stížnost na špatný stav chodníku před vchodem - opraveno, vyasfaltováno. Oprava zatékání oken v B - přetmeleno. Zídka u luxferu u kočárkárny budovy A je poškozená - opraveno. Instalace čidla k osvětlení zadního vstupu do budovy B Stížnost na krátké intervaly osvětlení, svítí ve sklepe i na chodbě, umístit vhodně vypínač v chodbě sklepu u východu do B - intervaly upraveny, vypínač vhodně umístěn Řešeno natření schodiště. Zajištěno malování společných prostor Přijat návrh na montáž ochranných rohu sten - namontováno.
Předsedající otevřela diskusi k tomuto bodu. Paní Kučerová vznesla připomínku, aby z přehledu činnosti výboru byl vypuštěn bod odhlučnění topné soustavy. Výbor tento návrh přijal. Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 2 Shromáždění SVJ bere zprávu o činnosti výboru za rok 2008 na vědomí. Pro 100 % hlasů přítomných vlastníků Zdržel se 0 Usnesení bylo schváleno. 5. Schvalování odměny pro členy výboru Za provedenou roční práci navrhujeme výboru odměnu ve výši 60.000 Kč po zdanění. Předsedající otevřela diskusi k tomuto bodu. Z pléna zazněl dotaz, zda bude dle předchozího bodu zohledněna činnost jednotlivých členů výboru SVJ při rozdělení odměny. Odpověď - Výše odměny závisí na činnosti každého z členů Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 3 Shromáždění SVJ schvaluje výboru SVJ odměnu za rok 2008 ve výši 60tis. Kč po zdanění. Pro 96,78 % hlasů přítomných vlastníků Zdržel se 3,22 % Usnesení bylo schváleno. 6. Informace o investičních akcích a provozních záležitostech Paní Michaela Pištová přednesla informaci o investičních akcích schválených na minulých shromážděních. Pan Dončev doplnil informacemi o aktuálním stavu řešených akcí. 6.1 Výměna zámků - vchodové dveře do budov, chodby v suterénu, branka za domem. Nezodpovědným přístupem některých nájemníků ke společnému majetku, kdy rozdávali klíče i lidem bydlícím mimo náš dům, bylo znehodnoceno uzamykání domu. Výbor se shodl na tom, že by bylo vhodné vyměnit vložky zámků ve vstupních dveřích a dveřích do chodeb ke garážím a sklepům. Předpokládaná cena 1190,- Kč Výbor dále navrhuje, aby úhradou z účtu společenství byly ke každé jednotce poskytnuty pouze 2 klíče a případné další klíče by si hradil každý sám. Předpokládaná cena 1 klíče - 75 Kč Realizováno v březnu. 6.2 Místnost pro uložení nářadí pro úklid domu.. Výboru byl předložen návrh na zřízení takové místnosti vedle výtahu v suterénu A. Posunutím luxferu směrem ven na úroveň výtahové šachty a vybudovaní dveří na vnitřní hraně výtahové šachty. Výbor s vybudováním souhlasí, protože se tím vyřeší i problém se znečisťováním hluchého místa z venku budovy vedle výtahové šachty. Proběhlo předběžné jednání se zástupci stavebního odboru P9 na místě, kde byla takováto změna předběžně schválena. Realizováno v dubnu 6.3 Peníze z pronájmu do FO Z důvodu metodiky vedení účtování musí být odsouhlaseno shromážděním, aby příjmy z pronájmu byly vkládány do fondu oprav, ze kterého se zároveň platí provoz pronajímaných míst, především energie, opravy a údržba. Výnosy z pronájmu budou účetně převedeny v okamžiku zpracování vyúčtování roku 2008.
