Zmluva o poskytnutí poradenstva v oblasti ochrany osobných údajov ioe-^oy^c

Transkript

1 Zmluva pskytnutí pradenstva v blasti chrany sbných údajv ie-^y^c pdľa 269 ds. 2 Obchdný záknník v znení (ďalej len Zmluva") medzi zmluvnými stranami: Objednávateľ: Názv: Obec Dunajská Lužná Sídl: Obecný úrad, Jánšíkvská 7, Dunajská Lužná IČO: DIČ/IČ DPH: bankvé spjenie: VUB Bratislava č. účtu: IBAN: SK knajúci: Štefan Jurčík, starsta bce (ďalej len Objednávateľ") Pskytvateľ: Obchdné men: Firemné pradenstv s.r.. Sídl: Odbrárska 23, Bratislava IČO: DIČ/IČ DPH knajúci: Lucia Semančínvá, knateľka bankvé spjenie: Tatra banka a.s. č.ú.: /1100 Zapísaný v OR OS Bratislava I, v dd. Sr, vl. č /B (ďalej len Pskytvateľ" a splu s Objednávateľm" aj ak Zmluvné strany") 1. Predmet zmluvy 1.1. Predmetm zmluvy je vypracvanie bezpečnstnej dkumentácie (ďalej len Dkumentácia") na chranu sbných údajv v infrmačných systémch pdľa zákna č. 122/2013 Z. z. chrane sbných údajv a zmene a dplnení niektrých záknv v znení neskrších predpisv (ďalej len Zákn") a vyhlášky č. 164/2013 Z.z. rzsahu a dkumentácii bezpečnstných patrení (ďalej len Vyhláška") Pskytvateľm v rzsahu: Analýza rzsahu spracúvaných sbných údajv a bezpečnstných patrení na chranu sbných údajv v infrmačných systémch; Identifikácia infrmačných systémv, vypracvanie známení IS, vypracvanie evidenčných listv IS IS Persnálna a mzdvá agenda, IS Účtvné dklady, IS Dane a pplatky,

2 IS Matrika, vervanie listín, evidencia byvateľv, evidencia hrbvých miest, agenda vlieb a referend, IS Evidencia a zverejňvanie zmlúv, IS Archív a registratúra, prijatá/dslaná pšta, IS Obecné nviny, IS Kamervý systém, - IS Sťažnsti, IS Žiadsti pdľa infzákna Vypracvanie písmnéh pučenia právnených sôb pdľa 21 Zákna, tzn sôb, ktré spracúvajú sbné údaje v rámci svjh pracvnprávneh vzťahu s prevádzkvateľm; Vypracvanie písmnéh pučenia mlčanlivsti pre iné sby, ktré prídu d styku s sbnými údajmi u prevádzkvateľa (napr. upratvačky, servisní technici); Vypracvanie infrmačnej pvinnsti prevádzkvateľa vči dtknutým sbám 15 Zákna; Vypracvanie pučenia právach dtknutých sôb pdľa 28 Zákna; Vypracvanie návrhu zmluvy medzi prevádzkvateľm a sprstredkvateľm pdľa 8 Zákna (BOZP, PZS); Vypracvanie bezpečnstnéh prjektu pdľa 19 ds. 2 Zákna, ktrý tvrí - Bezpečnstný zámer - Analýza bezpečnsti infrmačných systémv - Závery vyplývajúce z bezpečnstnéh zámeru a analýzy (bezpečnstné smernice). Vypracvanie dplnkvej dkumentácie Záznam z kntrlnej činnsti Záznam z bezpečnstnéh incidentu Kľúčvý priadk Heslvá plitika Zznam právnených sôb Odbrné knzultácie a pradenstv aj p dvzdaní bezpečnstnej dkumentácie Základná súčinnsť pred kntrlu z Úradu na chranu sbných údajv - pätvná analýza aktuálneh stavu, pradenstv, dpručenia Upzrnenia na prípadné zmeny v legislatíve v blasti chrany sbných údajv p dvzdaní dkumentácie Pdkladm pre uzatvrenie tejt Zmluvy je Cenvá pnuka č. CP / z dňa 11. júna 2015, ktrá tvrí neddeliteľnú súčasť Zmluvy (ďalej len Pnuka"). 2. Rzsah Dkumentácie 2.1. Pskytvateľ sa zaväzuje pre Objednávateľa vypracvať bezpečnstnú dkumentáciu na chranu sbných údajv pdľa Zákna na základe údajv infrmačných systémch pskytnutých Objednávateľm v rzsahu pdľa bdu 1 Pnuky; v prípade, ak z dôvdu nesplnenia predpkladv sa Pskytvateľ a Objednávateľ nedhdnú na zvýšení ceny, Pskytvateľ má práv vypracvať Dkumentáciu pdľa Pnuky Objednávateľ sa zaväzuje ddať Pskytvateľvi všetky relevantné infrmácie a dkumenty nevyhnutné na spracvanie Dkumentácie, a t pravdivým a úplným vyplnením Pskytvateľm predlžených dtazníkv a pskytnutím inej súčinnsti vyžadvanej Pskytvateľm; Pskytvateľ nie je pvinný prevervať pravdivsť a úplnsť infrmácií a dkumentv. Pskytvateľ pskytne Objednávateľvi elektrnické dtazníky na vyplnenie d 2 dní d uzavretia Zmluvy na vú adresu starsta@dunaiskaluzna.sk.

