ZADÁVACÍ DOKUMENTACE která stanví pdrbnu specifikaci pžadavků uvedených ve výzvě k pdání nabídky a k prkázání splnění kvalifikace ve v zadávacím řízení Zajištění bčerstvení v průběhu Hdntitelských kmisí prgramů OPPI V Praze dne 16.2.2009 Mgr. Alexandra Rudyšarvá Generální ředitelka, pvěřena řízením Agentura pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest
OBSAH: 1 IDENTIFIKACE ZADAVATELE...3 2 DRUH A PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY...3 3 TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ...4 3.1 MÍSTO PLNĚNÍ...4 3.2 TERMÍN PLNĚNÍ...4 4 POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ...5 4.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY...5 4.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY...6 4.3 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY...6 5 FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY...7 6 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY...7 7 POŽADAVKY NA VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY...7 8 OBSAH A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY...9 8.1 ZPŮSOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY...9 8.2 OBSAH NABÍDKY...10 8.3 MÍSTO DORUČENÍ NABÍDKY...11 8.4 LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK...11 8.5 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK...12 9 LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI NABÍDKOU ZADÁVACÍ LHŮTA...12 10 PRÁVA ZADAVATELE...13 Stránka 2 z 13
1 IDENTIFIKACE ZADAVATELE Agentura pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest příspěvkvá rganizace se sídlem Štěpánská 15, Praha 2, PSČ 120 00 IČ: 71377999 jejímž jménem jedná: Mgr. Alexandra Rudyšarvá, pvěřena řízením Agentury pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest IČ: 713 77 999 Agentura pr pdpru pdnikání a investic CzechInvest je státní příspěvkvá rganizace Ministerstva průmyslu a bchdu a zalžená záknem č. 47/2002 Sb., malém a středním pdnikání. Je zprstředkujícím subjektem pr administraci Operačníh prgramu Pdnikání a invace (dále jen OPPI). Více infrmací činnstech zadavatele lze nalézt na prfilu zadavatele: www.czechinvest.rg. Zástupce zadavatele v zadávacím řízení: Zadavatel se nechal v zadávacím řízení zastupit dále uvedenu právnicku sbu: DLA Piper Prague LLP, rganizační slžka se sídlem Praha 2, Mánesva 5/1078, PSČ 120 00 IČ: 28518659 2 DRUH A PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Agentura CzechInvest zdpvídá za přádání Hdntitelských kmisí prgramů OPPI, přičemž v průběhu zasedání kmise mají její členvé k dispzici drbné bčerstvení. Předmětem plnění tét veřejné zakázky je ddávka jídel - zajištění bčerstvení pr členy hdntitelských kmisí. Jedná se veřejnu zakázku na služby. Stránka 3 z 13
Předpkládaná maximální celkvá cena za plnění veřejné zakázky: 1 992 000,- Kč. Jedná se veřejnu zakázku maléh rzsahu. Pžadavky zadavatele na zajištění bčerstvení pr Hdntitelské kmise: Zajištění bčerstvení v níže uvedeném rzsahu pr pčet 4-15 sb pr 4-8 hdinvé jednání hdntitelské kmise. Ddavatel ddá bčerstvení v pžadvaném rzsahu a termínu na adresu zadavatele na základě předchzí bjednávky, kde bude specifikván pčet jedntlivých druhů bjednávanéh zbží dle pčtu sb a předpkládané délky jednání. Pžadvaný rzsah bčerstvení na jednu sbu v průběhu jednh jednání: Káva 2x (puze surviny, nápje budu připravvány interně zadavatelem) Čaj 1x (puze surviny, nápje budu připravvány interně zadavatelem) Minerální vda 2x0,3l Ovcný džus 1x0,3l Zákusek 1x Oblžené chlebíčky 3x (alespň 2 různé druhy) Dplňkvé pchutiny (slané pečiv - tyčinky, říšky atp., minimálně 100g na jednu sbu) Ovce (minimálně 3 ks vce 3 různých druhů na jednu sbu) 3 TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1 MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění se rzumí sídl zadavatele Štěpánská 15, 120 00 Praha 2. 3.2 TERMÍN PLNĚNÍ Předpkládaný termín zapčetí realizace: 15. duben 2009 Předpkládaný termín uknčení: 31.prsinec 2010 Stránka 4 z 13
