Zapnutí a vypnutí panelů nástrojů Standardně máme zapnutý panel nástrojů Formátování a Standardní. Úkol: Vyzkoušejte si zapnout a vypnout všechny panely nástrojů. Nechte zapnutý panely nástrojů Formátování a Standardní. 1
Přesunutí panelu nástrojů Tažením myši za levý okraj. Není-li panel nástrojů ukotven přesuneme ho tažením za hlavičku. Panel nástrojů ukotvíme tažením k okraji okna. Úkol: Ukotvěte panel nástrojů standardní k levému okraji okna a panel nástrojů formátování k levému okraji okna. Vraťte oba panely do výchozí pozice. 2
Nastavení orientace stránky (na výšku, na šířku) Pomocí přepínače nastavíme požadovanou orientaci stránky. 3
Nastavení velikosti okrajů stránky Velikost okrajů můžete změnit v editačních polích v oblasti okraje. Úkol: Přepněte orientaci stránky. Všimněte si tlustější čáry představující okraj stránky. 4
Náhled stránky Chcete-li vidět jak bude vytištěná stránka vypadat, stačí zapnout náhled stránky. Náhled stránky se zobrazí pouze v případě, že jste na stránku již něco vložili. Náhled stránky ukončíte stisknutím klávesy Esc nebo kliknutím na Zavřít náhled. Po uzavření náhledu se zobrazí tlustší čarou okraje stránky. Úkol: Napište do některé buňky Ahoj a zapněte Náhled stránky. Všimněte si, že se v záhlaví stránky objevil text List 1 a v zápatí stránky text Stránka 1. Jak změnit nebo odstranit text ze zápatí a záhlaví stránky se dozvíte v kapitole Záhlaví a zápatí stránky. 5
Záhlaví a zápatí stránky Zápatí a záhlaví stránky je speciální prostor buď v horní nebo dolní části stránky, do kterého když něco vložíme, tak se to zobrazí v záhlaví nebo zápatí na každé stránce v dokumentu. Úprava zápatí a záhlaví: Zvolíme záložku, dle toho co chceme upravovat. Chceme-li změnit barvu pozadí nebo ohraničení klikneme na Více. Pro změnu textu nebo 6
vložení speciálních polí (číslování stránek, počet stránek, datum) klikneme na Upravit. Pro výpnutí odškrtneme. Vkládaný text můžeme zapsat sem, dle toho kam ho chceme mít zarovnaný. Text můžeme zformátovat kliknutím zde. Číslování stránek, Počet stránek, Datum, Čas Úkol: Vložte na prostředek záhlaví svoje jméno a do zápatí vlevo číslování stránek a vpravo datum. Zápatí a záhlaví vybarvěte šedou barvou a oddělte od stránky vodorovnou čarou. 7
Označení buňky Každá buňka má přesnou adresu. Jednu buňku označíme kliknutím. Označení sousedících buněk tažením myši 8
Označení nesousedících buněk Tažením myši + držení klávesy Ctrl. Označení celého řádku a sloupce Klikneme na číslo označující příslušný řádek nebo písmeno označující příslušný sloupec. Tažením přes písmena či čísla lze označit více řádků nebo sloupců. Lze použít i klávesu Ctrl pro označení nesousedících řádku a sloupců. 9
Označení celého listu Kliknutím sem nebo Ctrl+a. Úkol: Označte celý sloupec C, zároveň celé řádky 4 až 7 a zároveň oblast buněk E11 až H16. 10
Přepínání mezi listy Klikneme na název listu. Implicitně máme zapnuté tři listy pojmenované List1, List2 a List3. Přejmenování listu Klikneme pravým tlačítkem na jméno listu, který chceme přejmenovat a z lokální nabídky vybereme Přejmenovat. V otevřeném okně zadáme nový název a klikneme na Ok. 11
Přesunutí listu Tažením myši za název listu lze list přesunout před nebo za existující listy. Odstranění listu Pravým tlačítkem klikneme na název listu, který chceme odstranit a v lokální nabídce klikneme na Odstranit. 12
