Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno Datum: 5. června 2013 Místo: Konferenční sál nadačního fondu Maják, Dusíkova 824/5 Přítomni: za výbor - Ing. Martin Lisý předseda výboru, Petr Šebek člen výboru, Ing. Hana Mikitová místopředsedkyně výboru spoluvlastníci za správce IMOS facility, a.s.: M. Horák, Ing. Prokešová Program jednání schůze: 1) Zahájení 2) Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh 3) Zpráva o činnosti výboru 4) Zpráva o činnosti kontrolní komise 5) Domovní řád, požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol 6) Úklid domu a pořádek v domě, 7) Reklamace společných prostor 8) Diskuse nad úpravou stanov 9) Diskuze - různé 10) Závěr 1. Zahájení Jednání schůze společenství zahájil pan Ing. Martin Lisý, předseda výboru. Dle prezenční listiny jsou přítomni vlastníci mající celkem 38 % hlasů všech vlastníků. Shromáždění tedy není usnášení schopné. 2. Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o hospodaření Společenství vlastníků a o účetní uzávěrce, která byla schválena výborem a kontrolní komisí společenství. Účetní uzávěrka vč. nákladů byla zveřejněna na webu společenství a rozeslána vlastníkům emailem.
Vyhodnocení nákladů a předpisů SV jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno za rok 2012 Náklady Předpisy Výsledek 315001 Fond oprav 492684,00 324001 Zálohy - fond oprav 492684,00 0,00 315002 Náklady na opravu a údržbu spol. částí 399562,00 324002 Zálohy - náklady na opravu a údržbu spol. částí 199644,00-199918,00 315003 Náklady na správu nemovitosti 337080,00 324003 Zálohy - náklady na správu nemovitosti 337080,00 0,00 315004 Pojištění nemovitosti 58452,00 324004 Zálohy - pojištění nemovitosti 60024,00 1572,00 315005 El. energie - spol. prostory 121505,12 324005 Zálohy - el. energie - spol. prostory 169776,00 48270,88 315006 El. energie - výtahy 79102,39 324006 Zálohy - el. energie - výtahy 75336,00-3766,39 315007 El. energie - GS 50537,02 324007 Zálohy - el. energie - GS 250200,00 199662,98 315008 Vodné a stočné nemovitosti 755 034,00 324008 315010 Topení a příprava TUV 1 856 032,78 324010 315011 Úklid společných prostor 242 278,10 324011 Zálohy - vodné a stočné nemovitosti 681996,00-73038,00 Zálohy - topení a příprava TUV 1991108,00 135075,22 Zálohy - úklid společných prostor 299940,00 57661,90 315012 Úklid GS 22547,80 324012 Zálohy - úklid GS 25008,00 2460,20 315013 Servis - výtahy 161682,48 324013 Zálohy - servis - výtahy 123516,00-38166,48 315014 Servis - VZT 0,00 324014 Zálohy - servis - VZT 3336,00 3336,00 Zálohy - ostatní 315015 Ostatní provozní náklady 97510,37 324015 provozní náklady 80136,00-17374,37 4 674 008,06 4 789 784,00 115 775,94 Bankovní účet SVJ k datu 31. 5. 2013 Bankovní účet spořící k datu 31. 5. 2013 Fond oprav k datu 31. 12. 2012 Nedoplatky z vyúčtování roku 2009,2010,2011 k 31. 12. 2012 447321,59 Kč 1302214,32 Kč 1303676,17 Kč 10802,- Kč Přítomní i přes neusnášení schopnost dali hlasovat o schválení účetní uzávěrky tak, jak byla předložena. Hlasování: Pro 100 % přítomných hlasů, proti 0 %, zdržel se 0 % Účetní uzávěrka byla odsouhlasena. Platba záloh: Výborem ani správcem nebyla navržena žádná změna na předpisech záloh pro další období. Pro příští rok se navrhuje, aby bylo hlasováno o zvýšení fondu oprav.
