PM_prezenční a kombinované bakalářské studium Česky Projektový management Anglicky Project Management Garant Ing. Zdeněk Voznička, CSc. Zakončení Zápočet Anotace: Úvod do projektového managementu, základní pojmy, definice projektu, vztah managementu projektu a projektového managementu, zásady a principy projektování, fáze životního cyklu projektu: předinvestiční, investiční, provozu a vyhodnocování; postup projektování: situace, kompozice, dispozice a realizace; ISO 10006. Cíl výuky: Cílem je uvedení studentů do problematiky projektování, seznámit posluchače se zásadami projektového řízení a vytvořit předpoklady pro osvojení základů, principů, metod a technik projektové přípravy, řízení realizace projektů až po jejich ukončení. Získají dovednosti přípravy řešení i plánování, řízení a hodnocení realizace investičních projektů změn, inovací s přímou vazbou na manažerskou strategii a financování projektů včetně jejich zpracování a postupů prezentace. Absolventi budou schopni provádět i hodnocení předložených projektů. Metodika je rozdělena do čtyř metodických listů, které obsahují úvod a tři fáze životního cyklu. Osnova Osnova semestru: 1. Úvod do projektového managementu, základní pojmy a definice 2. Filozofie projektu obecné přístupy k přípravě řešení a realizace projektu (co kde kdy jak s kým proč s jakým cílem řešit tj. odpovědi na systémové otázky). 3. Zásady a princip projektování, životný cyklus projektu, fáze projektového postupu 4. Předinvestiční (předprojektová) fáze 5. Investiční (projektová) fáze 6. Fáze provozu a vyhodnocení Způsob zakončení: Zápočet Požadavky na ukončení: Aktivní účast na přednáškách a cvičeních, Splnění dalších úkolů vyučujícího např. vypracování Seminární práce miniprojekt (prezenční studium) Ověření znalostí na konci semestru např. formou písemného testu a ústním pohovorem. Základní literatura: Němec, V.: Projektový management, Praha, GRADA Publishing 2002 Fiala P.: Projektové řízení, modely, metody, analýzy, Professional Publishing, 2004 Doporučená literatura: Veber, J. a kol.: Management. Základy, prosperita, globalizace, Praha, Management Press, 2001 Pitra, Z.: Příprava a provádění organizačních změn, Praha, Grada Publishing,1998 Rosenau, M. D.: Řízení projektů, Praha, Computer Press, 2000 1
Metodické listy pro kombinované studium P R O J E K T O V Ý M A N A G E M E N T Bakalářské studium Kombinovaná forma Způsob ukončování : 6 hod. (3 konzultace) zápočtový test a zápočet Cíl : Cílem je uvedení do problematiky projektování a projektového řízení, seznámit posluchače se zásadami projektového řízení a vytvořit předpoklady pro osvojení principů, metod a technik projektové přípravy a řízení realizace projektů od jejího zahájení až po její ukončení. Osnova : 1. Úvod do projektového managementu, základní pojmy a definice. 2. Filozofie projektu obecné přístupy k přípravě řešení a realizace projektu (co kdekdy jak s kým proč s jakým cílem tj. odpovědi na systémové otázky). 3. Zásady a princip projektování, životní cyklus projektu, fáze projektového postupu. 4. Předinvestiční (předprojektová) fáze 5. Investiční (projektová) fáze 6. Fáze provozu a vyhodnocení 7. ISO 10006 Základní studijní literatura: 1) NĚMEC V., Projektový management, Praha: Grada Publishing, 2002 2) FIALA P., Projektové řízení, modely, metody, analýzy, Praha: Professional Publishing, 2004 Doporučená literatura: 3) VEBER J. A KOL, Management. Základy, prosperita, globalizace, Praha, Management Press, 2001 4) PITRA Z., Příprava a provádění organizačních změn, Praha, Grada Publishing, 1998 5) ROSENAU M.D., Řízení projektů, Praha: Computer Press, 2000 2