Vložení nového listu Klikneme na nabídku Vložit a vybereme List. V následujícím okně zvolíme zda chceme vložit list před nebo za aktivní list, počet listů, zadáme název listu a máme také možnost vytvořit nový list z již existujícího souboru. Klikneme na OK a nový list je vložen. Úkol: Vytvořte nový list a pojmenujte ho Tabulka. List2 smažte a List3 přejmenujte na Graf. Listy uspořádejte dle obrázku. 13
Kopírování - funguje stejně jako všude v OS Windows. 1. Označíme buňky jejichž obsah chceme zkopírovat. 2. Stiskneme kombinaci kláves Ctrl + c 3. Označíme buňku, kam chceme obsah vložit a stiskneme Ctrl + v Přesouvání funguje stejně jako všude v OS Windows. 1. Označíme buňky jejichž obsah chceme přesunout. 2. Stiskneme kombinaci kláves Ctrl + x 3. Označíme buňku, kam chceme obsah vložit a stiskneme Ctrl + v Generování číselné posloupnosti Napíšeme dvě po sobě jdoucí číslice posloupnosti a tažením je označíme. Tažením za čtvereček vygenerujeme další číslice posloupnosti. 14
Generování textové posloupnosti Program umí generovat dny v týdnu a názvy měsíců. Napíšeme první hodnotu textové posloupnosti např. leden. Označíme buňku v níž se nachází první hodnota generované textové posloupnosti a tažením za čtvereček vygenerujeme textovou posloupnost. Úkol: Vygenerujte násobilku 7, 8 a 13 vždy 100 hodnot od 0. Vygenerujte násobilku 9 od -900 do 900. Vygenerujte názvy měsíců a dnů v týdnu. Přesuňte vygenerované posloupnosti na jiný list. 15
Uložení souboru Uložení souboru je velmi důležitá operace, kterou velká část uživatelů podceňuje a nezvládá. Při ukládání souboru musíme zadat tři důležité informace. 1. Místo kam budeme soubor ukládat. 2. Název souboru měl by vystihovat co soubor obsahuje. 3. Formát ve kterém budeme soubor ukládat. Je nutné se zamyslet, pro koho je vytvářený dokument určen a půjde-li zvolený formát bez problémů otevřít i na jiných PC. Nevíme-li jaký má k dispozici software uživatel, který bude náš soubor otvírat, pak nedoporučuji používat jakékoliv komerční formáty, ale pouze formáty které lze otevřít ve volně šiřitelných programech. Volně šiřitelným programem je i kancelářský balík OpenOffice, tak by nikdo neměl mít větší problém s otevřením tohoto formátu. Chci-li aby uživatel viděl obsah souboru stejně jako já na jakémkoliv PC bez ohledu na operační sytém, pak je nejlepší provést export do formátu PDF (viz kapitola Export do PDF). Tento typ souboru je však primárně určen pouze pro čtení. První uložení souboru Klikneme na Soubor, Uložit jako. 16
Vybereme disk a pak otevřeme složku do které chceme soubor uložit. Zadejte název souboru a případně změňte formát ukládaného souboru. Klikněte na uložit. Uložení změn Máme-li již soubor uložen a chceme uložit pouze provedené změny do již existujícího souboru. Klikneme. Nebo použijeme rychlo hmat Ctrl+s. Práci je nutné průběžně takto ukládat. 17
Uložení souboru na jiné místo nebo do jiného formátu Chceme-li již existující soubor uložit do jiného formátu nebo na jiné místo, postupujeme stejně jako při prvním uložení souboru viz kapitola První uložení souboru. Úkoly: 1. Napište do buňky B3 své jméno a soubor uložte ve výchozím formátu(ods) do složky calc, kterou si sami vytvoříte. Nezapomeňte soubor vhodně pojmenovat. 2. Vytvořte složku záloha a uložte do ní soubor ještě jednou. 3. Uložte do složky calc soubor pro uživatele, který má na svém PC pouze MS Office, ale nevíte přesně jakou verzi, tak aby mohl soubor prohlížet i upravovat. 4. Uložte soubor ve formátu u kterého budete mít 100% jistotu, že se uživateli zobrazí tak, jak jste ho vytvořili. 18