4 POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 4.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč prkáže splnění základních kvalifikačních předpkladů dle ustanvení 53 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů, způsbem stanveným v ustanvení 62 dst. 2 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů tj. čestným prhlášením, bsahujícím text uvedený pd bdy a) h). Základní kvalifikační předpklady v suladu s ustanvením 53 dst. 1) písm. a) až h) zákna č. 137/2006 Sb., ve znění pzdějších předpisů, splňuje uchazeč: a) který nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin spáchaný ve prspěch zlčinnéh splčení, trestný čin účasti na zlčinném splčení, legalizace výnsů z trestné činnsti, pdílnictví, přijímání úplatku, pdplácení, nepříméh úplatkářství, pdvdu, úvěrvéh pdvdu, včetně případů, kdy jde přípravu neb pkus neb účastenství na takvém trestném činu, neb dšl k zahlazení dsuzení za spáchání takvéh trestnéh činu; jde-li právnicku sbu, musí tent předpklad splňvat statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu, a je-li statutárním rgánem ddavatele či členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí tent předpklad splňvat statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; pdává-li nabídku či žádst účast zahraniční právnická sba prstřednictvím své rganizační slžky, musí předpklad pdle tht písmene splňvat vedle uvedených sb rvněž veducí tét rganizační slžky; tent základní kvalifikační předpklad musí ddavatel splňvat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svéh sídla, místa pdnikání či bydliště, b) který nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin, jehž skutkvá pdstata suvisí s předmětem pdnikání ddavatele pdle zvláštních právních předpisů neb dšl k zahlazení dsuzení za spáchání takvéh trestnéh činu; jde-li právnicku sbu, musí tut pdmínku splňvat statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu, a je-li statutárním rgánem ddavatele či členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí tent předpklad splňvat statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; pdává-li nabídku či žádst účast zahraniční právnická sba prstřednictvím své rganizační slžky, musí předpklad pdle tht písmene splňvat vedle uvedených sb rvněž veducí tét rganizační slžky; tent základní kvalifikační předpklad musí ddavatel splňvat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svéh sídla, místa pdnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkvu pdstatu jednání nekalé sutěže frmu pdplácení pdle zvláštníh právníh předpisu, d) vůči jehž majetku neprbíhá inslvenční řízení, v němž byl vydán rzhdnutí úpadku neb inslvenční návrh nebyl zamítnut prt, že majetek nepstačuje k úhradě nákladů inslventníh řízení, neb nebyl knkurs zrušen prt, že majetek zcela nepstačující neb zavedena nucená správa pdle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňvé nedplatky, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele, g) který nemá nedplatek na pjistném a na penále na veřejné zdravtní pjištění, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele, h) který nemá nedplatek na pjistném a na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele. Stránka 5 z 13
4.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč je pvinen v nabídce prkázat splnění prfesních kvalifikačních předpkladů v suladu s ustanvením 54 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů. Uchazeč dlží věřenu kpii pžadvaných dkladů, ne starší 90 dnů. Splnění prfesních kvalifikačních předpkladů prkáže uchazeč, který předlží: a) výpis z bchdníh rejstříku, pkud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné bdbné evidence, pkud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů. b) dklad právnění k pdnikání pdle zvláštních právních předpisů v rzsahu dpvídajícím předmětu veřejné zakázky. 4.3 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč dlží v suladu s ustanvením 56 dst. 2) písm. a) zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů, seznam minimálně 5 významných služeb pskytnutých ddavatelem v psledních 3 letech v blasti ddávek jídel s uvedením jejich rzsahu a dby plnění; přílhu tht seznamu musí být: 1. Osvědčení vydané či pdepsané veřejným zadavatelem, pkud byla služba pskytvána veřejnému zadavateli, neb 2. Osvědčení vydané jinu sbu, pkud byla služba pskytvána jiné sbě než veřejnému zadavateli, neb 3. Čestné prhlášení ddavatele, pkud byla služba pskytvána jiné sbě než veřejnému zadavateli a není-li sučasně mžné svědčení pdle bdu 2. získat z důvdů spčívajících na její straně. Dále uchazeč v rámci nabídky předlží alespň 2 barevné ftgrafické snímky ( minimálním rzměru 10 x 15 cm), na kterých budu zbrazeny blžené chlebíčky, které by uchazeč ddával v rámci plnění veřejné zakázky.