Metodické listy pro kombinované studium P R O J E K T O V Ý M A N A G E M E N T Počet konzultací : 3 Obsah konzultací : 1. konzultace : Úvod do projektového managementu, filozofie projektu - definice projektu, charakteristické znaky, projekt a inovace - řízení projektu a projektové řízení, projektový trojúhelník - projektové procesy, týmový management projektu - zásady, principy a pravidla projektování - fáze životního cyklu projektu, struktura postupu projektování - mezinárodní normy ISO 10006 a uzance UNIDO - opakování otázek do zápočtového testu z této konzultace 2. konzultace : Předinvestiční fáze - struktura předinvestiční fáze, situace, - analýza požadavků a podmínek - zadání návrhu a stanovení variant, - úvodní studie proveditelnosti, struktura studie - výběr optimální varianty, kompozice - vyhodnocení návrhu projektu a rozhodnutí o dalším postupu - opakování otázek do zápočtového testu z této konzultace 3. konzultace : Investiční fáze, fáze provozu - struktura investiční fáze - personální, organizační zajištění - plánovací proces, analýza času - CPM a PERT, Ganttův diagram - projektová dokumentace - příprava realizace projektu, příprava řízení realizace, příprava provozu - struktura fáze provozu a vyhodnocení - závěrečná etapa projektu, vyhodnocení projektu a průběhu zakázky - závěrečná zpráva a vyhodnocení práce členů týmů - opakování otázek do zápočtového testu z této konzultace Požadavky na ukončení : - účast na konzultacích - zpracování úkolů dle zadání vyučujícího - zápočtový test 3
Metodický list pro první soustředění kombinovaného studia P R O J E K T O V Ý M A N A G E M E N T Cíl : Cílem této konzultace je seznámení se základními charakteristikami projektového řízení, objasnit základní používané pojmy, seznámit se základními pravidly a principy projektování, s průběhem životního cyklu projektování, s dílčími kroky tvořícími v souhrnu proces projektování. Zároveň budou objasněny mezinárodní normy používané v této oblasti. Tento tematický celek je možno rozvrhnout do dílčích témat: a) Úvod do projektového managementu, filozofie projektu, definice projektu, charakteristické znaky, projekt a inovace b) Řízení projektu a projektové řízení, projektový trojúhelník, projektové procesy, týmový management projektu, zásady, principy a pravidla projektování c) fáze životního cyklu projektu, struktura postupu projektování, mezinárodní normy ISO 10006 a uzance UNIDO K těmto tématům si prostudujte příslušné kapitoly v publikaci /1/ a porovnejte je s výkladem téže problematiky v publikaci /3/. Věnujte pozornost především pochopení základních pojmů používaných v oblasti projektového řízení i samotnému projektovému řízení jako specifické formy řízení. Zaměřte se také na vymezení odlišných charakteristik tohoto řízení, na promýšlení konkrétních příkladů projektů se pokuste ujasnit základní atributy projektového řízení, principy a pravidla, která je třeba při něm respektovat. Na konkrétním příkladu si také ujasněte úkoly a problémy jednotlivých fází životního cyklu projektu a postupu projektování. Po prostudování této literatury byste měli: A) mít jasnou představu o základních pojmech spojených s projektovým řízením - znát charakteristické rysy projektu a projektového řízení - znát principy, pravidla a postupy projektování a projektového řízení - znát význam a místo mezinárodních norem v projektovém řízení B) umět dostatečně přesně vymezit základní pojmy: projektování, projekt, znaky projektu, typy projektů, projektové řízení, řízení projektu, projektový trojúhelník, projektové procesy, inovace, kategorie projektu, akceptační kriteria, fáze projektového postupu, etapy projektování, fáze životního cyklu projektu, mezinárodní normy, týmový management, C) umět odpovědět na otázky např. : 4