Vytvoření tabulky a úprava tabulky V následujících kapitolách si ukážeme, jak vytvořit tabulku viz obrázek. Začneme nadepsáním sloupců tabulky: Zde vidíme, že program sám upravil zapisovaný formát času. Do požadovaného tvaru ho upravíme nastavením formátu obsahu buňky. 19
Nastavení formátu obsahu buňky Způsob zobrazování můžeme vybrat s předdefinovaných formátů nebo zadat vlastní formátovací kód. V našem případě. 20
Úkoly: Zapište a zformátujte obsah buněk, aby se jejich obsah zobrazil jako na obrázku. 21
Sloučení buněk Označíme slučované buňky. Z nabídky Formát vybereme Sloučit buňky. Sloučené buňky se budou chovat jako buňka jediná. Sloučené buňky mají adresu první buňky ze slučované oblasti. 22
Rozdělení sloučených buněk Označíme sloučené buňky. Z nabídky Formát vybereme Sloučit buňky. Úkoly: Zkuste sloučit a opět rozdělit oblasti viz obr. Všimněte si adresy sloučených oblastí. 23
Změna formátu písma Označíme buňky v nichž chceme měnit formátování písma. Otevřeme nabídku Formát Buňky. Na kartě Písmo lze nastavit typ písma, styl písma a velikost. Pro nastavení klikneme na OK. 24
Zarovnání obsahu buněk Označíme buňky jejichž obsah chceme zarovnat. Otevřeme nabídku Formát-Buňky. Na kartě Zarovnání můžeme nastavit způsob zarovnání ve vodorovném a svislém směru. Po nastavení zarovnání klikneme na OK. Úkoly: Zformátujte text v buňkách vytvářené tabulky viz obr. a to včetně zarovnání.(12, Arial, tučný) 25
Změna orientace textu Označíme buňky u nichž chceme změnit orientaci textu. Otevřeme nabídku Formát-Buňky. Na kartě zarovnání můžeme změnit orientaci textu. Tažením za posuvník nebo nastavením úhlu vzhledem k základně. Změnu orientace textu ukončíme kliknutím na OK. 26
Úkol: Slučte buňky před dny v týdnu a do vzniklé buňky zapište 7. týden a nastavte zarovnání a orientaci textu viz obrázek. 27
Změna šířky sloupce Změnu šířky sloupce můžeme provést tažením za rozhraní sloupců. Další možností je označit sloupce jejichž šířku chci změnit a zvolit z nabídky Formát-Sloupec-Šířka Do políčka šířka se zadá požadovaná šířka sloupce a potvrdí se kliknutím na OK. 28
Změna výšky řádku Výšku řádku lze měnit tažením za rozhraní řádků. Chceme-li změnit výšku více řádků najednou, tak je nejprve označíme. Výšku řádku můžeme, také změnit zadáním číselné hodnoty přes nabídku Formát-Řádek-Výška. Do pole Výška zadáme požadovanou výšku řádku a potvrdíme Ok. 29
Úkol: Nastavte výšku řádku vytvářené tabulky na 1 cm a šířku sloupců na 3cm. Obsah buněk zarovnejte dle obrázku. 30
Ohraničení buněk Označíme buňky, které chceme ohraničit. Otevřeme nabídku Formát-Buňky a vybereme kartu Ohraničení. Vybereme styl čáry a barvu kterou chceme pro ohraničení použít. 31
Tato oblast představuje označené buňky. Kliknutím na příslušné místo aplikujeme ohraničení se zvolenými vlastnostmi. Zvolené ohraničení buněk se provede po kliknutí na OK. Zrušení ohraničení buněk Označíme buňky jejichž ohraničení chceme zrušit a postupujeme stejně jako při ohraničení buněk, ale styl čáry musíme zvolit žádná. Jestliže se ohraničení nepodařilo zrušit označíme buňky z druhé strany a zkusíme ještě jednou. 32
Úkol: Ohraničte vytvářenou tabulku dle obrázku. 33
Změna barvy pozadí buněk Označíme buňky jejichž pozadí chceme změnit. Z nabídky zvolíme Formát-Buňky V okně Formátovat buňky zvolíme záložku Pozadí. Z palety barev vybereme barvu, kterou chceme použít jako pozadí buněk. 34
Úkol: Nastavte pozadí buněk u vytvářené tabulky dle obrázku. 35
