Zápis z jednání Shromáždění SVJ Společenství vlastníků Nechvílova 1853-1855, Praha 4,Chodov se sídlem Praha 4-Chodov, Nechvílova 1854, PSČ 14800 konané dne 20.10. 2015 od 19,30 hodin v místnosti představenstva BD (suterén vchodu Nechvílova 1854) prezence od 19,00 hodin 1. Prezence účastníků Zahájení v 19:45. Přítomni jsou vlastníci s 75.239 % podílem. Shromáždění je usnášeníschopné. Viz prezenční listina a plné moci v příloze. 2. Seznámení s programem schůze a případné rozšíření programu jednání Shromáždění SVJ schválilo program shromáždění 3. Volba zapisovatele a předsedajícího Shromáždění SVJ schválilo zapisovatele: Ing. Martin Pištěk Shromáždění SVJ schválilo předsedajícího zasedání: Ing. Oľga Zelenská 4. Status převzetí činností a ostatních aktivit od BD od 1.1.2016 - uzavření smluv s medii (teplo, elektřina, odpad, úklid, provoz výtahu, STA) Shromáždění SVJ schválilo - otevření účtu u ČSOB Shromáždění SVJ schválilo - schválení ČSOB BusinessBanking24 autorizace vždy dvou členů Výboru
Shromáždění SVJ schválilo 4. Schválení jednotlivých členů Výboru a členů kontrolní komise Společenství vlastníků Shromáždění SVJ schválilo Libuši Klokočkovou jako členku výboru SVJ Shromáždění SVJ schválilo Miroslava Novotného jako člena výboru SVJ Shromáždění SVJ schválilo Ivanu Jizbovou jako členku výboru SVJ Shromáždění SVJ schválilo Ing. Martina Pištěka jako člena výboru SVJ Shromáždění SVJ schválilo Ing. Oľgu Zelenskou jako členku výboru SVJ Shromáždění SVJ schválilo Vladimíra Ticháčka jako člena kontrolní komise SVJ Hlasování: 99.25 % přítomných vlastníků pro, 0 % přítomných vlastníků proti, 0.750 % (byt č. 6/1855 Vladimír Ticháček) Shromáždění SVJ schválilo Lucii Grussovou jako člena kontrolní komise SVJ Shromáždění SVJ schválilo Slavomíra Baudyše jako člena kontrolní komise SVJ 5. Odsouhlasení odměn pro členy Výboru a členy kontrolní komise Společenství vlastníků Shromáždění SVJ schválilo měsíční odměny hrubého pro členy výboru SVJ následovně: Předseda výboru : 2499 Kč Místopředseda výboru: 2499 Kč Člen výboru: 2499 Kč
Shromáždění SVJ schválilo měsíční odměny hrubého pro členy kontrolní komise SVJ následovně: Člen kontrolní komise : 1000 Kč Hlasování: 99.25 % přítomných vlastníků pro, 0 % přítomných vlastníků proti, 0.750 % (byt č. 6/1855 Vladimír Ticháček) Vyúčtování odměn je měsíčně ve formě záloh viz bod 14. 6. odsouhlasení částky do Fondu oprav ve výši 14,50 Kč/m2 podlahové plochy bytu Shromáždění SVJ schválilo příspěvek do fondu oprav ve výši 14.50 Kč/m2 podlahové plochy bytu měsíčně 7. Odsouhlasení zálohových plateb za elektřinu (50,- Kč/osobu), úklid (40,- Kč/osobu), odpad (40,- Kč/osobu), voda (200,- Kč/osobu), TUV (300,Kč/osobu), STA (10,- Kč/každou bytovou jednotku) Shromáždění SVJ schválilo výši zálohových plateb za elektřinu (50,- Kč/osobu), úklid (40,- Kč/osobu), odpad (40,- Kč/osobu), voda (200,- Kč/osobu), TUV (300,Kč/osobu), STA (10,- Kč/každou bytovou jednotku) měsíčně 8. Odsouhlasení zálohových plateb za teplo 10,- Kč/m2 podlahové plochy bytu Shromáždění SVJ schválilo výši zálohových plateb za teplo 10,- Kč/m2 podlahové plochy bytu měsíčně 9. Odsouhlasení zálohové platby za použití výtahu od 2. NP tj. od č. bytu 04 ve výši 20,- Kč/osobu Shromáždění SVJ schválilo výši zálohových plateb za použití výtahu od 2. NP tj. od č. bytu 04 ve výši 20,- Kč/osobu měsíčně 10. Odsouhlasení minimálního počtu osob v bytě na jednu osobu Shromáždění SVJ schválilo minimálního počtu osob v bytě na jednu osobu 11. Odsouhlasení zálohové platby na pojištění domu 50,- Kč na každou bytovou jednotku Shromáždění SVJ schválilo zálohové platby na pojištění domu 50,- Kč na každou bytovou jednotku měsíčně
