Browser MS-Project SW podpora projektového řízení Společnost appcore s.r.o. nabízí služby v oblastech systémové integrace, softwarové integrace a řízení organizace. Veškeré služby naší společnosti jsou orientovány tak, aby zákazníkům přinášely jednoznačné přínosy s dopadem na růst jejich finanční výkonnosti. V oblasti řízení organizace se specializujeme na následující skupiny služeb: Strategie Řízení rozvoje organizace Marketing a prodej Projektové řízení Procesní řízení Řízení lidských zdrojů Řízení výroby Finanční řízení SIMA SIMA je aplikace podporující řízení projektů metodou kritického řetězu. Podporuje řízení jednotlivých projektů, řízení projektového portfolia (synchronizace projektů), komunikaci a informační podporu při řízení, vedení dokumentace k projektu a produktu. SIMA je rozdělena do několika modulů podle svého využití, které jsou vzájemně integrovány. Workstation side Server side Web Server SIMA CC SIMA DM SIMA IB SIMA HR SIMA FI SIMA TU SIMA PA Central SIMA OT Project SIMA WF Mail system 1
SIMA CC SIMA CC je množinou komponent, jejichž funkcionalita je nezbytná pro plánování a řízení jednotlivých projektů metodou kritického řetězu (metoda CC). SIMA CC nabízí velkou řadu funkcí, zahrnujících řešení konfliktu zdrojů, definici kritického řetězu, generaci ochranných nárazníků (buffers) a podporu řízení projektů prostřednictví řízení nárazníků (buffer management). Sima CC využívá MS-Project jako front-end. Kontrola projektové mapy Tvorba plánu projektu metodou CC Podpora optimalizace projektu Algoritmus pro vyrovnání zdrojů optimalizován s ohledem na nejkratší délku projektu Aktualizace projektu Přeplánování projektu Podpora sledování a řízení SIMA DM SIMA DM podporuje synchronizaci úzkých míst (drums) v multiprojektovém prostředí. Sima DM využívá MS-Project jako front-end. Vkládání nového projektu do portfolia Synchronizace projektů v portfoliu Změny priorit a optimalizace projektů v multiprojektovém prostředí Princip synchronizace projektů v multiprojektovém prostředí je založen na maximálním využití úzkého místa (nejvytíženějšího zdroje s ohledem na projekty, které organizace provádí). Právě tyto zdroje definují výkonnost organizace a určují tak pořadí vkládání projektů do systému. Z tohoto principu potom vychází celý systém řízení projektů v multiprojektovém prostředí, který vede k optimalizaci výkonu každé organizace. 2
SIMA WF SIMA Wf nabízí funkce pro podporu dokument managementu a workflow v oblasti projektového řízení. Definice rozsahu vedené dokumentace Šablony dokumentů Možnost aktualizace v prostředí intranetu Archivace dokumentů Notifikace Doplnění informací do dokumentů z okolních zdrojů SIMA HR SIMA HR nabízí evidenci lidských zdrojů, podporuje proces evidence docházky zaměstnanců, umožňuje sledovat odpracovaný čas na projektech a procesech, včetně schvalování odpracovaného času liniovými vedoucími a projektovými manažery. Produkt obsahuje rozhraní na ERP systém. Možnost definice různých fondů pracovní doby (kalendáře) Evidence různých typů pracovní nepřítomnosti (dovolená, nemoc, ) Sledování odpracovaného času na procesech, projektech a v rámci organizačních jednotek Proces potvrzování vedoucím projektu, vlastníkem procesu Podklady pro mzdovou agendu Proces potvrzování liniovým vedoucím Veškeré komponenty SIMA HR jsou navrženy pro prostředí WWW. SIMA FI SIMA FI podporuje finanční řízení projektů a poskytuje informace pro finanční řízení celé společnosti. Produkt umožňuje vytvářet finanční plány projektů, procesů a porovnávat plánované hodnoty se skutečností. Na definované změny je možné nastavit automatické upozorňování. Součástí produktu je otevřené rozhraní na ERP systém. Veškeré komponenty SIMA FI jsou navrženy pro prostředí WWW 3
Evidence podnikových procesů a projektů Sledování a aktualizace finančních plánů projektů a procesů Finanční řízení společnosti Propojení s CRM aplikací Propojení s ERP systémy SIMA TM SIMA TM umožňuje plánování a řízení krátkodobých úkolů, čímž přispívá ke snižování "šedé zóny" řízení v každé společnosti. Při integraci se systém řízení projektů potom přináší i úplnější přehled predikce vytížení zdrojů a zlepšení možností řízení výkonu lidských zdrojů (disciplína, dosahování cílů). Je úzce propojena na SIMU HR kde je možné zadávat skutečný popracovaný čas na jednotlivé úkoly. Veškeré komponenty SIMA TM jsou navrženy pro prostředí WWW. Zadání, plánování a aktualizace jednorázových úkolů Podpora workflow včetně notifikace Možnost připojovat k úkolům doprovodné soubory Integrace do predikovaného vytížení pracovníků (procesy, projekty, termínovaných úkoly) SIMA OT SIMA OT umožňuje synchronizovat úkoly vznikající v prostředí SIMA do prostředí MS Outlook. Modul umožňuje soustředit time-management jednotlivých pracovníků na jedno místo, kterým se stává personální kalendář. Dochází tak integraci personálních záznamů, plánovaných schůzek s úkoly a informacemi vznikajícím ve firemním prostředí (úkoly na projektech, procesech, ad-hoc úkolech). 4
SIMA PA SIMA PA umožňuje provádět automatickou aktualizaci a synchronizaci projektů. K automatické aktualizaci a synchronizaci dochází v pravidelných intervalech, na základě nastavení aplikace SIMA PA. Automatická aktualizace aktualizuje jednotlivé projekty na základě odpisovaného času na projekty (SIMA HR) k aktuálnímu datu spuštění služby. Automatická synchronizace provádí aktualizaci projektů v multiprojektovém prostředí, jednotlivé projekty zařazené do synchronizace se vzájemně ovlivňují. Nastavení systému Definuje způsob aktualizace / synchronizace projektů Automatická aktualizace Dochází k aktualizaci projektů na základě odpisovaných hodnot v aplikaci SIMA HR Automatická synchronizace Dochází k synchronizaci projektů v multiprojektovém prostředí Notifikace událostí Aplikace na základě definovaných požadavků notifikuje události v systému SIMA IB SIMA IB je množinou otevřených komponent, které zabezpečují nastavení, konfiguraci systému, základní reportování a komunikaci v multiprojektovém prostředí. Evidence lidských zdrojů Evidence programů, projektů, procesů Evidence dlouhodobého vytížení zdrojů Definice rolí a práv Reporty Podpora komunikace 5