1) Jaké jsou charakteristické znaky projektu? 2) Jaké kategorie projektů jsou rozlišovány a jaké inovační řády jsou rozlišovány? 3) Charakterizujte rozdíl mezi řízením projektu a projektovým řízením. 4) Znázorněte projektový trojúhelník a pokuste se jej aplikovat na konkrétním příkladu. 5) Vysvětlete, co jsou akceptační kriteria a uveďte příklady. 6) Kdo patří do projektového managementu projektu? 7) Uveďte základní pravidla a zásady projektování. 8) Jaký je vztah mezi fázemi životního cyklu produktu a fázemi projektového postupu? D) umět řešit problémové úlohy např. tohoto typu : 1) Na zvoleném příkladu ze své praxe či osobního života se pokuste objasnit jednotlivé základní pojmy a charakteristiky projektového řízení. 2) Na vybraném příkladu projektového řízení (zadaném na konzultaci) se pokuste najít problémové oblasti, popř. chybné kroky a usoudit na možné důsledky těchto chyb. Metodický list pro druhé soustředění kombinovaného studia 5
P R O J E K T O V Ý M A N A G E M E N T Cíl : Cílem této konzultace je seznámit s předinvestiční fází, jejím místem a úlohou v v projektovém řízení, s jejím místem, úlohou a významem i s obsahem a postupem jednotlivých činností, které zahrnuje. Podrobně se seznámíte se strukturou předinvestiční fáze, s metodami a hledisky uplatňovanými při analýze požadavků a výchozích podmínek, se způsoby a postupy při stanovení jednotlivých variant. Seznámíte se také s hledisky a kritérii pro výběr optimální varianty i se strukturou a postupem zpracování studie proveditelnosti. Předmětem poznávání bude i postup při vyhodnocování návrhu celého projektu a kritériích rozhodnutí o dalším postupu. Celé téma lze rozčlenit do dílčích témat : a) struktura předinvestiční fáze, situace, analýza požadavků a podmínek b) zadání návrhu a stanovení variant, úvodní studie proveditelnosti, struktura studie c) výběr optimální varianty, kompozice, vyhodnocení návrhu projektu a rozhodnutí o dalším postupu Tato témata si prostudujte v příslušných kapitolách publikace /1/, rozšíření poznatků najdete v publikaci /3/, k jednotlivým tématům si vyhledejte příslušné pasáže i v publikaci /4/ a /2/. Zaměřte se především na pochopení významu předinvestiční etapy v řízení projektu, jaké strukturní prvky jsou v této etapě rozlišovány a jaké jsou jejich cíle. Pozorně si také prostudujte problematiku definice cílů a strategie a jejich vzájemného vztahu i kritériím a metodám používaným při volbě variant a pokuste se získávané poznatky již v této fázi aplikovat na konkrétních příkladech. Pozornost také věnujte obsahu úvodní studie projektu a jejímu obsahu a vztahu ke studii proveditelnosti. Po prostudování této literatury byste měli : A) mít jasnou představu o významu, úloze a obsahu předinvestiční fáze - znát postupy a kriteria při analýze požadavků a podmínek - znát metody používané při stanovení variant a při výběru optimální varianty - znát účel a obsah úvodní studie proveditelnosti, její strukturu a postup jejího zpracování - znát proces vyhodnocení návrhu projektu i hlediska při rozhodování o dalším postupu - znát obsah a proces zpracování Rozhodnutí o projektu B) umět dostatečně přesně vymezit základní pojmy: předinvestiční fáze, struktura předinvestiční fáze, studie příležitostí, metody výběru optimální varianty, úvodní studie proveditelnosti, úplná studie proveditelnosti, rozhodnutí o projektu, C) umět odpovědět na otázky např. tohoto typu : 1) Co je úkolem předinvestiční fáze? 2) Jakou má předinvestiční fáze strukturu? 6