3 2.3. Ak Pskytvateľ pskytne Objednávateľvi návrh Dkumentácie na dsúhlasenie, Pskytvateľ a Objednávateľ akceptujú, že takýt návrh nieje finálna verzia dkumentu a Pskytvateľ nezdpvedá za knanie/neknanie Objednávateľa na základe takéh návrhu Pskytvateľ a Objednávateľ sa dhdli, že akékľvek iné knanie Pskytvateľa, ak knanie s vedmu nedbanlivsťu aleb úmyselne, je klnsťu vylučujúcu zdpvednsť Pkiaľ bude p dvzdaní Dkumentácie pdľa Zmluvy u Objednávateľa vyknaná kntrla z strany Úradu na chranu sbných údajv, p uknčení ktrej bude Objednávateľvi právplatne ulžená pkuta z dôvdu, že Dkumentácia nie je vypracvaná v súlade s Záknm a Vyhlášku, Pskytvateľ sa zaväzuje nahradiť mu vzniknutú škdu predstavujúcu sumu, ktrú v dôsledku právplatne ulženej sankcie z strany Úradu na chranu sbných údajv zaplatil, ak Objednávateľ pri vypracvaní Dkumentácie pskytval všetku súčinnsť, najmä infrmácie, ktré sú úplné, pravdivé a nezavádzajúce. 3. Lehta ddania a Odplata 3.1. Úplnsť predlžených dkladv Objednávateľm Pskytvateľ ptvrdí elektrnicky na vú adresu Objednávateľa starsta@dunaiskaluzna.sk Od dňa ptvrdenia prijatia úplných pdkladv začína Zhtviteľvi plynúť lehta na ddanie Dkumentácie Pskytvateľ sa zaväzuje ddať Dkumentáciu v rzsahu pdľa čl. 1 tejt Zmluvy v lehte 3 týždňv d dňa ddania úplných pdkladv Objednávateľm, a t elektrnicky dslaním na vú adresu Objednávateľa starsta@dunaiskaluzna.sk a tiež v písmnej pdbe pštu na adresu sídla bjednávateľa Odplata za Dkumentáciu bla Zmluvnými stranami dhdnutá v výške 350 EUR pri splnení predpkladv stanvených v Pnuke (ďalej len Odplata") Pskytvateľ nieje platcm DPH Objednávateľ sa zaväzuje uhradiť Odplatu v dhdnutej výške na základe daňvéh dkladu - faktúry, vystavenej Pskytvateľm v lehte d 14 dní d dňa prevzatia Dkumentácie spracvanej v písmnej aj v elektrnickej frme Objednávateľ zaplatí Zhtviteľvi dplatu bezhtvstným prevdm na účet Zhtviteľa uvedený v záhlaví tejt Zmluvy. 4. Záverečné ustanvenia 4.1. Pskytvateľ je právnený zverejniť bchdné men / názv, lg Objednávateľa a iné infrmácie týkajúce sa Dkumentácie Pskytvateľ a Objednávateľ sa dhdli na vylúčení zapčítania akýchkľvek vzájmných phľadávk Objednávateľ a Pskytvateľ vyhlasujú, že sú plne spôsbilé na právne úkny, Zmluvu si riadne prečítali, jej bsahu przumeli a na znak súhlasu ju slbdne, vážne a nie v tiesni za nápadne nevýhdných pdmienk uzavreli, č preukazujú jej pdpísaním Zmluva je platná dňm jej pdpísania bidvmi zmluvnými stranami, účinnsť nadbúda nasledujúci deň p dni jej zverejnenia na web stránke Objednávateľa.