5 FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel bude hradit cenu na základě dílčích daňvých dkladů - faktur vystavených uchazečem za každé jedntlivé jednání. Cena na faktuře bude rzdělena na cenu za bčerstvení dle pčtu sb zadaných v bjednávce a cenu za dpravu. Celkvá fakturvaná částka nepřekrčí návrh nabídkvé ceny za bčerstvení uvedené uchazečem v nabídce násbené knkrétním pčtem sb zvýšené cenu za dpravu za jedn jednání. Daňvý dklad faktura bude bsahvat veškeré náležitsti stanvé v ustanvení 28 zákna č. 235/2004 Sb., dani z přidané hdnty, ve znění pzdějších předpisů. Splatnst ceny bude minimálně 30 dní d dne dručení daňvéh dkladu faktury zadavateli. 6 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanví nabídkvu cenu částku v českých krunách jak: 1) cenu za bčerstvení pr jednu sbu za jedn jednání, 2) cenu za dpravu bčerstvení na jedn jednání, 3) minimální cenu (celkem za bčerstvení a dpravu), za kteru bude uchazeč chten ddat bčerstvení na jedn jednání. Nabídkvá cena pd bdy a) c) bude uvedena bez daně z přidané hdnty (DPH), dále bude uvedena sazba DPH (prcentní výše DPH) včetně jejíh vyjádření v Kč a celkvá nabídkvá cena včetně DPH v Kč. Nabídkvá cena bude zahrnvat veškeré náklady suvisející s realizací předmětu plnění veřejné zakázky. 7 POŽADAVKY NA VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY Uchazeč předlží návrh smluvy pskytvání služeb vypracvaný dle zákna 513/1991 Sb., bchdníh zákníku, ve znění pzdějších předpisů. Návrh smluvy bude vypracván v suladu s platebními pdmínkami zadavatele (viz bd 5 tét Zadávací dkumentace). Stránka 7 z 13
Níže uvedené smluvní pdmínky jsu pdmínkami minimálními. Návrh smluvy bude mim jiné bsahvat: Předmět smluvy pskytvání služeb (viz předmět plnění veřejné zakázky - bd 2 Zadávací dkumentace); Termín a míst plnění (viz bd 3 Zadávací dkumentace); Cena dle pžadavků zadavatele (viz bd 6 Zadávací dkumentace); Platební pdmínky (viz bd 5 Zadávací dkumentace); Pstupení smluvy (cese); Uchazeč není právněn pstupit práva, pvinnsti a závazky smluvy třetí sbě neb jiným sbám bez předchzíh suhlasu zadavatele. Smluvní pkuty, sankce: V případě prdlení zadavatele s úhradu fakturvané částky jak sankce úrk z prdlení v záknné výši za každý den prdlení; V případě prdlení s plněním předmětu zakázky a neddržení termínu pskytnutí služby vymezené předmětem plnění je smluvní pkuta stanvena ve výši 1.000,- Kč (slvy: tisíc krun českých) za každý den prdlení; Prušení jakýchkliv smluvních závazků vyplývajících ze smluvy, je smluvní pkuta stanvena ve výši 1.000,- Kč (slvy:tisíc krun českých) za každý případ prušení; Tím není dtčen práv na náhradu škdy. Odstupení d smluvy: Zadavatel je právněn písemně dstupit d smluvy, pkud uchazeč, nebude-li dhdnut jinak: a) je v prdlení se smluvně dhdnutými termíny plnění p dbu delší než 30 kalendářních dnů; b) pruší některá z ustanvení smluvy uzavřené mezi smluvními stranami. Stránka 8 z 13