3) Co je obsahem Situace a Kompozice? 4) Jaký význam má a co obsahuje Studie příležitostí? 5) Co je smyslem a cílem analýzy požadavků a podmínek? 6) Co je obsahem Úvodní studie proveditelnosti a jaký je její význam? 7) Popište hlavní části Úvodní studie proveditelnosti. 8) Charakterizujte Delfskou metodu a metodu extrapolace. 9) Pokuste se vystihnout hlavní charakteristiky jednotlivých metod výběru optimální varianty. 10) V čem se liší Úplná studie proveditelnosti od úvodní studie proveditelnosti? 11) Jaká jsou východiska pro rozhodování o projektu? 12) Charakterizujte etapy rozhodovacího procesu. 13) Jak si představujete formu rozhodnutí? D) umět řešit problémové úlohy tohoto typu : 1. Pokuste se na zvoleném konkrétním příkladu ukázat obsah a jednotlivé prvky předinvestiční fáze i význam této fáze pro další úspěšnost projektu. 2. Na zadaném konkrétním příkladu (zadaném vyučujícím) se pokuste aplikovat metody výběru optimální varianty. Posuďte výhody a nevýhody a podmínky využití jednotlivých metod. Metodický list pro třetí soustředění kombinovaného studia 7
P R O J E K T O V Ý M A N A G E M E N T Cíl : Cílem této konzultace je seznámení s investiční fází a s fází provozu. Seznámíte se s významem a strukturou investiční fáze, s problematikou zajištění projektu po stránce personální a organizační. Poznáte strukturu a metody používané při plánování a analýze časového průběhu činností, poznáte obsah a postup zpracování projektové dokumentace a dalších složek přípravy projektu pro realizaci a s přípravou vlastního provozu.seznámíte se strukturními prvky navazující fáze provozu a vyhodnocení realizace projektu, s cílem a obsahem závěrečné zprávy a hodnocení celého průběhu projektu. Celé téma lze rozčlenit do následujících dílčích témat : a) struktura investiční fáze, personální, organizační zajištění, plánování a analýza času, metody CPM a PERT, Ganttův diagram, projektová dokumentace b) příprava realizace projektu, příprava řízení realizace, příprava provozu struktura fáze provozu a vyhodnocení c) závěrečná etapa projektu, vyhodnocení projektu a průběhu zakázky, závěrečná zpráva a vyhodnocení práce členů týmů K tomuto rozsáhlému tématu si podrobně prostudujte jednotlivé příslušné kapitoly v publikaci /1/ a porovnejte a doplňte s výkladem v publikaci /3/. Prostudujte si pečlivě také metody používané pro časové plánování a v dalších etapách uvedené v publikaci /2/. Věnujte pozornost správnému pochopení významu a struktuře investiční fáze, jejím jednotlivým dílčím prvkům a metodám, které se při jejich realizaci používají. Pečlivě prostudujte též obsah a úlohu závěrečné fáze a vyhodnocení celého projektu. Zapamatujte si základní etapy fáze provozu a zpracování závěrečné zprávy i analytických prací spojených s jejím zpracováním. Po prostudování literatury byste měli : A) mít jasnou představu o významu, obsahu a metodách používaných v obou fázích, tj. ve fázi investiční a ve fázi provozu a dokončení projektu. - znát metody a postupy používané v jednotlivých dílčích etapách - znát obsah detailní projektové dokumentace - znát úkoly a obsah přípravy realizace a její řízení - znát dílčí etapy a postupy ve fázi provozu - znát význam a úlohu závěrečné fáze a jednotlivé dílčí kroky při jejím zpracování - znát cíle a obsah Závěrečné zprávy - znát úkoly, cíle a kriteria hodnocení průběhu projektu B) umět dostatečně přesně vysvětlit základní používané pojmy : struktura investiční fáze, hlavní manažer projektu, projektový tým, tým spolupracovníků, 8
