Zápis ze zasedání výboru Datum: 08.01.2004 19:00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Markéta Krčová Hana Marková Robert Stránský Petr Vávra David Vodehnal Nepřítomen: - Přizván: - pan a paní Nečasovi, Jolana Bydžovská Datum příštího zasedání: 05.02.2004 19:00 1) Uzavřené a) Zabezpečení přístupu do prostoru fi. Stavoplast z důvodu uzavření přívodů při možné havárii. Bude řešeno v rámci zasílaného reklamačního dopisu REI. Předán kontakt, na který je možné se obrátit v případné havárie. Pan Pernet 721 752 843. (Správce majetku Stavoplast sídlí ve Stachách Krško 602 379 703) Zajistí: Robert Stránský b) Pan Bulíř (byt 39) žádá o umístění nové poštovní schránky do vestibulu. Žádosti bylo vyhověno. Realizace bude provedena z volné poštovní schránky č.1. Zajistí: Petr Vávra c) Dotaz na řešení popraskaných stěn v bytu č.1. Výbor provedl vizuální kontrolu bytu a doporučil vlastníku řešit problém reklamací v rámci kupní smlouvy, případně doporučil kroky pro zlepšení stavu. Zajistí: Výbor d) Výbor obdržel žádost od p. Končela o povolení instalace mříže v chodbě. Výbor souhlasí. Nájemníci za mříží si zajistí úklid prostor na vlastní náklady. Bude předán klíč od vstupu z důvodu nepředvídatelné situace. Pan Končel byl vyrozuměn, klíč bude v nejbližší době předán. Zajistí: Výbor strana 1 / 8
e) Výbor opětovně projednal žádost paní Kerlické byt 112 o osazení satelitu na fasádu za okno a přijal následující usnesení: Výbor projednal žádost a souhlasí s instalací za předpokladu dodržení následujícího upozornění. Z důvodu opakovaných problémů se zatékáním do bytů výbor upozorňuje p. Kerlickou, že pokud dojde k jakýmkoliv problémům způsobeným instalací satelitu, bude odstranění závad na její vrub. Paní Kerlická bude vyrozuměna dopisem. Zajistí: Hana Marková f) Výbor schválil (5:0) žádost pana Bízka na zasklení malého balkonu bytu 144 dle předložené dokumentace. Pan Bízek bude vyrozuměn dopisem. Zajistí: Petr Vávra g) Výbor projednal žádost pana Korela (byt 76) o instalaci poštovní schránky (větší formát) Výbor s instalací souhlasí (3:1:1) za předpokladu, že původní schránka bude uvolněna. Nová schránka bude stejného provedení jako dosud instalované a výbor určí umístění schránky. Zajistí: Petr Vávra h) Výbor schválil nákup čtyřstupňových schůdků (do 1000 Kč bez DPH) do strojovny výtahu v budově A.. Nákup a instalaci provedli dle doporučení výtahářské firmy - pan a paní Nečasovi Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: 31.12.2003 strana 2 / 8
2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za 12. měsíc. Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Petr Vávra b) Výbor nebyl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za 12 měsíc. Zajistí: David Odehnal strana 3 / 8
3) Provozní záležitosti a) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst (25.11.03) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 5.2.2004 b) Připravit realizaci odečetů vodoměrů bytových jednotek. Na příští schůzi bude vybráno konečné řešení (firma) pro odečet vodoměrů. Po negativních zkušenostech z minulých let byly odečty zadány panu a paní Nečasovým. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o realizaci odečetů vodoměrů bytových jednotek touto formou a schválil odměnu za provedené odečty ve výši 5000 Kč včetně DPH. Prosíme všechny majitele bytových jednotek o zpřístupnění jednotlivých vodoměrů k odečetu a kontrole. O přesném termínu odečtů, které proběhnou v průběhu ledna 2004 budou předem vyrozuměni. Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: 31.1.2004 c) Vypracování domovního řádu. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 30.3.2003 d) Bude zřízena nová mřížka kanálu (vchod Zlatník, Kadeřník) u vstupu do budovy B. Bude řešeno v jarních měsících. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 20.4.2004 e) Byla nahlášena závada na rozvodu STA v bytě 118, 102, 95. Byl vyrozuměn majitel bytu 129 a budou provedena kontrolní měření. Přes opakovanou výzvu nebyl zatím zpřístupněn byt 129 byl předán nový kontakt na nájemníka. Zajistí: : Petr Vávra Kontrolní termín: 31.12.2003 f) Pan Končel, žádá o přesunutí stávajícího satelitu (umístěno na balkoně) na střechu. Žádost bude projednána na příští schůzi. Žádost byla projednána, výbor souhlasí, ale je nutné tuto žádost předložit k projednání a schválení na Schůzi vlastníků, která rozhodla o zákazu instalace antén (satelitů) na střeše. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 31.12.2003 strana 4 / 8
g) Byly nahlášeny závady na výtahu budovy A. Bude zajištěna kontrola a oprava výtahů Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: 29.02.2004 h) Byly nahlášeny opakované problémy se zvonky (bzučáky) na budově B. Bude sepsána Výzva k zmonitorování problému a předložen návrh (finanční) k řešení závady. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 29.02.2004 i) Vzhledem k množícím se stížnostem na dodržování pořádku ve společných prostorách (boty, skříňky, a podob.), výbor připraví vývěsku k odstranění. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 29.02.2004 j) Výbor vypracuje plán investic. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 30.06.2004 k) Výbor obdržel žádost o poražení javorů před budovou B z důvodu zanesení odpadních svodů spadem.. Výbor zjistí případné povolení a žádost bude projednána na schůzi Vlastníků bytových jednotek.. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 29.02.2004 strana 5 / 8
4) Opravy a) Předložit ke schválení návrhy na odstranění zatékání a opravu venkovní stříšky vestibulu (oprava podhledů) a opravu vestibulu (malba). Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 8.4.2004 b) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí vyklizení sklepních prostor a následné uzavření (vyzdění) prostoru zápachu. Zajistí: Petr Vávra, David Vodehnal Kontrolní termín: 8.1.2004 strana 6 / 8
5) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno 613 00, tel. 545 576 416. Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. a) Zajistit adekvátní náhradu od REI pro postižené majitele v nástavbových bytech z důvodu špatné průzvučnosti stěn. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 8.4.2004 b) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 4.12.2003 c) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 4.12.2003 d) Zjistit rozsah zatékání do garáže č.176 p. Kasa. Bude zjištěn rozsah pro případné jednání s REI. Zajistí: Markéta Krčová, Petr Vávra Kontrolní termín: 8.4.2004 e) Rosení oken bytu 77. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Výbor provedl vizuální kontrolu nahlášeného problému a zajistí spojení na dodavatele a odborný dohled na řešení (termosnímek) a odstranění závady. Zajistí: Markéta Krčová, Petr Vávra Kontrolní termín: 8.4.2004 strana 7 / 8
6) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 4.2.2004 b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti instalace závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 3.3.2004 c) Předložit ke schválení návrhy na výměnu vstupních dveří do vestibulu. Pan a paní Nečasovi provedli nutnou opravu a přes zimní období se provoz dveří bude udržovat formou oprav. Zajistí: Markéta Krčová, Robert Stránský Kontrolní termín: 7.5.2004 d) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 1.3.2003 e) Předložit ke schválení návrh na rekonstrukci zadního schodiště. Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: 3.3.2004 Vypracoval Robert Stránský strana 8 / 8