Prušení smluvy každým z výše uvedených důvdů je pvažván za prušení smluvy pdstatným způsbem. Dále může zadavatel dstupit d smluvy: a) na majetek uchazeče je veden inslvenční řízení neb inslvenční návrh byl zamítnut pr nedstatek majetku uchazeče (ve znění zákna č. 182/2006 Sb., úpadku a způsbech jeh řešení, ve znění pzdějších přepisů); b) vstupí d likvidace, Za den dstupení d smluvy se pvažuje den, kdy byl písemné známení dstupení právněné smluvní strany dručen druhé smluvní straně. Odstupením d smluvy nejsu dtčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pkuty, úrků z prdlení a na náhradu škdy. Výpvěď ze strany zadavatele: Ustanvení uknčení smluvy výpvědí ze strany zadavatele i bez udání důvdu, s výpvědní lhůtu 1 měsíc; výpvědní lhůta pčne běžet prvním dnem kalendářníh měsíce následujícíh p dručení výpvědi druhé smluvní straně. Odmítne-li smluvní strana, jež je adresátem, převzít zásilku, pvažuje se zásilka za dručenu dnem dmítnutí. Zadavatel si vyhrazuje práv jednat bsahu smluvy s uchazečem a upřesnit její knečné znění, s výjimku pdstatných náležitstí smluvy, zejména pžadvanéh předmětu plnění, dby plnění a hdncených skutečnstí. 8 OBSAH A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1 ZPŮSOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracvána v českém jazyce a bude dručena v jednm riginále a v jedné kpii. Jedntlivé strany nabídky budu číslvány vzestupně a zabezpečeny prti manipulaci sešitím celé nabídky, jež znemžní vyjmut jedntlivé listy neb části nabídky. Nabídka bude dručena v zabezpečené bálce, pevně uzavřená a patřená razítky uchazeče. Řádně uzavřené bálky budu výrazně značeny nápisem: Veřejná zakázka - Zajištění Stránka 9 z 13
bčerstvení v průběhu Hdntitelských kmisí prgramů OPPI a nápisem NEOTEVÍRAT. Na bálce musí být dále uvedena adresa, na niž je mžné zaslat známení pdle 71 dst. 6 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů. Návrh smluvy a prhlášení uchazeče pdle ustanvení 68 dst. 2 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů, vázansti celým bsahem nabídky p celu dbu běhu zadávací lhůty budu pdepsány sbu právněnu jednat jménem či za uchazeče. V případě pdpisu zástupcem bude tat skutečnst výslvně uvedena v pdepsaném dkumentu a sučástí nabídky bude plná mc či jiný pvěřvací dkument pravňující k zastupvání uchazeče s uvedením rzsahu jeh právnění. 8.2 OBSAH NABÍDKY Zadavatel pžaduje sestavení nabídky dle následujícíh přadí: 1. Krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů uchazeče: bchdní firma resp. název (v případě právnické sby); jmén a příjmení (v případě fyzické sby); sídl (v případě právnické sby); míst pdnikání (v případě fyzické sby); právní frma; identifikační čísl; daňvé identifikační čísl (je-li přidělen); statutární rgán, příp. pvěřený zástupce; kntaktní sba dpvědná za vypracvání nabídky; telefn uchazeče a kntaktní sby; e-mailvá adresa uchazeče a kntaktní sby; 2. Prkázání základních kvalifikačních předpkladů frmu čestnéh prhlášení (viz bd 4.1 Zadávací dkumentace); 3. Prkázání prfesních kvalifikačních předpkladů (viz bd 4.2 Zadávací dkumentace); 4. Prkázání technických kvalifikačních předpkladů (viz bd 4.3 Zadávací dkumentace); 5. Nabídkvá cena zpracvaná v členění dle pžadavku zadavatele (viz bd 6 Zadávací dkumentace); 6. Návrh smluvy pskytvání služeb (viz bd 7 Zadávací dkumentace); Stránka 10 z 13