4 4.5.Zmluva je vyhtvená v trch rvnpisch, pričm Pskytvateľ bdrží jedn vyhtvenie a Objednávateľ bdrží dve vyhtvenia Zmluvné strany vyhlasujú, že Zmluvu uzavreli slbdne, vážne, jej bsahu przumeli a na znak súhlasu ju vlastnručne pdpisujú. Prílha: Cenvá pnuka č. CP / z dňa 11. júna 2015 íl V Dunajskej Lužnej dňa í V Bratislave dňa f ^ Objednávateľ Pskytvateľ /., _ / Jti)r Ultft JWMlJO'^0^ kjhjtrei fíigtffij& fičá&jjwv -1 -

5 FIREMNÉIPORADENSTVO Firemné pradenstv s.r.. Odbrárska 23, Bratislava, Slvenská republika i rem ne-pradenstv.sk Obecný úrad Dunajská Lužná Jánšíkvská 466/ Dunajská Lužná CP / Cenvá pnuka Vážená pani Kissvá, Veľmi nás teší Váš záujem naše služby. V nadväznsti na Váš dpyt na spracvanie bezpečnstnej dkumentácie na chranu sbných údajv pre Vašu bec si Vám dvľujeme predlžiť tút pnuku na pskytnutie našich pradenských služieb. 1. POŽADOVANÉ PORADENSKÉ SLUŽBY Na základe Vášh dpytu rzumieme, že máte záujem v súvislsti s chranu sbných údajv pdľa zákna č. 122/2013 Z.z. chrane sbných údajv v znení neskrších predpisv (ďalej len Zákn") predvšetkým pskytnutie pradenských služieb - Spracvanie bezpečnstnej dkumentácie v rzsahu: Analýza rzsahu spracúvaných sbných údajv a bezpečnstných patrení na chranu sbných údajv v infrmačných systémch; Identifikácia infrmačných systémv, vypracvanie známení IS, vypracvanie evidenčných listv IS: IS Persnálna a mzdvá agenda, IS Účtvné dklady, IS Dane a pplatky, IS Matrika, vervanie listín, evidencia byvateľv, evidencia hrbvých miest, agenda vlieb a referend, IS Evidencia a zverejňvanie zmlúv, IS Archív a registratúra, prijatá/dslaná pšta, IS Obecné nviny, Firemné pradenstv s.r.., Odbrárska 23, Bratislava, IČO , Zapísaný v bchdnm registri Okresnéh súdu Bratislava I, Oddiel Sr, Vlžka č /B