Vložení funkce Funkce jsou operace, které vrací vždy nějakou hodnotu. V naší tabulce můžeme použít funkci pro určení maxima, minima a průměru. Označíme buňku do níž chceme funkci vložit. V nabídce Vložit klikneme na Funkce (Ctrl+F2). K dispozici máme celou řadu funkcí. Pro snadnější vyhledávání jsou funkce uspořádány do několika kategorií. 36
Vybereme požadovanou funkci. Co přesně funkce dělá se dočteme v pravé části okna. Klikneme na tlačítko Další. Klikneme na ikonku. 37
Tažením vybereme buňky z nichž chceme určit maximum. Vybraný rozsah se nám zapíše do otevřeného okna. Do průvodce funkcí se vrátíme kliknutím zde. Průvodce funkcí ukončíme kliknutím na OK. Do dalších buněk lze funkci již jen kopírovat. Úkol: Doplňte do tabulky všechny maxima, minima a do sloupečku průměr (Average). 38
Vytvoření vlastního vzorce Chceme-li provést výpočet, pro který neexistuje funkce nebo se nám ji nechce hledat. Můžeme si vytvořit pro výpočet vzorec vlastní. Označíme buňku do které chceme vzorec vložit. Napíšeme znaménko = a pomocí matematických operátorů a adres buněk vytvoříme požadovaný vzorec. Úkol: Připravte tabulku a vytvořte vzorec pro výpočet objemu kvádru. 39
Absolutní adresa Chceme-li, aby se adresa při kopírování neměnila musíme ji zapsat jako absolutní. Například v níže uvedené tabulce potřebujeme, aby se i při kopírování vzorce adresa D2 neměnila a ukazovala stále do buňky D2. Toho dosáhneme zápisem absolutní adresy $D$2. Absolutní adresu můžeme zapsat buď ručně, nebo po umístění kurzoru k adrese ve vzorci zmáčkneme kombinaci kláves Shift+F4.. Úkol: Udělejte tabulku viz předchozí příklad. Nejprve zkuste převod realizovat pomocí relativní adresy D4 a sledujte jak se adresa ve vzorci mění při kopírování a potom zkuste relativní adresu správně nahradit absolutní. 40
Vytvoření grafu Graf je pro člověka nejpřijatelnější reprezentace číselných údajů z tabulky, což je hlavní důvod proč se graf vytváří. Graf však musí být vytvořen a popsán přehledně tak, že když se na něj člověk koukne, tak okamžitě musí vědět co zobrazuje a jaké údaje porovnává. Proto je třeba dbát zvýšené pozornosti při volbě typu grafu a jeho popisu. Vytvoření sloupcového grafu Nejprve označíme číselné údaje včetně popisků, ze kterých chceme graf vytvořit. Budeme-li vytvářet např. graf porovnávající teploty ve 12:00 bude označení vypadat následovně(označení nesouvislé oblasti Ctrl): 41
Spustíme průvodce vytvoření grafu. Vložit Graf nebo kliknutím na ikonku. 42
Vybereme požadovaný typ a podtyp grafu. Zaškrtneme-li volbu 3D vzhled zpřístupní se nám volba tvaru a možnost vytvořit graf s více řadami Hluboký. Kliknutím na tlačítko Další se dostaneme do dalšího okna průvodce. Zkontrolujeme zadaný rozsah dat a zaškrtneme zda první řádek a sloupek tvoří popisek. V našem případě zaškrtneme První řádek jako popisek. Klikneme na 43
V dalším okně průvodce lze měnit vlastnosti jednotlivých datových řad, jelikož zatím pracujeme jen s jednou datovou řadou klikneme na Další. Poslední okno průvodce je velmi důležité. Zadáme název grafu, popíšeme jednotlivé osy a v našem případě vypneme zobrazení legendy. Vytváření grafu ukončíme kliknutím na tlačítko Dokončit. 44
Úpravy vytvořeného grafu Přesun a změna velikosti Po označení grafu můžeme graf tažením myši přesunout. Zvětšit nebo zmenšit můžeme graf tažením za zelené čtverečky. Chceme-li graf přesunout na nový list, lze tak učinit vyjmutím(ctrl+x) a vložením na nový list(ctrl+v). Úkol: Vytvořte graf porovnávající teploty naměřené ve 12:00. Graf umístěte na šířku na nový list, tak aby byla celá stránka zaplněna grafem. 45