12. Odsouhlasení zálohové platby na správu domu správcovskou firmou ve výši 130,- Kč/každou bytovou jednotku Shromáždění SVJ schválilo zálohové platby na správu domu správcovskou firmou ve výši 130,- Kč/každou bytovou jednotku měsíčně 13. Odsouhlasení zálohové platby na provozní fond (čipy, kamery, údržba zeleně, kancelářské potřeby, provoz) ve výši 150,- Kč /každou bytovou jednotku Shromáždění SVJ schválilo zálohové platby na provozní fond (čipy, kamery, údržba zeleně, kancelářské potřeby, provoz) ve výši 150,- Kč /každou bytovou jednotku měsíčně 14. Odsouhlasení zálohové platby odměn výboru SVJ ve výši 200,- Kč/každou bytovou jednotku Shromáždění SVJ schválilo zálohové platby odměn výboru SVJ ve výši 200,- Kč/každou bytovou jednotku měsíčně 15. Odsouhlasení platby pro domovníka domu ve výši 70,- Kč/každou bytovou jednotku Shromáždění SVJ schválilo platby pro domovníka domu ve výši 70,- Kč/každou bytovou jednotku měsíčně Hlasování: 99.25 % přítomných vlastníků pro, 0 % přítomných vlastníků proti, 0.750 % (byt 14/1853 Helena Taussigová) 16. Schválení výběru správní firmy ESA s.r.o., nabídky správcovských firem jsou v místnosti představenstva k nahlédnutí Shromáždění SVJ schválilo výběr správní firmy ESA s.r.o. 17. Schválení zřízení archivu BD a SVJ v místnosti č.31/ 1.suterén (průchod z 1854 do 1855) Shromáždění SVJ schválilo zřízení archivu BD a SVJ v místnosti č.31/ 1.suterén (průchod z 1854 do 1855) 18. Odsouhlasení prodloužení termínu vyúčtování služeb za rok 2014 do 30.10.2015
Shromáždění SVJ schválilo prodloužení termínu vyúčtování služeb za rok 2014 do 30.10.2015 19. Různé Shromáždění SVJ vzalo na vědomí informaci o stavu převodu bytů do osobního vlastnictví ke dni 20.10.2015: Vchod 1853: 30 bytů Vchod 1854: 30 bytů Vchod 1855: 33 bytů Bytové družstvo eviduje 6 nových podaných žádostí na převod bytů do osobního vlastnictví. V Bytovém družstvu zůstává 34 bytů. Shromáždění SVJ pověřilo výbor, aby sjednalo nápravu v nedostatečném úklidu kolem vchodu 1854 v okolí prodejny. Shromáždění SVJ pověřilo výbor výběrem pojišťovny a podpisem smlouvy na pojištění celé nemovitosti. Výbor obeznámil majitele bytových jednotek, že je doporučeno pojištění bytů a vybavení, přičemž pojištění nemovitosti zajišťuje SVJ. Výbor SVJ rozdal jednotlivým majitelům bytové jednotky smlouvy na převody bytové jednotky do osobního vlastnictví. Výbor SVJ obeznámil majitele bytové jednotky o následujících skutečnostech a povinnostech: - Každý vlastník bytové jednotky musí podat daňové přiznání za bytovou jednotku, společné části domu i pozemku v lednu 2016 za rok 2016 a do 31.5.2016 jej uhradit - Bytové družstvo bude adekvátně podávat změnu daňového přiznání v lednu 2016 za rok 2016 - Formuláře a koeficienty si zajistí každý vlastník bytové jednotky sám u místního finančního úřadu - Každý vlastník bytové jednotky je současně i členem Bytového družstva se všemi právy a povinnostmi z toho plynoucích. 20. Diskuse Shromáždění SVJ pověřilo výbor, aby sjednalo nápravu v nedostatečném úklidu kolem vchodu 1854 v okolí prodejny. Shromáždění SVJ bylo ukončeno v 21:15. Dne 20.10.2015
Zapsal: Ing. Martin Pištěk Zápis ověřil: Ing. Oľga Zelenská (předsedající zasedání) Příloha: prezenční listina, plné moci zapisovatel předsedající zasedání