7. Čestné prhlášení uchazeče dle bdu 9 Zadávací dkumentace vázansti nabídku p dbu nejméně 60 dnů de dne následujícíh p dni sknčení lhůty pr pdání nabídek; Další bdy řazení dle uvážení uchazeče. 8.3 MÍSTO DORUČENÍ NABÍDKY Nabídku je nutné dručit písemnu frmu na adresu : DLA Piper Prague LLP, rganizační slžka Mánesva 5/1078, 120 00 Praha 2 Kntaktní sba pr dručení nabídek: JUDr. Ing. Jarslav Tajbr Tel.: 224 234 413 Fax: 222 246 065 Email: Jarslav.Tajbr@dlapiper.cm Kntaktní sba pr ddatečné infrmace k předmětu plnění veřejné zakázky: JUDr. Ing. Jarslav Tajbr Tel.: 224 234 413 Email: Jarslav.Tajbr@dlapiper.cm 8.4 LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Nabídka bude dručena výše uvedenu frmu na adresu sídla či na kntaktní sbu pr dručení nabídek nejpzději: Otevírání bálek d 27. března 2009 d 15:00 hdin Otevírání bálek se uskuteční dne 27. března 2009 v 15.15h na adrese právníh zástupce zadavatele: DLA Piper Prague LLP, rganizační slžka Stránka 11 z 13
Mánesva 5/1078 120 00 Praha 2 8.5 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budu hdnceny pdle následujících kritérií s určením vah: Dílčí kritéria: Cena za bčerstvení na 1 sbu za jednu hstinu...40% minimální cena (celkem za bčerstvení a dpravu), za kteru bude uchazeč chten ddat bčerstvení na jednu hstinu... 30% Cena za dpravu bčerstvení na jednu hstinu...20% Vzhled blžených chlebíčků psuzvaný na základě přilžených ftgrafií... 10% Hdncení nabídek bude prveden dle eknmické výhdnsti nabídky a estetickéh hlediska pmcí výše uvedených kritérií s tím, že důležitst jedntlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahu v sestupném přadí. Hdncení bude prveden bdvací stupnicí d 0-100 bdů, kde 100 bdů bude nejlepší výsledek. Takt získané bdvé hdncení bude vynásben vahu výše uvedených hdntících kritérií. 9 LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI NABÍDKOU ZADÁVACÍ LHŮTA Uchazeč je svu nabídku vázán 60 kalendářních dnů de dne následujícíh p sknčení lhůty pr pdání nabídek. Uchazeč předlží prhlášení vázansti nabídku p uvedenu lhůtu. Pkud vítězný uchazeč dmítne uzavřít smluvu díl, je zadavatel právněn uzavřít smluvu s uchazečem, který se umístil jak druhý v přadí. Odmítne-li uchazeč druhý v přadí uzavřít smluvu, je zadavatel právněn uzavřít smluvu s uchazečem, který se umístil jak třetí v přadí. Pkud smluvu neuzavře ani třetí uchazeč v přadí, je zadavatel pvinen zadávací řízení zrušit. Stránka 12 z 13
10 PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje práv před rzhdnutím výběru nejvhdnější nabídky věřit si infrmace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje práv jednat bsahu smluvy a upřesnit její knečné znění, s výjimku pdstatných náležitstí smluvy, zejména pžadvanéh předmětu plnění, dby plnění a hdncených skutečnstí. Zadavatel nepřipuští variantní řešení nabídky. Náklady na vyhtvení nabídky a účast ve výběrvém řízení nese uchazeč. Zadavatel si vyhrazuje práv zrušit výběrvé řízení. Stránka 13 z 13