6 PRÍSNE DÔVEk IS Kamervý systém, IS Sťažnsti, IS Žiadsti pdľa infzákna Vypracvanie písmnéh pučenia právnených sôb pdľa 21 Zákna, tzn. sôb, ktré spracúvajú sbné údaje v rámci svjh pracvnprávneh vzťahu s prevádzkvateľm; Vypracvanie písmnéh pučenia mlčanlivsti pre iné sby, ktré prídu d styku s sbnými údajmi u prevádzkvateľa (napr. upratvačky, servisní technici); Vypracvanie infrmačnej pvinnsti prevádzkvateľa vči dtknutým sbám 15 Zákna; Vypracvanie pučenia právach dtknutých sôb pdľa 28 Zákna; Vypracvanie návrhu zmluvy medzi prevádzkvateľm a sprstredkvateľm pdľa 8 Zákna (BOZP, PZS); Vypracvanie bezpečnstnéh prjektu pdľa 19 ds. 2 Zákna, ktrý tvrí c Bezpečnstný zámer Analýza bezpečnsti infrmačných systémv Závery vyplývajúce z bezpečnstnéh zámeru a analýzy (bezpečnstné smernice). Vypracvanie dplnkvej dkumentácie Záznam z kntrlnej činnsti Záznam z bezpečnstnéh incidentu Kľúčvý priadk Heslvá plitika Zznam právnených sôb Nebmedzené dbrné knzultácie a pradenstv aj p dvzdaní bezpečnstnej dkumentácie Základná súčinnsť pred kntrlu z Úradu na chrane sbných údajv - pätvná analýza aktuálneh stavu, pradenstv, dpručenia Upzrnenia na prípadné zmeny v legislatíve v blasti chrany sbných údajv p dvzdaní dkumentácie. ODMENA ZA PORADENSKÉ SLUŽBY Za všetky tiet služby Vám navrhujeme nasledvnú dmenu: Pradenské služby Odmena Bezpečnstná dkumentácia pdľa bdu Eur CELKOM 350 Eur ČASOVÝ HARMONOGRAM POSKYTOVANIA SLUŽIEB A FAKTURÁCIA Bezpečnstná dkumentácia pdľa bdu 1 bude spracvaná na základe elektrnických dtazníkv a bude ddaná d 3 týždňv d ddania pdkladv na spracvanie dkumentácie.

7 prísne dôverné Fakturácia sa uskutční p elektrnickm dvzdaní všetkých dkumentv s lehtu splatnsti 7 dní. DOPLNKOVÉ SLUŽBY V prípade Vášh záujmu sme pripravení pskytnúť Vám aj následné pradenstv v blasti chrany sbných údajv nad rámec vyššie uvedenej špecifikácie, a t: pučenie / šklenie právnených sôb, pradenstv pri zavádzaní aleb zmene technických, persnálnych a rganizačných patrení na zabezpečenie chrany sbných údajv, pradenstv v prípade sťažnsti dtknutej sby na neprávnené zabchádzanie s sbnými údajmi, pradenstv v prípade kntrly z strany Úradu na chranu sbných údajv, ad hc pradenstv pdľa pžiadaviek klienta. ZÁKLADNÉ PREDPOKLADY Pri stanvení uvedenej dmeny za pskytvanie pradenských služieb a časvéh harmngramu sme vychádzali z nasledvných predpkladv: charakter a rzsah pskytnutých služieb bude zdpvedať vyššie uvedenej špecifikácii v bde 1 a rzsahu služieb bvykle pskytvaných v bdbných záležitstiach; riadne a včas bdržíme kmpletné infrmácie, príp. dkumenty týkajúce sa predmetnej záležitsti, aktuálne ku dňu ddania; klient, jeh pradcvia a ďalšie tretie sby budú riadne a včas reagvať na naše pdnety a pžiadavky a bezdkladne budú pskytvať ptrebnú súčinnsť; prípadné sbné stretnutia budú v Bratislave. Ak v dôsledku prušenia vyššie uvedených predpkladv dôjde k zvýšeniu dmeny za pradenské služby prti dmene uvedenej v tejt pnuke, takét zvýšenie bude účtvané na základe vzájmnej dhdy. O takejt skutčnsti Vás samzrejme budeme vpred infrmvať. PREDSTAVENIE SPOLOČNOSTI Sme stabilná, rýdz slvenská rdinná firma vybudvaná na tradičných hdntách spľahlivsti a kvality. Snažíme sa trvalý rzvj a budvanie dbréh mena. Už viac ak 6 rkv je naším jediným cieľm spkjný zákazník. Sme firma s skutčnými ľuďmi, s skutčným záujmm Vaše ptreby. Našu priritu je pskytnúť Vám naše služby lacnejšie, rýchlejšie a dbrnejšie ak by ste si ich zabezpečvali sami, a tým Vás zbaviť administratívnej záťaže. Preč si vybrať nás: s Stabilita - sme stabilná slvenská rdinná firma, ktrá pskytuje svje služby už d rku Budvanie dbréh mena našej splčnsti je pre nás kľúčvé. ^ Phdlnsť - pôsbíme na celm území SR. Pnúkané služby realizujeme aj bez Vašej sbnej návštevy u nás. Všetk vybavíme telefnicky, m aleb pštu. Ptrebné úrady kntaktujeme za Vás elektrnicky bez hľadu na ich sídl, takže Vy nemusíte behávať žiadne úrady.