Změna formátování textu u popisku grafu Označíme popisek grafu jehož formátování chceme nastavit a klikneme na něj pravým tlačítkem myši a z lokální nabídky vybereme Formát popisu. V otevřeném okně můžeme změnit vlastnosti textu. Změny potvrdíme kliknutím na Ok. 46
Změna formátu písma na osách Označíme osu a klikneme na ni pravým tlačítkem myši a z lokální nabídky vybereme Formát osy. V otevřeném okně na záložce Písmo můžeme nastavit základní formátování písma. Nastavené změny provedete kliknutím na Ok. Úkol: Nastavte velikost písma popisku grafu na 12, tučné a nadpis grafu na 16, tučné, Arial. 47
Změna měřítka osy Označíme osu a klikneme na ni pravým tlačítkem myši a z lokální nabídky vybereme Formát osy. V otevřeném okně vybereme záložku Měřítko. Odškrtnutím políčka Automaticky můžeme hodnoty nastavit ručně. Změny potvrdíme kliknutím na Ok. 48
Změna barvy sloupců grafu Označíme sloupce, chceme-li změnit barvu jen jednoho sloupce klikneme na něj po označení všech ještě jednou. Klikneme pravým tlačítkem myši na označené sloupce a z lokální nabídky vybereme Formát datových řad. Na záložce Oblast můžeme zvolit typ výplně sloupců a jejich barvu(vzhled). 49
Úkol: Nastavte barvu sloupce s nejvyšší teplotou na žlutou a nejnižší na modrou. 50
Sloupcový graf s více řadami jeho vytvoření si ukážeme na grafu, který bude porovnávat teploty naměřené v průběhu týdne v 6:00, 12:00 a 18:00. Označíme oblast tabulky viz. obrázek(c3:f10): Spustíme průvodce grafem kliknutím na ikonku. 51
Zvolíme typ grafu Sloupec, zaškrtneme 3D vzhled a podtyp grafu Hluboký. Kliknutím na další se přepneme do dalšího okna průvodce, kde zaškrtneme První řádek jako popisek. Klikneme na tlačítko Další a dostaneme se do dalšího okna průvodce. 52
Zkontrolujte zda máte vše nastaveno jako na obrázku. Změnu názvu datových řad lze provést přes ikonu. Klikneme na Další a zadáme nadpis a popisky grafu. Klikneme na dokončit. 53
Úkol: Vytvořte graf s více řadami a upravte tak jak je upraven na obrázku. Jako zdroj dat pro graf použijte tabulku měření teploty. 54
Vytvoření XY grafu Tento typ grafu se používá pro zobrazení nějaké závislosti. My si ukážeme jak pomocí tohoto grafu zobrazit průběh funkce jako závislost hodnoty y na hodnotě x (y=x*x). Nejprve si připravíme tabulku s hodnotami x a y. 55
Označíme sloupce s hodnotami x a y včetně hlavičky a spustíme průvodce grafem. Typ grafu vybereme XY(bodový) a podtyp Body a čáry a klikneme na Další. 56
Zkontrolujeme nastavení a klikneme na Další. V Dalším okně opět nemusíme nic měnit klikneme na Další. 57
Popíšeme graf viz obrázek a klikneme na Dokončit. Úkol: Zkuste vytvořit grafy pro zobrazení následujících funkcí: y=1/(x*5), y=5*x, y=x*x*x; 58
Úprava XY grafu Vytvořený graf z kapitoly Vytvoření XY grafu je nutné ještě trochu upravit. Nejprve graf přesuneme na nový list a orientaci stránky nastavíme na šířku. Upravíme popisky a měřítko os, tak jak bylo popsáno v předchozích kapitolách. Je nutné taky změnit způsob zobrazovaní čísel na osách. Je nesmyslné, aby se na osách v našem případě zobrazovala desetinná místa. 59
Označíme osu u níž chceme změnit způsob zobrazování čísel a klikneme na ní pravým tlačítkem myši, z lokální nabídky vybereme Formát osy. Na kartě Čísla nejprve odškrtneme Formát zdroje a pak nastavíme počet desetinných míst na 0 a klikneme na OK. 60
Druhou osu upravíme obdobným způsobem. Úkol: Upravte všechny grafy z kapitoly Vytvoření XYgrafu 61