6.4 Výměna potrubí ležatých rozvodů vody Výbor obdržel mandát na akci výměny ležatého vodovodního potrubí. Z důvodu zarostlých trubek ležatého potrubí vody výbor navrhuje výměnu tohoto potrubí. Majitelé budou v předstihu seznámeni s průběhem, cenou a firmou provádějící tuto akci. 6.5 Byl vznesen požadavek na zabezpečení vstupních dveří ke sklepům. Výbor byl vyzván k zajištění lepšího zabezpečení vstupních dveří do prostoru jednotlivých místností se sklepními kójemi. Po jednání se zámečnickou firmou byla jako nejúčinnější řešení s odpovídající pořizovací cenou zvolena montáž petlic s rozvorem do stran. Předběžná cena byla odhadnuta na 7.000,- až 8.000,- Kč, za jedny dveře. 6.6 SVJD bylo upozorněno na umístění sběrných nádob na směsný odpad, které je v rozporu s vyhláškou č.5/2007, par. 6, písm. b. Bylo uskutečněno jednaní se zástupcem MčP9, ze kterého vyplynula nutnost vybudování uzamykatelného přístřešku pro umístění nádob na pozemku společenství tak, aby byla znemožněna manipulace s nádobami třetími osobami. Na dotaz, jak to bude u obecních domů, byla odpověď, že opatření je stejné. Bude projednáno na shromáždění. 6.7 Rekonstrukce vodovodní přípojky k domu Zadáno odborné firmě. 6.8 Posouzení stavu fasády Jsou konzultovány možnosti řešení. 6.9 Zatékání okny do vestibulu Předpokládaná výměna oken za plastové a výměna zadních vchodových dveří budov A a B.. Nabídky od firem UNIO PRAHA a PRIMONT se pohybují v podobné cenové relaci 150.000-200.000 Kč. 6.10 Stav schodiště za budovou C. Z důvodu neustále se zhoršujícího stavu schodiště za budovou C (vestibul směrem za dům), kdy dochází k častému zatečení do místnosti pod schodištěm, začal výbor zjišťovat možnosti opravy. Bohužel schodiště není provedeno kvalitně, a proto k zhoršování stavu dochází rychleji než by bylo při standardním provedení. Dle předběžných zjištění výbor doporučuje provést kompletní opravu schodiště, kdy budou odstraněny omítky, vrchní vrstva schodů a rovné plochy, provedena izolace, vybudován odtok vody ze shora, nové omítky a dlažba. Předběžná cena byla odhadnuta na 150.000,- Kč. Po krátké diskusi byl tento bod ukončen bez návrhu usnesení.
7. Volba nového výboru Předsedající zahájila volbu nového pětičlenného výboru. Stávající výbor odstoupil k datu konání schůze ze svých funkcí. Navrhovaní kandidáti do výboru SVJ: Bc.Bravencová Yveta Ing. Dončev Angel Ing. Marková Hana Debnár František Ing. Zajíc Roman stávající člen výboru stávající člen výboru stávající člen výboru nový kandidát nový kandidát Předsedající nechala hlasovat o každém kandidátovi jednotlivě. Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 4 Shromáždění SVJ volí za člena výboru paní Bc. Yvetu Bravencovou. Pro 64,3 % hlasů všech vlastníků Zdržel se 0 Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 5 Shromáždění SVJ volí za člena výboru pana Ing. Angela Dončeva. Pro 63,6 % hlasů všech vlastníků Zdržel se 0,7 % hlasů všech vlastníků Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 6 Shromáždění SVJ volí za člena výboru paní Ing. Hanu Markovou Pro 63,6 % hlasů všech vlastníků Zdržel se 0,7 % hlasů všech vlastníků Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 7 Shromáždění SVJ volí za člena výboru pana Františka Debnára. Pro 63,6 % hlasů všech vlastníků Zdržel se 0,7 % hlasů všech vlastníků Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 8 Shromáždění SVJ volí za člena výboru pana Ing. Romana Zajíce. Pro 63,8 % hlasů všech vlastníků Zdržel se 0,5 % hlasů všech vlastníků Výbor byl zvolen do funkčního období od 23.9.2009 ve složení: Bc.Bravencová Yveta Ing. Dončev Angel Ing. Marková Hana Debnár František Ing. Zajíc Roman