8 PRÍSNE DÔVERi y y Individuálny prístup - t nie je pre nás iba fráza. U nás Vás nečakajú žiadne šablónvé riešenia či vzry dkumentv ale na základe Vašej individuálnej situácie Vám pradíme a pskytneme služby šité na mieru Vám a Vašim ptrebám a predstavám. Efektivita a rýchlsť - rzumieme tmu, č rbíme a sme v tm dbrí. Pret nám naša práca hrí pd rukami" a rbíme ju efektívne. S nami môžete pdnikať či previesť nehnuteľnsť už za pár hdín. Detailnsť a precíznsť - čast sa zdá, že zmluvy a dkumenty sú zbytčné, avšak len d mmentu, kým ide všetk hladk. Pret myslíme za Vás práve na zlé časy" a spracúvame pre Vás dkumenty s dôrazm na mžné knfliktné situácie. Cenvá výhdnsť - pskytujeme Vám kvalitné služby za výhdné ceny aj vďaka tmu, že kmunikujeme takmer výhradne elektrnicky a vlastníme zaručený elektrnický pdpis (ZEP) a časvú pečiatku, a tak môžeme mnhé návrhy pdávať elektrnicky za pplatky 50% nižšie ak pri fyzickm pdaní, čím šetríme Vaše peniaze. Kmplexnsť - pskytneme Vám kmplexné služby firemnéh pradenstva, d prvtnej knzultácie až p úplné vyriešenie Vašej pžiadavky k Vašej spkjnsti. Pskytnutím služby sa náš servis pre Vás neknčí. V súvislsti s pskytnutu službu Vám kedykľvek bezplatne pradíme. Preneste administratívnu záťaž na nás a Vy sa môžete napln venvať zarábaniu peňazí. % Naše služby: Správa splčnstí - zalženie, zrušenie, zmeny v splčnstiach (s.r., a.s.,.z., n..) Ochrana sbných údajv 7. ZÁVER Veríme, že tát pnuka na pskytvanie pradenských služieb bsahuje všetky ptrebné infrmácie. V prípade Vášh záujmu sme samzrejme pripravení Vám bratm pskytnúť akékľvek dpĺňajúce infrmácie a pdklady. Chceli by sme Vás ubezpečiť, že vyvinieme maximálne úsilie a energiu, aby ste s našimi službami bli spkjní. Tešíme sa na spluprácu. V mene splčnsti Firemné pradenstv s.r.. JUDr. Lucia Semančínvá Mbil: lucia.semancinva@firemne-pradenstv.sk V Bratislave, dňa 11. júna 2015