organizace projektového managementu, formy organizačního uspořádání, plánovací proces, věcná dekompozice projektu, organizační dekompozice, analýza struktury projektového procesu, analýza času, metoda CPM, metoda PERT, Ganttův diagram a histogram, Detail Design, příprava na řízení realizace projektu, příprava provozu, struktura fáze provozu, struktura fáze vyhodnocení, závěrečná zpráva, C) umět odpovědět na otázky např. tohoto typu : 1) Jaká je strukturu investiční fáze, popište její jednotlivé prvky. 2) Popište podrobně personální a organizační zajištění projektu. 3) Charakterizujte jednotlivé typy projektových organizačních struktur. 4) Popište hlavní kroky plánovacího procesu 5) Co je výsledkem věcně dekompozice? 6) Znázorněte organizační dekompozici a matici odpovědnosti. 7) Popište analýzu struktury projektového procesu. 8) Co je výsledkem časového plánování projektového procesu? 9) Charakterizujte metodu CPM a metodu PERT. 10) K čemu slouží Ganttův diagram a histogram a jaké je jeho místo v investiční fázi 11) Charakterizujte systém řízení realizace projektu a jeho subsystémy, 12) Co je obsahem přípravy kolaudace. 13) Co obsahuje příprava provozu? 14) Popište strukturu fáze provozu a vyhodnocení 15) Popište konec projektu a uvedení do běžného provozu 16) Jak se dělí závěrečná etapa projektu? 17) Co má obsahovat závěrečná zpráva? 18) K čemu slouží vyhodnocení průběhu projektu a práce členů týmů? 19) K čemu slouží shromáždění a analýza dat? 20) Čím je dán konec projektu? D) umět řešit problémové úlohy např. tohoto typu : 1. Na zvoleném konkrétním příkladu se pokuste detailně popsat investiční fázi i fázi provozu, jejich jednotlivé prvky a činnosti, které je realizují, i problémy, které mohou nastat. 2. Na zadaném konkrétním příkladu se pokuste sestavit závěrečnou zprávu a zhodnotit v ní průběh realizace celého projektu (vycházejte přitom z řešení v předcházejících konzultacích). OTÁZKY DO ZÁVĚREČNÉHO TESTU Z PŘEDMĚTU PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 1. Popište charakteristické znaky projektu. 2. Uveďte kategorie projektu a inovační řády. 9
3. Charakterizujte rozdíl mezi řízením projektu a projektovým řízením. 4. Znázorněte projektový trojúhelník a popište co jsou akceptační kriteria. 5. Kdo patří do projektového managementu projektu podniku? 6. Uveďte základní pravidla a zásady projektování. 7. Jaký je vztah mezi fázemi životního cyklu produktu projektu a fázemi projektového postupu? 8. Popište strukturu předinvestiční fáze. 9. Co je obsahem SITUACE? 10. Význam (k čemu slouží) Studie příležitostí a co je smyslem analýzy požadavků a podmínek? 11. Definice cílů a strategie hierarchie cílů a systémové otázky. 12. Co je obsahem Úvodní studie proveditelnosti? 13. Co je Delfská metoda a metoda extrapolace? 14. Jaké znáte metody výběru optimální varianty? 15. Co je obsahem KOMPOZICE? 16. V čem se liší úplná Studie proveditelnosti od ÚSP? 17. Vyjmenujte kriteria efektivnosti. 18. Východiska pro rozhodování o projektu a jmenujte etapy rozhodovacího procesu. 19. Popište strukturu investiční fáze. 20. Popište podrobně personální zajištění projektu. 21. Popište organizační zajištění projektu a typy organizačních struktur. 22. Popište hlavní kroky plánovacího procesu. 23. Věcná dekompozice a co je jejím výsledkem? 24. Organizační dekompozice a k čemu slouží? 25. Matice odpovědnosti. 26. Časové plánování a jeho postupné kroky. 27. Analýza struktury plánovaného procesu, síťový graf. 28. Analýza času a jeho metody. 29. Metoda CPM a PERT a k čemu slouží? 30. Ganttův diagram a histogram k čemu slouží? 31. Plán zdrojů a nákladů a plán rizik. 32. Co obsahuje příprava realizace? 33. Systém řízení realizace projektu, jmenujte jeho subsystémy. 34. Co obsahuje příprava provozu? 35. Popište zkušební provoz a uvedení do běžného provozu. 36. Popište strukturu fáze provozu a vyhodnocení. 37. Jak se dělí závěrečná etapa projektu? 38. K čemu slouží zhodnocení průběhu projektu a práce členů týmů? 39. K čemu slouží shromáždění a analýza dat a čím je dán konec projektu? 40. Definice projektu. 10