8. Diskuse 8.1. Návrh na zvýšení odměny výboru za rok 2009 V diskusi vystoupili a informace k jednotlivým bodům podali členové výboru. Pan Bareš vznesl návrh k hlasování o navýšení odměny výboru za rok 2009 o 15.000,- Kč, tj. na 75.000,- Kč po zdanění. Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 9 Shromáždění SVJ schvaluje odměnu výboru SVJ za rok 2009 ve výši 75.000,- Kč po zdanění. Pro 86,63 % hlasů přítomných vlastníků Proti 2,18% Zdržel se 11,2 % hlasů všech vlastníků Usnesení bylo schváleno. 8.2. Parkování za budovou B Výbor přijal podnět pana Pilaře neoprávněné parkování na parkovací ploše za budovou B a bránění tak výjezdu vozidel majitelů parkovacích stání nutnost dodržování dohody na Shromáždění vlastníků. Vzhledem k nedodržování dohody bude uzavřena smlouva na odkoupení závory od SVJ a úhradu za elektrickou energii potřebnou k provozu závory. Pan Pilař vystoupil s požadavkem na uzavření pojistné smlouvy na pojištění závor proti vandalismu a živlu. Výbor není oprávněn uzavřít smlouvu netýkající se společného majetku či prostor. K návrhu pana Pilaře byla vedena diskuse, ze kterého následně vyplynul návrh usnesení, který přednesla předsedající. Předsedající schůze přednesla návrh usnesení č. 10 Shromáždění SVJ ukládá výboru SVJ uzavřít pojistnou smlouvu na pojištění proti vandalizmu a živlu pro závory A i B, uzavřít spoluvlastníky u závory B dohodu o úhradě pojistného a elektrické energie u závory B. Pro 29,6 % hlasů všech vlastníků, tj. 47,21 % hlasů přítomných vlastníků Proti 26,2 % hlasů všech vlastníků, tj. 41,78 % hlasů přítomných vlastníků Zdržel se 6,9 % hlasů všech vlastníků, tj. 11,00 % hlasů přítomných vlastníků. Usnesení nebylo schváleno. 8.3 Zápach v domě B Byl vznesen požadavek na řešení odvětrání zápachu z chodeb v budově B, kde nejsou umístěna okna. Výbor přijal jako svůj úkol. 8.4 Osvětlení v domě B Byl vznesen požadavek na zajištění osvětlení chodby v přízemí u výtahu v domě B. Výbor přijal jako svůj úkol, bude zajištěno instalací vypínače. 8.5 Přístup do domu A Byl vznesen požadavek na upravení přístupu k zadnímu vchodu domu A zajistit bezbariérový přístup. Výbor přijal jako svůj úkol. 8.6 Bříza u domu B Byl vznesen požadavek na pokácení břízy za domem B. Výbor přijal jako svůj úkol.
Předsedající vyhlásila výsledky hlasování, poděkovala všem přítomným za účast a schůzi ukončila. Přílohy: 1. Prezenční listina vlastníků včetně plných mocí 2. Protokol o hlasování 3. Pozvánka včetně podkladů pro jednání schůze. Místopředseda výboru: Angel Dončev Řídící schůze: Michaela Pištová Zapisovatel: Hana Marková Po ukončení shromáždění se sešel nově zvolený výbor na své první schůzi a zvolil ze svého středu předsedu a místopředsedu. Přítomni: Ing. Marková, Ing. Dončev, Ing. Zajíc, p. Debnár. Bc. Bravencová omluvena. Jako předsedkyně výboru byla navržena paní Bc. Yveta Bravencová. Pro: 4 hlasy Proti: 0 hlasů Zdrželo se: 0 hlasů Jako místopředseda výboru byl navržen pan Ing. Angel Dončev. Pro: 4 hlasy Proti: 0 hlasů Zdrželo se: 0 hlasů Usnesení: Výbor společenství vlastníků jednotek zvolil z řad svých členů předsedu výboru paní Bc. Yvetu Bravencovou Výbor společenství vlastníků jednotek zvolil z řad svých členů místopředsedu výboru Pana Ing. Angela Dončeva Zapsala: Hana Marková Bravencová Yveta Dončev Angel Marková Hana Debnár František Zajíc Roman