3. Zpráva o činnosti výboru Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o činnosti výboru společenství: Celá zpráva o činnosti výboru je zveřejněna na webových stránkách Společenství, proto uvedeme v zápise jen pár nejdůležitějších bodů. Hlavní činností výboru je ve spolupráci se správou nemovitostí zajistit řádný provoz domu, úklid domu, zajištění dodávek energií, drobné opravy a údržbu domu. Byla zřízena funkce Domovníka kdy je pravidelně 1 x týdně prováděna prohlídka objektu za účelem opravy drobných závad a zjištění závad většího rozsahu. Úspory: zrušení účtu u KB, a.s. a přechod k FIO bance bez poplatků, roční úspora cca 20 tisíc Kč, změna dodavatele elektrické energie společných prostor přechod od E. ON k ČEZ očekávaná úspora cca 10 %. Větší investice: hroty proti holubům osazena celá římsa kolem domu. Proběhly odečty vodoměrů, kalorimetrů + kontrola těsnění přetěsnění Proběhlo jednání o převzetí dětského hřiště úřadem MČ, které bohužel nedopadly ve prospěch SVJ, náklady na úklid dětského hřiště se i nadále dělí mezi 3 SVJ. 4. Zpráva kontrolní komise Pan Kostelka sdělil shromáždění, že k řádné účetní závěrce nemá připomínek. Za celou dobu své činnosti neeviduje KK žádnou písemnou stížnost členů SVJ na činnost společenství nebo jeho orgánů a tedy nemusel projednat žádný vážný problém. Bylo navrženo, aby byly v příštím roce zohledněny v předpisech záloh odměny pro kontrolní komisy. 5. Domovní řád a požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol Předseda výboru informoval spoluvlastníky, že byla provedena kontrola paní Monikou Janečkovou (specialista v oblasti PO a BOZP) - preventivní požární prohlídka, při které byly shledány stále stejné nedostatky jako v minulosti. Zpráva je vyvěšena na nástěnkách v domě. Nedostatky se týkají: Hromadná garáž:
2.PP - vyklidit skladový materiál odpovědné osoby vlastníci GS Bytový dům: Zabezpečit, aby se na chráněných únikových cestách (ve schodišťových prostorách) nevyskytovaly žádné hořlavé hmoty, vyjma oken, dveří a madel. Zjištěné závady: dřevěné botníky Odpovědné osoby vlastníci bytových jednotek 6. Úklid domu a pořádek v domě Od půlky loňského roku uklízí objekt paní Jana Novotná bylo shledáno zlepšení. IMOS facility, a.s. nadále zajišťuje úklid sněhu a strojní úklid GS. Údržbu zeleně zajišťuje od loňského roku firma Jiří Hývnar Předseda výboru zároveň apeloval na vlastníky a nájemníky, aby se snažili sami dodržovat pořádek, nezanášeli popelárny odpadky, které patří do EKO dvora. (musí být potom na náklady celého společenství likvidovány). Dále žádal vlastníky, aby po svých psech sbíraly exkrementy z trávníku a vůbec se chovali ohleduplně ke společnému majetku všech vlastníků. 7. Reklamace společných prostor Mezi problematické reklamace patří zejména: vnitřní omítky a fasáda, podlaha v GS Praskání podlah v GS - byl proveden znalecký posudek, aby posoudil objektivnost, jelikož firma, která podlahy prováděla, reklamaci neuznala. 8. Diskuse nad úpravou stanov Diskutovalo se nad úpravou stanov týkající se hlasování. Jelikož shromáždění vlastníků je už druhým rokem neusnášeníschopné, je potřeba odsouhlasit jiný způsob hlasování. Návrh korespondenční nebo internetové Pro změnu stanov je potřeba 100 % hlasů. 9. Diskuze V rámci diskuze byly vzneseny dotazy na: - problematický kanál řeší pan Horák
- problémy s výtahem - kamerový systém 10. Závěr Poté byla schůze shromáždění Společenství vlastníků ukončena Zapsala: V. Prokešová Schválil: Ing. Martin Lisý, Ph.D, předseda výboru Ing. Hana Mikitová, místopředseda výboru